Данный документ не поддерживается в сервисе Норматив.
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА В ГОРОДЕ МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 13 мая 2019 г. N 77/10-14773-19-ОБ
Рассмотрев обращение по вопросу соблюдения трудового законодательства, сообщаем следующее.
В соответствии с Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации" с 1 января 2019 г. для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам - два дня один раз в год.
Приказ Минздрава России от 13.03.2019 N 124н "Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения" регламентирует порядок прохождения диспансеризации.
Диспансеризацию работники проходят, как правило, по ОМС, и работодатель не должен ее организовывать.
Для того чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации, необходимо:
- получить письменное заявление от работника;
- согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
- оформить распорядительный акт (например, приказ);
- ознакомить с приказом работника и его непосредственного руководителя;
- передать приказ в отдел кадров и бухгалтерию.
Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка.
Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате.
Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ.
Отсутствие работника отражается в табеле учета рабочего времени.
Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.
Руководитель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.
При этом сотрудник не должен представлять какие-либо документы, которые подтверждают использование дополнительного выходного, однако работодатель вправе потребовать от сотрудника справку из медучреждения о том, что он прошел диспансеризацию.
При этом в справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней нужно лишь зафиксировать факт, что в день, когда предоставили выходной, сотрудник явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию.