УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А.В.ВОЙЛУКОВ
3 августа 1993 года
4 августа 1993 г. N 50
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Оформление распорядительных документов при подготовке их к изданию
При подготовке к изданию распорядительных документов (приказов по основной деятельности, приказов по личному составу, распоряжений) необходимо руководствоваться положениями, изложенными в разделах 2 и 3 Инструкции Банка России от 07.12.92 N 9 "По делопроизводству", и соблюдать следующие правила.
Распорядительный документ, подлежащий изданию, должен быть отпечатан на соответствующем бланке через полтора интервала без оборота в одном экземпляре.
Распорядительный документ, представленный на подпись, должен иметь визы:
- руководителя структурного подразделения и исполнителя, подготовивших документ к изданию;
- руководителя структурного подразделения, вопросы которого затрагиваются в издаваемом документе;
- представителя Юридического департамента. Проекты распорядительных документов, издаваемых по вопросам Административного департамента, визируют представители его юридической группы.
Проекты совместных распорядительных документов визируются представителями всех министерств, ведомств и организаций, участвующих в издании документов. Число подписанных экземпляров документа должно соответствовать числу министерств и ведомств, участвующих в издании документа.
Визы проставляются на последнем листе основного текста документа, располагаясь ниже места подписи.
Если в издаваемом документе имеются приложения, то каждое из них должно быть подписано или завизировано руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. Подписанию подлежит приложение, являющееся самостоятельным документом (например: порядок, положение и т.д.); визированию - документ, носящий вспомогательный характер (например: таблица, образец документа и т.д.).
При ссылке в тексте документа на постановления, указы и распоряжения высших органов государственной власти и государственного управления Российской Федерации, а также нормативные и распорядительные документы Банка России необходимо указать их даты, номера и полные названия (название документа приводится в кавычках).
В конце текста следует перечислить изданные ранее Банком России распорядительные документы, которые утратили силу или подлежат изменению в связи с изданием данного документа.
Приказы Банка России по основной деятельности долгосрочного характера подлежат отмене или изменению и дополнению только при издании приказа по основной деятельности долгосрочного характера.
Приказы Банка России по основной деятельности краткосрочного характера подлежат отмене или изменению и дополнению при издании приказа по основной деятельности краткосрочного или долгосрочного характера.
Приказы Банка России по личному составу подлежат отмене или изменению и дополнению только при издании приказов по личному составу.
Распоряжения Банка России подлежат отмене или изменению и дополнению при издании нового распоряжения или приказа по основной деятельности.
Распорядительный документ в день его подписания сдается в общий отдел Административного департамента Банка России для регистрации и рассылки. Первый экземпляр распорядительного документа подшивается в дело и хранится в общем отделе до передачи в Центральный архив.
2. Определение срока действия распорядительного документа
Срок действия издаваемого распорядительного документа (долгосрочный или краткосрочный) определяется руководителем подразделения, подготовившего документ, по согласованию с юридической службой и общим отделом Административного департамента.
Долгосрочный номер присваивается приказу по основной деятельности, который имеет положения нормативного или распорядительного характера, не оговоренные сроками действия. Такие документы являются руководящим материалом для работников системы Банка России и действуют до их отмены.
Краткосрочный номер присваивается приказам по основной деятельности временного или разового действия, а также носящим информационный характер. Такие приказы действуют в течение указанного в них срока, а при отсутствии конкретного срока - в течение календарного года со дня издания.
В случае, когда по истечении года или указанного в документе срока действие данного приказа необходимо продлить или сохранить на следующий год, соответствующее подразделение должно подготовить приказ о продлении срока действия такого приказа.
Приказы о продлении срока действия краткосрочного приказа оформляются как краткосрочные.
Продление действия временного порядка, сформулированного в приказе долгосрочного действия, или установление этого порядка как постоянного оформляются только приказами долгосрочного действия.
3. Рассылка распорядительных документов
Согласно списку рассылки, составленному структурным подразделением, подготовившим распорядительный документ, группа приказов и общей корреспонденции организует изготовление соответствующего количества копий.
Копии распорядительных документов рассылаются структурным подразделениям и организациям Банка России под расписку. Копии распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются структурным подразделениям, организациям и должностным лицам Банка России, которым в документе даны поручения.
Все распорядительные документы Банка России (кроме приказов по личному составу) передаются в обязательном порядке Секретариату председателя Центрального банка Российской Федерации, заместителям председателя Банка, отделу организационно-методической работы, подготовки и учета нормативных актов Юридического департамента, директору Административного департамента.
Приказы по личному составу Банка России передаются в обязательном порядке в Управление персонала, бухгалтерию, Финансово-штатное управление, второй отдел Административного департамента, Управление безопасности и защиты банковской информации.
Передача распорядительных документов Банка России сторонним организациям разрешается только по указанию заместителя председателя Центрального банка Российской Федерации.
Распорядительные документы, носящие конфиденциальный характер, а также приказы по личному составу передаются структурным подразделениям и организациям Банка России в конвертах.