Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.04.2009 N 169Н

"Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета"
Редакция от 24.12.2014 — Действует с 24.02.2015
Показать изменения

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 июня 2009 г. N 14038


МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 10 апреля 2009 г. N 169н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, СОСТОЯЩИХ НА УЧЕТЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА

(в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 739) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.

2. Установить, что информация о федеральных государственных гражданских служащих федеральных государственных органов, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Минтруд России в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

Министр
Т.А.ГОЛИКОВА

УТВЕРЖДЕН
Приказом Минздравсоцразвития России
от 10 апреля 2009 г. N 169н

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, СОСТОЯЩИХ НА УЧЕТЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА

(в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

I. Общие положения

1. В соответствии с пунктом 21 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 (далее - Правила), Минтруд России формирует и обновляет базу данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных). (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа), представляющего два независимых автономных комплекса для ЭВМ: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

а) автономный комплекс для федеральных государственных органов, позволяющий: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

формировать печатные формы установленного формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

вести перечень гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, работающих в данном федеральном государственном органе; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

осуществлять посредством защищенного канала передачу в электронном виде сведений, содержащихся в печатных формах; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

б) автономный комплекс для Минтруда России, позволяющий: формировать базу данных на основании поступающих в Минтруд (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

России правовых актов и печатных форм со сведениями о гражданских служащих; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

обеспечивать сохранность формируемой базы данных; вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от федеральных государственных органов сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных гражданского служащего; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

3. Подготовка печатных форм (приложение к Порядку) со сведениями о гражданских служащих осуществляется работниками федеральных государственных органов на автономных комплексах, размещаемых в федеральных государственных органах. В целях автоматизации процедуры ввода информации в базу данных печатные формы снабжаются двухмерным штрих-кодом.

4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Минтруда России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Минтруда России). (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в правовых актах о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета, заполненные печатные формы, а также следующие сведения о: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

а) номере и дате письма федерального государственного органа, представляющего сведения для введения в базу данных;

б) входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.

II. Взаимодействие Минтруда России с федеральными государственными органами при формировании и ведении базы данных

6. Минтруд России принимает для введения в базу данных копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в федеральном государственном органе, и гербовой печатью федерального государственного органа. Копии правовых актов представляются в Минтруд России в сроки, установленные Правилами. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

7. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Минтруд России при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в федеральные государственные органы, а также государственные органы субъектов Российской Федерации. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

При получении федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации запроса Минтруда России соответствующая информация представляется в срок, установленный пунктом 16 Правил. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

8. Печатные формы и копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета представляются в Минтруд России на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в печатных формах, представляются в Минтруд России в электронном виде с использованием сервисов Программы посредством защищенного канала передачи данных. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

Приложение
к Порядку формирования и ведения
базы данных федеральных
государственных гражданских
служащих, состоящих на учете
для получения единовременной
субсидии на приобретение
жилого помещения и снятых
с соответствующего учета,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 10 апреля 2009 г. N 169н

(в ред. Приказа Минтруда РФ от 24.12.2014 N 1107н)

Образец

Место для размещения штрих-кода

1. ______________________________________________________________,
        (Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) федерального
            государственного гражданского служащего)
_________________________________________________________________,
     (указывается число, месяц, год и место рождения (страна,
 республика, край, область, населенный пункт, в том числе, село,
              деревня, поселок, город, район)
замещающий   должность   федеральной   государственной гражданской
службы
_________________________________________________________________,
  <*> (наименование должности с указанием категории и группы
                        должностей)
<*>  имеющий  стаж  государственной  гражданской службы Российской
Федерации ____ полных лет,
<*>  проходящему федеральную государственную гражданскую службу на
территории ______________________________________________________,
                   (указывается субъект Российской Федерации)
<*> имеющий _____________________ членов семьи, которые учтены при
            (количество цифрами)
постановке на учет.
    2.    Условия,    в    соответствии    с  которыми федеральный
государственный    гражданский    служащий    поставлен    на учет
__________________________________________________________________
              (указывается соответствующий
__________________________________________________________________
подпункт пункта 2 или пункт 3 Правил предоставления федеральным
  государственным гражданским служащим единовременной выплаты на
    приобретение жилого помещения, утвержденных Постановлением 
   Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63
                       (далее - Правила)
или
    2.    Условия,    в    соответствии    с  которыми федеральный
государственный     гражданский     служащий     снят     с  учета
__________________________________________________________________
      (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил)
    2.1.  В  случае  если  федеральный государственный гражданский
служащий снят с учета по основанию подпункта "в" пункта 19 Правил,
дополнительно указываются:
    сведения  об  увеличении  размера  единовременной  выплаты  на
приобретение  жилого  помещения на основании пункта 24 Правил (при
их наличии) ______________________________________________________
_________________________________________________________________,
(указывается размер увеличения норматива и обстоятельства, в связи
              с которыми принято соответствующее решение)
    размер  единовременной  выплаты,  предоставленной федеральному
государственному гражданскому служащему ______ тыс. руб.
 
Ответственный работник федерального
государственного органа   ___________ ____________________________
                           (подпись)   (Фамилия, Имя, Отчество
                                              (при наличии))
 

     <*> Указанные сведения заполняются в соответствии с пунктом 3
Приказа Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 г. N 169н.