Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241

"Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций"
Редакция от 28.12.1989 — Не действует Перейти в действующую
Показать изменения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 1989 г. N 241

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

Государственный комитет СССР по статистике постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы первичной учетной документации для предприятий и организаций и ввести их в действие с 1 января 1990 года.

2. Министерствам и ведомствам СССР и союзных республик довести до сведения подведомственных предприятий (объединений) и организаций прилагаемые формы первичной учетной документации и оказать им методологическую помощь в улучшении организации первичного учета в целях углубления внутрипроизводственного хозяйственного расчета.

3. С введением новых форм отменить формы первичных учетных документов, утвержденные Приказами (Постановлениями) согласно Приложению.

Заместитель Председателя
Госкомстата СССР
А.В.НЕВЗОРОВ

Приложение
к Постановлению Госкомстата СССР
от 28 декабря 1989 г. N 241

Вид документа (постановление, приказ) об утверждении формы Дата и номер документа Номер утвержденной формы
Приказ ЦСУ СССР 14.12.72 N 816 Т-4, ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9, ОС-10, ОС-11, ОС-12, ОС-13, М-1, М-2а, М-3, М-4, М-10, М-10а, М-11, М-12, М-13, М-14, М-15, М-17
Приказ ЦСУ СССР, согласованный с Госбанком СССР и Минфином СССР 12.10.73 N 668 КО-1, КО-2, КО-3, КО-3а, КО-4, КО-5
Приказ ЦСУ СССР 17.12.74 N 902 Т-12, Т-13, Т-49, Т-49а, Т-51, Т-53, Т-53а, Т-54, Т-54а
Приказ ЦСУ СССР 10.06.76 N 453 Инв-1, Инв-2, Инв-3, Инв-4, Инв-5, Инв-6, Инв-8, Инв-9, Инв-10, Инв-11, Инв-17, Инв-18, Инв-19
Приказ ЦСУ СССР 25.12.78 N 1148 М-8а, М-9а, М-8, МБ-1, МБ-2, МБ-3, МБ-4, МБ-5, МБ-6, МБ-7, МБ-8
Приказ ЦСУ СССР 25.05.79 N 248 Т-2
Приказ ЦСУ СССР 09.09.80 N 443 Т-1, Т-5, Т-6, Т-8
Приказ ЦСУ СССР 02.06.82 N 300а М-2, М-2б, М-7, М-18, М-20, М-22а, М-34
Приказ ЦСУ СССР 27.11.85 N 628 М-24, М-25, М-27
Приказ ЦСУ СССР 28.11.86 N 749 М-4 (АСУ), М-7 (АСУ), М-8 (АСУ), М-8а (АСУ), М-9 (АСУ), М-9а (АСУ), М-10а (АСУ), М-11 (АСУ), М-13 (АСУ), М-15 (АСУ), МБ-8 (АСУ), МБ-6 (АСУ), Инв-1 (АСУ), Инв-3 (АСУ), Инв-8 (АСУ), Инв-9 (АСУ), Инв-10 (АСУ), Инв-12 (АСУ), Инв-16 (АСУ)
Приказ ЦСУ СССР 03.07.87 N 532 Т-12 (АСУ), ОС-1 (АСУ), ОС-2 (АСУ), ОС-3 (АСУ), ОС-4 (АСУ), ОС-4а (АСУ)
Приказ Госкомстата СССР 29.10.87 N 178 М-42
Приказ Госкомстата СССР, согласованный с Минфином СССР 03.11.87 N 197 Инв-8а
Постановление Госкомстата СССР 23.12.88 N 199 Т-2 (ДОА), Т-12 (ДОА), Т-49а (ДОА), Т-53 (ДОА), Т-54 (ДОА), ОС-1 (ДОА), Т-54а (ДОА), ОС-2 (ДОА), ОС-3 (ДОА), ОС-4 (ДОА), М-2 (ДОА), М-4 (ДОА), М-8 (ДОА), М-9а (ДОА), М-10а (ДОА), М-13 (ДОА), М-17 (ДОА), МБ-1 (ДОА), МБ-2 (ДОА), МБ-6 (ДОА), МБ-8 (ДОА), Инв-1 (ДОА), Инв-2 (ДОА), Инв-3 (ДОА), Инв-4 (ДОА), Инв-5 (ДОА), Инв-6 (ДОА), Инв-8 (ДОА), Инв-9 (ДОА), Инв-10 (ДОА), Инв-11 (ДОА), Инв-15 (ДОА), Инв-16 (ДОА), Инв-18 (ДОА), Инв-19 (ДОА), КО-1 (ДОА), КО-2 (ДОА), КО-4 (ДОА)

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации межотраслевого значения, утвержденные Госкомстатом СССР, по учету:

личного состава;

использования рабочего времени;

расчетов с рабочими и служащими по заработной плате;

трудоустройства населения;

основных средств;

материалов;

малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

результатов инвентаризации;

кассовых операций.

Формы, представленные в альбоме, применяются на предприятиях и в организациях, работающих в условиях использования различных хозрасчетных форм хозяйствования, и предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. Формы содержат минимальное и необходимое количество реквизитов, поэтому их рекомендуется применять без изменений на предприятиях и в организациях независимо от их ведомственной подчиненности. При этом допускается включать в формы недостающие реквизиты, исходя из особенностей производства. Рекомендуемый формат форм указан в Перечне форм первичной учетной документации.

Обеспечение предприятий и организаций бланками форм первичной учетной документации и указаниями по их заполнению осуществляется отделениями Редакционно - полиграфического производственного объединения "Союзбланкоиздат" Государственного комитета СССР по печати в установленном порядке.

При индивидуальном заказе бланков форм допускается печатать в них по свободным реквизитам необходимые показатели для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для автоматизации данных учета.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Номер формы Наименование формы Формат Страница
1 2 3 4
  1. По учету труда и заработной платы    
  1.1. По учету личного состава    
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу А-5 62 - 63
Т-2 Личная карточка А-4 64 - 65
Т-4 Учетная карточка научного работника А-5 66 - 67
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу А-5 68 - 69
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска 1/12 д.л. 70 - 71
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора 1/12 д.л. 72 - 73
  1.2. По учету использования рабочего времени    
Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 2 x 2/3 АЗ 74 - 77
Т-13 Табель учета использования рабочего времени АЗ 78
  1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими    
Т-49 Расчетно - платежная ведомость 1/2А2 79
Т-51 Расчетная ведомость Вкладной лист большого формата к форме N Т-51 Вкладной лист малого формата к форме N Т-51 2АЗ 2АЗ 2 x 1/6 д.л. 80 - 83 82 - 83 82 - 83
Т-53 Платежная ведомость Вкладной лист к форме N Т-53 2А4 2А4 84 - 85 85
Т-54 Лицевой счет АЗ 86 - 87
Т-54а Лицевой счет 2А5 88
  1.4. По учету трудоустройства населения    
Т-61 Карточка персонального учета А5 89
Т-62 Информационная карточка А5 90
Т-63 Извещение о направлении на работу А5 91 - 92
  2. По учету основных средств    
ОС-1 Акт (накладная) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств А5 93 - 94
ОС-2 Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов А5 95 - 96
ОС-3 Акт на списание основных средств 1/12 д.л. 97 - 98
ОС-4 Акт на списание автотранспортных средств 2А4 99 - 102
ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств А5 103 - 104
ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств А5 105
ОС-8 Карточка учета движения основных средств А5 106
ОС-9 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) А4 107
  3. По учету материалов    
М-1 Журнал учета поступающих грузов А4 108
М-2 Доверенность 1/24 д.л. 109
М-2а Доверенность А6 110
М-3 Журнал учета выданных доверенностей А4 111
М-4 Приходный ордер А5 112
М-7 Акт о приемке материалов 2А4 113 - 116
М-8 Лимитно - заборная карта А5 117 - 118
М-9 Лимитно - заборная карта АЗ 119 - 120
М-10 Акт - требование на замену (дополнительный отпуск) материалов А5 121 - 122
М-11 Накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов А5 123
М-12 Карточка складского учета материалов А5 124 - 125
М-13 Реестр приемки - сдачи документов А4 126 - 127
М-14 Ведомость учета остатков материалов на складе 2А4 128 - 130
М-15 Акт о приемке оборудования А4 131 - 132
М-16 Акт приемки - передачи оборудования в монтаж А4 133 - 134
М-17 Акт о выявленных дефектах оборудования А4 135 - 136
М-18 Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса А5 137
М-20 Лицевой счет экономии материальных ресурсов А4 138 - 141
  4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов    
МБ-1 Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) А4 142
МБ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов А5 143
МБ-3 Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений) А5 144
МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов А5 145
МБ-5 Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные А4 146 - 147
МБ-6 Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений А5 148
МБ-7 Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений А4 149
МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов А4 150 - 151
  5. По учету результатов инвентаризации    
Инв-1 Инвентаризационная опись основных средств 2А4 152 - 155
Инв-2 Инвентаризационный ярлык А5 156
Инв-3 Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей 2А4 157 - 159
Инв-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных А4 160 - 161
Инв-5 Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение 2А4 162 - 164
Инв-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути 2А4 165 - 167
Инв-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них А4 168 - 169
Инв-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях А4 170 - 171
Инв-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них А4 172
Инв-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств А4 173
Инв-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов А4 174
Инв-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств А5 175
Инв-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности 2А4 176 - 179
Инв-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 180 - 181
Приложение к форме N инв-17 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 182
Инв-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств А4 183 - 184
Инв-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей 1/3 д.л. 185
  6. По учету кассовых операций    
КО-1 Приходный кассовый ордер А5 186
КО-2 Расходный кассовый ордер А5 187
КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов А4 188
КО-3а Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов А4 189
КО-4 Кассовая книга А4 190 - 192
КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денег А4 193 - 194

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ

1. По учету труда и заработной платы

1.1. По учету личного состава

Приказ (распоряжение) о приеме на работу
(форма N Т-1)

Применяется для учета вновь принятых на работу; заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.

Начальник (мастер) цеха или отдела дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Личная карточка
(форма N Т-2)

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально - технического образования и т.д.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в подчинении которых они находятся.

После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 8а раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго высшего или средне - специального учебного заведения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе 12 раздела 3 личной карточки (в соответствии с п. 2.4 "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252).

В этом же разделе в гр. 9, 10, 11 отражаются данные о замещении должности на конкурсной основе и выборность на определенную должность.

Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда.

Учетная карточка научного работника
(форма N Т-4)

Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
(форма N Т-5)

Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно - материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(форма N Т-6)

Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(форма N Т-8)

Применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

В разделе "Справка о несданных имущественно - материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

1.2. По учету использования рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(форма N Т-12)

Табель учета использования рабочего времени
(форма N Т-13)

Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 3, 5, в форме N Т-13 графа 3) отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы N Т-13 с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.

1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими

Расчетно - платежная ведомость
(форма N Т-49)

Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных "Лицевого счета" (форма N Т-54).

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

Графа "Категория персонала" заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.

Расчетная ведомость
(форма N Т-51)

Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих. При этом "Лицевой счет" (форма N Т-54) не ведется.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Платежная ведомость
(форма N Т-53)

Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Лицевой счет
(формы N Т-54 и N Т-54а)

Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии.

Заполняется работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно - платежная ведомость формы N Т-49.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.

1.4. По учету трудоустройства населения

Карточка персонального учета
(форма N Т-61)

Применяется для персонального учета каждого высвобождаемого работника.

а) Предприятиями, учреждениями и организациями форма N Т-61 представляется в 3-дневный срок в органы по трудоустройству населения на каждого работника, уволенного (уволившегося) по следующим причинам: по собственному желанию (кроме увольнения в связи с рождением ребенка, воспитанием детей, уходом за больными членами семьи и переменой места жительства); по инициативе администрации.

Учебные заведения и общеобразовательные школы представляют форму N Т-61 на учащихся очных форм обучения, отчисленных из учебных заведений.

б) Органами по трудоустройству населения форма N Т-61 заполняется на лиц, обратившихся в эти органы с просьбой об их трудоустройстве, если на них ранее не поступала данная карточка. После этого они являются принятыми на учет.

Порядковые номера карточек персонального учета проставляются органами по трудоустройству населения нарастающим итогом по мере их поступления или заполнения.

При заполнении строки "Домашний адрес" указывается место прописки гражданина.

Причина увольнения указывается в соответствии со статьями Кодекса закона о труде союзной республики.

Строка "Категория обратившегося в органы по трудоустройству" заполняется центром (бюро) в соответствии с показателями, предусмотренными в форме статистической отчетности N 1-Т (трудоустройство): работающие, желающие трудиться в свободное от основной работы время; уволенные по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; уволенные в связи с высвобождением; выпускники общеобразовательных школ и т.д.

Профессия (специальность), должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа 1986 г. N 016 и введенным в действие с 1 января 1987 года.

Оборотная сторона формы N Т-61 заполняется только органами по трудоустройству населения.

Основанием закрытия карточки персонального учета является получение информации, подтверждающей устройство гражданина на работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое место жительства, и другой информации, подтверждающей отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.

Информационная карточка
(форма N Т-62)

Применяется для сообщения сведений центру по трудоустройству, переобучению и профориентации населения или бюро по трудоустройству в 3-дневный срок предприятиями, учреждениями и организациями на каждого принятого работника (кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организованному набору, общественному призыву и другим организованным направлениям).

При заполнении строки "Домашний адрес" указывается место прописки гражданина.

Профессия (специальность), должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа 1986 г. N 016 и введенным в действие с 1 января 1987 года.

Если работник трудоустроен по направлению центра (бюро), то в карточке указывается дата и номер "Извещения о направлении на работу" (форма N Т-63).

Данные информационной карточки являются основанием для закрытия карточки персонального учета (форма N Т-61).

Извещение о направлении на работу
(форма N Т-63)

Извещение о направлении на работу выдается гражданам (с их согласия), обратившимся в центр (бюро), на те предприятия, в учреждения и организации, которые они выбрали для трудоустройства.

Порядковые номера извещений о направлении на работу проставляется центром (бюро) нарастающим итогом до конца года.

Гражданам, работающим на момент обращения, извещение не выдается (кроме лиц, направляемых на работу по совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников).

2. По учету основных средств

Акт (накладная) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств
(форма N ОС-1)

Применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации). Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу (цеху) - сдатчику.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства).

При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению на передачу и для акцепта), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
(форма N ОС-2)

Форма применяется для оформления приемки - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации).

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт на списание основных средств
(форма N ОС-3)

Форма применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации, утверждает руководитель предприятия (организации) или лицо, на то уполномоченное. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов списания объекта".

Акт на списание автотранспортных средств
(форма N ОС-4)

Применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия), утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)".

Инвентарная карточка учета основных средств
(форма N ОС-6)

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно - хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании "Акта (накладной) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма N ОС-1), технической и другой документации.

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче их другому предприятию (организации), а также о перемещении внутри предприятия является "Акт (накладная) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма N ОС-1); при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа - "Акт на списание основных средств" (форма N ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании "Акта приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (форма N ОС-2).

В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, (достроенный) объект в целом, заменяют новой.

Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств
(форма N ОС-7)

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.

Карточка учета движения основных средств
(форма N ОС-8)

Применяется для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной документации.

Заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)
(форма N ОС-9)

Применяется для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии.

3. По учету материалов

Журнал учета поступающих грузов
(форма N М-1)

Применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Записи в журнале производятся отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании товарно - транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. В журнале также делаются отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.

В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.

Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)

Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия (организации) при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия предприятия (организации) и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма N М-3).

Журнал учета выданных доверенностей
(форма N М-3)

Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.

При использовании формы N М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведется.

Приходный ордер
(форма N М-4)

Применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Реквизит "Синтетический счет для отнесения износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам" заполняется только при приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет фондов экономического стимулирования, фондов специального назначения, средств целевого финансирования и целевых поступлений.

Акт о приемке материалов
(форма N М-7)

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным.

После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно - транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Лимитно - заборная карта
(формы N М-8 и N М-9)

Применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно - заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно - заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно - заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно - заборной карте склада - представитель цеха (участка).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно - заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия (организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

При этом выписывается акт - требование (форма N М-10).

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно - заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно - заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно - заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно - заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники.

Лимитно - заборная карта предназначена:

форма N М-8 - для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала на один месяц;

форма N М-9 - для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц и на различные виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется графа "Корреспондирующий счет".

Акт - требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
(форма N М-10)

Применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и является основанием для списания материалов со склада.

Акт - требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр - для получателя (цеха, участка и т.д.), второй - для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта - требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.

В акте - требовании получателя (цеха, участка и т.д.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте - требовании склада - представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актов - требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на то ими уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия.

Накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов
(форма N М-11)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.

Накладная - требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.

В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цеху, участку и т.д.), второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию.

В случае внутреннего перемещения материалов накладную - требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Графа 9 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям накладную - требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную - требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно - платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

Карточка складского учета материалов
(форма N М-12)

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно - расходных документов в день совершения операции.

Реестр приемки - сдачи документов
(форма N М-13)

Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно - расходных документов.

Реестр составляется в одном экземпляре материально - ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.

Ведомость учета остатков материалов на складе
(форма N М-14)

Ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Акт о приемке оборудования
(форма N М-15)

Акт приемки - передачи оборудования в монтаж
(форма N М-16)

Акт о выявленных дефектах оборудования
(форма N М-17)

Форма N М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельного акта на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад "Акт о приемке оборудования" (форма N М-15) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Если в момент поступления оборудования монтажная организация еще не намечена или она не приступила к работе, последующая передача ей оборудования оформляется "Актом приемки - передачи оборудования в монтаж" (форма N М-16).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N М-17).

Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса
(форма N М-18)

Применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса для контроля остатков материалов, находящихся без движения.

Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся без движения.

Справка заполняется на основании данных складского учета материалов (типовая форма N М-12).

Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально - технического снабжения предприятия (организации).

Лицевой счет экономии материальных ресурсов
(форма N М-20)

Применяется для учета результатов использования материальных ресурсов на производство продукции (работ) рабочими (инженерно - техническими работниками), коллективами бригад, звеньев, участков, цехов или других структурных подразделений и в целом по предприятию (организации), для расчета премии за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов за отчетный период, а также для определения вклада работников в решение проблемы ресурсосбережения, в формирование хозрасчетного дохода коллектива при работе в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

В зависимости от особенностей организации производства и труда, учета материальных ресурсов учет экономии (перерасхода) и расчет премии (удержания) за экономию (перерасход) материальных ресурсов может быть коллективным или индивидуальным. Учет экономии (перерасхода) материальных ресурсов можно вести по укрупненным показателям.

Перечень конкретных видов материальных ресурсов, перечень профессий рабочих и должностей специалистов, поощряемых за экономию материальных ресурсов, норматив отчислений от суммы экономии, направляемой на премирование этих работников, норматив отчислений от суммы перерасхода, направляемой на удержание, для возмещения перерасхода материальных ресурсов, сроки выплаты премий и другие вопросы, связанные с организацией премирования (удержания), определяются в установленном порядке руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.

Особенности ведения лицевых счетов экономии материальных ресурсов и порядок премирования (удержания) на их основе определяются администрацией и профсоюзным комитетом предприятия (организации) с учетом особенностей организации производства и внутрипроизводственного хозрасчета.

Раздел I "Учет экономии материальных ресурсов" необходим для учета и контроля результатов использования материальных ресурсов по количеству в натуральном выражении в течение отчетного периода по датам записи (при необходимости ежесменно, ежесуточно или ежедекадно).

Заполняется работником цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком.

В графе 1 указывается дата записи данных учета расхода по конкретным видам материальных ресурсов.

В графе 2 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов (основные и вспомогательные материалы, энергия всех видов, оснастка, инструмент), по которым в установленном порядке утверждены нормы расхода и нормативы отчислений от суммы экономии (перерасхода), направляемой на премирование (удержание из суммы заработной платы) работников.

В графах 4, 5 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам, а также фактический расход, определяемый контрольно - измерительными приборами, средствами учета или другими технически обоснованными методами.

В графах 6, 7 определяется отклонение фактического расхода конкретного вида материальных ресурсов от нормативного (экономия -, перерасход +) при производстве выпущенного объема продукции (работ) по каждой дате записи в течение отчетного периода в натуральном выражении.

В графе 8 ставится подпись контролирующего лица, подтверждающая результаты использования материальных ресурсов по видам по каждой дате записи.

Раздел II "Расчет премии за экономию материальных ресурсов" составляется за отчетный период на основании итоговых данных раздела I "Учет экономии материальных ресурсов".

Заполняется в одном экземпляре работником (экономистом) цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения по окончании отчетного периода в соответствии с порядком премирования за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов, утвержденным руководителем предприятия (организации), согласованным с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.

В графе 1 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов.

В графах 5, 6 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам и фактический расход в натуральном выражении, который определяется на основании итоговых данных раздела I формы по каждому виду материальных ресурсов; а также данных первичного учета (требований, накладных, лимитно - заборных карт и т.д.).

В графе 7 указывается цена за единицу конкретного вида материальных ресурсов по соответствующему прейскуранту цен.

В графе 8 указывается размер экономии материальных ресурсов, принятой по социалистическим обязательствам сверх установленных заданий (норм расхода) в натуральном выражении.

В графах 9, 10, 11, 12 определяется отклонение фактического расхода материальных ресурсов от нормативного (экономия -, перерасход +) на производство выпущенного объема продукции (работ) за отчетный период и нарастающим итогом с начала года в натуральном и стоимостном выражении.

В графе 13 указывается процент от суммы экономии (перерасхода) материальных ресурсов, направляемой на премирование (удержание), в соответствии с действующим на предприятии (в организации) положением о премировании (удержании) за экономию (перерасход) материальных ресурсов.

В графе 14 отражаются данные расчета премии за достигнутую экономию, удержания за допущенный перерасход по конкретному виду материальных ресурсов - сумма премии (удержания).

В графе 15 указывается количество дней (смен), отработанных на сбереженных ресурсах сверх установленных заданий (норм расхода).

Форма подписывается начальником, экономистом, бригадиром (рабочим) или другими работниками структурного подразделения.

Данные "Лицевого счета экономии материальных ресурсов" являются основанием для начисления премии (удержания из заработной платы) рабочим и другим работникам.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету сырья и материалов с применением АРМ (автоматизированное рабочее место) "Карточка складского учета (форма N М-12), "Лимитно - заборная карта" (формы N М-8, N 9), "Ведомость учета остатков материалов на складе" (форма N М-14) являются выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.

4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-1)

Применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй в цехе.

На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма N М-12) инструментально - раздаточной кладовой.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)

Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования.

Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.

Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-3)

Применяется для учета инструментов (приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов (приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в цех - исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта инструментов (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха - исполнителя.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)

Применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников.

При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (формы N МБ-5 и N МБ-8).

Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные
(форма N МБ-5)

Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-6)

Применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).

В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по форме N МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия N ___ и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется.

Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-7)

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата при автоматизированной обработке учетных данных.

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка).

По этой же форме ведется учет принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-8)

Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

5. По учету результатов инвентаризации

Инвентаризационная опись основных средств
(форма N инв-1)

Инвентаризационная опись применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.д.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации.

Форма инвентаризационной описи N инв-1 рассчитана для отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-1 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6 и 8.

В описи комиссия заполняет графу 7 о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись.

Графа 6 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию или на вычислительную установку для составления сличительной ведомости.

Инвентаризационный ярлык
(форма N инв-2)

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно - материальными ценностями по месту их нахождения.

Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы N инв-2.

Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей (форма N инв-3).

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей
(форма N инв-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно - материальных ценностей во время инвентаризации.

Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-3 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 9. В описи комиссия заполняет графу 10 о фактическом наличии товарно - материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентарную опись.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Акт инвентаризации товаров отгруженных
(форма N инв-4)

Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
(форма N инв-5)

Применяется при инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно - материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.

Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
(форма N инв-6)

Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, находящихся на ответственном хранении и в пути, формы N N инв-4, инв-5, инв-6 формируются средствами вычислительной техники.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
(формы N инв-8, N инв-9)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
(форма N инв-8а)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.

Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по предприятию (организации), подписывается комиссией и материально ответственным лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.

При составлении описи объекты учета должны быть записаны по группам в порядке, предусмотренном Указаниями по заполнению формы "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях" (форма N инв-8а), утвержденными Приказом Госкомстата СССР по согласованию с Минфином СССР от 03.11.87 N 197.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы N N инв-8, инв-9, инв-8а выдаются комиссии в виде машинограммы с заполненными графами:

в форме N инв-8 - графы с 1 по 5;

в форме N инв-9 - графы с 1 по 9;

в форме N инв-8а - графы с 1 по 10.

При инвентаризации комиссия путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения, определяет фактическое наличие и заполняет графы с 6 по 8 формы N инв-8, графы 10, 11 формы N инв-9 и графы 11, 13, 15, 17 формы N инв-8а.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
(форма N инв-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-10 в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании проверки состояния работ в натуре заполняет гр. 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов
(форма N инв-11)

Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N инв-11 формируется средствами вычислительной техники.

Акт инвентаризации наличия денежных средств
(форма N инв-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Форма применяется при ручной и автоматизированной обработке учетных данных.

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
(форма N инв-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценностей и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-16 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 8. В описи комиссия заполняет графы 9 и 10 о фактическом наличии ценностей и бланков документов строгой отчетности.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
(форма N инв-17)

Акт применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N инв-17), которая является основанием для составления формы N инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Сличительные ведомости
(формы N инв-18, N инв-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств и товарно - материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии.

* * *

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N N инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

6. По учету кассовых операций

Приходный кассовый ордер
(форма N КО-1)

Применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходный кассовый ордер
(форма N КО-2)

Применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
(формы N КО-3 и N КО-3а)

Применяются для регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал открывается отдельно на приходные и на расходные кассовые документы.

Форма N КО-3а ведется по усмотрению министерства (ведомства) вместо журнала по форме N КО-3.

Кассовая книга
(форма N КО-4)

Применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

По строке "В т.ч. на зарплату" показывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход кассы.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир представляет отчет под расписку в бухгалтерию с приложением приходных и расходных кассовых документов.

Книга учета принятых и выданных кассиром денег
(форма N КО-5)

Применяется для учета денег, выданных из кассы предприятия доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов. Книгу ведет кассир. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

Форма N Т-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                              ПРИКАЗ
                (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
 
                                       
   Номер 
документа
    Дата 
составления
 
 
 
__________________________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество)
 
    Дата    
Зачислить на работу с                               
 
___________________________________________    ___________________
    (испытательным сроком или без него)          (срок испытания)
 
 
 
     Код    
Характер работы 
 
  
 
 
 (постоянно, временно, сезонно) 
 
 
по "__" ____________ 19__ г.
 
 
     Код    
Вид работы   
 
  
 
 
  (основная, по совместительству)  
 
 
 
     Цех, отдел
       Участок
 Категория персонала 
         1
          2
          3
 
 
 
 Профессия,должность 
   Тарифный разряд  
(класс), оклад
   Табельный номер
         4
          5
          6 
 
 
 
 
 
 
     Код    
Форма и система оплаты труда 
                    
 
 
 
 
 
     Код    
Условия труда  
 
  
 
 
  (нормальные, тяжелые, вредные, 
особо тяжелые и т.д.)
 
 
 
Надбавка к заработной плате 
           
 
   Вид   
   Размер   
 
 
 
 
 
 
Продолжительность  рабочего  дня  (рабочей  недели)  при  работе с
неполным рабочим временем ________________________________________
 
Подпись руководителя
 
Подпись работника                       "__" _____________ 19__ г.
 
                                     Оборотная сторона формы N Т-1
 
Направляется для ознакомления с условиями работы _________________
__________________________________________________________________
                      (цех (отдел), участок)
 
______________________          __________________
     (должность)                    (подпись)
 
"__" ____________ 19__ г.
 
Согласен принять на работу  
 по профессии 
 
 на должность
                     
 
 
 
по тарифному разряду
 с испытательным сроком на 
 
с окладом
                
 
Начальник (мастер)  
 цеха (отдела) 
 участка
 
"__" ____________ 19__ г.
 
С условиями работы согласен(а)
 
"__" ____________ 19__ г.
 
Результат медицинского осмотра ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
______________________             _________________
     (должность)                       (подпись)
 
"__" ____________ 19__ г.
 
              Отметки о прохождении инструктажа
          по технике безопасности, противопожарному
                      минимуму и другие
 
   Вид инструктажа   
   Дата   
   Должность и подпись лица,   
проводившего инструктаж
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N Т-2

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                             
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
  Номер 
документа
 Пол 
(м/ж)
Табельный 
номер
Алфавит
 
 
 
 
 
                        1. Общие сведения
 
 












К

О

Д
1. Фамилия ________________ 
имя _______________________
отчество __________________
2. Дата рождения __________
(число, месяц,
год)
3. Место рождения _________
___________________________
___________________________
4. Национальность _________
5. Партийность ____________
(год вступления)
6. Состоит ли членом ВЛКСМ
___________________________
(с какого года)
7. Член профсоюза _________
? (да, нет)
8. Образование:
а) ________________________
(название и дата окончания
___________________________
высшего или среднего
___________________________
специального учебного
___________________________
заведения)
___________________________
___________________________
б) ________________________
(название и дата окончания
___________________________
училища, школы по
___________________________
профессионально -
___________________________
техническому
___________________________
образованию)
___________________________
10. Квалификация по диплому 
(свидетельству) ___________
___________________________
Диплом N __________________
свидетельство
"__" ____________ 19__ г.
11. Ученое звание _________
___________________________
___________________________
12. Профессия:
основная ______________
вторая ________________
13. Должность _____________
___________________________
Стаж работы:
14. По основной профессии,
должности _________________
15. Общий _________________
? (дата, год)
16. Непрерывный ___________
17. В том числе на данном
предприятии _______________
18. Семейное положение ____
___________________________
19. Состав семьи __________
(с указанием
___________________________
года рождения
___________________________
каждого члена семьи)
___________________________
20. _______________________
___________________________
21. _______________________
___________________________
22. Паспорт: серия ________
N _________________________
Кем выдан _________________
___________________________
Дата выдачи _______________
23. Домашний адрес ________
___________________________
Телефон ___________________
 












К

О

Д
Код профессии 
по ОКПДТР
 
 
в) ________________________ 
9. Специальность по диплому
(свидетельству) ___________
(для
___________________________
окончивших высшее или
среднее
___________________________
специальное учебное
___________________________
заведение)
Код специальности 
по ОКСО
 
 
 
Дата заполнения "__" __________ 19__ г.       Личная подпись
 
                  2. Сведения о воинском учете
 
  
Группа учета ______________ 

Категория учета ___________
Состав ____________________
Воинское звание ___________
___________________________
Военно - учетная специальность 
N ____________________________
Годность к военной
службе _______________________
Название райвоенкомата
по месту жительства __________
______________________________
Состоит на специальном учете
N ____________________________
  
 
3. Назначение и перемещение
4. Повышение квалификации 
5. Переподготовка
дата
 цех, 
отдел
участок
категория
профессия, 
должность
 соответствие 
специальности
по диплому
(свидетельству)
занимаемой
должн-ти
(профессии)
(да, нет)
тарифный 
разряд
(класс),
оклад
   условия 
труда
(нормальные,
тяжелые,
вредные
и т.д.)
   основание
 подпись 
владельца
трудовой
книжки
 дата
    вид 
повышения
квалификации
 свидетельство 
(удостоверение)
дата
специальность 
(профессия)
    диплом 
(свидетельство)
наименование 
документа
дата
номер
  дата
 номер
 дата
 номер
  1 
  2 
   3 
    4 
     5 
       6 
    7 
      8 
      9 
 10 
 11 
    12 
  13 
     14 
   15 
  16 
 17 
     18 
   19 
  20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Отпуска 
7. Аттестация 
  за 
какой
период
основание
количество 
рабочих
дней
основного
отпуска
    дополнительный 
отпуск
   всего 
количество
дней
отпуска
              дата
 дата
решение 
комиссии
   количество 
дней
Итого
    начала 
основного и
дополнительного
отпуска
   окончания 
основного и
дополнительного
отпуска
 
 
 
  1 
    2 
    3 
  4 
  5 
  6
  7 
     8 
       9 
      10 
   1 
   2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. Дополнительные сведения 
                     
 
     Код     
 
 
 
 
 
 
Дата и причина увольнения ________________________________________
 
Приказ N _____ от "__" ____________ 19__ г.
 
 
 

Форма N Т-4

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
Основной
        УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО
совместитель
               РАБОТНИКА
 
1. Фамилия ____________________ 
имя, отчество _________________
_______________________________
2. Пол ________________________
3. Год рождения _______________
4. Социальное положение
(до поступления в вуз) ________
5. Национальность _____________
6. Партийность ________________
(год вступления)
7. Состоит ли членом ВЛКСМ ____
_______________________________
(с какого года)
8. Название законченного
высшего учебного заведения ____
_______________________________
_______________________________
9. Факультет __________________
10. Год окончания вуза 19__ г.
11. Специальность
по диплому ____________________
Стаж работы по этой
специальности с _______ 19__ г.
12. Окончил аспирантуру:
да, нет (ненужное зачеркнуть)
Год окончания
теоретического курса
аспирантуры 19__ г.
13. Ученая степень и отрасль
науки _________________________
_______________________________
 
14. Кем выдан документ, 
N документа и дата присуждения
ученой степени _______________
______________________________
______________________________
15. Ученое звание, название
кафедры, дисциплины или общей
специальности ________________
______________________________
16. Кем выдан документ,
N документа и дата присвоения
ученого звания _______________
______________________________
17. Узкая специальность по
научно - исследовательской или
педагогической работе ________
______________________________
Стаж работы по этой
специальности с
__________________ 19__ г.
18. Работа к моменту
заполнения учетной карточки
основная или
по совместительству
______________________________
должность ____________________
19. Работа в других
организациях (перечислить)
______________________________
(предприятие (организация),
______________________________
должность)
______________________________
______________________________
 
 
 
 
Дата заполнения "__" ____________ 19__ г.
 
Подпись научного работника
 
Подпись начальника отдела кадров
 
                                     Оборотная сторона формы N Т-4
 
Перемещения научного работника, 
по службе после
заполнения учетной карточки
   Присуждение новой ученой 
степени, присвоение нового
ученого звания и изменение
научной специальности после
заполнения учетной карточки
дата
должность, 
на которую
переведен
наименование 
организации
и адрес
дата
  номер 
документа
   кем 
утвержден
  название 
новой ученой
степени,
ученого
звания,
научной
специальности
1
2
3
4
    5
    6
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 

Форма N Т-5

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                     ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
                  О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
 
                                       
   Номер 
документа
    Дата 
составления
 
 
 
__________________________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество)
 
 
 
   Код   
 
   Дата   
 
   Дата   
Перевести  
временно
 
 
 с 
 
 по 
 
 
постоянно
 
 
 
 
 
 
 
 Место 
работы
 Цех, 
отдел
Участок
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Тарифный 
разряд
(класс),
оклад
Табельный 
номер
Надбавка к 
заработной
плате,
руб.,
процент
  Подписи 
начальника
цеха,
отдела
Дата
   1 
Прежнее
  2
   3
    4
     5
    6
    7
     8
     9
 10
 
 
Новое
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     Код    
Форма и система оплаты труда 
                    
 
 
 
 
 
     Код    
Условия труда  
 
  
 
 
  (нормальные, тяжелые, вредные, 
особо тяжелые и т.д.)
 
 
Продолжительность рабочего дня (рабочей  недели)  при   работе   с
неполным рабочим временем ________________________________________
Вид перевода _____________________________________________________
Основание перевода _______________________________________________
 
Подпись руководителя              Подпись работника
 
                                  "__" ____________ 199_ г.
 
                                     Оборотная сторона формы N Т-5
 
Заключение по медицинскому осмотру _______________________________
__________________________________________________________________
 
______________________   _____________   "__" ____________ 19__ г.
     (должность)           (подпись)
 
           Отметки о прохождении инструктажа по технике
         безопасности, противопожарному минимуму и другие
 
   Вид инструктажа   
   Дата   
    Должность и подпись лица,  
проводившего инструктаж
 
 
 
 
 
 
 
                             Справка
             о несданных имущественно - материальных
                       и других ценностях
 
Наименование 
службы
Наименование 
предмета
Количество
 Дата и 
подпись
    Сумма 
задолженности
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N Т-6

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                ПРИКАЗ                
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА
   Номер 
документа
    Дата 
составления
 
 
 
__________________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество)
 
 Цех, 
отдел
Участок
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Тарифный разряд 
(класс), оклад
Табельный 
номер
  1
   2
    3
     4
       5
    6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     Код    
Условия труда  
 
  
 
 
  (нормальные, тяжелые, вредные, 
особо тяжелые и т.д.)
 
 
Предоставить ежегодный  отпуск  за  рабочий год с "__" ___________
19__ г. по "__" ____________ 19__ г. включительно на 
           
рабочих дней.
Дополнительный отпуск на 
          
 рабочих дней:
 
За работу с тяжелыми, 
вредными условиями
труда на _______ рабочих дней;

за непрерывный стаж работы
на _______ рабочих дней;


за работу в районах Крайнего
Севера и в местностях,
приравненных к ним
на ______ рабочих дней;
матерям, имеющим детей до 12 лет 
на _______ рабочих дней;


за многосменный
режим работы
на _______ рабочих дней;

прочие виды дополнительного
отпуска на _______ рабочих дней.
 
Всего на 
          
 рабочих дней
 
с "__" _________ 19__ г. по "__" ___________ 19__ г.  включительно
 
Подпись руководителя
 
Подпись начальника 
цеха (отдела)
 (мастера)
   
Подпись
участка
 
работника
 
"__" ____________ 19__ г.                "__" ____________ 19__ г.
 
                                     Оборотная сторона формы N Т-6
 
                        Расчет оплаты отпуска
 
                Месяцы
Всего
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Сумма:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
из фонда заработной 
платы (фонда оплаты
труда)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
из фонда материального 
поощрения
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Льготные дни
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                          Средний заработок
 
    Из фонда 
заработной
платы (фонда
оплаты труда)
    Из фонда 
материального
поощрения
 
Цех, 
отдел
Участок
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Табельный 
номер
месячный
дневной
месячный
дневной
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                      Начислено
                 Удержано
наименование 
начисления
месяц
 вид 
оплаты
корреспондирующий 
счет
сумма
дни
подоходный 
налог
  налог на 
холостяков,
одиноких и
малосем.
граждан
профсоюзный 
взнос
   прочие 
удержания
   вид 
удержания
сумма
Заработная 
плата:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
За предыдущий 
месяц
 
 
     \     / 
\ /
-
/ \
/ \
 
 
 
 
 
 
 
За текущий 
месяц
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Сумма за 
отпуск:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
За текущий 
месяц
из фонда 
заработной
платы
(из фонда
оплаты труда)
из фонда 
материального
поощрения
 
 
 
 
 
За будущий 
месяц:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
из фонда 
заработной
платы
(из фонда
оплаты труда)
из фонда 
материального
поощрения
 
 
 
 
 
 
 
 
             Итого
 
X 
 
 
 
X 
 
 
К выдаче ____________ руб.  __________ коп. по платежной ведомости
(расходному ордеру) N _________________
 
Бухгалтер
 
 
 

Форма N Т-8

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                             ПРИКАЗ
         (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
 
                                       
   Номер 
документа
    Дата 
составления
 
 
 
__________________________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество)
 
 Цех, 
отдел
Участок
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Тарифный 
разряд
(класс),
оклад
Табельный 
номер
 Причина 
увольнения
  1
   2
    3
     4
    5
    6
    7
 
 
 
 
     Код    
Условия труда  
 
  
 
 
  (нормальные, тяжелые, вредные, 
особо тяжелые и т.д.)
 
 
 
   Дата   
 
 
Уволить с 
 
  Причина увольнения 
                     
 
Основание увольнения _____________________________________________
Согласование увольнения с профкомом ______________________________
                                     (номер и дата постановления
                                              профкома)
Не отработано
 дней отпуска
компенсация
 
Подпись руководителя
 
Подпись начальника 
цеха (отдела)
 (мастера)
   
Подпись
участка
 
работника
 
"__" ____________ 19__ г.                "__" ____________ 19__ г.
 
                              Справка
              о несданных имущественно - материальных
                        и других ценностях
 
Наименование 
службы
Наименование 
предмета
Количество
 Дата и 
подпись
    Сумма 
задолженности
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                            ЗАЯВЛЕНИЕ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
Подпись работника                        "__" ____________ 199_ г.
 
                                     Оборотная сторона формы N Т-8
 
                             Расчет
 
                Месяцы
Всего
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Сумма:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
из фонда заработной 
платы (фонда оплаты
труда)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
из фонда материального 
поощрения
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Льготные дни
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                         Средний заработок
 
    Из фонда 
заработной
платы (фонда
оплаты труда)
    Из фонда 
материального
поощрения
 
Цех, 
отдел
Участок
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Табельный 
номер
месячный
дневной
месячный
дневной
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                      Начислено
                 Удержано
наименование 
начисления
месяц
 вид 
оплаты
корреспондирующий 
счет
сумма
дни
подоходный 
налог
  налог на 
холостяков,
одиноких и
малосем.
граждан
профсоюзный 
взнос
   прочие 
удержания
   вид 
удержания
сумма
Заработная 
плата:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
За предыдущий 
месяц
 
 
     \     / 
\ /
-
/ \
/ \
 
 
 
 
 
 
За текущий 
месяц
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Компенсация за 
неиспользованный
отпуск
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Выходное 
пособие
 
 
 
 
 
         \   / 
-
/ \
   \   / 
-
/ \
  \   / 
-
/ \
 \   / 
-
/ \
 
 
 
             Итого
 
X 
 
 
 
X 
 
 
К выдаче ____________ руб.  __________ коп. по платежной ведомости
(расходному ордеру) N _________________
Долг за работником ______________ руб.  __________ коп.  Приходный
ордер N _________________
 
Бухгалтер
 
 
 

Форма N Т-12

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
Цех, отдел, участок
 
        
 
    Код 
расчетного
месяца
 Цех, 
отдел
Участок 
Бригада
 
 
 
 
 
Смена
мастера
 
 
 
 
начальника
 
 
 
 
 
 
 
 
                              ТАБЕЛЬ
               УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
                    И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
                    ЗА _______________ 19__ Г.
             Условные обозначения
       Код 
 
буквенный
цифровой
Часы (дни работы) 
Я 
01 
Ночные часы работы 
Н 
02 
Вечерние часы работы 
ВЧ 
03 
Часы (дни), отработанные по договоренности с 
администрацией в нерабочее время в связи с
отпусками без сохранения заработной платы в
пределах 3-х месяцев со дня их окончания
ОД 
04 
Сверхурочные часы работы сдельщиков 
С 
05 
Сверхурочные часы работы повременщиков 
СП 
06 
Целосменная повременная работа сдельщиков 
Ц 
07 
Внутрисменная повременная работа сдельщиков 
И 
08 
Сдельная работа повременщиков 
Ф 
09 
Служебные командировки 
К 
10 
Командировки на сельскохозяйственные работы 
лиц, которые продолжают оставаться в
среднесписочной численности
З 
11 
Командировки на сельскохозяйственные работы 
лиц, за которыми сохраняется 75%
среднемесячного заработка
ЗС 
12 
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый 
женщинам по уходу за ребенком до достижения
возраста одного года
ОЧ 
13 
Ежегодные отпуска 
ОТ 
14 
Отпуска в связи с обучением с полным 
сохранением заработка, повышение квалификации
или обучение новым профессиям с отрывом от
производства и др.
У 
15 
Отпуска в связи с обучением с частичным 
сохранением заработка в свободные от работы
учебные дни
Л 
16 
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, 
предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу
за больными и по карантину, оформленные
листками нетрудоспособности
Б 
17 
Отпуска по беременности и родам 
Р 
18 
Целодневные невыходы с полным сохранением 
заработка в случаях, предусмотренных
законодательством (выполнением государственных
и общественных обязанностей, устранение
последствий стихийных бедствий)
Г 
19 
Целосменные простои не по вине рабочего или 
служащего
П 
20 
Внутрисменные простои не по вине рабочего или 
служащего
В 
21 
Допризывная подготовка 
Д 
22 
Военно - учебные сборы 
Ч 
23 
Часы сокращения работы рабочим и служащим 
моложе 18 лет против установленной
продолжительности рабочего дня
ЛЧ 
24 
Внутрисменные перерывы (женщинам для кормления 
ребенка, в связи с выполнением государственных
и общественных обязанностей, для обогревания
рабочих и служащих, работающих в холодное
время года на открытом воздухе и т.п.)
М 
25 
Дополнительный отпуск без сохранения заработной 
платы, предоставляемый женщинам по уходу за
ребенком до достижения им возраста полутора лет
ОЖ 
26 
Дополнительный отпуск без сохранения заработной 
платы, предоставляемый работникам для сдачи
вступительных экзаменов, а также обучающимся на
последних курсах высших и средних специальных
учебных заведений
ЛС 
27 
Целодневные невыходы без сохранения заработка 
(рабочим и служащим, работающим в районах
Крайнего Севера и в местностях, приравненных
к ним, для проезда к месту использования
отпусков и обратно, по уходу за больными и по
карантину, оформленные справками лечебных
учреждений, отпуска сроком до 2-х месяцев,
предоставляемые пенсионерам по возрасту,
работающим инвалидам I и II групп,
дополнительный отпуск сроком до 2-х недель,
предоставляемый работающим участникам Великой
Отечественной войны и женщинам, имеющих 2-х и
более детей в возрасте до 12 лет, невыходы
работников, находящихся под следствием до
решения суда и др.)
Ж 
28 
Свободные от работы учебные дни без сохранения 
заработка в случаях, предусмотренных
законодательством
Ц 
29 
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, 
предусмотренных законодательством (в связи с
бытовой травмой и т.д.)
Т 
30 
Кратковременный отпуск без сохранения 
заработной платы, предоставляемый
администрацией
А 
31 
Целосменные простои по вине рабочего или 
служащего
ЦП 
32 
Внутрисменные простои по вине рабочего или 
служащего
ВП 
33 
Прогулы (неявки на работу без уважительной 
причины в течение всего рабочего дня или
отсутствие на работе без уважительной причины
более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в
течение всего рабочего дня, административный
арест за административные правонарушения,
пребывание в медицинском вытрезвителе и другие
неявки по неуважительным причинам)
ПР 
34 
Опоздания 
ОП 
35 
Преждевременный уход с работы 
УХ 
36 
Выходные дни (дни еженедельного отдыха) и 
праздничные дни
Е 
37 
Массовые неявки - забастовки 
ЗБ 
38 
 
                                         2-я страница формы N Т-12
 
 Номер 
по
порядку
Фамилия, 
и., о.
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
   итого 
отработано
за 1
половину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
   1 
    2 
                    3 
     4 
                         5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого отработано за месяц 
Количество 
дней
неявок
Из них по 
причинам
Количество 
выходных и
праздничных
дней
Часовая 
(дневная)
тарифная
ставка
(оклад)
  итого 
отработано
за 2
половину
месяца
дней
             часов 
всего
          из них
код
количество 
дней
сверхурочных
ночных
вечерних
 
  6 
  7 
      8 
   9 
   10 
    11 
 12 
    13 
    14 
   15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
По  образцам  2-й  и  3-й страниц печатать вкладные листы со своим
оборотом с надписью "Вкладной лист к форме N Т-12".
 
                                         3-я страница формы N Т-12
 
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Условия 
труда
Тарифный 
разряд
Табельный 
номер
                                Код вида оплаты 
             Прочие 
 
 
 
 
 
 
 код 
вида
оплаты
корреспондирующий 
счет
сумма
часы, 
дни
 
наименование
код
                            Корреспондирующий счет 
 
 
 
 
 
корреспондирующий 
счет
сумма
часы, 
дни
сумма
часы, 
дни
сумма
часы, 
дни
сумма
 
сумма
процент
   16 
     17 
 18
  19 
   20 
    21 
        22 
  23 
  24 
  25 
  26 
  27 
  28 
  29 
  30 
  31 
  32 
  33 
        34 
 35 
 36 
 37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Дата
Отработано 
чел.дней
   Число 
чел.дней
целосменных
простоев
(код 20+21)
Неявки на работу по причинам 
   Число 
чел.дней
праздничных
и выходных
(код 37)
  Всего 
чел.дней
явок и
неявок
на работу
   Число 
чел.дней
при
5 - дневной
рабочей
неделе
   Число отработанных 
человеко - часов
    Число 
чел.часов
внутрисменного
простоя
(код 21+33)
 Списочная 
численность
работников
 Работники, не 
учитываемые
в списочном
составе, но
включ. в
среднесписочную
численность
   Работники 
спис. состава,
кот. не
включаются в
среднесписочную
численность
(код 12+13+27)
ежегодные 
(очередные
отпуска
(код 14)
   отпуска 
по учебе
(код 15+16+29)
 отпуска по 
беременности
и родам
(код 18)
  болезни 
(код 17+20)
  прочие неявки, 
разрешенные законом
(выполнение гос-ых
обязанностей и т.д.
(код 11+19+22+23+28)
с разрешения 
администрации
(код 31)
прогулы 
(код 34)
всего
сверхурочных 
всего
сдельщикам 
(код 05)
повременщикам 
(код 06)
итого
  1 
    2 
     3 
     4 
      5 
      6 
     7 
         8 
      9 
  10 
 11 
     12 
   13 
     14 
    15 
     16 
 17 
 18 
      19 
     20 
       21 
      22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Всего
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Код 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Табельщик (мастер) 
 
Начальник цеха (отдела), участка
 
 
 

Форма N Т-13

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
Цех, отдел,
             
  
    Код 
расчетного
месяца
 Цех, 
отдел
      
Бригада
Бригада
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
              УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
                   ЗА _______________ 19__ Г.
 
 
NN 
п/п
 Фамилия, 
и.,о.
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
Отработано за
Табельный 
номер
 
Данные для начисления заработной платы 
по видам и направлениям затрат
Профессия, 
должность
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
x
 первую 
половину
мес.
месяц
               Код вида оплаты 
 
 
        Корреспондирующий счет, заказ 
 
 
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
      дни 
 код 
вида
оплаты
корр-щий 
счет,
заказ
дни, 
часы
 код 
вида
оплаты
корр-щий 
счет,
заказ
дни, 
часы
      часы 
 1 
     2 
                                 3 
    4 
   5 
    6 
 7 
8 
9 
 10 
  11 
   12 
 13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        Неявки по причинам 
код
дни
часы
код
дни
часы
 
14
15
16
17
18
19
 20
21
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N Т-49

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
Цех, отдел _____________________
                                      В кассу для оплаты
                                      в срок с ___________________
                                      по _________________ 19__ г.
                                      в сумме ____________________
                                      Руководитель
                                      Главный бухгалтер
 
               РАСЧЕТНО - ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
                     НА ____________ 19__ Г.
NN 
п/п
Табельный 
номер
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Отработано 
дней,
часов
  Начислено по видам оплат
 Удержано и зачтено 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     пособие по 
временной
нетрудоспособности
всего
выплачено 
за 1
половину
месяца
(аванс)
подоходный 
налог
  налог на 
холостяков,
одиноких и
малосемейных
граждан
СССР
    за 
товары,
купленные
в кредит
 
 
 
 
 
месяц
дни
сумма
 
1  
    2  
    3  
     4  
     5  
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
  17
  18  
  19  
  20  
    21  
    22  
     23
    24  
25
26
27
28
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Задолженность 
за работником
            Сумма
Расписка в 
получении
Фамилия, 
И., О.
профсоюзный 
взнос
всего
заработной 
платы
пенсии к 
выплате
Итого к 
выдаче
     29  
  30 
      31  
    32  
   33  
   34  
    35  
   36  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Начальник цеха (отдела)                    Бухгалтер
 
Печатать  с  оборотом  без  заголовной  части. Подписи печатать на
обороте.
 
 
 

Форма N Т-51

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

                                        Образец 1-й страницы формы
 
 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                        РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
               ________________________ ЦЕХА, ОТДЕЛА
          С _________________ ПО _______________ 19__ Г.
 
                                         2-я страница формы N Т-51
 
                   _____________________ 19__ г.
                          (месяц)
NN 
п/п
Табельный 
номер
Ф.И.О.
Категория 
персонала
Профессия, 
должность
Условия 
труда
Тарифный 
разряд
(оклад)
 Часовая 
(дневная)
тарифная
ставка
Отработано
                           Начислено по видам оплат 
повременно 
сдельно
  доплата 
за работу
в ночное
время
за работу в празд. 
(выходные) дни
    доплата за работу 
в сверхурочное время
часы
оплата
доплата
за первые 
2 часа
     за 
последующие
часы
дней
часов
часы
сумма
часы
сумма
часы
сумма
сумма
сумма
часы
сумма
часы
сумма
 1
    2 
   3 
    4 
     5 
   6 
    7 
    8 
  9 
  10 
  11 
  12 
 13 
  14 
  15 
  16 
  17 
  18 
  19 
  20 
  21 
  22 
  23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  прочие
      премия
часы
сумма
код
сумма
код
процент
сумма
 24 
  25 
 26 
 27 
 28 
  29 
  30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                  3-я страница формы N Т-51, 4-я страница - чистая
 
   Удержано и зачтено 
Задолженность 
за работником
            Сумма 
  Дата 
рождения
Семейное 
положение
    пособие по 
временной
нетрудоспособности
всего
облагаемая 
сумма
 выдано за 
I половину
мес.
(аванс)
подоходный 
налог
  налог на 
холостяков,
одиноких и
малосем.
граждан
СССР
за товары, 
купленные
в кредит
      по 
исполнительным
документам
 
 
 
прочие
всего
заработной 
платы
пенсии к 
выплате
 итого 
к выдаче
код
сумма
месяц
дни
сумма
  31 
  32 
  33 
 34 
    35 
    36 
    37 
    38 
   39 
      40 
41
42
43
 44
 45 
 46 
     47 
    48 
   49 
   50 
   51 
   52 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
Количество
   Удержания и взносы 
  Пенсия 
  По какое 
число
использован
отпуск
Примечание
детей
иждивенцев
   вид 
удержания
  период 
удержания
  сумма 
удержания
или
процент
  размер 
удержания
за месяц
вид
 сумма 
за месяц
   срок 
окончания
выплаты
 с 
 по 
 53 
   54 
   55 
 56 
 57 
    58 
    59 
60 
   61 
   62 
    63 
    64 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ведомость составил
 
Вкладные  листы  со  своим  оборотом  с надписью: "Вкладной лист к
форме N Т-51".
 
                1-я страница малого вкладного листа к форме N Т-51
 
 
     Удержано и зачтено
Задолженность 
за работником
             Сумма
      пособие 
по временной
нетрудоспособности
всего
облагаемая 
сумма
 выдано 
за 1
половину
мес.
(аванс)
подоходный 
налог
  налог на 
холостяков,
одиноких и
малосемейных
граждан
СССР
за товары, 
купленные
в кредит
      по 
исполнительным
документам
 
 
 
  прочие
всего
заработной 
платы
пенсии к 
выплате
итого к 
выдаче
код
сумма
месяц
дни
сумма
  31
 32
 33
  34 
   35  
   36  
    37  
     38  
    39  
      40  
41
42
43
 44
 45 
 46  
      47  
    48  
   49  
   50  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
По  образцу  1-й  страницы  печатать 3-ю страницу малого вкладного
листа к форме N Т-51.
 
                2-я страница малого вкладного листа к форме N Т-51
 
Отработано
 Начислено по видам оплат
повременно
сдельно
  доплата 
за работу
в ночное
время
за работу в 
праздничные
(выходные)
дни
  доплата работу за 
сверхурочное время
 
прочие
премия
часы
оплата
доплата
за первые 
два часа
     за 
последующие
часы
дней
часов
часы
сумма
часы
сумма
часы
сумма
сумма
сумма
часы
сумма
часы
сумма
часы
сумма
код
сумма
код
процент
сумма
  9 
 10
 11
 12 
 13 
  4
 15
 16 
17  
  18  
  19  
 20 
  21 
  22  
  23  
 24 
  25  
 26
  27  
 28
   29  
 30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
По  образцу  2-й  страницы  печатать 4-ю страницу малого вкладного
листа к форме N Т-51.
 
 
 

Форма N Т-53

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
Цех, отдел  ______________ 
мастера
Смена ____________________
начальника
К расчетной ведомости N __
В кассу для оплаты в срок
с ______ по ______ 19__ г.
в сумме __________________
__________________________
___ (______ руб. ____ коп.)
 
Корреспондирующий 
счет
    Код 
целевого
назначения
 
  счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Руководитель
 
Главный бухгалтер
 
"__" ____________ 19__ г.
 
                    ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___
                    ЗА  ____________ 19__ Г.
 
                                            Количество листов ____
 
По настоящей платежной ведомости выплачено рублей ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________ (______ руб._____ коп.)
и депонировано рублей ____________________________________________
__________________________________________ (______ руб._____ коп.)
 
Выплату произвел
 
Проверил бухгалтер
 
                               2-я, 3-я, 4-я страницы формы N Т-53
 Номер 
по
порядку
Табельный 
номер
Фамилия, И.О.
 Сумма
 Расписка в 
получении
 Примечание 
   1
    2
      3 
  4
     5
     6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
Ведомость составил
 
Ведомость проверил
 
По  образцам  2-й  и  3-й страниц печатать вкладные листы со своим
оборотом  без  изменения.  Над  таблицей печатать текст: "Вкладной
лист к форме N Т-53", подписи печатать на 4-й странице.
 
 
 

Форма N Т-54

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ 
ЗА 19__ Г.
Цех, 
отдел
Категория 
персонала
Табельный 
номер
Семейное 
положение
Количество
    Дата 
поступления
на
работу
    Пенсия
детей
иждивенцев
вид
сумма 
за
месяц
  срок 
окончания
выплаты
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Фамилия, имя, отчество ___________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
 
  Удержания и взносы 
               Перемещения 
Отметки об использовании отпуска
   вид 
удержания
(номер и
дата
документа)
  период 
удержания
  сумма 
удержания
или
процент
  размер 
удержания
за месяц
дата
 номер 
приказа
цех, 
отдел
профессия, 
должность
условия 
труда
тарифный 
разряд
 часовая 
(дн.)
тарифная
ставка
(оклад)
  вид 
отпуска
  приказ 
  время 
количество 
дней
за какой 
период
дата
номер
 с
 по
  с
 по
 1 
   2 
  3 
     4 
   5 
    6 
    7 
   8 
  9 
 10 
 11 
 12 
13 
   14 
    15 
 16
 17 
    18 
    19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Месяц
  Номер 
документа
  Дни (часы)
                                        Начислено по видам оплат 
повременно
сдельно
прочие
повременно
сдельно
       доплата 
за работу
 за работу 
в празднич.
(выход. дни)
   доплата 
за работу в
сверхурочное
вр.
  премия
     пособие по 
временной
нетрудоспособности
прочие
всего
код
количество
код
процент
сумма
код
сумма
в ночное 
время
в вечернее 
время
      код
месяц
дни
сумма
 
 
        код
 
 
 
                                   код 
 
 
 
 
 
 
 20
   21 
   22 
  23 
 24
   25 
   26 
  27 
   28 
    29 
    30 
     31 
 32
  33 
  34 
  35 
  36 
  37 
 38
 39 
 40
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Удержано и зачтено 
Задолженность 
за работником
            Сумма 
выдано 
за 1
пол.
мес.
(аванс)
подоходный 
налог
 налог на 
холос.,
одиноких
и малосем.
граждан
СССР
за товары, 
купленные
в кредит
 
 
 
профсоюзный 
взнос
всего
заработной 
платы
пенсии к 
выплате
итого к 
выдаче
     код
 
код 
  41 
    42 
    43 
    44 
45
46
47
48 
 49
     50 
    51 
   52 
   53 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                    Оборотная сторона формы N Т-54
 
Фамилия, имя, отчество ___________________________________________
Табельный номер __________________________________________________
 
Месяц
  Номер 
документа
     Дни (часы) 
Начислено по видам оплат 
повременно
сдельно
прочие 
повременн 
сдельно
      доплата 
за работу
 за работу 
в празднич.
(выход. дни)
   доплата 
за работу в
сверхурочное
вр.
премия 
     пособие по 
временной
нетрудоспособности
прочие 
всего
код
количество
код
процент
сумма
код
сумма
в ночное 
время
в вечернее 
время
код 
месяц
дни
сумма
 
 
        код
 
 
 
код 
 
 
 
 
 
 
 20 
   21 
    22 
  23 
 24 
    25 
   26 
  27 
   28 
    29 
    30 
     31 
 32
  33 
 34 
  35 
  36 
  37 
 38
 39 
 40
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
Удержано и зачтено 
Задолженность 
за работником
            Сумма 
выдано 
за 1
пол.
мес.
(аванс)
подоходный 
налог
  налог 
на холос.,
одиноких
и малосем.
гражда
СССР
за товары, 
купленные
в кредит
 
 
 
профсоюзный 
взнос
всего
заработной 
платы
пенсии к 
выплате
итого к 
выдаче
     код 
 
            код 
  41 
    42 
43 
    44 
45
46
47
     48 
 49 
     50 
    51 
   52 
   53 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N Т-54а

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                          ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
            С __________ 19__ Г. ПО _________ 19__ Г.
 
Фамилия, имя, отчество ___________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
 
 
Цех, 
отдел
Категория 
персонала
Табельный 
номер
       Код 
категории
налогоплательщика
    Дата 
поступления
на
работу
    Пенсия
  
  
вид
сумма 
за
месяц
  срок 
окончания
выплаты
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
         
 
 
               Перемещения 
Отметки об использовании отпуска
Семейное 
положение
Количество
                     Удержания и взносы 
дата
 номер 
приказа
цех, 
отдел
профессия, 
должность
условия 
труда
тарифный 
разряд
 часовая 
(дневная)
тарифная
ставка
(оклад)
  вид 
отпуска
  приказ 
  время 
количество 
дней
за какой 
период
детей
иждивенцев
   вид 
удержания
(номер и
дата
документа)
  период 
удержания
  сумма 
удержания
или
процент
  размер 
удержания
за месяц
   вид 
удержания
(N и дата
документа)
  период 
удержания
  сумма 
удержания
или %
размер 
удержания
за
месяц
дата
номер
 с
 по
 
 
 с
 по
с
по
 1 
   2 
  3 
     4 
   5 
    6 
    7 
   8 
  9 
 10 
 11 
 12 
13 
   14 
    15 
 16
   17 
    18 
 19
 20
    21
    22
    18
 19
 20
    21
    22
В электронном документе нумерация граф соответствует официальному источнику.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2-я, 3-я, 4-я страницы чистые.
 
 

Форма N Т-61

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
28.12.89 N 241

Код по ОКПО
 
 
 
 
 
 
 
 
                  
 
       
Код по ОКУД 
         
(отрасль народного хозяйства, 
предприятие, организация)
 
 
 
 
                 КАРТОЧКА 
ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА
   Номер 
документа
   Дата   
 
 
 
 
Фамилия ____________ имя _____________ отчество __________________
Пол ____ Дата рождения ___________________ Место рождения ________
                       (число, месяц, год)
Домашний адрес ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Причина увольнения (отчисления из учебного заведения) ____________
                                                   
 
            
Дата     увольнения      (отчисления    из   учебного   заведения)
"__" ___________ 19__ г.
Профессия (специальность, должность) по  последнему  месту  работы
                        
 
            
Карточку заполнил ________________________________________________
                       (должность, подпись, и., о., фамилия)
__________________________________________________________________
 
                                    Оборотная сторона формы N Т-61
 
                                    (заполняется центром (бюро) по
                                     трудоустройству, переобучению
                                      и профориентации населения)
 
Дата  направления  приглашения с предложением оказать содействие в
подборе места работы: ____________, ___________, _________________
Дата  обращения   в   центр  ( бюро)  по  вопросу  трудоустройства
"__" ________ 19__ г.
Категория обратившегося в органы по трудоустройству ______________
__________________________________________________________________
 
Выдано извещение о направлении на работу 
номер
     
дата
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
на
 
     
     
    
     
 
(наименование предприятия, учреждения, 
организации)
 
 
 
 
Принят на работу _________________________________________________
               (наименование предприятия, учреждения, организации)
Номер приказа 
         
    дата 
         
Карточка закрыта _________________________________________________
                            (дата и причина закрытия)
 
___________ _______________ ______________________________________
(должность)    (подпись)       (фамилия, и., о. работника центра
                                             (бюро))
 
 
 

Форма N Т-62

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

Код по ОКПО
 
 
 
 
 
 
 
 
                  
 
       
Код по ОКУД 
         
(отрасль народного хозяйства, 
предприятие, организация)
 
 
 
 
                     ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТОЧКА
 
Фамилия _________________ имя ______________ отчество ____________
Пол ______ Дата рождения _________________ Место рождения ________
                        (число, месяц, год)
Домашний адрес ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Принят на работу по профессии (специальности, должности) _________
                                                   
 
            
Номер приказа 
         
    дата 
         
Для принятых при содействии  органа  по  трудоустройству  -  номер
        
 и дата 
        
 извещения о направлении на работу.
Карточку заполнил ___________ ______________ _____________________
                  (должность)   (подпись)      (фамилия, и., о.)
 
                                        "__" _____________ 19__ г.
 
 
 

Форма N Т-63

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

Код по ОКПО
 
 
 
 
 
 
 
 
                  
 
       
Код по ОКУД 
         
(отрасль народного хозяйства, 
предприятие, организация)
 
 
 
 
                            ИЗВЕЩЕНИЕ
                     О НАПРАВЛЕНИИ НА РАБОТУ
 
                                          
   Номер 
документа
   Дата   
 
 
 
 
Центр (бюро)  по трудоустройству,  переобучению  и  профориентации
населения города (района) ________________________________________
извещает, что гр. ________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)
направляется для устройства на работу ____________________________
 
  
      (наименование предприятия, учреждения)       
 
            
 
в качестве
 
 
  
 
 (профессия (специальность, должность)) 
 
            
 
в качестве _______________________________________________________
              (профессия (специальность, должность))
На   основании  извещения  о  наличии  свободных  рабочих  мест  и
вакантных должностей на "__" ___________ 19__ г.
 
                                    Оборотная сторона формы N Т-63
 
Адрес предприятия (учреждения, организации) ______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проезд ___________________________________________________________
 
М.П.   Заведующий центром (бюро)
 
Причина, по которой гр. __________________________________________
                                 (фамилия, имя, отчество)
не   трудоустроился   на   данном   предприятии   (в   учреждении,
организации) _____________________________________________________
__________________________________________________________________
 
М.П.  Начальник отдела кадров
 
"__" ______________ 19__ г.
 
 
 

Форма N ОС-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                                                         Утверждаю
                                          Руководитель предприятия
                                     ___________ _________________
                                      (подпись)  (и., о., фамилия)
                                       "__" ______________ 19__ г.
 
  АКТ (НАКЛАДНАЯ) 
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ
(ВНУТРЕННЕГО
ПЕРЕМЕЩЕНИЯ)
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  Номер 
документа
   Дата 
составления
   Код лица, 
ответственного
за сохранность
основных
средств
  Код 
вида
операции
 
 
 
 
 
Сдатчик
Получатель
        Дебет
       Кредит 
Первоначальная 
(покупная)
стоимость
        Номер 
             Код 
           Норма 
амортизационных
отчислений
Поправочный 
коэффициент
   цех, отдел, 
участок, линия
 счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
инвентарный
заводской
    счета и 
объекта
аналитического
учета
(для отнесения
амортизационных
отчислений)
     нормы 
амортизационных
отчислений
   на полное 
восстановление
(износ)
в ремонтный 
фонд
   1
    2 
   3 
       4 
   5 
      6 
       7 
     8 
    9 
      10 
       11 
      12 
     13 
     14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
На основании  
приказа
   
                                 
 
распоряжения
 
 
"__" __________ 19__ г.  N  ____ произведен осмотр _______________
__________________________________________________________________
                     (наименование объекта)
принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от ___________________
В момент приемки (передачи) объект находится в ___________________
__________________________________________________________________
                    (местонахождение объекта)
 
Оборудование
Сумма износа 
по данным
переоценки
на ___ 19 г.
или по
документам
приобретения
    Год 
выпуска
(постройки)
    Дата 
ввода в
эксплуатацию
(месяц, год)
 Признак 
платности
в бюджет
  Дата 
начала
платы за
основные
средства
(месяц,
год)
 Номер 
паспорта
 вид
 код
  15
  16
     17
    18
     19
    20
   21
   22
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Источник приобретения (финансирования) ___________________________
Наименование перемещения _________________________________________
Краткая характеристика объекта ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
                                    Оборотная сторона формы N ОС-1
 
Объект техническим условиям  
соответствует
 
                
 
не соответствует
 
 
__________________________________________________________________
             (указать, что именно не соответствует)
__________________________________________________________________
Доделка  
не требуется
  
                
 
требуется
 
    (указать, что именно требуется)    
__________________________________________________________________
Результаты испытания объекта _____________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение. Перечень технической документации ____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
Председатель комиссии ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
Члены комиссии:       ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                      ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                      ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                      ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
Объект основных средств принял ___________________________________
                             (должность, подпись, и., о., фамилия)
 
                        сдал _____________________________________
                             (должность, подпись, и., о., фамилия)
 
Отметка бухгалтерии об открытии карточки или перемещении объекта
 
"__" _______________ 19__ г.
 
Главный бухгалтер (бухгалтер)
 
 
 

Форма N ОС-2

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                                                         Утверждаю
                                          Руководитель предприятия
                                       _________ _________________
                                       (подпись) (и., о., фамилия)
                                       "__" ______________ 19__ г.
 
                               АКТ
               ПРИЕМКИ - СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ,
         РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ
 
                  
  Номер 
документа
   Дата 
составления
   Код лица, 
ответственного
за сохранность
основных
средств
  Код 
вида
операции
 
 
 
 
 
  Цех, 
отдел,
участок,
линия
        Дебет 
       Кредит 
Сумма
        Номер 
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
инвентарный
заводской
    1 
2 
      3 
   4 
      5 
  6
     7 
    8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
По заказу N  
          
 
 
 
 
 
        (наименование объекта)        
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Находился в 
плановом
ремонте   (реконструкции,  модернизации)
 
внеплановом
 
   Дата   
 
   Дата   
 
 
 
 
 по 
 
 , т.е. 
        
 дней.
Предусмотренные    ведомостью   дефектов    работы   по    ремонту
(реконструкции, модернизации) выполнены 
полностью
 
         
 
не полностью
 
 
__________________________________________________________________
               (указать, что именно не выполнено)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
По  окончании  ремонта (реконструкции, модернизации) объект прошел
испытание и сдан в эксплуатацию.
 
                                    Оборотная сторона формы N ОС-2
 
Изменения  в  характеристике  объекта,  вызванные  реконструкцией,
модернизацией ____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
Сдал    ___________   _________    _________________
        (должность)   (подпись)    (и., о., фамилия)
 
Принял  ___________   _________    _________________
        (должность)   (подпись)    (и., о., фамилия)
 
                             Справка
 
1. Сметная стоимость фактически выполненного объема работ; руб.
 
ремонта
                  
реконструкции, модернизации                   
 
 
Начальник планового отдела
 
2. Фактическая стоимость; руб.
 
ремонта
                  
реконструкции, модернизации                   
 
 
Главный бухгалтер
 
 
 

Форма N ОС-3

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                                                         Утверждаю
                                          Руководитель предприятия
                                       _________ _________________
                                       (подпись) (и., о., фамилия)
                                       "__" ______________ 19__ г.
 
           АКТ 
НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ
  Номер 
документа
   Дата 
составления
  Код 
вида
операции
        
 
 
 
 
 
  Цех, 
отдел,
участок,
линия
         Дебет 
       Кредит 
Сумма
   Сумма 
износа
по данным
переоценки
на 19__ г.
или по
документам
приобретения
        Номер 
Код 
   Норма амортизационных 
отчислений
 счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
инвентарный
заводской
    счета и 
объекта
аналитического
учета (для
отнесения
амортизационных
отчислений)
     нормы 
амортизационных
отчислений
  на полное 
восстановление
(износ)
в ремонтный 
фонд
   1 
   2 
       3 
   4 
      5 
  6 
     7 
     8 
    9 
      10 
       11 
      12 
    13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   \   / 
\ /
/ \
  \   / 
\ /
/ \
     \   / 
\ /
/ \
     \   / 
\ /
/ \
     \   / 
\ /
/ \
   \   / 
\ /
/ \
 
 
 
 
 
 
    \__/ 
/ \
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Комиссия, назначенная 
приказом
от "__" ______ 19__ г. N ___
 
распоряжением
 
На основании _____________________________________________________
Произвела осмотр _________________________________________________
                              (наименование объекта)
В результате осмотра комиссия установила:
1. Поступил на предприятие "__" _________ 19__ г.
2. Число ремонтов ______ на сумму _________ руб.
3. Масса объекта по паспорту _____________________________________
4. Наличие драгоценных металлов __________________________________
 
 
   Код   
5. Техническое состояние и причина списания 
         
 
 
__________________________________________________________________
 
 Оборудование 
    Год 
выпуска
(постройки)
   Дата ввода 
в эксплуатацию
(месяц, год)
 Дата начала платы 
за основные
средства (месяц,
год)
  вид
  код
  14
  15
    16
       17
        18
 
Заключение комиссии: _____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов ______________________
__________________________________________________________________
 
Председатель комиссии ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
Члены комиссии:       ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                      ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                      ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                                    Оборотная сторона формы N ОС-3
 
               Расчет результатов списания объекта
 
Затраты на списание
Поступило от списания
наименование 
документа
статья 
затрат
сумма
наименование 
документа
ценности
количество
сумма
вид
номенклатурный 
N
      1
   2
   3
      4
 5
      6
    7
  8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
Результаты списания ______________________________________________
 
В карточке выбытия основных средств отмечено.
 
"__" __________ 19__ г.            Главный бухгалтер
 
 
 

Форма N ОС-4

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                                                         Утверждаю
                                          Руководитель предприятия
                                       _________ _________________
                                       (подпись) (и., о., фамилия)
                                       "__" ______________ 19__ г.
 
                АКТ 
НА СПИСАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ
СРЕДСТВ
  Номер 
документа
   Дата 
составления
  Код 
вида
операции
 
 
 
 
  Цех, 
отдел,
участок,
линия
         Дебет 
       Кредит 
Сумма
   Сумма 
износа
по данным
переоценки
на 19__ г.
или по
документам
приобретения
        Номер 
Код 
   Норма амортизационных 
отчислений
 счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
инвентарный
заводской
    счета и 
объекта
аналитического
учета (для
отнесения
амортизационных
отчислений)
     нормы 
амортизационных
отчислений
  на полное 
восстановление
(износ)
в ремонтный 
фонд
   1 
   2 
       3 
   4 
      5 
  6 
     7 
     8 
    9 
      10 
       11 
      12 
    13 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   \   / 
\ /
/ \
  \   / 
\ /
/ \
     \   / 
\ /
/ \
     \   / 
\ /
/ \
     \   / 
\ /
/ \
   \   / 
\ /
/ \
 
 
 
 
 
 
    \__/ 
/ \
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Комиссия, назначенная 
приказом
от "__" ______ 19__ г. N ___
 
распоряжением
 
 
произвела осмотр 
автомобиля
 
 
модель
         
 
прицепа, полуприцепа
 
(марка)
 
 
 
тип
     
,
грузоподъемность
 
      
,
двигатель N _____
,
шасси
 
 
 
емкость
 
 
 
 
 
 
N ____, государственный номер _____________,  технический  паспорт
N __________, масса объекта по паспорту __________________________
______________________, наличие драгоценных металлов _____________
______________________, принадлежащего ___________________________
__________________________________________________________________
            (наименование автохозяйства, предприятия)
Адрес автохозяйства (предприятия) ________________________________
В  результате  осмотра ___________________ его  агрегатов, узлов и
                       (автомобиля, прицепа,
                          полуприцепа)
механизмов  и   ознакомления   с  документами (паспорт,  формуляр)
комиссия установила:
    1.  Состоит   на   балансе   автохозяйства   (предприятия)   с
"__" ___________ 19__ г.
    2. Количество ремонтов ___________ на сумму _______ руб.
 
Транспортные 
средства
  Год 
выпуска
Дата ввода в 
эксплуатацию
(месяц,
год)
        Пробег, км
    вид 
автомобиля,
прицепа,
полуприцепа
код
  с начала 
эксплуатации
   после 
последнего
капитального
ремонта
14
15
   16
     17
     18
     19
 
                                         2-я страница формы N ОС-4
 
Внешнее состояние 
автомобиля
 
                        
 
прицепа, полуприцепа
 
 
 
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
На автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют  следующие узлы и
детали: __________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
                   Техническая характеристика
      агрегатов и деталей автомобиля (прицепа, полуприцепа)
 
 N 
п/п
 Наименование 
агрегатов
  Годные для 
использования
<*>
Процент 
годности
   Подлежат 
восстановлению
<*>
Негодные 
<*>
Обнаруженные 
дефекты
 1
      2 
      3 
   4 
      5 
    6 
      7 
1 
Рама 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
Кузов
 
 
 
 
 
3
Кабина
 
 
 
 
 
4
Двигатель
 
 
 
 
 
карбюратор
 
 
 
 
 
стартер
 
 
 
 
 
генератор
 
 
 
 
 
компрессор,
 
 
 
 
 
пневмотормоза
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
Коробка 
передач
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
Задний мост и 
карданный вал
 
 
 
 
 
картер заднего 
моста
 
 
 
 
 
картер
 
 
 
 
 
диски колес
 
 
 
 
 
рессоры
 
 
 
 
 
 
                                         3-я страница формы N ОС-4
 
 N 
п/п
Наименование 
агрегатов
  Годные для 
использования
<*>
Процент 
годности
   Подлежат 
восстановлению
<*>
Негодные 
<*>
Обнаруженные 
дефекты
 1
2 
      3 
   4 
       5 
    6 
      7 
7 
Передний мост 
и рулевое
управление
 
 
 
 
 
передняя ось
 
 
 
 
 
диски колес
 
 
 
 
 
рессоры
 
 
 
 
 
механизм 
рулевого
управления
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
Прочие
 
 
 
 
 
радиатор
 
 
 
 
 
приборы
 
 
 
 
 
крылья и 
подножки
 
 
 
 
 
капот
 
 
 
 
 
фары
 
 
 
 
 
остекление
 
 
 
 
 
аккумуляторы
 
 
 
 
 
амортизаторы
 
 
 
 
 
главный 
тормозной
цилиндр
 
 
 
 
 
__________________________________
<*> В графах 3, 5, 6 указывается: да, нет.
 
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов ______________________
__________________________________________________________________
 
Председатель комиссии ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
Члены комиссии:       ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
                      ______________ ___________ _________________
                       (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
 
Место для             ______________ ___________ _________________
печати                 (должность)    (подпись)  (и., о., фамилия)
автохозяйства
предприятия
 
                                         4-я страница формы N ОС-4
 
Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы
 
                  Номер
Наименование
 Единица 
измерения
Количество
Цена
Сумма
   по 
порядку
   по 
каталогу
номенклатурный
   1 
   2 
      3 
     4 
    5 
    6 
  7 
  8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
Расчет результатов списания 
автомобиля
 
Итого:
 
 
 
 
прицепа, полуприцепа
 
 
 
 
Затраты по списанию 
Поступило от списания 
наименование 
документов
статья 
затрат
сумма
наименование 
документа
ценности
количество
сумма
вид
номенклатурный 
N
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
Результаты списания ______________________________________________
 
В карточке выбытия основных средств отмечено.
 
"__" ___________ 19__ г.               Главный бухгалтер
 
 
 

Форма N ОС-6

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
 
 
Бухгалтерская 
запись (акт
накладная)
Первоначальная 
стоимость
всех объектов
 ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА 
УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
        
 
 
 
 дата
 номер
 
 
 
  16
  17
      18
__________________________________________________________________
           (полное наименование и назначение объекта)
__________________________________________________________________
              (наименование завода - изготовителя)
__________________________________________________________________
                      (модель, тип, марка)
 
  Цех 
отдел,
участок,
линия
 Счет, 
субсчет
     Код 
аналитического
учета
Первоначальная 
(покупная)
стоимость
              Код
           Норма 
амортизационных
отчислений
Поправочный 
коэффициент
Оборудование
     Акт 
о вводе в
эксплуатацию
 Признак 
платности
в бюджет
  Дата 
начала
платы за
основные
средства
(месяц,
год)
    счета и 
объекта
аналитического
учета (для
отнесения
амортизац.
отчислений)
     нормы 
амортизационных
отчислений
   вид
код
   на полное 
восстановление
(износ)
в ремонтный 
фонд
дата
номер
    1
   2
       3
       4
       5
        6
       7
     8
      9
   10
 11
  12
  13
    14
   15
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
              Номер
 Сумма износа 
по данным
переоценки
на __ _____
19__ г. или
по документам
приобретения
   Год 
выпуска
(постройки)
Драгметалл
    Выбыло (передано)
инвентарный
заводской
паспорта
наименование
вид
масса
бухгалтерская 
запись
(акт,
накладная)
причина 
выбытия
(перемещения)
  дата
 номер
    19
    20
   21
      22
    23
     24
 25
 26
   27
  28
     29
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Источник приобретения (финансирования) ___________________________
 
                                    Оборотная сторона формы N ОС-6
 
Достройка, дооборудование, 
рекомендация, модернизация
(бухгалтерская запись)
                  Ремонт 
(бухгалтерская запись)
дата
номер
инвентарный 
номер
сумма
дата
номер
инвентарный 
номер
сумма
дата
номер
инвентарный 
номер
сумма
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
           Краткая индивидуальная характеристика объекта
 
  Наименование 
конструктивных
элементов и
других
признаков,
характеризующих
объект
       Материалы, размеры и прочие сведения
основной 
объект
наименование важнейших пристроек, 
приспособлений и принадлежностей,
относящихся к основному объекту
 
 
 
 
       1
    2
    3 
   4
    5
   6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Карточку заполнил _______________ ______________ _________________
                    (должность)     (подпись)    (и., о., фамилия)
 
"__" ________________ 19__ г.
 
 
 

Форма N ОС-7

 

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

                                                   Образец обложки
 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
               ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ
                   ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗА ПЕРИОД
                   С ________________ 19__ Г.
                  ПО __________________ 19__ Г.
 
По данному образцу печатать все страницы тетради.
 
__________________________________________________________________
             (наименование классификационной группы)
 
       Номер
  Наименование объекта  
 Отметка о выбытии 
карточки
инвентарный
   1
     2
           3
        4
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 

Форма N ОС-8

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
___________________________________
   (отдел, цех, участок, линия)
 
            КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
 
__________________________________________________________________
         (наименование классификационной группы (вида))
 
Отчетные 
периоды
Наличие 
основных
средств
на 1-е
число
отчетной
даты
Поступило 
- всего
         Выбыло
          Амортизация 
(за январь - полностью,
впоследствии - измененная)
Затраты 
на
ремонт
всего
в том числе
вследствие 
ветхости и
износа
вследствие 
стихийных
бедствий
   на полное 
восстановление
(износ)
в ремонтный 
фонд
 +, -
 сумма
 +, -
сумма
    1
    2
    3
  4
     5
     6
   7
   8
   9
  10
   11
Январь
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Февраль
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Март
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого за 
I квартал
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Апрель
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Май
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Июнь
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого за 
II квартал
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                    Оборотная сторона формы N ОС-8
 
Отчетные 
периоды
Наличие 
основных
средств
на 1-е
число
отчетной
даты
Поступило 
- всего
         Выбыло
          Амортизация 
(за январь - полностью,
впоследствии - измененная)
Затраты 
на
ремонт
всего
в том числе
вследствие 
ветхости и
износа
вследствие 
стихийных
бедствий
   на полное 
восстановление
(износ)
в ремонтный 
фонд
 +, -
 сумма
 +, -
сумма
    1
    2
    3
  4
     5
     6
   7
   8
   9
  10
   11
Июль
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Август
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Сентябрь
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого за 
III кв.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Октябрь 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ноябрь
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Декабрь
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого за 
IV кв.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Всего 
(оборот
за год)
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
На конец 
года
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N ОС-9
 
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
               ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
 
              (по месту их нахождения, эксплуатации)
 
__________________________________________________________________
                  (отдел, цех, участок, линия)
__________________________________________________________________
             (наименование классификационной группы)
 
Инвентарная 
карточка
запись в
инвентарной
книге
Инвентарный 
номер
   Полное 
наименование
объекта
Первоначальная 
(покупная)
стоимость
    Выбытие 
(перемещение)
 документ
   причина 
выбытия
(перемещения)
дата
номер
номер
дата
  1
  2
     3
      4
       5
 6
  7
      8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
Печатать с оборотом без заголовочной части.
 
 
 

Форма N М-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

                                                   Образец обложки
 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                 ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ
                     ЗА ___________ 19__ Г.
 
По данному образцу печатать все страницы журнала.
 
Регистрационный 
N
Дата
Поставщик
Транспортный 
документ
Товарный документ
Расписка в 
получении
документа
Приходный 
ордер или
акт о
приемке
груза
Запрос о 
розыске
груза
Примечание
 дата
номер
дата
номер
 род 
груза
сумма
дата
номер
дата
номер
       1
 2
    3
   4
   5
 6
  7
   8
   9
    10
 11
 12
 13
 14
    15
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N М-2

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
                                   Код по ОКУД  
                
 
     N 
доверенности
 Дата 
выдачи
  Срок 
действия
 Должность 
и фамилия
лица,
которому
выдана
доверенность
 Расписка в 
получении
доверенности
Поставщик
  N и дата 
наряда
(заменяющего
наряд
документа)
или
извещения
    N, дата 
документа,
подтверждающего
выполнение
поручения
     1
  2
   3
     4
     5
    6
      7
       8
 
                       Линия отреза
------------------------------------------------------------------
 
Доверенность действительна по "__" ____________ 19__ г.
 
__________________________________________________________________
             (наименование потребителя и его адрес)
__________________________________________________________________
             (наименование плательщика и его адрес)
Счет N _____ в ___________________________________________________
                             (наименование банка)
 
                     ДОВЕРЕННОСТЬ N ________
 
Дата выдачи "__" ______________ 19__ г.
Выдана ___________________________________________________________
                  (должность, фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия ____________________ N  ___________________________
Кем выдан ________________________________________________________
Дата выдачи "__"____________ 19__ г.
На получение от __________________________________________________
                             (наименование поставщика)
материальных ценностей по ________________________________________
                           (наименование, номер и дата документа)
 
                                     Оборотная сторона формы N М-2
 
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
 
 N 
п/п
Материальные ценности
Единица измерения
Количество (прописью)
 1
         2
       3
         4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Подпись лица, получившего доверенность ______________________,
удостоверяем.
 
М.П.  Руководитель                      Главный бухгалтер
      предприятия (организации)
 
 
 

Форма N М-2а

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
                                   Код по ОКУД  
                
 
Доверенность действительна по "__" __________ 19__ г.
 
__________________________________________________________________
             (наименование потребителя и его адрес)
__________________________________________________________________
             (наименование плательщика и его адрес)
Счет N _____ в ___________________________________________________
                               (наименование банка)
 
                       ДОВЕРЕННОСТЬ N ____
 
Дата выдачи "__" ______________ 19__ г.
Выдана ____________________________________________________________
                   (должность, фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия ____________________ N  ___________________________
Кем выдан ________________________________________________________
Дата выдачи "__" _________ 19__ г.
На получение от __________________________________________________
                             (наименование поставщика)
материальных ценностей по ________________________________________
                           (наименование, номер и дата документа)
 
                                    Оборотная сторона формы N М-2а
 
 N 
п/п
Материальные ценности
Единица измерения
Количество (прописью)
 1
         2
       3
         4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Подпись лица, получившего доверенность __________________________,
удостоверяем
 
М.П.  Руководитель                    Главный бухгалтер
      предприятия (организации)
 
 
 

Форма N М-3

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

                                                   Образец обложки
 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
               ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
                          ЗА 19__ Г.
 
По данному образцу печатать все страницы журнала.
 
   Номер 
доверенности
 Дата 
выдачи
    Срок 
действия
доверенности
   Должность 
и фамилия
лица,
которому
выдана
доверенность
Поставщик
Номер и дата 
наряда
(заменяющего
наряд
документа
или
извещения)
  Расписка 
лица,
получившего
доверенность
  Номер, дата 
документа,
подтверждающего
выполнение
поручения
     1
  2
     3
       4
    5
      6
     7
       8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
 
 

Форма N М-4

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                        ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР
 
  Номер 
документа
    Дата 
составления
Код вида 
операции
Склад
    Поставщик
  Корреспондирующий 
счет
Номер 
сопроводительного
документа
 
наименование
код
 счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Материальные ценности
Единица измерения
         Количество
Цена
   Сумма
 Номер 
паспорта
 Порядковый 
номер записи
по складской
картотеке
наименование, 
сорт, размер,
марка
номенклатурный 
номер
код
наименование
по документу
принято
        1
       2
 3
        4
        5
    6
  7
     8
   9
     10
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Синтетический счет для 
отнесения износа по МБП
                           
    Код    
 
 
 
Принял                                 Сдал
 
Печатать  с  оборотом  без заголовочной части. Подписи и текст под
таблицей печатать на обороте.
 
 
 

Форма N М-7

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                                                         Утверждаю
                                          Руководитель предприятия
                                     _________   _________________
                                     (подпись)   (и., о., фамилия)
                                       "__" ______________ 19__ г.
 
             АКТ 
О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ
 Номер документа 
 Дата составления 
 
 
 
Место составления Акта ___________________________________________
Начало приемки ___ час. _____ мин.  Окончание  приемки  ____  час.
____ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету N _____ "__" __________
19__ г.
Удостоверение о  качестве   (сертификат)   N   ______   со станции
(пристани) ________________ по   сопроводительному   транспортному
документу N  ______ "__"_________ 19__ г. в вагонах N ______
Отправитель ______________________________________________________
                          (наименование и адрес)
Поставщик ________________________________________________________
                          (наименование и адрес)
Получатель _______________________________________________________
                          (наименование и адрес)
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя ______________________________________________________
Договор N   _____________   от  "__" _________________ 19__ г.  на
поставку продукции.
Дата и номер телефонограммы  или  телеграммы о вызове  отправителя
(заготовителя) ___________________________________________________
 
По сопроводительным транспортным документам значилось
 
 Знак, 
марка,
пломба
Количество 
мест
  Вид 
упаковки
Наименование 
продукции
товара
(груза)
или номера
контейнеров
    Масса груза
  Особые 
отметки
отправителя
по
накладной
отправителя
дороги, 
пристани
   1
     2
   3
     4
     5
   6
     7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                           Дата и время
 
                                                      (час., мин.)
 
Прибытия на станцию 
(пристань, порт)
назначения
   Выдачи груза 
органом транспорта
  Вскрытия 
вагона и
других
транспортных
средств
 Доставки 
на склад
получателя
         1
        2
      3
    4
 
                                          2-я страница формы N М-7
 
Условия хранения продукции на  складе получателя _________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количество недостающей продукции определено ______________________
__________________________________________________________________
           (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)
Другие данные ____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
                                          3-я страница формы N М-7
 
 
  Код 
вида
операции
Склад
    Код 
поставщика
Корреспондирующий 
счет
      Номер 
сопроводительного
документа
 
 счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
    Материальные ценности
 Единица 
измерения
По документам
Факт-ки оказалось
Порядковый 
N
записи по
складской
картотеке
    Брак и бой
    Недостачи
Излишки
    N 
паспорта
наименование, 
сорт, размер,
марка
номенклатурный 
номер
сорт
количество
цена
сумма
сорт
количество
цена
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
код
наименование
      1
       2
 3
     4
 5
    6
 7
  8
  9
   10
 11
   12
    13
    14
 15
   16
  17
18
19
   20
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                          4-я страница формы N М-7
 
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов ______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству
и  комплектности  все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о
том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего
данные, не соответствующие действительности.
 
__________________ ________________ ______________________________
   (должность)        (подпись)            (и., о., фамилия)
__________________________________________________________________
   (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
                организации, выдавшей документы)
 
__________________ ________________ ______________________________
   (должность)        (подпись)            (и., о., фамилия)
__________________________________________________________________
   (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
                организации, выдавшей документы)
 
__________________ ________________ ______________________________
   (должность)        (подпись)            (и., о., фамилия)
__________________________________________________________________
   (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
                организации, выдавшей документы)
 
Материальные ценности приняты и оприходованы "__" ________ 19__ г.
Коммерческий акт N ________ от "__" _______________ 19__ г.
 
Заведующий складом
 
 
 

Форма N М-8

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                    ЛИМИТНО - ЗАБОРНАЯ КАРТА
 
Номер 
документа
Месяц, 
год
Код
Корреспондирующий 
счет
 
вида 
операции
отправителя
получателя
счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 
Материальные ценности 
Единица измерения
наименование, 
сорт, размер,
марка
         номенклатурный 
номер
код
наименование
 
 
 
 
  Лимит
  Порядковый номер 
записи по складской
картотеке
Всего отпущено 
с учетом возврата
     Цена
Сумма
 
 
 
 
 
о 
т
п
у
щ
е
н
о
 Дата 
Количество
    Остаток лимита
Подпись заведующего 
складом или
получателя
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
                                     Оборотная сторона формы N М-8
 
     Дата
Количество
Остаток 
лимита
Подпись заведующего складом 
или получателя
Отпущено
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
Возвращено
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Начальник отдела,
установившего лимит
 
Начальник подразделения,
получившего материальные ценности
 
Заведующий складом
 
 
 

Форма N М-9

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
  Номер 
документа
Месяц, 
год
             Код
Корреспондирующий 
счет
      
 ЛИМИТНО - ЗАБОРНАЯ 
КАРТА
  вида 
операции
отправителя
получателя
  счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 N 
п/п
Корреспондирующий 
счет
    Материальные ценности 
 Единица 
измерения
Лимит
Отпущено
количество
остаток 
лимита
количество
остаток 
лимита
количество
остаток 
лимита
количество 
остаток 
лимита
  счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
наименование, 
сорт, размер,
марка
номенклатурный 
N
код
наименование
дата
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
дата
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
дата 
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
дата
подпись 
заведующего
складом или
получателя
 1
    2
      3 
      4 
      5
  6 
     7 
  8 
        9 
   10 
       11 
   12 
       13 
   14 
       15 
  16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
Возвращено
  Всего 
отпущено
с учетом
возврата
Цена
Сумма
Порядковый 
номер
записи по
складской
картотеке
количество
дата
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
       17 
   18 
 19
 20
    21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Всего записей по Лимитно - заборной карте
 
Начальник отдела, установившего лимит
 
Начальник подразделения, получившего материальные ценности
 
Заведующий складом
 
Печатать  с  оборотом без заголовочной части. Текст под таблицей и
подписи печатать на обороте.
 
                                       Вкладной лист к форме N М-9
 
 N 
п/п
Корреспондирующий 
счет
    Материальные ценности 
 Единица 
измерения
Лимит
Отпущено
количество
остаток 
лимита
количество
остаток 
лимита
количество
остаток 
лимита
количество 
остаток 
лимита
  счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
наименование, 
сорт, размер,
марка
номенклатурный 
N
код
наименование
дата
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
дата
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
дата 
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
дата
подпись 
заведующего
складом или
получателя
 1
    2
      3 
      4 
      5
  6 
     7 
  8 
        9 
   10 
       11 
   12 
       13 
   14 
       15 
  16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
Возвращено
  Всего 
отпущено
с учетом
возврата
Цена
Сумма
Порядковый 
номер
записи по
складской
картотеке
количество
дата
  подпись 
заведующего
складом или
получателя
       17 
   18 
 19
 20
    21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма N М-10

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                                                          Разрешаю
                     _____________  ___________  _________________
                      (должность)    (подпись)   (и., о., фамилия)
 
                        АКТ - ТРЕБОВАНИЕ
          НА ЗАМЕНУ (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК) МАТЕРИАЛОВ
 
  Номер 
документа
    Дата  
составления
                                           
 
 
 
              Код
Корреспондирующий 
счет
Номенклатурный 
номер
            Код
    
  вида 
операции
отправителя
получателя
изделия, 
детали
причины
виновника
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Через кого ___________ Затребовал __________ Разрешил ____________
 
 Материальные 
ценности
(наименование,
сорт, размер,
марка)
 Единица 
измерения
     Количество
Цена
Сумма
 Номер 
паспорта
Порядковый 
номер
записи по
складской
картотеке
код
наименование
затребовано
отпущено
      1
  2
     3
     4
   5
 6
  7
   8
     9
 
 
 
 
 
Причина замены (дополнительного отпуска) _________________________
 
Замена (дополнительный отпуск) согласован(а) _____________________
 
___________  _________   __________________________
(должность)  (подпись)       (и., о., фамилия)
 
___________  _________   __________________________
(должность)  (подпись)       (и., о., фамилия)
 
___________  _________   __________________________
(должность)  (подпись)       (и., о., фамилия)
 
                                    Оборотная сторона формы N М-10
 
   Дата   
         Количество
  Подпись заведующего 
складом или получателя
 отпущено 
 остаток к выдаче 
(получению)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 

Форма N М-11

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                      НАКЛАДНАЯ - ТРЕБОВАНИЕ
           НА ОТПУСК (ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ) МАТЕРИАЛОВ
 
  Номер 
документа
   Дата 
составления
              Код
     
     
  вида 
операции
отправителя
получателя
 
 
 
 
 
 
 
 
Основание ________________________________________________________
Кому _________________________ Через кого ________________________
 
Корреспондирующий 
счет
    Материальные ценности
 Единица 
измерения
      Количество
Цена
Сумма
Инвентарный 
номер
 Номер 
паспорта
Порядковый 
N записи
по
складской
картотеке
  счет, 
субсчет
      код 
аналитического
учета
наименование, 
сорт, размер,
марка
номенклатурный 
номер
код
наименование
отправлено 
(надлежит
отпустить,
затребовано)
 принято 
(отпущено)
    1
       2
      3
       4
 5
     6
     7
    8
 9
  10
     11
  12
    13
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Всего отпущено ______________________________________ наименований
                            (прописью)
 
Отпуск разрешил                            Главный бухгалтер
 
Сдал (отпустил)                            Принял (получил)
 
Печатать  с  оборотом  без заголовочной части. Подписи печатать на
обороте.
 
 
 

Форма N М-12

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
      КАРТОЧКА N 
           
 СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
 
Склад
Место хранения
Марка
Сорт
Профиль
Размер
Номенклатурный 
номер
 Единица 
измерения
Цена
Норма 
запаса
стеллаж
ячейка
код
наименование
  1 
   2 
   3 
  4 
  5 
   6 
  7 
       8 
 9 
    10 
 11 
  12
 
 
 
 
 
 
наименование 
материала __________
____________________
____________________
____________________
Драгоценный 
металл
 Номер 
строки
в форме
N 1-СН
наименование
вид
масса, 
г
 номер 
паспорта
     13
 14
  15 
   16 
   17
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Дата 
записи
  Номер 
документа
 Номер 
по
порядку
 От кого 
получено
или кому
отпущено
Приход
Расход
Остаток
Контроль 
(подпись,
дата)
  18 
   19 
  20 
   21 
  22 
  23 
  24 
   25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
                                    Оборотная сторона формы N М-12
 
Дата 
записи
  Номер 
документа
 Номер 
по
порядку
 От кого 
получено
или кому
отпущено
Приход
Расход
Остаток
Контроль 
(подпись,
дата)
  18 
   19 
  20 
   21 
  22 
  23 
  24 
   25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
 
 

Форма N М-13

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
____________________________
(структурное подразделение)
 
                            РЕЕСТР N
                   ПРИЕМКИ - СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
     ПО _____________________ ЗА ___________________ 19__ Г.
        (приходу или расходу)
 
N группы материала или 
номенклатурный N
 Количество 
документов
Номера первичных документов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
                                    Оборотная сторона формы N М-13
 
N группы материала или 
номенклатурный N
 Количество 
документов
Номера первичных документов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
Всего принято документов _________________________________________
                                        (прописью)
 
"__" _____________ 19__ г. Сдал ______________ ___________________
                                   (подпись)    (и., о., фамилия)
 
"__" ___________ 19__ г. Принял ______________ ___________________
                                   (подпись)    (и., о., фамилия)
 
 
 

Форма N М-14

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

                                       Образец 1-ой страницы формы
 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
Склад (кладовая) _________
__________________________
 
          ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ
                           ЗА 19__ Г.
 
Материально ответственное лицо ___________________________________
                                   (должность, и., о., фамилия)
__________________________________________________________________
 
                                         2-я страница формы N М-14
 
 N 
п/п
Материалы
 Единица 
измерения
Цена
Норма 
запаса
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
наименование
номенклатурный 
N
наименование
код
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
 1
     2
      3
     4
  5
 6
  7
    8
  9
   10
  11
    12
  13
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Подпись материально ответственного лица
 
Проверил бухгалтер
 
По  образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы в формате 2
А4.
 
                   3-я страница формы N М-14 (4-я страница чистая)
 
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
    22
 23
    24
 25
   26
 27
    28
 29
   30
 31
    32
33
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
 
 
Со своим оборотом с надписью "Вкладной лист к форме N М-14".
 
                                      Вкладной лист к форме N М-14
 
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
  
 Остаток 
на ______
 Остаток 
на ______
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
    18 
19
    20 
 21 
    14 
 15 
    16 
 17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
Печатать со своим оборотом.
 
 
 

Форма N М-15

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
    АКТ 
О ПРИЕМКЕ
ОБОРУДОВАНИЯ
  Номер 
документа
   Дата 
составления
  Код 
вида
операции
Склад
         Код
Корреспондирующий 
счет
      Номер 
сопроводительного
документа
отправителя
поставщика
  счет 
субсчет
     код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Место составления Акта ___________________________________________
Начало приемки __ час. __ мин. Окончание приемки __ час. __ мин.
Принят и осмотрен  груз,  прибывший ___________________ 19__ г. по
счету N ___ от ___________________ 19__ г. со  станции  (пристани)
__________________________________________________________________
по  сопроводительному  транспортному  документу  N _______________
"__" ________________ 19__ г. в вагонах N _____
Отправитель ______________________________________________________
                            (наименование и адрес)
Поставщик ________________________________________________________
                            (наименование и адрес)
Дата отправки  оборудования  со  станции  (пристани, порта) или со
склада отправителя _______________________________________________
 
По сопроводительному транспортному документу значилось:
 
 Знак, 
марка,
пломба
Количество
  Вид 
упаковки
Наименование 
оборудования
(груза)
    Масса груза
  Особые 
отметки
отправителя
по накладной
отправителя
дороги, 
пристани
   1
    2
   3
      4
     5
   6
     7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
При осмотре оборудования (груза) установлено:
1. Упаковка 
не повреждена
 (указать, как повреждена)
           
 
повреждена
 
 
2. Оборудование поставлено   
комплектно
   (указать,    какая
 
некомплектно 
 
некомплектность) __________________
 
                                    Оборотная сторона формы N М-15
 
3. При наружном осмотре оборудования оказалось:
 
Наименование 
оборудования
Номенклатурный 
номер
Тип, 
марка
Заводской 
N или
маркировка
     Количество
Стоимость
Обнаруженные 
дефекты
   по 
документу
фактическое
      1
       2
  3
    4
    5
     6
    7
      8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании
оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования
(типовая форма N М-17).
 
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
С   правилами   приемки   оборудования   по количеству, качеству и
комплектности все члены комиссии ознакомлены:
 
___________ _________ _________________ __________________________
(должность) (подпись) (и., о., фамилия)    (номер и дата выдачи
                                          документа о полномочиях
                                       и наименование организации,
                                             выдавшей документ)
 
___________ _________ _________________ __________________________
(должность) (подпись) (и., о., фамилия)    (номер и дата выдачи
                                      документа о полномочиях
                                   и наименование организации,
                                        выдавшей документ)
 
___________ _________ _________________ __________________________
(должность) (подпись) (и., о., фамилия)    (номер и дата выдачи
                                          документа о полномочиях
                                       и наименование организации,
                                             выдавшей документ)
 
Оборудование принято и оприходовано "__" ____________ 19__ г.
 
Коммерческий акт N ____ от "__" _______________ 19__ г.
 
Заведующий складом
 
 
 

Форма N М-16

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
                                   Код по ОКУД  
               
 
       АКТ 
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ
ОБОРУДОВАНИЯ
В МОНТАЖ
  Номер 
документа
   Дата 
составления
  Код 
вида
операции
Склад
       
 
 
 
 
 
 
 
Место составления Акта ___________________________________________
Заказчик _________________________________________________________
                            (наименование)
Передано _________________________________________________________
               (наименование монтажной организации)
Перечисленное ниже оборудование для монтажа в ____________________
                                             (наименование
__________________________________________________________________
                здания, сооружения, цеха)
 
Наименование 
оборудования
Номенклатурный 
номер
Тип, 
марка
Заводской 
номер
или
маркировка
  Завод - 
изготовитель
  N позиции по 
технологической
схеме
Поступление 
на слад
заказчика
Количество
Стоимость
дата
 номер 
Акта
приемки
      1
       2
  3
    4
     5
       6
  7
   8
    9
   10
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                    Оборотная сторона формы N М-16
 
При приемке оборудования в монтаж установлено:
Оборудование
соответствует
проектной специализации или чертежу
 
не соответствует
 
(если не соответствует, указать, в чем) __________________________
__________________________________________________________________
Оборудование передано  
комплектно
 (указать состав комплекта и
 
некомплектно
 
технической документации,  по которой произведена приемка, и какая
комплектность) ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дефекты при наружном осмотре оборудования  
не обнаружены
  (если
 
обнаружены
 
обнаружены, подробно их перечислить) _____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании
оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования
(типовая форма N М-17).
 
Заключение о пригодности к монтажу _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
М.П.  Сдал представитель  ___________ _________  _________________
      заказчика           (должность) (подпись)  (и., о., фамилия)
 
М.П.  Принял представитель ___________ _________ _________________
      монтажной            (должность) (подпись) (и., о., фамилия)
      организации
 
Указанное оборудование принято на хранение.
 
Материально ответственное лицо
 
 
 

Форма N М-17

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
                                   Код по ОКУД  
               
 
                             АКТ N
              О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ ОБОРУДОВАНИЯ
                    "__" __________ 19__ Г.
 
Место нахождения оборудования ____________________________________
                                    (город, поселок и т.д.)
Предприятие (заказчик) ___________________________________________
                                     (наименование)
Здание (сооружение), цех _________________________________________
В  процессе ревизии, монтажа, испытания  (нужное  подчеркнуть)
нижеперечисленного оборудования, изготовленного __________________
                                                  (наименование
_________________________,  принятого  в  монтаж  по  акту N _____
 завода - изготовителя)
от _____________ 19__ г., обнаружены следующие дефекты:
 
Наименование 
оборудования
 Тип, 
марка
Заводской 
номер
или
маркировка
    Проектная 
организация
           Дата
Обнаруженные 
дефекты
 номер 
чертежа
наименование
изготовления 
оборудования
поступления 
оборудования
на склад
      1
   2
    3
   4
     5
      6
      7
      8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                    Оборотная сторона формы N М-17
 
Наименование 
оборудования
 Тип, 
марка
Заводской 
номер
или
маркировка
    Проектная 
организация
           Дата
Обнаруженные 
дефекты
 номер 
чертежа
наименование
изготовления 
оборудования
поступления 
оборудования
на склад
      1
   2
    3
   4
     5
      6
      7
      8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Для устранения выявленных дефектов необходимо:
__________________________________________________________________
   (подробно указываются мероприятия или работы для устранения
__________________________________________________________________
      выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
     М.П.
Представитель заказчика ___________ _________ ____________________
                        (должность) (подпись)  (и., о., фамилия)
     М.П.
Представитель подрядчика ___________ _________ ___________________
                         (должность) (подпись)  (и., о., фамилия)
     М.П.
Представитель завода - ___________ _________ _____________________
изготовителя           (должность) (подпись)   (и., о., фамилия)
 
 
 

Форма N М-18

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
____________________________
 (структурное подразделение)
 
                       СИГНАЛЬНАЯ СПРАВКА
         ОБ ОТКЛОНЕНИЯХ ФАКТИЧЕСКОГО ОСТАТКА МАТЕРИАЛОВ
                  ОТ УСТАНОВЛЕННЫХ НОРМ ЗАПАСА
                    "__" ____________ 19__ Г.
 
Склад (кладовая) _________________________________________________
                (фамилия, и., о., материально ответственного лица)
 
   Номер 
карточки
складского
учета
материалов
          Материал
 Единица 
измерения
Норма 
запаса
 Имеется 
в наличии
Примечание
номенклатурный 
N
наименование
    1
      2
     3
    4
  5
    6
    7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца
 
 
 
 
 
Материально ответственное лицо
 
Печатать  с  оборотом  без заголовочной части. Подпись печатать на
обороте.
 
 
 

Форма N М-20

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                          ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
                 ЭКОНОМИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
                  ЗА _________________ 19__ Г.
                     (отчетный период)
 
________________________ 
(фамилия, имя, отчество)
_______________________
(профессия, должность)
  Номер 
документа
   Дата 
составления
   Код 
отчетного
периода
Подразделение
Бригада
Табельный 
номер
       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
          Раздел 1. Учет экономии материальных ресурсов
 
 Дата 
записи
Наименование 
материальных
ресурсов
 Единица 
измерения
   Расход на 
фактический
выпуск
продукции
(работ)
Отклонение
 Подпись лица, 
контролирующего
фактический
расход ресурсов
  по 
норме
фактически
экономия 
-
перерасход 
+
  1
      2
    3
   4
    5
    6
    7
       8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
                                         2-я страница формы N М-20
 
 Дата 
записи
Наименование 
материальных
ресурсов
 Единица 
измерения
   Расход на 
фактический
выпуск
продукции
(работ)
Отклонение
 Подпись лица, 
контролирующего
фактический
расход ресурсов
  по 
норме
фактически
экономия 
-
перерасход 
+
  1
      2
    3
   4
    5
    6
    7
       8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
                                         3-я страница формы N М-20
 
 Дата 
записи
Наименование 
материальных
ресурсов
 Единица 
измерения
   Расход на 
фактический
выпуск
продукции
(работ)
Отклонение
 Подпись лица, 
контролирующего
фактический
расход ресурсов
  по 
норме
фактически
экономия 
-
перерасход 
+
  1
      2
    3
   4
    5
    6
    7
       8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д.
 
 
 
 
 
                                         4-я страница формы N М-20
 
Материальные 
ресурсы
 Единица 
измерения
 Расход на 
фактический
выпуск
продукции
(работ)
Цена
    Экономия, 
принятая по
соцобязательствам
сверх
установленных
заданий
(норм расхода)
Отклонение (экономия -, 
перерасход +)
Премия за экономию, 
удержание за
перерасход
за _________
(отчетный
период)
 Количество 
дней (смен),
отработанных
на
сбереженных
ресурсах
за _______ 
(отчетный
период)
  с начала 
года
наименование
 код
наименование
 код
  по 
норме
фактически
количество
сумма
количество
сумма
 % от суммы 
экономии
(перерасхода)
   сумма 
премии
(удержания)
     1 
  2 
     3 
  4 
5 
    6 
    7
        8 
    9 
  10 
    11 
  12 
     13 
    14 
     15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого: экономия и премия 
    \__/ 
/ \
 
    \__/ 
/ \
 
 
 
 
 
 
 
 
 
перерасход и удержание 
    \__/ 
/ \
 
    \__/ 
/ \
 
    \__/ 
/ \
 
Составил ___________ _________ _________________
         (должность) (подпись) (и., о., фамилия)
 
Начальник структурного подразделения
 
Бригадир (рабочий)
 
 
 

Форма N МБ-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241

 
 
(предприятие, организация) 
       Код по ОКУД  
                
 
                            ВЕДОМОСТЬ
         НА 
ПОПОЛНЕНИЕ
 ПОСТОЯННОГО ЗАПАСА ИНСТРУМЕНТОВ
 
ИЗЪЯТИЕ
 
                        (ПРИСПОСОБЛЕНИЙ)
 
    Номер 
документа
     Дата 
составления
              Код 
Корреспондирующий 
счет
  вида 
операции
отправителя
получателя
 счет, 
субсчет
     код 
аналитического
учета
 
 
 
 
 
 
 
Инструмент 
(приспособление)
 Единица 
измерения
      Пополнение (изъятие) 
постоянного запаса
наименование, 
размер, марка
номенклатурный 
номер
     код
наименование
количество
цена
     сумма
      1 
       2
      3 
     4 
    5 
    6 
      7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. 
 
 
 
 
 
 
Начальник инструментального       Начальник цеха
(планового) отдела
 
Инструменты отпустил              Инструменты принял на
                                  ответственное хранение
 
Печатать  с  оборотом  без заголовочной части. Подписи печатать на
обороте.
 
 
 

Форма N МБ-2