Отпуск по уходу за ребенком: топ-5 вопросов

Перейти к содержанию:
 Выплаты и пособия — архив

Отпуск по уходу за ребенком: топ-5 вопросов

Несмотря на то что с начала 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, вопросы у бухгалтеров все равно возникают. Рассказываем, может ли работодатель отказать в выходе на неполный рабочий день сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, как учитывать неполную ставку при начислении пособия и как оформить пособие матери, если изначально в отпуске по уходу был отец.

Сотрудница с сентября 2020 года находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 2021 года в регионе действуют прямые выплаты от ФСС. В январе компания выплатила деньги этой сотруднице. Нужно ли их отражать в РСВ?

ФСС выплачивает пособия напрямую начиная с января 2021 года. Пособие за декабрь 2020 выплачивает работодатель. Такое пособие должно быть отражено в составе РСВ за 2020 год и учтено в счет перечисления страховых взносов за декабрь.

Если компания выплатила пособие не за декабрь 2020 года, а за январь 2021 года, такая выплата:

• не подпадает под действие ст. 422 НК РФ и не признается пособием;
• не освобождается от НДФЛ (ст. 217 НК РФ);
• должна быть включена в состав базы для исчисления страховых взносов (ст. 420 НК РФ).

Такая выплата будет считаться  доходом физического лица, а не пособием. В этом случае будет правильно, если сотрудница вернет деньги компании.

Читайте статью о прямых выплатах с пошаговой инструкцией и статью «Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара».

Может ли работодатель отказать в выходе на неполный рабочий день сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ, сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, могут работать неполный рабочий день или на дому. При этом они не теряют право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

То есть работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком — это право работника, гарантированное ему ст. 256 ТК РФ. Нарушать это право работодатель не может. Работодатель не вправе отказать сотруднику выйти на неполный рабочий день, если сотрудник подал заявление.

Более того, в ч. 2 ст. 93 ТК РФ сказано, что работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе сотрудника, ухаживающего за ребенком, на удобный для работника срок. Однако этот срок не должен превышать период отпуска по уходу за ребенком. Например, если последний день такого отпуска — 15 июня 2021 года, то сотрудница может работать неполный рабочий день до 15 июня 2021 года включительно.

Сотрудница до декрета работала на неполной ставке. Нужно ли это учитывать при начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Порядок расчета среднего заработка для начисления пособия по уходу за ребенком установлен в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Неполную ставку учитывают, когда сравнивают две суммы: сумму среднего заработка, исчисленного исходя из суммы доходов застрахованного лица в расчетном периоде, и сумму среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, если застрахованное лицо работает на неполной ставке, его средний заработок определяется пропорционально продолжительности его рабочего времени. Исходя из суммы среднего заработка исчисляются пособия. Однако ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше установленного минимального размера такого пособия. С 1 февраля 2021 года минимальный размер пособия по уходу за ребенком — 7 082, 85 рублей. Размер пособия вырос за счет индексации, предусмотренной Постановлением Правительства РФ от 28.01.2021 № 73.

Сотрудница хочет выйти в отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, до этого в таком отпуске был отец ребенка. Какие документы нужны от сотрудницы?

Согласно ст. 256 ТК РФ, сотрудница должна написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

К заявлению нужно приложить:

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы второго родителя о том, что он не оформил аналогичный отпуск на указанного ребенка и не получает на него ежемесячное пособие.

Для получения социальных пособий из Департамента труда и социальной защиты сотруднице нужна справка от работодателя. В справке должны быть указаны сроки, когда она была на больничном по БиР и в отпуске по уходу за ребенком. Какую форму использовать для такой справки?

Установленной формы для такой справки нет. Она составляется в произвольном виде, на фирменном бланке с печатью организации. Справку должны подписать директор и главный бухгалтер.

 Максим Верхорубов,  эксперт Контур.Норматива

Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна

 Вероника Брагина,  налоговый журналист Контур.Норматива

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам»
справочно-правового сервиса Контур.Норматив