Приказ Миннауки РФ от 17.11.97 N 126

"Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ"
Редакция от 17.11.1997 — Документ утратил силу, см. «Приказ Минобрнауки РФ от 21.10.2013 N 1168»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 января 1998 г. N 1460

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 17 ноября 1997 г. N 126

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА АЛГОРИТМОВ И ПРОГРАММ

В целях сохранения и обеспечения распространения информации по неопубликованным источникам научно - технических разработок на территории Российской Федерации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ.

2. Не применять Инструкцию 5 о регистрации программных средств в Центральном информационном фонде ГосФап, утвержденную Государственным комитетом СССР по науке и технике 15 апреля 1980 г., на территории Российской Федерации.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра В.А. Княжева.

Министр
В.Е.ФОРТОВ

Утверждено
Приказом Министерства
науки и технологий
Российской Федерации
от 17 ноября 1997 г. N 126

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА АЛГОРИТМОВ И ПРОГРАММ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации", Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра алгоритмов и программ после окончания их разработки (далее - АИП) во Всероссийский научно - технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

1.2. Обязательным экземпляром АИП является открытое описание разработанной программы (программного средства), предусмотренное п. 2.2 настоящего Положения.

АИП доставляются во ВНТИЦ высшими учебными заведениями, академиями, научными, научно - исследовательскими, научно - производственными и иными организациями независимо от организационно - правовых форм (далее - организации), которые являются непосредственными разработчиками АИП.

АИП могут также доставляться во ВНТИЦ организациями, ведущими фонды АИП (далее - ФАП), с согласия организации - разработчика.

1.3. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185, АИП, прошедшие экспертизу на новизну и включенные в государственный фонд АИП, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации <*>.

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 27, ст. 2898).

1.4. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, ул. Смольная, 14.

1.5. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>.

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609.

1.6. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.7. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>.

<*> Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1).

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

2. Представление описаний алгоритмов и программ (АИП)

2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр АИП во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня окончания разработки АИП.

Организация, ведущая ФАП, направляет АИП во ВНТИЦ в тот же срок со дня получения его от организации - разработчика.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты алгоритмов и программ (ИКАП) установленного образца (Приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2.

Примечание. Второй экземпляр ИКАП может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра.

б) один экземпляр программных документов:

"Описание программы" (ГОСТ 19.402-78 <*>);

"Описание применения" (ГОСТ 19.502-78 <*>).

Документы должны быть подготовлены печатным способом в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ГОСТ 19.105-78 <*>, ГОСТ 19.106-78 <*>).

В том случае, если подготовка указанных документов при разработке программы не предусматривалась, во ВНТИЦ может быть представлено рекламно - техническое описание, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 3;

в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться документы по нескольким АИП.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр ИКАП с инвентарным номером ВНТИЦ, как подтверждение ввода АИП в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

2.4. Для обеспечения надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость текста независимо от способа печати.

Приложение N 1
к Положению,
утвержденному Приказом
Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 126

5013 Информационная карта АИП 5418 Исходящий номер, дата 7992 Инвентарный номер ФАП 5436 Инвентарный номер ВНТИЦ

ИКАП 50          
7839 Тип ЭВМ 7902 Тип и версия ОС 5715 Инструментальное ПО 7848 Оперативная память
           
7965 Разновидность ПС 73 Библиотека программ 5679 Код
46 Программный модуль 82 Программная система программы по
55 Программа 91 Программный комплекс ЕСПД
64 Пакет программ 28 Информационная структура  
 
19 Комплект программ 37 Прочее  
   
7884 Объем программы   7362 Срок окончания  
           
7947 Описание программы   4956 Распространение ПП 4511 Сертификация
           
7956 Описание применения   35 Организация - разработчик 34 Сертифицирована
           
7974 РТО   44 Организация, ведущая ФАП 43 Несертифи

Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ

2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2934 Телефакс 2754 Город
           
     

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)   2403 Код ВНТИЦ  
     
 
 

2151 Полное наименование организации

 
2358 Сокращенное наименование организации                                                  
                                                 
                                                 

2655 Адрес организации

 

Сведения об организации - разработчике

2988 Телефон 30874 Телефакс 2781 Город
         
     

2187 Наименование организации

 

2385 Сокращенное наименование организации                                                  
                                                 
                                                 

2682 Адрес организации

 

6183 Авторы (разработчики ПС)

 

9045 Наименование программы

 

9117 Реферат

                           
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                           
                          5436
                         
 
Фамилия, инициалы Должность Уч. степень, звание Подпись М.П.
Руководит. организац. 6111 6311 6210  
Руководит. разр. (ФАП) 6120 6320 6228  
5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер
     

5616 Коды тематических рубрик

               

5643 Ключевое слово

 
 
 
 
 
 
 

Приложение N 2
к Положению,
утвержденному Приказом
Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 126

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ АЛГОРИТМОВ И ПРОГРАММ

Информационная карта алгоритмов и программ (ИКАП) представляет собой информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и представляемых во ВНТИЦ текстовых документах. ИКАП заполняется на русском языке.

Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата А4 (210 x 297 мм).

ИКАП может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца.

ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально указанных) обязательно.

В ИКАП при ее заполнении вносятся следующие данные:

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей документы во ВНТИЦ, и дата отправки документов во ВНТИЦ.
7992 Инвентарный номер ФАП - указывается инвентарный номер, присвоенный программным документам в организации, ведущей фонд алгоритмов и программ (ФАП), и дату принятия программы в фонд.
5436 Инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер программных документов, введенных в фонд.
7839 Тип ЭВМ - указывается наименование использованной при разработке программных средств ЭВМ.
7902 Тип и версия ОС - указываются тип и версия операционной системы.
5715 Инструментальное ПО - указываются наименования универсальных языков программирования и/или инструментальных пакетов специализированных языков программирования (FoxPro, PARADOX и т.п.), на которых выполнено программное средство. При использовании нескольких наименований они указываются через точку с запятой.
7848 Оперативная память - указывается объем оперативной памяти, используемой для программного средства, в килобайтах.
7965 Разновидность ПС - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код.
5679 Код программы по ЕСПД - указывается код, присвоенный программе в соответствии с ГОСТ 19.103-77.
7884 Объем программы - указывается объем программы в килобайтах.
7362 Срок окончания разработки - указывается дата утверждения программных документов (или РТО) организацией - разработчиком.
7947 Описание программы, 7956 Описание применения, 7974 РТО - указывается количество листов в представленных программных документах или в РТО.
4956 Распространение ПП - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код (коды), если организация (или обе организации) имеет и распространяет программный продукт.
4511 Сертификация - обводится соответствующий код. В реферате может быть указан номер сертификата.

Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 211510, 2358, 2655) указываются: 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.

Сведения об организации - разработчике

Поля реквизитов данного блока заполняются в том случае, если АИП направляет во ВНТИЦ организация, ведущая ФАП.

6183 Авторы (разработчики) - указываются фамилии и инициалы разработчиков программного средства.
9045 Наименование программы - указывается полное наименование программы. Наименование должно совпадать с наименованием, указанным в листе утверждения или на титульном листе РТО.
9117 Реферат - в краткой форме отражаются: функциональное назначение программы, область применения, ее ограничения, условия эксплуатации (возможность применения в сети, требования к аппаратным средствам и ПО, тип носителя, используемого для распространения программы, и т.п.).
5436 заполняется ВНТИЦ.
6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228 Руководитель организации, руководитель разработки (ФАП), фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, представляющей документы во ВНТИЦ, и руководителе разработки (руководителе ФАП). Подпись руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации.
7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 3
к Положению,
утвержденному Приказом
Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 126

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКЛАМНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

1. Рекламно - техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и выполнено любым печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через два или полтора интервала, высота шрифта не менее 1,8 мм.

2. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

полное наименование вышестоящего органа (организации);

полное наименование организации - разработчика;

гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации;

вид документа (рекламно - техническое описание);

наименование программы;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

город и год выпуска.

Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78 <*> "Основные надписи") либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления").

4. Основная часть должна содержать разделы, описывающие:

функциональное назначение программы, область применения, ее ограничения;

используемые технические средства;

специальные условия применения и требования организационного, технического и технологического характера;

условия передачи программной документации или ее продажи.

Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных.

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, организационно - технические и другие документы размером не более формата А3).