Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173Н

"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"
Редакция от 15.12.2010 — Документ утратил силу, см. «Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 февраля 2011 г. N 19658

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ

На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N31, ст. 3823; 2005, N 1, ст. 8; 2006, N 1, ст. 8; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; 2007, N 45, ст. 5491; 2008, N 5, ст. 411) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:

1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД) согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД) согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

6. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета" (по заключению Министерства юстиции России от 19.10.2005 N 01/8025-ВЯ указанный приказ не нуждается в государственной регистрации).

7. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2011 года.

Заместитель Председателя
Правительства Российской Федерации
Министр финансов Российской Федерации
А.Л.КУДРИН

Приложение N 1
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ПЕРЕЧЕНЬ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ

Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа
1 2 3
1 0301008 Табель учета рабочего времени
2 0301010 Расчетная ведомость
3 0301011 Платежная ведомость
4 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
5 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
6 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
7 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
8 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
9 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
10 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
11 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
12 0310001 Приходный кассовый ордер
13 0310002 Расходный кассовый ордер
14 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
15 0315004 Акт о приемке материалов
16 0315006 Требование - накладная
17 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону
18 0340002 Путевой лист строительной машины
19 0345001 Путевой лист легкового автомобиля
20 0345002 Путевой лист специального автомобиля
21 0345004 Путевой лист грузового автомобиля
22 0345005 Путевой лист грузового автомобиля
23 0345007 Путевой лист автобуса не общего пользования

Формы документов класса 04 "Унифицированная система банковской документации" ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа
1 2 3
1 0401060 Платежное поручение
2 0402001 Объявление на взнос наличными

Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа
1 2 3
1 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
2 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
3 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания
4 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража
5 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
6 0504230 Акт о списании материальных запасов
7 0504401 Расчетно-платежная ведомость
8 0504403 Платежная ведомость
9 0504417 Карточка-справка
10 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
11 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
12 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
13 0504510 Квитанция
14 0504514 Кассовая книга
15 0504608 Табель учета посещаемости детей
16 0504805 Извещение
17 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
18 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами
19 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
20 0504833 Справка
21 0504835 Акт о результатах инвентаризации
22 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса
23 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах

Приложение N 2
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ), ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ АКАДЕМИЙ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ (КЛАССА 05 "УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ" ОКУД)

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

АКТ N _______
О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504143
от "__" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе  
  (должность, фамилия, инициалы)
 
 

назначенная приказом (распоряжением) от "__" _______________ 20__ г. N __ произвела проверку состояния

пришедших в негодность мягкого и хозяйственного инвентаря в  
  (наименование структурного подразделения)
 

и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета:

N п/п Наименование показателя Срок нахождения в эксплуатации Количество предметов Цена, руб. Сумма, руб. Бухгалтерская запись
дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого   Х      

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло  
  (количество прописью)
предметов на общую сумму  
  (прописью)
Заключение комиссии  
 
 
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п Материалы Единица измерения Количество Цена, руб Сумма, руб Цель использования
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого   X    
(сумма прописью)
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N ____ от "__" ____________ 20__ г.

на сумму   руб

"__" _____________ 20__ г.

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

АКТ N _______
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504144
от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Причина исключения      
         
Дебет счета     Кредит счета  
Комиссия в составе      
  (должность, фамилия, инициалы)  
 
 
       
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ____________ 20__ г. N ___, произвела проверку
состояния документов      
  (указать виды объектов)
и установила, что перечисленные в прилагаемом списке документы в количестве   экз.
на сумму (прописью)      
       
  и цифрами (0,00)   руб
подлежат списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.

В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.

Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Выбытие списанных объектов библиотечного фонда

Направление выбытия документов Документ
наименование номер дата
  1 2 3 4
1. Передача в обменный фонд (с отражением на забалансовом учете)      
2. Реализация      
3. Передача в пункт приема вторсырья, металлолома, драгоценных материалов      
4. Утилизация библиотекой      
5. Безвозмездная передача      
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма 0504144 с. 2

Приложение к акту N _____ от "__" ____________ 20__ г.

СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ___________________________________________

N п/п Инвентарный номер Наименование документа и его основные характеристики Наименование единицы измерения Количество Цена, руб Коэффициент переоценки Сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого по виду объекта          
Всего  
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма 0504144 с. 3

Приложение к акту N _____ от "__" ____________ 20__ г.

СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ___________________________________________

N п/п Инвентарный номер Наименование документа и его основные характеристики Наименование единицы измерения Количество Цена, руб Коэффициент переоценки Сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого по виду объекта          
Всего  
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"___" _____________ 20__ г.

Утверждаю

Руководитель учреждения           МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ N __
      (подпись)   (расшифровка подписи)  
                     
"___" ____________ 20__ г.            
                             
Коды категорий довольствующихся (группы) Плановая стоимость одного дня, руб Численность довольствующихся по плановой стоимости одного дня Плановая стоимость на всех довольствующихся, руб Фактическая стоимость, руб Численность персонала, чел               КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504202
суммарных категорий по плановой стоимости одного дня                
  на "__" _________ 20__ г. Дата
               
1 2 3 4 5 6 7   Учреждение     по ОКПО
                             
                Структурное подразделение    
                             
                Материально ответственное лицо    
Всего                      
Продукты питания Единица измерения Количество продуктов питания, подлежащих закладке Расход продуктов питания (количество)
наименование код ЗАВТРАК ОБЕД ПОЛДНИК УЖИН для обслуживающего персонала
операция
                                                               
на довольствующихся на персонал
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Количество порций                                                                    
Выход - вес порций                                                                    
Мясо (говядина, баранина)                                                                    
Свинина                                                                    
Птица                                                                    
Субпродукты мясные (печень, почки, язык, мозги)                                                                    
Колбаса вареная                                                                    
Сардельки, сосиски                                                                    
                                                                     
Свежая рыба                                                                    
Сельди                                                                    
                                                                     
Масло сливочное                                                                    
Масло топленое                                                                    
Маргарин                                                                    
Масло растительное                                                                    
                                                                     
Молоко свежее                                                                    
Молоко сгущенное                                                                    
Кефир                                                                    
Сметана                                                                    
Творог                                                                    
Сыр                                                                    
Яйцо                                                                    
Молочные смеси                                                                    
Мука пшеничная                                                                    

Форма 0504202 с. 2

Продукты питания Единица измерения Количество продуктов питания, подлежащих закладке Расход продуктов питания (количество)
наименование код ЗАВТРАК ОБЕД ПОЛДНИК УЖИН для обслуживающего персонала
операция
                                                               
на довольствующихся на персонал
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Крахмал                                                                    
Крупа гречневая                                                                    
Крупа манная                                                                    
Рис                                                                    
Пшено                                                                    
Лапша, вермишель, рожки и другие изделия                                                                    
Макароны                                                                    
Геркулес                                                                    
Горох                                                                    
Сахар рафинад                                                                    
Сахарный песок                                                                    
Варенье, джем                                                                    
Повидло разное                                                                    
Конфеты фруктово- ягодные                                                                    
Печенье разное                                                                    
Компот (сухофрукты)                                                                    
Кисель сухой                                                                    
                                                                     
Яблоки                                                                    
Картофель                                                                    
Капуста свежая и квашеная                                                                    
Лук                                                                    
Морковь                                                                    
Огурцы                                                                    
Свекла                                                                    
                                                                     
                                                                     
Хлеб пшеничный                                                                    
Хлеб ржаной                                                                    
Кофе                                                                    
Чай                                                                    
                                                                     
                                                                     
Бухгалтер         Повар      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
Врач (диетсестра)         Кладовщик      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ________________ 20__ г.    

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ КОРМОВ И ФУРАЖА N _______

      КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504203
  за ______________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Дата выдачи Вид животных Количество голов Наименование корма (фуража) Подпись получателя
       
единица измерения норма выдано единица измерения норма выдано единица измерения норма выдано единица измерения норма выдано
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
                               
                               

Форма 0504203 с. 2

Дата выдачи Вид животных Количество голов Наименование корма (фуража) Подпись получателя
       
единица измерения норма выдано единица измерения норма выдано единица измерения норма выдано единица измерения норма выдано
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
                               
                               
Всего x   x x   x x   x x   x
Цена за единицу x   x x   x x   x x   x
Сумма x   x x   x x   x x   x
Выдал           Проверил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Утверждаю
Руководитель      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.    

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

      КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504210
за "__" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      

Принято к учету:

Бухгалтерская запись  
дебет кредит  
     
     
     
     
Главный бухгалтер       Материалы выдал          
  (подпись)   (расшифровка подписи)   (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Форма 0504210 с. 2

Материальные ценности наименование                      
код                    
Единица измерения наименование                    
код                    
                           
Фамилия, инициалы получателя Код строки выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано Расписка в получении
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         
Итого                      
                           
Цена за единицу                      
Сумма                      

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.    

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

      КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504230
от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе  
  (должность, фамилия, инициалы)
 
 

назначенная приказом (распоряжением) от "__" _______ 20__ г. N __ произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы Единица измерения Норма расхода Фактически израсходовано Направление расхода Бухгалтерская запись
наименование материала код дебет кредит
количество цена, руб сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   

Форма 0504230 с. 2

Материальные запасы Единица измерения Норма расхода Фактически израсходовано Направление расхода Бухгалтерская запись
наименование материала код дебет кредит
количество цена, руб сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
Итого    
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму       руб.
      (сумма прописью)  
Заключение комиссии:  
 
 
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _______________ 20__ г.

РАСЧЕТНО - ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ______

В кассу для оплаты в срок           КОДЫ
с "__" ___________ 20__ г. по "__" ____________ 20__ г.         Форма по ОКУД 0504401
в сумме   руб   за ______________ 20__ г.     Дата  
        Учреждение     по ОКПО  
        Структурное подразделение        
Руководитель учреждения                  
      (подпись)   (расшифровка подписи)           383
Главный бухгалтер         Единица измерения, руб   по ОКЕИ
  (подпись)   (расшифровка подписи)        
Дебет счета   Кредит счета       Расходный кассовый ордер N   от Дата  
N п/п Табельный номер Занимаемая должность Начислено Удержано и зачтено Сумма к выдаче Расписка в получении Фамилия, имя, отчество
                 
пособия по временной нетрудоспособности пособия по уходу за ребенком всего начислено заработная плата налог на доходы физических лиц страховой пенсионный взнос     всего удержано
дни болезни сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         

Форма 0504401 с. 2

N п/п Табельный номер Занимаемая должность Начислено Удержано и зачтено Сумма к выдаче Расписка в получении Фамилия, имя, отчество
          пособия по временной нетрудоспособности пособия по уходу за ребенком всего начислено заработная плата налог на доходы физических лиц страховой пенсионный взнос     всего удержано
дни болезни сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                  Итого      
                                         
По настоящей ведомости: выдано   , не выдано   , депонировано                
Составил           Раздатчик          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Проверил           Кассир          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)       (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.

В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
в сумме   руб
     
Руководитель      
      (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___

      КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504403
за _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб   по ОКЕИ 383
Дебет счета   Кредит счета   Расходный кассовый ордер N   Дата  
N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Сумма Расписка в получении
1 2 3 4 5
         
         
         
         
         

Форма 0504403 с. 2

N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Сумма Расписка в получении
1 2 3 4 5
         
         
         
         
         

Форма 0504403
(последняя страница)

N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Сумма Расписка в получении
1 2 3 4 5
         
         
         
         
         
Итого    

По настоящей ведомости:

выдано   , не выдано   , депонировано  
Кассир          
      (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20___ г.
Раздатчик          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20___ г.
Составил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Проверил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20___ г.

КАРТОЧКА-СПРАВКА

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504417
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Фамилия, имя, отчество   Табельный номер  
Дата рождения Квалификация, категория Образование Звание или ученая степень Стаж работы Основной оклад (ставка) Количество Группа инвалидности Дата выхода на пенсию
детей иждивенцев
                   

Отметки о приеме на работу и переводах

Приказ Наименование подразделения Должность Заработная плата Виды и суммы постоянных начислений заработной платы, надбавок, доплат и т.д.
дата номер                
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         
Сведения об использовании отпусков Виды и суммы постоянных удержаний
приказ за период начало и конец количество дней документ (основание) вид удержания дата первого удержания дата последнего удержания размер удержания, руб в пользу кого удержано адрес (расчетный счет)
наименование дата и номер
дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         

Форма 0504417 с. 2

Наименование показателя Код строки Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
    итого     итого     итого     итого     итого     итого
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Отработано дней 01                                    
Всего начислено 02                                    
в том числе по видам:                                      
  03                                    
  04                                    
  05                                    
  06                                    
  07                                    
  08                                    
  09                                    
  10                                    
  11                                    
  12                                    
  13                                    
  14                                    
Всего удержано 15                                    
в том числе по видам:                                      
  16                                    
  17                                    
  18                                    
  19                                    
  20                                    
  21                                    
  22                                    
  23                                    
Сумма к выдаче 24                                    

Форма 0504417 с. 3

Наименование показателя Код строки Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
    итого     итого     итого     итого     итого     итого
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Отработано дней 25                                    
Всего начислено 26                                    
в том числе по видам:                                      
  27                                    
  28                                    
  29                                    
  30                                    
  31                                    
  32                                    
  33                                    
  34                                    
  35                                    
  36                                    
  37                                    
  38                                    
Всего удержано 39                                    
в том числе по видам:                                      
  40                                    
  41                                    
  42                                    
  43                                    
  44                                    
  45                                    
  46                                    
  47                                    
Сумма к выдаче 48                                    
Исполнитель           "__" _______ 20__ г.
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

Форма 0504417 с. 4

МЕСТО ДЛЯ ПОДКЛЕЙКИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

          КОДЫ
        Форма по ОКУД 0504421
за _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
           
Количество рабочих дней в месяце     Номер счета  

Условные обозначения <*>:

Наименование показателя Код   Наименование показателя Код
Выходные и праздничные дни В   Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н   Выходные по учебе ВУ
Выполнение гособязанностей Г   Учебный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О   Замещение в 1-3 классах ЗН
Временная нетрудоспособность,
нетрудоспособность по беременности и родам 		Б   Замещение в группах продленного дня ЗП
    Замещение в 4-11 классах ЗС
Отпуск по уходу за ребенком Р   Работа в праздничные дни РП
Часы сверхурочной работы С   Фактически отработанные часы Ф
Прогулы П   Командировки К

<*> В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение - К В.

