Вопрос: Требования к заполнению подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 предусматривают отражение территориальных условий труда работников. В частности, в графах 4 и 5 указывается соответствующий код местности и районный коэффициент. Если место работы расположено в местности, не относящейся к районам Крайнего Севера, но некоторые работники периодически направляются в командировки в местности, отнесенные к районам Крайнего Севера, то следует ли отражать информацию о работе в таких командировках в графах 4 и 5 подраздела 1.2 формы ЕФС-1?
ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 мая 2023 г. N 02-09/86601л
Филиал N 4 ОСФР по г. Москве и Московской области в ответ на обращение сообщает.
Официальный источник электронного документа содержит неточность: имеется в виду пункт 4.5 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
Подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" представляется организацией 1 раз в год. В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" в п. 4.5 в графе 4 "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается один из следующих кодов: указывает код РКС при работе в районах Крайнего Севера и МКС при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Эта графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера / работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Зам. директора Филиала
Л.А. МАРКОВА