Приказ Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182

"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
Редакция от 28.04.2011 — Документ утратил силу, см. «Приказ Минкультуры РФ от 28.12.2021 N 2228»
Показать изменения

Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г. N 10194

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 31 июля 2007 г. N 1182

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:

В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 17.06.2004 N 289, следует руководствоваться принятым взамен Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 N 406

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

2. Признать недействующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Министр
А.С.СОКОЛОВ

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 31 июля 2007 г. N 1182

СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

1.2. Перечень применяется:

- при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;

- при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;

- при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.

1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 26.08.2010 N 63.

На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).

1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1 - 3, 5 - 8, 10 - 13 (звено 1/графа 3) установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.

Во втором звене (графа 4) - представлены организации - разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.

В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.

При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.

В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", "..." применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.

1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-х - 2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).

1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.

2. Структура Перечня

2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.

2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1 - 5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6 - 12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.

Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.

Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.

Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.

Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.

Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.

Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.

Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.

Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.

Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.

Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.

Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.

Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.

Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).

2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.

3. Порядок применения Перечня

3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.

3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.

Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.

3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и АС/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. п. 3.3.3 и 3.3.4 данного Перечня.

3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.

3.3.1. Отметка "Пост." (постоянно), проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.

Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.

Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-ти лет.

3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.

3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года, прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статьи Вид документа Сроки хранения документов Примечания
в организациях, утверждающих и согласовывающих документы в организациях - разработчиках/авторах документов в организациях-заказчиках в эксплуатационных организациях
1 2 3 4 5 6 7
  1. Научно-исследовательская деятельность 1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов          
1 Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты Пост. Пост. Пост.    
2 Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК    
3 Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.    
4 Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 15 л. ЭПК Пост. 15 л. ЭПК    
5 Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.    
6 Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.    
7 Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.    
8 Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.    
9 Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам Пост. Пост. Пост.    
10 Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
11 Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:          
  международных 15 л. ЭПК <*>       <*> После завершения программ и проектов
  федеральных 15 л. ЭПК <*>      
  региональных 10 л. ЭПК <*>      
12 Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам Пост. Пост. Пост.    
13 Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений Пост. Пост. Пост.    
14 Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
15 Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
16 Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
  1.2. Организация и координация НИР          
17 Проекты тематических планов НИР 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
18 Переписка о разработке тематических планов НИР 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
19 Экспертные заключения по проектам тематических планов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
20 Перспективные, годовые тематические планы НИР Пост. Пост. Пост. 5 л.  
21 Экспертные заключения по перспективным и годовым планам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
22 Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
23 Координационные планы НИР Пост. Пост. Пост.    
24 Экспертные заключения по координационным планам НИР Пост. Пост. Пост.    
25 Программы, графики, календарные планы выполнения НИР 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
26 Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
27 Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК До ликвидации организации  
28 Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
29 Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
30 Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности   15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
31 Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
32 Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
33 Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
34 Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. <*> В СТД организации (предприятия)
35 Планы научных командировок и экспедиций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
36 Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
37 Переписка о научных командировках и экспедициях 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
  1.3. Проведение НИР          
38 Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях Пост. Пост. Пост. 5 л.  
39 Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
40 Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем) Пост. Пост. Пост. 5 л.  
41 Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок Пост. Пост. Пост. 10 л.  
42 Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
43 Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
44 Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.) 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. <*> <*> После завершения темы
45 Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
46 Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
47 Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении) 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
48 Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
49 Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК    
50 Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
51 Промежуточные или этапные отчеты по НИР: 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <*> В СТД организации
  а) имеющие самостоятельное значение;      
  б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы          
52 Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями) 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
53 Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию   Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
54 Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР 10 л. ЭПК Пост. Пост. 5 л.  
55 Научные и технико-экономические доклады Пост. Пост. Пост. 5 л.  
56 Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
57 Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
58 Перечни (списки) выполненных НИР Пост. Пост. Пост. 5 л.  
59 Отчеты о научных командировках и экспедициях 10 л. ЭПК Пост. Пост. 5 л.  
60 Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
61 Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами До минования надобности 15 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
62 Паспорта, регламенты на НИР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
63 Рефераты и аннотации на НИР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
64 Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий Пост. Пост. Пост.    
65 Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
66 Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
67 Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленные по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение   Пост. Пост.    
68 Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):          
  а) победивших на конкурсе 15 л. ЭПК Пост. Пост.    
  б) не получивших классных мест 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК    
69 Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) <**> 5 л. Пост. 15 л. ЭПК <*>   <*> В СТД организации
<**> Подлежат микрофильмированию
70 Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР 5 л. Пост. 15 л. ЭПК <*>   <*> По темам, принятым на постоянное хранение
71 Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР 5 л. Пост. 15 л. ЭПК <*>   <*> По темам, принятым на постоянное хранение
72 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>   <*> В СТД организации
73 Переписка по прерванным и незаконченным НИР 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>   <*> В СТД организации
74 Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>   <*> В СТД организации
75 Задание на проведение исследований на патентную чистоту 5 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*>   <*> В СТД организации
76 Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание) 10 л. ЭПК <*> Пост. Пост.   <*> В СТД организации
  1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР          
77 Задания на составление программ опытных и приемосдаточных испытаний результатов НИР   5 л. 5 л.    
78 Программы, методики и макеты опытных и приемосдаточных испытаний результатов НИР   5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
79 Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР 5 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
80 Технические условия по испытанию результатов НИР:          
  а) государственные испытания Пост. Пост. Пост.    
  б) приемосдаточные испытания Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
  в) заводские испытания   5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> До минования надобности <*> В СТД организации
  г) в других организациях   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
81 Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемосдаточных испытаний результатов НИР   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
82 Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
83 Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
84 Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
85 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции:          
  а) по продукции, принятой к производству 10 л. ЭПК Пост. Пост. 10 л.  
  б) по неоконченным и приостановленным разработкам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
  в) по отклоненным изделиям 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
86 Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов:          
  а) фиксирующие основной процесс наблюдений   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
  б) имеющие вспомогательное значение   5 л. 5 л. 5 л.  
87 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР   5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
88 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР   10 л.   До минования надобности  
89 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР   5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> В СТД организации
90 Переписка об апробации и приеме завершенных НИР   5 л. 5 л. 5 л.  
91 Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции   Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
  1.5. Прием и утверждение законченных НИР          
92 Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:          
  а) годовые Пост. Пост. Пост.    
  б) полугодовые <*> До минования надобности До минования надобности До минования надобности   <*> При отсутствии годовых - пост.
  в) квартальные <**> 3 г. 3 г. 3 г.   <**> При отсутствии полугодовых - до минования надобности
93 Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 5 л. 5 л. 5 л.    
94 Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп Пост. Пост. Пост.    
95 Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.) Пост. Пост. Пост.    
96 Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту   15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.  
97 Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР 5 л. Пост. Пост. 5 л.  
98 Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
99 Документы (извещения, справки) о приемке НИР   5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> В СТД организации
100 Акты-процентовки на выполнение НИР   5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> В СТД организации
  1.6. Внедрение результатов НИР          
101 <***> Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов   Пост. Пост. До минования надобности <***> Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
102 <***> Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним   Пост. Пост. До минования надобности  
103 Договора (контракты) на внедрение результатов НИР   Пост. 10 л. ЭПК <**> До ликвидации организации <**> После истечения срока договора
104 <***> Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР   Пост. Пост. До ликвидации организации  
105 <***> Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР   Пост. Пост. До ликвидации организации  
106 Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
107 Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)   15 л. ЭПК 15 л. ЭПК До ликвидации организации  
108 Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство   Пост. Пост. 10 л. ЭПК  
109 Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР   5 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
110 Переписка о внедрении результатов НИР   5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
  1.7. Научно-консультационная работа          
111 Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
112 Договора (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
113 Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:          
  а) годовые   Пост. Пост. До ликвидации организации <*> В СТД организации
  б) полугодовые (квартальные)   5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>
114 Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг <*>   Пост. Пост. До ликвидации организации <*> По отобранным на постоянное хранение разработкам
115 Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
116 Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контракты об оказании научно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
117 Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
  2. Разработка технологических процессов          
  2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ          
118 Перспективные, годовые планы опытно-технологических работ (ОТР) Пост. Пост. Пост. -  
119 Договоры, заявки, заказ-наряды на ОТР и переписка по их разработке <*> 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - <*> После истечения срока действия договора
120 Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения ОТР 5 л. 5 л. 5 л. -  
121 Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР <*> 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. - <*> После закрытия темы
122 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР 5 л. 5 л. 5 л. -  
123 Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
124 Переписка о методике ОТР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
  2.2. Разработка новых технологических процессов          
125 Инновационные проекты создания новых технологических процессов Пост. Пост. Пост -  
126 Инвестиционные проекты технологических процессов Пост. Пост. Пост. -  
127 Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
128 Техническое задание на ОТР - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
129 Детальные рабочие программы по технологическим процессам - 5 л. ЭПК 5 л. -  
130 Рабочие программы по технологическим процессам - 5 л. 5 л. -  
131 Заключительные отчеты:          
  - по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним) Пост. Пост. Пост. -  
  - по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
132 Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет) 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
133 Технические отчеты по технологическим процессам:          
  а) имеющие самостоятельное значение Пост. Пост. Пост. -  
  б) вошедшие в заключительный отчет - До минования надобности До минования надобности -  
134 Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
135 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции - Пост. Пост. -  
136 Карта заказа на разработку управляющей программы - 10 л. 10 л. До минования надобности  
137 Сборники, альбомы рабочей технологической документации Пост. Пост. Пост. 10 л.  
138 Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении - Пост. Пост. До ликвидации организации  
139 Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии - Пост. Пост. До минования надобности  
140 Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства Пост. Пост. Пост. 5 л. <*> <*> После истечения гарантийного срока
141 Технологические карты Пост. Пост. Пост. 10 л.  
142 Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
143 Технологические правила и предписания Пост. Пост. Пост. До замены новыми  
144 Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом - Пост. Пост. До ликвидации организации  
145 Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
146 Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу - 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> <*> После утверждения переработанных вариантов
147 Переписка с организациями о разработке технологических процессов и технологической документации - 5 л. ЭПК 5 л. -  
148 Акты, протоколы о приемке технологических процессов - 5 л. ЭПК 5 л. -  
149 Карты технического уровня и качества продукции - Пост. Пост. -  
150 Карты рабочих режимов на аппаратуру - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
151 Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов - 10 л. 10 л. 10 л.  
152 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам - 10 л. ЭПК <*> 10 л. - <*> Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
153 Акты-процентовки на выполнение ОТР - 5 л. <*> 5 л. - <*> После проведения ревизии
154 Перечни (списки) выполненных ОТР - Пост. Пост. -  
155 Информационные обзоры по ОТР - 10 л. <*> 10 л. <*> До ликвидации организации <*> После завершения темы
  2.3. Испытание опытных технологий          
156 Задания на составление программ испытаний опытных технологий - 5 л. 5 л. -  
157 Программы испытания опытных технологий - 5 л. ЭПК 5 л. -  
158 Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий:         <*> После проведения испытаний
  а) государственные испытания Пост. Пост. Пост. -
  б) заводские контрольные - 5 л. <*> 5 л. До минования надобности  
159 Технические условия по испытанию технологий:         <*> После проведения испытаний
  а) государственные испытания Пост. Пост. Пост. -
  б) заводские испытания - 5 л. <*> 5 л. <*> -
  в) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
160 Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам, обеспечивающим проведение ОТР - Пост. Пост. Пост.  
161 Графики проведения испытаний опытных технологий - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
162 Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам - Пост. Пост. -  
163 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса:          
  а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
  б) имеющие вспомогательное значение - 5 л. 5 л. -  
164 Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям 5 л. 5 л. 5 л. -  
165 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
166 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
167 Формуляры и паспорта на опытные технологии Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
  2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов          
168 Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов - Пост. Пост. -  
169 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов - 5 л. <*> ЭПК 5 л. <*> 5 л. <*> <*> После завершения темы
170 Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов 5 л. 5 л. 5 л. -  
171 Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы - 10 л. ЭПК 10 л. -  
172 Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации - Пост. Пост. -  
173 Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов):          
  а) фиксирующих основной процесс наблюдений - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
  б) имеющих вспомогательное значение - 5 л. 5 л. -  
174 Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов - 5 л. 5 л. -  
175 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов - 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
176 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
177 Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы - Пост. Пост. До минования надобности  
178 Расчетно-технологические карты - 3 г. 3 г. 3 г.  
  2.5. Внедрение и освоение технологических процессов          
179 Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов - Пост. Пост. 10 л.  
180 Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности - 5 л. 5 л. 5 л.  
181 Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 10 л.  
182 Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов - 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
183 Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии - 5 л. ЭПК 5 л. -  
184 Графики подготовки производства к освоению новой технологии - 5 л. 5 л. 5 л.  
185 Перечни новых видов продукции и сырья Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
186 Графики выполнения работ по внедрению новой технологии - 5 л. 5 л. 5 л.  
187 Переписка о внедрении передовой технологии производства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
188 Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии - 5 л. 5 л. -  
189 Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
190 Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства - Пост. Пост. До минования надобности  
191 Постоянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции - Пост. Пост. До минования надобности  
192 Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции - Пост. Пост. До минования надобности  
193 Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств - Пост. Пост. До минования надобности  
194 Описание технологических и производственных процессов - Пост. Пост. До минования надобности  
195 Карта типового (группового) технологического процесса - Пост. Пост. До минования надобности  
196 Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения - 5 л. 5 л. До минования надобности  
197 Технологический паспорт - Пост. Пост. До минования надобности  
198 Ведомость применяемости технологического процесса - Пост. Пост. До минования надобности  
199 Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции) - Пост. Пост. До минования надобности  
200 Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий - Пост. Пост. До минования надобности  
201 Ведомость технологической документации - Пост. Пост. До минования надобности  
202 Ведомость держателей подлинников технологической документации - До снятия с производства До снятия с производства До снятия с производства  
203 Технико-экономические характеристики оборудования - До снятия с производства До снятия с производства До снятия с производства  
204 Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.) - Пост. Пост. До минования надобности  
205 Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.) - Пост. Пост. До ликвидации организации  
206 Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки - Пост. Пост. До минования надобности  
207 Карта технологического процесса - Пост. Пост. До минования надобности  
208 Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц) - Пост. Пост. До минования надобности  
209 Карта-заказ на проектирование технологической оснастки - Пост. Пост. До минования надобности  
210 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий) - До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
211 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом - До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
212 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий) - До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
213 Карта наладки инструмента - Пост. Пост. До замены новыми  
214 Ведомость обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ - Пост. Пост. До замены новыми  
215 Карта эскизов - Пост. Пост. До замены новыми  
216 Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции) - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
217 Комплект директивной нормативной технологической документации - До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
218 Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс - Пост. Пост. До минования надобности  
219 Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
220 Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса/операции - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
221 Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности - Пост. Пост. До минования надобности  
222 Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых - Пост. Пост. До минования надобности  
  3. Конструирование изделий промышленного производства          
  3.1. Организация и координация конструкторской работы          
223 Технические (ТЗ) (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП) До минования надобности Пост. Пост. -  
224 Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики) До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
225 Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов 5 л. 5 л. 5 л. -  
226 Проекты тематических планов ОКР, ПКР 5 л. 5 л. 5 л. -  
227 Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР До минования надобности Пост. Пост. -  
228 Координационные планы о решении основных научно-технических проблем Пост. Пост. Пост. -  
229 Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет) 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
230 Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы, выполненные ОКР и ПКР 5 л. 5 л. 5 л. -  
231 Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР - 10 л. ЭПК - -  
232 Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР До минования надобности Пост. Пост. -  
233 Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке - 5 л. <*> ЭПК 5 л. <*> ЭПК - <*>После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
234 Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы До минования надобности До минования надобности До минования надобности -  
235 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
236 Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
237 Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР 5 л. 5 л. 5 л. -  
238 Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
239 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР - 5 л. ЭПК <*>   - <*> После завершения разработки
240 Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР До минования надобности Пост. Пост. -  
241 Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР До минования надобности Пост. Пост. -  
242 Планы работ научно-технических советов (НТС) Пост. Пост. Пост. -  
243 Переписка об организации и проведении НТС 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
244 Отчеты о деятельности НТС Пост. Пост. Пост. -  
245 Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.) Пост. Пост. Пост. -  
  3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий          
246 Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.) До минования надобности 10 л. ЭПК До минования надобности -  
247 Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
248 Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:          
  а) имеющие самостоятельное значение До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
  б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
  в) не вошедшие в заключительный отчет До минования надобности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
  г) при отсутствии заключительного отчета Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
249 Переписка с организациями-разработчиками об изготовлении и поставке технической документации 3 г. 3 г. 3 г. -  
250 Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
251 Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
252 ТЗ на разработку изделий До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
253 Технические предложения по разработке проектов изделий До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
254 Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
255 Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий <*>:         <*> По уникальным изделиям
  а) принятые к производству 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
  б) не принятые к производству 5 л. 5 л. 5 л. -
256 Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
257 Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:          
  а) принятые к производству Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
  б) не принятые к производству До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
258 Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:          
  а) принятые к производству 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
  б) не принятые к производству 5 л. 5 л. 5 л. До минования надобности  
259 Рабочая документация (РД) <*>:         <*> Принимается на хранение в объеме, регламентированном "Перечнем научно-технической документации, подлежащей в государственные архивы России". М., 1998
  а) на изготовление опытного образца (опытной партии) изделия До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности
  б) скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии) До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности
  в) скорректированная по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии) До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности
  г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "О1", "О2") До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности
  д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности
  е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А") До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
  ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б") До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
  з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б") До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
  и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК  
260 Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД - До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
261 Журнал регистрации извещений об изменении в КД - До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
262 Извещение на изменение КД:          
  а) при полном внесении изменений в КД - Пост. Пост. До снятия с производства  
  б) при частичном внесении изменений в КД - 5 л. 5 л. 5 л.  
263 Графики выдачи РД и смет - 2 г. 2 г. -  
264 Заявки на создание изделий с исходными требованиями <*> - 5 л. 5 л. - <*> См. ГОСТ Р 15.01196; ГОСТ Р 15.2012000
265 Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий 15 л. ЭПК Пост. Пост. -  
266 Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий До минования надобности Пост. <*> Пост. - <*> В организации-разработчике после утверждения проекта
267 Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия 5 л. До минования надобности До минования надобности -  
268 Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций <*> До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. - <*> В организации-разработчике и организации-заказчике после утверждения проекта
269 Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
270 Аннулированные чертежи:         <*> Входящие в "Перечень проектов" - постоянно
  а) в связи с заменой и восстановлением подлинника - До минования надобности <*> До минования надобности <*> До минования надобности
  б) пришедшие в ветхость - До минования надобности До минования надобности До минования надобности
  в) чертежи-дубликаты - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
271 Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  
272 Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца - 5 л. 5 л. 5 л.  
273 Карты технического уровня и качества изделий - Пост. Пост. До минования надобности  
274 Карты рабочих режимов на аппаратуру - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
275 Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий - 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> <*> После завершения эксплуатации
276 Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР - До минования надобности До минования надобности -  
277 Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
278 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР <*> - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - <*> Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно
279 Фотонегативы:          
  а) для составления эталонов - 5 л. 5 л. 5 л.  
  б) аварийных, забракованных узлов, микро и макроструктур, документов и схем, графиков и т.п.   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
280 Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик - 10 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*> <*> См прим. к ст. 297
281 Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий - 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> <*> Во всех организациях после замены новыми
282 Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов - Пост. Пост. 5 л. <*> <*> Хранятся во всех организациях
283 Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
284 Акты-процентовки на выполнение ОКР - 5 л. 5 л. 5 л.  
285 Акты о выделении к уничтожению копий КД - До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
  3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий          
286 Задания на составление программ испытаний 5 л. 5 л. 5 л. -  
287 Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования До минования надобности 5 л. 5 л. 5 л.  
288 Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий До минования надобности 10 л. ЭПК До замены новыми До минования надобности  
289 Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:          
  а) государственные испытания До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности <*> После окончания испытаний
  б) заводские контрольные испытания До минования надобности 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*>
  в) стендовые испытания До минования надобности 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*>  
290 Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:          
  а) государственные испытания До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
  б) заводские испытания До минования надобности 5 л. 5 л. До минования надобности  
291 Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
292 Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий 5 л. 5 л. 5 л. До минования надобности  
293 Перечни изделий, подлежащих испытаниям 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
294 Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам - Пост. Пост. До минования надобности  
295 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:          
  а) по изделиям, принятым к серийному производству - Пост. Пост. До минования надобности <*> При использовании в других работах
  б) по неоконченным и приостановленным работам - 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*>
  в) по отклоненным изделиям - 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*>  
296 Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям До минования надобности 5 л. 5 л. 5 л.  
297 ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий - Пост. Пост. - Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях
298 Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий - 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> После окончания работ
299 Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
300 Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
301 Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:         <*> После снятия с производства
  а) принятые к производству - 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*>
  б) на опытные образцы - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
302 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:          
  а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -  
  б) имеющие вспомогательное значение - 5 л. 5 л. -  
303 Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов:          
  а) фиксирующие основной процесс наблюдений - 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
  б) имеющие вспомогательное значение - 5 л. 5 л. 5 л.  
304 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ   5 л. 5 л. 5 л.  
305 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
306 Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий - 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> <*> После окончания работ и составления отчета
307 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов - 10 л. 10 л. 10 л.  
308 Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
  3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн          
309 Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР) До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
310 Техническое предложение на ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
311 Эскизный проект на ХКР - До минования надобности Пост. До минования надобности  
312 Технический проект на ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
313 Рабочая конструкторская документация на ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
314 Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
315 Экспертные заключения по ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
316 Переписка по ХКР До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
  3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий          
317 Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
318 Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК  
319 Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК  
320 Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
321 Договоры/соглашения/ контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> До минования надобности <*> После истечения срока действия договора
322 Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
323 Акты технической и материальной приемки опытных работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
324 Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи - 10 л. 10 л. 10 л.  
325 Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации - 10 л. 10 л. 10 л.  
326 Акты передачи изделий в промышленное производство - Пост. Пост. До минования надобности  
327 Руководство по эксплуатации изделия До минования надобности Пост. До минования надобности До минования надобности  
328 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
329 Формуляр изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
330 Паспорт изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
331 Этикетка изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
332 Каталог деталей и сборочных единиц изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
333 Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
334 Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
335 Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия До минования надобности До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
336 Учебно-технические плакаты До минования надобности До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
337 Ведомость эксплуатационных документов изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
338 Описание процесса эксплуатации изделия До минования надобности До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
339 Правила эксплуатации изделия До замены новыми 10 л. ЭПК До замены новыми До замены новыми  
340 Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
341 Руководство по ремонту изделия <*> До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми <*> Все виды ремонтных документов разрабатываются на стадиях: 1) документы опытного ремонта; 2) документы серийного (массового) ремонта
342 Общее руководство по ремонту изделия <*> До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
343 Технические условия на ремонт изделия До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
344 Общие технические условия на ремонт изделия До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
345 Чертежи ремонтные <*> - Пост. До замены новыми До замены новыми  
346 Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия <*> До замены новыми Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
347 Нормы расхода материалов на ремонт изделия <*> До замены новыми Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
348 Ведомость ЗИП на ремонт изделия <*> До минования надобности Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
349 Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия <*> - Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
350 Ведомость документов на ремонт изделия <*> - Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
  4. Проектирование объектов недвижимости          
  4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ          
351 Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
352 Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним 5 л. <1> ЭПК 10 л. ЭПК <1>, <2> 10 л. - <1> После истечения срока действия договора <2> При отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ (заказ-нарядов) - Пост.
353 Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> - <1> После истечения срока действия договора
354 Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности <1> Пост. Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После отмены или замены лицензии. До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ
355 Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия лицензии
