Приказ Минюста РФ от 01.10.2018 N 200

Зарегистрировано в Минюсте России 2 октября 2018 г. N 52299

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 1 октября 2018 г. N 200

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в ред. Приказов Минюста РФ от 06.08.2021 N 140, от 09.08.2023 N 210)

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и подпунктом 7 пункта 2, подпунктом 6 пункта 19 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю: (в ред. Приказа Минюста РФ от 09.08.2023 N 210)

1. Утвердить:

формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Министр
А.В. КОНОВАЛОВ

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200

ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Форма N 1

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 2

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

(фамилия)
(имя)
(отчество (при наличии)
"__" _________ 20__ г.
(дата рождения)	(место рождения)
Родители:
отец
	(фамилия)
(имя)
(отчество (при наличии)
(гражданство)
мать
	(фамилия)
(имя)
(отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________ 20__ г.
(дата рождения)	(национальность)
Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ 20__ г.
составил
	(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация рождения)
Сведения о (об) (отметить знаком V)		матери	внесены на основании	заявления отца
		отце		заявления матери
Иные сведения <*>:
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 3

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 4

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 5

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 6

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г.,
(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)
которую составил
	(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)
Он
	(фамилия)
(имя)
(отчество (при наличии)
"__" _________ 20__ г.
(дата рождения)	(место рождения)
(гражданство)			(национальность)
Она
	(фамилия)
(имя)
(отчество (при наличии)
"__" _________ 20__ г.
(дата рождения)	(место рождения)
(гражданство)			(национальность)
После заключения брака присвоены фамилии:		мужу
		жене
Вышеуказанный брак (отметить знаком V)		прекращен
		расторгнут
		признан недействительным
Иные сведения <*>:
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 7

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

Форма N 8

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N _______________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

Форма N 9

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
N ______________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма N 10

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма N 11

СПРАВКА О СМЕРТИ N _________________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 12

СПРАВКА О СМЕРТИ N _________________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

Форма N 13

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ______________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 14

ИЗВЕЩЕНИЕ N _________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

извещается об отказе (отметить знаком V):
	в государственной регистрации
		(наименование акта гражданского состояния)
	во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об)
	(наименование акта гражданского состояния)
	в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

МП

Форма N 15

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N __________________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (орган, предоставляющий государственную услугу). (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система).

3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.

4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.

6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, предоставляющего государственную услугу, которым выдается справка или извещение. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

Абзац второй - Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака. Лицу, состоявшему в браке, справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака может быть выдана исключительно за период, когда данное лицо в браке не состояло. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)