Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

ПРИКАЗ
от 28 ноября 1988 г. N 229

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

Приказ Минторга СССР от 20.08.86 N 201, часть II "Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании", утвержденная Приказом, включены в базу отдельным документом.

Приложение
к Приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28.11.88 N 229

УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
торговли СССР
от 20.08.86 N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными Приказом Минторга СССР
от 29.01.88 N 36

АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

Часть II. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(для ручной и механизированной обработки)

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

(часть II)

ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

Книга регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары

Код по ОКУД - 0903006

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Книга ведется бухгалтерией (учетно - контрольной группой) торговой организации или предприятия (магазина, склада) или централизованной бухгалтерией.

Записи в книгу о таре, требующей завеса, производятся на основании приемных товарных документов. Произведенный завес тары регистрируется в этой книге на основании утвержденной руководителем вышестоящей организации формы 0903005.

Книга ведется вручную.

Акт о пересчете кондитерских изделий

Код по ОКУД - 0903009

Используется для пересчета кондитерских изделий, реализуемых населению поштучно.

При пересчете кондитерских изделий непосредственно на базе (складе, в кладовой) перфорируют все очерченные графы. Если пересчет кондитерских изделий осуществляется в розничном предприятии, производится перфорация лишь итога графы "Суммовые разницы".

Акт составляется в двух экземплярах комиссией в составе директора предприятия или его заместителя, материально ответственного лица, представителя профсоюзной организации и счетного работника.

Первый экземпляр прилагается к товарному отчету и сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации и ведомость на выдачу санспецодежды

Коды по ОКУД - 0903010, 0903011

Применяется для учета движения санспецодежды и мелкого инвентаря, находящихся в эксплуатации. При этом в крупных предприятиях учет движения осуществляется на индивидуальных карточках, а в мелких предприятиях - в ведомостях.

Карточка и ведомость ведутся материально ответственным лицом, выдающим санспецодежду, инструмент и т.п. работникам предприятия.

В этих документах, как при выдаче, так и при возврате санспецодежды и инвентаря отмечается степень их износа. Записи в документах осуществляются вручную.

Реестр счетов по мелкому опту

Код по ОКУД - 0903015

Реестр ведется торговыми предприятиями (мелкооптовыми базами, магазинами, столовыми), которым разрешено производить мелкооптовую продажу товаров предприятиям, учреждениям, организациям.

В реестре должны регистрироваться все счета по мелкооптовой продаже, как по безналичному расчету, так и за наличные деньги с указанием в реестре "произведена продажа" в счет лимита или без зачета в лимит мелкооптовой продажи.

Реестр составляется вручную.

Расходно - приходная накладная
(для мелкорозничной торговли)

Код по ОКУД - 0903017

Применяется при отпуске товаров лоточникам, продавцам с тележек, разносок и т.п., которые не составляют товарных отчетов.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпускающим товар, в двух экземплярах, из которых один передается лицу, получающему товар, а второй остается в магазине (на базе, складе).

По окончании рабочего дня продавцы обязаны полностью сдать выручку за проданные товары в кассу предприятия и, как правило, остаток непроданных товаров, о чем делается соответствующая отметка в накладной.

Если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной выводятся остатки.

Акт на списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря и предметов материально - технического оснащения

Код по ОКУД - 0903012

Применяется для оформления списания пришедших в негодность инструментов, санспецодежды и инвентаря.

Акт составляется вручную.

Для составления акта оператору передаются данные о предметах, подлежащих списанию (наименование, количество).

Акт составляется комиссией в одном экземпляре и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

В конце акта бухгалтерия показывает сумму износа малоценного инвентаря, числящегося по балансу на счете N 13.

Счет за мелкие работы (услуги)

Код по ОКУД - 0903013

Применяется для учета выплаченных денежных сумм частным лицам за оказание услуг (мелкий ремонт, уборка помещений и т.п., не входящих в круг обязанностей штатного персонала), торговым предприятиям (магазинам, складам и т.д.).

Бланк счета выдается торговым предприятием (магазином, складом и т.д.) лицу, выполнившему мелкие работы (услуги), для заполнения первой части бланка; остальное оформление счета производится торговым предприятием.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата

Код по ОКУД - 0903019

Составляется комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию вышестоящей торговой организации, а второй остается в делах бухгалтерии (учетно - контрольной группы).

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата, при инвентаризации и в случае ремонта денежных счетчиков кассовых аппаратов. При сдаче кассового аппарата для ремонта в мастерскую составляется акт по форме 0903020.

Акт о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольного кассового аппарата в ремонт и при возврате его обратно в торговое предприятие

Код по ОКУД - 0903020

Составляется в одном экземпляре и не позднее следующего дня передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира - операциониста (ф. 0903021) в конце записи за день.

При ремонте денежных счетчиков контрольно - кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме 0903020, с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

Книга кассира - операциониста торгового предприятия и книга регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов, на которых работают продавцы, официанты и т.д.

Коды по ОКУД - 0903021, 0903022

Книга по форме 0903021 применяется на предприятиях розничной торговли и общественного питания в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работает кассир - операционист.

Она является контрольно - регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) предприятия и печатью.

Книга по форме 0903022 применяется в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работают продавцы, официанты и т.п.

Обе книги ведутся администрацией предприятия и являются контрольно - распределительными журналами показаний счетчиков кассовых аппаратов. Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) и круглой печатью предприятия.

Записи в книгах производятся в хронологическом порядке, чернилами. Все внесенные в них исправления обязательно оговариваются и заверяются подписями материально ответственного лица и администрацией предприятия.

Учет торговой выручки осуществляется в порядке, установленном действующими Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых аппаратов.

Товарная книга кладовщика

Код по ОКУД - 0903023

Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами небольших кладовых, складов.

Учет движения товаров ведется по наименованиям, сорту, количеству и цене. Для этой цели в товарной книге кладовщика после каждого наименования товаров, сорта и цены отводятся отдельные страницы.

Записи в книгу материально ответственными лицами производятся на основании приходно - расходных документов либо накопительных ведомостей, которые обобщают данные об отпуске продуктов (товаров) и тары за день.

Данные товарной книги могут быть использованы для составления оборотных ведомостей количественно - суммового учета товаров (тары) с применением вычислительной техники.

Отчет по таре

Код по ОКУД - 0903024

Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с приложенными документами передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй с росписью бухгалтера о приеме остается у материально ответственного лица.

Товарный отчет

Код по ОКУД - 0903025

Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах.

В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера документа и стоимости товара и тары.

Все документы, на основании которых составляется отчет, прилагаются и передаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Сроки представления товарных отчетов устанавливаются руководителями и главными (старшими) бухгалтерами организации.

Руководителям торговых организаций предоставлено право вводить на подчиненных предприятиях товарную отчетность сроком от одного до десяти дней.

В условиях централизации учета, в целях усиления контроля за внутренними перемещениями товаров, целесообразно установить одинаковую периодичность представления в централизованную бухгалтерию отчетов всеми материально ответственными лицами.

В автоматизированных системах управления товарные отчеты являются производными документами, печатаемыми на АЦПУ ЭВМ. В этих случаях контрольные суммы товарных отчетов (составленных материально ответственными лицами) сопоставляют с данными товарных отчетов, составляемых на вычислительном центре.

Квитанция на прием - сдачу сменных касс торговых автоматов

Код по ОКУД - 0903026

Применяется для оформления приема - сдачи сменных касс торговых автоматов, торгующих газированной водой.

Квитанция выписывается кассиром - инкассатором в трех экземплярах, первый (квитанция) выдается механику (материально ответственному лицу), второй и третий - в инкассаторский пункт, из которых один экземпляр при отчете инкассаторского пункта сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

Акт (оборотная сторона формы 0903026) составляется в инкассаторском пункте при наличии расхождения между суммой выручки, указанной в квитанции, и фактической выручкой при пересчете наличия денег в сменной кассе.

Приказ о проведении инвентаризации ценностей и расчетов

Код по ОКУД - 0903027

Является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем и порядок проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также сроки начала и окончания работы. Приказ подписывается руководителем организации (предприятия) и вручается председателю инвентаризационной комиссии не ранее как за два - три часа до начала снятия остатков.

Регистрируется в книге контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Книга контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций

Код по ОКУД - 0903029

Составляется на основании выданных приказов по форме 0903027 и выведенных и утвержденных руководителем организации (предприятия) результатов инвентаризаций.

Книга служит для учета проведенных инвентаризаций и контроля за выполнением инвентаризационными комиссиями поручений на проведение инвентаризаций.

Книга учета контрольных проверок инвентаризаций

Код по ОКУД - 0903031

Используется для регистрации контрольных проверок инвентаризаций.

Специализированная форма N 6-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 8-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

АКТ
О ПЕРЕСЧЕТЕ КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ

Специализированная форма N 9-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ,
ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Специализированная форма N 10-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ САНСПЕЦОДЕЖДЫ

Специализированная форма N 11-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

АКТ N _____
от "__" _____________ 19__ г.
НА СПИСАНИЕ ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ПРЕДМЕТОВ МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ

Специализированная форма N 12-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

СЧЕТ N ______
ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

Специализированная форма N 14-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

РЕЕСТР СЧЕТОВ
ПО МЕЛКОМУ ОПТУ N _______
за ________________ 19__ г.

Специализированная форма N 16-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______

(для мелкорозничной торговли)

Специализированная форма N 18-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

АКТ N _______
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ
КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО АППАРАТА
от "__" _______________ 19__ г.

Оборотная сторона

Код по ОКУД 0903019

Специализированная форма N 19-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

АКТ N ________
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ)
КОНТРОЛЬНО - КАССОВОГО АППАРАТА
N ____ ТИП, В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАТЕ ЕГО ОБРАТНО
В ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Специализированная форма N 20-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

КАССОВЫЙ АППАРАТ N _____ (указывается заводской номер)

Специализированная форма N 21-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫЙ АППАРАТ N ________

Специализированная форма N 22-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 23-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 24-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Приложение к форме
(Оборотная сторона)

Специализированная форма N 25-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Оборотная сторона квитанции

Специализированная форма N 30-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

    Код по ОКУД 

0903027

 
                                                        Приложение
                                 к Инструкции о порядке проведения
                                  инвентаризации основных средств,
                                 товарно - материальных ценностей,
                                     денежных средств и расчетов в
                                          государственной торговле
 
                             ПРИКАЗ

    по _____________________________________________________
       (наименование предприятия (объединения; организации))
                  от _________________ 19__ г.
                         N ____________
 
        О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ
 

    Для проведения инвентаризации в ______________________________
назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель __________________________________________________
                        (должность, фамилия, имя, отчество)
2. Члены комиссии:
__________________________________________________________________
              (должности, фамилии, имена, отчества)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат __________________________________________
__________________________________________________________________

    (указать, какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации)
__________________________________________________________________
К инвентаризации приступить ______________________________________
                                        (дата, часы)
и окончить _______________________________________________________
                              (дата, часы)
Причина инвентаризации ___________________________________________
                        (указывается: контрольная проверка, смена
__________________________________________________________________
        материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)
__________________________________________________________________
Инвентаризацию провести  в  полном  соответствии   с   действующей
Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию _________________
___________________ не позднее ________________ 19__ г.
 

    Руководитель
 
 
 

Специализированная форма N 30-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

Специализированная форма N 31-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

    Код по ОКУД 

0903030

                                                        Приложение
                                 к Инструкции о порядке проведения
                                  инвентаризации основных средств,
                                 товарно - материальных ценностей,
                                     денежных средств и расчетов в
                                          государственной торговле
 
Наименование _____________________________________________________
                   (объединения, предприятия, организации)
 
                               АКТ
          КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ
      В ___________________________________________________
         (наименование магазина, склада (секции, кладовой,
                 где проводилась инвентаризация))
 
                                         _________________ 19__ г.
 

    Инвентаризация ценностей проводилась на ______________________
комиссией в составе:

    председатель _________________________________________________
                          (должность, фамилия, инициалы)

    члены комиссии _______________________________________________
                                 (фамилия, инициалы)
                   _______________________________________________
                   _______________________________________________

