Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192П

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2006 г. N 192п

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п, от 23.07.2009 N 161п)

В целях реализации Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, ст. 13; N 52 (I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854; N 49, ст. 4856; 2005, N 1 (I), ст. 9; 2006, N 6, ст. 636), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; N 48, ст. 4587; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377; N 23, ст. 2384) и в соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003, N 29, ст. 2999; 2004, N 7, ст. 539; 2006, N 11, ст. 1183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

"Анкета застрахованного лица (АДВ-1)";

"Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)";

"Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)";

"Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)";

"Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)";

"Листок исправлений (АДВ-9)";

"Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)";

"Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8)";

"Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)";

"Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)";

"Сопроводительная ведомость (АДИ-5)";

"Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)";

"Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)";

"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)";

"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)";

"Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)";

"Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)";

"Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)";

"Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)";

"Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)";

"Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)";

"Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)";

"Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)";

"Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)".

2. Считать документами индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

форму бланка заявления о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.03.2004 N 30н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 апреля 2004 г., регистрационный N 5708);

форму заявления о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60;

форму заявления о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60.

3. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

4. Установить, что:

приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования действует по 31.12.2006;

приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования вводится в действие с 01.01.2007.

4.1. Установить, что бланк документа "Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования" (АДИ-7) является защищенной полиграфической продукцией уровня "В". (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 23.07.2009 N 161п)

5. В связи с принятием настоящего Постановления признать утратившими силу:

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г., регистрационный N 4051);

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 N 152п "О внесении дополнения в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2003 г., регистрационный N 5289).

Председатель
Г.БАТАНОВ

УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31.07.2006 N 192п

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п)

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее именуются - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318.

Настоящий документ содержит формы документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Форма АДВ-1                            Код по ОКУД 

                  Анкета застрахованного лица
 
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
 

Фамилия  _________________________                              
Имя      _________________________                              
Отчество _________________________                              
Пол      ___ (м/ж)                                              
Дата рождения "__" _____________ ____ года                      
Место рождения:                                                 
   город (село, дер., ...) __________________________________   
   район                   __________________________________   
   область                                                      
   (край, респ., ...)      __________________________________   
   страна                  __________________________________   
Гражданство                __________________________________   
Адрес постоянного места жительства                              
Адрес        индекс ______ адрес ____________________________   
регистрации  ________________________________________________   
             ________________________________________________   
Адрес места  индекс ______ адрес ____________________________   
жительства   ________________________________________________   
фактический  ________________________________________________   
              (заполнять при отличии от адреса регистрации)     
Телефоны     ________________________________________________   
                          (домашний и/или рабочий)              
Документ, удостоверяющий личность                               
Вид документа _______________________________________________   
                   (указать название документа: паспорт,        
                      удостоверение личности и др.)             
Серия, номер ___________________ ____________________________   
Дата выдачи "__" _______________ ____ года                      
Кем выдан    ________________________________________________   
             ________________________________________________   

 
Дата заполнения                    Личная подпись
"__" ___________ ____ года         застрахованного лица __________
 
 

                           Форма АДИ-1
 
                     СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
 
                         Лицевая сторона
 
                      Российская Федерация
 
                     СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
 
             ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
 
                        <страховой номер>
 
Ф.И.О.                <                       >
                      <                       >
                      <                       >
 
Дата и место рождения <         >
                      <                       >
                      <                       >
                      <                       >
 
Пол                   <         >
 
                        Оборотная сторона
 

    Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.

    Страховое  свидетельство действительно только при предъявлении
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

    Застрахованное  лицо  предъявляет  страховое свидетельство при
приеме  на  работу  по трудовому договору, при заключении договора
гражданско-правового   характера,   предметом   которого  является
выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора.

    Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:

    изменения  фамилии,  имени,  отчества,  даты  рождения,  места
рождения или пола застрахованного лица;

    установления  неточности  или  ошибочности  содержащихся в нем
сведений;

    непригодности для использования.
 
 

                           Форма АДИ-7
 
                     СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
 
                         Лицевая сторона
 
                      Российская Федерация
 
                     СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
 
              ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
 
                        <страховой номер>
 
Ф.И.О.                <                       >
                      <                       >
                      <                       >
 
Дата и место рождения <         >
                      <                       >
                      <                       >
                      <                       >
 
Пол                   <         >
 
Дата регистрации      <                       >
 
                        Оборотная сторона
 

    Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.

    Страховое  свидетельство действительно только при предъявлении
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

    Застрахованное  лицо  предъявляет  страховое свидетельство при
приеме  на  работу  по трудовому договору, при заключении договора
гражданско-правового   характера,   предметом   которого  является
выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора.

    Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:

    изменения  фамилии,  имени,  отчества,  даты  рождения,  места
рождения или пола застрахованного лица;

    установления  неточности  или  ошибочности  содержащихся в нем
сведений;

    непригодности для использования.
 
 

Форма АДВ-2                            Код по ОКУД 

 
         Заявление об обмене страхового свидетельства
 
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
 

Страховой номер ___-___-___ __                                  
Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве                     
Фамилия  _________________________                              
Имя      _________________________                              
Отчество _________________________                              
Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)      
Фамилия  _________________________                              
Имя      _________________________                              
Отчество _________________________                              
Пол      ___ (м/ж)                                              
Дата рождения "__" _____________ ____ года                      
Место рождения:                                                 
   город (село, дер., ...) __________________________________   
   район                   __________________________________   
   область                                                      
   (край, респ., ...)      __________________________________   
   страна                  __________________________________   
Гражданство                __________________________________   
Адрес постоянного места жительства                              
Адрес        индекс ______ адрес ____________________________   
регистрации  ________________________________________________   
             ________________________________________________   
Адрес места  индекс ______ адрес ____________________________   
жительства   ________________________________________________   
фактический  ________________________________________________   
               (заполнять при отличии от адреса регистрации)    
Телефоны     ________________________________________________   
                          (домашний и/или рабочий)              
Документ, удостоверяющий личность                               
Вид документа _______________________________________________   
                   (указать название документа: паспорт,        
                       удостоверение личности и др.)            
Серия, номер ___________________ _____________________          
Дата выдачи "__" _______________ ____ года                      
Кем выдан    ________________________________________________   
             ________________________________________________   

Дата заполнения                    Личная подпись
"__" ___________ ____ года         застрахованного лица __________
 
 

Форма АДВ-3                            Код по ОКУД 

     Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
 
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:
 

Данные, указанные в страховом свидетельстве                     
Фамилия  _________________________                              
Имя      _________________________                              
Отчество _________________________                              
Пол      ___ (м/ж)                                              
Дата рождения "__" _____________ ____ года                      
Место рождения:                                                 
   город (село, дер., ...) __________________________________   
   район                   __________________________________   
   область                                                      
   (край, респ., ...)      __________________________________   
   страна                  __________________________________   
Данные, действительные в настоящее время    (указать     только 
изменившиеся данные)                                            
Фамилия  _________________________                              
Имя      _________________________                              
Отчество _________________________                              
Пол      ___ (м/ж)                                              
Дата рождения "__" _____________ ____ года                      
Место рождения:                                                 
   город (село, дер., ...) __________________________________   
   район                   __________________________________   
   область                                                      
   (край, респ., ...)      __________________________________   
   страна                  __________________________________   
Гражданство                __________________________________   
Адрес постоянного места жительства                              
Адрес        индекс ______ адрес ____________________________   
регистрации  ________________________________________________   
             ________________________________________________   
Адрес места  индекс ______ адрес ____________________________   
жительства   ________________________________________________   
фактический  ________________________________________________   
                (заполнять при отличии от адреса регистрации)   
Телефоны     ________________________________________________   
                          (домашний и/или рабочий)              
Документ, удостоверяющий личность                               
Вид документа _______________________________________________   
                    (указать название документа: паспорт,       
                        удостоверение личности и др.)           
Серия, номер ___________________ _____________________          
Дата выдачи "__" _______________ ____ года                      
Кем выдан    ________________________________________________   
             ________________________________________________   

Дата заполнения                    Личная подпись
"__" ___________ ____ года         застрахованного лица __________
 
Заполняется страхователем (работодателем)

Заверяю, что  застрахованное лицо  имело страховое свидетельство 
обязательного   пенсионного  страхования  со  страховым  номером 
___-___-____ __,  на   основании   которого    сведения   о  его 
                  представлялись/будут представлены в ПФР       
стаже и заработке ---------------------------------------.      
                          (ненужное зачеркнуть)                 
                                                                
Наименование должности руководителя  Подпись Расшифровка подписи 
                                                                
Дата                                                            

Форма АДВ-9                            Код по ОКУД 

 
                      Листок исправлений
 
Наименование ошибочного документа:
 

Страховое свидетельство            

Запрос об уточнении сведений       

Отказ в выдаче документа           

Ф.И.О. застрахованного лица,     _______________
содержащиеся в ошибочном             фамилия
документе                        _______________
                                      имя
                                 _______________
                                    отчество
 
Страховой номер, содержащийся
в ошибочном документе            ____ - ____ - ____
 
Заполнять печатными буквами
 

Листок исправлений заполнил   страхователь (работодатель)/      
                                  застрахованное лицо           
                              ----------------------------      
                                 (ненужное зачеркнуть)          
Причина                                                         
возврата                                                        
документа ________________________                              
                                                                
Правильные данные:                                              
Фамилия   ________________________                              
Имя       ________________________                              
Отчество  ________________________                              
Пол       ___ (м/ж)                                             
Дата рождения "__" _____________ ____ года                      
Место рождения:                                                 
   город (село, дер., ...) __________________________________   
   район                   __________________________________   
   область                                                      
   (край, респ., ...)      __________________________________   
   страна                  __________________________________   
Документ, удостоверяющий личность                               
Вид документа _______________________________________________   
                    (указать название документа: паспорт,       
                        удостоверение личности и др.)           
Серия, номер _____________________ __________________________   
Дата выдачи "__" _______________ ____ года                      
Кем выдан    ________________________________________________   
             ________________________________________________   

Дата заполнения                    Личная подпись
"__" ___________ ____ года         застрахованного лица __________
 
 
 
Подлежит возврату в территориальный орган ПФР
 
 

Форма АДИ-2                            Код по ОКУД 

 
                 Запрос об уточнении сведений
 
Уважаемый(ая) ________________________________
                  (фамилия, имя, отчество)
"__" ____ ____ года Вы представили в ПФР форму
______________________________________________
         (код и наименование формы)
 
В числе  зарегистрированных в системе обязательного    пенсионного
страхования Застрахованных  лиц  есть  человек  с теми же, что и у
Вас, анкетными данными:
 
Фамилия                     _____________________
Имя                         _____________________
Отчество                    _____________________
Пол                         __ (м/ж)
Дата рождения               "__"________ ___ года
Место рождения:

    город (село, дер., ...) ___________________________________

    район                   ___________________________________

    область (край, респ.,

    ...)                    ___________________________________

    страна                  ___________________________________
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа _________________________________________________
                 (название документа: паспорт, удостоверение
                               личности и др.)
Серия, номер ______________ ________________
Дата выдачи  "__" _________ ____ года
 
Для  принятия    решения   просим   Вас   проверить   правильность
указанных выше данных и сообщить,  представлялась ли на Вас  ранее
Анкета застрахованного лица следующими организациями:
 

 N 
п/п 

Дата заполнения 
     формы 

Реквизиты страхователя 
(работодателя) или органа 
ПФР, принявшего форму 

Заполняется  
застрахованным 
лицом Форму 
представлял  
варианты 
ответов: да/нет 

Дата заполнения                    Личная подпись
"__" ___________ ____ года         застрахованного лица __________
 
Исходящий номер СПУ: ___________
 
 

Форма АДВ-8                            Код по ОКУД 

 
            Сведения о смерти застрахованного лица
 

Наименование органа записи актов гражданского состояния ________ 
________________________________________________________________ 

       Основные сведения об умершем застрахованном лице
 

Фамилия   _________________________                             
Имя       _________________________                             
Отчество  _________________________                             
Пол       ___ (м/ж)                                             
Дата рождения "__" _____________ ____ года                      
Дата смерти   "__" ______________ ____ года                     
Место рождения:                                                 
   город (село, дер., ...) __________________________________   
   район                   __________________________________   
   субъект РФ (обл., край,                                      
   респ., ...)             __________________________________   
   государство (страна)    __________________________________   
Запись акта о смерти       N ____________                       
                           от "__" _________ ____ года          

