Распоряжение МНС РФ от 20.04.2004 N 92@

"Об обмене документами в системе МНС России"
Редакция от 20.04.2004 — Действует

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 апреля 2004 г. N 92@

ОБ ОБМЕНЕ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ МНС РОССИИ

В целях совершенствования делопроизводства в МНС России принять следующий порядок обмена несекретными документами между центральным аппаратом МНС России, управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями МНС России.

1. Документы, перечисленные в прилагаемом Перечне документов, подлежащих обмену в бумажном виде (далее - Перечень) подлежат отправке в бумажном виде в соответствии с Регламентом обмена документов в системе электронного документооборота между центральным аппаратом МНС России, управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями МНС России (далее - Регламент), утвержденным приказом МНС России от 17.11.2003 N БГ-3-18/630@, Порядком регистрации и отправки корреспонденции в центральном аппарате МНС России с использованием СЭД (далее - Порядок), утвержденным приказом МНС России от 19.01.2004 N БГ-3-18/26.

2. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, включая документы с пометкой "Для служебного пользования", и не упомянутые в п. 1 настоящего распоряжения, подлежат отправке только в электронном виде по электронной почте с использованием средств криптографической защиты информации в соответствии с Положением об обмене конфиденциальной информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, утвержденным приказом МНС России от 24.05.2001 N БГ-3-24/58дсп.

3. Документы несекретного характера, не упомянутые в пунктах 1 и 2, подлежат отправке только в электронном виде в соответствии с Регламентом, утвержденным приказом МНС России от 17.11.2003 N БГ-3-18/630@, Порядком, утвержденным приказом МНС России от 19.01.2004 N БГ-3-18/26.

В случае необходимости по запросу предоставляются оригиналы документов в бумажном виде.

4. Изменения в Перечень вносятся по согласованию с Департаментом по управлению делами.

Порядок представления данных по формам отчетности регламентируется отдельными документами, которые согласуются с Департаментом по управлению делами.

5. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МНС России, управлений МНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций по субъектам Российской Федерации организовать ознакомление сотрудников с настоящим распоряжением.

6. Структурным подразделениям привести в соответствие с настоящим распоряжением организационно-распорядительные документы, предусматривающие обмен документами между центральным аппаратом МНС России, управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями МНС России.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Исполняющий
обязанности Министра
Российской Федерации по налогам и сборам
А.Э.СЕРДЮКОВ

Приложение
к распоряжению МНС РФ
от 20 апреля 2004 г. N 92@

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБМЕНУ В БУМАЖНОМ ВИДЕ

1. Документы на бумажном или ином носителе, включая документы сторонних юридических и физических лиц (документы, на которых обязательно наличие печати и/или подписи сторонних юридических и физических лиц) в том числе:

а) документы, совместные или согласованные с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (в том числе зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации);

б) документы по вопросам судебного разбирательства:

- Постановления, определения, решения арбитражный судов и судов общей юрисдикции или их заверенные копии, исковые заявления, повестки и другие документы;

- документы, из которых следует, что сторона, против которой было вынесено решение, не принявшая участие в процессе, была в надлежащем порядке и своевременно вызвана в суд, а в случае ее процессуальной недееспособности была представлена надлежащим образом;

- документы, подтверждающие частичное исполнение решения суда на момент его пересылки;

- документы, подтверждающие соглашение сторон, по делам договорной подсудности;

- исполнительные листы на решения судов различных инстанций;

- другие документы, связанные с рассмотрением дел в судах различных инстанций, направляемые с приложениями, а также документы представляемые в суды, как доказательства по судебным делам

в) документы по вопросам лицензирования алкогольной и табачной продукции:

- акты обследования организаций, заключения по ним и справки об отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и сборов, представленные в МНС России;

- акты обследования предприятий - соискателей лицензии на осуществление деятельности по производству табачных изделий;

- заявки на изготовление специальных марок для маркировки табачных изделий с гарантийными письмами организаций - производителей табачной продукции;

- письма-уведомления с накладными о выдаче специальных марок для маркировки табачных изделий предприятиям - изготовителям табачной продукции;

- письма о передаче специальных марок из одного региона в другой с копиями накладных;

- копии решений МНС России о выдаче, отказе в выдаче, продлении, переоформлении, приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензий;

- временные разрешения на право хранения и реализации остатков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

- разрешения для предприятий на разлив алкогольной продукции в сувенирной таре с приложением первичных документов от предприятий - производителей алкогольной продукции;

- сообщения о внесении изменений в действующие лицензии;

- копии предписаний, выданных налогоплательщикам, об устранении нарушений условий лицензируемой деятельности.

г) прочие документы:

- документы, поступающие для проверки достоверности сведений об имуществе, размере и источниках доходов кандидатов в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, кандидатов на выборные должности органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных образований;

- документы, поступающие из Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации на кандидата на должность судьи, направляемые для проверки их достоверности в управления МНС России по субъектам Российской Федерации;

- документы, необходимые для подтверждения постоянного местопребывания организаций в Российской Федерации в целях международных соглашений Российской Федерации с иностранными государствами об избежании двойного налогообложения;

- документы, необходимые для выдачи справок физическим лицам, выходящим из гражданства Российской Федерации;

- документы необходимые для взыскания государственной пошлины;

- хозяйственные договоры между организациями и физическими лицами.

2. Документы налоговых органов, в которых обязательно наличие гербовой печати налогового органа и/или собственноручной подписи должностного лица в том числе:

а) документы по вопросам прохождения работником государственной службы:

- письма об увольнении государственного служащего в порядке перевода в центральный аппарат МНС России из управлений МНС России (МРИ МНС России); из центрального аппарата МНС России в управления МНС России (МРИ МНС России);

- письма о пересылке личных дел государственных служащих, уволенных в порядке перевода;

- материалы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы;

- материалы для оформления служебных паспортов;

- документы для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным служащим;

- документы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов МНС России;

- документы, необходимые для определения выслуги лет и включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной службы федеральных государственных служащих;

- документы, направляемые на присвоение классных чинов государственным служащим;

- документы на представление к государственным наградам;

- документы, необходимые для награждения ведомственными наградами;

- материалы для назначения на должность;

- заявления на отпуск;

б) документы по вопросам финансового обеспечения:

- уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета;

- уведомления о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета;

- сметы доходов и расходов по бюджетным средствам;

- сметы доходов и расходов средств, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

- показатели фонда оплаты труда работников территориальных органов МНС России;

- бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы доходов и расходов;

- первичные документы, оформляющие передачу основных средств территориальным органам МНС России:

- акты приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях (ф. ОС-1);

- накладные (ф. 434);

- накладные на внутреннее перемещение основных средств (ф. ОС-2);

- извещения (ф. 280);

- заявления работников на представление стандартных вычетов и льгот, на оказание материальной помощи, на назначение единовременного пособия в связи с рождением ребенка и т.д.;

- разрешения на выплату материальной помощи руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций МНС России;

в) документы по вопросам государственной регистрации юридических и физических лиц:

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

- выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

г) документы по вопросам материально-технического обеспечения и капитального строительства:

- письма МНС России, разрешающие обратиться в территориальные органы Министерства имущественных отношений Российской Федерации по вопросам, связанным с реализацией (списанием, передачей и т.п.) основных (в т.ч. транспортных) средств;

- товарно-транспортные накладные;

- счета-фактуры;

- акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-4 бюдж., форма ОС-4а бюдж.);

- инвентарная книга учета основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-6 бюдж.);

- акты технического осмотра основных (или транспортных) средств;

- отчеты по определению рыночной стоимости основных (в т.ч. транспортных) средств;

- паспорта транспортных средств;

- протоколы заседаний комиссии по списанию основных (или транспортных) средств;

- титульные списки и Перечни объектов капитального строительства и капитального ремонта по Управлениям МНС России, Межрегиональным Инспекциям МНС России и организациям, находящимся в ведении МНС России;

д) документы по вопросам проверок налоговых органов и проведения налогового контроля:

- материалы по результатам проведенных комплексных (тематических) проверок и других мероприятий внутриведомственного контроля (акты и справки по результатам комплексных (тематических) проверок налоговых органов; письменные объяснения руководителей (заместителей руководителей) налоговых органов по фактам выявленных нарушений; иные документы и материалы, необходимые для принятия решения по результатам проведенного внутриведомственного контроля);

- материалы налогового органа по результатам проведенного налогового администрирования, налоговых и иных проверок налогоплательщиков (решение налогового органа о реструктуризации задолженности по налогам и сборам, акт выездной налоговой проверки и т.д.);

е) документы по вопросам воинского учета:

- документы для оформления отсрочки от призыва на военную службу;

- отчетные документы о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;

ж) документы по подготовке государственных служащих:

- справки и анкеты на кандидатов, направляемых на зарубежную стажировку;

- документы, направляемые в Российскую академию государственной службы при Президенте Российской Федерации для получения высшего и послевузовского профессионального образования;

з) прочие документы:

- структуры управлений МНС России по России по субъекту Российской Федерации, межрегиональных инспекций МНС России;

- положения об управлениях МНС России по России по субъекту Российской Федерации, межрегиональных инспекциях МНС России;

- акты приема-сдачи дел при назначении на должность и освобождении от должности руководителей территориальных органов МНС России и реорганизации территориальных органов МНС России.

3. По мотивированному запросу на бумажном носителе представляются оригиналы документов, которые ранее были отправлены в электронном виде.