356 Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность 5 л. <1> 10 л. <1> 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия лицензии
357 Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам; документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним 5 л. ЭПК Пост. 5 л. <1> - <1> После утверждения градостроительной и/или проектной документации
358 Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок, докладных записок, заключений) 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> - <1> После утверждения градостроительной и/или проектной документации
359 Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования 10 л. ЭПК Пост. 10 л. -  
360 Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 10 л. Пост. 10 л. -  
361 Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов:          
  а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.) Пост. Пост. 10 л. <1> - <1> После окончания проектирования
  б) одинарного характера 5 л. <1> 10 л. 5 л. <1> -  
362 Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. -  
363 Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям 2 г. <1> 5 л. ЭПК <1> 2 г. <1> До замены технических условий и технических требований <1> После сдачи объектов в эксплуатацию
364 Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям - Пост. - До замены технических условий  
365 Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации 5 л. <1> 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> - <1> После окончания проектирования
366 Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
367 Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов 5 л. <1> 15 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После окончания содействия (обучения)
368 Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран 10 л. ЭПК Пост. 5 л. -  
369 Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.) - До ликвидации организации или прекращения проектной деятельности 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
370 Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию:          
  а) годовые 5 л. 5 л. 5 л. -  
  б) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. -  
  в) месячные 1 г. 1 г. 1 г. -  
371 Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> - <1> После утверждения градостроительной и/или проектной документации
372 Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями 1 г. <1> 20 л. ЭПК <1> - - <1> После замены новыми
373 Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации - 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> - <1> После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации
374 Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации - 5 л. 5 л. 5 л.  
375 Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации - 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При условии завершения ревизий и налоговых проверок
376 Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации - 10 л. <1> 5 л. <1> - <1> После завершения проектирования на рабочей стадии
377 Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам 5 л. <1> 10 л. <1> 10 л. <1> - <1> После окончания приема документации
378 Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ <1> - 2 г. 2 г. - <1> До 1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания
379 Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу 5 л. 10 л. ЭПК 5 л. -  
380 Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями - 5 л. 5 л. -  
381 Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению 5 л. <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После утверждения проектной документации
382 Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации До замены новыми До замены новыми До замены новыми -  
383 Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ - 5 л. ЭПК - -  
384 Листы проверки градостроительной и проектной документации - 2 г. - -  
385 Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации - 5 л. 5 л. -  
386 Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации - До прекращения проектной деятельности или ликвидации организации - -  
  4.2. Проектно-изыскательская работа          
387 Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства 5 л. <1> 10 л. ЭПК 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия контракта
388 Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями - 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия контракта
389 Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов 5 л. <1> 10 л. <1> ЭПК 5 л. <1> ЭПК - <1> После начала строительства
390 Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта <1>, картограммы, схемы) Пост. <2> Пост. 5 л. <3> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> Предыдущее название - акт об отводе земельного участка (до 1991 года) <2> В организациях, согласовывающих акты, - 10 л. после окончания строительства <3> После окончания строительства объекта
391 Переписка о предварительном отводе земельных участков 5 л. 5 л. 5 л. -  
392 Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства 5 л. Пост. 5 л. <1> До сноса здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания строительства объекта
393 Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.) 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания строительства объекта
394 Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> - <1> После окончания проектно-изыскательских работ
395 Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства - 10 л. ЭПК 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия контракта
396 Программы натурных наблюдений за внешней средой - 5 л. 5 л. -  
397 Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами - 5 л. <1> 5 л. <1> - <1> После окончания проектно-изыскательских работ
398 Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства 5 л. 5 л. 5 л. -  
399 Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.) - До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению 5 л. <1> - <1> После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
400 Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.) - 20 л. 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
401 Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями: а) годовые б) полугодовые в) квартальные г) по определенным климатическим периодам ---- 20 л. <1> 5 л. 2 г. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> --- ---- <1> После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
402 Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа - 5 л. - -  
403 Заключения об инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями 5 л. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <2> - <1> После составления отчетов об инженерных изысканиях
<2> По крупным промышленным и транспортным объектам - до ликвидации объекта
404 Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно-гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:          
  а) на объекты, осуществленные строительством - Пост. 5 л. <1> -  
  б) на объекты, не осуществленные строительством - 10 л. ЭПК 5 л. - <1> После окончания строительства объекта
405 Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах - 5 л. ЭПК 5 л. -  
406 Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ - 5 л. 5 л. -  
  4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений          
407 Программные градостроительные прогнозы Пост. <1> Пост. 20 л. - <1> В организациях, согласовывающих прогнозы, - 20 лет
408 Градостроительные концепции развития территорий, концепции градостроительной застройки Пост. <1> Пост. 20 л. - <1> В организациях, согласовывающих концепции, - 20 лет
409 Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним - Пост. 5 л. <1> - <1> После составления проекта застройки территории
410 Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений <1> 10 л. <2> Пост. 5 л. <3> ЭПК - <1> Разрабатывались до 1993 года <2> После утверждения генплана <3> После окончания срока договора
411 Задания на разработку градостроительной документации 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия контракта
412 Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности <1> Пост. <2> Пост. 15 л. <3> ЭПК - <1> До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил <2> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <3> После утверждения схемы
413 Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты) 15 л. <1> ЭПК Пост. 15 л. <1> ЭПК - <1> После утверждения схемы
414 Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации Пост. <1> Пост. 10 л. <2> ЭПК - <1> В органах, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схемы
415 Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей Пост. <1> Пост. 10 л. <1> ЭПК До замены схемы <1> В органах, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схемы
416 Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты) 10 л. <1> Пост. 10 л. <1> ЭПК - <1> После утверждения схемы
417 Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.) - 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК - <1> После утверждения схем и проектов
418 Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов <1> Пост. <2> Пост. 15 л. <3> ЭПК До замены схем <1> До 1998 года именовались схемами районной планировки <2> В органах, согласовывающих схемы, - до замены новыми <3> После утверждения схемы
419 Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты) 15 л. <1> ЭПК Пост. 15 л. <1> ЭПК До замены схем <1> После утверждения схемы
420 Проекты районных планировок с пояснительными записками Пост. <1> Пост. 15 л. <2> ЭПК До замены проекта <1> В органах, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После утверждения проекта
421 Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками:          
  а) концепция генерального плана Пост. ЭПК Пост. 10 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После утверждения концепции или плана
<2> В органах, согласовывающих планы, - до замены новыми
<3> После окончания действия контракта
<4> После ввода в действие нового плана здания
  б) развернутый генеральный план Пост. <2> Пост. 10 л. <3> ЭПК 10 л. <2>
422 Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты) 10 л. <1> ЭПК Пост. 10 л. <1> ЭПК 10 л. <1> <1> После утверждения
423 Сводные историко-градостроительные заключения 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После утверждения генплана города (поселения)
424 Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками Пост. Пост. 5 л. ЭПК До изменения границ частей города <1> До 1998 года - проекты детальной планировки
425 Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения):          
  а) проект Пост. Пост. 10 л. <1> ЭПК До изменения границ кварталов и микрорайонов <1> После окончания срока контракта
  б) рабочая документация 10 л. <2> ЭПК 15 л. <2> ЭПК 5 л. <2> До изменения границ кварталов и микрорайонов <2> После ввода в эксплуатацию
426 Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений):          
  а) объектные 5 л. <1> 10 л. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> <1> После окончания строительства
  б) локальные 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1>
427 Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства Пост. Пост. 5 л. <1> ЭПК - <1> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схем
428 Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения) 15 л. <1> ЭПК 15 л. <1> ЭПК 15 л. <1> До окончания эксплуатации транспортных сетей <1> После замены новыми
429 Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.) Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК До окончания эксплуатации сетей <1> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схем
430 Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК До окончания эксплуатации сетей <1> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схем
431 Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе):          
  а) проект - 5 л. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> После утверждения схем
  б) рабочая документация - 20 л. <2> 10 л. <2> До замены инженерных сетей <2> После утверждения рабочей документации
432 Проекты планировки пригородных зон городов Пост. Пост. 5 л. <1> ЭПК До изменения территории пригородных зон <1> После окончания срока договора на разработку проекта
433 Проекты планировок промышленных зон городов (районов) Пост. Пост. 5 л. <1> ЭПК - <1> После окончания срока договора на разработку проекта
434 Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений) Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК - <1> В организациях, согласовывающих планы, - до замены новыми <2> После окончания срока договора на разработку плана
435 Альбомы историко-архитектурных обследований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений) - Пост. - -  
436 Паспорта на исторические города (районы) - Пост. - -  
437 Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов - Пост. - -  
438 Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения) Пост. <1> Пост. 10 л. <2> ЭПК 15 л. <3> <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После окончания срока действия договора на разработку проекта <3> После разработки нового проекта
439 Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов Пост. <1> Пост. 20 л. <2> ЭПК До окончания существования района <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После окончания срока действия договора на разработку проекта
440 Проекты застройки исторической части города (района) Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК 20 л. <3> <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта <3> После разработки нового проекта
441 Проекты размещения первоочередного городского строительства 15 л. 5 л. ЭПК 5 л. <1> ЭПК - <1> После истечения срока действия договора на разработку проекта
442 Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК До изменения границ города (поселения) <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта
443 Проекты межевания территорий и территориальных зон Пост. Пост. 5 л. <2>, <1> ЭПК До изменения границ территорий <1> После замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта
444 Градостроительные планы земельных участков Пост. Пост. 5 л. <2>, <1> ЭПК До замены новыми <1> После замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта
  4.4. Проектирование объектов недвижимости          
445 Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости 5 л. - 10 л. -  
446 Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования 5 л. - 5 л. -  
447 Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений - 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После утверждения обоснований
448 Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями 5 л. <1> 15 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После начала разработки проекта или отказа от разработки
449 Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним - 15 л. ЭПК <1> 15 л. <1> - <1> После окончания срока действия договора
450 Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов - 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия договора
451 Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов - 10 л. <1> 5 л. <1> - <1> После окончания срока разработки предложений
452 Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах - 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После окончания срока разработки предложений
453 Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов - 15 л. ЭПК <1> 5 л. - <1> После окончания разработки
454 Альбомы эскизных объемно-планировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий - Пост. - -  
455 Задания на разработку проектных предложений - 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> - <1> После окончания разработки предложений
456 Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов - Пост. 10 л. <1> - <1> После окончания разработки предложений
457 Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединение к инженерным сетям До замены новыми Пост. 5 л. <1> До замены новыми <1> После окончания срока действия договора на разработку ТУ
458 Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию - 5 л. 5 л. -  
459 Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы), размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка) - 10 л. <1> 5 л. <2> - <1> После сдачи объекта в эксплуатацию <2> После окончания проектирования
460 Архитектурно-планировочные задания 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> - <1> После окончания разработки проекта
461 Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> ЭПК 3 г. <1> <1> После окончания разработки проекта
462 Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):         <1> После истечения срока договора с заказчиком
<2> До 1995 г. ТЭО было самостоятельным документом
<3> После истечения срока договора с заказчиком
<4> После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта проектирования
<5> После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами
<6> Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения, - Пост.
  а) задание на проектирование 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> ЭПК До ввода объекта в эксплуатацию
  б) проект (технико-экономическое обоснование) <2> 10 л. <3> ЭПК Пост. 10 л. <3> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
  в) рабочий проект 5 л. <4> ЭПК Пост. 5 л. <4> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
  г) рабочая документация 5 л. <4> 10 л. ЭПК <5>, <6> 5 л. <4> До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки, установленные нормативными документами, не подлежащего восстановлению
463 Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):          
  а) задание на проектирование 5 л. <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. - <1> После истечения срока договора с заказчиком
  б) проект (технико-экономическое обоснование) 5 л. <2> Пост. 5 л. <2> ЭПК <1> -
  в) рабочий проект 5 л. <2> Пост. 5 л. <2> -
  г) рабочая документация 5 л. <2> 20 л. ЭПК <2> 5 л. <2> - <2> После передачи проекта заказчику
464 Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием:          
  а) задание на проектирование 5 л. <1> 5 л. 5 л. - <1> После истечения контракта с заказчиком
<2> При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л.
<3> Для объектов жилищно-гражданского строительства при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка" и "Архитектурно-строительные решения"
<4> После истечения срока действия контракта с заказчиком
<5> После истечения срока действия контракта с заказчиком
  б) проект (технико-экономическое обоснование) при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"; "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения (Строительные решения; строительная часть)" <3> 5 л. <1> ЭПК <1> Пост. <2> <1> 5 л. <1> -
  в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка" "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения" (Строительные решения, строительная часть)" 5 л. <5> Пост. <5> 5 л. <5> -
  г) рабочая документация 5 л. <4> 10 л. <4> ЭПК 5 л. <4> -
465 Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты <1> к индивидуальным проектам:         <1> До 1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметно-финансовые расчеты
<2> После утверждения рабочей документации
  а) сводные (генеральные) <2> 5 л. <2> ЭПК 20 л. <2> ЭПК 5 л. <2> 10 л. <2>
  б) локальные 5 л. <2> 5 л. <2> 5 л. <2> 10 л. <2>
466 Инженерно-технические паспорта проектов - Пост. 5 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
467 Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров - Пост. - 5 л. <1> <1> После замены схемы окраски зданий
468 Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений - Пост. - 5 л. <1> <1> После замены ограждающих конструкций
469 Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы:         <1> После истечения срока договора с заказчиком
<2> После передачи проекта заказчику
<3> В организациях, согласовывающих проекты, - 5 л. после окончания строительства
  а) входящие в состав осуществленных проектов 10 л. <1> Пост. 10 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
  б) входящие в состав неосуществленных проектов 5 л. 5 л. ЭПК <2> 5 л. <2> -
  в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры Пост. <3> Пост. 10 л. <2> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
470 Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений - Пост. 5 л. <1> До окончания функционирования объекта <1> После передачи рабочей документации заказчику
471 Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства 5 л. 5 л. - -  
472 Документы конкурсного (тендерного) проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.) - 5 л. ЭПК <1> - - <1> После окончания конкурса
473 Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями - 20 л. <1> - До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания строительства
474 Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.) - 10 л. ЭПК <1> 5 л. До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.
475 Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений) 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <2> <1> После утверждения проекта <2> После окончания реконструкции
476 Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий:          
  а) проект 10 л. <1> 10 л. ЭПК <2> 10 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После утверждения проекта
<2> После окончания функционирования объекта. Для 2 После окончания функционирования объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно
<3> После окончания реконструкции объекта
  б) рабочий проект 5 л. <3> 20 л. <3> 5 л. <3> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
477 Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:          
  а) проект 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> После окончания ремонтных работ
  б) рабочий проект 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания ремонтных работ
478 Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:          