Форма 0504421 с.2

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               

Оборотная сторона вкладного листа ф.0504421

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
Исполнитель           "__" _______________ 20__ г.
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

Форма 0504421 с. 3

Дни (часы) неявок Категория Табельный номер Стоимость 1-го дня (часа) Сторно начислений Вид оплаты
налогоплательщика персонала вид оплаты сумма дни (часы) неявок          
часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               

Вкладной лист к ф. 0504421

Дни (часы) неявок Категория Табельный номер Стоимость 1-го дня (часа) Сторно начислений Вид оплаты
налогоплательщика персонала вид оплаты сумма дни (часы) неявок          
часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ N ________
ОБ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА, УВОЛЬНЕНИИ И ДРУГИХ СЛУЧАЯХ

        КОДЫ
        Форма по ОКУД 0504425
от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя   Глава по БК  
Фамилия, имя, отчество   Табельный номер  
Вид отпуска (увольнения и др. случаев)      
Основание      
Единица измерения: руб     по ОКЕИ 383
Отпуск предоставлен за период с   по     Количество расчетных дней
          Основного отпуска Дополнительного отпуска   Всего
Отпуск предоставляется (увольняется) с   по    
       
                 
                 

Заработная плата по месяцам

Год                         Всего за год
Месяцы                          
Количество дней                          
Сумма - всего                          

Принято к учету

Бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _______________ 20__ г.

Форма 0504425 с. 2

Начислено заработной платы

Наименование показателя Код строки Заработная плата по видам источников Всего
номер счета   номер счета   номер счета  
дни сумма дни сумма дни сумма
1 2 3 4 6 7 9 10 12
Месяцы:                
  01              
  02              
  03              
Итого за расчетные месяцы 04              
Средний заработок:                
месячный 05 х   х   х    
дневной 06 х   х   х    
Сумма за отпуск за текущий месяц (наименование) 07              
Сумма за отпуск за будущий месяц (наименование) 08              
Итого за отпуск 09              
Зарплата за текущий месяц (наименование) 10              
Всего начислено (сумма строк 09 и 10) 11              

Форма 0504425 с. 3

Удержано из заработной платы

Наименование показателя Код строки Налог на доходы физических лиц по видам источников Другие удержания Выплаченная заработная плата Всего
             
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Удержания 01                  
К выплате   руб   коп по платежной ведомости (расходному ордеру) N ______ от "__" ____________ 20__ г.
Дебет счета   Кредит счета  
Исполнитель           Проверил руководитель группы учета      
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Выдать      
  (сумма прописью)
        руб
Руководитель учреждения        
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер        
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.        

ВЕДОМОСТЬ
НА ВЫДАЧУ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ

        КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504501
за _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя   Глава по БК  
Единица измерения: руб     по ОКЕИ 383
Кредит счета "Касса"   Дебет счета "Расчеты с подотчетными лицами"   Расходный кассовый ордер N   Дата  
Фамилия, имя, отчество подотчетного лица Наименование учреждения, структурного подразделения Номер счета по дебету Сумма Сумма прописью Расписка в получении Дополнительные признаки
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             

Форма 0504501 с. 2

Фамилия, имя, отчество подотчетного лица Наименование учреждения, структурного подразделения Номер счета по дебету Сумма Сумма прописью Расписка в получении Дополнительные признаки
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
Итого      
Сумма прописью  
Исполнитель           Кассир      
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

КВИТАНЦИЯ N 000000 * Серия   КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504510
"__" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
  ИНН  
Место нахождения  
Принято от  
  (фамилия, имя, отчество)
В уплату  
  (вид продукции, услуги, работы)
Сумма, всего      
  (прописью)
        руб   коп
в том числе: наличными деньгами     руб   коп
      (прописью)      
с использованием платежной карты     руб   коп
      (прописью)      
Получил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Уплатил   "__" _____________ 20__ г.
  (подпись)      
МП          
КОПИЯ КВИТАНЦИИ N 000000 * Серия   КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504510
"__" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
  ИНН  
Место нахождения  
Принято от  
  (фамилия, имя, отчество)
В уплату  
  (вид продукции, услуги, работы)
Сумма, всего      
  (прописью)
        руб   коп
в том числе: наличными деньгами     руб   коп
      (прописью)      
с использованием платежной карты     руб   коп
      (прописью)      
Получил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Уплатил   "__" _____________ 20__ г.
  (подпись)      
МП          

КАССОВАЯ КНИГА

  КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504514
за __________________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
(_______)   листов
  (прописью)  
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.    
М.П.    
Касса за "__" _________ 20__ г. Форма 0504514 лист         Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
                                 
N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам   |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
л
и
н
и
я

о
т
р
е
з
а 		N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам
приход расход приход расход приход расход приход расход
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
  Остаток на начало дня     х   х   С переноса          
             
             
                Итого за день        
                Остаток на конец дня   х   х
                в том числе на зарплату   х   х
                Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня      
   
                   
                Кассир      
                (подпись)   (расшифровка подписи)
              Записи в кассовой книге проверил и документы
              в количестве   приходных
                (прописью)  
              и   расходных получил
                (прописью)    
              Главный бухгалтер      
                (подпись)   (расшифровка подписи)
Перенос                    
Касса за "__" _________ 20__ г. Форма 0504514 лист         Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
                                 
N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам   |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|		 л
и
н
и
я

о
т
р
е
з
а 		N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам
приход расход приход расход приход расход приход расход
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
  Остаток на начало дня     х   х   С переноса          
             
                           
             
  Итого за день        
  Остаток на конец дня   х   х
  в том числе на зарплату   х   х
  Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня      
   
     
  Кассир      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Записи в кассовой книге проверил и документы
в количестве   приходных
  (прописью)  
и   расходных получил
  (прописью)    
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Перенос            

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ

        КОДЫ
        Форма по ОКУД 0504608
за _______________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Вид расчета      
Режим работы      
Фамилия, имя ребенка Номер счета Плата по ставке Дни посещения Пропущено дней Дни посещения, подлежащие оплате Причины непосещения (основание)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
всего в том числе засчитываемых
                                                                           
                                                                           
                                                                           
                                                                           
                                                                           

Форма 0504608 с. 2

Фамилия, имя ребенка Номер счета Плата по ставке Дни посещения Пропущено дней Дни посещения, подлежащие оплате Причины непосещения (основание)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
всего в том числе засчитываемых
                                                                           
                                                                           
                                                                           
                                                                           
Всего отсутствует детей                                                                      
Руководитель учреждения          
  (подпись)   (расшифровка подписи)    
Воспитатель         "__" _____________ 20__ г.
  (подпись)   (расшифровка подписи)    

ИЗВЕЩЕНИЕ N ______

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504805
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
Учреждение (отправитель)   Глава по БК  
    по ОКПО  
Учреждение (получатель)   Глава по БК  

Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями с отражением следующих записей:

Содержание записи Учреждение (отправитель) Учреждение (получатель)
номер счета Сумма, руб номер счета Сумма, руб
дебет кредит дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7
1.            
             
             
Итого X X   X X  
             
Обороты в журнал операций            
             
             
             

Приложение: ____________ документов

Отправитель         Получатель      
                 
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)         Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо)         Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
"__" _______________ 20__ г.   "__" _______________ 20__ г.

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

АКТ N _______
О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504816
от "__" ______________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Материально ответственное лицо      
Дебет счета   Кредит счета  
Комиссия в составе    
  (должность, фамилия, инициалы)  
   
 
 
  ,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____, составила настоящий акт в том, что за период с "__" _____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г. подлежат списанию:

Бланк строгой отчетности Причина списания Дата уничтожения (сжигания)
номер серия
1 2 3 4
       
       
       
       
       
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

УВЕДОМЛЕНИЕ N    
ПО РАСЧЕТАМ МЕЖДУ БЮДЖЕТАМИ
    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504817
От кого: от "____" ________________ 20 ___ г. Дата  
Главный администратор доходов бюджета   Глава по БК  
Наименование бюджета   по ОКАТО  
Кому:      
Главный администратор доходов бюджета   Глава по БК  
Наименование бюджета   по ОКАТО  
Наименование межбюджетного трансферта   Целевая статья по БК  
Единица измерения: руб по ОКЕИ 383
Настоящим уведомляем, что в соответствии с          
      (наименование, дата и номер акта (документа)  
              :
1.              
  (неиспользованный остаток подлежит возврату/ предусмотрено предоставление (изменение) межбюджетного трансферта / зачтено расходов (уменьшений), подтвержденных документами)  
в сумме         руб _____ коп;  
    (сумма прописью)    
2. потребность в неиспользованном остатке межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, в очередном финансовом году подтверждается  
в сумме            

Код по бюджетной классификации бюджета, предоставляющего межбюджетный трансферт Неиспользованный остаток межбюджетного трансферта, подлежащий возврату Утверждено бюджетных назначений на 20____ год Расходы, подтвержденные документами Код по классификации доходов бюджета, получающего межбюджетный трансферт Неиспользованный остаток межбюджетного трансферта
на 1 января 20 ___ г. потребность в котором подтверждена
1 2 3 4 5 6 7
             
             
        Всего    
СПРАВОЧНО:            
Всего с начала финансового года            
из них остатки прошлых лет   x        
Руководитель         Главный бухгалтер      
(уполномоченное лицо) (подпись)   (расшифровка подписи)   (уполномоченное лицо) (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
"__" _______________ 20__ г.    

УВЕДОМЛЕНИЕ <*>
О ЛИМИТАХ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
(БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЯХ) N  
  КОДЫ
Форма по ОКУД 0504822
от "__" _________ 20__ г. Дата  
Наименование финансового органа, главного распорядителя, распорядителя   по ОКПО  
Кому:      
  (наименование главного распорядителя (распорядителя, получателя))  
Наименование бюджета      
Единица измерения: руб       по ОКЕИ 383
             
Приложения:            
  (наименование документа)    
             
             
Специальные указания  
Коды по бюджетной классификации Российской Федерации Лимиты бюджетных обязательств (бюджетные ассигнования) Примечание
на год в том числе текущее изменение
1 2 3 4
       
       
       
       
Итого      
Руководитель (уполномоченное лицо)       Номер страницы
  (подпись)   (расшифровка подписи)    
"__" ___________ 20__ г.   Всего страниц  

<*> Допускается уточнение наименования формы документа и включение дополнительных показателей, отражающих особенности исполнения соответствующего бюджета.

СПРАВКА

  КОДЫ
  Форма по ОКУД 0504833
  за _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб по ОКЕИ 383
Наименование и основание проводимой операции Номер документа Дата Номер счета Сумма
по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6
1.          
           
           
           
           
Исполнитель              
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (телефон)
               
"__" ____________________ 20__ г.
         
  Отметка о принятии Справки к учету  
  Операции приняты к учету с отражением в    
    (наименование регистра, номер, за период)  
           
  Главный бухгалтер        
  (руководитель структурного подразделения) (подпись)   (расшифровка подписи)  
           
  "__" _______________ 20__ г.  
           

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

АКТ N _________
О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504835
от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе  
  (должность, фамилия, инициалы)
 
  ,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ г. N _______, составила настоящий акт в том, что за период с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.

была проведена инвентаризация   ,
  (нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)  
находящихся на ответственном хранении у   .
  (должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)  

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) N ___ от "__" _______ 20__ г., N ___ от "__" _______ 20__ г., N ___ от "__" _______ 20__ г., N ___ от "__" _______ 20__ г., N ___ от "__" _______ 20__ г. была составлена Ведомость расхождений и установлено следующее:

 
 
 
 
 
 
 

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N ___ от "__" _______ 20__ г. на ____ листах прилагается

Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Приложение N 3
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ПЕРЕЧЕНЬ
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ

N п/п Код формы документа Наименование регистра
1 2 3
1 0504031 Инвентарная карточка учета основных средств
2 0504032 Инвентарная карточка группового учета основных средств
3 0504033 Опись инвентарных карточек по учету основных средств
4 0504034 Инвентарный список нефинансовых активов
5 0504035 Оборотная ведомость по нефинансовым активам
6 0504036 Оборотная ведомость
7 0504037 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
8 0504038 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
9 0504039 Книга учета животных
10 0504041 Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
11 0504042 Книга учета материальных ценностей
12 0504043 Карточка учета материальных ценностей
13 0504044 Книга регистрации боя посуды
14 0504045 Книга учета бланков строгой отчетности
15 0504046 Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий
16 0504047 Реестр депонированных сумм
17 0504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий
18 0504049 Авансовый отчет
19 0504051 Карточка учета средств и расчетов
20 0504052 Реестр карточек
21 0504053 Реестр сдачи документов
22 0504054 Многографная карточка
23 0504055 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
24 0504056 Реестр учета ценных бумаг
25 0504057 Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
26 0504058 Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
27 0504059 Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
28 0504061 Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета
29 0504062 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств
30 0504063 Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
31 0504064 Журнал регистрации бюджетных обязательств
  0504071 Журналы операций
32   Журнал операций по счету "Касса"
33   Журнал операций с безналичными денежными средствами
34   Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
35   Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
36   Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
37   Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
38   Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
39   Журнал по прочим операциям
40 0504072 Главная книга
41 0504081 Инвентаризационная опись ценных бумаг
42 0504082 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
43 0504083 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, кредитам, займам (ссудам)
44 0504084 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
45 0504085 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
46 0504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
47 0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
48 0504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств
49 0504089 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
50 0504091 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
51 0504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
52 0531455 Сводный реестр поступлений и выбытий
53 0531456 Ведомость учета невыясненных поступлений

Приложение N 4
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ (КЛАССА 05 "УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ" ОКУД)

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N _______

            Коды
            Форма по ОКУД 0504031
от "___" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Наименование объекта (полное)   по ОКОФ  
Назначение объекта      
Организация-изготовитель   по ОКПО  
Местонахождение объекта      
Материально ответственное лицо      
Инвентарный
номер объекта		   Номер амортизационной
группы		   Срок полезного
использования		   Номер
счета		  
Паспорт, свидетельство чертеж (проект, модель, тип, марка) Номер объекта (детали)   Дата выпуска (изготовления) <*> Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию <**> Первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость, руб   Амортизация (дата окончания начисления)      
         
       
  норма, % сумма, руб   начислено с начала эксплуатации, руб дата (год) начисления  
заводской иной   за месяц за год за месяц за год  
1 2 3   4 5 6   7 8 9 10   11 12  
                               
                               
                               
                               
                   
Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, частичная ликвидация   Результаты переоценки                  
                 
дата номер ж/о сумма, руб   дата номер ж/о сумма, руб                  
1 2 3   4 5 6                  
                               
                               
                               

<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации.

