Письмо Минтранса РФ от 27.12.2021 N Д2/32814-ИС

"О формировании и подписании документов о приемке в ЕИС в сфере закупок" (вместе с письмом казначейства РФ от 23.12.2021 N 14-00-05/31959)

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 27 декабря 2021 г. N Д2/32814-ИС

В целях скорейшего внедрения электронного актирования в электронной форме в единой информационной системе в сфере закупок Департамент государственной политики в области дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Департамент), во исполнение требований части 13 статьи 94 Федерального закона N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", рекомендует обеспечить работу в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) при формировании и подписании документов о приемке в ЕИС по формам, представленным федеральным Казначейством (прилагаются).

Департамент просит Росавтодор направить указанную информацию в адрес подведомственных Росавтодору федеральных казенных учреждений, а также заказчиков, осуществляющих дорожную деятельность в субъектах Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что во исполнение Федерального закона от 2 июля 2021 г. N 360-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" будут подготовлены изменения в соответствующие нормативные правовые акты.

Директор Департамента
государственной политики
в области дорожного хозяйства
А.В. ШИЛОВ

Приложение

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО
от 23 декабря 2021 г. N 14-00-05/31959

В настоящее время в процессе согласования находятся правки в приказ Минтранса России от 05.02.2019 N 37 "Об утверждении типовых условий контрактов на выполнение работ по строительству (реконструкции), капитальному ремонту, ремонту автомобильных дорог, искусственных дорожных сооружений и информационной карты типовых условий контракта" (далее - Приказ N 37) с формами документов о приемке выполненных работ, которые необходимо применять в единой информационной системе в сфере закупок при оформлении результатов исполнения контрактов (этапов контрактов), заключенных в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг.

В свою очередь, предлагаем до утверждения соответствующих изменений в Приказ N 37 направить в адрес подведомственных Минтрансу России заказчиков, осуществляющих деятельность в сфере транспорта, в том числе в субъектах Российской Федерации, разъяснения о применении при исполнении контрактов формы документов о приемке выполненных работ в единой информационной системе в сфере закупок. Проект разъяснений прилагаем.

Также планируем разместить указанные разъяснения на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок.

А.Т. КАТАМАДЗЕ

Приложение N 1

Акт о приемке выполненных работ N ___ от _________
Исправление <1> N ___ от _________

Инвестор <2>  
Заказчик <3>  
Подрядчик <4>  
Контракт  
Наименование объекта <5>  
Место выполнения работ  
Отчетный период с ________ по __________
В соответствии с условиями контракта от __.__.____ г. N ___________ Подрядчиком фактически выполнены конструктивные решения (элементы), комплексы (виды) работ, обеспечена поставка, разгрузка, складирование и хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования (далее - оборудование), а Заказчиком приняты указанные решения (элементы), работы, услуги, оборудование:

Номер Наименование конструктивных решений (элементов), комплексов (видов) работ, затрат, оборудования Единица измерения Количество (объем работ) Цена на единицу измерения без НДС, руб. Стоимость, руб. <6> Страна происхождения товара (оборудования) <7>
по порядку позиции по смете контракта            
1 2 3 4 5 6 7
               
               
               
    Всего по акту стоимость без НДС x x x   x
    Сумма НДС (ставка <N>%) x x x   x
    Всего по акту общая стоимость x x x   x

Приложение (при необходимости): дополнительные документы, содержащие детализацию выполненных работ.

<1> Указывается в случае внесения исправлений в соответствии с частью 14 статьи 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; N 27, ст. 3480; N 52, ст. 6961; 2014, N 23, ст. 2925; N 30, ст. 4225; N 48, ст. 6637; N 49, ст. 6925; 2015, N 1, ст. 11, 51, 72; N 10, ст. 1393, 1418; N 14, ст. 2022; N 27, ст. 4001; N 29, ст. 4342, 4346, 4353, 4375; 2016, N 1, ст. 10, 89; N 11, ст. 1493; N 15, ст. 2058, 2066; N 23, ст. 3291; N 26, ст. 3872, 3890; N 27, ст. 4199, 4247, 4253, 4254, 4298; 2017, N 1, ст. 15, 30, 41; N 9, ст. 1277; N 14, ст. 1995, 2004; N 18, ст. 2660; N 24, ст. 3475, 3477; N 31, ст. 4747, 4760, 4780, 4816; 2018, N 1, ст. 59, 87, 88, 90; N 18, ст. 2578; N 27, ст. 3957; N 31, ст. 4856, 4861; N 32, ст. 5104; N 45, ст. 6848; N 53, ст. 8428, 8438, 8444; 2019, N 14, ст. 1463; N 18, ст. 2193 - 2195; N 26, ст. 3317, 3318; N 52, ст. 7767, 7787; 2020, N 9, ст. 1119; N 14, ст. 2028, 2037; N 17, ст. 2702; N 24, ст. 3754; N 31, ст. 5008; N 50, ст. 8074; N 52, ст. 8581, 8582; 2021, N 1, ст. 33, 40, 78; N 9, ст. 1467; N 18, ст. 3061, N 27, ст. 5188) (далее - Федеральный закон).

<2> Указывается в случае осуществления капитальных вложений инвестором в соответствии с Федеральным законом от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 9, ст. 1096; 2004, N 35, ст. 3607; 2006, N 6, ст. 636; N 52, ст. 5498; 2007, N 31, ст. 4012; 2010, N 30, ст. 4015; 2011, N 30, ст. 4596; 2013, N 52, ст. 6961; 2016, N 27, ст. 4302; 2017, N 31, ст. 4754; 2018, N 53, ст. 8404; 2019, N 31, ст. 4418; 2020, N 50, ст. 8074).

<3> Указывается наименование и место нахождения заказчика.

<4> Указывается информация о подрядчике, предусмотренная подпунктами "а", "г" и "е" части 1 статьи 43 Федерального закона.

<5> Указывается наименование объекта капитального строительства, наименование объекта закупки, идентификационный код закупки.

<6> В отношении оборудования указывается стоимость без НДС и стоимость с НДС в формате "стоимость без НДС (стоимость с НДС)".

<7> Указывается в отношении оборудования, подлежащего принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств.

Подрядчик   Заказчик
Содержание операции (например, "Работы
----------------------------------------------
выполнены в полном объеме")
-----------------------------------
  Содержание операции (например, "Работы
----------------------------------------------
приняты в полном объеме")
--------------------------------
Дата сдачи ___________           Дата принятия ___________        
                     
Информация о документе-основании, отличном от контракта            
                     
(должность)   (Ф.И.О.)   (подпись)   (должность)   (Ф.И.О.)   (подпись)
                     
(должность)   (Ф.И.О.)   (подпись)   (должность)   (Ф.И.О.)   (подпись)
                     
            Иные лица, ответственные за приемку результатов выполненных работ
                     
            (вид уполномоченного лица, должность (при наличии))   (Ф.И.О.)   (подпись)
                     
            (вид уполномоченного лица, должность (при наличии))   (Ф.И.О.)   (подпись)

".

Приложение N 2

Документ о приемке Счет-фактура N _______ от   (1)  
Исправление N _______ от   (1а)  
  Продавец     (2)
  Адрес     (2а)
  ИНН/КПП продавца     (2б)
Статус:
1 - документ о приемке (акт) и счет-фактура
2 - документ о приемке (акт)
Грузоотправитель и его адрес     (3)
Грузополучатель и его адрес     (4)
К платежно-расчетному документу N __________ от ____________________________   (5)
Документ об отгрузке N п/п     (5а)
Покупатель     (6)
  Адрес     (6а)
  ИНН/КПП покупателя     (6б)
  Валюта: наименование, код Российский рубль, 643   (7)
  Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) (8)    

Код товара/работ, услуг N п/п Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Код вида товара Единица измерения Количество (объем) Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего В том числе сумма акциза Налоговая ставка Сумма налога, предъявляемая покупателю Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего Страна происхождения товара Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости Количественная единица измерения товара, используемая в целях прослеживаемости Количество товара, подлежащего прослеживаемости в количественной единице измерения товара Страна регистрации производителя товара
код условное обозначение (национальное) Цифровой код Краткое наименование код условное обозначение
А   2 3 4 5 6 7 8 9 10 10а 11 12 12а 13 14
                                       
  Всего к оплате (9)   X                
Документ составлен на листах Руководитель организации или иное уполномоченное лицо   Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо  
                                     
  (подпись)       (подпись)        
                                     
  (Ф.И.О.)       (Ф.И.О.)        
       
Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо        
                       
  (подпись)          
                                     
  (Ф.И.О.)       (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)        

Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) (договор; доверенность и др.)  
Данные о транспортировке    
  (транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса нетто/брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения)

Товар передал/услуги, результаты работ сдал                   Товар получил/услуги, результаты работ принял          
                                                                               
                          (должность)     (должность)  
                                                                               
  (подпись) (Ф.И.О.)     (подпись) (Ф.И.О.)  
Дата передачи (сдачи)                               Дата получения (принятия)"                          
                                                                               
Иные сведения о передаче (сдаче)                           Иные сведения о получении (приемке)                    
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.)     (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения, и другие документы и п.)  
                                                                               
Ответственный за оформление документов о приемке                   Ответственный за оформление документов о приемке          
                                                                               
                          (должность)                             (должность)  
                                                                               
  (подпись) (Ф.И.О.)     (подпись) (Ф.И.О.)  
Наименование и банковские данные продавца (поставщика (подрядчика, исполнителя))     Наименование покупателя (заказчика)                    
                                          (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН/КПП)  
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН/КПП)                                          
М.П.                                     М.П.