 
Заполняется при наличии соответствующих документов
 

Сведения о документе, удостоверяющем личность                   
Документ      __________________________________________        
                        (указать название документа)            
Серия, номер  ________________ ________________                 
Дата выдачи   "__" ____________ ____ года                       
Кем выдан     _________________________________                 
              _________________________________                 
Последнее         Индекс ______ адрес _______________________   
место жительства  ___________________________________________   
(места пребывания)___________________________________________   

 
Руководитель органа
записи актов
гражданского состояния      Подпись        Расшифровка подписи
 
Дата                   М.П.
 
Заполняется территориальным органом ПФР
 

Страховой номер    ___-___-___ __                               

 
Специалист              Подпись            Расшифровка подписи
 
 

Форма АДВ-6   Код по ОКУД 

    Код по ОКПО 

       Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР
 

Реквизиты работодателя, передающего документы:                  
Регистрационный номер ПФР  ___-___-___ __                       
ИНН ________________ КПП _________________                      
Наименование организации ____________________________________   
(краткое)                ____________________________________   
                                                                
Отчетный период:   I  II  III  IV  квартал ____ года            
                                                                

 
Примечания: ______________________________________________________
 

Наименование входящего документа

  Количество документов данного 
      наименования в пачке 

Анкета застрахованного лица 
(АДВ-1) 

Заявление об обмене страхового 
свидетельства (АДВ-2) 

Заявление о выдаче дубликата 
страхового свидетельства (АДВ-3)

Индивидуальные сведения 
о трудовом стаже, заработке 
(вознаграждении), доходе и 
начисленных страховых взносах 
застрахованного лица (СЗВ-1 или 
СЗВ-3) 

Сводная ведомость форм 
документов СЗВ-3, передаваемых 
работодателем в ПФР (АДВ-10) 

Итого документов всех 
наименований: 

Заполняется для   пачки   документов, сопровождаемой   электронным
представлением:
 
Номер пачки документов, присвоенный работодателем _____
 
Номер регистрации пачки в территориальном
органе ПФР                                    _____________ / ____
                                                  номер       год
 
Заполняется для   пачки  документов,   содержащей  "Индивидуальные
сведения о трудовом  стаже, заработке (вознаграждении),  доходе  и
начисленных взносах в ПФР застрахованного лица":
 
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период,
учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)
 

     Всего начислено      

  в том числе пособия по временной   
   нетрудоспособности и стипендии    

 
Исполнитель                  Подпись       Расшифровка подписи
 
Наименование должности       Подпись       Расшифровка подписи
руководителя
 
Дата                    М.П.
 
 

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР ___-___-______

ИНН __________________ КПП _________________

Наименование организации (краткое) _______________________________

Примечания: ______________________________________________________

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):

Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Перечень передаваемых документов

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период

Стаж работы за отчетный период

Сведения о застрахованном лице:

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии

Стаж работы за отчетный период

Сведения за расчетный период о застрахованном лице:

Стаж работы за расчетный период

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" N 167-ФЗ.

Периоды иной деятельности, засчитываемые в страховой стаж:

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе, учитываемые при назначении пенсии для категории застрахованного лица: ____

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:

Начислено страховых взносов за расчетный период:

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:

Просим представить выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц:

1. Сведения о застрахованном лице:

...

N. Сведения о застрахованном лице:

Общее число застрахованных лиц в запросе: ____

Количество листов в запросе: ____

Прошу представить выписку из моего индивидуального лицевого счета

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п)

Сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 1 января 2002 года

Сведения о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности и заработке за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Системный номер документа _____________________

Справка о заработке N _______ Дата ______________

Заработок за период с _________ по _______________

Сведения о трудовом стаже и заработке за период после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Сведения о стаже работы:

Сведения об оценке пенсионных прав, приобретенных до 1 января 2002 года и отраженных в индивидуальном лицевом счете:

Сведения об уплаченных страховых взносах с 1 января 2002 года

Стаж работы за расчетный период

Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период:

Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала, рассчитанного по уплаченным в соответствии с законодательством страховым взносам

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п)

Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала, рассчитанного по начисленным в соответствии с законодательством страховым взносам

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п)

Сведения о периодах иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж:

Сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета)

Информация о суммах страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии, поступивших в ПФР:

Информация о размере чистого финансового результата, полученного ПФР от временного размещения сумм страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии (ЧФР):

Информация о передаче средств пенсионных накоплений и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2002 N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации" в доверительное управление

Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:

Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:

Справочно: Сумма средств пенсионных накоплений, находящихся в доверительном управлении, составляет _________ рубля ________ коп.

Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с Вашим заявлением о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) от _____________ N ______ в доверительное управление

Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:

Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:

Справочно: Сумма средств пенсионных накоплений, находящихся в доверительном управлении, составляет _________ рубля ________ коп.

Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с Вашим заявлением о переходе из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование (НПФ), от _____________ N _______ и договором об обязательном пенсионном страховании от _______ N ______

Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:

Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.

Средства пенсионных накоплений должны быть переданы в соответствии с Вашим заявлением о переходе из НПФ в НПФ от ________ N ___ и договором об обязательном пенсионном страховании от ____________ N ____ <*>

Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:

Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с Вашим заявлением о переходе из НПФ в ПФР от ______________ N _________ в доверительное управление

Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:

Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:

Справочно: Сумма средств пенсионных накоплений, находящихся в доверительном управлении, составляет ________ рубля _________ коп.

Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:

Сведения о находящихся на иждивении нетрудоспособных членах семьи кормильца:

Для пенсии по случаю потери кормильца: лицевой счет кормильца

Сведения о находящихся на иждивении нетрудоспособных членах семьи кормильца:

Для пенсии по случаю потери кормильца: лицевой счет кормильца

Сведения о находящихся на иждивении нетрудоспособных членах семьи кормильца:

Количество страниц выписки: _________

Перечень передаваемых документов

Сведения об уплате страховых взносов по отчетному (расчетному) периоду

Сведения об уплате страховых взносов за предыдущие периоды в отчетном (расчетном) периоде

Примечания:

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31.07.2006 N 192п

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318.

Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР).

Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета

Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в Приложении N 2 к настоящей Инструкции.

2. Страхователи по обязательному пенсионному страхованию (далее именуется - плательщики страховых взносов), а также иные организации и физические лица представляют в территориальный орган ПФР документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее именуются - входящие документы).

Территориальный орган ПФР оформляет исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам (далее именуются - исходящие документы).

Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пачка документов).

Общие правила заполнения и оформления входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:

анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";

страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - страховое свидетельство);

сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета;

сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;

для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.

6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318.

10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

11. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К устанавливаются дополнительные ограничения:

Формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой;

Формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками;

Формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками;

Формы СЗВ-3 с типом формы "отменяющая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками;

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой;

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой;

Формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

В формах СЗВ-4-2, сформированных в пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.

12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К:

пачка прошивается и пронумеровывается;

концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов";

к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;

все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";

заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4.

14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Анкета застрахованного лица

Примечания.

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

в строке город (село, дер., ...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ., ...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ., ...).

Примеры заполнения реквизита "Место рождения"

Пример N 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица:

Пример N 2.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Название места рождения в анкете:

Пример N 3.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример N 1.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

Название места рождения в анкете:

Пример N 2.

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

3. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:

страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства"

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:

индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов

Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)

20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление об обмене страхового свидетельства

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Листок исправлений

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

Запрос об уточнении сведений

Правила заполнения формы "Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.

Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о смерти застрахованного лица

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)

30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)

Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1

33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:

Пример списка застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сопроводительная ведомость

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Пример N 1

Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

Пример N 2

Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

Пример N 3

Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.

39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.

40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)

41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)

42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица.

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

43. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется:

форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2)

Правила заполнения формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10)

44. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

Дополнительные правила представления формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР"

45. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя).

46. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, заполняется с начала года, независимо от периода.

47. Сводная ведомость документов СЗВ-3 на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

Правила заполнения формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование