Вопрос: О формировании и применении федеральным казенным учреждением формы 0504512 в электронном виде для оформления командировки.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2023 г. N 02-07-10/22153
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент, Министерство) в части своей компетенции рассмотрел обращение федерального казенного учреждения (далее - Учреждение) от 09.02.2023 и сообщает следующее.
В соответствии с приказом Министерства от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н, Методические указания) для оформления командировки в электронном виде формируются следующие документы:
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513) (при необходимости);
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (далее - Отчет (ф. 0504520)).
Согласно Методическим указаниям Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512) (далее - Решение о командировании (ф. 05045212)) применяется для оформления в электронном виде решения работодателя (представителя нанимателя или уполномоченного им лица) о направлении работника (подотчетного лица) в служебную командировку на территории Российской Федерации для выполнения служебного задания (служебного поручения) и расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой (далее - командировочные расходы).
В Решении о командировании (ф. 0504512) отражаются: служебное задание на командирование, место и сроки командирования, условия проезда и проживания, виды командировочных расходов, их расчетный размер и способ выдачи средств (наличный/безналичный).
Учитывая состав реквизитов Решения о командировании (ф. 0504512), содержащиеся в документе сведения о предоставлении работнику денежных средств под отчет и составе и размере предполагаемых затрат (расходов) подотчетного лица, формирование указанного электронного документа исключает необходимость оформления заявления работником, а также издания приказа кадровой службой Учреждения о направлении работника в командировку.
Следует отметить, что осуществление подотчетным лицом командировочных расходов на приобретение билетов, подлежащих возмещению работодателем, допустимо при наличии сформированного Решения о командировании (ф. 0504512). При этом нормативные правовые акты не содержат норм, ограничивающих сроки заблаговременного формирования указанного документа.
Одновременно сообщаем, что приобретение услуг (в том числе образовательных) за счет средств Учреждения осуществляется подотчетным лицом согласно контракту (договору) в пределах размера затрат (расходов), согласованных с работодателем (Учреждением), - в рассматриваемом случае в пределах суммы возмещаемых расходов согласно Решениям.
Обращаем внимание, что субъекты учета, полномочия по ведению бюджетного учета которых согласно решению Правительства Российской Федерации осуществляет Федеральное казначейство, унифицированные формы электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета, предусмотренные разделами 4 и 5 Методических указаний, применяют (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2020 N 103н) с 1 января 2021 года.
Заместитель
директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В. СИВЕЦ