ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 22 февраля 2006 г. N ВЕ-6-16/190@
О ДОВЕДЕНИИ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.02.2006 N 02-14-10А/187
Федеральная налоговая служба направляет для руководства и использования в практической работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187.
Доведите названное выше письмо до подведомственных налоговых инспекций.
Е.Ю.ВЕЧКО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187
В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.
Перечень регистров бюджетного учета
| N п/п | Код формы Документа | Наименование регистра | Периодичность |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 0504031 | Инвентарная карточка учета основных средств | ежегодно |
| 2 | 0504032 | Инвентарная карточка группового учета основных средств | ежегодно |
| 3 | 0504033 | Опись инвентарных карточек по учету основных средств | ежегодно |
| 4 | 0504034 | Инвентарный список нефинансовых активов | ежегодно |
| 5 | 0504035 | Оборотная ведомость по нефинансовым активам | ежемесячно |
| 6 | 0504036 | Оборотная ведомость | ежемесячно |
| 7 | 0504037 | Накопительная ведомость по приходу продуктов питания | ежемесячно |
| 8 | 0504038 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания | ежемесячно |
| 9 | 0504039 | Книга учета животных | ежегодно |
| 10 | 0504041 | Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей | ежегодно |
| 11 | 0504042 | Книга учета материальных ценностей | по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
| 12 | 0504043 | Карточка учета материальных ценностей | ежегодно |
| 13 | 0504044 | Книга регистрации боя посуды | по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
| 14 | 0504045 | Книга учета бланков строгой отчетности | по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
| 15 | 0504046 | Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий | по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
| 16 | 0504047 | Реестр депонированных сумм | ежемесячно |
| 17 | 0504048 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий | ежемесячно |
| 18 | 0504049 | Авансовый отчет | по мере необходимости формирования регистра |
| 19 | 0504051 | Карточка учета средств и расчетов | ежегодно |
| 20 | 0504052 | Реестр карточек | ежегодно |
| 21 | 0504053 | Реестр сдачи документов | по мере необходимости формирования регистра |
| 22 | 0504054 | Многографная карточка | ежегодно |
| 23 | 0504055 | Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке | ежегодно |
| 24 | 0504056 | Реестр учета ценных бумаг | ежегодно |
| 25 | 0504057 | Карточка учета выданных ссуд (кредитов) | ежегодно |
| 26 | 0504058 | Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям | ежегодно |
| 27 | 0504059 | Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах | ежегодно |
| 28 | 0504061 | Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета | ежегодно |
| 29 | 0504062 | Карточка учета лимитов бюджетных обязательств | ежегодно |
| 30 | 0504063 | Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения | ежегодно |
| 31 | 0504064 | Журнал регистрации бюджетных обязательств | ежегодно |
| 32 | 0504071 | Журналы операций | ежемесячно |
| 33 | 0504072 | Главная книга | ежегодно |
| 34 | 0504081 | Инвентаризационная опись ценных бумаг | при инвентаризации |
| 35 | 0504082 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств | при инвентаризации |
| 36 | 0504083 | Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) | при инвентаризации |
| 37 | 0504084 | Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах | при инвентаризации |
| 38 | 0504085 | Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям | при инвентаризации |
| 39 | 0504086 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов | при инвентаризации |
| 40 | 0504087 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | при инвентаризации |
| 41 | 0504088 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств | при инвентаризации |
| 42 | 0504089 | Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | при инвентаризации |
| 43 | 0504091 | Инвентаризационная опись расчетов по доходам | при инвентаризации |
| 44 | 0504092 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | при инвентаризации |
| 45 | 0511015 | Ведомость учета невыясненных поступлений | ежегодно |
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.