Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"

"Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2025 N 1462"
Редакция от 17.11.2025 — Действует с 30.12.2025
Примечание:

Данная форма вступает в силу (с 30.12.2025) по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа СФР от 17.11.2025 N 1462

Приложение N 1 
к приказу Фонда пенсионного 
и социального страхования 
Российской Федерации 
от 17 ноября 2025 г. N 1462 
                                                                                                                             
Форма ЕФС-1 
  
Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" 
  
Сведения о страхователе: 
Регистрационный номер  
  
  
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица) 
ИНН1            КПП2          
ОКФС3  ОКОГУ4       ОКПО5           
Код по ОКВЭД6  .  .   ОГРН (ОГРНИП)7                 
Код категории страхователя - физического лица     
Номер контактного телефона               Адрес электронной почты  
  
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения: 
Регистрационный номер  
  
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица) 
   ИНН                 КПП          
ОКФС  ОКОГУ       ОКПО         
Код по ОКВЭД  .  .   ОГРН (ОГРНИП)                                             
Код категории страхователя - физического лица     
                                                              
                                                              
                                                              
                                                              
  
             
Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)   (подпись)     (фамилия, имя, отчество (при наличии) 
"  "   г.М.П. (при наличии) 
(дата) 
1 Идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).
2 Код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП).
3 Код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (далее - ОКФС).
4 Код в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (далее - ОКОГУ).
5 Код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (далее - ОКПО).
6 Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД).
7 Основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), (далее - ОГРН (ОГРИП). 
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица 
СНИЛС8 ИНН (при наличии)             
Фамилия  
Имя  
Отчество (при наличии)         
Дата рождения "  "   г.  Статус ЗЛ9    Гражданство (код страны)    
 Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности 
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжкиДата подачи Признак отмены  
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельностиДата подачи Признак отмены  
N п/пДата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ10, окончания договора ГПХСведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХРабота в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего СевераТрудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функцииПричины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаОснованиеПризнак отмены записи 
Наименование документаДатаНомер документа 
1234567891011
 Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже 
Отчетный период:    год 
Тип сведений:Исходная   Назначение пенсии Корректирующая Отменяющая   Корректируемый (отменяемый) период:    год 
N п/пПериод работыТерриториальные условияОсобенности исчисления страхового стажаУсловия досрочного назначения страховой пенсииРезультат специальной оценки условий труда
с дд.мм.ггтгпо дд.мм.гтттКодРайонный коэффициентОснование (код)Дополнительные сведенияОсобые условия труда (код)Основание (код)ЗанятостьИндивидуальный номер рабочего местаКласс (подкласс) условий труда 
123456789101112
 Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений 
Отчетный период:  месяц    год 
(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)
Тип сведений:Исходная Корректирующая Отменяющая Корректируемый (отменяемый) период  месяц    год 
КТО11 организации . .  Идентификационный номер ТОСП12 (если ТОСП):              OID13 организации  
Сведения об условиях занятости и заработной плате:
N п/пПериод работы в отчетном месяцеРаботники, не включаемые в расчет средне- списочной численностиНаименование структурного подразделения; OIDКод наимено- вания должности (профессии)Код категории персоналаЗвание (степень)Специальные (отраслевые) условия занятостиИнформация о договореПрофессио- нальная квалифика- ционная группаКвалифика- ционный уровеньКласс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасностиКвалифика- ционная категория, присвоенная по итогам аттестацииЧисло занятых штатных единиц по должности (профессии)Система оплаты трудаРазмер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяцеКоличество специальных часов работыСведения о заработной плате
Дата началаДата оконча- нияКодЗна- чениеВидСрокНормаФактКод специ- альных часов работыКоли- чество часов
Код выплаты
Сумма (руб.)
Итого
1234567891011121314151617181920212223242526
8 Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - СНИЛС).
9 Зарегистрированное лицо.
10 Договор гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ).
11 Код типа организации.
12 Территориально обособленное структурное подразделение.
13 Уникальный идентификатор медицинской организации (далее - OID).
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
  
Отчетный период:    год 
  
Тип сведений:Исходная  Корректирующая Отменяющая Корректируемый (отменяемый) период    год 
N п/пНаименование структурного подразделения по штатному расписаниюНаименование профессии (должности) по штатному расписаниюКоличество рабочих мест по штатному расписаниюЧисленность фактически работающихХарактер фактически выполняемых работ и дополнительные условия трудаНаименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях трудаКод особых условий труда/код выслуги летКод позиции списков14
123456789
         
Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату  
Численность фактически работающих в особых условиях труда   
  
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
  
Платежное поручение N от " " 20 г. 
Дата исполнения платежного поручения" " 20 г. 
Период уплаты  
  
N п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лицаСНИЛССумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.)Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.) 
12345 
      
      
      
      
      
      
ВСЕГО--   
  
Общая сумма перечисленных средств составляет рублей. 
14 Код профессии в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2014 г. N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение".
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  
Номер корректировки     Расчетный (отчетный) период (код)  Календарный год     
(000 - исходная, 001 - номер корректировки)(03 - 1 квартал; 06 - полугодие; 09 - 9 месяцев; 12 - год) 
Прекращение деятельности  
Среднесписочная численность работников             Льгота  
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний                      
Численность работающих инвалидов                      
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами                      
  
Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
 (руб. коп.)
Наименование показателяКод строкиВсего с начала расчетного периодав том числе:
на конец предыдущего отчетного периодаза последние три месяца отчетного периода
1 месяц2 месяц3 месяц
1234567
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"1     
Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2     
База для исчисления страховых взносов (стр. 1 - стр. 2)3
из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов4
Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)5 
Скидка к страховому тарифу (%)6
Надбавка к страховому тарифу (%)7
Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой)8 
Исчислено страховых взносов9
Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций - государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям
 СКЕ15  Частичное финансирование  Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям  
(руб. коп.) 
N п/пНаименование ВЭДКод ОКВЭДНаименование подразделенияРазмер страхового тарифа в соответствии с классом профессиональ- ного риска (%)Скидка к страховому тарифу (%)Надбавка к страховому тарифу (%)Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой)База для исчисления страховых взносовИсчислено страховых взносов
С начала расчетного периодав том числе:Всего с начала расчетного периодаНа конец преды- дущего отчетного периодаВсего за последние три месяца отчетного периодав том числе за последние три месяца отчетного периода
на конец предыдущего отчетного периодаза последние три месяца отчетного периода
1 месяц2 месяц3 месяц
Всегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидовВсегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидовВсегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидовВсегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидовВсегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов1 месяц2 месяц3 месяц
123456789101112131415161718192021222324
Всего, в том числе:xxxxxxx                
основной ВЭД                       
1xxx
2xxx
3xxx
4xxx
...xxx
  
Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(руб. коп.) 
N п/пПринимающая организацияЧисленность временно направлен- ных работниковиз них: численность инвалидовБаза для исчисления страховых взносовРазмер страхового тарифа в соответствии с классом профессиональ- ного риска (%)Скидка к страховому тарифу (%)Надбавка к страховому тарифу (%)Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой)
Регистрацион- ный номер в территориаль- ном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской ФедерацииИННКППОКВЭДВсего с начала расчет- ного периодав том числе инвалидыв том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц2 месяц3 месяц
всегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидоввсегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидоввсегоиз них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов
12345768910111213141516171819
                   
  
15 Самостоятельные квалификационные единицы.
Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников: 
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)      
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)        
  
Наименование показателяКод стро- киОбщее количество рабочих мест страхователяКоличество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда 
всегов том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда 
1 класс2 класс3 класс4 класс 
3.13.23.33.4 
1234567891011 
Проведение специальной оценки условий труда1