Как учесть программное обеспечение при переходе на ФСБУ 14/22

Перейти к содержанию:
Как подготовить учетную политику для целей НУ и БУ | Основные средства и нематериальные активы

Как учесть программное обеспечение при переходе
на ФСБУ 14/22

Разберем на примере, как при переходе на новые стандарты учесть неисключительные права на использование программного обеспечения. Применять ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.05.2022 № 87н) организациям нужно с отчетности за 2024 год.

Условия примера

ООО «Гамма» — субъект МСП и применяет право вести упрощенные способы бухучета (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В феврале 2023 года организация приобрела программу для бухгалтерского учета — заключила лицензионный договор на покупку неисключительного права на использование программы. Провела разовый платеж 01.02.2023 на сумму 100 000 ₽ (без НДС1) и отнесла его на расходы будущих периодов (п. 39 ПБУ 14/20072). Срок лицензии на использование ПО — 20 месяцев.

Бухучет в 2023 году

В учете организация сделала такие записи:

Покупка ПО — неисключительное право на пользование программы
01.02.2023	Дт	Кт	Сумма, ₽	Описание хозяйственной операции
	60 (76)	51	100 000	перечислена оплата лицензиару
	97	60 (76)	100 000	учет неисключительных прав на использование программы по лицензионному договору
	012	—	100 000	учтена стоимость ПО, полученного по лицензионному договору
Ежемесячное признание расходов в текущем периоде
c 28.02.2023 по 31.12.2023	203	97	5 000 (100 000 / 20)	ежемесячное включение в состав текущих расходов

Почему указан счет 012 при учете стоимости ПО

Права на интеллектуальную собственность, полученную в пользование по лицензионному договору, учитываются на забалансовых счетах (п. 39 ПБУ 14/2007).

В инструкции по применению Плана счетов бухучета не предусмотрено отдельного забалансового счета для учета НМА, полученных в пользование (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Поэтому можно либо использовать любой существующий забалансовый счет, подходящий по смыслу и содержанию операции, либо создать его самостоятельно, закрепив это в учетной политике организации. В нашем примере — это счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».

Что переходит на следующий год

На 31.12.2023 организация списала расходы на приобретение неисключительного права в сумме 55 000 ₽ (из расчета: 11 × 5 000 ₽, где 11 — количество месяцев). Остаток на 01.01.2024 — 45 000 ₽.

Бухучет в 2024 году

На начало 2024 года ООО «Гамма» решила применить альтернативный способ перехода на ФСБУ 14/2022, то есть без пересчета сравнительных показателей предыдущих периодов (п. 53 ФСБУ 14/2022). Также в учетной политике организации установлено: активы стоимостью не более 100 000 ₽ не признаются НМА (п. 7 ФСБУ 14/2022).

По умолчанию для всех юрлиц предусмотрен ретроспективный способ перехода на стандарт (п. 52 ФСБУ 14/2022). Если организация выбрала другой способ перехода, это обязательно нужно отразить в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008).

Покупка лицензии на право пользования программой в 2023 году не считалась нематериальным активом для организации (п. 39 ПБУ 14/07), но согласно положениям ФСБУ 14/22, эти активы нужно переклассифицировать в нематериальный актив на начало периода. Поэтому на 01.01.2024 организация определяет:

балансовую стоимость неисключительного права4;
оставшийся СПИ5;
способ начисления амортизации;
ликвидационную стоимость.

В учете нужно отразить следующее:

Дата	Дт	Кт	Сумма, ₽ (без НДС)	Описание хозяйственной операции
01.01.2024	84	97	45 000	РБП6 списаны за счет нераспределенной прибыли (п. 54 ФСБУ 14/2022)
	012	—	45 000	малоценный объект учтен на забалансовом счете по балансовой (остаточной) стоимости (п. 7 ФСБУ 14/2022)
	—	012	100 000	списано неисключительное право, отраженное одновременно с РБП

Поскольку лимит стоимости организация установила в размере 100 000 ₽, купленное в 2023 году ПО считается малоценным и не отражается в составе НМА. Стоимость ПО, не отнесенную на расходы, нужно списать со счета учета РБП на нераспределенную прибыль (п. 54 ФСБУ 14/2022). Такие активы организация учитывает на забалансовом счете (п. 7 ФСБУ 14/2022).