ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2018 г. N 1193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НАПРАВЛЕНИЯ ГРАЖДАНИНОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО КОМПЕТЕНТНЫМ ОРГАНОМ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА ПО ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА СОВЕРШЕНА РЕГИСТРАЦИЯ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, А ТАКЖЕ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ТАКАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СОВЕРШЕНА В ОТНОШЕНИИ ЕГО НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО РЕБЕНКА, СОСТОЯЩЕГО В ГРАЖДАНСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЛИБО В ОТНОШЕНИИ НЕ ДОСТИГШЕГО 18 ЛЕТ ИЛИ ОГРАНИЧЕННОГО В ДЕЕСПОСОБНОСТИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ КОТОРОГО ГРАЖДАНИН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ, СВЕДЕНИЙ О ФАКТЕ ТАКОЙ РЕГИСТРАЦИИ В ОРГАН ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ КОНСУЛЬСКОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВКЛЮЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В УДОСТОВЕРЕНИЕ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОВЕРШЕННЫХ ВНЕ ПРЕДЕЛОВ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В ОТНОШЕНИИ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 05.10.2021 N 1692, от 14.02.2024 N 155)
В соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 13.1 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2019 г.
Председатель Правительства
Российской Федерации
Д. МЕДВЕДЕВ
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 4 октября 2018 г. N 1193
ПРАВИЛА НАПРАВЛЕНИЯ ГРАЖДАНИНОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО КОМПЕТЕНТНЫМ ОРГАНОМ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА ПО ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА СОВЕРШЕНА РЕГИСТРАЦИЯ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, А ТАКЖЕ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ТАКАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СОВЕРШЕНА В ОТНОШЕНИИ ЕГО НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО РЕБЕНКА, СОСТОЯЩЕГО В ГРАЖДАНСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЛИБО В ОТНОШЕНИИ НЕ ДОСТИГШЕГО 18 ЛЕТ ИЛИ ОГРАНИЧЕННОГО В ДЕЕСПОСОБНОСТИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ КОТОРОГО ГРАЖДАНИН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ, СВЕДЕНИЙ О ФАКТЕ ТАКОЙ РЕГИСТРАЦИИ В ОРГАН ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ КОНСУЛЬСКОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВКЛЮЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В УДОСТОВЕРЕНИЕ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОВЕРШЕННЫХ ВНЕ ПРЕДЕЛОВ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В ОТНОШЕНИИ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 05.10.2021 N 1692, от 14.02.2024 N 155)
I. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее соответственно - сведения о факте регистрации акта гражданского состояния, консульское учреждение), порядок включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации (далее соответственно - сведения о документе иностранного государства, документ иностранного государства), а также состав указанных сведений.
2. Включение сведений о документах иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния не является признанием действительным в Российской Федерации документа иностранного государства.
II. Порядок направления гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния
3. Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния направляются гражданином Российской Федерации по месту его жительства в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации, орган местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, городских, сельских поселений в случае делегирования в соответствии со статьей 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" органами государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган записи актов гражданского состояния) или консульское учреждение не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния. (в ред. Постановления Правительства РФ от 05.10.2021 N 1692)
4. В целях направления сведений о факте регистрации акта гражданского состояния гражданин Российской Федерации составляет по форме, утверждаемой Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой, и направляет по месту своего жительства в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение одним из следующих способов по выбору гражданина Российской Федерации уведомление о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении него или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния (далее - уведомление о регистрации):
посредством почтового отправления;
при личном обращении по месту жительства гражданина Российской Федерации в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение (далее - при личном обращении);
с использованием личного кабинета гражданина Российской Федерации в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал) (не используется при направлении уведомления в консульское учреждение).
5. К уведомлению о регистрации гражданином Российской Федерации прилагаются копии документов:
документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык;
документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;
документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае наличия у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства).
Верность копии документа иностранного государства должна быть нотариально засвидетельствована в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, за исключением случая, если гражданин Российской Федерации представляет ее при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение и представляет одновременно для подтверждения верности такой копии документ иностранного государства в подлиннике. В этом случае при личном приеме гражданина Российской Федерации работник органа записи актов гражданского состояния или консульского учреждения обязан установить идентичность копии и подлинника документа иностранного государства, проставить на копии документа иностранного государства отметку о соответствии копии и подлинника документа иностранного государства и вернуть подлинник документа иностранного государства гражданину Российской Федерации.
Верность перевода документа иностранного государства на русский язык или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении его несовершеннолетнего ребенка также прилагается копия свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации.
При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, также прилагаются копии документов:
документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным;
документа, подтверждающего полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным.
При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния с использованием единого портала указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в форме электронных образов документов. В указанном случае электронные образы документа иностранного государства и перевода документа иностранного государства должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
6. Качество направленных гражданином Российской Федерации копий (электронных образов) документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа должен обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу.
7. В уведомлении о регистрации гражданином Российской Федерации указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля или об отказе компетентного органа Российской Федерации в такой легализации с указанием причин отказа.
8. В случае направления гражданином Российской Федерации уведомления о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным, сведения о котором не направлялись гражданином Российской Федерации, одновременно с указанными сведениями также должны быть направлены сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.
9. При направлении гражданином Российской Федерации одновременно нескольких уведомлений о регистрации копии одного и того же документа, необходимые в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил к представлению с каждым уведомлением о регистрации, не дублируются и прилагаются в одном экземпляре.
10. Уведомление о регистрации, направляемое посредством почтового отправления или представляемое при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение (далее - органы приема документов), подписывается гражданином Российской Федерации.
11. Уведомление о регистрации, направляемое с использованием единого портала, подписывается простой электронной подписью гражданина Российской Федерации.
Абзац второй. - Утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
12. Бланки уведомлений о регистрации по форме, указанной в пункте 4 настоящих Правил, предоставляются гражданам Российской Федерации органами приема документов на безвозмездной основе в помещениях, в которых осуществляется прием граждан Российской Федерации при личном обращении, а также размещаются в электронной форме на официальных сайтах Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы и органов приема документов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с возможностью их свободного копирования.
13. В случае если сведения о документах иностранного государства предоставлены в отношении нескольких граждан Российской Федерации, может быть направлено совместное уведомление о регистрации. Совместное уведомление о регистрации подписывается каждым гражданином Российской Федерации, и каждым гражданином Российской Федерации к уведомлению о регистрации прилагаются документы, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил.
В случае если в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного компетентным органом иностранного государства в отношении нескольких граждан Российской Федерации, законодательством такого иностранного государства предусмотрена выдача отдельного документа каждому гражданину Российской Федерации, то при подаче совместного уведомления о регистрации представляются копии всех документов, выданных гражданам Российской Федерации в удостоверение указанного акта гражданского состояния.
III. Порядок включения сведений о документах иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния
14. Органы приема документов в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного посредством почтового отправления, и в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного с использованием единого портала или представленного при личном обращении, осуществляют его рассмотрение. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
По итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации): (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
органы записи актов гражданского состояния включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния; (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
консульские учреждения направляют сведения о документе иностранного государства в Министерство иностранных дел Российской Федерации для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
15. Органом приема документов по итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) может быть отказано гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния по любому из следующих оснований: (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
направление гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния, составленных не в отношении указанного гражданина Российской Федерации, его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо не в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого указанный гражданин Российской Федерации является; (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
направление гражданином Российской Федерации сведений о документе иностранного государства, являющемся недействительным;
несоблюдение гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при направлении сведений о факте регистрации акта гражданского состояния настоящих Правил.
16. По итогам включения сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния орган приема документов направляет гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) справку о включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - справка), в которой указывается номер сведений о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
17. В случае отказа во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния орган приема документов направляет гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) уведомление об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния с указанием причин отказа (далее - уведомление об отказе).
18. По итогам рассмотрения направленного гражданами Российской Федерации совместного уведомления о регистрации органом приема документов формируется справка или уведомление об отказе для каждого гражданина Российской Федерации, указанного в совместном уведомлении о регистрации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
19. Справка и уведомление об отказе направляются органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) одним из следующих способов, который указывается в уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации): (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
почтовое отправление на адрес, указанный в направленном уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации);
Абзац третий. - Утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
в личный кабинет гражданина Российской Федерации (личные кабинеты граждан Российской Федерации) с использованием единого портала (не используется при направлении справки и уведомления об отказе консульскими учреждениями). (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
Справка и уведомление об отказе могут быть получены гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при личном обращении: (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
в орган записи актов гражданского состояния, в который гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) направлено уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации), по истечении 3 рабочих дней, следующих за днем получения указанным органом записи актов гражданского состояния от гражданина Российской Федерации (граждан Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
в консульское учреждение, в которое гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) направлено уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации), по истечении 12 рабочих дней, следующих за днем получения указанным консульским учреждением от гражданина Российской Федерации (граждан Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации). (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
20. Формы справки и уведомления об отказе устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
21. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце втором пункта 19 настоящих Правил, оформляются на бумажном носителе и подписываются руководителем органа приема документов или уполномоченным им работником. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
22. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце четвертом пункта 19 настоящих Правил, формируются в форме электронного документа и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
23. Уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации) и копии документов, направленные гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) в орган приема документов, гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) не возвращаются.
24. Пункт утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
25. Сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, включаются Министерством иностранных дел Российской Федерации и органами записи актов гражданского состояния в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в электронной форме. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
26. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором не включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния подлежат одновременному включению как сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния, так и сведения о внесении в него исправлений или изменений, признании его восстановленным или аннулированным. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
27. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, указанные сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства или признании его восстановленным или аннулированным включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния путем внесения изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.
28. При внесении исправлений или изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства, признании их восстановленными или аннулированными ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства сохраняются.
29. Сведения о документах иностранного государства включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния на русском языке. Подписание сведений о документе иностранного государства, включаемых в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в части подписания записей актов гражданского состояния в форме электронного документа.
30. При включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства им присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер.
31. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния включаются (при наличии): (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
а) сведения об иностранном государстве, в котором составлен документ иностранного государства;
б) сведения о компетентном органе иностранного государства, которым составлен документ иностранного государства;
в) сведения о виде акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства;
г) номер документа иностранного государства;
д) дата составления документа иностранного государства;
е) сведения о наличии либо отсутствии оттиска печати, нанесенной на документ иностранного государства;
ж) сведения о лице, подписавшем документ иностранного государства;
ж.1) наименование документа иностранного государства; (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
ж.2) сведения о нотариальном удостоверении документа иностранного государства и его перевода; (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
з) сведения об акте гражданского состояния: в части акта о рождении:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
гражданство ребенка;
национальность ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность родителей (родителя);
сведения о документах, удостоверяющих личность родителей (родителя);
сведения о месте жительства родителей (родителя);
количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
дата регистрации акта о рождении;
место регистрации акта о рождении;
в части акта о заключении брака:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак, место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
национальность, образование и количество у указанных лиц общих детей, не достигших совершеннолетия;
сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее (заключившие) брак, состояло (состояли) в браке ранее;
дата заключения брака;
сведения о документах, удостоверяющих личности заключивших брак;
дата регистрации акта о заключении брака;
место регистрации акта о заключении брака;
в части акта о расторжении брака:
фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
национальность, образование, первый или повторный брак и количество у супругов общих детей, не достигших совершеннолетия (вносятся по желанию заявителя);
сведения о документе о заключении брака;
сведения о документе, являющемся основанием для регистрации расторжения брака;
сведения о документах, удостоверяющих личности расторгнувших брак;
дата регистрации акта о расторжении брака;
место регистрации акта о расторжении брака;
дата прекращения брака; (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
в части акта об усыновлении:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность родителей (родителя);
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства усыновителей (усыновителя);
сведения о заключении брака усыновителей (усыновителя);
сведения о решении суда об усыновлении;
сведения о документах, удостоверяющих личность усыновителей (усыновителя);
дата регистрации усыновления;
место регистрации усыновления;
в части акта об установлении отцовства:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность лица, признанного отцом ребенка;
место жительства лица, признанного отцом ребенка;
фамилия, имя, отчество (до и после усыновления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка;
сведения из документа о рождении ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность матери ребенка;
сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства;
сведения о документе, удостоверяющем личность матери, и документе, удостоверяющем личность лица, признанного отцом ребенка;
дата регистрации акта об установлении отцовства;
место регистрации акта об установлении отцовства;
в части перемены имени:
фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства до перемены имени;
сведения о документе, удостоверяющем личность лица, желающего переменить имя;
фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
дата регистрации перемены имени;
место регистрации перемены имени;
в части акта о смерти:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность, дата и место смерти умершего;
причина смерти;
сведения о документе, удостоверяющем личность умершего;
сведения о документе, подтверждающем факт смерти;
дата регистрации акта о смерти;
место регистрации акта о смерти;
и) иные сведения, содержащиеся в документе иностранного государства, обусловленные особыми обстоятельствами регистрации конкретного акта гражданского состояния, предусмотренные к указанию в записи акта гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.
32. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния также включаются:
а) сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным;
б) сведения об уведомлении о регистрации (о совместном уведомлении о регистрации): (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
форма уведомления (уведомление о регистрации или совместное уведомление о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
дата составления уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
способ направления уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
наименование органа приема документов, принявшего уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
в) сведения о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля;
г) электронные образы копий документов, прилагаемых гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) к уведомлению о регистрации (совместному уведомлению о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
д) сведения о справке (справках) и (или) уведомлении об отказе (отказах), направленных органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации):
дата составления справки или уведомления об отказе;
номер справки или уведомления об отказе;
наименование органа приема документов;
сведения о лице, подписавшем справку (уведомление об отказе) (наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии);
причина отказа во включении сведений (в части уведомления об отказе);
е) сведения о документе, подтверждающем полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
33. Консульские учреждения направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, в электронной форме для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
Одновременно консульские учреждения направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронных образов: (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
копию уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации); (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
копию уведомления об отказе, направленного консульским учреждением гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации). (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
34-36. Пункты утратили силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
37. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет включение сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в течение 2 рабочих дней со дня их получения от консульского учреждения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
38. При включении Министерством иностранных дел Российской Федерации в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, такие сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного в установленном порядке действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации. Включаемые в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения должны содержать достоверную информацию об их подписании (дата, время с точностью до секунды), установленную средствами удостоверяющего центра, аккредитованного в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи". (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
39. Министерство иностранных дел Российской Федерации не позднее 2 рабочих дней со дня включения сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 (за исключением сведений о справке) настоящих Правил, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния направляет в электронной форме в консульское учреждение информацию о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
40. Консульское учреждение в течение 5 рабочих дней со дня получения информации о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, направляет в электронной форме в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения о справке с учетом требований, предусмотренных подпунктом "д" пункта 32 настоящих Правил. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
41. Пункт утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)
42. Формирование и направление в Министерство иностранных дел Российской Федерации консульскими учреждениями сведений, предусмотренных пунктами 31 и 32 настоящих Правил, для включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной налоговой службой. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2024 N 155)