СЗВ-ТД: 5 вопросов о том, когда сдавать форму

Форма СЗВ-ТД: кто должен сдавать, как заполнить отчет и подать в ПФР

ПЕРЕЙТИ К СОДЕРЖАНИЮ ИНСТРУКЦИИ>>

СЗВ-ТД: 5 вопросов о том, когда сдавать форму

Рассказываем, нужно ли подавать СЗВ-ТД, если сотруднику оформили совмещение, при сокращении персонала и в случае приема сотрудников по договору ГПХ.  

В штат ввели 0,5 ставки новой должности. На эти 0,5 ставки оформили работающего сотрудника на внутреннее совмещение. Нужно ли подавать сведения СЗВ-ТД и в какой срок?

Если в организации ввели новую должность (0,5 ставки) и оформили по данной должности действующему сотруднику совмещение (не совместительство), то подавать форму СЗВ-ТД не нужно, так как нет факта приема на работу.

А если по новой должности с действующим работником организации был заключен трудовой договор о работе по совместительству (то есть о выполнении в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работы по другой должности в свободное от основной работы время), то должен быть издан приказ о приеме на работу. И не позднее следующего рабочего дня после дня издания этого приказа нужно подать форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать СЗВ-ТД при сокращении сотрудника?

Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П, в случае увольнения работника форма СЗВ-ТД представляется в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении. То есть если приказ об увольнении в связи с сокращением будет издан 30 ноября, подать форму СЗВ-ТД нужно не позднее 1 декабря.

Каков порядок перевода сотрудника из основного подразделения в обособленное, расположенное в другом населенном пункте? Какие нужно оформить документы?

Если сотрудник будет работать в обособленном подразделении в другом населенном пункте, то наименование этого подразделения и его адрес должны быть прописаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Изменение структурного подразделения работника, влекущее изменение условий трудового договора, является переводом (ст. 72.1 ТК РФ).

То есть в данной ситуации работодателю нужно (ст. 72, 72.1 ТК РФ):

• подписать с работником соглашение к трудовому договору о переводе;
• издать приказ о переводе, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись;
• внести в трудовую книжку работника и личную карточку Т-2 сведения о переводе, если перевод постоянный;
• направить в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД с отражением в ней информации о переводе не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа, если перевод постоянный.

ИП планирует оформить по договору ГПХ граждан Узбекистана. У иностранцев есть патент. Нужно ли составлять на них СЗВ-ТД? 

Сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР на лиц, с которыми ИП сотрудничает по гражданско-правовым договорам, не нужно. Это следует из п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Компания приняла на работу сотрудника, который служил в армии и еще нигде не работал. Планирует подавать на него СЗВ-ТД. Нужно ли требовать от него заявление на ведение электронной трудовой?

Закон не предоставляет работнику, впервые поступающему на работу в 2021 году, права выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. Поэтому в данном случае работник не должен писать заявление о выборе формата трудовой. Это следует из п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». В СЗВ-ТД информация по заявлению о выборе формы ведения трудовой книжки должна отсутствовать,  отразить в форме следует только сведения о приеме на работу.

Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна,
Елена Галичевская, эксперт Контур.Норматива 

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам»