Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Редакция от 05.01.2004 — Действует

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель
Госкомстата России
В.Л.СОКОЛИН

Унифицированная форма N Т-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 Коды
Форма по ОКУД0301001
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
ПРИКАЗ  
(распоряжение)  
о приеме работника на работу 

  Дата
 Принять на работус 
  по 
    
    
  Табельный номер
    
фамилия, имя, отчество 
в 
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) руб. коп. 
цифрами    
надбавкой руб. коп. 
цифрами    
  
с испытанием на срок месяца (ев)
     
Основание:     
     
Трудовой договор от "_____" __________ 20 ___ года N _________________

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  
от "_____" __________ 20 ___ года
личная подпись    

Унифицированная форма N Т-1а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 Коды
Форма по ОКУД0301015
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
ПРИКАЗ  
(распоряжение)  
о приеме работников на работу  

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка (оклад), надбавка, рубОснование: трудовой договорПериод работыИспытание на срок, месяцевС приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись.
Дата
номердатаспо
1234567891011
          
          
          
          
          

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-2

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 Коды
Форма по ОКУД0301002
по ОКПО 
наименование организации  

Дата составленияТабельный номерИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияАлфавитХарактер работыВид работы (основная, по совместительству)Пол (мужской, женский)
       

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

       
  Трудовой договорномер 
     дата 
       
1. Фамилия Имя Отчество 
       
      Код
2. Дата рождения  
день, месяц, год 
3. Место рождения по ОКАТО 
       
4. Гражданство по ОКИН 
       
5. Знание иностранного языка   по ОКИН 
 наименование степень знания  
    по ОКИН 
 наименование степень знания  
6. Образование по ОКИН 
среднее (полное, общее), начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное		  
       

Наименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окончания 
наименованиесерияномер  
   
Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документу 
 
  
Код по ОКСО 

Наименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окончания 
наименованиесерияномер  
   
Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документу 
 
  
Код по ОКСО 

   
Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН 
аспирантура, адъюнктура, докторантура  
   
Наименование образовательного,
научного учреждения		Документ об образовании, номер, дата выдачиГод окончания 
   
   
Направление или специальность по документу 
  
Код по ОКСО 

  Код
7. Профессия по ОКПДТР 
основная  
 по ОКПДТР 
другая  
   

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
Общий дней месяцев лет
Непрерывный дней месяцев лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
  дней месяцев лет
       

   
9. Состояние в браке Код по ОКИН 
   

10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие родственники)Фамилия, имя, отчествоГод рождения
123
  
  
  

11.Паспорт: N Дата выдачи"__" _________ ____ года
Выдан     
 наименование органа, выдавшего паспорт
 
 
 

12. Адрес места жительства:  
Почтовый индекс  
По паспорту   
   
   
Почтовый индекс  
Фактический   
   

Дата регистрации по месту жительства"__" __________ ____ года
   
Номер телефона  

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

      
   6.Наименование военного 
1. Категория запаса   комиссариата по месту жительства 
2. Воинское звание    
3. Состав (профиль)  7.Состоит на воинском учете: 
4. Полное кодовое обозначение ВУС   а) общем (номер команды, партии) 
5. Категория годности к военной службе   б) специальном 
   8. 
    отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи
Работник     
личная подпись    
"__" ________ 20__ года     
     

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

     
ДатаСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка, (оклад), надбавка, рубОснованиеЛичная подпись владельца трудовой книжки
123456
     
     
     
     
     

IV. АТТЕСТАЦИЯ
    
Дата
аттестации		Решение комиссииДокумент (протокол)Основание
 номердата 
12345
    
    
    

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
       
ДатаВид повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения, место его нахожденияДокумент (удостоверение, свидетельство)Основание
начала обученияокончания обучения  наименованиесерия, номердата 
12345678
       
       
       

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
      
ДатаСпециальность (направление, профессия)Документ (диплом, свидетельство)Основание
начала переподготовкиокончания переподготовки наименованиеномердата 
1234567
      
      
      

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
   
Наименование награды (поощрения)Документ
наименованиеномердата
1234
   
   
   

VIII. ОТПУСК
      
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)Период работыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
спо началаокончания 
1234567
      
      
      
      
      

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
   
Наименование льготыДокументОснование
номердата выдачи 
1234
   
   
   

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
      
      
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)  
      
Дата увольнения"__" ___________ 20__ года    
      
Приказ (распоряжение) N от "__" __________ 20__ года
      
Работник кадровой службы     
 должность личная подпись расшифровка подписи
Работник     
личная подпись    

Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС)

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Код
Форма по ОКУД0301016
по ОКПО 
наименование организации  

Дата составленияТабельный номерИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияАлфавитХарактер работыВид работы (основная, по совместительству)Пол (мужской, женский)
       

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  
       
  Трудовой договорномер 
     дата 
       
1. Фамилия Имя Отчество 
       
      Код
2. Дата рождения  
день, месяц, год 
3. Место рождения по ОКАТО 
       
4. Гражданство по ОКИН 
       
5. Знание иностранного языка   по ОКИН 
 наименование степень знания  
    по ОКИН 
 наименование степень знания  
6. Образование по ОКИН 
полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное  
       

Наименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окончания 
наименованиесерияномер  
   
Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документу 
 
  
Код по ОКСО 

Наименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окончания 
наименованиесерияномер  
   
Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документу 
 
  
Код по ОКСО 

   
Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН 
аспирантура, адъюнктура, докторантура  
   
Наименование образовательного,
научного учреждения		Документ об образовании, номер, дата выдачиГод окончания 
   
   
Направление или специальность по документу 
  
Код по ОКСО 

   
7. Ученая степень по ОКИН 
кандидат наук, доктор наук  

2-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
Общий дней месяцев лет
Непрерывный дней месяцев лет
Стаж государственной (муниципальной) службы:      
Для надбавки за выслугу лет дней месяцев лет
Для доплаты к пенсии дней месяцев лет
       

   
9. Состояние в браке Код по ОКИН 
   

10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)		Фамилия, имя, отчествоГод рождения
123
  
  
  

11.Паспорт: N Дата выдачи"__" _________ ____ года
Выдан     
 наименование органа, выдавшего паспорт
 
 
 
 

12. Адрес места жительства:  
Почтовый индекс  
По паспорту   
   
   
Почтовый индекс  
Фактический   
   

Дата регистрации по указанному месту жительства"__" __________ ____ года
   
Номер телефона  

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 
      
   6.Наименование военного 
1. Категория запаса   комиссариата по месту жительства 
2. Воинское звание    
3. Состав (профиль)  7.Состоит на воинском учете: 
4. Полное кодовое обозначение ВУС   а) общем (номер команды, партии) 
5. Категория годности к военной службе   б) специальном 
   8. 
    отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи
Работник     
личная подпись    
"__" ________ 20__ года     
     

3-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
     
ДатаСтруктурное подразделениеДолжностьОклад, надбавка, рубОснованиеЛичная подпись владельца трудовой книжки
     
123456
     
     
     
     
     

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
    
ДатаКвалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское званиеРазмер надбавки, руб.ОснованиеЛичная подпись владельца трудовой книжки
12345
    
    
    

V. АТТЕСТАЦИЯ
    
Дата аттестацииРешение комиссииДокумент (протокол)Основание
 номердата 
12345
    
    
    

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
       
ДатаВид повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения, место его нахожденияДокумент (удостоверение, свидетельство)Основание
начала обученияокончания обучения  наименованиесерия, номердата 
12345678
       
       
       

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
      
ДатаСпециальность (направление)Документ
(диплом, свидетельство)		Основание
начала переподготовкиокончания переподготовки наименованиеномердата 
1234567
      
      
      

4-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
   
Наименование награды (поощрения)Документ
наименованиеномердата
1234
   
   
   

IX. ОТПУСК
      
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)Период работыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
спо началаокончания 
1234567
      
      
      
      
      

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
   
Наименование льготыДокументОснование
номердата выдачи 
1234
   
   
   

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
      
      
XII. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)  
      
Дата увольнения"__" ___________ 20__ года    
      
Приказ (распоряжение) N от "__" __________ 20__ года
      
Работник кадровой службы     
 должность личная подпись расшифровка подписи
Работник     
личная подпись    

Унифицированная форма N Т-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301017
 по ОКПО 
наименование организации  

 Номер документаДата    
Штатное расписание    УТВЕРЖДЕНО  
на период с "__" ___________ 20__ года  Приказ от "__" __________ 20__ года N ____
    Штат в количестве единиц

Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииКоличество штатных единицТарифная ставка (оклад) и пр., рубНадбавка, руб.Всего, руб (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)Примечание
наименованиекод   
12345678910
         
         
         
         
Итого       

Руководитель кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер     
  личная подпись расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301003
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
составления
Учетная карточка научного,   
научно - педагогического работника   

Структурное подразделениеДолжностьТабельный номерАлфавитВид работы (основная, по совместительству)Пол (мужской, женский)
     

1. Фамилия Имя Отчество 
       
2. Дата рождения  
 день, месяц, год 
3. Высшее профессиональное     
образование 
наименование образовательного учреждения, год окончания
       
       
4. Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН 
аспирантура, адъюнктура, докторантура  
       
Наименование образовательного, научного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийДата окончания 
наименованиесерияномер  
     
     
Специальность 
  
Код по ОКСО 
       
5. Ученая степень Код по ОКИН 
 кандидат наук, доктор наук  
Отрасль науки  
       
Дата присуждения ученой степени" "  года 
       
Диссертационный совет  
 наименование организации, при которой создан диссертационный совет 
 
       
Диплом:  
номер, серия, дата 
 
наименование организации, выдавшей диплом 
       
6. Ученое звание Код по ОКИН 
 старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.  
Аттестат N Дата присвоения ученого звания" " года
       
 
наименование организации, присвоившей ученое звание 
       
Научная специальность (направление, кафедра) Код по ОКСО 
       

Оборотная сторона формы N Т-4

7. Общий научно - педагогический стаж работы:  
в том числе педагогический стаж работы  
   
Научные трудыимеет, не имеет  
ненужное зачеркнуть  
   
Изобретенияимеет, не имеет  
ненужное зачеркнуть  

Список научных трудов прилагается   
     
Научный работник Номер телефона  
личная подпись    
Работник кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
Датадокументученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номернаименование организации, выдавшей документ
1234
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Унифицированная форма N Т-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301004
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

  Дата
 Перевести на другую работу с 
  по 
    
    
  Табельный номер
  
фамилия, имя, отчество 
 
вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее
место
работы		 
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
         
причина перевода
         
Новое
место
работы		 
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
тарифная ставка (оклад) руб. коп.   
цифрами    
надбавка руб. коп.   
 цифрами   
         
Основание:         
         
изменение к трудовому договору от" " 20 годаN ; или
         
другой документ  
документ (заявление, медицинское заключение и пр.) 

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
         
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  " " 20 года
  личная подпись      

Унифицированная форма N Т-5а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301018
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
составления
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
   
Перевести на другую работу:  

Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка (оклад), надбавка, рубВид перевода (постоянно, временно)Основание: изменение к трудовому договору; или другой документС приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
прежнееновоепрежняяновоеноваяспономердата
123 4 5678910
           
   
           
   
           
   

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-6

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301005
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о представлении отпуска работнику

Предоставить отпуск   
   Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество 
структурное подразделение 
    
 
должность (специальность, профессия) 

за период работыс "__" ______ 20__ годапо "__" ______ 20__ года 
    
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней
с "__" _________ 20 __ годапо "__" _________ 20 __ года
    
и(или)    
    
Б.    
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
    
на календарных дней
    
с "__" _________ 20 __ годапо "__" _________ 20 __ года
    
В. Всего отпуск на календарных дней
    
с "__" _________ 20 __ годапо "__" _________ 20 __ года

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
         
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  " " 20 года
  личная подпись      

Унифицированная форма N Т-6а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301019
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
составления
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о представлении отпуска работникам
   
Предоставить отпуск  

Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия)ОтпускС приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
видза период работывсего календарных днейдата
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных днейежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных днейспоначалаокончания
123456789101112
           
           
           
           

Руководитель организации     
 должность личная подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301020
по ОКПО 
наименование организации  

Мнение выборного профсоюзного органа    УТВЕРЖДАЮ  
от " " _________ 20 г. N _____ учтено    Руководитель 
 Номер документаДата составленияНа год  должность
График отпусков        
     личная подпись расшифровка подписи
     "__" ________ 20__ года

Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия) по штатному расписаниюФамилия, имя, отчествоТабельный номерОтпускПримечание
количество календарных днейдатаперенесение отпуска
запланированнаяфактическаяоснование (документ)дата предполагаемого отпуска
12345678910
         
         
         
 и т.д.       

Руководитель кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Код
Форма по ОКУД0301006
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от" " ________ 20 ___ г.N ,
уволить" " ________ 20 ___ г.   
(ненужное зачеркнуть)
     
    Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество 
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
     
Основание (документ, номер, дата): 
 заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
         
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  " " 20 года
  личная подпись      
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме		       
(от " " _________ 20 г.N ) рассмотрено   

Унифицированная форма N Т-8а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301021
по ОКПО 
наименование организации  

Номер
документа		Дата
составления
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
  
Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТрудовой договорДата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)Документ, номер, датаС приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
номердата его заключения
12345678910
         
         
         
         
         
         

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
         
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме		       
(от " " _________ 20 г.N ) рассмотрено   

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-9

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301022
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер документаДата
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
   

Направить в командировку: 
      
     Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество 
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)
место назначения (страна, город, организация)
      
сроком на календарных дней
      
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
      
с целью 
Командировка за счет средств 
  указать источник финансирования
   
Основание (документ, номер, дата): 
  служебное задание, другое основание, указать
      
Руководитель организации     
 должность личная подпись расшифровка подписи
      
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  "__" __________ 20__ года
   личная подпись  
      

Унифицированная форма N Т-9а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301023
 по ОКПО 
наименование организации  

 Номер документаДата
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
   

Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество 
Табельный номер 
Структурное подразделение 
Должность (специальность, профессия) 
Командировкаместо назначениястрана, город   
организация   
датаначала   
окончания   
срок (календарные дни)   
цель   
Командировка за счет средств (указать источник финансирования)   
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.   
Дата   
   

Основание: 
служебное задание, другое основание (номер, дата)
      
Руководитель организации     
 должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-10

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301024
по ОКПО 
наименование организации   

Номер
документа		Дата
составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ   

      Табельный номер
Работник  
фамилия, имя, отчество
структурного подразделения
должность (специальность, профессия)
командируется в 
место назначения (страна, город, организация)
для 
цель командировки
       
на календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
       
с"__" __________ 20__ годапо "__" ___________ 20__ года
       
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа 
    наименование, серия, номер
Руководитель организации     
 должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из   Прибыл в 
" " 20 года   " " 20 года
       
должность личная подпись  должность личная подпись
   
расшифровка подписи  расшифровка подписи
М.П.        М.П.      
               
Выбыл из   Прибыл в 
" " 20 года   " " 20 года
       
должность личная подпись  должность личная подпись
     
расшифровка подписи  расшифровка подписи
М.П.        М.П.      
               
Выбыл из   Прибыл в 
" " 20 года   " " 20 года
       
должность личная подпись  должность личная подпись
   
расшифровка подписи  расшифровка подписи
М.П.        М.П.      
               
Выбыл из   Прибыл в 
" " 20 года   " " 20 года
       
должность личная подпись  должность личная подпись
   
расшифровка подписи  расшифровка подписи
М.П.        М.П.      

Унифицированная форма N Т-10а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301025
 по ОКПО 
наименование организации  

Номер
документа		Дата
составления
Служебное задание   
для направления в командировку и отчет о его выполнении

Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество 

Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия)КомандировкаОснование
место назначениядатасрок (календарные дни)организация - плательщик
страна, городорганизацияначалаокончания
123456789
        
        
        
        
        
         
Содержание задания (цель)Краткий отчет о выполнении задания
1011
 
 
 
 
 

Руководитель
структурного подразделения		            
     Работник     
должность личная подпись расшифровка подписи    личная подпись  
      Заключение о выполнении задания 
       
            
      Руководитель
структурного подразделения		     
Руководитель организации           
должность личная подпись расшифровка подписи  должность личная подпись расшифровка подписи
            
       "__" ____________ 20__ года
            

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-11

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301026
по ОКПО 
наименование организации  

 Номер
документа		Дата
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о поощрении работника

     
    Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество 
     
в 
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)
     
мотив поощрения
     
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
     
     
в сумме 
прописью
руб коп
( руб коп)
 цифрами 
     
Основание: представление    
     

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
     
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  " " ________________ 20__ г.
  личная подпись  

Унифицированная форма N Т-11а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301027
 по ОКПО 
наименование организации  

Номер
документа		Дата
составления
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о поощрении работников

мотив поощрения
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия)Сумма, руб.С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
123456
     
     
     
     
     

Основание: представление 
     
Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-12

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

          Код
        Форма по ОКУД0301007
по ОКПО 
наименование организации    
 
наименование структурного подразделения 

     
НомерДата Отчетный период
документасоставления спо
     
     

Условные обозначения
  
Код
буквенныйцифровой
  
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
  
Продолжительность работы в ночное времяН02
  
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дниРП03
  
Продолжительность сверхурочной работыС04
  
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
  
Служебная командировкаК06
  
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
  
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
  
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
  
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением  
У11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы  
УВ12
  
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)  
Р14
  
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
  
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя  
ДО16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством  
ОЗ17
  
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
  
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательствуБ19
  
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
  
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
  
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
  
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
  
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение времени, установленного законодательством)ПР24
  
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
  
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
  
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
  
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
  
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
  
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
  
Время простоя по вине работодателяРП31
  
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
  
Время простоя по вине работникаВП33
  
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
  
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
  
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36

2-я страница формы N Т-12

1. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по порядкуФамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяцаИтого отработано за месяцКоличество неявок, дней (часов)Из них по причинамКоличество выходных и праздничных дней
123456789101112131415итого отработано за I половину месяца16171819202122232425262728293031итого отработано за II половину месяцадней часов
всегоиз нихкодколичество дней (часов)
 сверхурочныхночныхвыходных, праздничных 
1234567891011121314151617
                                             
                                  
                                             
                                  
                                             
                                  
                                             
                                  

     
должность подпись расшифровка подписи

      Руководитель      
Ответственное лицо      структурного подразделения     "__" ____________ 20__ года
должность подпись расшифровка подписи  должность личная подпись расшифровка подписи 
             
      Работник кадровой службы     "__" ____________ 20__ года
       должность личная подпись расшифровка подписи 

3-я страница формы N Т-12

2. РАСЧЕТ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Табельный номерТарифная ставка (часовая, дневная, (оклад), рубВид оплаты
код  код  код
наименование  наименование  наименование 
Корреспондирующий счет
     
корреспондирующий счетсумма, руб.часы (дни)сумма, руб.часы (дни)сумма, руб.
1819202122232425
       
     
     
     
       
     
     
     

Прочие
 код  код видкорреспондирующийсумма,часы
наименование  наименование  оплатысчетруб.(дни)
код аналитического учета    
        
часы (дни)сумма, руб.часы (дни)сумма, руб.процент    
262728293031323334
        
        
        
        
        
        
        
        

4-я страница формы N Т-12

ДатаОтработаноКоличество человеко - дней простоевНеотработанные человеко - часы в связи с работой в режиме неполного рабочего дняДни неявок на работу
человеко - днейчеловеко - часовежегодный основной оплачиваемый отпускежегодный дополнительный оплачиваемый отпускотпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производстваотпуск по беременности и родампо болезнипрочие неявки, разрешенные законодательством (выполнение государственных обязанностей и т.п.)
3536373839404142434445
          
          
          
          
          
          
Всего          
Итого          

по причинамВсего человеко - дней явок и неявок на работуКоличество дополнительных выходных человеко - дней при пятидневной рабочей неделеСписочная численность работниковЧисленность работников
с разрешения администрациипрогулымассовые неявки - забастовки в порядке, предусмотренном закономколичество человеко - дней выходных и праздничныхвсегоне учитываемых в списочном составе, но включенных в среднесписочную численностьсписочного состава, которые не включаются в среднесписочную численность
46474849505152535455
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Ответственное лицо     
должность личная подпись расшифровка подписи

Руководитель структурного подразделения     
должность личная подпись расшифровка подписи
"__" ___________ 20__ года  

Унифицированная форма N Т-13

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301008
 по ОКПО 
наименование организации  
  
структурное подразделение  

 Номер
документа		Дата
составления		 Отчетный период
    спо
Табель      
учета использования рабочего времени    

Номер по порядкуФамилия, инициалы, должность, (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяцаОтработано заДанные для начисления заработной платы по видам и направлениям затратНеявки по причинам
123456789101112131415Хполовину месяцамесяцкод вида оплатыкоддни (часы)коддни (часы)
 
корреспондирующий счет
 
16171819202122232425262728293031дни /часыкод вида оплатыкорреспондирующий счетдни (часы)код вида оплатыкорреспондирующий счетдни (часы)
12345678910111213141516
                 Х            
              Х           
                           
                          
                 Х            
              Х           
                           
                          
                 Х            
              Х           
                           
                          
                 Х            
              Х           
                           
                          
                 Х            
              Х           
                           
                          
                 Х            
              Х           
                           
                          

      Руководитель
структурного подразделения		      
Ответственное лицо           "__" _______ 20__ года
должность личная подпись расшифровка подписи  должность личная подпись расшифровка подписи 
             
      Работник
кадровой службы		      
           "__" _______ 20__ года
       должность личная подпись расшифровка подписи 

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N Т-49

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301009
 по ОКПО 
наименование организации  
  
структурное подразделение  

В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ годапо "__" ___________ 20__ года
Сумма 
прописью
руб. коп. ( руб. коп.)
    цифрами 

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
     
Главный бухгалтер     
  личная подпись расшифровка подписи
"__"____________20__ года

Номер
документа		Дата
составления		 Отчетный период
   спо
Расчетно - платежная ведомость      

Номер по порядкуТабельный номерДолжность (специальность, профессия )Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), рубОтработано дней (часов)Начислено, руб
за текущий месяц (по видам оплат)всего
рабочихвыходныхпраздничных     другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1234567891011121314
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

Удержано и зачтено, рубСумма, рубДеньги получил
налог на доходы   задолженностик выплатефамилия, инициалыподпись (запись о депонировании суммы)
за организациейза работником
151617181920212223
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        

2-я страница формы N Т-49

Номер по порядкуТабельный номерДолжность (специальность, профессия)Тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, рубОтработаноНачислено, руб
дней (часов)за текущий месяц (по видам оплат)всего
рабочихвыходныхпраздничных     другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1234567891011121314
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

Удержано и зачтено, рубСумма, рубДеньги получил
налог на доходы   задолженностик выплатефамилия, инициалыподпись (запись о депонировании суммы)
за организациейза работником
151617181920212223
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        

По настоящей платежной
ведомости выплачена сумма		  
   прописью
руб. коп. ( руб. коп.)
    цифрами 
и депонировано сумма 
прописью
руб. коп. ( руб. коп.)
    цифрами 
        
        
Выплаты произвел     
должность личная подпись расшифровка подписи
        
Расходный кассовый ордер N от "__" ____________ 20__ года
        
Бухгалтер     
  личная подпись расшифровка подписи
"__"____________20__ года

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные
страницы ведомости по форме N Т-49
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-51

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
Форма по ОКУД0301010
 по ОКПО 
наименование организации  
  
структурное подразделение  

Номер
документа		Дата
составления		 Отчетный период
   спо
Расчетная ведомость      

2-я страница формы N Т-51

Номер по порядкуТабельный номерФамилия, инициалыДолжность (специальность, профессия)Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), рубОтработано дней (часов)
рабочихвыходных и праздничных
1234567
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

Начислено, рубУдержано и зачтено, рубСумма, руб
за текущий месяц (по видам оплат)всего
  другие доходы в виде различных социальных и материальных благналог на доходы всегозадолженностик выплате
за организациейза работником
89101112131415161718
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          
          

Ведомость составил     
должность личная подпись расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

   Код
 Форма по ОКУД0301011
по ОКПО 
наименование организации  
 
структурное подразделение  
 Корреспондирующий счет 

В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ годапо "__" ___________ 20__ года
Сумма 
прописью
руб. коп. ( руб. коп.)
    цифрами 

Руководитель организации     
должность личная подпись расшифровка подписи
     
Главный бухгалтер     
  личная подпись расшифровка подписи
"__"____________20__ года

Номер
документа		Дата
составления		 Расчетный период
 спо
Платежная ведомость      

2-я страница формы N Т-53

Номер по порядкуТабельный номерФамилия, инициалыСумма, руб.Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)Примечание
123456
     
     
     
     
     

   Количество листов  
По настоящей платежной
ведомости выплачена сумма		  
   прописью
руб. коп. ( руб. коп.)
    цифрами 
и депонировано сумма 
прописью
руб. коп. ( руб. коп.)
    цифрами 
        
        
Выплату произвел     
должность личная подпись расшифровка подписи
        
Расходный кассовый ордер N от "__" ____________ 20__ года
        
Проверил бухгалтер     
  личная подпись расшифровка подписи
"__"____________20__ года

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные
страницы ведомости по форме N Т-53
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

Образец обложки

    Код
  Форма по ОКУД0301050
наименование организации по ОКПО 
     
наименование структурного подразделения 

Журнал
регистрации платежных ведомостей

за период с "__" _____________ 20__ годапо "__" _____________ 20__ года
   
Лицо, ответственное за ведение журнала   
должность фамилия, имя, отчество
   

Номер по порядкуВедомостьНаименование платежаСтруктурное подразделениеСумма по ведомости, руб.Ведомость
датаномерсдалпринял
подписьфамилия, имя, отчествоподписьфамилия, имя, отчество
12345678910
         
         
         
   и т.д.     

Порядковые номера, помещенные на данной страницес 
 прописью
по 
 прописью

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а

Унифицированная форма N Т-54

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Код
Форма по ОКУД0301012
по ОКПО 
наименование организации  
 
структурное подразделение 

Номер документа Расчетный периодКатегория персоналаИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияКод места жительстваСостояние в бракеКоличество детейДата
спопоступления на работуувольнения
Лицевой счет            
            

 Табельный номер  
Фамилия, имя, отчество  Дата рождения 

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате трудаОтметки об использовании отпуска
приказ (распоряжение)структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)условия трудатарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), рубсумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за период
датаномер  датаномерспо
12345678910111213
            
            
            

Отметки об использовании отпускаУдержания и взносыСумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб
датаколичество дней календарныхвид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.
началаокончанияспо
141516171819202122
        
        
        

МесяцОтработанные дни (часы)Начислено, руб
по видам оплатпособие по временной нетрудоспособностивсего
кодколичествокодколичество     другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
кодкод
      
месяцднисумма
232425262728293031323334353637
              
       
       
              
       
       

Удержано и зачтено, рубЗадолженность, рубВсего к оплате, руб
выдано за первую половину месяца (аванс)налог на доходы      всегоза организациейза работником
кодкод
         
383940414243444546474849
           
           

Бухгалтер    
личная подпись расшифровка подписи 
"__" _______ 20__ года 

Унифицированная форма N Т-54а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

  Код
Форма по ОКУД0301013
 по ОКПО 
наименование организации  
   
структурное подразделение  

 Табельный номер  
Фамилия, имя, отчество  Дата рождения 

Номер документа Расчетный периодКатегория персоналаИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияКод места жительстваСостояние в бракеКоличество детейДата
спопоступления на работуувольнения
Лицевой счет (СВТ)            
            

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате трудаОтметки об использовании отпускаСумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб
приказ (распоряжение)структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)условия трудатарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), рубсумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за периодколичество календарных днейдата
датаномер  датаномерспоначалаокончания
1234567891011121314151617
                
                
                

Удержания и взносыУдержания и взносы
вид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.вид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.
споспо
18192021222324252627
         
         
         

Бухгалтер    
личная подпись расшифровка подписи 
"__" _______ 20__ года 

Унифицированная форма N Т-60

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

   Код
 Форма по ОКУД0301051
по ОКПО 
наименование организации  

Номер документаДата составления
Записка - расчет   
о предоставлении отпуска работнику 

Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество работника 
структурное подразделение 
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работыс "__" ___________ 20__ годапо "__" __________ 20__ года
    
