ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 15 февраля 2021 г. N ПГ/01488-6-1
О ГРАФИКЕ ОТПУСКОВ
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 21 января 2021 года, в пределах компетенции сообщает.
Согласно статье 8 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В соответствии с частью первой статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков является локальным нормативным актом.
График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - это сводный график: при его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
Работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ) за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ).
В случае, если работодатель подпадает под указанную в статье 309.2 ТК РФ категорию, допускается замена графика отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника.
Настоящее письмо не является правовым актом.
Начальник Юридического Управления
Б.С. ГУДКО