| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество томов | Срок хранения и статья по перечню | Примечание |
| 01 | | | | |
| 02 | | | | |
| 03 | Руководство вуза | | | |
| 04 | | | | |
| 05 | | | | |
| 06 | Управление делами | | | |
| 06-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Копии | | Постоянно | На госхранение не передаются |
| 06-02 | Приказы Минобразования России, присланные для сведения. Копии | | До минования надобности | |
| 06-03 | Решения коллегии Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Копии | | Постоянно | На госхранение не передаются |
| 06-04 | Приказы и инструктивные письма отраслевых министерств и ведомств, относящиеся к деятельности вуза. Копии | | Постоянно | На госхранение не передаются |
| 06-05 | Устав вуза | | Постоянно ст. 37а | |
| 06-06 | Приказы ректора по основной деятельности | | Постоянно ст.19а | |
| 06-07 | Приказы ректора о командировках сотрудников и преподавателей | | 3 г. ст.19в | |
| 06-08 | Приказы ректора по административно-хозяйственным вопросам | | 5 л. ст.19г | |
| 06-09 | Приказы и распоряжения ректора и проректоров по контингенту движения учащихся | | Постоянно ст.19а | |
| 06-10 | Положения о структурных подразделениях вуза | | Постоянно ст.21, 36 | |
| 06-11 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 06-12 | Сводная номенклатура дел вуза, согласованная с Госархивом | | Постоянно ст.95а | |
| 06-13 | Переписка с Минобразованием России о приеме в вуз, организации учебной работы и другим вопросам | | 5 л. ЭПК ст.558 | |
| 06-14 | Предложения, заявления и жалобы граждан, документы по их исполнению | | 5 л. ст.31б | В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего |
| 06-15 | Переписка с местными органами управления, учреждениями образования по учебным вопросам | | 5 л. | |
| 06-16 | Переписка с другими вузами по учебной работе | | 3 г. ст.549б | |
| 06-17 | Переписка с организациями по учебным и научным вопросам | | 3 г. ст.549б | |
| 06-18 | Переписка о заказе и уничтожении печатей, штампов | | 3 г. ст.1077 | |
| 06-19 | Карточки регистрации исходящей корреспонденции | | 3 г. ст.106б | |
| 06-20 | Карточки регистрации входящей корреспонденции | | 3 г. ст.106б | |
| 06-21 | Журналы регистрации отправленных ценных писем и бандеролей | | 3 г. ст.106б | |
| 06-22 | Номенклатура дел управления | | 5 л. ст.95б | |
| 06-23 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного срока хранения | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 07 | Учебное управление | | | |
| 07-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам. Копии | | До минования надобности | |
| 07-02 | Положение об Учебном управлении | | До замены новыми ст.38 | |
| 07-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 07-04 | Приказы ректора по личному составу студентов. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении кадров |
| 07-05 | Паспорт вуза | | Постоянно ст.557 | |
| 07-06 | Годовой план приема студентов и выпуска специалистов | | Постоянно | |
| 07-07 07-08 | Планы работы факультетов Документы проверок подразделений и кафедр, посещения лекций, семинаров (справки, сведения) | | Годовые - постоянно. Семестровые - 3 г. ст.572 5 л. ЭПК ст.605, 606 | |
| 07-09 | Планы, графики расписания учебных занятий и экзаменов | | 1 г. ст.602 | |
| 07-10 | Отчеты вуза по учебно-методической работе за учебный год | | Постоянно ст.293а | |
| 07-11 | Отчеты председателей о работе Государственных аттестационных комиссий по всем факультетам | | Постоянно | |
| 07-12 | Сводные статистические отчеты вуза о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (ф.3НК, 4НК) | | Постоянно ст.293а | |
| 07-13 | Сводные статистические отчеты вуза о движении контингента студентов | | ст.293 а) сводные - постоянно б) годовые - постоянно в) полугодовые - 5 л. г) квартальные - 3 г. д) месячные - 1 г. | 1. При отсутствии годовых - постоянно 2. При отсутствии полугодовых - постоянно 3. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно |
| 07-14 | Сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава | | 5 л. | |
| 07-15 | Расчеты учебных часов работы по кафедрам | | 75 л. | |
| 07-16 | Документы (справки, сводки, письма) по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобразование России | | 10 л. ЭПК ст.579 | |
| 07-17 | Реестр распределения учебных помещений по назначению | | 3 г. ст.1101 | |
| 07-18 | Регистрационные карточки входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 07-19 | Номенклатура дел управления | | 5 л. ст.95б | |
| 07-20 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 08 | Подготовительное отделение | | | |
| 08-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России о работе подготовительного отделения. Копии | | До минования надобности | |
| 08-02 | Положение о подготовительном отделении | | До замены новыми ст.38 | |
| 08-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 08-04 | Приказы ректора о работе подготовительного отделения. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 08-05 | Указания (распоряжения) заведующего подготовительным отделением | | 5 л. ст.19г | |
| 08-06 | Годовой план работы подготовительного отделения | | 3 г. ст.167 | |
| 08-07 | Отчет о работе подготовительного отделения | | Постоянно ст.575а | |
| 08-08 | Годовые статистические отчеты о приеме, движении и выпуске слушателей подготовительного отделения | | Постоянно ст.575а | |
| 08-09 | Протоколы заседаний приемной комиссии подготовительного отделения: а) на принятых б) на не принятых | | 5 л. ст.561а 1 г. ст.561б | После окончания вуза или выбытия из него |
| 08-10 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии подготовительного отделения | | Постоянно ст.578 | |
| 08-11 | Планы работы и протоколы заседаний учебно-методического и педагогического советов подготовительного отделения и документы к ним | | Постоянно ст.572, 578 | |
| 08-12 | Личные дела слушателей, зачисленных на подготовительное отделение | | 15 л. ЭПК | Передаются в приемную комиссию |
| 08-13 | Учебный план подготовительного отделения | | Постоянно ст.572 | |
| 08-14 | Журнал посещаемости и успеваемости слушателей | | 5 л. ст.606а | |
| 08-15 | Расписание занятий, консультаций, экзаменов | | 1 г. ст.602 | |
| 08-16 | Экзаменационные билеты по лекционным курсам отделения | | 1 г. ст.566 | |
| 08-17 | Зачетные и экзаменационные ведомости | | 1 г. ст.565а | После окончания учебного заведения или выбытия из него |
| 08-18 | Списки слушателей по группам | | 10 л. | |
| 08-19 | Переписка с Минобразованием России, вузами по вопросам работы подготовительного отделения | | 3 г. ст.559 | |
| 08-20 | Переписка с учреждениями и организациями по вопросам приема и обучения на подготовительном отделении | | 3 г. ст.558 | |
| 08-21 | Переписка с гражданами об условиях приема на подготовительное отделение | | 3 г. ст.495 | |
| 08-22 | Журнал передачи дел выпускников подготовительного отделения в приемную комиссию вуза | | 3 г. | |
| 08-23 | Карточки регистрации входящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 08-24 | Карточки регистрации исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 09 | Приемное отделение | | | |
| 09-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России, отраслевых министерств и ведомств по вопросам приема студентов в вуз. Копии | | До минования надобности | |
| 09-02 | Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по вопросам организации приема в вуз. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 09-03 | Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 09-04 | Положение об управлении (отделении) | | До замены новыми ст.38 | |
| 09-05 | Протоколы, стенограммы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов в вуз: а) на принятых в вуз б) на не принятых в вуз | | 5 л. ст.561а 1 г. ст. 561б | После окончания учебного заведения или выбытия из него |
| 09-06 | Протоколы заседаний апелляционной комиссии | | 5 л. | |
| 09-07 | Протоколы заседаний предметных комиссий | | Постоянно ст.578 | |
| 09-08 | Планы работы отделения | | 3 г. ст.167 | |
| 09-09 | Отчет о работе отделения о приеме в вуз | | Постоянно ст.575а | |
| 09-10 | Отчеты о проведении вступительных экзаменов в вуз | | 10 л. ЭПК ст.563а | |
| 09-11 | Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий | | Постоянно ст.594а | |
| 09-12 | Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема абитуриентов в вуз | | 5 л. ст.564 | |
| 09-13 | Документы (сводные ведомости результатов вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов, представления факультетов на открытие коммерческих групп) о ходе приема в вуз | | 5 л. ст.564 | |
| 09-14 | Рекламные афиши, объявления и др. | | 1 г. | |
| 09-15 | Переписка о приеме и зачислении в вуз | | 3 г. ст.558 | |
| 09-16 | Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов в вуз | | 3 г. ст.559 | |
| 09-17 | Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в вуз | | 3 г. ст.560 | |
| 09-18 | Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема в вуз | | 3 г. ст.558 | |
| 09-19 | Экзаменационные ведомости: а) абитуриентов, прошедших по конкурсу; б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу | | 1 г. ст.565а 6 мес. ст.565б | После окончания учебного заведения или выбытия из него |
| 09-20 | Экзаменационные билеты по дисциплинам | | 1 г. ст.566 | |
| 09-21 | Расписания вступительных испытаний | | 1 г. ст.602 | |
| 09-22 | Акты (книга) передачи личных дел абитуриентов в архив | | 5 л. | |
| 09-23 | Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в вуз | | 1 г. ст.501 | После изъятия личных документов. Не востребованные личные документы - 50 л. |
| 09-24 | Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в вуз | | 1 г. ст.527 | |
| 09-25 | Копии извещений о допуске лиц, поступающих в вуз, к приемных экзаменам | | 1 г. ст.567 | |
| 09-26 | Списки абитуриентов, поступающих в вуз, и студентов, оплативших обучение | | 1 г. ст.514ж | |
| 09-27 | Номенклатура дел отделения | | 5 л. ст.95б | В архиве вуза - постоянно |
| 09-28 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 10 | Ученый совет вуза и специализированный совет | | | |
| 10-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России, нормативные документы Высшей аттестационной комиссии о деятельности совета. Копии | | До минования надобности | |
| 10-02 | Положение об Ученом совете вуза | | До замены новыми ст.38 | |
| 10-03 | Список членов Ученого совета, изменения и уточнения списка | | 75 л. ст.511 | |
| 10-04 | Годовой план работы Совета и документы по его уточнению и изменению | | 5 л. ст.657 | |
| 10-05 | Годовой отчет о работе совета | | Постоянно ст.575а | |
| 10-06 | Протоколы, стенограммы заседаний Ученого совета и документы к ним | | Постоянно ст.1303 | |
| 10-07 | Аттестационные дела соискателей, представленных к присуждению ученых степеней | | Постоянно ст.654а | |
| 10-08 | Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации | | 10 л. ЭПК ст.654г | |
| 10-09 | Книга (журнал) регистрации диссертаций, принимаемых к защите | | 5 л. ЭПК | |
| 10-10 | Защищенные диссертации и авторефераты | | Постоянно ст.655 | На госхранение не передаются |
| 10-11 | Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания | | ст.514л | На госхранение не передаются, хранятся в организации |
| 10-12 | Бюллетени тайного голосования совета | | 3 г. ст.656 | |
| 10-13 | Переписка с Высшей аттестационной комиссией, учреждениями и отдельными лицами по вопросам защиты диссертаций | | 5 л. ЭПК ст.662 | |
| 10-14 | Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава и документы к протоколам | | Постоянно ст.518 | |
| 10-15 | Журнал регистрации документов, лиц участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей в вузе | | 3 г. | |
| 10-16 | Личные дела соискателей, прошедших по конкурсу на замещение вакантных должностей | | ст.498 а) лиц, имеющих ученые степени и звания - постоянно б) научных работников, не имеющих ученые степени и звания - 75 л. - в ЭПК | Передаются в отдел кадров вуза |
| 10-17 | Личные дела соискателей, не прошедших по конкурсу на замещение вакантных должностей | | 3 г. | После изъятия личных документов |
| 10-18 | Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр и др.) по переизбранию профессорско-преподавательского состава в должностях на новый срок | | 5 л. | Хранятся в составе личных дел |
| 10-19 | Регистрационные карточки (журналы регистрации) входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 10-20 | Номенклатура дел совета | | 5 л. ст.95б | |
| 10-21 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 11-21 | Деканат факультета | | | |
| -01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам. Копии | | До минования надобности | |
| -02 | Приказы ректора и проректоров вуза по основной деятельности. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| -03 | Положение о факультете | | До замены новыми ст.38 | |
| -04 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| -05 | Протоколы заседаний совета факультета | | Постоянно ст.571 | Отдельно по диссертациям |
| -06 | Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки) | | 5 л. ст.615 | Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии - постоянно |
| -07 | Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии | | 75 л. ст.593 | В творческих вузах - постоянно |
| -08 | Годовой план работы факультета по учебной работе | | 3 г. ст.167 | |
| -09 | Годовой отчет факультета по учебной работе | | Постоянно ст.575а | |
| -10 | Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов | | 5 л. ст.610 | |
| -11 | Отчеты студентов о производственной и педагогической практике | | 3 г. ст.611 | |
| -12 | Документы об организации педагогической, стажерской и других видов учебных практик (инструктивные письма, методические указания) | | 3 г. ст.614 | |
| -13 | Документы об организации самостоятельной работы студентов (справки, отчеты и др.) | | 3 г. ст.611 | |
| -14 | Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета | | 5 л. ст.28 | |
| -15 | Учебные и учетные карточки студентов | | 75 л. - в ЭПК ст.499а | Хранятся в личных делах студентов |
| -16 | Журнал учета учебной работы профессорско-преподавательского состава факультета | | 5 л. ст.618 | |
| -17 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | | 3 г. ст.616 | |
| -18 | Журнал учета успеваемости студентов | | 5 л. ст.605 | Сводные ведомости успеваемости - не менее 25 л. |
| -19 | Журнал учета посещаемости студентов | | 5 л. ст.605 | |
| -20 | Журнал учета выдачи академических справок | | Постоянно | |
| -21 | Список студентов (по группам) | | 10 л. ст.514е | |
| -22 | Зачетные и экзаменационные ведомости | | 5 л. ст.597 | |
| -23 | Расписание занятий | | 1 г. ст.602 | |
| -24 | Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы | | 1 г. ст.607 | |
| -25 | Номенклатура дел деканата факультета | | 5 л. ст.95б | |
| -26 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 22 | Деканат по работе с иностранными учащимися | | | |
| 22-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России о работе с иностранными учащимися. Копии | | До минования надобности | |
| 22-02 | Положение о деканате | | До замены новыми ст.38 | Подлинники - в Управлении делами |
| 22-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 22-04 | Приказы ректора по вопросам работы с иностранными учащимися. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 22-05 | Годовой план работы деканата | | 3 г. ст.167 | |
| 22-06 | Отчет о работе деканата | | Постоянно ст.575а | |
| 22-07 | Годовой план учебно-воспитательной работы с иностранными студентами и аспирантами | | 3 г. ст.167 | |
| 22-08 | Отчет об учебно-воспитательной работе с иностранными студентами и аспирантами | | Постоянно ст.575а | |
| 22-09 | Семестровые отчеты об учебе иностранных учащихся | | 3 г. ст.575б | При отсутствии годовых - постоянно |
| 22-10 | Учебные карточки иностранных учащихся | | 5 л. | После окончания вуза |
| 22-11 | Справочная картотека по личному составу иностранных учащихся | | 75 л. ст.508 | |
| 22-12 | Списки иностранных студентов, аспирантов и стажеров | | 5 л. | После окончания вуза |
| 22-13 | Переписка с Минобразованием России и другими ведомствами по учебно-воспитательной работе с иностранными учащимися | | 5 л. ЭПК ст.584 | |
| 22-14 | Регистрационные карточки входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 22-15 | Номенклатура дел деканата | | 5 л. ст.95б | |
| 22-16 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 23-32 | Кафедра | | | |
| -01 | Приказы, распоряжения ректора, проректоров вуза. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| -02 | Протоколы заседаний кафедры за учебный год | | Постоянно ст.571 | |
| -03 | Протоколы научно-методических конференций | | Постоянно | |
| -04 | План работы кафедры на учебный год | | Постоянно ст.572а | |
| -05 | План научно-исследовательской работы кафедры на учебный год | | Постоянно | |
| -06 | Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении аспирантуры и докторантуры |
| -07 | Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей | | 5 л. ст.574 | |
| -08 | Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса | | 1 г. ст.602 | |
| -09 | Годовой отчет о работе кафедры | | Постоянно ст.575а | |
| -10 | Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры | | Постоянно ст.1284 | |
| -11 | Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год | | 5 л. | |
| -12 | Дипломные работы и проекты студентов | | 5 л. ст.591 | Дипломные работы, отмеченные на конкурсах - постоянно. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК. Отзывы известных лиц - постоянно |
| -13 | Дипломные работы. Отзывы на них | | 5 л. ст.591 | Работы, отмеченные первыми премиями на всероссийских, республиканских и вузовских конкурсах - постоянно. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК |
| -14 | Курсовые проекты студентов | | 2 г. ст.590 | |
| -15 | Экзаменационные билеты по лекционным курсам | | 1 г. ст.566 | |
| -16 | Документы о работе кружков | | 5 л. | |
| -17 | Регистрационные карточки входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| -18 | Номенклатура дел кафедры | | 5 л. ст.95б | |
| -19 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 33 | Факультет повышения квалификации | | | |
| 33-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России, относящиеся к деятельности ФПК. Копии | | До минования надобности | |
| 33-02 | Положение о ФПК | | До замены новыми ст.38 | |
| 33-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 33-04 | Приказы ректора и проректоров вуза о работе ФПК. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 33-05 | Утвержденные планы и программы по специальным дисциплинам ФПК | | Постоянно | |
| 33-06 | План повышения квалификации преподавателей вуза | | 5 л. ст.574 | |
| 33-07 | Годовой план работы ФПК | | 3 г. ст.167 | |
| 33-08 | Отчет о работе ФПК | | Постоянно ст.575а | |
| 33-09 | Протоколы заседаний Методического совета ФПК | | Постоянно | |
| 33-10 | Годовой план работы Методического совета ФПК | | 3 г. ст.167 | |
| 33-11 | Отчет о работе Методического совета ФПК | | Постоянно ст.575а | |
| 33-12 | Утвержденные списки членов Методического совета ФПК | | 5 л. ст.637 | |
| 33-13 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии ФПК | | 15 л. | |
| 33-14 | Зачетные и экзаменационные ведомости | | 5 л. ст.597 | |
| 33-15 | Списки слушателей ФПК по учебным группам | | 5 л. | |
| 33-16 | Журналы учета посещаемости слушателей ФПК | | 5 л. ст.606а | |
| 33-17 | Личные дела слушателей ФПК | | 75 л. - в ЭПК ст.499а | |
| 33-18 | Переписка с министерствами, ведомствами, вузами по вопросам повышения квалификации | | 3 г. | |
| 33-19 | Журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ФПК | | 75 л. ст.528а | |
| 33-20 | Регистрационные карточки входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 33-21 | Номенклатура дел ФПК | | 5 л. ст.95б | |
| 33-22 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 34 | Учебно-методический отдел | | | |
| 34-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам. Копии | | До минования надобности | |
| 34-02 | Положение об отделе | | До замены новыми ст.38 | |
| 34-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 34-04 | Приказы ректора и проректоров вуза по учебно-вспомогательной, учебно-методической работе. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 34-05 | Годовой план работы отдела | | 3 г. ст.167 | |
| 34-06 | Отчет о работе отдела | | Постоянно ст.575а | |
| 34-07 | Планы работы методических комиссий факультетов | | 3 г. ст.167 | |
| 34-08 | Документы (планы, справки, отчеты и др.) по обследованию и изучению учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | | 5 л. ЭПК ст.580 | |
| 34-09 | Документы учебно-методических конференций и совещаний (протоколы, стенограммы, тезисы) | | Постоянно | |
| 35 | Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры | | | |
| 35-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России по вопросам аспирантуры. Копии | | До минования надобности | |
| 35-02 | Приказы и распоряжения ректора вуза по вопросам аспирантуры, докторантуры и повышения квалификации. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 35-03 | Решения коллегии ВАК России об организации диссертационных советов по защите диссертаций. Копии | | Постоянно | На госхранение не передаются |
| 35-04 | Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру | | 5 л. ст.625 | После окончания аспирантуры или выбытия из нее |
| 35-05 | Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов | | 50 л. ст.626 | |
| 35-06 | Протоколы, стенограммы заседаний диссертационных советов по защите диссертаций | | Постоянно ст.653 | |
| 35-07 | Планы приема в аспирантуру | | Постоянно ст.166а | |
| 35-08 | Годовой статистический отчет о работе аспирантуры и докторантуры (Ф1-НК) | | Постоянно ст.293а | |
| 35-09 | Переписка о создании диссертационных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | | 5 л. ЭПК ст.662 | |
| 35-10 | Переписка о депонировании рукописей | | 3 г. ст.886 | |
| 35-11 | Личные дела аспирантов и докторантов | | 75 л. - в ЭПК ст.499а | Отчисленные с 1 курса - 15 л. |
| 35-12 | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук | | Постоянно ст.654а | |
| 35-13 | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук | | 10 л. ст.654в | |
| 35-14 | Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов | | 3 г. ст.630 | Хранятся в личных делах аспирантов |
| 35-15 | Бюллетени, книги учета, бюллетени тайного голосования, протоколы счетной комиссии диссертационных советов по защите диссертаций | | 3 г. ст.656 | |
| 35-16 | Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней | | На госхранение не передаются. Хранятся в организации. ст.660 | |
| 35-17 | Регистрационные карточки (журналы регистрации) входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 35-18 | Номенклатура дел отдела | | 5 л. ст.95б | |
| 35-19 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению | | 3 г. ст.117б | В архиве вуза - постоянно |
| 36 | Сектор производственной практики | | | |
| 36-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России по вопросам производственной практики студентов. Копии | | До минования надобности | |
| 36-02 | Положение о секторе производственной практики | | До замены новыми ст.38 | |
| 36-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. ст.56 | После замены новыми |
| 36-04 | Положение о производственной практике студентов | | До замены новыми ст.608 | |
| 36-05 | Договоры с заводами, научно-исследовательскими институтами о проведении производственной практики студентов | | 3 г. ст.337 | После истечения срока действия договоров |
| 36-06 | Заявки на закрепление баз производственной практики студентов | | 1 г. ст.609 | |
| 36-07 | Списки баз производственной практики студентов | | До замены новыми ст.612 | |
| 36-08 | Приказы ректора о распределении студентов по базам производственной практики. Копии | | До минования надобности | Подлинники - в Управлении делами |
| 36-09 | Списки студентов с указанием баз прохождения производственной практики | | 5 л. ст.606а | |
| 36-10 | Планы и программы производственной практики студентов | | 1 г. ст.609 | |
| 36-11 | Сводные отчеты по факультетам и курсам об итогах производственной практики студентов | | Постоянно ст.575а | |
| 36-12 | Отчеты руководителей производственной практики о прохождении студентами практики | | 5 л. ст.610 | |
| 36-13 | Зачетные ведомости прохождения студентами производственной практики | | 5 л. ст.597 | |
| 36-14 | Переписка с учреждениями, предприятиями и организациями о прохождении студентами производственной практики | | 5 л. | |
| 36-15 | Регистрационные карточки входящих и исходящих документов | | 3 г. ст.106б | |
| 36-16 | Номенклатура дел сектора | | 5 л. ст.95б | |
| 36-17 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел | | 3 г. ст. 117б | В архиве вуза - постоянно |