ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
ПРИКАЗ
от 26 октября 1994 г. N 02-159
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ (НАЦИОНАЛЬНЫМИ БАНКАМИ), ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Утвердить прилагаемое Положение о порядке списания Главными управлениями (Национальными банками), предприятиями, организациями и учреждениями Центрального банка Российской Федерации основных средств, других материальных ценностей, дебиторской задолженности.
Руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации при определении непригодности ценностей и списания с баланса их стоимости и дебиторской задолженности, а также при безвозмездной передаче и реализации основных средств строго руководствоваться указанным Положением.
Указанное Положение вводится в действие с 1 ноября 1994 года.
Одновременно отменяется Приказ Госбанка СССР от 7 июня 1989 г. N 53 "Об утверждении Положения о порядке списания с балансов республиканских банков, республиканских (АССР), краевых, областных, городских управлений, предприятий и организаций Госбанка СССР основных средств, других материальных ценностей, дебиторской задолженности" на территории Российской Федерации.
И.о. Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
Т.В.ПАРАМОНОВА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ (НАЦИОНАЛЬНЫМИ БАНКАМИ), ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
I. О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЗАТРАТ ПО ПРЕКРАЩЕННОМУ И НЕОСУЩЕСТВЛЕННОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
1. Главные управления (Национальные банки), предприятия, организации и учреждения Центрального банка Российской Федерации могут списать здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:
а) пришедшее в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
б) морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции), а также затраты по прекращенному и неосуществленному строительству;
в) подлежащие (полностью или частично) сносу в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, организаций или других объектов.
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям банков, предприятиям и организациям.
2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание во всех Главных управлениях (Национальных банках), предприятиях, организациях и учреждениях Центрального банка Российской Федерации приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: заместителя руководителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальника ревизионного управления, заведующего хозяйством и других специалистов (по усмотрению руководителя).
3. Постоянно действующие комиссии:
- производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают возможность его дальнейшего использования;
- устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законом;
- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;
- составляют акты на списание;
- осуществляют контроль за изъятием из списываемых объектов годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу под ответственность определенным для этого лицам.
4. На списание отдельных основных средств составляются:
а) "Акт о ликвидации основных средств" (Приложение 1);
б) "Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа)" (Приложение 2).
5. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки, дата его поступления в учреждение, на предприятие, в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании:
- автотранспортных средств кроме того указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика основных агрегатов и деталей, возможности дальнейшего их использования;
- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;
- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;
- вычислительной техники к акту прилагается заключение ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.
Составленные постоянно действующей комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем учреждения банка, предприятия, организации.
6.1. Списание основных средств производится на основании утвержденного акта в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций Центрального банка Российской Федерации предоставлено право списывать основные средства (кроме зданий, сооружений, автотранспорта) в сумме до 3.000.000 рублей за единицу.
6.2. Списание зданий и сооружений (независимо от их стоимости), затрат по прекращенному и неосуществленному строительству на сумму свыше 3.000.000 рублей за единицу, а также автотранспорта производится с разрешения комиссии Центрального банка Российской Федерации по представлению ей материалов.
Руководители Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации, допустившие разработку проектно - сметной документации и не использовавшие ее, несут персональную ответственность.
6.3. Списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), по которым амортизация начислена полностью (100%), независимо от стоимости производится с разрешения руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации.
6.4. Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных средств, в соответствии с Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках от 18.11.87 N 1027 относятся на балансовый счет N 980 "Прибыли и убытки".
Списание затрат по прекращенному и неосуществленному строительству производится за счет средств финансирования.
7. Если руководитель учреждения банка, предприятия и организации неправомочен дать разрешение на списание основных средств, все материалы по списанию не позднее 10-дневного срока после их получения направляются соответствующему вышестоящему органу банка при ходатайстве о списании основных средств, за подписями руководителя и главного бухгалтера:
а) акт ликвидации основных средств или акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа), составленные в соответствии с Приложениями 1 или 2;
б) и другие материалы (акт об аварии, заключение мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.).
Рассмотрение вопроса о списании основных средств, материальных ценностей и дебиторской задолженности, выходящих за компетенцию руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений осуществляется Комиссией Центрального банка Российской Федерации, утвержденной Приказом от 01.07.94 N 01-150.
8. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получение разрешения вышестоящей организации) не допускается.
9. Суммы, вырученные от реализации списанного имущества, зачисляются на счет 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".
10. Полученные от разборки списанных основных средств детали, материалы, узлы и другие предметы, представляющие ценность в качестве вторсырья или лома, передаются на хранение материально ответственному лицу и учитываются во внесистемной книге учета имущества, списанного с баланса, в которой указываются инвентарные номера, балансовая стоимость списанных предметов, стоимость предметов по ценам возможного использования, сумма, вырученная от реализации утиля и зачисленная в кредит балансового счета N 960 "Операционные и другие доходы" по статье "Прочие доходы".
В течение 6 месяцев после списания основных средств указанные товарно - материальные ценности должны быть сданы предприятию вторсырья, реализованы или уничтожены (об уничтожении непригодных материалов составляется акт) и делается отметка в указанной книге.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежащие сдаче в государственный фонд, учитываются и хранятся в соответствии с правилами организации учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов (платины, золота, серебра), содержащихся в узлах и деталях вычислительной техники, оборудовании, приборах и иных изделиях.
II. О СПИСАНИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
11. Списание со счета N 942 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" пришедших в негодность предметов производится на основании актов, утвержденных руководителем Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения Центрального банка или реализуемых предметов относится в дебет счета фонда покрытия износа (счет 012) и в кредит счета N 942.
После реализации малоценных и быстроизнашивающихся предметов сторонним организациям выручка зачисляется в порядке, предусмотренном п. 9 настоящего Положения.
12. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы или реализованы, списываются в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций предоставлено право списывать указанные материальные ценности в сумме до 500.000 рублей за единицу с отнесением на убытки.
13. Списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям вторсырья, реализуются либо уничтожаются в порядке, предусмотренном в п. 10 настоящего Положения.
III. О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
14. Списание дебиторской задолженности с отнесением на убытки производится по результатам инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января каждого года руководителями Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций Центрального банка Российской Федерации по следующим причинам и в суммах:
а) задолженность, возникшую в результате хозяйственной деятельности (за исключением недостач товарно - материальных ценностей и всех долгов, связанных с капитальным строительством), общий размер которой в год не более 100.000 рублей;
б) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям денежной наличности и товарно - материальных ценностей, присужденную судом, но не взысканную вследствие смерти, в случае невозможности установить местопребывание должника или его несостоятельности - при размере долга до 300.000 рублей;
в) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям, во взыскании которой отказано судом вследствие необоснованности иска, а также, когда конкретные виновники не установлены, в каждом отдельном случае - до 150.000 рублей;
г) задолженность, числящаяся на внебалансовом счете N 9971 "Долги, списанные в убыток", - без ограничения суммы по истечении пяти лет со дня списания задолженности в убыток.
Во всех других случаях списание нереальной дебиторской задолженности может производиться с разрешения Комиссии Центрального банка Российской Федерации.
Безвозмездная передача основных средств производится исключительно с разрешения председателя Центрального банка Российской Федерации, а в его отсутствие лица, его замещающего, в порядке, изложенном в пункте 236 указаний по применению Плана счетов бухгалтерского учета и отчетности в банках от 18 ноября 1987 г. N 1027.
Реализация основных средств и материальных ценностей, оказавшихся излишними или ненужными для использования, производится по договорной цене, но не ниже балансовой стоимости за минусом износа с разрешения руководителей Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения, в распоряжении которых находятся ценности, в пределах предоставленных им прав.
Суммы, вырученные от реализации имущества, зачисляются на счет N 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".
Главные управления (Национальные банки) Центрального банка Российской Федерации устанавливают подведомственным расчетно - кассовым центрам и другим учреждениям банка предельные суммы на списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), хозяйственных и строительных материалов, а также запасных частей к машинам и оборудованию, дебиторской задолженности в пределах предоставленного им самим права на списание имущества, изложенного в Приказе Центрального банка Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150.
Директор Департамента
бухгалтерского учета
и отчетности -
Главный бухгалтер ЦБ РФ
Л.И.ГУДЕНКО
Приложение 1
к п. 4а Положения
____________________________
(предприятие, организация)
Утверждаю
_________________________________
(должность и подпись руководителя)
"__" _____________ 19__ г.
АКТ N __________
О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ОТ _______________ 19__ Г. Комиссия в составе: ______________________________________________
(должность, фамилия)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) _____________________________
__________________________________________________________________
от ______________ 19__ г. N ____________, на основании ___________
_________________________ осмотрела ______________________________
(наименование объекта)
год изготовления _________, дата поступления ____________________,
бал. стоимость __________________, инвентарный N _____ и нашла его
подлежащим ликвидации (разборке) по следующим основаниям:
1. Введен в эксплуатацию в _______________________________ 19__ г.
(месяц)
2. Капитальных ремонтов произведено ______________________________
(количество)
3. Техническое состояние и причины ликвидации ____________________
__________________________________________________________________
4. Количество (вес) и оценка полученных от разборки предметов
и материалов, могущих быть использованными, и негодных предметов
по цене лома _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Заключение комиссии ___________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии
Члены комиссии Приложение 2
к п. 4б Положения
Утверждаю
__________________________________
(должность и подпись руководителя)
________________________ "__" _____________ 19__ г.
(наименование учреждения,
предприятия)
АКТ N ___________
НА ВЫБРАКОВКУ И СПИСАНИЕ АВТОМОБИЛЯ (АВТОМОБИЛЬНОГО ПРИЦЕПА) "__" __________ 19__ г. комиссия в составе: председателя __________________________________________________________________ и членов _________________________________________________________ (указать должности и фамилии) __________________________________________________________________ назначенных приказом ____________________________________________, _________________ от _____________ 19__ г. N ____________________, автомобиля произвела осмотр ________________________ марки __________________ автомобильного прицепа грузоподъемность тип ______________________________________________________________ вместимость государственный номерной знак ____________________________________ шасси N ____________________, двигатель N ________________________ технический паспорт N ______________, принадлежащего _____________ __________________________________________________________________ (полное наименование учреждения Госбанка) адрес ____________________________________________________________ автомобиля В результате осмотра ________________________, его агрегатов, (автомобильного прицепа) узлов, механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр и др.) комиссия установила: Автомобиль 1. ________________________ выпуска 19__ года, находящийся на (автомобильный прицеп) балансе Госбанка с _____________ 19__ года, имеет пробег с начала эксплуатации _________________ км, после последнего капитального ремонта_______________________ км, подвергался обезличенному индивидуальному (ненужное зачеркнуть) капитальному ремонту ______ раз. Балансовая стоимость автомобиля (прицепа) ________________________ __________________ руб. ___________________ коп. 2. Внешнее состояние автомобиля (прицепа)_________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. На автомобиле (автомобильном прицепе) отсутствуют следующие узлы и детали_____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4. Характеристика технического состояния агрегатов, узлов и основных деталей автомобиля (автомобильного прицепа):
5. Заключение комиссии о выбраковке или восстановлении автомобиля (автомобильного прицепа): __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Подписи: Председатель комиссии Члены комиссии