Приложение 21
к п. 4.5.3
Типовой Инструкции
по делопроизводству и
работе архива в таможенных
органах (региональных таможенных
управлениях, таможнях,
таможенных постах)
СВЕДЕНИЯ
| о документообороте | | | | |
| | (наименование управления, таможни, таможенного | | | |
| | | за | | квартал 199_ г. |
| | поста со статусом юридического лица) | | | |
| | | | | |
| Вид документа | Квартал предыдущего года | Квартал текущего года | %% |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Входящие документы | | | |
| 1.1. Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления | | | |
| 1.2. Документы вышестоящих таможенных органов: | | | |
| - приказы ГТК России | | | |
| - распоряжения ГТК России | | | |
| - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы ГТК России | | | |
| - приказы РТУ | | | |
| - распоряжения РТУ | | | |
| - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы РТУ | | | |
| 1.3. Другие документы: | | | |
| - письма, телеграммы, факсограммы организаций, учреждений, государственных и иных предприятий, банков, др. структур | | | |
| - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы организаций таможенной системы | | | |
| - обращения граждан (письма, заявления, жалобы) и депутатов | | | |
| 1.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" | | | |
| Итого | | | |
| 2. Исходящие документы | | | |
| 2.1. Письма в органы местного самоуправления | | | |
| 2.2. Документы в вышестоящие таможенные органы: | | | |
| - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы в ГТК России | | | |
| - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы в РТУ | | | |
| 2.3. Другие документы: | | | |
| - письма, телеграммы, факсограммы, направленные организациям, учреждениям, государственным и иным предприятиям, банкам, др. структурам | | | |
| - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, направленные организациям таможенной системы | | | |
| - письма гражданам и депутатам | | | |
| 2.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" | | | |
| Итого | | | |
| 3. Внутренние документы: | | | |
| - приказы по основной деятельности | | | |
| - приказы по личному составу | | | |
| - распоряжения | | | |
| - протоколы заседаний коллегии | | | |
| - протоколы совещаний, заседаний | | | |
| - докладные записки | | | |
| - грузовые таможенные декларации | | | |
| - декларации таможенной стоимости | | | |
| - лицензии | | | |
| - постановления по делам о НТП | | | |
| - справки, заключения, отчеты, сводки | | | |
| - документы с грифом "Для служебного пользования" | | | |
| - и др. | | | |
| Итого | | | |
| Всего <*> | | | |
| 4. Количество документов и листов (через дробь), отпечатанных в машбюро | | | |
| 5. Количество документов и листов (через дробь), размноженных на ксероксе | | | |
<*> По каждой группе документов целесообразно учитывать и их тираж, цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах.
Начальник отдела (отделения) расшифровка документационного обеспечения подпись подписи