Письмо Госналогслужбы РФ от 24.01.95 N ВП-6-12/39

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 24 января 1995 г. N ВП-6-12/39

В связи с завершением переучета в налоговых органах организаций и предприятий и присвоением им идентификационного номера налогоплательщика Госналогслужба России направляет для использования в работе с 01.02.95 прилагаемые "Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан". Требования, доведенные письмом от 07.06.94 N ВП-6-12/202, считать утратившими силу.

Первый заместитель Руководителя
Госналогслужбы России -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.И.ПОТАПОВ

Утверждаю
Начальник Управления
налогообложения физических
лиц Госналогслужбы России
М.П.СОКОЛ
18 января 1995 года

Директор ГНИВЦ
Госналогслужбы России
П.Н.ЧУЕВ
17 января 1995 года

Согласовано
Начальник Управления
информатизации
Госналогслужбы России
А.С.РОТНОВ
17 января 1995 года

ТРЕБОВАНИЯ
К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА ДИСКЕТЕ, ПОСЛЕ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ СВЕДЕНИЙ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОХОДАХ ГРАЖДАН

1. Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов с именем ТРРИИFFF.txt,

где:

Т - начальная буква идентификатора файла;

РР - двузначный код государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, из которого отправляется информация;

ИИ - двузначный код государственной налоговой инспекции по району (городу, району в городе), которая отправляет информацию;

FFF - порядковый номер передаваемого файла.

Сформированный файл упаковывается архиватором в самораспаковывающийся файл с именем АРРИИFFF.exe,

где:

А - начальная буква идентификатора файла;

РР - двузначный код государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, куда направляется информация;

ИИ - двузначный код государственной налоговой инспекции по району (городу, району в городе), в которую передается информация;

FFF - порядковый номер передаваемого файла, который соответствует номеру в имени txt-файла.

Для предприятий и организаций коды регионов и коды инспекций в именах обоих файлов совпадают и определяют налоговую инспекцию, в которую передается информация.

2. Состав и структура файла

2.1. Состав информации документа "Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину".

Таблица 1

2.2. Состав информации в сведениях о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданину

Таблица 2

2.3. Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены. С целью сокращения передаваемых предприятием объемов информации реквизиты, характеризующие организацию, могут быть вынесены в начало файла; остальные реквизиты следуют в порядке возрастания номеров. При этом структура информации для каждой из форм принимает вид:

Таблица 3

3. Примечания 3.1. Символы в графах "ТИП" имеют следующие значения:

Т - текстовое (символьное) значение;

Ч - числовое значение;

Д - значение типа ДАТА;

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки".

Числовое значение может состоять только из цифр.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ЧЧ.ММ.ГГ, где ЧЧ - число, ММ - номер месяца, ГГ - две последние цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. Ниже будет дано описание всех условно-обязательных реквизитов.

3.2. Длина поля указана без учета служебных позиций (номера реквизита и пробела).

3.3. Реквизиты, содержащие тексты, желательно заполнять заглавными буквами, хотя допускается написание - первая буква заглавная, а остальные прописные.

3.4. Примечание 1

Идентификатор документа имеет структуру - РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN, где:

РРИИХХХХХС - идентификационный номер налогоплательщика (организации, предприятия);

ГГ - последние цифры года, за который представляется информация;

NNNNNNNN - порядковый номер документа, выданный организацией в текущем году.

3.5. Примечание 2

Написание реквизитов (02, 03, 04, 05), характеризующих организацию, должно соответствовать написанию в справочнике организаций, который ведется в налоговой инспекции.

3.6. Примечание 3

Код вида документа выбирается по справочнику:

01 - паспорт;

02 - заграничный паспорт;

03 - свидетельство о рождении;

04 - удостоверение военнослужащего;

05 - справка.

3.7. Примечание 4

Реквизит заполняется только для нерезидента. Код страны проживания выбирается из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) <*> Госстандарта России.

3.8. Примечание 5

Код региона выбирается из справочника СОГНИ <*> (первые две цифры).

------------------------------------------------------------------

<*> Указанные справочники рассылаются централизованно в региональные ГНИ, имеющие систему передачи данных, установленным порядком ГНИВЦ ГНС РФ.

3.9. Примечание 6

Адреса плательщиков, проживающих на территории налоговой инспекции, в которой отчитывается данное предприятие, выбираются по справочнику, предоставляемому налоговой инспекцией.

Написание адресных реквизитов плательщиков, проживающих не на территории, обслуживаемой данной налоговой инспекцией, начинается со смысловой части, а затем вводятся остальные атрибуты. Например: ПОБЕДА ПОС., СТРОИТЕЛЕЙ 1-Я УЛ.

Условные сокращения наименований (город, село, деревня и т.д.) приведены в Приложении 3.

При заполнении реквизита "ДОМ" ставится только номер дома (цифровое значение). Если дом "угловой", то номер дома вводится через "/". Корпус и другие возможные модификации (например, "строение") дома заполняются в реквизите "КОРПУС".

Заведующий отделом
ГНИВЦ Госналогслужбы России
Г.А.КАСАТИКОВА
16 января 1995 г.

Приложение 1

СПРАВОЧНИК "ВИДЫ ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДОВ"

Приложение 2

СПРАВОЧНИК "РАЗМЕР ЛЬГОТ"

Приложение 3

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