    Контрольной проверкой, проведенной ___________________________
                                          (должность, фамилия,
__________________________________________________________________
                            инициалы)
установлено:

    1. По инвентаризационной описи значится в наличии ____________
________________________________________ наименование ценностей на
сумму ____________________

    2. Результаты проверки
 

  N 
 по 
описи

Наименование 
 ценностей, 
подвергшихся 
контрольной 
  проверке

      Значится по 
инвентаризационной описи

 Фактически 
 оказалось при 
контрольной проверке

Результаты проверки 
 (+ более, - менее)

количество

 цена 

сумма

количество

 цена 

сумма

количество

 цена

сумма

Итого

     Х 

   Х 

     Х 

   Х 

     Х 

  Х 

 
Подписи: лица, проводившего контрольную проверку _________________
         председателя инвентаризационной комиссии ________________
         членов инвентаризационной комиссии ______________________
         материально ответственных лиц ___________________________
 
 
 

Специализированная форма N 32-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

Приложение
к Инструкции о порядке проведения
инвентаризации основных средств,
товарно - материальных ценностей,
денежных средств и расчетов в
государственной торговле

Специализированная форма N 33-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ
за 19__ г.

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

Товарная книжка работника мелкорозничной сети

Код по ОКУД - 0903040

Книжка выдается торговой организацией работникам мелкорозничной сети (киосков, ларьков и т.п.). Отпуск товаров производится строго в пределах установленного лимита, проставленного на титульном листе книжки.

Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных, данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книжку работника мелкорозничной сети по совершении операции на основании приходно - расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров.

Записи в книжке производятся ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).

Книжка ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговой сети.

Акт о проверке наличия льда

Код по ОКУД - 0903043

Применяется для оформления фактического расхода при хранении и продаже льда. Составляется в 2-х экземплярах.

Акт об уценке лоскута

Код по ОКУД - 0903044

Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей (по мере накопления лоскута).

Акт составляется в двух экземплярах комиссией с участием представителя вышестоящей организации, из которых: один направляется при товарном отчете материально ответственного лица в бухгалтерию, второй - прикладывается к накладной на передачу лоскута в магазины (отделы, секции), выделенные для его продажи.

Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазина

Код по ОКУД - 0903045

Составляется при наличии расхождения показаний счетчиков кассовых аппаратов и отчетов материально ответственных лиц отделов, секций, к которым приложены чеки на реализованные товары.

Акт составляется в одном экземпляре в присутствии директора предприятия, а в крупных предприятиях лица, уполномоченного на то директором (заведующим). Прилагается к кассовому отчету и сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Решение по расхождениям принимает руководитель вышестоящей организации.

Книга выполнения заказов покупателей

Код по ОКУД - 0903047

Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению (см. форму 0903046).

В книге регистрируются принятые заказы по номерам, датам и срокам исполнения, а также получение заказов отборщиком и возврата им исполненных заказов в стол заказов.

Специализированная форма N 1-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

   предприятие (организация)  

Код по ОКУД 

0903040

 
                    ТОВАРНАЯ КНИГА N __________                   
                    РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ                 
                                                                  
Фамилия ____________ Имя _____________ Отчество __________________
Адрес работника __________________________________________________
Паспорт серия _________________ N ________ выдан _________________
__________________________________________________________________
Ларек, киоск (лоток) N ___________                                
Адрес ларька, киоска (место стоянки лотка) _______________________
__________________________________________________________________
Товарный лимит ___________________________________________________
Торговое предприятие, к которому прикреплен                       
ларек, киоск, лоток ______________________________________________
Его адрес ________________________________________________________
__________________________________________________________________
                                                                  
Договор заключен "__"______________ 19__ г.                       
Товарная книжка выдана "__"_____________ 19__ г.                  
                                                                  

     Печать и подпись представителя                               

     организации, выдавшей товарную книжку                        
                                                                  

     Регистрация в _______________________                        

     N _____ от "__"____________ 19__ г.                          
 
                                  Специализированная форма N 1-РТ 
                                                       Утверждена 
                                           Приказом Минторга СССР 
                                                от 20.08.86 N 201 
 
Оборотная сторона формы 
 

Дата

  Номера  
документов

Содержание 
  записи

Сумма товара по 
    розничным 
 продажным ценам

   Подпись 
    лица,  
производившего 
    запись 

приход

расход

остаток

Специализированная форма N 4-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

предприятие (организация)  

Код по ОКУД 

0903043

                                                                  
                               АКТ                                
                     О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ЛЬДА                      
                  на "__" ____________ 19__ г.                    
                                                                  

    Комиссия в составе: __________________________________________
__________________________________________________________________
установила _______________________________________________________
техническое наличие льда _________________________________________
по учетным данным ________________________________________________
Недостача ________________________________________________________
Излишки __________________________________________________________
                                                                  
Члены комиссии:                                                   
                                                                  

      Справка бухгалтерии     

      Решение руководителя     

Фактические потери льда 

при хранении и продаже согласно 

акту 

    составляют ____________ кг 

    на сумму _________________ 

    или ___________________% к 

обороту ______________________ 

    Ст. бухгалтер ____________ 

Специализированная форма N 5-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 6-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

АКТ
ПРОВЕРКИ ЧЕКОВ НА РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТОВАРЫ ПО СЕКЦИЯМ
МАГАЗИНА N ______ от "__" ________ 19__ г.

Специализированная форма N 8-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

СКЛАДЫ И КЛАДОВЫЕ

Отчет о развозе товаров транзитом

Код по ОКУД - 0903055

Составляется экспедитором (шофером - экспедитором) на грузы, развезенные транзитом. Отчет вместе с документами на каждую партию развезенных товаров сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Остатка товаров у экспедитора быть не должно.

Спецификация к фактуре

Код по ОКУД - 0903056

Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается материально ответственным лицом склада (кладовой) в двух экземплярах; один прилагается к счету - фактуре, направленному покупателю, второй - материально ответственным лицом передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) при отчете.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его вес брутто, вес тары проставляется отдельно.

Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, шоферу, возчику) по количеству мест и весу брутто под расписку на бланке спецификации.

Упаковочный ярлык

Код по ОКУД - 0903057

Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.) за подписями материально ответственных лиц и упаковщика. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй - с указанием веса каждого места прилагается к счету - фактуре (если он не содержит поящичной спецификации), третий - остается на складе.

ПЛОДООВОЩНЫЕ БАЗЫ И СКЛАДЫ

Журнал учета поступивших грузов

Код по ОКУД - 0903058

Применяется для регистрации товаров, поступивших на плодоовощные базы, склады со станции железной дороги, водной пристани, аэропорта.

Приходный групповой отвес к приемному акту

Код по ОКУД - 0903059

Применяется при приеме товара плодоовощными базами, складами. Составляется в трех экземплярах. Один экземпляр отвеса передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) плодоовощной базы, склада, второй - весовщику железной дороги (водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица.

В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар. Данные о состоянии товара подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя).

Книга кладовщика

Код по ОКУД - 0903065

Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами плодоовощных баз и складов. Учет ведется по отдельным культурам. Записи в книге ведутся материально ответственными лицами на основании приходно - расходных документов.

Поступающие грузы приходуются материально ответственным лицом, включая указанные в приемных актах отходы, землю, которые списываются в дальнейшем на основании утвержденных актов.

Партионная карта

Код по ОКУД - 0903066

Партионный учет ведется на складах для контроля за поступлением, реализацией и остатками затаренных плодоовощей, цитрусовых плодов и фруктов, по количеству, сортам и ценам указанных товаров, поступивших железнодорожным, водным и воздушным транспортом. По промышленным товарам партионный учет не ведется и карточка не открывается.

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Каждой партии присваивается свой номер и хранятся они раздельно.

Отдельной партии товаров присваивается номер. После поступления товара и составления приходного документа в карту переносятся все необходимые реквизиты (наименование грузоотправителя, станция отправления, номер и дата акта проверки качества продукции и т.д.), а также данные о поступивших товарах (наименование, помологические сорта, количества мест, вес брутто и нетто, вес единицы и всего количества, качества продукции и др.).

Все открытые партионные карты регистрируются в специальной книге.

При отпуске товаров в расходных документах указывается номер партии, а в партионных картах - номер расходного документа.

Полное израсходование каждой партии товара оформляется в партионной карте соответствующими подписями с указанием данных о применении естественной убыли и окончательных результатах учета ценностей (недостачи, излишки).

Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях и овощехранилищах)

Код по ОКУД - 0903067

Ведется при закладке продукции по каждому месту хранения в одном экземпляре.

Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых - вывозимых автогужтранспортом

Код по ОКУД - 0903061

Применяется для контроля за ввозом и вывозом товаров в плодоовощных базах, складах автогужевым транспортом.

Результаты взвешивания на контрольных весах заносятся в журнал. Журнал заполняется в одном экземпляре и ежедневно сдается в бухгалтерию дежурным весовщиком.

Весовая ведомость

Код по ОКУД - 0903062

Применяется для контроля за вывозом товаров с плодоовощных баз, ведется весовщиком и по окончании дежурства сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

Графы ведомости "Вес порожнего транспорта" и "Вес груженого транспорта" заполняются на основании взвешивания груза на автомобильных (возовых) весах.

Акт контрольной проверки товаров

Код по ОКУД - 0903063

Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или весе товаров с данными расходных документов.

Составляется с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации.

В журнале формы 0903061 делается отметка о проведенной контрольной проверке.

Проверенный товар вновь погружается на автогужевой транспорт и в случае расхождений в ассортименте, весе и количестве мест против указанных в первоначальном документе выписывается новый расходный документ. При этом первоначальный документ аннулируется и передается в бухгалтерию.

Акт на зачистку бурта (траншеи, овощехранилищ)

Код по ОКУД - 0903068

Составляется по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в буртах (траншеях, овощехранилищах).

ХОЛОДИЛЬНИКИ

Журнал учета поступающих грузов

Код по ОКУД - 0903069

Применяется для регистрации всех товаров, поступающих на холодильник по железной дороге (водным транспортом). В графах "Дата и время" подачи вагона, "Разгрузка и уборка" вагона указывают число, часы и минуты.

Пропуск на въезд автогужевого транспорта

Код по ОКУД - 0903070

При завозе товаров на холодильники (базы) автогужевым транспортом бюро пропусков на основании сопроводительных документов (товарно - транспортных накладных, счетов - фактур, санитарных и ветеринарных свидетельств, удостоверений о качестве и др.) с разрешительной надписью администрации холодильника выписывает пропуск в двух экземплярах. Первый экземпляр, являющийся основанием для ввоза товаров, вручается охране холодильника (базы), второй (корешок) - остается у работников, выписывающих пропуск, с последующей передачей бухгалтерии (учетно - контрольной группе). Пропуск на ввоз товаров и других ценностей подписывается руководителем и главным бухгалтером холодильника (базы) или лицами, ими на то уполномоченными.

Приходный групповой отвес, Приходный отвес - спецификация, Приходная потарная спецификация, Приходный отвес - спецификация

Код по ОКУД - 0903072, 0903073, 0903074, 0903075

Прием товаров холодильниками оформляется приходными отвесами - спецификациями (рыботовары, сыр), приходной потарной спецификацией (птица, кролики), приходным групповым отвесом (всех других товаров).

Перечисленные документы составляются в трех экземплярах. Один экземпляр отвеса (спецификации) передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) холодильника (базы), второй - весовщику железной дороги (водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица.

В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные отвесы (спецификации) составляются в четырех экземплярах.

В приходных отвесах (спецификациях) на принятое мясо, битую птицу, кролики, мороженые рыботовары обязательно указывают, в каком состоянии прибыл товар - в замороженном, с оттайкой или охлажденный - с указанием температуры в толще мяса, рыбы. Эти данные подтверждаются подписями представителя транспорта (поставщика) и грузополучателя (покупателя).

Акт контрольной (выборочной) проверки яиц, Акт контрольной (выборочной) проверки качества битой птицы

Коды по ОКУД - 0903076, 0903077

Указанными актами оформляются результаты контрольно - выборочной проверки яиц и птицы. Акты составляются в одном экземпляре с участием представителя Госинспекции по качеству и прикладываются к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.

Приемные акты

Код по ОКУД - 0903078, 0903079, 0903080

Применяются на холодильниках (базах) для оформления приема товара. Составляются на основании приходных отвесов (спецификаций) на каждую поступившую партию в двух экземплярах.

Составляется на фактурной машине (с перфоприставкой) либо вручную.

Для составления акта оператору передают приходные отвесы - спецификации, сопроводительные документы поставщика и другие документы, подтверждающие количество и качество товаров.

Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй - передается материально ответственному лицу. При необходимости предъявления претензий к поставщику акты составляются в трех экземплярах.

К приемному акту прилагаются все документы, относящиеся к данной партии товаров: счета - платежные требования (счет - фактура) поставщика, транспортные документы, сансвидетельства, удостоверение о качестве, анализы, приходные отвесы (спецификации), акты экспертизы, акт контрольной проверки, коммерческие акты и другие документы.

Приемные акты, со всеми приложенными к ним документами, сдаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) холодильника (базы) по реестру под расписку, с указанием на приемных актах даты получения их бухгалтерией (учетно - контрольной группой).

Пропуск на выезд автогужевого транспорта

Код по ОКУД - 903071

Выписывается при вывозе с холодильника на одной автомашине товаров и других товарно - материальных ценностей по двум и более расходным документам. К пропуску прикладываются все экземпляры расходных документов с оттиском "Пропуск": товарно - транспортная накладная, имеющая типографический оттиск "Пропуск", другие расходные документы, на которые налагаются специальный штамп (с оттиском "Пропуск") на одном из экземпляров.

При вывозе товаров с территории холодильника по одной накладной пропуском является один из экземпляров товарно - транспортной накладной, имеющей типографический оттиск "Пропуск" и разрешительную подпись администрации или лица, ею уполномоченного.

Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых автогужтранспортом и журнал контрольного взвешивания товаров, вывозимых автогужтранспортом

Коды по ОКУД - 0903085, 0903086

Применяется для контроля за ввозом и вывозом товаров с холодильника (базы) автогужтранспортом.

Результаты взвешивания на контрольных весах заносятся в журнал.

Товары, разрешенные к вывозу с территории холодильника без взвешивания на контрольных весах, регистрируются на основании расходных документов. В пропуске на въезд или экземпляре расходного документа, являющегося пропуском, весовщик - контролер делает отметку "Без взвешивания" и скрепляет своей подписью.

Акт контрольной проверки товаров

Код по ОКУД - 0903087

Составляется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или весе товара с данными расходных документов.

Проверка производится с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны. При отсутствии отклонений в журнале формы 0903088 (вывоз) делается отметка о произведенной контрольной проверке.

Проверенный товар вновь погружается на автогужевой транспорт. И в случае расхождений в ассортименте, весе и количестве мест с указанными в первоначальном документе выписывается новый расходный документ. При этом первоначальный документ аннулируется и передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

Журнал регистрации пропусков на (вывоз) ввоз товара

Код по ОКУД - 0903088

Применяется для регистрации пропусков на завезенные товары. Пропуска сдаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) под расписку в журнале в установленные сроки.

Бухгалтерия (учетно - контрольная группа) сверяет их с имеющимися у нее документами и после сверки подкладывает к соответствующим приходным или расходным документам.

Акт об израсходовании товаров по партии, Акт об израсходовании товаров по партиям

Коды по ОКУД - 0903089, 0903090

Акт составляется при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям) комиссией и передаются материально ответственными лицами в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) не позднее следующего дня.

Акт на сортировку яиц и акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров

Коды по ОКУД - 0903091, 0903092

Составляется комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с распоряжением руководства холодильника о перетаривании, сортировке, переработке и перетрафаречивании товара передается под расписку в бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Специализированная форма N 1-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 2-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

СПЕЦИФИКАЦИЯ N _________
К ФАКТУРЕ N ________ от "__"________ 19__ г.

Специализированная форма N 3-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК N ______
К ФАКТУРЕ N ____ от "__"_________ 19__ г.

Специализированная форма N 4-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 5-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 5-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

оборотная сторона

Специализированная форма N 7-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 8-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 9-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Специализированная форма N 11-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201