<**> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков -дата и номер акта приемки (решение).

Оборотная сторона ф. 0504031

Отметка об оприходовании объекта Внутреннее перемещение объекта Отметка о выбытии объекта Причина выбытия
накладная   местонахождение объекта материально ответственное лицо
дата номер ж/о дата номер номер ж/о дата номер ж/о
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Наименование признаков, характеризующих объект <*> Материалы, размеры и прочие сведения Содержание драгоценных материалов
(металлов, камней и т.п.)
основной объект наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
наименование единица измерения количество (масса)
        объекта (детали) драгоценного материала наименование код по ОКЕИ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
                     

<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах.

Карточку заполнил            
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N _______

            КОДЫ
            Форма по ОКУД 0504032
от "___" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Наименование объекта (полное)   по ОКОФ  
Материально ответственное лицо      
Номер амортизационной группы   Срок полезного использования   Номер счета  
Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб Результаты переоценки   Амортизация (дата окончания начисления)      
     
     
за единицу на группу объектов дата номер ж/о сумма, руб   норма, % сумма, руб   начислено с начала эксплуатации дата (месяц и год) начисления  
  за месяц за год за месяц за год    
1 2 3 4 5   6 7 8 9   10 11  
                           
                           
                           
                           
                           
Инвентарный номер Поступило   Выбыло (передано)   Остаток
дата номер ж/о количество сумма, руб   дата номер ж/о количество сумма, руб   количество сумма, руб
1 2 3 4 5   6 7 8 9   10 11
                         
                         
                         
                         
                         
Карточку заполнил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

            КОДЫ
            Форма по ОКУД 0504033
за период с "___" _____________ 20__ г. Дата  
  по "___" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Номер карточки Инвентарный номер Наименование объекта Отметка о выбытии
дата номер ж / о
1 2 3 4 5
         
         
         
         
         
Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504034
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Инвентарная карточка Заводской номер Инвентарный номер Полное наименование объекта Выбытие (перемещение)
документ причина выбытия
номер дата дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Исполнитель            
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

"___" _____________ 20__ г.

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО НЕФИНАНСОВЫМ АКТИВАМ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504035
за ____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
    Номер счета  
Исполнитель            
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

"___" _____________ 20__ г.

Форма 0504035 с.2

N п/п Инвентарный номер Наименование нефинансового актива Единица измерения Остаток на 1 января 20__ г. Оборот за ________
дебет дебет кредит
количество сумма количество сумма количество сумма
                   
                   
                   
                   
                   

Форма 0504035 с.3

N п/п Остаток на ________ Оборот за ________ Остаток на ________ Оборот за ________
дебет дебет кредит дебет дебет кредит дебет кредит
количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма
                         
                         
                         
                         
                         

Форма 0504035 с.4

N п/п Остаток на ________ Оборот за ________ Остаток на 1 января 20__ г. Примечание
дебет дебет кредит дебет
количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма  
                   
                   
                   
                   
                   

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504036
за _____________ 20__ г. Дата  
Наименование учреждения   по ОКПО  
Структурное подразделение      
    Номер счета  
Единица измерения: руб   по ОКЕИ 383
Исполнитель            
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

"___" _____________ 20__ г.

Форма 0504036 с.2

Код строки Номер карточки Наименование счета Остаток на ________ Оборот за ________ Остаток на ________ Оборот за ________
дебет кредит дебет кредит дебет кредит дебет кредит
01                    
02                    
03                    
04                    
05                    
06                    
07                    
08                    
09                    
10                    
11                    
12                    
13                    
14                    
15                    
16                    
17                    
18                    
19                    
20                    
21                    
22                    
23                    
24                    
25                    

Форма 0504036 с.3

Код строки Остаток на ________ Оборот за ________ Остаток на ________ Оборот за ________ Остаток на ________
дебет кредит дебет кредит дебет кредит дебет кредит дебет кредит
01                    
02                    
03                    
04                    
05                    
06                    
07                    
08                    
09                    
10                    
11                    
12                    
13                    
14                    
15                    
16                    
17                    
18                    
19                    
20                    
21                    
22                    
23                    
24                    
25                    

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
ПО ПРИХОДУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504037
за ______________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Числа месяца Всего по приходу                      
Номер документа                      
Наименование поставщика   Сумма, руб                        
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
Продукты питания Единица измерения Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб. Количество Сумма, руб. Количество Сумма, руб. Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб Количество Сумма, руб
код наименование
                                                     
                                                     
                                                     
                                                     
                                                     
  Итого х х   х   х   х   х   х   х   х   х   х   х   х  
Составил             Проверил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)     (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _______
ПО РАСХОДУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504038
за ____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Продукты питания Единица измерения Числа месяца                                                      
Наименование код Число довольствующихся                                                      
израсходовано цена за единицу, руб сумма, руб Количество израсходованных продуктов питания
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
Всего                                                            
Прилагается   штук меню-требований   Составил           Проверил          
          (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

КНИГА УЧЕТА ЖИВОТНЫХ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504039
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
    Номер счета  
       
Вид животных      
       
Возрастная группа      
Дата Номер журнала операций Дата поступления (выбытия) животного Сведения о животном (откуда животное поступило или куда выбыло, привес и др.) Инвентарный номер животного Дебет Кредит
количество голов вес, кг сумма, руб количество голов вес, кг сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
                     

КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504041
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Наименование счета   Номер счета  
Наименование продукции, вида оборудования, детали, материала      
Журнал операций Содержание операций По нормативу Цена, руб Наименование единицы измерения Дебет Кредит Остаток
дата номер срок эксплуатации дата списания количество, сумма, руб количество, сумма, руб количество, сумма, руб
                 
                 
                 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         
Карточку заполнил            
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

"___" _____________ 20__ г.

КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504042
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена Марка Сорт Профиль Размер Норма запаса
наименование код
                     
Наименование материала   код  
Порядковый номер записи Дата записи Документ От кого получено (кому отпущено) Приход Расход Остаток Контроль (подпись и дата)
дата номер
                 
                 
                 
                 
                 

Форма 0504042 (последний лист)

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
     
     
     
     
     

КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504043
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена Марка Сорт Профиль Размер Норма запаса
наименование код
                     
                     
Наименование материала   код  
Порядковый номер записи Дата записи Документ От кого получено (кому отпущено) Приход Расход Остаток Контроль (подпись и дата)
дата номер
                 
                 
                 
                 
                 
Карточку заполнил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма 0504043 (последний лист)

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
     
     
     
     
     

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ БОЯ ПОСУДЫ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504044
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Дата Наименование предмета Количество (подписью) Подпись должностного лица
должность подпись расшифровка подписи
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           

КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504045
      Дата открытия  
    Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
         
  Условная цена за единицу, руб 1,00 Номер счета  
         
Наименование формы строгой отчетности   Код формы  
Дата От кого получено
(кому отпущено) 		Основание (наименование документа, номер и дата) Приход Расход (списание) Остаток
число месяц год количество серия и номер бланка (вкладыша) количество серия и номер бланка (вкладыша) подпись лица, получившего бланки количество серия и номер бланка (вкладыша)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
                       
Итого   х   х х   х

КНИГА УЧЕТА ВЫДАННЫХ РАЗДАТЧИКАМ ДЕНЕГ НА ОПЛАТУ ТРУДА, ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504046
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб   по ОКЕИ 383

Форма 0504046 с. 2, 4, 6 и т.д.

Дата Структурное подразделение Выдано раздатчику из кассы
фамилия, имя, отчество сумма цифрами сумма прописью подпись раздатчика
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
Итого      

Форма 0504046 с. 3, 5, 7 и т.д.

Возвращено раздатчиком в кассу наличных денег и документов
наличными деньгами оплаченными документами всего подпись дата
кассира раздатчика
сумма цифрами сумма цифрами сумма цифрами сумма цифрами
7 8 9 10 11 12 13
             
             
             
             
         

Форма 0504046 (последний лист)

СПИСОК ЛИЦ, НАЗНАЧЕННЫХ РАЗДАТЧИКАМИ ДЕНЕГ

N п/п Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество Номер и дата приказа о назначении Образец подписи
1 2 3 4 5
         
         
         
         
         

РЕЕСТР ДЕПОНИРОВАННЫХ СУММ

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504047
от "___" _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение     по ОКПО  
Структурное подразделение        
Единица измерения: руб     по ОКЕИ 383
         
Дебет счета   Кредит счета  
Структурное подразделение Номер платежной ведомости Фамилия, имя, отчество Табельный номер Сумма
1 2 3 4 5
         
         
         
         
         
Итого  
Главный бухгалтер         "___" _____________ 20__ г.
  (подпись)   (расшифровка подписи)    
Кассир          
  (подпись)   (расшифровка подписи)    

КНИГА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ДЕПОНИРОВАННОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА, ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ

    КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504048
    Дата открытия  
  Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб   по ОКЕИ 383
Табельный номер Фамилия, имя, отчество Отнесено на счет депонентов (кредит)   Выплачено (дебет) Остаток
месяц, год платежная ведомость сумма номер счета бюджетного учета номер расходного кассового ордера январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
Итого за месяц                                
Итого с начала года                                

Утверждаю
  Отчет в сумме  
   
  (прописью)
  Руководитель учреждения      
      (подпись)   (расшифровка подписи)
  "__" ______________ 20__ г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N     КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504049
от "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Подотчетное лицо   Табельный номер  
Единица измерения: руб   по ОКЕИ  
      по ОКВ  
  (наименование валюты)    
Должность   Назначение аванса  
Наименование показателя Сумма   Бухгалтерская запись Сумма, руб
в рублях в валюте дебет кредит
Предыдущий аванс:     1 2 3
остаток          
перерасход          
Получен аванс          
           
           
           
           
Итого получено          
Израсходовано          
Остаток