Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 октября 1993 г. N 363
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 октября 1993 г. N 148
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ
В целях формирования информационной инфраструктуры научно - технической деятельности, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и в соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. N 650 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технической политики Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации и учета открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ.
2. Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 16 августа 1989 г. N 532 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ и представления по ним отчетных документов во Всесоюзный научно - технический информационный центр" на территории РФ не действует.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра А.Г.Фонотова.
Утвержден
приказом Министерства науки и
технической политики Российской Федерации
от 5 октября 1993 г. N 148
ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан с целью установления единых требований к организации и проведению работ по государственной регистрации и учету научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (в дальнейшем - НИОКР) в соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. N 650 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технической политики Российской Федерации".
1.2. Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых (несекретных) НИОКР осуществляет Всероссийский научно - технический информационный центр Министерства науки и технической политики Российской Федерации (в дальнейшем - ВНТИЦ).
На основе государственной регистрации НИОКР и сбора отчетных документов ВНТИЦ формирует и ведет автоматизированный банк данных о НИОКР и государственный фонд научно-технических отчетов, обеспечивает распространение информации о НИОКР на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат открытые НИОКР.
1.4. Обязательной государственной регистрации и учету подлежат НИОКР, выполняемые за счет средств республиканского бюджета Российской Федерации всеми организациями и предприятиями Российской Федерации независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.
Регистрация и учет других НИОКР осуществляются на добровольной основе в целях рекламы и распространения информации об этих работах.
1.5. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются непосредственно во ВНТИЦ безвозмездно по адресу: 125801, Москва, ГСП А-47, Смольная, 14.
1.6. ВНТИЦ оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в работе по государственной регистрации НИОКР и представлению отчетных документов.
2. Регистрация НИОКР
2.1. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации НИОКР направляет во ВНТИЦ регистрационную карту установленного образца (приложение N 1) не позднее чем через 30 дней с момента начала финансирования работы.
Научно-исследовательские работы по геологическому изучению и использованию недр перед регистрацией во ВНТИЦ должны быть зарегистрированы в соответствии с порядком, определяемым Комитетом Российской Федерации по геологии и использованию недр.
2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация - исполнитель направляет во ВНТИЦ регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена ею самостоятельно.
2.3. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2, и направляются во ВНТИЦ в одном экземпляре с сопроводительным письмом.
Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации - исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация - исполнитель обязана в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и отправить во ВНТИЦ.
2.4. ВНТИЦ, получив регистрационную карту, присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации - исполнителю копию регистрационной карты.
2.5. При изменении содержания и срока выполнения зарегистрированной работы организация - исполнитель обязана направить извещение об изменениях во ВНТИЦ в 30-дневный срок.
При изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.
2.6. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация - исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ в установленном порядке.
3. Представление отчетных документов
3.1. Организация - исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет во ВНТИЦ:
- информационную карту установленного образца (приложение N 3), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4;
- научно - технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный руководителем организации - исполнителя.
Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Российской Федерации. В этом случае обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.
По завершении НИОКР, зарегистрированной на добровольной основе, во ВНТИЦ вместе с информационной картой представляется научно-технический отчет о НИОКР или рекламно-техническое описание (РТО), оформление которого производится в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 5.
При представлении отчета о НИОКР организацией - исполнителем могут быть установлены условия его распространения ВНТИЦ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. При представлении отчетных документов во ВНТИЦ должны соблюдаться следующие требования:
3.2.1. Научно-технический отчет о НИОКР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.3291 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".
3.2.2. Во ВНТИЦ направляются первый экземпляр отчета о НИОКР (или РТО) в разброшюрованном виде и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.
Каждый комплект отчетных документов направляется в отдельной папке.
Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются ВНТИЦ организации - исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация - исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить во ВНТИЦ.
Ответственность за полноту, достоверность сведений и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦ, и качество их оформления несет организация - исполнитель.
3.3. По окончании комплексной работы все организации - исполнители (головная организация и организации - соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.
3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации - исполнителю копию информационной карты. Отчеты о НИОКР после микрофильмирования возвращаются организации - исполнителю.