  а) задание на проектирование 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания проектирования
  б) проект 10 л. <1> Пост. 10 л. <1> 10 л. <1>
  в) рабочая документация 5 л. <2> 10 л. ЭПК <2> 5 л. <2> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <2> После сноса объекта
  г) проект производства работ 5 л. <3> 10 л. <3> 5 л. <3> 5 л. <3> <3> После окончания строительно-монтажных работ
479 Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После утверждения рабочей документации
480 Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике 10 л. <1> Пост. 10 л. <1>   <1> После окончания проектирования
481 Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений - Пост. 5 л. <1> - <1> После окончания срока действия договора
482 Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений:         <1> После передачи проекта заказчику
<2> Для важнейших проектов, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР, - Пост.
<3> После прекращения действия проекта
  а) задание на разработку типового проекта 5 л. <1> 5 л. ЭПК 5 л. <1> До ввода объекта в эксплуатацию
  б) проект 10 л. <2> Пост. 5 л. <1> До прекращения эксплуатации проекта
  в) рабочий проект 10 л. <2> Пост. 5 л. <1> До прекращения эксплуатации проекта
  г) рабочая документация 5 л 5 л. <3> ЭПК 5 л. <3> 5 л. <3>
483 Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:         <1> После сдачи проекта заказчику
<2> После утверждения рабочей документации <3> После сдачи проекта заказчику
  а) локальные До пересчета цен 5 л. <1> 5 л. <1> 10 л. <2>
  б) объектные До пересчета цен 10 л. <3> 10 л. <3> 5 л. <2>
484 Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:          
  а) технические решения 10 л. <1> Пост. До прекращения эксплуатации проекта До ввода объектов в эксплуатацию <1> Для важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР, - Пост.
  б) рабочие чертежи 5 л. До прекращения эксплуатации проекта 3 г. До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов
485 Каталожные листы (паспорта) типовых проектов - Пост. <1> 5 л. <2> - <1> На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения <2> После прекращения эксплуатации проекта
486 Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений - Пост. - До замены технологических и планировочных решений  
487 Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации 5 л. 10 л. -    
488 Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты-привязки):          
  а) задание на проектирование 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> До ввода объекта в эксплуатацию <1> После окончания срока договора с заказчиком
<2> При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта - Пост.
<3> После ввода объекта в эксплуатацию
  б) проект 5 л. <1> 20 л. ЭПК <2> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
  в) рабочий проект 5 л. <1> 20 л. ЭПК <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
  г) рабочая документация 5 л. <3> 20 л. <3> ЭПК 5 л. <3> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
489 Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.) - 5 л. ЭПК <1> - - <1> После окончания проектирования
490 Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов - 20 л. <1> ЭПК - 5 л. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
491 Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания строительно-монтажных работ
492 Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям - 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
493 Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами - 5 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
494 Схемы развития промышленных узлов (зон) <1> и пояснительные записки к ним Пост. <2> Пост. - - <1> До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов" <2> В организациях, согласовывающих схемы, - 10 л. после их утверждения
495 Переписка о проектировании промышленных узлов (зон) 10 л. 10 л. 10 л. -  
  4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм          
496 Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки - 5 л. ЭПК 5 л. <*> <*> До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащего восстановлению
497 Задание на проектирование малых архитектурных форм 5 л. <1> 10 л. ЭПК 5 л. <1> До ввода объекта в эксплуатацию <1> После окончания разработки проекта
598 Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм - Пост. 5 л. <1> ЭПК - <1> После окончания проектирования
499 Индивидуальные проекты малых архитектурных форм:         <1> После истечения срока договора с заказчиком
  а) рабочий проект (документация) 5 л. <1> Пост. 5 л. ЭПК <1> До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащего восстановлению
500 Типовые проекты малых архитектурных форм:          
  а) рабочий проект 10 л. <1> Пост. 5 л. <1> ЭПК До прекращения действия проекта <1> После передачи проекта заказчику
501 Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм:         <1> После утверждения проекта
  а) объектные До пересчета цен 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1>
  б) локальные До пересчета цен 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1>
502 Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов - Пост. - -  
503 Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.) - 15 л. <1> 5 л. <1> - <1> По окончании проектирования
504 Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм - Пост. 10 л. ЭПК <1> До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
  4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры          
505 Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ Пост. - Пост. 5 л. <1> <1> После прекращения срока действия или аннулирования разрешения
506 Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособление) объектов 5 л. - 5 л. -  
507 Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты реставрации 5 л. - 5 л. 5 л.  
508 Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историко-градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.) 5 л. <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания проектно-реставрационных работ
509 Технические требования на подготовку специальных технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации, оформительских проектов и других исходных данных для проектирования - 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После утверждения проектов
510 Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка, геокарты и пр.) - 10 л. ЭПК 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
511 Технические условия на присоединение коммуникаций к объектам реставрации 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
512 Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объектов Пост. Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После утверждения проекта реставрации
513 Исторические справки, записки, обзоры о реставрируемых объектах Пост. <1> Пост. До оконч. реставрации объекта До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> В организациях, согласовывающих проекты, - 3 г. после окончания реставрации
514 Акты, отчеты, справки, эскизы художественного обследования объектов реставрации - Пост. До оконч. реставрации объекта -"  
515 Альбомы историко-архитектурных обследований памятников архитектуры, истории и культуры - Пост. До окончания реставрационных работ -"  
516 Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты) объектов реставрации - 15 л. <1> ЭПК - 5 л. <1> <1> После утверждения проекта реставрации
517 Документы обмерной фиксации объектов реставрации (обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения, зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки) - 15 л. <1> ЭПК - До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После утверждения проекта реставрации
518 Документы натурных исследований объектов реставрации (акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.) - 15 л. <1> ЭПК - -" <1> После утверждения проекта реставрации
519 Акты технического состояния объектов реставрации и их территории - 15 л. <1> ЭПК 20 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
520 Программные задания на проектирование охранных архитектурных зон Пост. <1> Пост. 5 л. <2> До упразднения статуса охранной зоны <1> В согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта <2> После утверждения проекта
521 Реставрационные задания (задания на приспособление объектов реставрации) 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После окончания проектно-реставрационных работ
522 Итоговые отчеты по всем видам инженерного, археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов реставрации - Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания проектно-реставрационных работ
523 Историко-стилистические картограммы строительного развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов (фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции - 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
524 Научно-реставрационные обоснования (с приложениями) - Пост. До окончания проектно-реставрационных работ -"  
525 Эскизные проекты реставрации (приспособления) объекта и/или ремонтнореставрационных работ - Пост. До окончания проектно-реставрационных работ До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению  
526 Проектные предложения по реставрации (приспособлению) объектов 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> До окончания реставрации объекта <1> После утверждения эскизного проекта
527 Тендерные проекты на реставрацию (приспособление) объектов с фотошаблонами 5 л. <1> 15 л. ЭПК <2> 5 л. <1> - <1> После проведения тендера <2> Победившие в тендере - пост.
528 Проекты на реставрацию (приспособление) объектов:         <1> После утверждения рабочей документации
<2> После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - пост.
  а) проект 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> 15 л. <1>
  б) рабочая документация 5 л. <2> 20 л. <2> ЭПК 5 л. <2> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
529 Проекты архитектурно-художественного убранства объектов:         <1> После утверждения рабочей документации
<2> После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - пост.
  а) технико-экономическое обоснование 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> 5 л. <1>
  б) рабочая документация 5 л. <2> 20 л. <2> ЭПК 5 л. <2> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
530 Проекты организации работ на площадке реконструкции (проекты организации реконструкции) 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания реставрационных работ
531 Проекты организации ремонта памятников архитектуры, истории и культуры До окончания ремонтных работ 20 л. ЭПК <1> До окончания ремонтных работ До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания ремонтных работ
532 Проекты производства работ по реставрации памятников архитектуры, истории и культуры 5 л. <1> 10 л. ЭПК 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания реставрационных работ
533 Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры, истории и культуры:         <1> После утверждения проекта
  а) сводные До окончания проектно-реставрационных работ 20 л. <1> До окончания проектно-реставрационных работ 5 л. <1>
  б) локальные 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1>  
534 Ведомости потребности в материалах, заказные спецификации - 5 л. 5 л. -  
535 Научно-реставрационные отчеты (реставрационные отчеты с фиксационными чертежами) - Пост. До окончания проектно-реставрационных работ До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению  
536 Журналы архитектурно-авторского надзора - 20 л. <1> ЭПК 20 л. <1> ЭПК - <1> После ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации
537 Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и реставрационных бригад - 20 л. <1> ЭПК - До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После ввода объекта в эксплуатацию
538 Журналы учета выполненных проектов реставрации - 5 л. <1> ЭПК - - До окончания проектно-реставрационных работ
539 Переписка о ходе и сроках проведения проектно-реставрационных работ 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
540 Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> 1 г. <2> <1> До окончания проектных работ <2> После разработки нового проекта
541 Переписка по разработке проектов зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
542 Переписка об охране памятников архитектуры, истории и культуры 10 л. <1> 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. ЭПК <1> В органах охраны памятников истории и культуры - 10 л. ЭПК
543 Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры Пост. <1> Пост. - До сноса памятника или лишения его соответствующего статуса <1> В организациях, согласовывающих свидетельства, - 3 г. после их выдачи
  4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации          
544 Планы проведения экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. -  
545 Годовые отчеты по экспертизе градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. ЭПК <1> Пост. 5 л. - <1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
546 Протоколы заседаний межгосударственных, государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы заседания НТС проектных организаций) 5 л. ЭПК <1> Пост. 5 л. - <1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
547 Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. ЭПК <1> Пост. 5 л. - <1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
548 Докладные записки, справки, информационные сведения о работе экспертных органов и проведении экспертиз 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. -  
549 Справки, заключения о результатах проверок экспертных органов 5 л. ЭПК 5 л. - -  
550 Сводные заключения по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации Пост. <1> 15 л. ЭПК 5 л. <2> - <1> В организациях, согласовывающих заключения, - 5 л. после их утверждения <2> После утверждения проектов
551 Сводные заключения по результатам проведения государственной (внутрироссийской) экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации Пост. <1> Пост. 5 л. <2> - <1> В организациях, согласовывающих заключения, - 5 л. после их утверждения <2> После утверждения проектов
552 Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений (в области экологии; охраны недр; землеустройства; санитарно-эпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории и культуры и т.п.) 15 л. ЭПК 20 л. ЭПК 5 л. -  
553 Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз градостроителной, предпроектной и проектной документации, подготовленные общественными объединениями и отдельными группами граждан 15 л. ЭПК Пост. 5 л. -  
554 Частные заключения отдельных экспертов (или групп экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. ЭПК <1> 20 л. ЭПК <1> 5 л. - <1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - пост., если их информация не поглощается сводным заключением
555 Протоколы (справки) разногласий и предложения об их согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 3 г. <1> Пост. 5 л. <2> - <1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л. <2> После утверждения экспертного заключения
556 Протоколы технических совещаний по обсуждению проектов заключений экспертизы 5 л. ЭПК Пост. 5 л. -  
557 Справки и информационные сведения о результатах проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений экспертных органов 5 л. <1> 20 л. ЭПК 5 л. - <1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л. ЭПК
558 Отзывы проектирующих организаций на заключения экспертных органов 5 л. <1> 20 л. ЭПК - - <1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.
559 Акты готовности градостроительной, предпроектной и проектной документации к проведению межгосударственных и государственных экспертиз 5 л. 5 л. 5 л. -  
560 Справки, докладные записки, сводки о внесении в экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз 5 л. ЭПК Пост. 5 л. -  
561 Документы о судебном обжаловании заключений органов государственной экспертизы градостроительной и проектной документации (исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и пр.) - 5 л. 5 л. <1> - <1> После вынесения судебного решения
562 Докладные записки, обзоры по обмену опытом экспертных органов разного уровня 10 л. ЭПК <1> 5 л. 5 л. - <1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
563 Переписка по организации и проведению экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 10 л. 5 л. 5 л. -  
564 Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской Федерации 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
565 Договоры с экспертами на проведение экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -  
566 Переписка об оплате услуг экспертов 5 л. 5 л. 5 л. -  
567 Журналы (книги) учета поступления градостроительной, предпроектной и проектной документации на экспертизу До прекращения деятельности экспертного органа - 5 л. <1> - <1> После подготовки экспертного заключения
  4.8. Инжиниринг в области проектирования          
568 Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении проекта на весь период строительства объекта - Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
569 Документы (справки, отчеты, записки) о техническом надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период экплуатации - 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружния, не подлжежащего восстановлению <1> После ввода объекта в эксплуатацию
570 Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними проектными организациями - Пост. 5 л. <1> ЭПК - <1> После окончания проектно-изыскательских работ
571 Отчеты, докладные записки, справки по проверке надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов строительства, возведенных по проектам сторонних организаций - Пост. 10 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После ввода объекта в эксплуатацию
572 Сводные заключения о возможности применения определенных проектных и технологических решений при разработке проектов сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими проектно-сметной документации 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. -  
573 Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов) документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением образцов заключений и других документов) 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> - <1> После окончания тендера
574 Каталоги авторской проектной документации, предлагаемой для рыночной реализации (приобретения) - 20 л. ЭПК До замены новым -  
575 Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации - 5 л. ЭПК 5 л. -  
576 Справки, отчеты о проведенных консультациях по различным вопросам проектно-изыскательской деятельности - 5 л. ЭПК 5 л. -  
577 Журналы учета консультаций по инжинирингу - До замены новыми - -  
578 Переписка с органами архитектурного надзора о подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних организаций 4 г. 4 г. 4 г. -  
579 Переписка с уполномоченными органами о подготовке и оформлении исходных данных проектирования для сторонних организаций 4 г. 4 г. 4 г. -  
580 Документы о создании для заказчиков организационных структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования, экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.) - 10 л. ЭПК 5 л. <1> - <1> После создания или отказа от создания организационной структуры
581 Конспекты лекционных курсов для подготовки и переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования - 10 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
582 Каталоги, реферативные указатели новых проектных технологий, подготовленные по запросам заказчиков - До замены новыми До замены новыми -  
583 Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области проектирования 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
  5. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности          
  5.1. Объекты промышленной собственности          
584 Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
585 Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванные заявки на изобретения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
586 Заявки на полезные модели, по которым приняты решения о выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
587 Заявки на полезные модели, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванными заявки на полезные модели До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
588 Заявки на промышленные образцы, по которым приняты решения о выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
589 Заявки на промышленные образцы, по которым принято решение об отказе в выдаче патента РФ До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
590 Охранные грамоты (дипломы, авторские свидетельства/ свидетельства, патенты РФ) на изобретения, промышленные образцы, полезные модели   Пост. До минования надобности До минования надобности  
591 Переводы иностранных патентов 20 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До ликвидации организации  
592 Аннулированные авторские свидетельства Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
593 Экспертные заключения по качеству экспертизы заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
594 Решения экспертных органов по вопросам, относящимся к рассмотрению заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
595 Документы по обмену авторских свидетельств СССР на патенты РФ Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
596 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на изобретение Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
597 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на полезную модель Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
598 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на промышленный образец Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
599 Сведения/отчеты об использовании объектов интеллектуальной собственности (годовые) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  

600 Перечни тем по изобретательству Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
601 Перечни использованных объектов интеллектуальной собственности До минования надобности Пост. До минования надобности До минования надобности  
602 Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, поданным в РФ До минования надобности До минования надобности Пост. До минования надобности  
603 Переписка об использовании изобретений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК Пост. 5 л.  
604 Журналы по регистрации заявок на изобретения Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
605 Журналы по регистрации заявок на полезные модели и промышленные образцы Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
606 Государственный реестр изобретений Российской Федерации Пост.        
607 Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации Пост.        
608 Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации Пост.        
609 Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации Пост.        
610 Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков Пост.        
611 Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации Пост.        
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
612 Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по вопросам изобретательства 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
613 Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей Пост. Пост. Пост. 10 л.  
614 Государственный реестр патентных поверенных Российской Федерации Пост.        
615 Переписка по вопросам экспонирования достижений на выставках До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
616 Документы (предложения, заявки, переписка) о комплектовании и хранении патентного фонда 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. 5 л.  
617 Переписка о координации работ между патентными подразделениями организаций   5 л. 5 л. 5 л.  
618 Переписка по заявкам на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по заявлениям о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
619 Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак   Пост.   До ликвидации организации  
620 Протоколы по рассмотрению изобретений и документы к протоколам Пост. До минования надобности До минования надобности 10 л.  
621 Справки, описания технических решений, схемы, представленные предприятиями и организациями по изобретательству 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
622 Документы (протоколы, схемы, описания, расчеты, чертежи, фотографии) по проведению конкурсов и смотров на лучшие достижения в области изобретательства Пост. Пост. Пост. 10 л. ЭПК  
623 Свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товаров   Пост.   До ликвидации организации  
624 Переписка с авторами предложений, заявлений и жалоб в области изобретательства 10 л. ЭПК 15 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
625 Переписка по вопросам премирования за изобретения 5 л. ЭПК Пост. Пост. 3 г.  
626 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия свидетельств на товарные знаки, свидетельств на право пользования наименованием места происхождения товаров, внесении в них изменений, прекращении правовой охраны товарных знаков 10 л. <*> 10 л. <*> <*> До минования надобности <*> До минования надобности <*> С момента принятия решения
627 Конфликтные дела по изобретательству 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. <*> С момента принятия решения
628 Журнал регистрации товарных знаков, знаков обслуживания Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
629 Личные дела изобретателей   75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК  
630 Личные счета-книжки изобретателей <*>   25 л.   25 л. <*> До востребования авторами, но не менее 25 л.
631 Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации 1 год по истечении срока действия исключительного права До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
631.1 Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому предоставлена правовая охрана Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
632 Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение об отказе в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров 3 года с даты направления решения об отказе в регистрации, с даты отзыва заявки или признания заявки отозванной До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
632.1 Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому отказано в принятии заявления к рассмотрению или отказано в предоставлении правовой охраны 3 года с даты направления решения об отказе в принятии заявления или в правовой охране До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
  5.2. Селекционные достижения          
633 Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, законченные рассмотрением 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
634 Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, не законченные рассмотрением До минования надобности 10 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
635 Переписка по селекционным достижениям 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. До минования надобности  
636 Отчеты о поступлении и внедрении селекционных достижений по проведению апробации семян:         <*> При отсутствии годовых - постоянно
  - годовые Пост. Пост. Пост. До минования надобности
  - квартальные <*> 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
637 Акты аккредитованной апробации селекционных достижений   Пост. 5 л. 5 л.  
638 Реестр выданных свидетельств на апробации сортовых посевов сельскохозяйственных растений Пост. До минования надобности Пост. До минования надобности  
638 Реестр выданных физическим лицам свидетельств на право отбора проб из партий семян сельскохозяйственных растений Пост. До минования надобности Пост. До минования надобности  
640 Законченные рассмотрением заявки на селекционные достижения, по которым приняты решения о выдаче или отказе в выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
641 Государственный реестр охраняемых селекционных достижений Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
  5.3. Программные продукты          
642 Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления о государственной регистрации и выдаче свидетельств Пост. 20 л. ЭПК 12 л. До минования надобности Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
643 Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления об отказе в государственной регистрации; отозванные или признанные отозванными заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем 10 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности До минования надобности Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
644 Переписка по заявкам на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем Пост. 20 л. ЭПК 12 л. До минования надобности Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
645 Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем   Пост. Пост. До ликвидации организации Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
646 Реестр программ для ЭВМ Пост.        
647 Реестр баз данных Пост.        
648 Реестр топологий интегральных микросхем Пост.        
  5.4. Патентно-лицензионная работа          
649 Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы До ликвидации организации Пост. До замены новыми До замены новыми  
650 Переписка по разработке правил и рекомендаций по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы До минования надобности До минования надобности 5 л. До минования надобности  
651 Переписка о продаже лицензий за границу Пост. Пост. 10 л. До минования надобности  
652 Переписка по вопросам покупки лицензий за границей 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
653 Документы (заключения и переписка) о патентуемых за границей изобретениях 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
654 Договоры с организациями и предприятиями по оказанию патентных услуг 5 л. <*> 5 л. <*> ЭПК 5 л. <*> ЭПК До минования надобности <*> После истечения срока договора
655 Переписка об оказании патентных услуг 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
656 Патентные формуляры на объекты техники, экспорта при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом 15 л. ЭПК   15 л. ЭПК 15 л.  
657 Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты объектов техники   Пост. 5 л. До ликвидации организации  
658 Заказы предприятий на высылку им патентных формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы   3 г. 3 г. 3 г.  
659 Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу Пост. Пост. Пост. 15 л.  
660 Документы (изменения к договорам, рекламно-технические описания, сведения о степени технической готовности, фото и др.), относящиеся к договорам о передаче исключительного права на зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и о передаче права на использование охраняемой топологии микросхемы и к договорам о полной или частичной передаче исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных 20 л. ЭПК 20 л. ЭПК 20 л. ЭПК До минования надобности  
661 Переписка об уплате пошлин за патентование изобретений, полезных моделей и промышленных образцов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности <*> Сроки изменены по предложению Роспатента
662 Переписка об уплате пошлин за регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
663 Переписка об уплате пошлин за предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
664 Переписка об уплате государственных пошлин за юридические действия, связанные с регистрацией программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
665 Переписка о патентно-лицензионной работе с патентным фондом и патентной информацией 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
666 Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
667 Переписка о составлении и оформлении лицензионных договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с продажей лицензий Пост. Пост. 5 л. 10 л.  
668 Переписка по вопросам выплаты вознаграждений за использование объектов интеллектуальной собственности До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
Статья 669. - Исключена.
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
Статья 670. - Исключена.
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
671 Документы (заявления, заключения, извещения) по регистрации договоров о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование 20 л. ЭПК 20 л. ЭПК 20 л. ЭПК До минования надобности  
672 Контрольный экземпляр договора о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование 20 л. ЭПК Пост. 20 л. ЭПК    
  5.5. Технические усовершенствования (рационализация)          
673 Планы экспериментальных работ по внедрению рационализаторских предложений   10 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
674 Инструкции по организации работы по рационализации До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
675 Переписка по вопросам премирования за работу по техническому усовершенствованию производства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г. 3 г.  
676 Личные дела рационализаторов   75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК  
677 Личные счета-книжки рационализаторов <*>   25 л. 25 л. 25 л. <*> До востребования авторами, но не менее 25 л.
678 Тематические задания и перечни тем по рационализации До минования надобности 25 л. До минования надобности До замены новыми  
679 Планы и графики внедрения рационализаторских предложений   5 л. 5 л. 5 л.  
680 Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности):          
  - принятые к реализации   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
  - отклоненные (ввиду технической непригодности)   5 л. 5 л. 5 л.  
681 Документы (доклады, обзоры, акты) о внедрении рационализаторских предложений и степени их эффективности   Пост. Пост. 10 л.  
682 Переписка по популяризации рационализаторских предложений   3 г. 3 г. 3 г.  
683 Книги и журналы по регистрации и учету рационализаторских предложений и технических усовершенствований   До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
684 Обзоры, доклады по содействию работе рационализаторов 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  
685 Протоколы по рассмотрению рацпредложений и документы к протоколам   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
  6. Учет и мониторинг природных ресурсов          
  6.1. Мониторинг земных недр, создание и ведение государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых          
686 Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых Пост. Пост. Пост.    
687 Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
688 План участков земной поверхности, отведенных под склады полезного ископаемого или хранилища отходов обогатительных фабрик   Пост. Пост. До ликвидации организации  
689 Документы съемки подземных коммуникаций (абрис, полевые журналы)   Пост. Пост. До минования надобности  
690 Сводные технические отчеты по съемкам и другим работам <**> До минования надобности Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к р. 6.2
691 Заключения и объяснительные записки по планам геологоразведочных и тематических работ 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации  
692 Геологическая карта/план района Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
693 Документы (протоколы, приказы, справки, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам бурения глубоких разведочных скважин Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
694 Титульные списки геологоразведочных работ Пост. Пост. Пост.    
695 Отчеты по приросту полезных ископаемых:          
  а) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост.   <*> При отсутствии годовых хранить постоянно
  б) годовые, представленные подведомственными организациями Пост. Пост. Пост.  
  в) квартальные <*> 3 г. 3 г. 3 г.  
  г) месячные <*>     1 г.  
696 Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
697 Переписка по ликвидации и консервации скважин 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После ликвидации скважин
698 Геолого-технический наряд на бурение скважин   5 л. 5 л. 5 л.  
699 Нормативные карты на глубокое бурение, испытание и строительство буровых скважин   10 л. 10 л. 10 л.  
700 Заявки на получение права пользования недрами для целей геологического изучения недр Пост. 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.  
701 Переписка с ведомствами и организациями по вопросам геологии, поисков и разведки месторождений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До ликвидации организации  
702 Месячные планы и сведения о выполнении геологотехнических мероприятий 5 л. 5 л. 5 л. До ликвидации организации  
703 Графики бурения, испытания и строительства скважин   5 л. 5 л. До ликвидации организации  
704 Формуляры к оригиналам всех видов съемок   Пост. Пост.   <**> Документы также относятся к р. 6.2
705 Топографические основы отчетных геологических и геофизических карт, созданные посредством съемок   Пост. Пост.    
706 Отчеты с приложением оригиналов схем и карт расположения участков, профилей и точек геофизических наблюдений, схем расположения вынесенных в натуру и привязанных объектов и схемы опорной сети   Пост. Пост.    
707 Кроки закрепленных постоянными знаками точек геофизических наблюдений     Пост. До минования надобности  
708 Технико-экономические доклады (ТЭО) по обоснованию освоения месторождений полезных ископаемых Пост. Пост. Пост.    
709 План промышленной площадки Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
710 Задание/программа выполнения инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
711 Отчет о результатах инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
712 Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ) 15 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации  
713 Дело "Материалы по уравниванию геодезических сетей 1, 2 разрядов" <**>   Пост. Пост.   <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4
714 Протоколы технических комиссий по запасам полезных ископаемых Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
715 Балансы запасов полезных ископаемых Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
716 Планы земельных и горных отводов <**> Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к р. 6.2
717 Заявка на предоставление в пользование геологической информации   5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
718 Дело "Материалы по наблюдениям за осадками земной поверхности"   Пост. Пост. До ликвидации организации  
719 Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и других геологических работ Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
720 Акты сдачи пунктов геодезических сетей на наблюдение за сохранностью <**>   Пост. Пост.   <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4
721 Схемы геодезических сетей и плановой и высотной привязки опознавательных знаков   Пост. Пост.   <**> Документы также относятся к р. 6.2
722 Акты контрольного замера глубины скважины   10 л. 10 л. 10 л.  
723 Геологические журналы   Пост. Пост. До минования надобности  
724 Заключения и объяснительные записки по перспективным и годовым планам геологоразведочных и поисковых работ Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
725 Картограммы топографогеодезической изученности территории предприятий   Пост. Пост. До минования надобности <**> Документы также относятся к р. 6.2
726 Генеральные маркшейдерские планы разрабатываемых месторождений До минования надобности Пост. Пост. До ликвидации организации  
727 Акты замера искривления скважин   10 л. 10 л. 10 л.  
728 Карты геологических разрезов и структурные карты и планы   Пост. Пост. До ликвидации организации  
729 Отчеты, обзоры, докладные записки о результатах геологического изучения недр и состоянии минерально-сырьевых ресурсов территорий Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
730 Протоколы технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
731 Планы подземных инженерных коммуникаций   Пост. Пост. До ликвидации организации  
732 Кроки опорных пунктов <**>   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4
733 Журналы, планы, ведомости вычислений по разбивке комплекса надшахтных сооружений   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4
734 Маркшейдерские планы горных разработок   Пост. Пост. До ликвидации организации  
735 Аэронегативы (микрофильмы с них - основной и копия с основного микрофильма) <**> съемок месторождений полезных ископаемых   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2
736 Паспорта аэрофотосъемок или микрофильмы с них <**>   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4
737 Технические паспорта и корректурные листы к фотопланам и уточненным схемам <**>   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 12.2, 12.3, 12.4
738 Полевые материалы маркшейдерского обслуживания проходки горных выработок и подземного разведочного бурения   До минования надобности Пост. До ликвидации организации  
739 Планы поверхности участков, расположенных над горноразведочными выработками, а также участков, застраиваемых в процессе разведки     Пост. До ликвидации организации  
740 Оригиналы мензульной, тахеометрической и контурно-комбинированной и стереофотографической съемки <**>   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4
741 Негативы фототеодолитной съемки или микрофильмы с них <**>   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2
742 Отчеты по геологогеофизическим исследованиям морей и океанов Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
743 Каталоги координат и высот узловых точек, профилей, участков и точек геофизических наблюдений <**>, пунктов съемочного обоснования и планововысотной, радиогеодезической привязки и геодезических сетей   Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.4
744 Кроки точек геофизических наблюдений   5 л. 5 л. 5 л.  
745 Совмещенные планы поверхности участков и горных выработок <**>   10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к р. 12.4
746 Протоколы совещаний о состоянии сырьевых баз предприятий Пост. Пост. <*> Пост. <*> До ликвидации организации  
747 Планы, расчеты и другие документы по охранным целикам <*>   Пост. Пост. До ликвидации организации  
748 Книга учета горных работ <*>     Пост. До ликвидации организации  
749 Отчеты по горным и буровзрывным работам:         <**> При отсутствии годовых хранить постоянно
  а) годовые Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации
  б) квартальные <**> 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
750 Планы горно-разведочных работ по пласту, жиле, линзе     Пост. До минования надобности  
751 Вертикальные разрезы по стволу, околоствольным и другим выработкам, а также другие планы, разрезы, проекции     Пост. До ликвидации организации  
752 Планы, записки, чертежи о рекультивации земель на предприятиях Пост. 15 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
753 Книга учета потерь по жилам, залежам и рудным телам     Пост. До ликвидации организации  
754 Планы горных и буровзрывных работ:         <**> При отсутствии годовых - постоянно
  а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации
  б) годовые Пост. 15 л. Пост. 15 л.
  в) квартальные <**> 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
755 Негативы репродукций накидного монтажа или микрофильмы с них   До минования надобности Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к р. 6.2
756 Оригиналы и негативы фотосхем и уточненных фотосхем и фотопланов <**>   Пост. Пост.   <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4, 12.5
757 Документы (отчеты, справки, экспертные заключения) о мониторинге земных недр Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
758 Заключения государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и информации о предоставляемых в пользование участков недр Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации <*> Здесь и далее "Пост. <*>" означает хранение документов в СТД организации
759 Государственный контракт на проведение работ по геологическому изучению недр Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
760 Документы о лицензировании недропользования (лицензии, лицензионные квоты, паспорта, соглашения, регистрационные базы данных) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
761 Перечень объектов работ по геологическому изучению недр Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
762 Государственный реестр работ по геологическому изучению недр Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
763 Акты приема-сдачи горномаркшейдерских работ (документации на объекты, выполняемые подрядным способом)   Пост. Пост. 10 л.  
764 Книги учета полевых материалов   Пост. Пост. До ликвидации организации  
765 Журналы учета геологоразведочных и горных выработок, проб руд по буровым скважинам, образцов проб и шлифов из обнажений, описания балансов запасов руд и потерь по залежам и рудам по горизонту   Пост. Пост. 10 л.  
766 Каталоги образцов руд (пород)   Пост. Пост 10 л.  
767 Отчеты о проведении горных работ на рудных и россыпных месторождениях   10 л. ЭПК Пост. 10 л.  
768 Разрешение государственных горнотехнических инспекторов на производство взрывных работ Пост. Пост. Пост. 10 л.  
769 Геологоразведочные характеристики отдельных районов, участков, рудников Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
770 Документы (технико-экономические сравнения, справки и др.) по скоростным проходкам   Пост. 10 л. 10 л.  
771 Акты заложения опорной, параметрической и разведочной скважин (для разведки флангов и глубин)   Пост. 10 л. 10 л.  
772 Планы горных предприятий, графические приложения и объяснительные записки к планам Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
773 Первооткрывательские заявки и материалы к ним Пост. Пост. Пост. 10 л.  
774 Переписка по вопросам геологического изучения недр и разработки месторождений полезных ископаемых 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
775 Акты, графические приложения и другие материалы по горным отводам на запретной зоне строительства   15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.  
776 Дело "Документы по запасам и геологической характеристике месторождений минерального сырья"   Пост. Пост. До ликвидации организации  
777 Отчеты по запасам полезных ископаемых:         <*> При отсутствии годовых хранить постоянно
  а) годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
  б) квартальные <*> 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
778 Докладные записки по вопросам изыскания и развития сырьевых баз 10 л. Пост. 10 л. ЭПК 10 л.  
779 Утвержденные паспорта месторождений полезных ископаемых и их характеристики Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
780 Доклады, обзоры, справки о работе горных предприятий Пост. Пост. Пост. 10 л.  
781 Технические отчеты по горным работам 10 л. ЭПК Пост. 10 л. ЭПК 10 л. <*> <*> Хранятся в СТД организаций
782 Акты на передачу месторождений полезных ископаемых промышленности и списание запасов полезных ископаемых Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
783 Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации по ведению горномаркшейдерских и геологических работ Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
784 Сведения о годовых подсчетах запасов полезных ископаемых 15 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
785 Доклады и отчеты о приросте балансовых запасов полезных ископаемых   Пост. Пост. 10 л.  
  6.2. Создание и ведение государственного кадастра недвижимости, мониторинг земель, землеустройство и землепользование          
786 Единый государственный реестр земель Пост. Пост. Пост.    
787 Государственный кадастр недвижимости РФ (Часть: землепользование)/ Государственный земельный кадастр РФ Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
788 Дело объекта недвижимости, включенного в Государственный кадастр недвижимости РФ/ Государственный земельный кадастр РФ (техническая, правоустанавливающая и другая документация в части землепользования) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
789 Градостроительные регламенты особого и общего видов (Раздел: землепользование) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
790 Перечни земель, находящихся в собственности РФ, субъектов РФ и муниципальных образований Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
791 Перечни ранее учтенных земельных участков, находящихся в частной собственности Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
792 Перечни неучтенных земель Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
793 Описания прохождения границ кадастровых кварталов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До минования надобности  
794 Схема расположения кадастровых кварталов в границах территории кадастрового района, содержащая их N N в кадастровом районе Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
795 Правила предоставления сведений государственного земельного кадастра Пост. До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
796 Заявки на земельные участки и о постановке их на государственный кадастровый учет До минования надобности Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> Хранятся в СТД организации в кадастровом деле
797 Требования к оформлению документов о межевании, представляемых для постановки земельных участков на государственный кадастровый учет Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
798 Кадастровые дела на земельные участки Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
799 Межевые дела Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
800 Землеустроительные дела (с актами и заключениями землеустроительной экспертизы) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
801 Чертежи границ земельных участков Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <*> <*> Хранятся в СТД организации
802 Описание границ земельного участка Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <*>  
803 Инвентаризационные и кадастровые карты (планы) земельных участков Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации <*>  
804 Дежурные кадастровые карты (планы) До минования надобности Пост. Пост. До ликвидации организации <*>  
805 Журналы учета кадастровых номеров   Пост. <*>      
806 Книга учета документов земельного кадастра   Пост. <*>      
807 Книги учета выданных сведений Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации <*>  
808 Генеральная схема землеустройства Российской Федерации и схемы землеустройства субъектов Российской Федерации Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации <*>  
809 Схема зонирования территории <**> Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <*> Документы также относятся к рр. 6.3, 6.4
810 План современного использования территории (ситуационный план) До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
811 Схема комплексной оценки территорий До минования надобности Пост. Пост. До ликвидации организации  
812 Доклады о состоянии и об использовании земельных ресурсов Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
813 Проект территориального землеустройства До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
814 Схемы землеустройства территории До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
815 Схемы использования и охраны земель До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
816 Проект планировки территории До минования надобности Пост. Пост. До ликвидации организации  
817 Проект рекультивации нарушенных земель До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
818 Схема инженерной инфраструктуры и благоустройства территории 10 л. 10 л. Пост. 10 л.  
819 Схема транспортной инфраструктуры До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
820 Проект защиты земель от эрозии, селей, подтопления, заболачивания, иссушения, уплотнения, загрязнения отходами производства и потребления, радиоактивными и химическими веществами, заражения и других негативных воздействий До минования надобности 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
821 Карты состояния и использования земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
822 Проект восстановления и консервации земель <**> 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <**> Документы относятся также к р. 12.1
823 Проект освоения новых земель 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
824 Проект улучшения сельскохозяйственных земель 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
825 Карта (схема) оценочных зон Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
826 Сводный технический отчет об инженерно-геологических изысканиях по объекту землеустройства и стадиям проектирования Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
827 Книжки для записи результатов поданных маршрутных агрометеорологических наблюдений и обследований сельскохозяйственных угодий <**>   10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <**> Документы относятся также к р. 12.1 и р. 12.2
828 Каталоги и списки координат и высот пунктов опорных межевых сетей Пост. Пост. Пост.    
829 Дело "Геодезические измерения, выполненные при создании опорных межевых сетей, межевании объектов землеустройства"   Пост. Пост.    
830 Дело "Определение координат центров фотографирования при выполнении аэрофотосъемки с использованием спутникового навигационного оборудования"   Пост. Пост.    
831 Дело по фотограмметрическому планово-высотному обоснованию объектов   Пост. Пост.    
832 Государственные контракты и договоры на выполнение работ Пост. Пост. Пост.    
833 Лицензии и разрешения на производство аэросъемочных работ   Пост. Пост.    
834 Акты приема-сдачи работ по межеванию земель Пост. Пост. Пост. 10 л.  
835 Утвержденные правила, инструкции, методические рекомендации по землеустроительным работам Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
836 Стандарты организации (предприятия) по организации и проведению землеустроительных работ Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
837 Прогнозы и рекомендации по устранению последствий и предупреждению негативных процессов   Пост. Пост. До минования надобности  
838 Технические проекты на выполнение аэросъемочных, геодезических, картографических работ, инвентаризации земель, межевание объектов землеустройства, почвенных, геоботанических и других съемок, обследований и изысканий Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
839 Атласы состояния и использования земель (оригиналы) Пост.   Пост. До ликвидации организации  
840 Издательские оригиналы типовых географических (топографических) основ карт   Пост. Пост. До минования надобности  
841 Редакционные документы и атласы (решения редакционных коллегий или советов, заключения и рецензии и др. документы по вопросам их создания или обновления) Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
842 Авторские договоры на создание карт и атласов, соглашения с авторскими коллективами   Пост. Пост.    
843 Схемы землеустройства административных районов и других муниципальных образований Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
844 Схемы природносельскохозяйственного районирования земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
845 Схемы формирования специальных земельных фондов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
846 Дело по оценке качества земель субъекта Российской Федерации, муниципального образования Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
847 Дело "Внутрихозяйственная оценка качества земель" Пост. 10 л. ЭПК Пост. До минования надобности  
848 Расчет земельного налога по категориям земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До минования надобности  
849 Расчеты убытков и потерь при изъятии земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До минования надобности  
850 Схемы зонирования территорий для размещения садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
851 Схемы размещения особо охраняемых природных территорий Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
852 Схемы мероприятий по охране земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
853 Схемы размещения территорий традиционного природопользования малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
854 Проекты межевания объектов землеустройства Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
855 Проекты перераспределения земель сельскохозяйственного назначения Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
856 Проекты формирования земельных участков для сделок с ними и регистрации прав на землю Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
857 Проекты установления (уточнения) границ территорий с особым правовым режимом использования земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
858 Проекты по установлению водоохранных и прибрежных полос Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
859 Карты и планы объектов землеустройства Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
860 Дело "Инвентаризации земель кадастрового района" Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
861 Проекты внутрихозяйственного землеустройства сельскохозяйственных организаций, фермерских хозяйств Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
862 Рабочие проекты по рекультивации земель, защите почв от эрозии, освоению новых земель, орошению или осушению земель и др. Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
863 Дело "Материалы по вычислению общей площади землепользований, площадей отдельных видов угодий" Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
864 Экспликации земель с пояснительной запиской Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
865 Карты крутизны склонов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
866 Карты для ведения графического учета земель (дежурные карты) Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
867 Дело "Материалы отводов земель для государственных и муниципальных нужд" Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
868 Проекты планировки и застройки поселений Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
869 Издательские оригиналы планов и карт состояния и использования земель, почвенных, геоботанических и других специальных карт и планов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
870 Авторские оригиналы, очерки и технические отчеты по почвенным, геоботаническим и др. видам съемок или обследований с материалами лабораторных анализов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
871 Издательские оригиналы кадастровых карт и планов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
872 Землеустроительная документация и другие документы, собранные для обеспечения делимитации государственной границы Российской Федерации Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
873 Землеустроительная документация (схемы, карты, планы) и другие документы, собранные для обеспечения установления (восстановления) и изменения границ между субъектами Российской Федерации Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
874 Дело "Материалы наблюдений за состоянием земель на полигонах и тестовых участках" Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
875 Отчеты о выполненных наблюдениях за состоянием земель на полигонах и тестовых участках Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
876 Проекты границ сервитутов Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
877 Карты и схемы оценочных зон кадастровой оценки земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
878 Отчеты об использовании земельных ресурсов и проведении работ по кадастровой оценке земель Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
879 Космические снимки для обеспечения работ по составлению земельного кадастра РФ   Пост. Пост. До ликвидации организации  
880 Базы данных АС Государственного земельного кадастра, кадастра объектов недвижимости, государственного мониторинга земель, кадастровой оценки земель, мониторинга кадастровой стоимости земель, изученности состояния земель Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
881 АБнД цифровых и электронных карт и планов, аэросъемки и космические съемки Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
882 Расчеты кадастровой оценки земельных участков Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
883 Сведения о кадастровой стоимости земель Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
884 Экспертные заключения на результаты государственной кадастровой оценки земель Пост. 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
885 Проекты (карты) кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов Пост. Пост. Пост.    
886 Дело "Материалы кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов" Пост. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
887 Инвентаризационные описи ранее учтенных земельных участков Пост. Пост.      
  6.3. Создание и ведение государственного водного кадастра, мониторинг водных объектов, учет поверхностных и подземных вод          
888 Государственный водный кадастр Пост. Пост. Пост.    
889 Схемы комплексного использования и охраны водных ресурсов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
890 Сведения для обоснования предложений по изменению в составе наблюдений качества поверхностных вод суши 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК Пост. До минования надобности  
891 Дежурные кадастровые карты (планы) Пост. 10 л. ЭПК Пост. До минования надобности  
892 Федеральные государственные программы по использованию, восстановлению и охране водных объектов Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
893 Территориальные государственные программы по использованию, восстановлению и охране водных объектов Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
894 Документы государственной экспертизы предпроектной и проектной документации на строительство и реконструкцию хозяйственных и других объектов, влияющих на состояние водных объектов (акты, экспертные заключения) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
895 Сведения об источниках загрязнения водных объектов   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
896 Книги учета документов по водохозяйственным объектам До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
897 Книги учета выданных сведений по водохозяйственным объектам До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
898 Технические отчеты по высотной привязке реперов станций и постов к государственной нивелирной сети <**>   10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к р. 12.1
899 Топографические и гидрографические карты, планы и схемы территории и водных объектов, на которых расположены станции и посты <*>   10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <*> Хранятся в СТД организации
900 Сведения о наблюдательной сети на озерах и водохранилищах со всеми приложениями <**>   10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации <**> Документы также относятся к р. 12.2
901 Таблицы наблюдений за загрязненностью поверхностных вод суши <*>   10 л. ЭПК Пост. До ликвидации организации  
  6.4. Создание и ведение государственного лесного кадастра, мониторинг и учет лесного фонда; лесоустройство и лесопользование          
902 Государственный лесной кадастр Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
903 Дежурные кадастровые карты (планы) Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
904 Проект территориального лесоустройства Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
905 Схемы лесоустройства территории Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
906 Чертежи лесных участков Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
907 Описание лесных участков Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
908 Книжки для записи агрометеорологических наблюдений в вегетационный период   Пост.   До ликвидации организации  
909 Книги (журналы) учета документов по лесоустройству До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
910 Книги учета выданных сведений по лесоустройству До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
  7. Строительство, реконструкция, реставрация и ремонт объектов недвижимости          
  7.1. Создание и ведение государственных (отраслевых) реестров и кадастров объектов недвижимости          
911 ТЭО создания единых государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/ капитального строительства Пост. Пост. Пост.    
912 Документы (концепция, программа, проект, экспертные заключения) по созданию единых государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/ капитального строительства Пост. Пост. Пост.    
913 Единые государственные/ отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального строительства Пост. Пост. Пост.    
914 Дело объекта недвижимости, включенного в государственные/отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального строительства (техническая, правоустанавливающая и другая документация) Пост. Пост. Пост.    
915 Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о ходе создания (формирования правового, нормативного, методического, информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и функционирования государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/ капитального строительства Пост. Пост. Пост.    
916 Переписка о проектировании, создании и функционировании государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/ капитального строительства 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
917 Документы государственных/ отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства с информацией по государственным/ отраслевым реестрам и кадастрам объектов недвижимости/капитального строительства и кадастровой информацией (справочная, техническая, учетно-техническая документация), выдаваемые потребителям До минования надобности До минования надобности До минования надобности    
  7.2. Государственный технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости          
918 ТЭО создания Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации /Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
919 Экспертные заключения по ТЭО создания Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
920 Документы (концепция, программа, проект, экспертные заключения) по созданию Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
921 Государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации/ Реестр технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
922 Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о ходе создания (формирования правового, нормативного, методического, информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и функционирования Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/ Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
923 Переписка о проектировании, создании и функционировании Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
924 Справочно-информационные документы Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации, выдаваемые потребителям Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
925 Лист архива Организации технической инвентаризации (ОТИ/БТИ) Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
926 Схематические планы городов и других поселений Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
927 Документы первичной технической инвентаризации объектов недвижимости (технический паспорт, технические, иные учетно-технические документы)   До включения в инвентарное дело До включения в инвентарное дело До ликвидации организации  
928 Документы плановой технической инвентаризации объектов недвижимости (технические, учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов)   До включения в инвентарное дело До включения в инвентарное дело До ликвидации организации  
929 Документы внеплановой (в т.ч. проводимой в связи с чрезвычайными ситуациями) и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости (технические, учетно-технические и иные документы)   До включения в инвентарное дело До включения в инвентарное дело До ликвидации организации  
930 Инвентарные, межевые и землеустроительные дела на объекты недвижимой собственности   Пост. Пост. До ликвидации организации  
931 Погашенные инвентарные, межевые и землеустроительные дела на объекты недвижимости   Пост. Пост. До ликвидации организации  
932 Реестровые, инвентарные и иные учетные книги   Пост. Пост. До ликвидации организации  
933 Книги учета инвентарных, межевых и землеустроительных дел, переданных на хранение в государственных и муниципальных архивах   Пост. Пост. До ликвидации организации  
934 Отчеты (в т.ч. статистические) о работе ОТИ/БТИ)   Пост. Пост. До ликвидации организации  
935 Алфавитные, статистические и иные карточки по объектам недвижимой собственности   Пост. Пост. До ликвидации организации  
936 Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные, межевые и землеустроительные дела   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
  7.3. Организация и координация строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ          
937 Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов производственного и гражданского назначения в Российской Федерации и за рубежом Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
938 Переписка о ТЭО/ТЭП целесообразности работ 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
939 Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству и реконструкции Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
940 Переписка о комплексном строительстве и реконструкции 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
941 Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.  
942 Переписка с органами исполнительной власти о ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
943 Переписка с проектными и строительными организациями о строительстве и реконструкции объектов 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
944 Переписка о строительстве и реконструкции объектов за рубежом 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
945 Переписка о строительстве и реконструкции объектов в России зарубежными фирмами 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
946 Отчеты об изучении и обобщении зарубежного строительства и эксплуатации объектов строительства Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
947 Переписка о строительстве промышленных узлов 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
948 Перспективные планы размещения городского строительства Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
949 Докладные записки и заключения о разработке перспективных планов размещения городского строительства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
950 Документы (расчеты, справки, предложения) о строительстве на основе компенсационных соглашений 20 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
951 Документы (сводки, справки, переписка) о строительстве объектов по льготному финансированию 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
952 Документы (справки, ведомости, переписка) о строительстве объектов производственного назначения и жилищно-гражданского строительства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
953 Общие требования к содержанию задания на проектирование новых и реконструкцию действующих объектов производственного и жилищно-гражданского назначения в Российской Федерации и за рубежом 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
954 Протоколы технических совещаний по строительству и реконструкции объектов Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
955 Протоколы согласования с муниципальными органами технических условий и разрешения на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
956 Протоколы и заключения об оказании технического содействия в строительстве объектов за рубежом 20 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
957 Информационные сообщения по капитальному строительству 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
958 Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
959 Договоры подряда (контракты) на работы по строительству и реконструкции:          
  - объектов, имеющих важное значение для экономики страны/региона 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
  - по второстепенным объектам 5 л. 5 л. 5 л. До минования надобности  
960 Экспертные заключения по договорам подряда (контрактам) на проведение работ по строительству и реконструкции объектов Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
961 Переписка по реализации договоров подряда (контрактов) на строительство и реконструкцию объектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
  7.4. Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости          
962 Технические условия по строительству и реконструкции:          
  а) по месту составления Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
  б) присланные для сведения и руководства До замены новыми До замены новыми До замены новыми До минования надобности  
963 Документы (предложения, расчеты, переписка) об ускорении строительства и реконструкции и обеспечении ввода в действие объектов 5 л. 5 л. 5 л. До минования надобности  
964 Документы (протоколы, акты, справки) о ликвидации и консервации объектов Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
965 Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства, реконструкции и реставрации объектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
966 Титульные списки по новому строительству 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК До минования надобности  
967 Проекты титульных списков и переписка по их составлению и рассмотрению 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
968 Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
969 Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
970 Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
971 Кинофотовидеодокументы об уникальных объектах Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
972 Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта 20 л. ЭПК 20 л. ЭПК 20 л. ЭПК До минования надобности  
973 Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
974 Документы (докладные записки, протоколы, акты) о результатах анализа показателей себестоимости строительства, реконструкции, реставрации объектов с предложениями об улучшении качества и снижении себестоимости работ 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
975 Переписка об улучшении качества, снижении себестоимости работ, эффективности капитальных вложений и замене дефицитных материалов в ходе работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
976 Документы (доклады, справки и переписка) о механизации и автоматизации строительно-монтажных работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
977 Сводные ведомости по строительству, реконструкции и реставрации производственных комплексов   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
978 Оперативные сводки, таблицы по обследованию объектов строительства, реконструкции, реставрации 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
979 Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
980 Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
981 Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по срокам и качеству работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
982 Протоколы оперативных совещаний по ходу работ 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
983 Перечни объектов экспериментального и показательного строительства Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
984 Технические паспорта зданий и сооружений 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До ликвидации организации  
985 Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты   5 л. 5 л. До минования надобности  
986 Оценочные акты стоимости законченных объектов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
987 Реестры актов на выполненные работы по строительству, реконструкции, реставрации объектов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
988 Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
989 Акты, заключения, протоколы, переписка о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
990 Переписка о планировании, учете наличия, снабжении и применении строительной техники, конструкций и строительных материалов (в т.ч. новых образцов изделий) 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
991 Докладные записки и переписка о техническом и авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией зданий (сооружений) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
992 Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
993 Переписка о переносе зданий и сооружений со строительных площадок 10 л. 10 л. 10 л. 5 л.  
994 Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пуско-наладочных работ 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
995 Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных и пусконаладочных работ 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
996 Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства   3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> <*> После завершен. строительства
997 Графики ввода объектов в эксплуатацию:          
  а) по месту составления 10 л. 10 л. 10 л. 5 л.  
  б) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
998 Графики производства строительно-монтажных и пуско-наладочных работ 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> <*> После завершен. строительства
999 Календарные графики строительно-монтажных и пуско-наладочных работ 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
1000 Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
1001 Планы мероприятий и отчеты об экономии стройматериалов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
1002 Заявки на строительные материалы и металлоконструкции 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1003 Сведения и переписка о распределении, перемещении строительной техники и расходе строительных материалов 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.  
1004 Документы (заключения, доклады, протоколы) о применении новой строительной техники и стройматериалов Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1005 Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расхода стройматериалов 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
1006 Расчеты по разработке нормативов переходящих запасов стройматериалов 5 г. 5 г. 5 г. 5 г.  
1007 Расчеты средних норм расхода стройматериалов и металлоконструкций 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.  
1008 Перечни стройматериалов До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1009 Переписка о рассмотрении и установлении цен на стройматериалы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1010 Технические требования на производство подземных работ:          
  а) по месту составления Пост. Пост. Пост.    
  б) в других организациях До замены новыми До замены новыми До замены новыми    
1011 Разрешения на производство взрывных работ при строительстве 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1012 Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения):          
  а) по месту проведения   Пост. Пост. 10 л.  
  б) в других организациях   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1013 Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов   До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1014 Книга учета разрешений на производство скрытых (подземных) работ   10 л. 10 л. 10 л.  
1015 Наряды (копии) на выделенное предприятиям оборудование для строительства 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1016 Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам   3 г. 3 г. 3 г.  
1017 Переписка о выполнении подрядных работ   2 г. 2 г. 2 г.  
1018 Сообщения о ходе завершения строительства, реконструкции, реставрации 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> <*> После ввода в эксплуатацию
1019 Книги учета стройматериалов, механизмов и запасных частей к ним 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.  
  7.5. Капитальный и текущий ремонт объектов недвижимости          
1020 Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ   5 л. 5 л. 5 л.  
1021 Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ   3 г. 3 г. 3 г.  
1022 Титульные списки на капитальный ремонт 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1023 Заявки на капитальный и текущий ремонты 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.  
1024 Графики капитального и текущего ремонта 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> <*> После окончан. ремонта
1025 Наряды на проведение ремонтных работ 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> <*> При отсутствии судебных исков
1026 Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
1027 Документы (докладные записки, сведения, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1028 Переписка о проведении ремонтных работ 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1029 Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта 5 л. 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> <*> После окончания работ
1030 Расценки на ремонтные работы 1 г. 1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> <*> После окончания работ
1031 Ведомости строительных недоделок и дефектов 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> <*> При отсутствии судебных исков
1032 Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1033 Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
1034 Инвентарные ведомости ремонтных работ 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1035 Переписка о развитии ремонтной службы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1036 Справки о выполнении планов капитального и текущего ремонта основного и жилищно-коммунального фонда 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1037 Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После истечения срока действия договора
  7.6. Мониторинг, технический, архитектурно-строительный и экологический контроль и освидетельствование состояния объектов недвижимости          
1038 Планы мониторинга, контроля и освидетельствования состояния объектов контроля Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
1039 Графики мониторинга, проведения контроля и освидетельствования состояния объектов контроля Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
1040 Контракты (соглашения) на мониторинг и проведение контроля объекта недвижимости Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1041 Экспертные заключения по результатам мониторинга и независимой экспертизы и освидетельствования объектов Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1042 Материалы мониторинга, государственной, международной и межведомственной и ведомственной экспертизы по результатам обследования объекта (заключения, акты, протоколы, отчеты, справки, информации, рекомендации) Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1043 Лабораторные, первичные полевые и камеральные текстовые, графические и табличные документы на различных носителях информации мониторинга и контроля объектов недвижимости Пост. Пост. Пост. 20 л. ЭПК  
  7.7. Организация испытаний строительных конструкций и механизмов          
1044 Планы регламентных испытаний строительной техники и конструкций 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
1045 Графики регламентных испытаний строительной техники и конструкций 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1046 Планы испытаний экспериментальных образцов строительной техники и конструкций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
1047 Планы стендовых испытаний образцов строительной техники и конструкций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
1048 Документы испытаний строительной техники и механизмов (акты, протоколы, экспертные заключения, доклады, докладные записки, отчеты, информации, рекомендации) Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1049 Первичная документация на различных носителях информации по испытаниям строительной техники и конструкций (графические, текстовые, табличные, телеметрические документы) Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1050 Программы регламентных, стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций Пост. Пост. Пост. 10 л.  
1051 Контракты (договоры) на проведение регламентных, стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций Пост. Пост. Пост. 10 л.  
  7.8. Инженерно-консультационные услуги          
1052 Заявки организаций и физических лиц на оказание инженерно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
1053 Договора (контракты) с организациями и физическими лицами об оказании инженерно-консультационных услуг   Пост. Пост. До ликвидации организации  
1054 Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг:   Пост. Пост. До ликвидации организации 5 л. <**> При отсутствии годовых - постоянно
  а) годовые   5 л. ЭПК 5 л.
  б) полугодовые <**>     ЭПК    
1055 Документы (отчеты/ технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям инженерно-консультационных услуг   Пост. Пост. До ликвидации организации  
