МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 1993 г. N 153
МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В АРХИВАХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий позволяют определить численность работников, выполняющих работы по хранению, учету, размножению и использованию научно-технической документации, для отбора и передачи ее на государственное хранение.
Нормы предназначены для организации и нормирования труда заведующих архивом, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической документации и рекомендуются к применению при расчете трудоемкости работ, установления нормированных заданий, подготовке должностных инструкций, а также при определении штатной численности работников, занятых при хранении научно-технической документации.
Нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду.
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий утверждены Постановлением Минтруда России от 10 сентября 1993 г. N 153.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для организации и нормирования труда заведующих, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической (технической) документации <*>, установления им нормированных задании, определения их численности; рекомендуются для применения независимо от ведомственной подчиненности организаций и предприятий.
<*> Далее в тексте - СНТД; может функционировать как отдел (бюро, группа, архив) научно-технической документации.
1.2. В основу разработки норм времени положены: фотографии рабочего времени, проведенные в СНТД, результаты изучения организации труда, материалы периодической отчетности, результаты экспертных оценок работников СНТД.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы. Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов.
1.4. В настоящий нормативный сборник включены нормы по всем направлениям работ СНТД в соответствии с их функциями, определенными действующими нормативно-методическими документами <*>.
<*> Примерное положение о службе (архиве) научно-технической документации организации, предприятия. Утверждено Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 29.06.92 N 152.
См. также: Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. - М., 1991.
1.5. Нормы времени установлены на работы со следующими видами научно-технической документации: научно-исследовательская (научная) документация, конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства.
1.6. По отдельным работам, трудоемкость которых зависит от вида научно-технической документации, норма установлена по каждому виду НТД.
1.7. Нормы предусматривают выполнение всех работ с документами, составленными на одном языке.
1.8. Нормы рассчитаны с условием выполнения каждой работы (операции) одним исполнителем.
1.9. При подготовке сборника использованы следующие нормативные документы:
Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. - М., 1988;
Квалификационный справочник должностей работников архивных учреждений (руководители и специалисты). - М., 1992.
При нормировании труда работников архивов необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. - М., 1986; Типовые нормы времени на перевод и обработку научно-технической литературы и документов. - М., 1991; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. - М., 1991.
1.10. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.11. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле
,
где:
- затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч;
Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный в процессе расчета, ч;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени К принимается равным 1,1.
1.12. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.13. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (М., 1991) и других нормативно-методических документов.
1.14. Под единицей измерения - дело текстовой НТД, - подразумевается дело объемом 180 листов, размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 180 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 180 листов.
Под единицей измерения - дело графической НТД, - подразумевается дело объемом 30 листов, приведенных к формату A4. Дела, содержащие больше или меньше 30 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 30 листов.
1.15. За единицу измерения объема работы - авторский лист, - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.
1.16. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел.
1.17. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.18. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной СНТД.
1.19. До введения укрупненных норм времени СНТД организационно-технические условия работы необходимо привести в соответствие с запроектированными в настоящем нормативном сборнике.
1.20. На основе укрупненных норм времени рассчитывается трудоемкость выполнения работ и численность основного персонала СНТД.
1.21. Расчет трудоемкости работ проводится по формуле
,
где:
- общая трудоемкость работ, выполняемых в СНТД;
- затраты времени на соответствующий вид работы, имеющий нормы;
SUM - знак суммы;
n, 1 - количество видов выполняемых работ;
- трудоемкость видов работ за год, не охваченных нормами.
1.22. Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле
,
где:
- объем работы i-го вида, выполняемый за год.
1.23. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативным сборником, рассчитывается по формуле
,
где:
- затраты времени на работы, не предусмотренные нормативным сборником;
- объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
1.24. Явочная численность работников (
) определяется по формуле
,
где 
- полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается равным 1800 чел.-ч.).
1.25. Списочная численность работников (
) определяется по формуле
,
где 
- коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.
,
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
Пример расчета численности основного персонала СНТД см. Приложение 2.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. СНТД образуется для хранения, учета, размножения, использования научно-технической документации, для отбора и передачи НТД на государственное хранение.
Функции работников СНТД регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми руководством организации (предприятия) в установленном порядке.
2.2. В функции СНТД входит:
- комплектование СНТД научно-технической документацией, разработанной организацией, субподрядными организациями, организациями-предшественниками;
- учет и обеспечение сохранности подлинной и копийной документации;
- создание системы поиска документов, хранящихся в СНТД;
- проведение отбора, упорядочения и передачи научно-технической документации на государственное хранение;
- использование подлинной и копийной документации;
- осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях.
2.3. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение исполнителями необходимой информации, консультаций, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Помещения, в которых располагаются хранилища и рабочие комнаты персонала СНТД, должны отвечать требованиям СНИП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы. Вып. НП5-4-2-74.
2.4. При организации рабочего места учитываются функциональные обязанности работника. Расстановка мебели в рабочих комнатах должна обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения документов с учетом функций исполнителей.
2.5. Рабочее место специалиста (4 м2) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются приспособлением для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов.
Рабочие места персонала, занятого обеспечением сохранности НТД, должны находиться в непосредственной близости от хранилищ.
2.6. Хранилища должны быть изолированы от рабочих комнат.
2.7. Освещенность рабочего места при работе с документами 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Комплектование службы научно-технической документации документами организаций, предприятий
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории, архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.1.1. | Составление плана-графика приема научно-технической документации в СНТД | Согласование сроков и порядка приема НТД со структурными подразделениями (организациями), написание графика | I план-график | 8,00 |
| 3.1.2. | Составление плана-графика упорядочения и передачи документов на государственное хранение | Согласование сроков и порядка передачи документов с архивным учреждением и с руководством организации, написание графика | I план-график | 16,00 |
| 3.1.3. | Прием научно-технической документации на хранение в СНТД | | | |
| 3.1.3.1. | Прием подлинников | | | |
| 3.1.3.1.1. | научно-исследовательская (научная) документация
конструкторская технологическая документация
проектная документация | Ознакомление с состояниям подлинников, проверка комплектности НТД в соответствии со другими сопроводительными документами;
проверка наличия подписей должностных лиц и ответственных за нормо-контроль, дат;
проверка пригодности НТД для хранения, многократного снятия копии, микрофильмирования;
проверка правильности заполнения штампов и титульных листов;
оформление приема в установленном порядке | 100 ед. хр. | 3,60 |
| 3.1.3.1.2. | 1000 листов | 4,20 |
| 3.1.3.1.3. | 1000 листов | 5,50 |
| 3.1.3.1.4. | 1000 листов | 6,50 |
| 3.1.3.2. | Прием копий | Проверка комплектности (сравнение по оригиналу);
проверка пригодности копий для хранения и использования;
оформление приема в установленном порядке | 1000 листов | 10,80 |
| 3.1.4. | Передача научно-технической документации на государственное хранение | Выемка дел (связок, коробок), доставка в госархив и передача поединично и по описи; передача экземпляров описи и других элементов научно-справочного аппарата, оформление передачи в установленном порядке | 100 ед. хр. <*> | 4,00 |
| 1000 листов <*> | 4,00 |
<*> По одной описи НТД.
3.2. Учет документов в службе научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории, старший хранитель фондов
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.2.1. | Учет научно-исследовательской (научной) документации (подлинники) | | | |
| 3.2.1.1. | отчеты по темам НИР | Регистрация тома (папки, альбома) в инвентарной книге по установленной форме на основании данных | 1 ед. хр. | 0,50 |
| 3.2.1.2. | другие виды научно-исследовательской (научной) документации | титульных листов, основной надписи чертежей;
проверка правильности оформления документов;
проставление инвентарного номера на каждом листе единицы учета | 1 ед. хр. | 0,60 |
| 3.2.2. | Учет конструкторской документации (подлинники) | | | |
3.2.2.1.
3.2.2.2. | на изделия основного производства на изделия вспомогательного производства | Содержание - см. п. 3.2.1;
составление карточки учета на каждый документ (для документации на изделия основного производства) | 1 ед. хр.
1000 листов
1 ед. хр.
1000 листов | 1,00
17,20
0,60
14,75 |
| 3.2.3. | Учет технологической документации (подлинники) | | | |
3.2.3.1.
3.2.3.2. | на изделия основного производства на изделия вспомогательного производства | Содержание - см. п. 3.2.1;
составление карточки учета на каждый документ (для документации на изделия основного производства) | 1 ед. хр.
1000 листов
1 ед. хр.
1000 листов | 1,10
18,50
0,75
16,50 |
| 3.2.4. | Учет проектной документации (подлинники) | | | |
| 3.2.4.1. | индивидуальные проекты | Содержание - см. п. 3.2.1;
регистрация проекта по мере поступления отдельных самостоятельных частей (томов, папок, альбомов);
проставление инвентарного номера на каждом текстовом документе и на каждом чертеже, в пределах одной части проекта | 1 ед. хр.
1000 листов | 1,00
20,00 |
| 3.2.4.2. | типовые проекты | То же;
проставление инвентарного номера на каждом типовом проекте | 1 ед. хр.
1000 листов | 0,60
13,50 |
| 3.2.5. | Учет документов для служебного пользования | Содержание - см. п. 3.2.1;
запись сведений в соответствии с требованиями для данного вида НТД | 100 записей | 1,50 |
| 3.2.6. | Учет копий, изготовленных организацией разработчиком | | | |
| 3.2.6.1. | конструкторская документация на изделия основного производства | Регистрация в инвентарной книге по установленной форме;
составление карточек учета | 1 ед. хр. 1000 листов | 0,10
19,20 |
| 3.2.6.2. | конструкторская документация на изделия вспомогательного производства | | 1 ед. хр. 1000 листов | 0,05
16,00 |
| 3.2.6.3. | технологическая документация на изделия основного производства | | 1 ед. хр. 1000 листов | 0,10
19,20 |
| 3.2.6.4. | технологическая документация на изделия вспомогательного производства | | 1 ед. хр. 1000 листов | 0,05
16,00 |
| 3.2.7. | Учет копий, изготовленных сторонними организациями | | | |
3.2.7.1.
3.2.7.2. | конструкторская документация технологическая документация | Регистрация в инвентарной книге по установленной форме;
составление карточек учета | 1 ед. хр.
1000 листов
1 ед. хр.
1000 листов | 0,20
17,30
0,20
17,30 |
| 3.2.8. | Учет копий проектной документации | Регистрация в инвентарной книге по установленной форме;
составление карточки учета на каждый отдельно сброшюрованный том (папку, альбом) | 1 ед. хр. | 0,25 |
| 3.2.9. | Учет микроформ (микрофильмов, микрофиш) | Регистрация в инвентарной книге по установленной форме, присвоение инвентарного номера каждому принятому на хранение микрофильму (микрофише), проставление инвентарного номера на начальном и конечном ракордах рулона (на специально установленном поле микрофиши), заполнение карточек учета;
составление технических паспортов на принятые микроформы | 1 микрофильм
1 микрофиша | 0,40
0,33 |
| 3.2.10. | Ведение книги учета поступлений документов | Запись сведений по установленной форме в инвентарных книгах по каждой группе НТД | 10 записей | 3,33 |
| 3.2.11. | Составление и ведение листа фонда | Запись сведений по установленной форме;
внесение данных об изменениях наименования фонда, состава и объема его документов | 10 записей | 2,50 |
| 3.2.12. | Составление и ведение карточки фонда | То же | 10 записей | 2,75 |
| 3.2.13. | Составление и ведение топографических указателей | Заполнение карточек пофондового или постеллажного указателя по установленной форме;
систематизация карточек;
внесение изменений и уточнений | 10 карточек | 1,25 |
| 3.2.14. | Ведение реестра описей дел | Внесение сведений о составе и объеме документов описей, по установленной форме | 10 описей дел | 2,00 |
| 3.2.15. | Ведение дела фонда | Включение учетных и справочных документов в дело фонда;
формирование дела, составление внутренней описи | 1 дело фонда | 1,25 |
| 3.2.16. | Составление отчета о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном хранении | Сбор сведений о СНТД, анализ и обобщение данных, написание отчета по установленной форме | 1 отчет | 10,00 |
3.3. Обеспечение сохранности документов в службе научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, старший хранитель фондов, хранитель фондов
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.3.1. | Выдача дел в читальный зал СНТД или в структурное подразделение организации | Ознакомление с заказом (требованием), регистрация заказа, определение места хранения дел по топографическому указателю, выемка дел, заполнение и размещение карт заместителей, проверка соответствия архивного шифра и заголовка на обложке дела и в заказе, проверка физического состояния выдаваемых дел;
оформление листов использования дел, выдача дел в установленном порядке | 100 дел 100 листов | 4,75 4,75 |
| 3.3.2. | Выдача описей дел в читальный зал СНТД или в структурное подразделение организации | То же | 100 описей дел | 3,50 |
| 3.3.3. | Прием дел из читального зала СНТД, структурного подразделения организации | Регистрация приема дел в установленном порядке, контроль их физического состояния, проверка правильности записей в листах использования дел, группировка дел по фондам (описям, комплектам и т.д.), выемка картзаместителей, размещение дел на места хранения | 100 дел 100 листов | 4,75 4,75 |
| 3.3.4. | Прием описей дел из читального зала СНТД, структурного подразделения организации | То же | 100 описей дел | 3,50 |
| 3.3.5. | Выявление по описи дел для микрофильмирования | Ознакомление с составом и содержанием документов фонда по описям, определение целесообразности микрофильмирования дел | 1000 описательных статей описи дел | 6,00 |
| 3.3.6. | Выявление документов для микрофильмирования | Полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих микрофильмированию, отметка их закладками | 1000 листов | 7,20 |
| 3.3.7. | Подготовка и передача дел для дезинфекции, дезинсекции, реставрации и переплета | | | |
| 3.3.7.1. | с нумерацией листов дел | Подбор дел по актам проверки наличия, картотеке (журналу) учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел;
оформление заказа по установленной форме;
передача дел | 100 дел | 54,50 |
| 3.3.7.2. | с проверкой нумерации листов дел | 100 дел | 27,25 |
| 3.3.7.3. | дел, имеющих особенности в оформлении документов | 100 дел | 57,50 |
| 3.3.8. | Подготовка и передача дел на микрофильмирование | Подбор и систематизация дел по архивным шифрам, формирование связок дел, заполнение бланка заказа, визирование заказа у руководства, запись в книге регистрации заказов;
передача дел | 100 дел | 24,75 |
| 3.3.9. | Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования | | | |
| 3.3.9.1. | с просмотром на монтажном столе | Контроль технического состояния микрофильмов (микрофиш);
оформление результатов проверки | 1000 кадров микрофильмов | 0,33 |
| 3.3.9.2. | без просмотра на монтажном столе | 1000 кадров микрофильмов | 0,60 |
| 3.3.10. | Прием дел после дезинфекции, дезинсекции, реставрации, переплета и микрофильмирования | | | |
| 3.3.10.1. | с выборочным просмотром документов дел | Поединичный прием дел, проверка их физического состояния, качества проведенной обработки, проверка нумерации, правильности расположения листов, отметка в книге учета выдачи о возвращении дел, группировка дел по фондам, простановка штампа о микрофильмировании, выемка картзаместителей, размещение дел на места хранения | 100 дел | 6,75 |
| 3.3.10.2. | с полистным просмотром документов дел | 100 дел | 26,50 |
| 3.3.11. | Подготовка научно-технической документации к хранению | | | |
| 3.3.11.1. | документы на листах формата A и на листах 1 меньших форматов | Комплектация документов в тома (папки, альбомы);
размещение на места хранения в вертикальном положении (тома) или полистно в горизонтальном положении | 1000 листов | 8,20 |
| 3.3.11.2. | документы на листах формата A и на листах 1 больших форматов | Свертывание документов (подлинники, кальки) на скалки;
размещение на места хранения | 1000 листов | 9,33 |
| 3.3.12. | Формирование связок дел | | | |
| 3.3.12.1. | подлежащих хранению | Группировка дел по порядку номеров, заполнение ярлыка на каждую связку, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел шпагатом | 100 связок | 20,00 |
| 3.3.12.2. | не подлежащих хранению | Группировка дел в связки, перевязывание дел шпагатом | 100 связок | 11,60 |
| 3.3.13. | Картонирование дел | Размещение дел в коробке по порядку номеров;
заполнение ярлыка, промазывание его клеем и наклейка на коробку;
размещение коробок на стеллажах | 100 коробок 100 связок | 16,50 16,50 |
| 3.3.14. | Перекартонирование дел | Выемка дел из старой коробки (связки), размещение дел в новой коробке по порядку номеров, простановка архивного шифра на коробке, размещение коробок на стеллажах | 100 коробок 100 связок | 14,50 14,50 |
| 3.3.15. | Перемещение дел | | | |
| 3.3.15.1. | внутри архивохранилища | Транспортировка, размещение коробок (связок дел) на стеллажах, внесение сведений об изменениях в топографические указатели и другие учетные документы | 100 коробок 100 связок | 7,50 7,50 |
| 3.3.15.2. | из одного архивохранилища в другое | То же, при транспортировке на расстояние до 500 метров | 100 коробок 100 связок | 10,00 10,00 |
| 3.3.16. 3.3.16.1. 3.3.16.2. | Обеспыливание
дел
стеллажей | Обеспыливание
поверхностей пылесосом
или протирка увлажненной тканью | 100 дел | 4,10 |
| 100 погонных метров стеллажей | 15,50 |
| 3.3.17. | Проверка наличия и состояния документов | Выверка учетных документов фонда, определение степени их полноты;
проведение проверки наличия и физического состояния дел на местах хранения, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел; выявление документов, требующих консервационно-профилактической обработки и реставрации;
полистная проверка графической документации;
сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях дел;
заполнение листа и акта проверки наличия и состояния дел;
оформление результатов проверки в установленном порядке | 100 ед. хр. 1000 листов | 8,00 9,40 |
| 3.3.18. | Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ | Регулярное измерение температуры и относительной влажности воздуха контрольно-измерительными приборами, систематическая проверка правильности их показаний, определение влажности в архивохранилище в соответствии с психометрической таблицей, запись показаний приборов, регулирование температурно-влажностного режима посредством кондиционерных установок, вентиляторов, проветривания помещения, увлажнения воздуха;
проверка наличия и наблюдение за состоянием средств пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации | 1 наблюдение | 0,40 |
3.4. Научно-техническая обработка и каталогизация документов
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории, архивист II категории, архивист
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.4.1. | Определение фондовой принадлежности документов | | | |
| 3.4.1.1. | научно-исследовательской и технологической документации | Определение фондовой принадлежности документа по описанию на титульном листе | 100 документов | 3,00 |
| 3.4.1.2. | конструкторской и проектной документации | Определение фондовой принадлежности по основной надписи документа, на основании титульного листа и других реквизитов | 100 документов | 4,20 |
| 3.4.2. | Составление исторических справок на фонды организаций и предприятий | | | |
| 3.4.2.1. | за период более 10 лет | Изучение | 1 историческая | 64,00 |
| 3.4.2.2. | за период от 5 до 10 лет | нормативной, методической, | справка | 40,00 |
| 3.4.2.3. | за период от 1 года до 5 лет или дополнение ранее составленной справки | справочной литературы, архивных документов, сбор данных по истории фонда, написание справки с характеристикой функций и структуры организации фондообразователя, состава и содержания документов фонда, степени полноты их сохранности; обсуждение, доработка справки по замечаниям | | 16,00 |
| 3.4.3. | Проведение экспертизы ценности научно-технической документации | | | |
| 3.4.3.1. | составление перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение | Составление списка проектов (объектов), проблем (тем), научно-технических разработок организации и ее предшественников; выбор проблем (тем), проектов, изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение;
составление и оформление перечня;
представление перечня на утверждение ЭПК государственного архива;
обсуждение на ЭПК; доработка во замечаниям, утверждение перечня | 10 проблем (10 тем) 10 позиций перечня | 86,00 86,00 |
| 3.4.3.2. | экспертиза ценности комплекса документов по отобранным проектам, проблемам (темам) | Изучение документов, исторических справок, организационно-распорядительной и отчетной документации, научно-справочного аппарата (инвентарных книг, описей дел, каталогов, обзоров о составе НТД), энциклопедий, справочников;
определение научно-исторического и практического значения НТД на основе общих принципов и критериев (время и место создания документов, авторство и содержание, принципиальная новизна, оригинальность решения и т.д.);
отбор на постоянное хранение документов, в подлинниках или копиях, в зависимости от степени сохранности;
составление акта о выделении к уничтожению НТД | 100 ед. хр. 100 листов | 24,00 24,00 |
| 3.4.4. | Составление описи дел постоянного хранения | | | |
| 3.4.4.1. | на научно-исследовательскую (научную) документацию | Полистный просмотр дел;
оформление описи по установленной форме;
рассмотрение описи | 100 описательных статей | 27,00
28,25 |
| 3.4.4.2. | на конструкторскую документацию |
| 3.4.4.3. | на технологическую документацию | на заседании ЭК (ЦЭК);
доработка по замечаниям, утверждение описи | описи дел | 30,75 |
| 3.4.4.4. | на проектную документацию | 32,50 |
| 3.4.5. | Составление предисловий к описям дел | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя, выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы документооборота, состояния документов, сбор сведений о наличии научно-справочного аппарата к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов;
написание текста предисловия, обсуждение, доработок по замечаниям | 1 авторский лист | 88,00 |
| 3.4.6. | Составление указателей к описям дел | | | |
3.4.6.1.
3.4.6.2.
3.4.6.3. | предметный
географический
именной | Просмотр описи,
выявление данных,
написание карточек (с внесением на каждую карточку одного понятия),
составление указателя | 100 карточек
100 карточек
100 карточек | 8,40
6,75
6,75 |
| 3.4.7. | Представление описей дел постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению научно-технической документации на ЭПК архивного учреждения | | | |
| 3.4.7.1. | при первичном представлении описей дел | Представление на рассмотрение ЭПК описей дел постоянного хранения, актов о выделении к уничтожению НТД, исторической справки;
обсуждение, доработка представленных документов по замечаниям | 1 опись дел, включающая 100 описательных статей | 16,20 |
| 3.4.7.2. | при последующем представлении описей дел | То же, с приложением сведений об изменениях в наименовании, структуре, функциях организации, за последующий период | 1 опись дел, включающая 100 описательных статей | 10,40 |
| 3.4.8. | Формирование и техническое оформление единиц хранения | | | |
| 3.4.8.1. | научно-исследовательская (научная) документация | Формирование единицы хранения из документов, | 10 ед. хр. | 33,00 |
| 3.4.8.2. | конструкторская документация | относящихся к одной теме, стадии, части | 10 ед. хр. | 112,60 |
| 3.4.8.3. 3.4.8.4. | технологическая документация проектная документация | проекта (сборочной единицы);
описание единицы хранения; | 10 ед. хр. | 30,60 |
| 10 ед. хр. | 127,00 |
| 3.4.8.5. | патентная документация | составление списка сокращенных слов;
подшивка текстовой части, фальцовка графической документации;
оформление приложений;
нумерация листов; составление внутренней описи и листа-заверителя;
оформление обложки;
проставление архивных шифров на карточке и на обложке единицы хранения | 10 ед. хр. | 30,30 |
| 3.4.9. | Каталогизация научно-технической документации | | | |
| 3.4.9.1. | Заполнение карточек | | | |
| 3.4.9.1.1. | систематический каталог | Простановка шифра отрасли, комплекса, | 100 карточек | 29,50 |
3.4.9.1.2.
3.4.9.1.3.
3.4.9.1.4. | предметный (предметно тематический) каталог
именной (авторский) каталог географический каталог | объекта,
изделия,
научной работы по классификатору (согласно принятой системе индексации); | 100 карточек | 26,50 |
100 карточек
| 12,50
|
| 100 карточек | 19,50 |
| 3.4.9.1.5. | контрагентный каталог (каталог сторонних организаций) | запись наименования комплекса (проблемы), проекта (объекта, изделия, темы НИР), части проекта (узла, сборочной единицы), чертежа (текстового документа);
простановка номера темы, присвоенного в организации, номера государственной регистрации;
запись стадии проектирования объекта, изделия или этапа, даты разработки, местонахождения объекта, сведений о разработчиках, о местонахождении организации разработчика;
написание технической характеристики (аннотации) объекта (разработки) | 100 карточек | 24,50 |
| 3.4.9.1.6. | объектный каталог | То же;
заполнение шифра комплекса (подкомплекса) объекта, указание его местонахождения, сведений о составе проекта и стадии проектирования | 100 карточек | 29,50 |
| 3.4.9.1.7. | каталог микрофильмов (фотодокументов) | То же;
запись номера негатива, содержания фото позитива и его размера | 100 карточек | 25,00 |
| 3.4.9.1.8. | каталог карт | То же;
запись шифра карты, дат составления и утверждения карты, полного наименования карты, ее масштаба, даты сверки, тиража | 100 карточек | 21,50 |
| 3.4.9.2. | Заполнение отсылочных карточек | Установление идентичности понятий (имен), написание соотносимых понятий на карточках | 100 карточек | 4,25 |
| 3.4.9.3. | Заполнение дублетных карточек | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу | 100 карточек | 8,00 |
| 3.4.9.4. | Техническое оформление карточек | Наклейка заполненных карточек и фотоотпечатков на основу;
регистрация карточек в журнале | 100 карточек | 4,00 |
| 3.4.9.5. | Систематизация и вливание карточек в каталоги | | | |
| 3.4.9.5.1. | систематический каталог | Группировка карточек в соответствии с классификационной схемой каталога:
по | 100 карточек | 1,80 |
| 3.4.9.5.2. | предметный (предметно тематический) каталог | индексам,
рубрикам,
подрубрикам,
в алфавитном порядке,
по хронологии и т.д.;
расстановка карточек по разделам каталога | 100 карточек | 1,70 |
| 3.4.9.5.3. | именной (авторский) каталог | | 100 карточек | 1,80 |
| 3.4.9.5.4. | географический каталог | | 100 карточек | 1,50 |
| 3.4.9.5.5. | контрагентный каталог (каталог сторонних организаций) | | 100 карточек | 1,60 |
| 3.4.9.5.6. | объектный каталог | | 100 карточек | 1,90 |
| 3.4.9.5.7. | каталог микрофильмов (фотодокументов) | | 100 карточек | 1,30 |
| 3.4.9.5.8. | каталог карт | | 100 карточек | 1,15 |
3.5. Использование документов в службе научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории, архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов
| Nп/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.5.1. | Ведение учета абонентов | Ведение журнала регистрации посещений, оформление и ведение формуляров абонентов, учетных документов на выдаваемую НТД | 1 посещение | 0,25 |
| 3.5.2. | Выдача подлинников для изготовления дубликатов | Ознакомление с заявкой на выдачу подлинников;
выемка документов, составление и вложение картзаместителей;
запись в книге выдачи и на карточке учета движения НТД;
передача на копирование | 100 дел 100 листов | 6,75 6,75 |
| 3.5.3. | Выдача подлинников для внесения изменений | Ознакомление с заявкой на выдачу подлинников;
выемка документов, запись в книге выдачи и на карточке учета движения НТД, передача | 100 дел 100 листов | 7,20 7,20 |
| 3.5.4. | Выдача подлинников для проведения государственной регистрации | Выемка документов, запись в книге выдачи и на карточке учета движения НТД;
направление в НТИЦ для госрегистрации | 100 дел 100 листов | 6,00 6,00 |
| 3.5.5. | Выдача подлинников во временное пользование | Ознакомление с запросом, регистрация запроса;
определение места хранения по топографическому указателю, выемка, заполнение и размещение картзаместителей, проверка соответствия архивного шифра и заголовка на обложке дела и в запросе;
проверка нумерации листов и физического состояния;
запись в книге учета выдачи и на карточке учета движения НТД;
оформление акта приема-передачи НТД во временное пользование | 100 дел 100 листов | 6,75 6,75 |
| 3.5.6. | Прием подлинников, выданных во временное пользование | Полистная проверка наличия и физического состояния документов, выявление отсутствующих и поврежденных документов; отметка в карточках учета движения НТД;
составление акта о повреждении (утере) документа;
отметка о возвращении документов в акте приема-передачи НТД во временное пользование и в гарантийном письме;
систематизация документов (дел), отметка в книге учета выдачи, проверка соответствия данных документов (дел) данным картзаместителей;
размещение документов (дел) на места хранения, расстановка картзаместителей в картотеке | 10 документов 10 дел | 4,75 4,75 |
| 3.5.7. | Подготовка тематических перечней научно- технической документации | Изучение литературы, НСА и документов по теме;
выявление, отбор документов, аннотирование их содержания на карточках;
систематизация карточек, написание текста перечня; составление предисловия, оформление перечня | 10 документов | 4,50 |
| 3.5.8. | Составление тематического обзора | Выбор темы обзора, изучение литературы и других источников, составление введения, характеристики документов, справочно-поискового аппарата к тематическому обзору (оглавление, список сокращенных слов, указатели, библиография) | 10 позиций тематического обзора | 7,20 |
| 3.5.9. | Исполнение тематических запросов | Ознакомление с запросом, изучение научно-справочного аппарата и документов СНТД, выявление сведений по теме запроса, написание текста ответа, оформление исполненного запроса | 1 запрос | 12,50 |
| 3.5.10. | Оказание консультативно-методической помощи | Определение тематики консультации;
консультирование по вопросам состава и содержания документов по теме запроса;
информирование о наличии в СНТД документов по данной проблеме | 1 устная консультация | 1,20 |
3.6. Методическое руководство и контроль за состоянием хранения и использования научно-технической документации в структурных подразделениях организации, предприятия
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории, архивист II категории, архивист
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3.6.1.
3.6.1.1. | Разработка положений о службе научно-технической документации | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, определение основных направлений деятельности СНТД;
написание текста документа;
обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение | 1 положение | 10,00 |
| 3.6.1.2. | об экспертной комиссии | Изучение нормативной, методической, справочной литературы;
определение функций, прав, режима работы Э К;
написание текста документа;
обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение | 1 положение | 6,00 |
| 3.6.2. | Разработка методических пособий по основным вопросам работы с научно-технической документацией | Изучение нормативной, методической, справочной литературы;
определение основных направлений работы с научно-технической документацией;
составление плана работ;
написание текста методического пособия;
рецензирование, доработка по замечаниям | 1 пособие объемом в 1 авторский лист | 72,00 |
| 3.6.3. | Организация работы по подготовке и проведению заседаний экспертной комиссии | Принятие решения о необходимости проведения ЭК (ЦЭК);
утверждение повестки дня заседания;
проведение заседания ЭК (ЦЭК), оформление протокола заседания;
оформление выписок из протокола | 1 заседание | 4,00 |
3.7. Методическое и организационное обеспечение работы службы научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории, архивист II категории, архивист
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.7.1. | Составление годовых планов работы СНТД | Анализ работы, определение задач, стоящих перед СНТД, расчет объемных показателей;
написание, обсуждение, утверждение плана | 1 план | 20,00 |
| 3.7.2. | Составление и ведение индивидуальных планов - отчетов (годовых) | Определение видов и сроков работ, бюджета времени на основании плана СНТД, заполнение граф плана-отчета в течение года | 1 план-отчет | 4,00 |
| 3.7.3. | Составление годовых отчетов о работе СНТД | Анализ работы СНТД, подсчет объемов выполненных работ и трудозатрат, определение степени выполнения плана, написание, обсуждение, утверждение отчета | 1 отчет | 20,00 |
| 3.7.4. | Подготовка доклада, сообщения | Изучение, анализ литературы и документов по теме доклада (сообщения), написание текста | 1 доклад (сообщение) объемом до 0,5 авторского листа | 24,00 |
| 3.7.5. | Организация методических совещаний, заседаний | Формирование повестки дня совещания;
ознакомление с материалом, подлежащим рассмотрению, подготовка замечаний и предложений;
проведение совещания, оформление протоколов и других документов совещания | 1 совещание с участием до 20 человек | 12,00 |
| 3.7.6. | Организация служебных оперативных совещаний | То же | 1 совещание с участием до 20 человек | 0,50 |
| 3.7.7. | Организация и проведение заседания ЭК (ЦЭК) | То же, с ведением учета утвержденных и согласованных документов (перечней проблем, описей, дел, актов) | 1 заседание | 14,00 |
| 3.7.8. | Участие в работе методического (служебного) совещания (комиссии) | Ознакомление с повесткой дня совещания, участие в обсуждении вопросов | 1 совещание | 4,00 |
3.8. Техническое оформление работ
Исполнители - архивист, хранитель фондов
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.8.1. | Сверка текстов после напечатания | | | |
| 3.8.1.1. | текстовые документы | Сверка напечатанного текста с оригиналом, внесение исправлений | 1 авторский лист перепечатанного текста | 8,00 |
| 3.8.1.2. | описи дел | в четыре экземпляра машинописного текста | 100 описательных статей описи дел | 4,00 |
| 3.8.2. | Подшивка документов в дело | | | |
| 3.8.2.1. 3.8.2.2. | на четыре прокола на три прокола | Группировка (вложение) исполненных документов в обложку, прошивка документов | 100 дел 100 дел | 25,00 18,00 |
| 3.8.3. | Ремонт документов | Подклейка корешков листов (наращивание до необходимого формата); обрезка краев листов, просушивание, прессовка листов | 1 дело | 3,75 |
| 3.8.4. | Оформление заказов на выдачу дел, на копирование документов | Заполнение бланка заказа по установленной форме | 1 заказ | 0,20 |
| 3.8.5. | Сдача документов и дел на утилизацию | Выемка дел, намеченных к утилизации (включенных в акт о выделении к уничтожению НТД), формирование связок, упаковка дел; оформление заявки на транспорт, погрузка дел, сдача на утилизацию в установленном порядке | 100 дел | 6,00 |
Приложение 1
ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
| Минута | Час | Рабочий день |
6
12
15
20 | 0,10
0,20
0,25
0,33 | |
24
30
36
45
60 | 0,40
0,50
0,60,
0,75
1,00 | 0,05 |
120
123
180 | 2,00
2,05
3,00 | 0,25 |
240
246
300 | 4,00
4,10
5,00 | 0,50 |
360
369
420 | 6,00
6,15
7,00 | 0,75 |
| 480 | 8,00 | 1,00 |
Приложение 2
ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА СНТД (ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ИСТЕКШЕМ ГОДУ)
N N
п/п | Наименование работы | Единица измерения объема работы | Объем работы за год | Норматив времени на единицу измерения, чел.-ч | Нормативная трудоемкость чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 3.1.3.1. | Прием подлинников | | | | |
| 3.1.3.1.1. | научно-исследовательская документация | 100 ед. хр. | 1500 | 3,60 | 54,00 |
| 3.1.3.1.2. | конструкторская документация | 1000 листов | 27000 | 4,20 | 113,40 |
| 3.1.3.2. | Прием копий | 1000 листов | 27000 | 10,80 | 291,60 |
| 3.1.4. | Передача НТД на государственное хранение | 100 ед. хр. | 200 | 4,00 | 8,00 |
| 1000 листов | 35000 | 4,00 | 140,00 |
| 3.2.1. | Учет научно-исследовательской документации (подлинники) | | | | |
3.2.1.1.
3.2.1.2. | отчеты по темам НИР
другие виды научно-исследовательской документации | 1 ед. хр.
1 ед. хр. | 12
138 | 0,50
0,60 | 6,00
82,80 |
| 3.2.2. | Учет конструкторской документации (подлинники) | | | | |
| 3.2.2.1. | на изделия основного производства | 1000 листов | 27000 | 17,20 | 464,40 |
| 3.2.2.2. | на изделия вспомогательного производства | 1000 листов | 15000 | 14,75 | 221,25 |
| 3.2.6. | Учет копий, изготовленных организацией-разработчиком | | | | |
| 3.2.6.1. | конструкторская документация на изделия основного производства | 1000 листов | 27000 | 19,20 | 518,40 |
| 3.2.6.2. | конструкторская документация на изделия вспомогательного производства | 1000 листов | 2000 | 16,00 | 32,00 |
| 3.2.10. | Ведение книги учета поступлений документов | 10 поступлений | 50 | 3,33 | 16,65 |
| 3.2.11. | Составление и ведение листа фонда | 10 листов | 10 | 2,50 | 2,50 |
| 3.2.12. | Составление и ведение карточки фонда | 10 карточек фонда | 10 | 2,75 | 2,75 |
| 3.3.1. | Выдача дел в читальный зал СНТД | 100 дел | 11000 | 4,75 | 522,50 |
| 3.3.3. | Прием дел из читального зала СНТД | 100 дел | 11000 | 4,75 | 522,50 |
| 3.3.12.1. | Формирование связок дел, подлежащих хранению | 100 связок | 200 | 0,00 | 40,00 |
| 3.3.17. | Проверка наличия и состояния документов | 100 ед.хр.
1000 листов | 600
3000 | 8,00
9,40 | 48,00
28,20 |
| 3.3.18. | Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов, противопожарным состояниям архивохранилищ | 1 наблюдение | 200 | 0,40 | 80,00 |
| 3.7.3. | Составление годового отчета о работе СНТД | 1 отчет | 1 | 20,00 | 20,00 |
| Итого: | | | 8790,73 |
Расчет проводится по формуле
,
где
Ч - численность основного персонала (расчетная);
- трудоемкость работ по приведенным в сборнике нормам времени с введением коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности - 9669,80 чел.-ч;
- трудоемкость работ, не предусмотренных сборником (определена экспертным путем) - 11,20 чел.-ч;
- полезный фонд рабочего времени одного работника за год, в часах (принимается равным 1800 часов).
.