на  календарных дней
    
с "__" ___________ 20__ годапо "__" __________ 20__ года
    
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на
 календарных дней
    
с "__" ___________ 20__ годапо "__" __________ 20__ года

Ежегодный дополнительный (другой) отпускКоличество календарных днейДатаОснование предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
видкодначала отпускаокончания отпуска
     
     
     
     
     

В. Всего отпуск на календарных дней
    
с "__" ___________ 20__ годапо "__" __________ 20__ года

Работник кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

Расчетный периодВыплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. КоличествоСредний дневной (часовой) заработок, руб.
годмесяц дней расчетного периодачасов расчетного периода
123 456
      
      
      
      
      
      
Итого     

Начислено
за  месяцза  месяцвсего, руб.
текущий  будущий 
количество календарных дней отпускасумма за отпуск, руб.другие начисленияколичество календарных дней отпускасумма за отпуск, руб.другие начисления
из фонда оплаты труда из фонда оплаты труда 
789101112131415
        
        
        
        

Удержано, руб.Причитается к выплате, руб.
налог на доход     всего
1617181920212223
       

К выплате сумма 
прописью
 руб. коп.
     
по платежной ведомости (расходному ордеру) N от "__" ___________ 20__ года
   
Бухгалтер   
личная подпись расшифровка подписи
     

Унифицированная форма N Т-61

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

   Код
 Форма по ОКУД0301052
  по ОКПО 
наименование организации  
Трудовой договор (контракт)номер 
  дата 

Номер документаДата составления
Записка-расчет   
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении) 		 

Табельный номер
 
фамилия, имя, отчество 
структурное подразделение 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
  
Трудовой договор прекращен (работник уволен)"__" _________ 20__ года
ненужное зачеркнуть  
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года N 
  
Использованы авансомдней отпуска за период работыс "__" ________ ____ года
Не использованы по "__" _______ ____ года
  
  
  

Работник кадровой службы     
должность личная подпись расшифровка подписи
"__" __________ 20__ года

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный периодВыплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. КоличествоСредний дневной (часовой) заработок, руб.
годмесяц дней расчетного периода (календарных, рабочих)часов расчетного периода
123 456
      
      
      
   Количество дней отпускаСумма за отпуск, руб.
   использовано авансомне использовано
   789
      
Итого     

Расчет выплат

Начислено, руб.Удержано, руб.Задолженность, рубПричитается к выплате, руб.
  всегоналог на доходы всегоза организациейза работником
10111213141516171819
         

К выплате сумма 
прописью    
 руб. коп.
( руб. коп.)
 цифрами   
 
по платежной ведомости (расходному ордеру) N  от "__" _________ 20__ года
     
Бухгалтер   
личная подпись расшифровка подписи
     

Унифицированная форма N Т-73

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

   Код
Форма по ОКУД0301053
по ОКПО 
наименование организации   
  
структурное подразделениеВид деятельности по ОКВЭД 
Трудовой договор (контракт)номер 
 дата 
Срок действия договора (контракта)с 
 по 

      Утверждаю
Номер документаДата составления Отчетный период Руководитель 
   должность
 спо    
АКТ       подпись расшифровка подписи
о приемке работ, выполненных       М.П.  
по трудовому договору          
(контракту), заключенному на          
время выполнения определенной          
работы          

В соответствии с трудовым договором (контрактом) N от" " 20 года 
Работник 
фамилия, имя, отчество
выполнил за отчетный период следующие работы:

Номер
по
порядку		Наименование работыСумма, руб
123
  
  
  
и т. д. 
  
Итого 
Сумма аванса, предоплаты 
Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) 

Работа(ы) выполнена(ы) 
указать качество, объем, уровень выполнения работ
         
         
         
         
На сумму 
сумма прописью
 руб. коп.
         
Работу сдал
Работник		         
        
личная подпись        
Работу принял         
Представитель работодателя
(руководителя организации)		     
должность личная подпись расшифровка подписи
Руководитель структурного
подразделения		     
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный (старший)
бухгалтер		     
должность личная подпись расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

По учету труда и его оплаты

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Личная карточка работника (форма N Т-2)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п.4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П.5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п.6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма N Т -10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ______ руб _____ коп".

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

Расчетная ведомость (форма N Т-51)

Платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет (форма N Т-54)

Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)

Применяется для оформления и учета приема - сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.