Приказ Минюста РФ от 02.12.2003 N 306

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 декабря 2003 г. N 5307

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 2 декабря 2003 г. N 306

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР И КОНТОР НОТАРИУСОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ

(в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 01.03.2006 N 31, от 14.06.2007 N 124, от 10.09.2007 N 184, от 27.08.2008 N 182)

В соответствии с частью 3 статьи 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357) приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой.

Министр
Ю.Я.ЧАЙКА

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 2 декабря 2003 г. N 306

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР И КОНТОР НОТАРИУСОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ

(в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 01.03.2006 N 31, от 14.06.2007 N 124, от 27.08.2008 N 182)

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой (далее - Порядок) разработан в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357).

1.2. В реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой (далее - реестр) вносятся сведения о лицах, назначенных в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы), на должность нотариуса.

1.3. Реестр формируется и ведется структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере нотариата, для обеспечения учета государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, а также обеспечения заинтересованных лиц информацией, содержащейся в реестре. (в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 27.08.2008 N 182)

1.4. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях по форме согласно приложению 1.

2. Внесение сведений о нотариусе в реестр

2.1. Территориальный орган Минюста России в субъекте (субъектах) Российской Федерации в течение 10 дней после издания приказа о наделении нотариуса полномочиями или о прекращении полномочий направляет его копию в Министерство юстиции Российской Федерации с сопроводительным письмом, содержащим сведения по форме реестра. (в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 27.08.2008 N 182)

2.2. Сведения о нотариусе вносятся в реестр структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере нотариата, в течение 10 дней со дня их получения. (в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 27.08.2008 N 182)

2.3. Включенным в реестр сведениям о нотариусе присваивается регистрационный номер, первые две цифры которого - номер субъекта Российской Федерации (приложение 2); третья и далее - порядковый номер записи при внесении сведений о нотариусе в реестр, при этом осуществляется сквозная нумерация независимо от года. Например, 01/1, 35/1, 77/1.

Регистрационный номер не может быть использован более 1 раза.

2.4. В графе 2 реестра указываются фамилия, имя, отчество нотариуса, в графе 3 - реквизиты приказа о наделении нотариуса полномочиями (наименование органа, издавшего приказ, дата, номер и заголовок), в графе 4 - реквизиты приказа о прекращении полномочий нотариуса (наименование органа, издавшего приказ, дата, номер и заголовок), в графе 5 - реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности (наименование органа, выдавшего лицензию, дата, номер), в графе 6 - организационная форма нотариальной деятельности (нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, или нотариус, занимающийся частной практикой), в графе 7 - нотариальный округ, в графе 8 - адрес государственной нотариальной конторы или адрес помещения для осуществления нотариальной деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, в графе 9 - рабочий телефон и адрес электронной почты нотариуса.

2.5. В случае лишения нотариуса полномочий в судебном порядке информация об этом вносится в графу 10 реестра (примечание).

3. Внесение изменений в реестр

3.1. При изменении сведений о нотариусе, содержащихся в реестре, территориальный орган Минюста России в субъекте (субъектах) Российской Федерации направляет указанную информацию в течение 10 дней со дня ее получения в Министерство юстиции Российской Федерации для внесения соответствующих изменений в реестр.

Изменение указанных сведений не приводит к изменению регистрационного номера. (в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 27.08.2008 N 182)

3.2. В течение 10 дней со дня получения информации изменения вносятся в реестр.

4. Предоставление информации из реестра

4.1. Информация, содержащаяся в реестре, является открытой.

4.2. Запросы о предоставлении информации, содержащейся в реестре, регистрируются при их поступлении в Министерство юстиции Российской Федерации в установленном порядке и передаются в структурное подразделение центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере нотариата, где они учитываются в журнале (приложение 3) с указанием лица или организации, обратившейся с запросом, даты и номера запроса, даты и номера выписки из реестра, в отношении какого нотариуса был сделан запрос. (в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 N 123, от 27.08.2008 N 182)

4.3. Срок предоставления информации, содержащейся в реестре, составляет 10 дней со дня получения соответствующего запроса.

Приложение 1

РЕЕСТР
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР И КОНТОР НОТАРИУСОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ

Приложение 2

НОМЕРА СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР РЕЕСТРА

(в ред. Приказов Минюста РФ от 01.03.2006 N 31, от 14.06.2007 N 124, от 10.09.2007 N 184)

Приложение 3

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР И КОНТОР НОТАРИУСОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