МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 2 июня 1981 г. N 590
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, СБОРА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД СЕРЕБРА, ЗОЛОТА, ПЛАТИНЫ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ, ПОЛУЧАЕМЫХ ПРИ СБОРЕ ИЗНОШЕННЫХ УЗЛОВ И ДЕТАЛЕЙ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИБОРОВ И ИНЫХ ИЗДЕЛИЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ"
В целях улучшения сбора и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов, получаемых при демонтаже медицинского оборудования, приборов и других изделий:
По согласованию с Министерством финансов СССР и Министерством цветной металлургии СССР прилагаемую "Инструкцию о порядке учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд серебра, золота, платины в виде лома и отходов, получаемых при сборе изношенных узлов и деталей медицинского оборудования, приборов и других изделий, содержащих драгоценные металлы".
2. ПРИКАЗЫВАЮ:
Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных, городских отделов здравоохранения, Президенту Академии медицинских наук СССР, начальникам Главных управлений, управлений, начальнику В/О "Союзмедтехника" довести утвержденную настоящим приказом инструкцию до каждого лечебно - профилактического учреждения, централизованной бухгалтерии (бухгалтерии), предприятия по ремонту медицинской техники и обеспечить строгий контроль за соблюдением изложенного в ней порядка учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на В/О "Союзмедтехника" Министерства здравоохранения СССР (тов. Русанова В.П.)
Министрам здравоохранения союзных республик разрешается размножить настоящий приказ в необходимом количестве.
Заместитель Министра
здравоохранения СССР
П.И.ГЕРАСИМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
СОГЛАСОВАНО:
Министерство финансов СССР
31 декабря 1980 г. N 40-90/28,
Министерство цветной
металлургии СССР
7 января 1981 г. N 07-5-7
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, СБОРА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД СЕРЕБРА, ЗОЛОТА, ПЛАТИНЫ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ, ПОЛУЧАЕМЫХ ПРИ СБОРЕ ИЗНОШЕННЫХ УЗЛОВ И ДЕТАЛЕЙ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИБОРОВ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ
I. Общие положения
1.1. Инструкция разработана во исполнение Постановления Совета Министров СССР от 6 сентября 1978 года N 745 "О мерах по улучшению учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд серебра в виде лома и отходов", а также специальных решений Правительства по вопросам организации сбора лома и отходов драгоценных металлов и сдачи их в государственный фонд и приказа Министерства здравоохранения СССР от 22 сентября 1978 года N 891 "О мерах по улучшению учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд золота, серебра и платины в виде лома и отходов".
Золото, серебро, платина в дальнейшем будут именоваться "драгоценные металлы".
1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 15 июня 1978 года N 53 "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях", Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов, утвержденным Министерством цветной металлургии СССР и согласованным с Министерством финансов СССР, Типовым положением "О порядке учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд серебра в виде лома и отходов, получаемого при сборе изношенных серебросодержащих узлов и деталей электроаппаратуры, приборов и иных изделий", утвержденным Министерством цветной металлургии СССР 8 декабря 1978 года и согласованным с Министерством финансов СССР 6 декабря 1978 года, Типовым положением "О порядке учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов, содержащихся в изделиях электронной техники, эксплуатационный срок службы которых истек", утвержденным Министерством цветной металлургии СССР 21 февраля 1979 года и согласованным с Министерством финансов СССР 19 февраля 1979 года.
1.3. Установленный в настоящей инструкции порядок учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов распространяется на медицинское и другое оборудование, комплектующую электроаппаратуру, приборы, инструменты, запасные части и другие изделия, получаемые лечебно - профилактическими и другими учреждениями, организациями, предприятиями.
В дальнейшем лечебно - профилактические и другие учреждения, организации, предприятия будут именоваться "учреждения здравоохранения".
1.4. Непригодные для дальнейшей эксплуатации медицинское оборудование, электроаппаратура, приборы и иные изделия подлежат демонтажу с целью изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.
В дальнейшем медицинское оборудование, приборы, аппаратура и иные изделия будут именоваться "изделия медицинской и иной техники".
Изъятие из оборудования деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, осуществляется в учреждении здравоохранения представителем предприятия по ремонту медицинской техники.
1.5. Сбор, хранение и сдачу на перерабатывающие предприятия драгоценных металлов в виде лома и отходов осуществляют цехи, пункты - лаборатории по сбору и предварительной обработке серебросодержащих отходов.
В дальнейшем цехи, пункты - лаборатории по сбору и предварительной обработке серебросодержащих отходов будут называться "централизованные пункты сбора".
1.6. Учреждения здравоохранения, имеющие инженерную службу, могут самостоятельно (без представителя ремонтного предприятия) производить демонтаж изделий медицинской и иной техники и направлять узлы и детали, содержащие драгоценные металлы на централизованные пункты сбора.
1.7. Учреждениям здравоохранения запрещается сдавать драгоценные металлы в виде лома и отходов непосредственно на перерабатывающие предприятия Министерства цветной металлургии СССР.
1.8. Учреждения здравоохранения обязаны обеспечить:
- контроль за рациональным использованием и эксплуатацией изделий, содержащих драгоценные металлы, в строгом соответствии с их целевым назначением;
- строгий учет и контроль за сохранностью изделий медицинской и иной техники, а также узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы;
- проведение в установленные сроки инвентаризаций медицинских и иных изделий (как годных, так и изношенных), содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных металлов в виде лома и отходов. Отражение в учетной документации результатов, проведенных инвентаризаций;
- полный сбор и своевременное оприходование драгоценных металлов виде лома и отходов, образующихся после полного или частичного (с заменой отдельных узлов и деталей) выхода из строя медицинских и иных изделий;
- строгий контроль за полной и своевременной сдачей драгоценных металлов в виде лома и отходов;
- списание изделий медицинской и иной техники, изготовленных с применением драгоценных металлов, при условии изъятия из них и сдачи на централизованный пункт сбора узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы; - надлежащее хранение всех видов отходов, содержащих драгоценные металлы.
1.9. Все учреждения здравоохранения, применяющие медицинские и иные изделия, содержащие драгоценные металлы, составляют список изделий медицинской и иной техники по форме N 38-МТ раздельно по каждому наименованию драгоценного металла. Список составляется и подписывается инженером (в учреждениях, имеющих инженерную службу) или лицом, назначенным руководителем учреждения для составления списка.
Список составляется на основании перечня аппаратуры, приборов и изделий, утвержденного Министерством медицинской промышленности 26 ноября 1979 года, а также данных предприятий - изготовителей, которые в соответствии с требованиями ГОСТа 2-608-78 обязаны в технических паспортах или других документах указывать перечень узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, их наименование и массу.
По мере изменения номенклатуры изделий список должен уточняться и дополняться.
Список должен быть доведен до тех структурных подразделений, где используются изделия медицинской и иной техники, содержащие драгоценные металлы.
II. Порядок формирования планов сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов
2.1. План сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов для Министерств здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук и учреждений союзного подчинения разрабатывается Всесоюзным объединением "Союзмедтехника" и доводится приказом Министерства здравоохранения СССР.
План сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов для учреждений здравоохранения разрабатывается республиканским, областным, городским управлением "Медтехники" и доводится приказом по Министерству здравоохранения союзной, автономной республики, краевому, областному, городскому Главному управлению (отделу) здравоохранения.
План сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов для централизованных пунктов сбора устанавливается на год на основании планов учреждений здравоохранения и сообщается заводу вторичных драгоценных металлов.
Завод вторичных драгоценных металлов в дальнейшем будет именоваться завод ВДМ.
Всесоюзное объединение "Союзмедтехника", управления (главные управления, объединения) "Медтехника" должны сообщать заводу ВДМ все изменения, вносимые в план сдачи.
2.2. Изменения в план сдачи драгоценных металлов виде лома и отходов могут вноситься не позднее 75 дней до окончания планируемого периода.
Предложения об уменьшении плана должно быть обосновано соответствующими расчетами.
2.3. Для своевременной и правильной разработки планов сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов Министерства здравоохранения союзных республик, Академия медицинских наук, учреждения здравоохранения союзного подчинения должны ежегодно к 1-му сентября представить Всесоюзному объединению "Союзмедтехника" сведения о подлежащих в будущем году сдаче в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов от списанных, пришедших в негодность и подлежащих списанию изделий медицинской и иной техники.
Остальные учреждения здравоохранения представляют аналогичные сведения в соответствии с перечнем в установленные сроки управлениям "Медтехника" по месту нахождения.
План сдачи в государственный фонд драгоценных металлов должен устанавливаться с учетом всех источников их образования.
2.4. В состав показателей реализованной, товарной и валовой продукции ремонтных предприятий, осуществляющих техническое обслуживание, ремонт и монтаж медицинской техники в лечебно - профилактических и других учреждениях здравоохранения включается стоимость работ по изъятию узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. Эти работы должны быть указаны дополнительно в договоре о техническом обслуживании.
III. Сбор, хранение и сдача в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов
3.1. Министерства здравоохранения союзных и автономных республик, краевые, областные, городские и районные отделы (управления) здравоохранения и подведомственные им учреждения, предприятия и организации обязаны обеспечить полный контроль сбора и учета сдачи всех видов лома и отходов драгоценных металлов, а также выполнение установленных для централизованных пунктов сбора годовых планов сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов в государственный фонд.
3.2. Выполнение плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов в государственный фонд определяется по паспортам завода ВДМ.
Паспорта должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером (или их заместителями) и скреплены гербовой печатью завода ВДМ.
В объем реализованной продукции включаются суммы за отправленные драгоценные металлы в виде лома и отходов в том отчетном периоде, в котором на расчетный счет предприятия поступили средства.
Основанием служит выписка Госбанка, подтверждающая поступление средств.
Выполнение плана сдачи драгоценных металлов учреждениями здравоохранения определяется по лицевым счетам (форма N 39-МТ), где уже скорректировано (на основании данных паспортов завода ВДМ) количество драгметалла, сданного учреждением здравоохранения.
Лицевые счета (форма N 39-МТ) открываются в бухгалтерии на каждое учреждение здравоохранения и на каждый вид драгоценных металлов.
В лицевых счетах указываются план сдачи драгоценных металлов, а также фактическое выполнение по данным завода ВДМ.
Сведения об учреждениях здравоохранения, не выполнивших план сдачи драгоценных металлов, сообщаются вышестоящей организации по подчиненности для принятия мер.
3.3. Контроль за выполнением установленных планов сбора и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов осуществляет Всесоюзное объединение "Союзмедтехника", объединения, управления (главные управления) "Медтехника".
3.4. По окончании отчетного года Министерства здравоохранения союзных республик представляют Всесоюзному объединению "Союзмедтехника" сведения о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в государственный фонд по форме N 44-МТ. Сведения должны содержать данные: наименование драгоценного металла в виде лома и отходов, единица измерения, план сдачи, фактическое выполнение (по данным завода ВДМ).
3.5. Расходы по демонтажу изделий медицинской и иной техники, сбору, первичной обработке и сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов на централизованный пункт сбора производится за счет учреждений здравоохранения.
Расходы по сбору, транспортировке, хранению и сдаче на завод ВДМ производятся за счет централизованных пунктов сбора.
3.6. Приказом по учреждению здравоохранения должен быть определен круг лиц, на которых возложена ответственность за полноту сбора, хранение и своевременную сдачу драгоценных металлов в виде лома и отходов. Руководитель учреждения здравоохранения обязан выделить ответственное лицо, на которое возлагается контроль за полнотой и своевременной сдачей драгоценных металлов в виде лома и отходов.
3.7. Хранение вышедших из строя медицинских и других изделий, содержащих драгоценные металлы, должно быть организовано так, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров и порчи во всех местах хранения, в процессе демонтажа и первичной обработки.
3.8. В учреждениях здравоохранения хранение драгоценных металлов в виде лома и отходов должно быть сосредоточено в специально оборудованных кладовых у материально ответственных лиц, с которыми должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.
Кладовые по окончании рабочего дня должны закрываться на замок и опечатываться, а ключи сдаваться на хранение под расписку.
3.9. Запрещается использование годных деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, от изношенных медицинских и других изделий на ремонт каких-либо изделий без специального разрешения руководителя учреждения здравоохранения.
3.10. Запрещается уничтожать или сдавать в лом изделия медицинской и иной техники без предварительного изъятия из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.
3.11. В учреждениях здравоохранения узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, изъятые из изделий медицинской и иной техники, необходимо максимально освободить (обрезать) от других недрагоценных составляющих, а также очистить от грязи и масла.
3.12. Сбор драгоценных металлов в виде лома и отходов от учреждений здравоохранения осуществляется централизованным пунктом сбора по графику, согласованному с учреждениями здравоохранения.
Сдача драгоценных металлов в виде лома и отходов учреждениями здравоохранения производится по накладной типовой межведомственной формы N М-15 "Отпуск материалов на сторону". Накладная выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр формы остается в учреждении здравоохранения, другой передается представителю централизованного пункта сбора, осуществляющего доставку драгоценных металлов в виде лома и отходов.
Транспортировка драгоценных металлов в виде лома и отходов производится в основном автотранспортом централизованного пункта сбора в таре, исключающей потери (в мешках из плотной бумаги или прочной ткани, в деревянной таре, выложенной внутри плотной бумагой).
3.13. Отправка драгоценных металлов в виде лома и отходов централизованными пунктами на перерабатывающие предприятия, а также расчеты за полученные драгоценные металлы, производятся в соответствии с действующим Положением, утвержденным Министерством цветной металлургии СССР и согласованного с Министерством финансов СССР о перевозке ценностей.
Перед упаковкой и отправкой на завод ВДМ узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, при необходимости, освободить от недрагоценных составляющих, очистить от масла и грязи, рассортировать по видам драгоценных металлов и по видам изделий, например, контакты, микросхемы, радиолампы и т.д.
3.14. Масса "брутто" одного места не должна превышать: для лома и отходов с содержанием серебра - 30 кг, с содержанием золота, платины и металлов платиновой группы - 20 кг.
На посылке указывается:
наименование получателя, его адрес и почтовый индекс;
наименование отправителя, его адрес и почтовый индекс;
вес "брутто".
При отправке железнодорожным транспортом, кроме того, указывается:
- наименование и код станции назначения;
- наименование и код станции отправления.
На посылке с драгоценным металлом в виде лома и отходов в правом верхнем углу сопроводительной описи в обязательном порядке ставится условная маркировка:
при отправке серебра - "контакты"; золота - "м-контакты"; платины - "ценная".
3.15. В посылку вкладывается опись отправляемого лома и отходов драгоценных металлов. Опись составляется ответственным за сдачу - отгрузку лицом по форме N 40-МТ в трех экземплярах, один из которых вместе с сопроводительным письмом (форма N 41-МТ) направляется почтой заводу ВДМ, другой экземпляр остается на централизованном пункте сбора, а третий - вкладывается в посылку.
При отправке нескольких мест на каждом, входящем в партию месте, указывается дробью в числителе номер места, а в знаменателе - количество мест в партии. Опись на всю партию вкладывается в месте N 1.
3.16. Все виды лома и отходов, содержащих серебро и золото, направляются на Московский завод вторичных драгоценных металлов, платину и металлы платиновой группы - на Красноярский завод цветных металлов.
IV. Учет медицинских и других изделий, а также содержащихся в них драгоценных металлов
4.1. В бухгалтериях учреждений здравоохранения, централизованных бухгалтериях должен быть организован количественно - суммовой учет изделий медицинской и иной техники, содержащих драгоценные металлы, по типам изделий и видам содержащихся в них драгоценных металлов по первоначальной массе, указанной в паспортах или иных технических документах. Учет ведется в формах N ОС-7 "Инвентарная карточка N учета основных средств"; N ОС-11 "Инвентарная книга учета основных средств".
4.2. При учете изделий медицинской и иной техники, содержащих драгоценные металлы, в карточках ф. N ОС-7, N ОС-11 необходимо указать: - наименование узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы (например, магнитный пускатель ПМС-211 С 2НО + 2НЗ контактами вспомогательной цепи, масса серебра в контактах 0,07 гр.);
- наименование драгоценного металла, масса, вес.
В карточках необходимо также отражать движение узлов, деталей, содержащих драгоценные металлы (изъятие, замена во время ремонта и т.д.).
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, содержащих драгоценные металлы, ведется аналогично учету предметов (объектов) основных средств.
4.3. Учету подлежат также электроаппаратура, приборы и иные изделия, содержащие драгоценные металлы, поставляемые в комплекте с оборудованием.
4.4. В бухгалтериях предприятий (учреждений), осуществляющих сбор лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на каждое учреждение - сдатчика и на каждый вид драгоценного металла открываются лицевые счета (форма 39-МТ).
4.5. Учет должен обеспечить строгий контроль за рациональным использованием изделий медицинской и иной техники, содержащих драгоценные металлы, а также за их сохранностью при их движении, эксплуатации и хранении.
4.6. Материально ответственное лицо учет изделий медицинской и иной техники, содержащих драгоценные металлы, ведет в инвентарных списках основных средств (типовая форма N ОС-13) по видам драгоценных металлов.
Записи в карточках учета производятся на основании надлежащим образом оформленных документов, актов приема, технических паспортов, накладных (требований), приемо - сдаточных накладных, актов на списание изделий медицинской и иной техники и других первичных бухгалтерских документов.
Учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, ведется в книге складского учета материалов ф. N М-17.
4.7. Оперативный учет драгоценных металлов в виде лома и отходов на централизованных пунктах материально ответственным лицом ведется отдельно по каждому виду драгоценных металлов в журнале учета драгоценных металлов в виде лома и отходов (форма N 43-МТ).
4.8. Передача изделий медицинской и иной техники от одного материально ответственного лица другому или из одного учреждения здравоохранения в другое оформляется приемо - сдаточными документами, актами, накладными (ф.ф. ОС-1, ОС-2 и т.д.), в которых указывается наименование драгоценного металла, на основании распоряжения руководителя учреждения или вышестоящей организации.
4.9. Изделия медицинской или иной техники, содержащие драгоценные металлы, списываются только после окончательного их износа. Списание производится в соответствии с инструкцией о порядке списания с баланса пришедших в негодность основных средств.
Списание вышедшего из строя изделия медицинской или иной техники, содержащего драгоценные металлы, производится на основании актов о ликвидации основных средств (ф. N ОС-4, ф. N 2-МЗ). В актах о ликвидации основных средств, содержащих драгоценные металлы, должны указываться наименование и масса драгоценных металлов (по данным бухгалтерского учета), подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.
В учреждениях здравоохранения, не имеющих инженерной службы, списание пришедших в негодность изделий медицинской и иной техники, содержащих драгоценные металлы, производится с обязательным участием представителя предприятия по ремонту медицинской техники. Демонтаж изделий медицинской и иной техники с целью изъятия узла, содержащего драгоценный металл, обрезка от недрагоценных составляющих осуществляется представителем предприятия по ремонту медицинской техники.
4.10. На изъятие из изделий медицинской и иной техники узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, составляется акт (форма N 42-МТ), в котором указывается наименование учреждения здравоохранения - сдатчика, масса изъятых деталей, содержащих драгоценные металлы, а также масса драгоценных металлов в чистоте по данным завода - изготовителя.
В акте указывается заключение комиссии о дальнейшем использовании извлеченных деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы (подлежат сдаче в виде лома и отходов драгоценных металлов, годные для ремонта медицинского и другого оборудования).
Акт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию учреждения здравоохранения, осуществляющего демонтаж оборудования, или централизованную бухгалтерию. Второй экземпляр передается материально ответственному лицу вместе с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы.
В тех случаях, когда при демонтаже оборудования изымаются узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, годные для дальнейшего использования или подлежащие замене новыми, акты составляются в большем количестве и служат основанием для оприходования годных и списания изношенных деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.
