ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИЯ
ИЗМЕНЕНИЯ, ВНЕСЕННЫЕ В ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ЕФС-1 С 1 ЯНВАРЯ 2024 ГОДА
Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" <1> (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 N 76506) утверждена обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Приказ N 2281 вступил в силу с 01.01.2024.
<1> Далее - Приказ N 2281, форма ЕФС-1, Порядок заполнения формы ЕФС-1.
Форматы сведений формы ЕФС-1 обновлены приказом СФР от 23.11.2023 N 2315 "Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" <2> (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 N 76493). Приказ N 2315 вступил в силу с 01.01.2024.
<2> Далее - Приказ N 2315.
Программы подготовки ("Документы ПУ 6", "Spu orb") и проверки сведений (ПО ПД) индивидуального (персонифицированного) учета размещены на официальном сайте Фонда в разделе "Электронные сервисы и информация > Страхователям > Программное обеспечение > Программы для скачивания".
Перед отправкой формы ЕФС-1 в Фонд обязательно проверьте ее программой проверки ПО ПД, которая позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде проверку различных документов по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемых страхователями.
Изменения, внесенные в общие положения <3> Порядка заполнения формы ЕФС-1
<3> Раздел 1 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Общие положения Порядка заполнения формы ЕФС-1 дополнены следующими нормами:
1. При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) сведения подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" и подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 <4> формы ЕФС-1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
<4> Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица, далее подраздел 1 формы ЕФС-1.
2. Страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, представляют при ликвидации подраздел 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" подраздела 1 формы ЕФС-1.
3. Страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", представляют при ликвидации подраздел 3 "Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" подраздела 1 формы ЕФС-1.
Изменения, внесенные в порядок заполнения титульного листа формы ЕФС-1
Титульный лист формы ЕФС-1 дополнен полем "Код категории страхователя - физического лица".
В поле "Код категории страхователя - физического лица" указываются следующие коды категории страхователей - индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1
Порядок заполнения подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" подраздела 1 формы ЕФС-1 дополнен следующими нормами:
1. Кадровое мероприятие "Увольнение" указывается в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.
2. В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессии, специальность, квалификации, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
"0" - бессрочный трудовой договор;
"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
"1" - трудовой договор по совместительству;
"1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
"1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
3. Перечень кодов, которые необходимо указывать для договоров ГПХ <5>, дополнен следующими кодами:
<5> Графа 6 "Код выполняемой функции".
ДГПХФЛНС - для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДАВТФЛНС - для договора авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Уточнено значение кодов ДГПХ <6>, ДАВТ <7>, ДОИП <8>, ЛДПИ <9>.
<6> Договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
<7> Договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
<8> Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
<9> Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
4. Графа 6 "Код выполняемой функции" дополнена следующим кодами:
"ОСОБ" - указывается при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц <10> дополнительно к коду ОКЗ.
<10> Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 августа 2020 г. N 533н "Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц".
"ДИСТ" - указывается при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу дополнительно к коду ОКЗ.
"НДОМ" - указывается при приеме (переводе) работника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.
"НЕПД" - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.
"НЕПН" - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.
5. Внесены изменения для кадрового мероприятия "Переименование":
- при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование";
- мероприятие "Переименование" заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ) зарегистрированного лица со страхователем.
- в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР;
- в случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1
1. В подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 формы ЕФС-1 поле тип сведений дополнено типом сведений "Назначение выплат по ОСС", который представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется и в случае отсутствия у лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах "Территориальный условия", "Особенности исчисления страхового стажа", "Условия досрочного назначения страховой пенсии", "Результат специальной оценки условий труда".
При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", должна быть представлена форма с типом сведений "Исходная".
При представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" графы 2, 3 "Период работы" заполняется двумя строками:
- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").
2. Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1, дополнены кодом "ОКУ" - работа в местностях с особыми климатическим условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Код "ОКУ" указывается в графе 4 "Код" подраздела "Территориальные условия".
3. В случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 формы ЕФС-1 заполнена графа 8 "Особые условия труда (код)" и (или) графа 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии", графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и графа 12 "Класс (подкласс) условий труда" обязательны к заполнению.
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.3 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1
Таблица "Сведения об условиях занятости и заработной плате" дополнена графой "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" (графа 4).
В графе 4 указывается значение "1" , если работник в отчетном периоде относился (начал относится) к одной из следующих категорий:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.
Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль ("0").
Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов "до" начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов "после" окончания отнесения к категориям.
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 2.1 "Расчет сумм страховых взносов" раздела 2 формы ЕФС-1
Подраздел 2.1 "Расчет сумм страховых взносов" дополнен полем "Льгота", которое заполняют в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. N 179-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006" следующие категории страхователей:
- общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;