Приказ МНС РФ от 26.12.2002 N БГ-3-05/747

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 января 2003 г. N 4132

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПРИКАЗ
от 26 декабря 2002 г. N БГ-3-05/747

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ДЕКЛАРАЦИИ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ДЛЯ ЛИЦ, ПРОИЗВОДЯЩИХ ВЫПЛАТЫ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ

(в ред. Приказа МНС РФ от 04.11.2003 N БГ-3-05/598)

В соответствии с пунктом 6 статьи 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 17.12.2001, N 51, ст. 4832), главой 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3021) и в целях обеспечения поступлений страховых взносов на обязательное пенсионное страхование приказываю:

1. Утвердить форму декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (приложение N 1), и Инструкцию по ее заполнению (приложение N 2).

2. Управлениям Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации довести форму декларации и Инструкцию по ее заполнению для применения в работе нижестоящими налоговыми органами и страхователями, производящими выплаты физическим лицам: организациями; индивидуальными предпринимателями; физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями.

Министр
Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.И.БУКАЕВ

СОГЛАСОВАНО
Председатель Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
М.Ю.ЗУРАБОВ
23 декабря 2002 года

Приложение N 1
к Приказу МНС России
от 26.12.2002 N БГ-3-05/747

Приложение N 2
к Приказу МНС России
от 26.12.2002 N БГ-3-05/747

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДЕКЛАРАЦИИ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ДЛЯ ЛИЦ, ПРОИЗВОДЯЩИХ ВЫПЛАТЫ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ: ОРГАНИЗАЦИЙ; ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ; ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, НЕ ПРИЗНАВАЕМЫХ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

(в ред. Приказа МНС РФ от 04.11.2003 N БГ-3-05/598)

Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями за истекший расчетный период (далее - декларация) представляется страхователями в соответствии с пунктом 6 статьи 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 167-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832) в территориальные органы МНС России не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Страхователи, которые как налогоплательщики, состоят на учете в межрегиональной (межрайонной) инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам в соответствии с приказом МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-09/319 (зарегистрирован в Минюсте России 25.09.2001, N 2950; "Российская газета", 03.10.2001, N 192), представляют декларации в указанные инспекции. (в ред. Приказа МНС РФ от 04.11.2003 N БГ-3-05/598)

Расчетным периодом по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование является календарный год.

Обособленные подразделения организаций, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организаций по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также по представлению декларации в налоговый орган по месту своего нахождения.

Общие требования к порядку заполнения декларации

Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна распечатка декларации на принтере.

Страхователь вправе самостоятельно снять копии с представляемой декларации и заверить ее подписью работника территориального органа МНС России с указанием даты ее представления.

Декларация может быть представлена страхователем в налоговый орган лично, через представителя, направлена электронной почтой, в виде почтового отправления с описью вложения.

При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

При заполнении декларации учитывается следующее.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения отражаются в рублях и копейках.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подписи страхователя (для организации (обособленного подразделения организации) - подписи ответственных лиц (руководителя и главного бухгалтера)) под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью (штампом) организации (обособленного подразделения организации) или печатью (штампом) индивидуального предпринимателя при ее (его) наличии.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующих средств.

Страхователь представляет в налоговый орган декларацию на бланке установленной формы. В случае использования бланка декларации неустановленной формы декларация налоговыми органами не принимается.

После заполнения и комплектования декларации страхователю необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц в поле "Страница N", расположенном в правом верхнем углу каждого заполненного листа, начиная с листа 02. Каждая страница декларации после слов "достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице декларации, подтверждаю" должна быть подписана одним из тех лиц, которые подтверждают достоверность сведений на первой странице декларации с указанием даты подписания.

В верхней части каждой страницы декларации:

должен проставляться номер формы по КНД;

ИНН / КПП организации проставляется на всех страницах декларации, которые заполняются организацией. На странице 04 декларации ИНН / КПП организации указывается в случае заполнения раздела "Физические лица" для руководителя или главного бухгалтера организации;

индивидуальными предпринимателями и физическими лицами фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность) и ИНН физического лица в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (по форме N 12-2-4) указываются на листах 04 - 07 декларации (ИНН физического лица указывается при его наличии).

Первый лист декларации заполняется страхователем до раздела "Заполняется работником налогового органа".

В разделе "Заполняется работником налогового органа" страхователем никакие записи и отметки не производятся.

При заполнении первого листа декларации необходимо указать:

расчетный период (календарный год), за который представляется декларация;

точное наименование налогового органа, в который она представляется, и его код;

полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации; при подаче декларации индивидуальным предпринимателем (физическим лицом) - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

реквизиты свидетельства о постановке на налоговый учет: серия, номер, дата выдачи, наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, и его код (для российской организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22.12.98 N 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 1999, N 1), а для крупнейших налогоплательщиков - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации по форме 9-КНС, утвержденной Приказом МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-09/319 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25.09.2001 N 2950; "Российская газета", N 192, 03.10.2001); для иностранной организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по форме 2401ИМД, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 02.06.2000 N 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2000, N 25); для физического лица - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309);

для российской организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (форма N 12-1-7);

по месту нахождения обособленного подразделения КПП согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (форма N 12-1-8);

ИНН и КПП крупнейшего налогоплательщика согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (форма 9-КНС);

для иностранной организации:

ИНН и КПП по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2401ИМД) и / или информационного письма (форма 2201И);

для физического лица:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (по форме N 12-2-4).

Регистрационный номер ПФР страхователем указывается в соответствии с записью в Извещении страхователя.

Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера организации. В случае, если декларацию в налоговый орган приносит представитель организации, то им также удостоверяется полнота сведений, указанных в декларации. При этом фамилия, имя, отчество названных лиц указываются полностью, ИНН указывается при его наличии и проставляется дата подписания декларации.

В случае неуказания ИНН руководителя или главного бухгалтера организации или изменения их учетных данных в период, за который представляется декларация, а также если достоверность и полноту сведений удостоверяет представитель, то следует заполнить на листе 04 декларации в отношении руководителя и главного бухгалтера сведения (измененные сведения) о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, дата и кем выдан), адресе места жительства. В случае неуказания ИНН одновременно и руководителем, и главным бухгалтером организации сведения о руководителе организации заполняются на листе 04 декларации, а сведения о главном бухгалтере - на копии листа 04 декларации.

Декларация, представляемая индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем), подписывается страхователем с указанием ИНН (при его наличии у физического лица). В случае представления декларации представителем индивидуального предпринимателя (физического лица) им также удостоверяется достоверность и полнота сведений, указанных в декларации;

количество страниц, на которых составлена декларация;

подпись страхователя заверяется печатью (штампом) при ее (его) наличии.

Органы государственной власти, перечисленные в пункте 2 статьи 245 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), в случае конфиденциальности представляемой информации в адресной части заполняют только строку "ИНН / КПП организации по месту ее нахождения или месту нахождения ее обособленного подразделения" и строку "Регистрационный номер ПФР".

На листе 02 декларации в разделе "Сведения о страхователе" указывается:

для российской организации:

адрес, указанный в учредительных документах организации или ином распорядительном документе о создании юридического лица, либо адрес, указанный в документе о представлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений);

в зависимости от того, совпадают или не совпадают адрес, указанный в учредительных документах, и адрес постоянно действующего исполнительного органа, необходимо отметить соответствующий квадрат знаком "V";

адрес постоянно действующего исполнительного органа организации (администрации, дирекции, правления или иного подобного органа) указывается в случае его несовпадения с адресом, указанным в учредительных документах;

контактный телефон указывается соответственно руководителя и главного бухгалтера организации;

для обособленного подразделения:

адрес обособленного подразделения заполняется в случае подачи декларации в налоговый орган, в котором организация состоит на учете по месту нахождения обособленного подразделения;

контактный телефон указывается соответственно руководителя и главного бухгалтера обособленного подразделения организации.

В случае подачи декларации обособленным подразделением организации в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения, обособленным подразделением заполняется также адрес головной организации, указанный в учредительных документах, и адрес постоянно действующего исполнительного органа организации (при его несовпадении с адресом, указанным в учредительных документах).

На листе 03 декларации указываются сведения о страхователе - иностранной организации:

контактный телефон указывается главного бухгалтера, либо руководителя отделения, либо уполномоченного представителя иностранной организации;

в подразделе А указывается полный адрес места нахождения отделения иностранной организации в Российской Федерации;

в подразделе В "Код страхователя в стране регистрации или его аналог (если имеется)" указывается код страхователя, присвоенный в стране инкорпорации;

в подразделе С указывается полное наименование иностранной организации;

в подразделе D указывается полное наименование страны регистрации и ее код в соответствии со справочником "BIC Directory";

в подразделе Е указывается полный адрес иностранной организации, указанный в учредительных документах.

При заполнении сведений на листе 04 декларации для руководителя и (или) главного бухгалтера организации:

- в строке "Фамилия, имя, отчество физического лица", расположенной в верхней части листа 04, указываются фамилия, имя, отчество лица (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность), о котором подаются сведения;

- в строке "ИНН физического лица", расположенной в верхней части листа 04, ИНН заполняется при его указании на первом листе декларации;

далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации.

При заполнении сведений на листе 04 индивидуальными предпринимателями или физическими лицами для взаимодействия с ними налогового органа указывается номер контактного телефона индивидуального предпринимателя (физического лица). При наличии у физического лица домашнего и служебного телефонов указываются оба номера.

В случае неуказания ИНН на первом листе адресной части декларации персональные данные индивидуального предпринимателя (физического лица) сообщаются по всему перечню, приведенному в таблице. В случае указания ИНН на первом листе адресной части декларации, но при изменении учетных данных в периоде, за который представляется декларация, сообщаются только измененные сведения.

При заполнении сведений данной таблицы об индивидуальном предпринимателе или физическом лице:

дата рождения (число, месяц, год) указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом название месяца записывается словом;

место рождения указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность. Если индивидуальный предприниматель (физическое лицо) указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти показатели заполняются на основании Свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

в строке "гражданство" указывается название государства, гражданином которого является индивидуальный предприниматель (физическое лицо). При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства",

далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации.

Первый лист титульной части декларации представляется всеми страхователями. Из листов N N 02 - 04 титульной части декларации страхователями представляются только те листы, которые ими заполняются.

Листы N N 05 - 06 представляются всеми страхователями.

Лист N 07 представляется только страхователями, уплачивающими единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, включая страхователей, осуществляющих наряду с деятельностью, подлежащей обложению единым налогом на вмененный доход, иные виды предпринимательской деятельности.

Если на листах декларации, которые должны быть представлены страхователями, какие-либо таблицы не заполняются, то в полях этих таблиц проставляется отметка "Z".

Лица, указанные в подпункте 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона N 167-ФЗ, которые заключили с физическими лицами трудовые договоры, договоры гражданско - правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также авторские договоры, но в течение расчетного периода не начисляли выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, обязаны представить в налоговые органы декларации за этот расчетный период.

Порядок заполнения раздела "I. Декларация по страховым взносам за 200_ г." (строки 0100 - 0440)

По строкам 0100 - 0140 отражается база для начисления страховых взносов за расчетный период - всего, в том числе за последний квартал расчетного периода с помесячной разбивкой.

Базой для начисления страховых взносов является налоговая база по единому социальному налогу, установленная статьей 237 главы 24 Кодекса. При определении базы учитываются любые выплаты и вознаграждения, начисленные страхователями в пользу физических лиц по трудовым, гражданско - правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также авторским договорам.

При определении базы учитываются любые выплаты и вознаграждения, включая перечисленные в статье 239 Кодекса. Не учитываются в составе базы суммы, указанные в статье 238 Кодекса.

Для страхователей, осуществляющих наряду с деятельностью, подлежащей налогообложению единым налогом на вмененный доход, иные виды деятельности, базой для начисления страховых взносов являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым и гражданско - правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также авторским договорам, как по видам деятельности, облагаемым единым налогом на вмененный доход, так и по иным видам деятельности.

Для заполнения показателей строки 0100 используется таблица "Расчет для заполнения строк 0100, 0300 и 0400" на листе 06 декларации (далее - Расчет на листе 06 декларации).

При этом по графам 3, 5, 7 строки 0100 декларации проставляются соответственно показатели граф 3, 7, 13 строки 500 "ИТОГО" Расчета на листе 06 декларации.

Строка 0110 по графам 3 - 8 определяется как сумма строк 0120, 0130, 0140 по этим же графам.

По строкам 0120 - 0140 отражается база каждого месяца последнего квартала расчетного периода.

Органы государственной власти, перечисленные в статье 16 Федерального закона от 29.05.2002 N 61-ФЗ "О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2002 год" ("Российская газета", N 98, 01.06.2002) (далее - Федеральный закон N 61-ФЗ), в 2002 году в строках 0100 - 0140 не отражают суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иных выплат, получаемых военнослужащими, лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, сотрудниками органов налоговой полиции, уголовно - исполнительной системы и таможенной системы Российской Федерации, имеющими специальные звания, в связи с исполнением обязанностей военной и приравненной к ней службы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации по строкам 0100 - 0140 отражают выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым, гражданско - правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также авторским договорам в общеустановленном порядке. (в ред. Приказа МНС РФ от 04.11.2003 N БГ-3-05/598)

Строка 0200 по графам 3 - 8 "Сумма начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за расчетный период, всего" определяется как сумма строк 0300 и 0400 по этим же графам.

Строка 0210 по графам 3 - 8 определяется как сумма строк 0220, 0230, 0240 по этим же графам.

По строкам 0220 - 0240 отражается сумма начисленных авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, которая по каждому месяцу последнего квартала расчетного периода по графам 3 - 8 определяется как сумма начисленных авансовых платежей по страховым взносам на страховую и накопительную части трудовой пенсии и равна соответственно сумме строк 0320 и 0420, 0330 и 0430, 0340 и 0440.

По строке 0300 "Из них: Сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за расчетный период, всего" по графам 3, 5, 7 показатели заполняются соответственно из граф 5, 9, 15 строки 500 "ИТОГО" Расчета на листе 06 декларации.

По строке 0400 "Сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за расчетный период, всего" по графам 5, 7 показатели заполняются соответственно из граф 11, 17 строки 500 "ИТОГО" Расчета на листе 06 декларации.

По строке 0310 в графах 3, 5, 7 и по строке 0410 в графах 5, 7 "в том числе начислено авансовых платежей за последний квартал расчетного периода" отражается сумма начисленных авансовых платежей по страховым взносам на страховую и накопительную части трудовой пенсии, определяемая как разность между суммой начисленных авансовых платежей по указанным страховым взносам за расчетный период и суммой начисленных авансовых платежей по этим страховым взносам за 9 месяцев истекшего расчетного периода.

Суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам за каждый месяц последнего квартала расчетного периода (строки 0320 - 0340, 0420 - 0440) определяются как разность между суммой начисленных авансовых платежей по страховым взносам нарастающим итогом с начала расчетного периода по соответствующий календарный месяц включительно и суммой начисленных авансовых платежей по страховым взносам нарастающим итогом с начала расчетного периода по предыдущий календарный месяц.

Графа 9 "ВСЕГО по данным страхователя" определяется суммированием граф 3, 5, 7 по каждой строке декларации.

Графа 10 "ВСЕГО по данным налогового органа" определяется суммированием граф 4, 6, 8 по каждой строке декларации.

Если органы государственной власти, перечисленные в статье 16 Федерального закона N 61-ФЗ, в связи с конфиденциальностью представляемой информации не имеют возможности заполнения всей формы декларации, то заполнение ее производится, начиная со строки 0200. В строках 0100 - 0140 ставится прочерк. Расчет для заполнения строк 0100, 0300 и 0400 на листе 06 декларации не заполняется.

Порядок заполнения раздела "II. Расчет для заполнения строк 0100, 0300 и 0400"

Графы 3, 7 и 13 "База для начисления страховых взносов" по каждой возрастной группе физических лиц, в пользу которых производились выплаты, заполняются страхователями на основании сведений учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, составляющих базу для начисления страховых взносов, и сумм страховых взносов, относящихся к указанной базе, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты. Такой учет страхователи обязаны вести согласно пункту 3 статьи 24 Федерального закона N 167-ФЗ. Для этого ими может использоваться форма индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета, утверждаемая МНС России.

В графах 6, 12, 18 "Численность, чел." отражается численность физических лиц, возраст которых относится к соответствующей возрастной группе.

В численности учитываются все физические лица (включая и уволившихся), независимо от продолжительности их работы, в пользу которых страхователем в расчетном периоде начислялись подлежащие обложению выплаты и иные вознаграждения по трудовым и гражданско - правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также авторским договорам.

При этом в графах 6, 12, 18 проставляется численность тех физических лиц, у которых имеется база, с которой начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Графы 4, 8, 10, 14 и 16 "Тариф, %/руб." заполняются в соответствии со статьями 22 и 33 Федерального закона N 167-ФЗ. Установленные пунктом 2 статьи 22 Федерального закона N 167-ФЗ тарифы применяются страхователями в случае, если соблюдены требования, установленные пунктом 2 статьи 241 Кодекса.

При отсутствии у страхователя права на применение регрессивных ставок по единому социальному налогу страховые взносы на обязательное пенсионное страхование исчисляются по тарифам, предусмотренным для базы для начисления страховых взносов на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года до 100000 рублей.

Отметки о наличии или отсутствии у страхователей права на применение регрессивных тарифов страховых взносов производятся ими после раздела I на листе 05 декларации на основании сведений Расчета условия на право применения регрессивных ставок единого социального налога по месяцам последнего квартала налогового периода, заполняемого в составе налоговой декларации по единому социальному налогу.

Страхователи, осуществляющие только (или в том числе) виды деятельности, переведенные на уплату единого налога на вмененный доход, с 1 января 2002 года при исчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц по всем видам деятельности, расчет условия на право применения регрессивных тарифов страховых взносов производят в порядке, установленном пунктом 2 статьи 241 Кодекса, в таблице на листе 07 декларации.

Отметки о наличии или отсутствии права на применение регрессивных тарифов страховых взносов такими страхователями производятся на листе 07 декларации. Соответствующие отметки на листе 05 декларации ими не производятся.

Начиная с 2003 года, в аналогичном порядке расчет условия на право применения регрессивных тарифов страховых взносов производят страхователи, применяющие упрощенную систему налогообложения.

В графах 5, 9, 11, 15, 17 по строкам 100, 210, 220, 310, 320, 400 проставляются суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, рассчитанные от базы, исчисленной за расчетный период, и соответствующих тарифов страховых взносов.

Для исчисления сумм страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, значения которых отражаются в графах 5, 9, 11, 15, 17 по срокам 100, 220, 320, используется база для исчисления страховых взносов, указанная в графах 3, 7, 13 по вышеназванным строкам, и тарифы страховых взносов в процентах, которые указываются страхователем в графах 4, 8, 10, 14, 16 по этим же строкам.

Суммы страховых взносов на накопительную и страховую части трудовой пенсии, отраженные в графах 5, 9, 11, 15, 17 по строкам 210, 310, 400, исчисляются как произведение тарифов страховых взносов в рублях, установленных статьями 22 и 33 Федерального закона N 167-ФЗ для каждой возрастной группы физических лиц и базы страховых взносов, на численность работников соответствующих возрастных групп, указанную в графах 6, 12, 18 по строкам 210, 310, 400.

В строках 200 и 300 по графам 5, 9, 11, 15, 17 отражаются суммы строк соответственно 210 и 220; 310 и 320.

При заполнении строки 400 следует иметь в виду, что при достижении страхователем базы для начисления страховых взносов на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года свыше 600000 рублей применяется тариф страховых взносов в виде фиксированной ставки в рублях.

Исчисление страховых взносов по процентной ставке с суммы, превышающей 600000 рублей, как это предусмотрено для единого социального налога статьей 243 Кодекса, статьями 22 и 33 Федерального закона N 167-ФЗ не установлено.

По строке 500 "ИТОГО:" в графах 3, 7, 13 отражается суммарная величина базы за расчетный период для начисления страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по каждой возрастной группе физических лиц, в пользу которых производились выплаты.

В графах 5, 9, 11, 15, 17 по данной строке отражаются суммы начисленных страховых взносов за расчетный период по каждой возрастной группе.

Порядок заполнения таблицы "Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (в ред. Приказа МНС РФ от 04.11.2003 N БГ-3-05/598)

По строкам 010 - 014 налогоплательщиком указываются уплаченные суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, которые на основании назначения платежа, указанного в платежном поручении, относятся к суммам, начисленным за расчетный период:

по строке 010 - суммы, уплаченные не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи декларации, из начисленных по декларации сумм, отраженных в графе 9 по строкам 0200, 0300, 0400 соответственно;

по строке 011 - суммы, уплаченные не позднее установленного законодательством для уплаты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование числа месяца, следующего за последним кварталом расчетного периода, за который представляется декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, из начисленных по этой декларации сумм, отраженных в графе 9 по строкам 0210, 0310, 0410 соответственно;

в строках 012, 013, 014 - суммы, уплаченные не позднее установленного законодательством для уплаты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование числа месяца, следующего за соответствующим календарным месяцем последнего квартала расчетного периода, из начисленных по декларации сумм, отраженных в графе 9 по строкам 0220, 0230, 0240; 0320, 0330, 0340; 0420, 0430, 0440 соответственно.

По строкам 015 - 019 в графе 3 отражается разница между уплаченными за расчетный период суммами страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и суммами страховых взносов, начисленными за этот же период и отраженными в декларации по единому социальному налогу, утвержденной Приказом МНС России от 09.10.2002 N БГ-3-05/550, зарегистрированным Минюстом России 05.11.2002 N 3900 ("Российская газета", N 215, 13.11.2002). Значения по строкам 015 - 019 определяются соответственно как:

строка 015 графа 3 = строка 010 графа 3 - строка 0500 графа 3 декларации по единому социальному налогу;

строка 016 графа 3 = строка 011 графа 3 - строка 0510 графа 3 декларации по единому социальному налогу;

строка 017 графа 3 = строка 012 графа 3 - строка 0520 графа 3 декларации по единому социальному налогу;

строка 018 графа 3 = строка 013 графа 3 - строка 0530 графа 3 декларации по единому социальному налогу;

строка 019 графа 3 = строка 014 графа 3 - строка 0540 графа 3 декларации по единому социальному налогу.

Порядок заполнения раздела "III. Расчет условия на право применения регрессивных тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месяцам последнего квартала расчетного периода"

Расчет условия на право применения регрессивных тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месяцам последнего квартала расчетного периода (стр. 010 - 080) на листе 07 декларации (далее - Расчет) заполняется страхователями, уплачивающими единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, включая страхователей, осуществляющих наряду с деятельностью, подлежащей обложению единым налогом на вмененный доход, иные виды предпринимательской деятельности.

В соответствии с пунктом 3 статьи 22 Федерального закона N 167-ФЗ тарифы страховых взносов, предусмотренные пунктом 2 этой статьи и статьей 33 указанного Закона, применяются страхователями в том случае, если соблюдены требования, установленные пунктом 2 статьи 241 Кодекса.

Для целей исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование Расчет производится ежемесячно.

Страхователи, у которых в расчете за какой-либо месяц последнего квартала расчетного периода база для начисления страховых взносов составила менее 2500 рублей, до конца года не вправе использовать регрессивную шкалу тарифов страховых взносов.

С месяца, следующего за месяцем, в котором данное право утрачено, заполнение Расчета не производится, и в соответствующих графах проставляется отметка "Z", а ежемесячные авансовые платежи по страховым взносам рассчитываются исходя из подлежащих налогообложению выплат, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и максимальных тарифов, предусмотренных статьями 22 и 33 Федерального закона N 167-ФЗ, независимо от фактической величины базы на каждое физическое лицо.

Расчет страхователями также не заполняется, если ими в истекшие отчетные периоды календарного года право на применение регрессивных тарифов страховых взносов уже было утрачено.

Если организация имеет в своем составе обособленные подразделения, то в соответствии с пунктом 2 статьи 241 Кодекса Расчет производится по организации в целом, независимо от исполнения обособленными подразделениями обязанности организации по уплате страховых взносов.

Организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, исполняющие обязанности организаций по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и представлению деклараций по месту своего нахождения, направляют Расчет, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации и заверенный печатью (штампом) организации, в адрес каждого такого обособленного подразделения в срок, обеспечивающий получение данного документа обособленным подразделением не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Указанные обособленные подразделения организаций представляют в налоговый орган по месту своего нахождения не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом, вместе с декларацией Расчет, полученный от организации.

Строка 010 "Средняя численность работников".

Средняя численность работников, включая занятых как в видах деятельности, переведенных на уплату единого налога на вмененный доход, так и иных видах деятельности, за период с января по соответствующий месяц расчетного периода включительно определяется в порядке, установленном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Строка 020 "Суммы выплат, произведенных в пользу физических лиц, принимаемые к расчету" заполняется на основании данных учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, для чего ими может использоваться форма индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета, утверждаемая МНС России. Для страхователей, осуществляющих наряду с деятельностью, подлежащей обложению единым налогом на вмененный доход, иные виды предпринимательской деятельности, базой для начисления страховых взносов, подлежащей отражению по данной строке, являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым и гражданско - правовым договорам (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям) за выполнение работ, оказание услуг по всем видам деятельности, формирующие налоговую базу в порядке, предусмотренном статьей 237 Кодекса. При этом выплаты и вознаграждения, перечисленные в статье 239 Кодекса, не исключаются.

Вознаграждения, выплачиваемые по авторским договорам, и численность авторов в Расчет не включаются.

Если по Расчету организация имеет право на применение регрессивных тарифов страховых взносов, то оно распространяется и на выплаты гонораров авторам, превышающие 100000 рублей нарастающим итогом с начала года.

Строка 030 "10% (30%) работников, имеющих наибольшие по размеру доходы" заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи 241 Кодекса, согласно которому при расчете величины базы для начисления страховых взносов в среднем на одного работника у страхователей с численностью работников свыше 30 человек не учитываются выплаты 10 процентам работников, имеющих наибольшие по размеру доходы, а у страхователей с численностью работников до 30 человек (включительно) - выплаты 30 процентам работников, имеющих наибольшие по размеру доходы. Строка 030 формируется как (стр. 010 х 10% (30%) : 100%).

Полученное число, округленное по правилам округления до целых единиц, является тем числом работников с максимальными общими суммами выплат, выплаты по которым необходимо исключить из суммы выплат, сложившейся за период с начала года по соответствующий месяц последнего квартала расчетного периода включительно по всем работникам, участвующим в расчете.

Строка 040 "Сумма выплат 10% (30%) работников, имеющих наибольшие по размеру доходы" заполняется на основании определенного по строке 030 количества работников, имевших наибольшие по размеру доходы за период с начала года по соответствующий месяц последнего квартала расчетного периода включительно.

Строка 050 "База для начисления страховых взносов без учета выплат работникам, имеющим наибольшие по размеру доходы" формируется как стр. 020 - стр. 040.

Строка 060 "База для начисления страховых взносов в среднем на 1 работника" определяется как стр. 050 : (стр. 010 - стр. 030).

По строке 070 "Количество месяцев, истекших с начала расчетного периода" указывается количество месяцев, истекших с начала расчетного периода по соответствующий месяц последнего квартала расчетного периода включительно. При заполнении Расчета по графам 4, 6, 8 проставляются соответственно значения "10", "11", "12".

Строка 080 "База для начисления страховых взносов в среднем на 1 работника, приходящаяся на один месяц в истекшем расчетном периоде" определяется делением базы для начисления страховых взносов в среднем на 1 работника (стр. 060) на количество месяцев, истекших с начала расчетного периода (стр. 070) по соответствующий месяц последнего квартала расчетного периода.