На основании актов на изъятие из изделий медицинской и иной техники узлов и деталей драгоценные металлы списываются с документов учета соответствующих изделий медицинской и иной техники и одновременно приходуются по действующим ценам в документах учета отходов по общей массе отходов по данным бухгалтерии. Образовавшаяся разница в массе драгоценного металла между первоначально оприходованным на баланс учреждения здравоохранения по данным заводов - изготовителей и фактическим его содержанием в отходах по данным заводов - переработчиков списывается за счет учреждения здравоохранения.
4.11. Номера и дата акта на списание изделий медицинской и иной техники и акта на изъятие узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, проставляются в паспорте или других технических документах списанных изделий медицинской или иной техники.
4.12. Учреждения здравоохранения, не имеющие инженерной службы, узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, годные для ремонта медицинского и другого оборудования, передают эти узлы и детали предприятию по ремонту медицинской техники по цене возможного использования с учетом стоимости драгоценного металла в установленном порядке.
4.13. В учреждении здравоохранения, имеющем инженерную службу, выдача на ремонтно - эксплуатационные нужды узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, производится при условии сдачи вышедшего из строя узла с разрешения руководителя учреждения здравоохранения по накладным - требованиям, на которых указывается наименование драгоценного металла.
Выдача отражается материально ответственным лицом в инвентарных списках кому отпущены узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, и на какие цели. В бухгалтерии производится списание запчастей, узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, с материально ответственного лица и одновременно записывается под отчет лицу, получившему запчасти, узлы и детали, содержащие драгоценные металлы.
4.14. Лицо, получившее запасные части, узлы, детали, содержащие драгоценные металлы, на ремонтно - эксплуатационные нужды несет за них материальную ответственность.
4.15. При сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов на централизованный пункт сбора лом и отходы списываются с подотчета материально ответственного лица на основании приемо - сдаточных документов (накладных - требований, транспортных накладных и т.д.).
4.16. Работники бухгалтерии учреждений, организаций, предприятий обязаны осуществлять периодические проверки своевременности и правильности записей в документах оперативного учета драгоценных металлов в виде лома и отходов, подтверждая правильность записей в учете своей подписью в этих документах. Проверка осуществляется непосредственно в присутствии материально ответственных лиц.
4.17. Лица административно - технического и административно - хозяйственного персонала за неправильную постановку учета и хранение медицинских и других изделий, содержащих драгоценные металлы в виде лома и отходов, а также за непринятие мер по борьбе с хищением, уничтожением, порчей их несут ответственность в размере причиненного действительного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка.
4.18. Работники, выполняющие операции по сбору, хранению, первичной обработке и сдаче узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, виновные в хищениях, недостачах, несут материальную ответственность за причиненный ущерб в размере и порядке, установленном Постановлениями Совета Министров СССР от 11 июля 1957 года N 820 <*>), от 16 августа 1968 года N 634 <**>), от 7 декабря 1976 года N 997 ***) и от 21 сентября 1978 года N 786 <***>).
<*> - Письмо Минфина СССР от 6 ноября 1968 года N 226.
<**> - Письмо Минфина СССР от 5 октября 1977 года N 75.
<***> - Письмо Министерства здравоохранения СССР от 30 октября 1978 года N 1040.
4.19. Учреждения, организации, предприятия здравоохранения движение и остатки драгоценных металлов в виде лома и отходов отражают в отчете по форме N 2-дм и в приложении к нему "Расшифровка данных о сдаче драгоценных металлов в госфонд в виде лома и отходов" в порядке и сроки, установленные для статистической отчетности.
Отчет составляется на основании фактических данных об объеме драгоценных металлов в виде лома и отходов (по данным завода ВДМ).
V. Инвентаризация драгоценных металлов в виде лома и отходов
5.1. Лом и отходы, полученные от списания изделий медицинской техники, содержащих драгоценные металлы, подлежат инвентаризации два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля.
Инвентаризация лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, обязательны при смене материально ответственных лиц на день приемки - сдачи дел, после стихийных бедствий и при установлении фактов хищений.
5.2. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризаций несут руководитель и главный (старший) бухгалтер учреждения, организации, предприятия или централизованной бухгалтерии.
5.3. Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения, организации, предприятия создается комиссия из числа работников этих учреждений при обязательном участии работника бухгалтерии.
Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания проведения инвентаризации, сличения результатов инвентаризации с данными учета и отражения их в учете.
Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке.
Количество лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, находящиеся на перерабатывающих предприятиях или в пути, должно быть проверено инвентаризационной комиссией по документам.
5.4. В инвентаризационной ведомости (типовая форма N 8-инв, утвержденная ЦСУ СССР 10.VI.1976 года) указывается раздельно наименование и количество изделий, а также масса лома и отходов, наименование драгоценных металлов и его масса по техническим паспортам или другим документам.
5.5. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от виновных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений, материалов инвентаризации и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, свое заключение и предложения фиксирует в протоколе.
Протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, организации, предприятия.
5.6. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
Начальник В/О "Союзмедтехника" (подпись) В.П.Русаков.
ПЕРЕЧЕНЬ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) И ТИПОВЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ДЛЯ УЧЕТА, СБОРА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
Форма N 39-МТ
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
План сдачи на 19 г. (гр)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
ОПИСЬ N __________
драгоценных металлов в виде лома и отходов, отправленных на
_____________________________________ "____"____________ 19 ___ г.
(наименование предприятия)
1. Отправитель ___________________________________________________
(полное наименование)
2. Подведомственность ____________________________________________
(Министерство, ведомство)
3. Адрес отправителя _____________________________________________
(почтовый индекс, почтовый и телеграфный адрес)
4. Банковские реквизиты __________________________________________
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Итого: Драгоценные металлы в виде лома и отходов направлены получателю по адресу: __________________________________________________________ Ответственный за сдачу - отгрузку ______________ ______________ подпись должность
Форма N 41-МТ
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
Министерство здравоохранения СССР _________________________________
(наименование учреждения,
предприятия, организации)
кому _____________________________
куда _____________________________
"___"___________ 19 __ г.
N _____
"___" _________ 19__ г. в Ваш адрес отправлены драгоценные металлы в виде лома и отходов по почтовой квитанции (железнодорожной накладной) N ________________ мест ______________
Вес Брутто ________________ г
Чистый вес драгоценных металлов по данным технических паспортов _____________ г
Опись N ______________ от "___" __________________ 19____ г. вложена в место N 1, второй экземпляр указанной описи прилагается к данному письму.
Приложение: опись ___________________ листов
Руководитель _____________________
(подпись)
Форма N 42-МТ
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
Министерство здравоохранения СССР _________________________________
(наименование учреждения,
организации, предприятия) Утверждаю:
_______________________________
должность
АКТ N ________ ____________________________________ на изъятие из изделий (фамилия, и.о. и подпись руководителя медицинской и иной техники учреждения, организации, узлов и деталей, предприятия) содержащих драгоценные металлы "____"________ 19____ г. комиссия, назначенная приказом по _______ ___________________________________ от "____"____________ 19___ г.
(наименование учреждения,
организации, предприятия) в присутствии представителя ремонтного предприятия системы "Медтехника" ___________________ ___________________________ __________________
должность фамилия, и.о. подпись при демонтаже списанного оборудования произвела изъятие узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, и установила:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ИТОГО: Председатель комиссии: ___________ ________________ _____________ должность фамилия, и.о. подпись Члены комиссии: ___________ ________________ _____________ должность фамилия, и.о. подпись ___________ ________________ _____________ должность фамилия, и.о. подпись ___________ ________________ _____________ должность фамилия, и.о. подпись Указанные данные в настоящем акте и подотчеты проверил бухгалтер _________________ ____________ фамилия, и.о. подпись
Форма N 43-МТ
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 2 июня 1981 г. N 590
Типовая междуведомственная форма N М-15
НАКЛАДНАЯ N _________________
на отпуск материалов на сторону
"____" _____________ 19___ г.
Основание ________________________________________________________
Кому ________________________ Через кого ___________________________