Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
Редакция от 01.08.2001 — Действует

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2001 г. N 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.

2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Председатель Госкомстата России
В.СОКОЛИН

Унифицированная форма N АО-1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

  Код
  Форма по ОКУД 0302001
  по ОКПО  
наименование организации    

 

        УТВЕРЖДАЮ      
          Отчет в сумме  
    Номер Дата     руб.   коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ         Руководитель  
            должность
                 
                 
          подпись   расшифровка подписи
          " " _____________ 20 г.  
    Код
Структурное подразделение    
Подотчетное лицо   Табельный номер  
  фамилия, инициалы    
Профессия (должность)   Назначение аванса  
       
Наименование показателя Сумма,   Бухгалтерская запись
  руб. коп.    
Предыдущий аванс остаток     дебет кредит
  перерасход     счет,
субсчет 		сумма,
руб. коп. 		счет,
субсчет 		сумма,
руб. коп.
Получен аванс 1. из кассы          
1а. в валюте (справочно)            
2.            
             
Итого получено            
Израсходовано            
Остаток              
Перерасход              
Приложение   документов на   листах    
Отчет проверен. К утверждению в сумме  
        сумма прописью
руб.   коп. (   руб.   коп.)
Главный бухгалтер        
    подпись   расшифровка подписи
Бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи
Остаток внесен в сумме   руб.   коп. по кассовому
Перерасход выдан            
ордеру N   от " " ___________ 20 г.    
Бухгалтер (кассир)        
    подпись   расшифровка подписи " " _______ 20 г.

линия отреза

Расписка. Принят к проверке от   авансовый    
  отчет N   от " " ________20 г.   г.  
  на сумму   руб.   коп., количество документов
    прописью          
    на   листах      
               
               
  Бухгалтер       " " ________20 г.
        расшифровка подписи    

Оборотная сторона формы N АО-1

Номер по порядку Документ, подтверждающий производственные расходы Наименование документа (расхода) Сумма расхода Дебет счета, субсчета
      по отчету принятая к учету  
  дата номер   в руб. коп. в валюте в руб. коп. в валюте  
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
      Итого          
Подотчетное лицо      
  подпись   расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.