Правила оформления больничных и расчет пособия: что изменилось в 2020 году
В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 был принят ряд изменений по оформлению больничных листов и расчету пособия по временной нетрудоспособности. Нововведения носят временный характер — действие некоторых из них закончится уже в июле 2020 года, остальные продлятся до конца года. Одновременно с этим активно начинают использоваться электронные больничные листы (ЭЛН). Именно в таком виде, независимо от региона, оформляются все карантинные больничные.
Рассмотрим, как изменился порядок работы с больничными листами и расчет пособия в 2020 году.
Введены временные правила оформления карантинных больничных
До 1 июля 2020 года граждане, прибывающие на территорию России из-за рубежа, обязаны соблюдать двухнедельную изоляцию в соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 № 7. Самоизолироваться также обязаны проживающие с потенциально зараженными застрахованные лица. На период 14-дневного карантина граждане могут оформить больничный и получить пособие по временной нетрудоспособности.
Новые правила получения листка временной нетрудоспособности утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Специально-уполномоченные медицинские организации могут дистанционно оформлять и выдавать электронные больничные. Подать заявку на получение ЭЛН застрахованный может через личный кабинет на сайте ФСС. К заявлению необходимо приложить сканкопии билетов и загранпаспорта с отметкой о пересечении границы. Лица, проживающие с гражданами, вернувшимся из-за границы, должны предоставить сканкопии документов, подтверждающие данный факт.
Карантинный больничный выдается на 14 дней. Решение о выдаче принимается в течение одного рабочего дня. После этого ФСС направляет работодателю запрос сведений, необходимых для назначения пособия. Страхователь должен предоставить всю необходимую информацию в течение двух дней.
Исходя из положений п. 10 Временных правил, назначение и выплата больничного пособия в случае карантина осуществляются территориальными органами ФСС по месту регистрации страхователя. Пособие за первые семь дней нетрудоспособности застрахованный получит в течение одного рабочего дня с момента получения сведений от работодателя. Остальную часть ФСС выплатит после закрытия больничного листка.
Изменились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности
С 1 апреля до 31 декабря 2020 года расчет пособия по временной нетрудоспособности производится по новым правилам: сумма за полный месяц должна быть не меньше 1 МРОТ.
Временные правила расчета приняты для того, чтобы поддержать работников с низкой зарплатой и при этом небольшим страховым стажем. Исходя из ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, если пособие по временной нетрудоспособности в расчете на месяц меньше МРОТ (12 130 рублей), то выплаты начисляются исходя из размера МРОТ в расчете на полный месяц.
Если в регионе применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.
Калькулятор больничных Контур.Норматива позволит рассчитать пособие по временной нетрудоспособности с учетом новых правил. Подробнее ознакомиться с ними можно здесь
Переход на электронные больничные листы
В связи с тем, что в период пандемии коронавирусной инфекции необходимо сократить контакты с потенциально зараженными людьми, карантинные больничные оформляются дистанционно и в электронном виде.
В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, больничный лист может быть выдан медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с согласия застрахованного) сформирован и размещен в виде электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС.
Таким образом, электронный больничный (ЭЛН) — это равносильная замена бумажному листку нетрудоспособности.
После того как работодатель получит от застрахованного номер ЭЛН, он должен заполнить сведения со своей стороны.
Получить доступ к электронному больничному листу можно через личный кабинет на сайте ФСС или через оператора электронного документооборота — например, Контур.Экстерн. Для работы с ЭЛН страхователю необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Заводить новую не нужно — достаточно той, которой подписывается отчетность.
Процесс работы с электронным больничным зависит от того, включен ли регион в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» или в нем действует зачетная система выплат.
Если регион участвует в пилотном проекте, работодатель обязан заплатить работнику пособие только за первые три дня нетрудоспособности. Остальное выплатит ФСС. Перечень субъектов, входящих в пилотный проект ФСС, установлен Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Внимание: данное правило не распространяется на ЭЛН «03» «Карантинные больничные». В данном случае выплата пособия производится полностью за счет ФСС.
Инструкции Норматива по работе с электронными больничными дадут вам ответы на самые распространенные вопросы.
Читайте также по теме:
- Какие нюансы оформления и расчета больничных листов есть в 2020 году
- Как работать с электронными больничными в регионах с зачетной системой и в регионах с прямыми выплатами