Приложение
к Инструкции об учете
библиотечного фонда
(Приложение
к Приказу Минкультуры РФ
от 2 декабря 1998 г. N 590)
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА КНИГИ СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Часть 1. Поступление в фонд*
| 1. Дата записи |
| 2. N записи по порядку |
| 3. Источник поступления |
| 4. N и/или дата сопроводительного документа |
| 5. Экземпляров | всего в том числе | поступило |
| 6. На сумму |
| 7. Названий |
| 8. Книги | издания не книжные | | по видам |
| 9. Журналы |
| 10. Другие виды изданий |
| 11. | документы |
| 12. |
| 13. |
| 14. | по содержанию и языкам | | |
| 15. | | |
| 16. | | |
| 17. Издания по отраслям знания** | | |
| 18. Художественная литература | | |
| 19. На языке коренной национальности | | |
| 20. | | |
| 21. | | |
| 22. | | |
| 23. Расписка в приеме документов |
Перенос:
К переносу: |
* Число граф может быть увеличено по усмотрению библиотеки.
** Более подробно раскрытие фонда по отраслям знания может осуществляться по усмотрению библиотеки.
Часть 2. Выбытие из фонда
| 1. Дата записи |
| 2. N акта |
| 3. Всего | Выбыло |
| 4. Ветхость | по причинам |
| 5. Дефектность |
| 6. Устарелость |
| 7. Дублетность |
| 8. Непрофильность |
| 9. Утрата |
| 10. Передано |
| 11. Продано |
| 12. Сдано в макулатуру |
| 13. | издания
не книжные | по видам и языкам | в том числе |
| 14. Книги |
| 15. Журналы |
| 16. Другие виды изданий |
| 17. |
| 18. |
| 19. |
| 20. | документы
по содержанию |
| 21. |
| 22. Издания по отраслям знания |
| 23. Художественная литература |
| 24. На языке коренной национальности |
| 25. | | | | |
| 26. | | | | |
| 27. | | | | |
| 28. Расписка в приеме документов |
Перенос:
К переносу: |
Часть 3. Итоги движения фонда
| 1. Всего |
| 2. | издания
не книжные
документы | по видам | итоги
движения
фонда |
| 3. |
| 4. Книги |
| 5. Журналы |
| 6. Другие виды изданий |
| 7. |
| 8. |
| 9. |
| 10. | по содерж.
и языкам |
| 11. |
| 12. Издания по отраслям знания | | |
| 13. Художественная литература | | |
| 14. На языке коренной национальности | | |
| 15. | | |
| 16. | | |
| | | | |
| Состоит на 20__ г. | | | |
| | | | |
| Поступило на 20__ г. | | | |
| | | | |
| Выбыло за 20__ г. | | | |
| | | | |
| Состоит на 20__ г. | | | |
| | | | |
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА АКТОВОГО УЧЕТА *
Акт N ____ от _____________ 20__ Г.
Поступило всего ______________ экз. с N ____ по N _____
| Номер записи в КСУБФ | Инвентарный номер | Автор, заглавие, том, часть, выпуск | Место и год издания | Цена | Отметка о проверке | N акта выбытия | Примечание |
| | | | | руб. | коп. | | | |
| | | | | | | | | |
* По усмотрению библиотеки в формы листа акта и инвентарной книги могут быть внесены дополнительные графы.
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ
20__ г.
| Дата записи | Номер записи в КСУБФ | Инвентарный номер | Автор, заглавие, том, часть, выпуск | Место и год издания | Цена | Отметка о проверке | N акта выбытия | Примечание |
| руб. | коп. |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
ФОРМА ТЕТРАДИ УЧЕТА КНИГ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ
| Дата | Фамилия, инициалы читателя | Сведения об утерянных книгах или других документах | Сведения о принятых книгах или других документах | |
| инв. N | автор, заглавие, год издания | цена | отдел | автор, заглавие, год издания | цена | отдел | расписка читателя |
| | | | | руб. | коп. | | | руб. | коп. | | |
| | | | | | | | | | | | |
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА
ПРОЦЕССОВ РАЗМАГНИЧИВАНИЯ ЗАПИСЕЙ В БИБЛИОТЕКЕ
| Дата размагничивания | Инв. N документа | Автор, заглавие, год издания документа | Причина размагничивания | Фамилия, имя, отчество, должность лица, производившего размагничивание |
| | | | | |