1056 Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. <**> <**> После реализации контракта, при отсутствии судебных исков
1057 Перечни (базы данных) организаций и физических лиц, с которыми установлены контакты об оказании инженерно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. <**> <**> После реализации контракта, при отсутствии судебных исков
1058 Переписка с организациями и физическими лицами по договорам (контрактам) об оказании инженерно-консультационных услуг   10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. <**> <*> После реализации контракта, при отсутствии судебных исков
  8. Производство          
  8.1. Организация производства          
1059 Сводные производственнотехнические характеристики промышленных предприятий Пост. Пост. 10 л. ЭПК До ликвидации организации  
1060 Технико-экономические показатели работы предприятий:         <*> При отсутствии годовых - пост.
  а) годовые Пост. Пост. 10 л. ЭПК 10 л.
  б) полугодовые 3 г. <*> - - 3 г.
1061 Производственнотехнические паспорта:          
  а) предприятий и основных подразделений Пост. Пост. - До ликвидации организации  
  б) вспомогательных подразделений До замены новыми До замены новыми - До замены новыми  
1062 Схемы организации производства и объяснительные записки к ним Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1063 Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности предприятий Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1064 Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, справки, заключения) о развитии и размещении предприятий Пост. Пост. 10 л. ЭПК До ликвидации организации  
1065 Расчеты, заключения о распределении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
1066 Документы (протоколы, заключения, справки) о повышении качества научно-технического руководства и оказания предприятиям технической помощи 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
1067 Свидетельства на право серийного производства изделий Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
1068 Акты ввода в действие производственных мощностей Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД предпрития
1069 Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. 10 л.  
1070 Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции:          
  а) по предприятиям Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
  б) по подразделениям 10 л. ЭПК - - 10 л.  
1071 Документы (расчеты, ведомости, таблицы, графики) об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции 5 л. 5 л. - 5 л.  
1072 Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий и подразделений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
1073 Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л. До минования надобности  
1074 Внутризаводские технические требования - 10. л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1075 Протоколы утверждения технической документации на продукцию 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1076 Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий Пост. Пост. 10 л. До ликвидации организации <*>  
1077 Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции):          
  а) основного производства Пост. Пост. - До ликвидации организации  
  б) вспомогательного производства 10 л. 10 л. - 10 л.  
1078 Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:          
  а) опытного производства - 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
  б) серийного производства - 10 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
1079 Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
1080 Переписка по специализации и производственному кооперированию 5 л. 5 л. 3 г. 3 г.  
1081 Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции) 10 л. 10 л. - 10 л.  
1082 Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки - 3 г. - 3 г.  
1083 Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов вторичного сырья - 3 г. 3 г. 3 г.  
1084 Сообщения заводовизготовителей, записки об отправке изделий (продукции) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1085 Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
1086 Оперативнопроизводственные программы подразделений:          
  а) годовые - 5 л. - 5 л.  
  б) полугодовые, квартальные и месячные - 1 г. - 1 г.  
1087 Планы-задания работы подразделений - 1 г. - 1 г.  
1088 Периодические сведения предприятий о выпуске и отгрузке изделий на экспорт 5 л. 5 л. - 5 л.  
1089 Книги контроля производства и предъявления изделий (продукции) - 5 л. - 5 л.  
1090 Отчеты о расходе сырья и материалов на производство изделий (продукции) 10 л. 10 л. - 5 л.  
1091 Журналы учета заводских номеров деталей и сборочных единиц - 1 г. - 1 г.  
1092 Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:          
  а) специального производства - 10 л. - 10 л.  
  б) общего производства - 3 г. - 3 г.  
1093 Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий - 3 г. 3 г. 3 г.  
1094 Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л.  
1095 Документы (докладные записки, справки, сводки) и переписка об освоении и увеличении производства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л.  
1096 Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерном выпуске продукции 3 г. 3 г. - 3 г.  
1097 Акты на разработку изделий с указанием сборочных единиц:          
  а) специального производства - 10 л. - 10 л.  
  б) общего производства - 3 г. - 3 г.  
1098 Документы (справки, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК  
1099 Протоколы внедрения новых видов сырья и материалов Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1100 Лимитные карты на продукцию и сырье До минования надобности До минования надобности - До минования надобности  
1101 Переписка о номенклатуре производства, расширении и изменении ассортимента продукции 3 г. 3 г. - 3 г.  
1102 Переписка о внедрении новых видов сырья и материалов, обеспечении комплексного использования сырья и его переработке 5 л. 5 л. - 5 л.  
1103 Расчеты, справки по разработке среднепрогрессивных норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве Пост. Пост. - До ликвидации организации <*>  
1104 Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам 5 л. 5 л. - 5 л.  
1105 Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий 3 г. 3 г. - 3 г.  
1106 Переписка о нормах расхода сырья и материалов 3 г. 3 г. - 3 г.  
1107 Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров - 1 г. - 1 г.  
1108 Журналы учета отходов производства - 3 г. - 3 г. <*>  
  <*> В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения          
1109 Сводки о выполнении производственных программ 1 г. 1 г. - 1 г.  
1110 Документы (справки, графики) о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения производственных программ - 5 л. - 5 л.  
1111 Документы (таблицы, расчеты, сведения) о работе предприятий 3 г. 3 г. - 3 г.  
1112 Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения - 3 г. - 3 г.  
1113 Журналы, картотеки учета изделий, продукции - 5 л. - 3 г.  
1114 Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах - До минования надобности - До минования надобности  
1115 Журналы отгрузки готовых изделий - 3 г. - 3 г.  
1116 Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства - 3 г. - 3 г.  
1117 Журналы первичного учета сырья и готовой продукции - 1 г. - 1 г.  
1118 Журналы, картотеки учета выпускаемых и получаемых полуфабрикатов - 1 г. - 1 г.  
1119 Документы (паспорта, спецификации):          
  а) на изделия серийного производства 3 г. 3 г. - 3 г.  
  б) на изделия опытного производства Пост. Пост. - 10 л.  
1120 Технические задания на проведение технологической подготовки производства:          
  а) принятые к производству Пост. Пост. - 5 л.  
  б) не принятые к производству 5 л. 5 л. - 3 г.  
1121 Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции) - 3 г. - 3 г.  
1122 Журналы учета выполнения сменных производственных заданий - 1 г. - 1 г.  
1123 Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции - 5 л. - 5 л.  
1124 Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов 3 г. 3 г. - 3 г.  
1125 Анализ расхода сырья и материалов:          
  а) по подразделениям - 3 г. - 3 г.  
  б) по предприятию в целом - 5 л. - 5 л.  
1126 Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов Пост. Пост. - 10 л.  
1127 Отчеты о незавершенном производстве 3 г. 3 г. - 3 г.  
1128 Отчеты о ритмичности производства:          
  а) годовые 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК - 3 г. ЭПК  
  б) полугодовые, квартальные 1 г. 1 г. - 1 г.  
1129 Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам 5 л. 5 л. - 5 л.  
  8.2. Технологическая подготовка производства          
1130 Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости, механической обработке и сборке изделий - Пост. - До ликвидации организации  
1131 Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний Пост. Пост. - До минования надобности  
1132 Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК  
1133 Спецификации основного технологического оборудования Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1134 Карты уровня аттестуемой продукции - Пост. - До ликвидации организации  
1135 Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства изделий - 1 г. <*> - 1 г. <*> <*> После замены новыми
1136 Забракованные и отклоненные варианты технологических карт и описаний производственных процессов 5 л. 5 л. - 5 л.  
1137 Журналы по контролю технологического процесса - 10 л. - 10 л.  
1138 Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) о внедрении новых видов сырья 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1139 Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) об обеспечении комплексного использования сырья при его переработке 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л.  
1140 Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования До замены новыми До замены новыми - До замены новыми  
1141 Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий) 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1142 Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции) Пост. Пост. - До ликвидации организации <*>  
1143 Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от технических нормативов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л.  
1144 Анализы всех видов продукции и сырья 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1145 Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1146 Акты внедрения и проверки технологических процессов 5 л. 5 л. - 5 л.  
1147 Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов) 3 г. 3 г. - 3 г.  
1148 Акты, рекламационные листы на забракованную продукцию (изделия) 5 л. 5 л. - 5 л.  
1149 Акты утверждения эталонных образцов 1 г. Пост. - 1 г.  
1150 Акты механических, химических и специальных испытаний изделий - Пост. - До замены новыми  
1151 Книги учета изменений технологии производства - Пост. - До ликвидации организации  
1152 Книги учета технологических процессов - Пост. - До ликвидации организации  
1153 Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1154 Журналы учета рабочей технологической документации - 3 г. - 3 г.  
1155 Типовые операционные карты - Пост. - До ликвидации организации  
1156 Карты эскизов - 3 г. - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1157 Карты учета обозначений изделий - 3 г. - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1158 Карты применяемости оснастки оборудования - 1 г. - 1 г.  
1159 Комплектовочные карты - 3 г. <*> - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1160 Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции) - Пост. Пост. До минования надобности  
1161 Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) о технологических процессах - 3 г. - 3 г.  
1162 Технологические инструкции на проведение испытаний узлов - До замены новыми - До замены новыми  
1163 Номенклатурные карты по изделиям - 3 г. - 3 г.  
1164 Карты мероприятий по доработке продукции - 3 г. - 3 г.  
1165 Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии - 3 г. - 3 г.  
1166 Цикловые и операционные карты, используемые при изготовлении изделий в серийном производстве - 1 г. - 1 г.  
1167 Журналы (книги) и картотеки учета технологических нарушений - 5 л. - 5 л.  
1168 Протоколы о расследовании фактов технологических нарушений - 5 л. - 5 л.  
1169 Журналы контроля параметров работы оборудования и технологического процесса - До минования надобности - До минования надобности  
1170 Докладные записки о технологии производства - 3 г. - 3 г.  
1171 Картотека учета технологических процессов на предприятии - До минования надобности - До минования надобности  
1172 Ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей (утвержденные) - До минования надобности - До минования надобности  
1173 Ведомости операций производства изделий - 3 г. <*> - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1174 Ведомости технологических процессов производства - 3 г. <*> - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1175 Ведомости технических документов по производству изделий - 3 г. <*> - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1176 Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам - Пост. - До ликвидации организации  
1177 Ведомости материалов для производства - 3 г. - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1178 Ведомости технологической оснастки - Пост. - До ликвидации организации  
1179 Ведомости расцеховки - 3 г. <*> - 3 г. <*> <*> После снятия изделия с производства
1180 Документы (нормативы, таблицы, задания) о снижении трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве - 5 л. - 5 л.  
1181 Нормы допусков отклонений от технических нормативов - Пост. - До ликвидации организации  
1182 Проекты производства работ и проекты организации строительства - 5 л. <*> - 5 л. <*> <*> После окончания работ
1183 Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции) - 3 г. - 3 г.  
1184 Журналы регистрации опытов и анализов технологии производства - 10 л. - 10 л.  
1185 Заполненные монтажные и сварочные формуляры - 10 л. - 10 л.  
1186 Директивные, сетевые графики на пусковые объекты - 5 л. - 5 л.  
1187 Листы изменения технологического процесса - 1 г. - 1 г.  
1188 Графики технических мероприятий по технологии производства - 3 г. - 3 г.  
1189 Месячные графики, акты, технические задания по технологии производства - 3 г. - 3 г.  
1190 Графики выпуска продукции - 5 л. - 5 л.  
1191 Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции - 1 г. - 1 г.  
1192 Ежедневные сведения о движении сырья в производстве - 1 г. - 1 г.  
1193 Производственнотехнические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты - Пост. - До ликвидации организации  
1194 Переписка о совершенствовании технологии и экономии материальных ресурсов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК  
1195 Переписка о технологической подготовке производства и соблюдения технологических режимов 5 л. 5 л. - 5 л.  
1196 Переписка, извещения об изменении норм 3 г. 3 г. - 3 г.  
1197 Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК  
1198 Переписка о разработке и применении рецептур - 3 г. - 3 г.  
1199 Переписка о разработке технологических схем производства продукции 5 л. 5 л. - 5 л.  
1200 Планы организационнотехнических мероприятий по улучшению технологии производства 5 л. 5 л. - 5 л.  
  8.3. Техническое оснащение производства, механизация и автоматизация производственных процессов          
1201 Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и перспективами его развития Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1202 Сводные ведомости наличия и потребности установленного оборудования Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1203 Сводные таблицы потребности в оборудовании - До минования надобности - До минования надобности  
1204 Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий - До замены новыми - До замены новыми  
1205 Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе типов и конструкций оборудования - 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1206 Перечни рабочих чертежей (типажи) оборудования, средств измерения и технологической оснастки (технологические комплекты) - До минования надобности - До минования надобности  
1207 Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования Пост. <*> Пост. - До ликвидации организации  
  <*> На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование; на другие - 3 г.          
1208 Документы (протоколы, акты, заключения) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1209 Справки по использованию неустановленного оборудования - 3 г. - 3 г.  
1210 Проекты и сметы на установку оборудования и переоборудования предприятий 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1211 Заключения, отзывы о проектировании отечественного оборудования 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - -  
1212 Протоколы о рассмотрении и утверждении проектов оборудования и предприятий 10 л. Пост. - -  
1213 Балансы оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1214 Схемы и технико-экономические характеристики оборудования - 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1215 Технико-экономические показатели работы оборудования - 10 л. - 10 л.  
1216 Акты об установке оборудования - 5 л. - 5 л.  
1217 Докладные записки предприятий о наличии неустановленного и излишнего оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1218 Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструментов 3 г. 3 г. - 3 г.  
1219 Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования и механизмов, измерительных приборов, мерительного инструмента и запасных частей 3 г. 3 г. - 3 г.  
1220 Документы (протоколы, программы, заключения, акты) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования 1 г. 1 г. - 1 г.  
1221 Комплектовочные ведомости на оборудование До минования надобности До минования надобности   До минования надобности  
1222 Документы (протоколы, акты, аттестаты, свидетельства) о проверке (техническом освидетельствовании) средств измерения и оборудования До минования надобности До минования надобности   До минования надобности  
1223 Карты проверки оборудования на точность - 1 г. - 1 г.  
1224 Ведомости неиспользованного оборудования - 3 г. - 3 г.  
1225 Наряды на перемещение оборудования - 1 г. - 1 г.  
1226 Лимиты расходования оборудования по цехам - 1 г. - 1 г.  
1227 Заявки и заказы на изготовление нестандартного оборудования и инструмента 3 г. 3 г. - 3 г.  
1228 Заявки на ремонт оборудования, оснастки и инструмента 1 г. 3 г. - 1 г.  
1229 Планы среднего и капитального ремонта оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1230 Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования 1 г. 1 г. - 1 г.  
1231 Инвентарные ведомости на оборудование подразделений - 1 г. - 1 г.  
1232 Карты сроков службы и износа оборудования - До минования надобности   До минования надобности  
1233 Книги учета отклонений оборудования от установленных стандартов - 5 л. - 5 л.  
1234 Карты годовой потребности материалов для замены изношенных деталей и оборудования - 3 г. - 3 г.  
1235 Ведомости на оборудование предприятий - 3 г. - 3 г.  
1236 Ведомости распределения фондов запасных частей к оборудованию отечественного производства - 1 г. - 1 г.  
1237 Нормы и расчеты загрузки оборудования - 5 л. - 5 л.  
1238 Докладные записки по укомплектованию оборудования строящихся объектов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 5 л.  
1239 Графики поставки оборудования по пусковым объектам - 1 г. - 1 г.  
1240 Графики монтажа оборудования - 1 г. - 1 г.  
1241 Журналы сводного учета запасных деталей по моделям оборудования - До минования надобности - До минования надобности  
1242 Журналы, картотеки учета применимости инструмента, приборов, деталей и запасных частей - До минования надобности - До минования надобности  
1243 Журналы, карточки, машинные табуляграммы учета поступления и выбытия оборудования - 5 л. - 5 л.  
1244 Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования - 3 г. - 3 г.  
1245 Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1246 Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования 5 л. 5 л. - 5 л.  
1247 Переписка о разработке, изготовлении и внедрении серийного технологического и нестандартного оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1248 Переписка о паспортизации оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1249 Переписка о хранении, содержании и учете оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1250 Переписка с предприятиями о монтаже и наладке выпускаемого оборудования 3 г. 3 г. - 3 г.  
1251 Планы монтажа оборудования: а) отечественного б) импортного 1 г. 3 г. 1 г. 3 г. -- 1 г. 3 г.  
1252 Отчеты по результатам производственных испытаний автоматических технологических линий Пост. Пост. - До ликвидации организации  
1253 Планы проверки средств контроля и автоматики 1 г. 1 г. - 1 г.  
1254 Планы распределения основного и вспомогательного оборудования 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 10 л. ЭПК  
1255 Планы,