МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР
ПРИКАЗ
от 25 июня 1991 г. N 77
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КОМИССИОННЫХ МАГАЗИНАХ ПО ПРОДАЖЕ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ И ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В связи с изменением Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 23.02.90 N 26 "О совершенствовании комиссионной торговли непродовольственными товарами" (Приказ Минторга РСФСР от 28.05.90 N 74), и с учетом Приказа Минторга СССР от 21.05.91 N 39 приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах по продаже непродовольственных товаров и формы учетной документации.
2. Министерствам торговли республик, входящих в состав РСФСР, управлениям торговли крайоблисполкомов, Мосгорторгу, Главторгам Ленгорисполкома и Мособлисполкома, Главному управлению торговли и общепита Леноблисполкома, Роскурортторгу и Росювелирторгу довести Инструкцию до торговых организаций и предприятий и комиссионных магазинов и обеспечить выполнение ее требований.
3. Считать утратившими силу первые и вторые экземпляры форм первичной учетной документации N 95-а (коды по ОКУД - 0903130, 0903131), N 95-б (коды по ОКУД - 0903138, 0903139), N 95-в (коды по ОКУД - 0903132, 0903133), утвержденные Приказом Минторга СССР от 20.08.86 N 201 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).
Министр
А.Ф.ХЛЫСТОВ
Приложение
к Приказу Министерства торговли РСФСР
от 25 июня 1991 г. N 77
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КОМИССИОННЫХ МАГАЗИНАХ <*> ПО ПРОДАЖЕ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
<*> Здесь и далее - комиссионные магазины, секции (отделы) универмагов, домов торговли, крупных специализированных непродовольственных магазинов.
1. Оформление комиссионных операций
1.1. Прием вещей на комиссию оформляется квитанцией формы N 95-в (коды по ОКУД - 0903132, 0903133, Приложения N 1 и N 2) или комиссионным соглашением (код по ОКУД - 0903821, Приложения N 3 и N 4). Одновременно с квитанцией (комиссионным соглашением) выписывается товарный ярлык формы N 96 (код по ОКУД - 0903136) <*>, который должен иметь тот же номер, что и квитанция (комиссионное соглашение).
<*> Здесь и далее - формы, утвержденные Приказом Министерства торговли СССР от 20.08.86 N 201 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).
Квитанции (комиссионные соглашения), приходные ведомости и товарные ярлыки учитываются как бланки строгой отчетности.
1.2. При приеме вещи на комиссию товаровед комиссионного магазина или приемного пункта выписывает в двух экземплярах квитанцию установленной формы или комиссионное соглашение, которые подписываются товароведом и комитентом.
Первый экземпляр квитанции (комиссионного соглашения) вручается комитенту, второй с товарным отчетом передается в бухгалтерию.
Исправление сумм в квитанции (комиссионном соглашении) и товарном ярлыке не допускается. Если при выписке квитанции (комиссионного соглашения) или заполнении товарного ярлыка допущена ошибка, то в этом случае оба экземпляра квитанции (комиссионного соглашения) и товарный ярлык с надписью "аннулировано" передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.
Товаровед согласно квитанции (комиссионного соглашения) записывает принятые на комиссию вещи в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах раздельно на квитанции и комиссионные соглашения, и передает материально ответственному лицу принятые на комиссию вещи по реестру (описи). Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает два экземпляра реестра (описи) принятых вещей.
Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом.
1.3. При продаже вещи продавец (заведующий секцией) выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка (форма N 96, код по ОКУД - 0903136) продаваемой вещи, наименование вещи и цену реализации.
Чек вручается покупателю для предъявления в кассу магазина и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено".
Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в раздельный реестр (опись) на квитанции и комиссионные соглашения. В случае, когда вещи, принятые по комиссионному соглашению, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер комиссионного соглашения, наименование товара, количество и сумма (Приложение N 5). Реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.
1.4. Переоценка находящихся на комиссии вещей осуществляется директором (заведующим) магазина или заведующим секцией и товароведом. Переоценка вещей оформляется актом по форме N 97 (код по ОКУД - 0903134), составляемом в одном экземпляре; переоценка имущества, переданного финансовым органом для реализации, оформляется актом (приложение N 6) <*> в присутствии представителя этого органа, которому передается экземпляр акта. <*> Не приводится.
Одновременно с составлением акта на переоценку вещи в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.
Акт переоценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта переоценки делается отметка о переоценке вещи в комитентской карточке (втором экземпляре комиссионного соглашения), учетной карточке (код по ОКУД - 0903827, Приложение N 8) и оборотной ведомости (код по ОКУД - 0903137).
Снятие с продажи вещи оформляется актом (Приложение N 7).
1.5. Возврат вещи комитенту осуществляется на основании письменного распоряжения директора (заведующего) магазина на квитанции (первом экземпляре формы N 95-в, в комиссионном соглашении), выданном комитенту при сдаче вещи на комиссию.
Вещь выдается после оплаты комитентом причитающейся с него суммы за хранение вещи, которая указывается на оборотной стороне квитанции (комиссионного соглашения).
В получении вещи комитент расписывается на квитанции (комиссионном соглашении).
Квитанция (комиссионное соглашение) с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык (форма N 96, код по ОКУД - 0903136) остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.
Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины.
Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135).
В конце рабочего дня итоги проходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер.
Приходная ведомость подписывается директором (заведующим) магазина, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету.
1.6. После продажи вещей комитентские карточки (вторые экземпляры комиссионных соглашений), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением директора магазина о выплате денег передаются в кассу магазина под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка хранятся в картотеке кассы.
При частичной продаже вещей, принятых по комиссионному соглашению, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением директора (заведующего) магазина об оплате, после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается комиссионное соглашение.
Перечисление денег предприятиям в порядке безналичных расчетов производится в сроки, обусловленные комиссионным соглашением, но не ранее срока, установленного Правилами.
Выплата денег комитенту производится в порядке и сроки, установленные Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами. При получении денег комитент возвращает кассиру квитанцию на вещь (комиссионное соглашение) и расписывается в получении денег в комитентской карточке (на втором экземпляре комиссионного соглашения, расходном кассовом ордере). Квитанция, комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на комитентской карточке (комиссионном соглашении), справке штамп "погашено" <*>.
<*> Штамп хранится у бухгалтера, осуществляющего учет комиссионных операций.
1.7. Ежедневно директор (заведующий) магазина, заведующий секцией составляет товарный отчет (код по ОКУД - N 0903025) в двух экземплярах, один из которых сдает в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.
К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы по операциям за отчетный день, а именно: комитентские карточки формы N 95-в (код по ОКУД - 0903133), вторые экземпляры комиссионного соглашения (код по ОКУД - 0903821) на принятые вещи с их реестром (описью); реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки; товарные чеки со штампом кассы "оплачено" на проданные вещи с их реестром (описью); справки; акты на переоценку и снятие с продажи вещей;
счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные поручения, другие платежные документы - при продаже вещей в порядке мелкого опта по безналичному расчету; испорченные бланки строгой отчетности.
2. Бухгалтерский учет комиссионных операций
2.1. Бухгалтерский учет комиссионных операций ведется по Плану счетов бухгалтерского учета торгово - хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций торговли и общественного питания.
2.2. Товарные и расчетные операции в комиссионных магазинах учитываются следующим образом: товары, принятые на комиссию, - на забалансовом счете N 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; реализация товаров - на счете N 46 "Реализация"; расчеты с комитентами - на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи по цене реализации, а по товарам, оформленным комиссионным соглашением, - по наименованиям, количеству, цене и сумме.
Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются комитентские карточки (форма N 95-в, код по ОКУД - 0903133) и учетные карточки (код по ОКУД - 0903822).
Комитентские карточки служат:
до продажи товаров - товарной карточкой, хранящейся в бухгалтерии (в специальной картотеке); после продажи товаров - карточкой для расчетов с комитентами.
Учетная карточка применяется для учета товаров, принятых по комиссионным соглашениям, и расчетов с комитентами. Для ее ведения используются комиссионные соглашения, товарные и кассовые отчеты, банковские документы и др.
Суммы, полученные с комитентов за хранение, отражаются на счете N 80 "Прибыли и убытки" и в аналитическом учете показываются по отдельной карточке "Получено за хранение вещей в комиссионных магазинах".
2.3. Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных, кассовых отчетов, комитетских и учетных карточек ведет оборотную ведомость (код по ОКУД - 0903137).
Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать: по графе 5 - обороту по дебету забалансового счета N 002, по графам 7, 9, 11 - обороту по кредиту счета 002, по графе 12 - обороту по кредиту счета N 76, по графе 14 - обороту по дебету счета N 76.
Оборотная ведомость составляется ежемесячно.
3. Инвентаризация
3.1. Инвентаризация товаров и задолженности по расчетам с комитентами в комиссионных магазинах проводится в порядке и сроки, установленные Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли. Одновременно проводится инвентаризация бланков строгой отчетности.
3.2. Размер ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи товаров, определяется по цене реализации.
Приложение N 1
к Инструкции о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
Форма N 95-в (1 экз.) Код по ОКУД 0903132
Наименование организации _________________________________________
Комиссионный магазин N ___________
КВИТАНЦИЯ N _________
Принято на комиссию "______" ____________________ 19 ____ г.
от гр-на (гр-ки) _________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Адрес ____________________________________________________________
Паспорт серия ________ N ________ выдан ______ о/м г. ____________
___________________ 19 _______ г.
(дата выдачи)
Полное наименование и подробное описание признаков вещи (материал,
цвет, размер, степень изношенности, изъяны и прочие признаки)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Прейскурант N ___________________ Артикул N ______________________
(сумма прописью)
Приемщик ___________________
(подпись)
Если сданная на комиссию вещь (изделие) не будет продана в течение
20 рабочих дней, магазин вправе переоценить ее на 20 процентов от
цены, установленной комитентом.
Если вещь (изделие) после первого снижения цены не реализована в
течение последующих 20 рабочих дней, магазин производит вторую ее
переоценку на 30 процентов от цены после первого снижения.
По истечении следующих 20 рабочих дней после второй переоценки
цена вещи снижается по соглашению с комитентом. Если комитент не
является для переоценки вещи по вызову, магазин переоценивает ее
до цены возможной реализации.
При возврате вещи (изделия), находившейся в продаже свыше одного
рабочего дня, за каждый полный и неполный месяц хранения ее в
магазине с комитента взимается один процент с цены вещи,
установленной комитентом.
Вещь (изделие) для продажи сдал на условиях, указанных в
настоящей квитанции, с которыми согласен.
Комитент ________________
(подпись)
Оборотная сторона 1-го экз. ф. 95-в
Уценка произведена:
Получить с комитента за хранение возвращенной вещи ______ % в сумме _____________________ руб. ____________________ коп. Заведующий магазином Комитент Приходный ордер N ________ на руб. _____________ коп. ______ Кассир Вещь, сданную на комиссию, обратно получил Комитент
Приложение N 2
к Инструкции о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
Форма N 95-в (2-й экз.) Код по ОКУД 0903133 Наименование организации _________________________________________ Комиссионный магазин N ________________ КОМИТЕНТСКАЯ КАРТОЧКА N _________ Принято на комиссию "______" ___________________ 19 ____ г. от гр-на (гр-ки) _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия ________ N _________ выдан _____ о/м г. ____________ ___________________ 19 ___________ г.
(дата выдачи) Полное наименование и подробное описание признаков вещи (материал, цвет, размер, степень изношенности, изъяны и прочие признаки) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Прейскурант N __________________ Артикул N ___________________
(сумма прописью)
Приемщик ________________
(подпись)
Если сданная на комиссию вещь (изделие) не будет продана в течение
20 рабочих дней, магазин вправе переоценить ее на 20 процентов от
цены, установленной комитентом.
Если вещь (изделие) после первого снижения цены не реализована в
течение последующих 20 рабочих дней, магазин производит вторую ее
переоценку на 30 процентов от цены после первого снижения.
По истечении следующих 20 рабочих дней после второй переоценки
цена вещи снижается по соглашению с комитентом.
Если комитент не является для переоценки вещи по вызову, магазин
переоценивает ее до цены возможной реализации.
При возврате вещи (изделия), находившейся в продаже свыше одного
рабочего дня, за каждый полный и неполный месяц хранения ее в
магазине с комитента взимается один процент с цены вещи,
установленной комитентом.
Вещь (изделие) для продажи сдал на условиях, указанных в настоящей
квитанции, с которыми согласен.
Комитент _______________
(подпись)
Оборотная сторона 2-го экз. ф. 95-в
Уценка произведена:
КАРТОЧКА N ______
В кассу _________________ Вещь продана "____" ___________ 19___ г.
За проданную вещь уплатить комитенту ___________ руб. _______ коп.
__________________________________________________________________
(сумма прописью)
"____" ___________ 19___ г. Бухгалтер ___________________
Директор ____________________
Деньги за проданную вещь получил ______________ руб. ________ коп.
