Зарегистрировано в Минюсте России 7 декабря 2015 г. N 39989
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 3 ноября 2015 г. N 843н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
(в ред. Приказов Минтруда РФ от 14.11.2016 N 642н, от 05.12.2016 N 710н, от 27.04.2020 N 213н, от 14.02.2024 N 63н)
В соответствии с частью 7 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) и подпунктом 5.2.16(4) Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3528, 2014, N 32, ст. 4499), приказываю:
1. Утвердить Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда, согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 г. N 436н "Об утверждении Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 г., регистрационный N 33492);
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 марта 2015 г. N 179н "О внесении изменений в Порядок передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 апреля 2015 г., регистрационный N 36887).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.
Министр
М.А. ТОПИЛИН
Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 3 ноября 2015 г. N 843н
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
(в ред. Приказов Минтруда РФ от 14.11.2016 N 642н, от 05.12.2016 N 710н, от 27.04.2020 N 213н, от 14.02.2024 N 63н)
I. Общие положения
1. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее соответственно - информационная система учета, сведения, Порядок) устанавливает правила формирования, хранения и использования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.
2. Оператором информационной системы учета является Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Оператор).
3. Оператор:
1) обеспечивает соблюдение утвержденных требований информационной безопасности информационной системы учета, в том числе защиту информационной системы учета от несанкционированного доступа, с учетом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.11.2016 N 642н)
2) обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;
3) вносит сведения в информационную систему учета в соответствии с пунктом 10 Порядка;
4) контролирует передачу сведений в информационную систему учета пользователями информационной системы учета и организациями, проводящими специальную оценку условий труда;
5) координирует действия пользователей информационной системы учета.
4. Технологические, программные, лингвистические и организационные средства информационной системы учета должны отвечать следующим требованиям:
1) размещение сведений в информационной системе учета на государственном языке Российской Федерации, за исключением сведений, в которых могут быть использованы латинские буквы;
2) осуществление обработки персональных данных, содержащихся в информационной системе учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3) применение программно-аппаратных средств информационной системы, антивирусной защиты, криптографической защиты информации, защиты информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от неправомерных действий в отношении сведений, содержащихся в информационной системе учета, получивших сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;
4) выполнение операций по ведению электронных журналов учета операций в информационной системе учета с использованием программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить учет всех действий по загрузке, изменению и удалению сведений, содержащихся в информационной системе учета, фиксировать точное время, содержание изменений и информацию об уполномоченных лицах пользователей информационной системы учета, осуществляющих указанные действия;
5) предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам информационной системы учета;
6) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;
7) возможность незамедлительного восстановления сведений, содержащихся в информационной системе учета, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ней;
8) обеспечение бесперебойной работы по ведению баз данных, защите сведений, содержащихся в информационной системе учета, от несанкционированного доступа, обеспечение доступа прошедших идентификацию, аутентификацию и авторизацию в информационной системе учета уполномоченных лиц пользователей информационной системы учета и организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
II. Формирование сведений, содержащихся в информационной системе учета
5. Передача сведений в информационную систему учета осуществляется:
1) организациями, проводящими специальную оценку условий труда;
2) Оператором;
3) пользователями информационной системы учета, указанными в подпунктах 1, 4 пункта 14 Порядка. (в ред. Приказов Минтруда РФ от 14.11.2016 N 642н, от 05.12.2016 N 710н)
5.1. Передача сведений в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, осуществляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в соответствии с частью 6 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон N 426-ФЗ). (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
Абзацы второй - пятый. - Утратили силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
После передачи организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета сведений, указанных в настоящем подпункте, программно-аппаратными средствами информационной системы учета формируется идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 27.04.2020 N 213н)
Абзацы седьмой - восьмой. - Утратили силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
6. Организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета передаются сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, предусмотренные частью 2 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ в срок, установленный частью 3 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
Абзацы второй - двадцать восьмой. - Утратили силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
Уведомление о передаче в информационную систему учета сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, направляется работодателю в соответствии с частью 3 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
6.1. Пункт утратил силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
7-9. Пункты утратили силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
<1> - <4> сноски исключены. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
10. Пункт утратил силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
11. Сведения в информационную систему учета передаются в соответствии с частью 3 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
<5> сноска исключена. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
III. Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета
12. Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, и электронные журналы учета операций в информационной системе учета подлежат ежедневному копированию на резервный материальный носитель, обеспечивающий возможность восстановления содержащихся в них сведений. Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета, и резервных материальных носителей осуществляется в течение десяти лет.
13. Обеспечение целостности сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором.
IV. Использование сведений, содержащихся в информационной системе учета
14. Пользователями информационной системы учета являются следующие органы и организации:
1) Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы;
2) Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации и иные страховщики; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
3) Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
4) органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
5) Федеральная налоговая служба и ее территориальные органы. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 05.12.2016 N 710н)
15-16. Пункты утратили силу. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
17. Получение и использование сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором, пользователями информационной системы учета, организациями, проводящими специальную оценку условий труда, в соответствии со своими полномочиями и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
18. Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, предоставляются работникам, работодателям, а также их представителям Федеральной службой по труду и занятости в соответствии с приказом Федеральной службы по труду и занятости от 23 августа 2019 г. N 230 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (зарегистрирован Минюстом России 5 декабря 2019 г., регистрационный N 56708). (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)
<6> сноска исключена. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.02.2024 N 63н)