Приказ МНС РФ от 31.12.2002 N БГ-3-06/756

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756

О ПОРЯДКЕ ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ НОВЫХ ФОРМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ

(в ред. Приказов МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484, от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

В целях упорядочения порядка ввода в действие новых форм налоговых деклараций приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Единые требования к формированию налоговых деклараций.

2. При вводе в действие новых форм налоговых деклараций по налогам и сборам (внесении изменений и дополнений в действующие) считать обязательным наличие следующих документов:

формы налоговой декларации;

инструкции по заполнению налоговой декларации;

перечня реквизитов, подлежащих вводу в АИС "Налог" в обязательном порядке; (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

формата представления налоговой декларации в электронном виде;

документа, содержащего контрольные соотношения, в том числе с информацией, полученной из внешних источников (далее - контрольные соотношения) для проведения автоматизированной камеральной налоговой проверки;

методических рекомендаций по проведению камеральной проверки налоговой декларации. (в ред. Приказа МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484)

3. Департаменту налогообложения прибыли (К.И. Оганян), Департаменту косвенных налогов (Н.С. Чамкина), Департаменту налогообложения доходов и имущества физических лиц (В.М. Акимова), Департаменту единого социального налога (Н.Н. Шелемех), Департаменту налогов и сборов с алкогольной и табачной продукции (В.Н. Губанов), Управлению ресурсных платежей (А.С. Федоров), Управлению налогообложения малого бизнеса (А.Н. Мельниченко), Управлению международных налоговых отношений (И.В. Педченко) Управлению кредитных организаций (Д.В.Вольвач) при подготовке новых форм налоговых деклараций обеспечить: (в ред. Приказа МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484)

3.1. Одновременную разработку:

документов, содержащих контрольные соотношения показателей налоговых деклараций для настройки шаблонов автоматизированной камеральной налоговой проверки;

новых форм налоговых деклараций согласно прилагаемым Единым требованиям к формированию налоговых деклараций;

инструкций по заполнению налоговых деклараций;

перечней реквизитов, подлежащих вводу в АИС "Налог" в обязательном порядке; (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

методических рекомендаций по проведению камеральной проверки налоговой декларации. (в ред. Приказа МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484)

3.2. Представление в Департамент информационных технологий (А.Б. Иконников) и ГНИВЦ МНС России (В.С. Бондаренко) проектов новых форм налоговых деклараций, инструкций по их заполнению и перечней показателей, подлежащих вводу в АИС "Налог" в обязательном порядке, до вынесения их на утверждение, для приведения в соответствие с настоящим Приказом проектов форм налоговых деклараций, маркировки (выделения) показателей, подлежащих вводу в АИС "Налог" в обязательном порядке, а также разработки проектов форматов представления налоговых деклараций в электронном виде. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

3.3. Согласование проектов новых форм налоговых деклараций, инструкций по их заполнению, а также перечней показателей, подлежащих вводу в АИС "Налог" в обязательном порядке, с Департаментом организации налогового контроля (В.В. Сашичев), Департаментом государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов), Департаментом учета и отчетности (Л.А. Краснощекова), Департаментом информационных технологий (А.Б. Иконников) и ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (В.С. Бондаренко) по вопросам, относящимся к компетенции этих структурных подразделений. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

3.4. Регистрацию в Минюсте России форм деклараций и инструкций по их заполнению за месяц до срока представления деклараций за налоговый (отчетный) период. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

4. Департаменту информационных технологий (А.Б. Иконников) и ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (В.С. Бондаренко) обеспечить:

- утверждение в двухнедельный срок со дня регистрации форм налоговых деклараций и инструкций по их заполнению в Минюсте России форматов представления налоговых деклараций в электронном виде по согласованию с методологическими департаментами и управлениями центрального аппарата МНС России в соответствии с Приказом МНС России от 22.12.2003 N БГ-3-13/705@ "Об утверждении Формата представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов в электронном виде (версия 3.00)";

- актуализацию реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления налогов и сборов, в пятидневный срок на основании представленных проектов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления налогов и сборов;

- доведение до нижестоящих налоговых органов форматов представления налоговых деклараций в электронном виде для использования в работе;

- доработку программного обеспечения по обработке налоговых деклараций (расчетов) в двухнедельный срок со дня регистрации в Минюсте России форм и инструкций по заполнению налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в соответствии с установленным порядком. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

5. Методологическим департаментам и управлениям центрального аппарата МНС России по согласованию с Департаментом организации налогового контроля (В.В.Сашичев) в месячный срок со дня подписания приказов об утверждении форм налоговых деклараций обеспечить разработку контрольных соотношений для проведения автоматизированной камеральной налоговой проверки, в двухмесячный срок - методических рекомендаций по проведению камеральной проверки налоговой декларации. (в ред. Приказа МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484)

6. Возложить контроль за соблюдением условий ввода в действие новых форм налоговых деклараций на Департамент организации налогового контроля (В.В. Сашичев).

7. Разработка, согласование и утверждение иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, осуществляется аналогично вышеизложенному порядку. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В. Гусева. (в ред. Приказа МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484)

Министр
Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.И.БУКАЕВ

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом МНС России
от 31.12.2002 N БГ-3-06/756

ЕДИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМИРОВАНИЮ И ФОРМАЛИЗАЦИИ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ

(в ред. Приказов МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484, от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

1. Единые требования к формированию налоговых деклараций

1.1. Налоговая декларация состоит из следующих составных частей:

- титульного листа;

- раздела 1 декларации, содержащего информацию о суммах налога, подлежащих к уплате в бюджет по данным налогоплательщика;

- раздела (разделы) декларации, содержащего (содержащие) основные показатели декларации, участвующие в контрольных соотношениях и используемые для исчисления налога, а также необходимые для формирования статистической отчетности налоговых органов;

- разделов (приложений) декларации, содержащих дополнительные данные об отдельных показателях, используемых при исчислении налога (при необходимости).

1.2. Типовая форма титульного листа налоговых деклараций по различным видам налогов, приведенная в приложении N 1 к настоящим Единым требованиям к формированию и формализации налоговых деклараций (далее - Единые требования), включает в себя:

1.2.1. Сведения, указываемые налогоплательщиком:

- о виде налоговой декларации, налоговом периоде, за который она представлена, дате ее представления в налоговый орган;

- основные учетные сведения о налогоплательщике;

- подпись налогоплательщика - физического лица либо подписи руководителя, главного бухгалтера налогоплательщика - организации и (или) уполномоченного представителя (при его наличии), подтверждающие достоверность и полноту сведений, указанных в декларации;

1.2.2. Сведения, указываемые работником налогового органа при приеме налоговой декларации:

- о представлении налоговой декларации;

- об определении категории налогоплательщика (крупнейшие, основные и прочие).

1.3. Инструкция по заполнению налоговой декларации формируется с учетом Порядка заполнения типовой формы титульного листа налоговой декларации, приведенного в приложении N 2 к настоящим Единым требованиям.

В инструкциях по заполнению налоговых деклараций предусматриваются соответствующие разделы, определяющие порядок уплаты налога, с учетом специфики, установленной законодательством о соответствующих налогах и сборах, либо нормативными актами МНС России.

1.4. Раздел 1 декларации, содержащий информацию о суммах налога, подлежащих к уплате в бюджет по данным налогоплательщика, должен включать в себя показатели сумм налога, начисленных к уплате в бюджет по данным налогоплательщика, с разбивкой по кодам бюджетной классификации и кодам ОКАТО, с учетом специфики исчисления и уплаты конкретного вида налога.

Типовая форма раздела 1 декларации приведена в приложении N 3 к настоящим Единым требованиям.

1.5. При разработке форм титульного листа и раздела 1 налоговой декларации по конкретному налогу возможно включение дополнительных реквизитов (показателей) или исключение соответствующих реквизитов (показателей), приведенных в типовых формах титульного листа и раздела 1 декларации.

1.6. Раздел (разделы) декларации, содержащий (содержащие) основные показатели декларации, участвующие в контрольных соотношениях и используемые для исчисления налога, а также необходимые для формирования статистической отчетности налоговых органов, должен (должны) включать в себя:

1.6.1. Показатели, характеризующие основные элементы налогообложения: налоговые базы, налоговые ставки, суммы налога, подлежащие уплате или возврату, а также иные показатели, используемые при исчислении соответствующего налога (объект налогообложения, налоговые льготы, налоговые вычеты и др.).

Последовательность расположения показателей, характеризующих основные элементы налогообложения, и их состав определяется в соответствии с установленным частью второй Налогового кодекса Российской Федерации порядком расчета соответствующего вида налога.

Вместе с тем, разделы, содержащие основные показатели налоговых деклараций по всем налогам (сборам), по которым законодательством о налогах и сборах предусмотрено зачисление части налогов в различные виды бюджетов, должны включать показатели кода Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО) территорий определенных муниципальных образований, где аккумулируются денежные средства от уплаты налогов, сборов, а также коды видов доходов от уплаты соответствующих налогов, сборов в соответствии с Классификацией доходов бюджетов Российской Федерации (КБК).

1.6.2. Показатели, участвующие в контрольных соотношениях и используемые для проведения автоматизированной камеральной налоговой проверки.

1.7. Налоговая декларация содержит расшифровку показателей, используемых при определении налоговой базы, налоговых вычетов, налоговых льгот (при необходимости). Указанная расшифровка может содержаться в разделах (приложениях), содержащих данные об отдельных показателях, используемых при исчислении налога. В разделах, содержащих основные показатели декларации, могут приводиться ссылки на номера соответствующих приложений (строк) разделов (приложений), содержащих данные об отдельных показателях, используемых при исчислении налога (при их наличии).

1.8. Раздел (разделы), содержащий (содержащие) основные показатели декларации, а также разделы (приложения), содержащие данные об отдельных показателях, используемых при исчислении налога, могут содержать реквизиты для отражения значений отдельных показателей налоговой декларации, исчисленных по данным налогового органа. Указанные реквизиты предусматриваются для тех показателей налоговой декларации, правильность исчисления которых возможно определить при проведении камеральной налоговой проверки (например, посредством истребования у налогоплательщика дополнительных сведений, получения объяснений и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты налога и т.д.).

1.9. Требования к формированию иных документов, служащих основанием для исчисления налогов и сборов, аналогичны требованиям к формированию налоговых деклараций. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

2. Единые требования к формализации налоговых деклараций или иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

2.1. Бланки деклараций или иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов должны удовлетворять требованиям к бланкам налоговых документов, представленным в приложении N 4 к настоящим Единым требованиям. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

Листы форм деклараций или иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, должны соответствовать требованиям (приложения N 4) к Единым требованиям. (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

2.2. При формализации налоговых деклараций или иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов необходимо учитывать требования к структуре налоговых деклараций, изложенные в приложении N 5 к настоящим Единым требованиям, в том числе: (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

- к табличной форме разделов деклараций или иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов; (в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

- к использованию общероссийских и общеотраслевых классификаторов и справочников.

Приложение N 1
к Единым требованиям к формированию
и формализации налоговых деклараций

ТИПОВАЯ ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ ИЛИ ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ

(в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

<*> В случае отсутствия ИНН физического лица следует заполнить сведения о физическом лице на странице 2 типовой формы титульного листа налоговой декларации.

<**> В случае отсутствия ИНН руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного представителя следует заполнить сведения о документе, удостоверяющем личность, и адрес места жительства в Российской Федерации на странице 2 типовой формы титульного листа налоговой декларации.

Приложение N 2
к Единым требованиям
к формированию налоговых
деклараций, утвержденным приказом
МНС РФ от 1 сентября 2003 г. N БГ-3-06/484

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ТИПОВОЙ ФОРМЫ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ

(в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

1. Страница 1 типовой формы титульного листа налоговых деклараций по различным видам налогов заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении необходимо указать:

для российской и иностранной организаций:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), который присвоен организации тем налоговым органом, куда представляется налоговая декларация. При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН", в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

При этом для российской организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

КПП по месту нахождения обособленного подразделения - согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

КПП по иному месту нахождения - на основании соответствующего уведомления о постановке на учет;

для иностранной организации:

ИНН и КПП по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, - на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124, и/или информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2004 N АП-3-06/124;

ИНН и КПП по иному месту нахождения иностранной организации, имеющей недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации, на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2004 N АП-3-06/124, и/или информационного письма об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств по форме N 2202ИМ, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2004 N АП-3-06/124;

для физического лица - ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица. В случае отсутствия ИНН физического лица следует заполнить сведения о физическом лице на странице 2 типовой формы титульного листа налоговой декларации;

вид документа (1 - первичный, 3 - корректирующий);

налоговый период (отчетный период), за который она представлена;

полное наименование налогового органа, в который она представляется, и его код;

полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в его учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, а в случае подачи декларации физическим лицом - указывается его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

основной государственный регистрационный номер для организации (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (приложения N 11 и N 13, соответственно);

основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001) или Свидетельством о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. (форма N Р67001), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (приложения N 22 и N 25, соответственно);

количество дней пребывания физического лица на территории Российской Федерации (в случае включения данного показателя в налоговую декларацию) для определения налогового статуса налогоплательщика (резидент или нерезидент Российской Федерации). При этом к налоговой декларации прикладываются подтверждающие документы;

количество страниц, на которых составлена налоговая декларация;

количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации.

Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в налоговой декларации, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя. При этом указываются фамилия, имя, отчество полностью, ИНН указывается при его наличии и проставляется дата подписания.

При заполнении декларации физическим лицом проставляется подпись физического лица, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, и дата подписания.

Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения:

- о представлении налоговой декларации (способ представления; количество страниц декларации; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации; дату представления; номер, под которым зарегистрирована декларация; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего декларацию; его подпись);

- об определении категории налогоплательщика (крупнейшие, основные, прочие).

2. На странице 2 типовой формы указывается:

ИНН и КПП организации (в случае заполнения сведений для руководителя, главного бухгалтера организации и уполномоченного представителя).

В случае отсутствия ИНН физическое лицо сообщает персональные данные по всему перечню показателей, приведенному на странице.

В случае отсутствия ИНН руководителя, главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя следует заполнить в отношении их:

- фамилию, имя, отчество;

- номер контактного телефона, с кодом города;

- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, кем выдан и дата выдачи);

- сведения об адресе места жительства.

При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание, что:

фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

для взаимодействия налогового органа с физическим лицом, руководителем, главным бухгалтером организации и уполномоченным представителем указывается номер контактного телефона с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;

дата рождения (число, месяц, год) указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом название месяца записывается словом;

место рождения указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Если налогоплательщик указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти показатели заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

в строке "гражданство" указывается название страны, гражданином которой является декларант, и числовой код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства" и числовое значение кода страны - "999";

в строке "вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.) и указывается код документа из справочника "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика", действующего в системе налоговых органов;

далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации из справочника "Субъекты Российской Федерации", действующего в системе налоговых органов.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.

Сведения, указанные на странице, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются подписью одного из тех лиц, который подтверждает достоверность сведений на первой странице, и проставляется дата подписания.

Приложение N 3
к Единым требованиям к формированию
и формализации налоговых деклараций

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗДЕЛА 1 ДЕКЛАРАЦИИ

(в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

Приложение N 4
к Единым требованиям к
формированию
и формализации налоговых
деклараций, утвержденным
приказом МНС РФ
от 1 сентября 2003 г. N БГ-3-06/484

ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ

(в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

1. Общие требования к формам налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов

1.1. Все формы должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:

- формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68);

- цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);

- плотность не менее 70 - 80 г/м2 (желательно 80 г/м2).

1.2. Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне листа формы. Листы форм должны быть выполнены с ориентацией типов "Книга" или "Альбом".

1.3. Печать элементов форм документов выполняется черным цветом.

1.4. Разделительные линии (оформительские) использовать только при необходимости, т.к. при использовании технологий сканирование приводит к значительному увеличению размера файла электронного образа документа.

1.5. На титульном листе должны быть предусмотрены зоны для проставления печати и подписей налогоплательщиков, а также для проставления отметок налоговых органов.

1.6. При проведении камеральной проверки, в случае обнаружения ошибок, для заполнения значений реквизитов по данным налогового органа, а также замечания уполномоченного должностного лица налогового органа оформляется отдельный документ. Записи на листах декларации, иных документов, служащих основой для исчисления и уплаты налогов и сборов, после ее приема допускаются только на титульном листе в отведенной для этого зоне для проставления отметок налоговых органов.

1.7. Показатель "Налоговый период" должен иметь унифицированную кодировку.

В первое знакоместо заносится "Налоговый (отчетный) период" - может принимать следующие значения: 1 - месяц, 3 - квартал; 6 - полугодие; 9 - 9 месяцев; 0 - год, 2 - иное.

Во втором и третьем знакоместе указывается "Номер квартала или месяца":

для месяца - от 01 до 12;

для квартала - от 01 до 04;

для полугодия - 02;

для 9 месяцев - 03;

для года - 04.

1.8. За каждым листом должен быть закреплен определенный набор показателей.

1.9. По углам листа должны быть нанесены ограничители рабочей зоны, например, в виде уголков:

или черных квадратов

Ограничители рабочей зоны должны быть размещены на листе не симметрично. Данное требование необходимо для обеспечения правильной ориентации образа документа при использовании системы автоматического распознавания текста.

1.10. Пространство рабочей зоны листа подразделяется на следующие части:

- технологическая часть;

- основная часть.

Местонахождение технологической части описывается относительно ограничителей рабочей зоны при разработке формы, основной части соответствует все оставшееся поле в рабочей зоне листа.

1.11. Показатели, обязательные для ввода в базу данных налоговых органов, выделяются широкой черной рамкой.

Части стандартного листа формы типа "Книга"

Вариант с черными квадратами

Вариант с уголками

Части стандартного листа формы типа "Альбом"

Вариант с черными квадратами