__________________________________________________________________
(сумма прописью)
"____" ___________ 19___ г. Комитент ______________________
Выплату произвел Кассир ________________________
Приложение N 3
к Инструкции о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
Торговая организация _________________________ Код по ОКУД 0903821 Магазин N _______________________ КОМИССИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _____________ (1 экз.) Принято на комиссию "____" ____________ 19___ г. Комитент _________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина или предприятия (организации)) Расчетный счет предприятия (организации) N __________ в __________ отд. банка г. ___________ Доверенность N _______ выдана __________ Патент (регистрационное удостоверение) N ________ от _____________ __________________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия ______ N ________ выдан _______ о/м г. _____________ Дата выдачи ___________ 19____ г. телефон ________________________ Сдал, а магазин принял для комиссионной продажи следующие изделия:
Размер комиссионного вознаграждения ___________________ процентов. Переоценка через ________ дней. Размер переоценки _____ процентов. Условия выплаты причитающихся денежных сумм ______________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Дополнительные условия ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Комитент _______________ Директор _________________ (подпись) (товаровед) (подпись) Код по ОКУД 0903821 Оборотная сторона 1-го экземпляра комиссионного соглашения Получить с комитента за хранение возвращаемой вещи (изделия) _____ ________________ % в сумме _________________ руб. ___________ коп. Директор (заведующий магазином) Комитент Приходный ордер N ________ от _________ на _____ руб. ___ коп. Кассир Вещь (изделие), сданную на комиссию, обратно получил _____________ комитент Если сданная на комиссию вещь (изделие) не будет продана в течение 20 рабочих дней, магазин проводит переоценку ее на 20 процентов от цены, установленной комитентом. Если вещь после первого снижения цены не реализована в течение последующих 20 рабочих дней, магазин производит вторую ее переоценку на 30 процентов от цены после первого снижения. По истечении следующих 20 рабочих дней после второй переоценки цена вещи снижается по соглашению с комитентом. Если комитент не является для переоценки вещи по вызову, магазин переоценивает ее до цены возможной реализации. При возврате вещи (изделия), находившейся в продаже свыше одного рабочего дня, за каждый полный и неполный месяц хранения ее в магазине с комитента взимается один процент с цены вещи, установленной комитентом. Вещь (изделие) для продажи сдал на условиях, указанных в настоящем соглашении, с которыми согласен.
Комитент _____________
(подпись)
Приложение N 4
к Инструкции
о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
Торговая организация ____________________ Код по ОКУД 0903821 КОМИССИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ________ (2 экз.) Принято на комиссию "____" ________ 199__ г. Комитент _________________________________________________________ (ф.и.о. гражданина или предприятия (организации)) Расчетный счет предприятия (организации) N __________ в __________ отд. банка г. ___________ Доверенность N _______ выдана __________ Патент (регистрационное удостоверение) N ________ от _____________ __________________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия _______ N ________ выдан _______ о/м г. ____________ Дата выдачи ___________ 19___ г. телефон _________________________ Сдал, а магазин принял для комиссионной продажи следующие изделия:
Размер комиссионного вознаграждения ___________________ процентов. Переоценка через ________ дней. Размер переоценки _____ процентов. Условия выплаты причитающихся денежных сумм ______________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Дополнительные условия ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Комитент ________________ Директор _________________ (подпись) (товаровед) (подпись) Код по ОКУД 0903821 Оборотная сторона 2-го экземпляра комиссионного соглашения Переоценка произведена:
КАРТОЧКА N _______
<*> При безналичных расчетах вместо подписи комитента указывается номер платежного поручения. Бухгалтер Директор
Приложение N 5
к Инструкции
о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
Торговая организация _____________________________________________
__________________________________________________________________
Магазин N __________________
СПРАВКА
О ПРОДАЖЕ ВЕЩЕЙ, ПРИНЯТЫХ ПО КОМИССИОННОМУ
СОГЛАШЕНИЮ N ________ "___" _____________ 19__ Г.
Комитент _________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина или предприятия (организации)
Итого: _________________________________ Сумма прописью ___________________________________________________ Подпись материально ответственного лица ________________________________ За проданные вещи уплатить комитенту ___________ руб. _______ коп. __________________________________________________________________ (прописью) Бухгалтер _________________________ Директор __________________________ Деньги уплачены: по расходному кассовому ордеру N __________ от ___________________ по платежному поручению N _______________ от _____________________
Нумерация приложений приведена в соответствии с официальным текстом документа.
Приложение N 7
к Инструкции
о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
АКТ О СНЯТИИ ВЕЩИ С ПРОДАЖИ "___" ___________ 19___ г. Мы, нижеподписавшиеся, директор (заведующий) магазина N __________ _________________________, товаровед - оценщик ___________________ (наименование торга) _______________________ и бухгалтер магазина ____________________, составили настоящий акт о том, что нами сего числа снята с продажи _________________________________________________________, (наименование вещи) принятая на комиссию по квитанции (комиссионному соглашению) _____ от "___" _____________ 19__ г. по цене реализации руб. ___________ для ______________________________________________________________ (указать, для какой цели снят (возврат комитенту, ремонт, __________________________________________________________________ химчистка, переоценка и др.) __________________________________________________________________ Директор (заведующий) магазина ____________________ Товаровед магазина ________________________________ Бухгалтер магазина ________________________________
Приложение N 8
к Инструкции
о порядке оформления
комиссионных операций, учета
и отчетности в комиссионных
магазинах по продаже
непродовольственных товаров
Торговая организация __________________ Код по ОКУД 0903822
Магазин N _______________
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА N _____________________________
(для учета товаров и расчетов
по комиссионным соглашениям)
Комитент ____________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина или предприятия (организации)