ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 января 2003 г. N 66
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОРЯДКА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ И ОТРАЖЕНИЯ ЕГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
В целях совершенствования порядка учета трудовых книжек и вкладышей к ним и отражения его в бухгалтерском учете приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания настоящего Приказа прилагаемый Порядок учета трудовых книжек и вкладышей к ним и отражения его в бухгалтерском учете (далее - Порядок).
2. Таможенным органам Российской Федерации, организациям, подведомственным ГТК России, и представительствам таможенной службы Российской Федерации за рубежом строго руководствоваться требованиями Порядка.
3. Заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских осуществлять контроль за исполнением настоящего Приказа.
Председатель Комитета,
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
М.В.ВАНИН
Приложение
к Приказу ГТК России
от 28 января 2003 г. N 66
ПОРЯДОК
УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМИ И ОТРАЖЕНИЯ ЕГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
1. Трудовые книжки и вкладыши к ним учитываются в таможенных органах в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 N 107н, как бланки строгой отчетности.
2. Приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется на основании договора с организацией-поставщиком путем перечисления денежных средств с лицевого счета таможенного органа, при этом делается следующая запись:
дебет сч. 178
Если приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется централизованно, передача их оформляется накладной, на основании которой выписывается авизо-извещение таможенному органу-получателю, при этом делается следующая запись:
дебет сч. 140
кредит сч. 178.
3. При поступлении трудовых книжек в кассу таможенного органа делается следующая запись:
дебет сч. 132
кредит сч. 178.
Отделы бухгалтерского учета и контроля ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка (Приложение 1). Трудовые книжки и вкладыши к ним выдаются по заявке в подотчет должностному лицу отдела кадров, ответственному за ведение трудовых книжек, по расходному ордеру, и делается следующая запись:
дебет 160
4. При выдаче трудовой книжки и вкладыша к ней должностное лицо отдела кадров взимает плату в размере, равном цене приобретения. По окончании каждого месяца должностное лицо отдела кадров, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в отдел бухгалтерского учета и контроля отчет о наличии и движении трудовых книжек и вкладышей к ним (Приложение 2) и вносит в кассу таможенного органа средства, полученные за выданные им трудовые книжки и вкладыши к ним. При этом делается следующая запись:
дебет 120
кредит 160.
5. Отдел бухгалтерского учета и контроля вносит средства, полученные от реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, на лицевой счет и перечисляет их в доход федерального бюджета. При этом делается следующая запись:
дебет 091
кредит 120.
6. Отдел бухгалтерского учета и контроля производит отнесение средств, поступивших в счет погашения стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним, на расчеты с бюджетом и одновременно перечисляет эти средства в доход федерального бюджета путем оформления платежного поручения. При этом делаются следующие записи:
дебет 140
кредит 173.
дебет 173
кредит 091.
7. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (Приложение 3), при этом делается следующая запись:
дебет 132
кредит 160.
дебет 200
кредит 132.
Начальник Главного
финансово-экономического
управления,
генерал-лейтенант
таможенной службы
А.В.АВДОНИН
Приложение 1
к Порядку учета
трудовых книжек
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
Приложение 2
к Порядку учета
трудовых книжек
КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
Приложение 3
к Порядку учета
трудовых книжек
УТВЕРЖДАЮ
Начальник таможенного органа
____________________________
"__" ______________ 200_ г.
АКТ
"__" _____________ 200_ г. Город ______
__________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
Составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ 200_ г.
по "__" ____________ 200_ г.
__________________________________________________________________
(полное наименование таможенного органа)
Испорчено ________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"_____" штук _____________________________________________________
(указать прописью)
Бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ____________________
(перечислить серию
__________________________________________________________________
и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ которые "__" ______________ 200_ г. уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных трудовых книжек (или
вкладышей к ним) с подотчета _____________________________________
(полное наименование таможенного
органа)
Подписи: