Зарегистрировано в Минюсте России 30 сентября 2022 г. N 70306
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 сентября 2022 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ НОТАРИАЛЬНУЮ ПАЛАТУ СВЕДЕНИЙ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ИЛИ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТИ КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ КОНСУЛЬСКИМ УЧРЕЖДЕНИЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Приказов Минюста РФ от 09.08.2023 N 210, от 24.05.2024 N 163)
В соответствии с частью третьей статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 14, ст. 2197), на основании подпункта 4 пункта 2 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю: (в ред. Приказа Минюста РФ от 09.08.2023 N 210)
1. Утвердить Порядок направления в Федеральную нотариальную палату сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации или консульским учреждением Российской Федерации согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 29.06.2015 N 152 "Об утверждении Порядка направления в Федеральную нотариальную палату сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским учреждением Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37829).
Министр
К.А. ЧУЙЧЕНКО
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 29.09.2022 N 208
ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ НОТАРИАЛЬНУЮ ПАЛАТУ СВЕДЕНИЙ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ИЛИ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТИ КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ КОНСУЛЬСКИМ УЧРЕЖДЕНИЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)
1. Участниками электронного взаимодействия при направлении сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским должностным лицом (далее - сведения) в форме электронного документа являются:
Министерство иностранных дел Российской Федерации;
консульское учреждение Российской Федерации;
консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации;
Федеральная нотариальная палата.
2. Консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, удостоверившее или отменившее завещание или доверенность, направляет с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица, согласно приложению N 2 к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 N 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный N 66334), от 29.09.2022 N 207 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2022, регистрационный N 70308), от 14.12.2022 N 396 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71552), с присоединением электронного образа удостоверенного уполномоченным консульским должностным лицом нотариального документа (завещания, доверенности, распоряжения об отмене завещания, распоряжения об отмене нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, совершенной в простой письменной форме), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица (далее - электронный образ нотариального документа). (в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)
3. Сведения с присоединенным электронным образом нотариального документа направляются в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для их внесения в реестр нотариальных действий (далее - РНД) единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС). (в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)
4. Сведения направляются консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации или консульским учреждением Российской Федерации в Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерством иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа в виде XML-файла с присоединением электронного образа нотариального документа, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Электронный образ нотариального документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 300 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель. (в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)
5. Министерством иностранных дел Российской Федерации указанные сведения направляются в Федеральную нотариальную палату с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации при помощи программно-технических средств гарантированной доставки, обеспечивающих защиту содержащихся в сведениях персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. (в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)
6. Представленные сведения указываются при регистрации нотариального действия в РНД и электронный образ нотариального документа вносится в ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его квалифицированной электронной подписью. (в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)
7. Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.
8. Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в РНД в случае, если они прошли указанный в пункте 7 настоящего Порядка форматно-логический контроль.
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в РНД направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, должно содержать номер, дату и время регистрации нотариального действия в РНД.
В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в РНД указывается причина отказа.
9. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной технической ошибкой консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации, в котором работает допустившее техническую ошибку консульское должностное лицо, направляет через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием номера регистрации соответствующего нотариального действия, даты и времени его совершения. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии, новый электронный образ нотариального документа (в случае внесения изменений в нотариальный документ), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица. При этом запись в РНД должна содержать первоначальный электронный образ нотариального документа (при его наличии) наряду с новым электронным образом нотариального документа. (в ред. Приказа Минюста РФ от 24.05.2024 N 163)