Письмо Минобрнауки РФ от 11.07.2017 N 12-665

"О подготовке к новому учебному году"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 11 июля 2017 г. N 12-665

О ПОДГОТОВКЕ К НОВОМУ УЧЕБНОМУ ГОДУ

Департамент государственной службы и кадров Минобрнауки России направляет методические рекомендации по организации проведения проверок состояния комплексной безопасности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года.

Прошу руководствоваться данными методическими рекомендациями в ходе подготовки и проведения проверок.

Сведения представлять в Департамент государственной службы, кадров и управления делами Минобрнауки России с использованием информационно-аналитической системы "Мониторинг" Министерства образования и науки Российской Федерации по прилагаемой форме.

Контактный телефон: +7 (495) 989-84-47 (многоканальный); эл. почта: ias@mirea.ru.

Директор департамента
М.В. БАКУТИН

Приложение

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ВОПРОСОВ КОМПЛЕКСНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНОБРНАУКИ РОССИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, К НАЧАЛУ УЧЕБНОГО ГОДА

1. Подготовка организаций, подведомственных Минобрнауки России, осуществляющих образовательную деятельность (далее - организации), к началу учебного года проводится сразу после завершения учебного процесса в текущем учебном году и завершается не позднее 20 августа с учетом вопросов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (далее - чрезвычайные ситуации), требований пожарной безопасности, состояния защищенности организации от угроз криминального характера и террористических угроз (далее - вопросы комплексной безопасности), а также иных мероприятий, непосредственно связанных с подготовкой к началу учебного года.

2. В ходе подготовки организации к началу учебного года руководители организаций:

назначают должностное лицо, ответственное за своевременное представление сведений по подготовке к началу учебного года. Сведения о назначении должностного лица представляются к 20 июля текущего года по форме в соответствии с приложением N 1;

осуществляют мероприятия по разработке, утверждению и, при необходимости, согласованию с территориальными подразделениями МЧС России, МВД России (Росгвардии), ФСБ России, Роспотребнадзора приказов и планов своевременной и качественной подготовки организаций к началу учебного года;

организуют и обеспечивают оценку состояния комплексной безопасности организаций к началу учебного года;

докладывают о результатах проверок в Минобрнауки России.

3. Проверка состояния комплексной безопасности организаций, их филиалов к началу учебного года осуществляется ежегодно до 20 августа комиссиями, в состав которых могут быть включены (по согласованию) представители МЧС России, МВД России (Росгвардии), ФСБ России, Роспотребнадзора и Ростехнадзора (далее - комиссия).

3.1. К проверке состояния комплексной безопасности организаций к началу учебного года могут привлекаться представители:

коммунальных служб по направлениям энергоснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение;

профессиональных союзов и их объединений;

комиссий по делам несовершеннолетних;

уполномоченных органов государственной власти, осуществляющих функции в области охраны здоровья граждан;

государственной инспекции труда.

Приложение N 2 не приводится.

3.2. Комиссии формируются руководителями организаций. Персональный состав комиссий утверждается соответствующими приказами организаций, в том числе и для ее филиалов. Сведения представляются к 1 августа текущего года по форме в соответствии с приложением N 2.

3.3. Задачами комиссии являются:

организация проверки состояния комплексной безопасности организации и ее филиалов к началу учебного года;

определение порядка, форм и сроков предоставления сведений о результатах работы комиссии;

организация контроля устранения недостатков, выявленных в ходе проверки;

сбор, анализ и обобщение результатов проверки организации;

Приложение N 3 не приводится.

представление к 20 августа итогового доклада о состоянии комплексной безопасности организации к началу учебного года по формам в соответствии с приложением N 3. Представление итогового доклада осуществляется только после его подписания всеми членами комиссии.

4. Работа комиссий по оценке состояния комплексной безопасности организаций к началу учебного года проводится в соответствии с планом мероприятий организации по подготовке к началу учебного года (далее - план) и включает в себя анализ результатов проверки и устранения нарушений, выявленных в ходе оценки состояния комплексной безопасности организации в предшествующем учебном году и проверку выполнения мероприятий плана текущего года.

Нарушения, выявленные комиссией в ходе проверки, устраняются в установленные комиссией сроки.

5. Результаты проверки состояния комплексной безопасности организации к началу учебного года оформляются актом проверки состояния комплексной безопасности организации (далее - акт проверки) по форме в соответствии с приложением N 4.

Акт проверки оформляется в 1 экземпляре, утверждается руководителем организации, регистрируется и хранится в проверяемой организации.

Все сведения представляются в Департамент государственной службы и кадров Минобрнауки России посредством информационно-аналитической системы "Мониторинг" Министерства образования и науки Российской Федерации (иасмон.рф).

Контактная информация

По техническим вопросам:

8 (495) 989-84-47 (многоканальный) ИАС "Мониторинг".

По методическим вопросам:

8 (495) 629-23-90 Пузаков Сергей Владимирович;

8 (495) 629-40-68 Антонов Василий Павлович.

Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
по организации проведения
проверок вопросов комплексной
безопасности организаций,
подведомственных Минобрнауки
России, осуществляющих
образовательную деятельность,
к началу учебного года

Контактная информация

(наименование подведомственной организации)

N п/п Должность Фамилия, Имя, Отчество <*> Телефоны Адрес эл. почты
рабочий сотовый
1
2

Примечание: <*> Должностное лицо, ответственное за своевременное представление сведений.

Председатель комиссии:    
  (подпись) (фамилия и инициалы)  

Приложение N 4
к Методическим рекомендациям
по организации проведения
проверок вопросов комплексной
безопасности организаций,
подведомственных Минобрнауки
России, осуществляющих
образовательную деятельность,
к началу учебного года

Рекомендуемый образец

АКТ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, К НОВОМУ 20__ - 20__ ГОДУ

составлен "___" ____________ 20__ года

(полное наименование организации)
 
(юридический адрес, физический адрес организации)
 
(фамилия, имя, отчество руководителя организации, N телефона)
В соответствии с приказом  
  (наименование должности и ФИО руководителя организации, издавшего приказ)
от "___" ___________ 20__ г. N ___ в период с "___" по "___" ____________ 20__ г.

комиссией в составе:

Председатель комиссии:
 
(должность, фамилия, имя, отчество)
Секретарь комиссии:
 
(должность, фамилия, имя, отчество)
Члены комиссии:
 
(должность, фамилия, имя, отчество)
 
(должность, фамилия, имя, отчество)
 
(должность, фамилия, имя, отчество)
проведена проверка состояния комплексной безопасности  
  (далее - организация).
(полное наименование организации)  

I. Основные результаты проверки

В ходе проверки установлено:

1. Паспорт безопасности организации от "30" сентября 2016 г. оформлен.

2. Декларация пожарной безопасности организации от "___" ____________ 20__ г. оформлена.

3. План подготовки организации к новому учебному году имеется.

4. Мероприятия по обеспечению охраны и антитеррористической защищенности организации   :
  (выполнены, не выполнены)  
а) охрана объектов организации осуществляется    
     
(указать способ охраны - сторожа, вневедомственная охрана, частная охранная организация)  
в составе _____ сотрудников. Ежедневная охрана осуществляется сотрудниками в составе _____ человек. Договоры по оказанию охранных услуг заключены:  
    ;
(наименование услуг, наименование организации, N и дата лицензии на оказание услуг, N и дата договора)  
    ;
(наименование услуг, наименование организации, N и дата лицензии на оказание услуг, N и дата договора)  
б) объекты организации системой охранной сигнализации   ;
  (оборудованы, не оборудованы)  
в) системами видеонаблюдения и охранного телевидения объекты   ;
  (оборудованы, не оборудованы)  
г) прямая связь с органами МВД (Росгвардии) организована с использованием   ;
  (указать способ связи: кнопка экстренного вызова, телефон АТС и др.)  
д) территория организации ограждением   и
  (оборудована, не оборудована)  
  несанкционированный доступ;  
(обеспечивает, не обеспечивает)    
е) дежурно-диспетчерская (дежурная) служба   .
  (организована, не организована)  
Основные недостатки:    
    .
5. Обеспечение пожарной безопасности организации    
  (соответствует, не соответствует)  
нормативным требованиям:    
а) органами Государственного пожарного надзора в 20__ году приемка состояния пожарной безопасности    
  (проводилась, не проводилась)  
    .
(Номер и дата акта, наименование организации, проводившей приемку)  
Основные результаты приемки    
и предписания   ;
б) требования пожарной безопасности   ;
  (выполняются, не выполняются)  
в) системой пожарной сигнализации объекты организации   .
  (оборудованы, не оборудованы)  
В организации установлена   ,
  (тип (вид) пожарной сигнализации)  
обеспечивающая   .
  (описание заданного вида извещения о пожаре и (или) выдачи команд на включение автоматических установок пожаротушения)  
Пожарная сигнализация находится в    
  (исправном, неисправном)  
состоянии;    
г) здания и объекты организации системами противодымной защиты   ;
  (оборудованы, не оборудованы)  
д) система передачи извещений о пожаре    
  (обеспечивает, не обеспечивает)  
автоматизированную передачу по каналам связи извещений о пожаре;    
е) система противопожарной защиты и эвакуации    
  (обеспечивает, не обеспечивает)  
защиту людей и имущества от воздействия от воздействия опасных факторов пожара.  
Состояние эвакуационных путей и выходов    
  (обеспечивает, не обеспечивает)  
беспрепятственную эвакуацию обучающихся и персонала в безопасные зоны.  
Поэтажные планы эвакуации   .
  (разработаны, не разработаны)  
Ответственные за противопожарное состояние помещений   ;
  (назначены, не назначены)  
ж) приемки состояния изоляции электросети и заземления оборудования   .
  (проводилась, не проводилась)  

Вывод на основании акта N __ от "__" _______ 20__ года, выданного   -   ;
  (наименование организации, проводившей приемку)   (соответствует (не соответствует) нормам)  
з) проведение инструктажей и занятий по пожарной безопасности, а также ежеквартальных тренировок по действиям при пожаре   .
  (организовано, не организовано)  

II. Заключение комиссии

   
(полное наименование организации)  
к новому 20__ - 20__ учебному году   .
  (готова, не готова)  

III. Основные замечания и предложения комиссии по результатам приемки

1. В ходе проведения приемки выявлены нарушения, влияющие на безопасность организации учебного процесса:    
    .

2. В связи с нарушениями, выявленными при проведении проверки вопросов комплексной безопасности организации, комиссия рекомендует:

руководителю образовательной организации в срок до "___" __________ 20__ г. разработать детальный план устранения выявленных недостатков и обеспечить его реализацию в период с "___" _____________ по "___"_____________ 20__ г.;

комиссии в срок до "___" ______________ 20__ г. провести повторную проверку по выявленным нарушениям.

Председатель комиссии:      
  (роспись)   (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии:      
  (роспись)   (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:      
  (роспись)   (инициалы, фамилия)
       
  (роспись)   (инициалы, фамилия)

Примечание: Представленная форма акта предусматривает только приемку основных вопросов. Содержание вопросов приемки может уточняться с учетом местных условий и характера деятельности образовательной организации.

Документация организационно-распорядительного характера по вопросам пожарной безопасности в соответствии с Постановлением правительства N 390 от 25 апреля 2012 года "О противопожарном режиме" (приказы, инструкции, акты, протоколы).

Приложение N 5
к Методическим рекомендациям
по организации проведения
проверок вопросов комплексной
безопасности организаций,
подведомственных Минобрнауки
России, осуществляющих
образовательную деятельность,
к началу учебного года

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ГОТОВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ К НОВОМУ УЧЕБНОМУ ГОДУ

I. Антитеррористическая защищенность организации и общественная безопасность

1. Наличие и вид охраны организации.

2. Количество работников, обеспечивающих охрану.

3. Оборудование организации системой охранной сигнализации.

4. Оборудование организации системой видеонаблюдения и охранного телевидения.

5. Наличие (необходимость) в организации систем контроля и управления доступом.

6. Наличие прямой связи с территориальным органом МВД России (Росгвардии) на муниципальном уровне, способ ее организации (кнопка экстренного вызова, телефон АТС, иное).

7. Наличие периметрального ограждения территории организации, имеющиеся повреждения.

8. Наличие и состояние наружного электрического освещения территории организации.

9. Возможность экстренной эвакуации учащихся в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (отсутствие захламленности запасных выходов, глухих решеток в оконных проемах).

10. Наличие обновленных указательных знаков дорожного движения при подъезде к организации.

11. Установление в рамках проверки факта проведения в организации ремонтных работ, сведений об организации и рабочих (включая паспортные данные), их осуществляющих, результатах проверок мест складирования строительных материалов, предполагаемой дате завершения ремонта с отражением этих сведений в акте проверки.

II. Пожарная безопасность

Оценка пожарной безопасности организации осуществляется по противопожарному состоянию объектов защиты этой организации по следующим критериям:

1. Наличие и исправность АПС.

2. Наличие и исправность СОУЭ.

3. Состояние путей эвакуации.

4. Обеспеченность нормативным количеством первичных средств пожаротушения.

5. Наличие и исправность противопожарного водоснабжения.

6. Соблюдение в организации противопожарного режима.

7. Наличие и актуальность документации организационно-распорядительного характера по вопросам пожарной безопасности.

8. Подготовка персонала организации в соответствии с НПБ "Обучение мерам пожарной безопасности работников организации".

9. Оборудование объектов защиты, оборудованных выводом сигнала о срабатывании АПС в подразделение пожарной охраны (без участия персонала).

Образовательная организация считается готовой к новому учебному году при выполнении установленных Федеральным законом от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" и постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. N 390 "О противопожарном режиме" требований пожарной безопасности.

III. Иные мероприятия

1. Наличие (отсутствие) предписаний о нарушении обязательных требований, выданных надзорными органами в сфере образования.

2. Наличие и актуальность Плана гражданской обороны и Плана действий (инструкции) на случай возникновения чрезвычайных ситуаций, содержащий раздел по вопросам эвакуации.

3. Наличие и состояние средств индивидуальной защиты органов дыхания и медицинских средства индивидуальной защиты для организаций, расположенных в зонах химического и радиоактивного заражения (загрязнения)

4. Наличие свидетельств (удостоверений) о прохождении курсового обучения (подготовки) по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

5. Состояние систем электроснабжения, отопления, канализации и водоснабжения.

6. Выполнение мероприятий по обеспечению санитарного состояния и содержания помещений установленным требованиям.

7. Проведение текущего и капитального ремонтов.