ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 марта 1998 г. N 159
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМЫ ВЕЩЕВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
В целях совершенствования системы вещевого обеспечения приказываю:
1. Утвердить Временную инструкцию о выявлении, учете и реализации невостребованного вещевого имущества в таможенных органах Российской Федерации (приложение).
2. В таможенных органах Российской Федерации до 15.04.98 в соответствии с настоящей Инструкцией создать постоянно действующую комиссию по выявлению, учету и реализации невостребованного вещевого имущества.
3. Начальникам таможенных органов обеспечить строгий контроль за выявлением, учетом и реализацией невостребованного вещевого имущества.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России Г.М. Ануфриеву.
Председатель Комитета
А.С.КРУГЛОВ
Приложение
к Приказу ГТК России
от 20.03.98 N 159
ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
О ВЫЯВЛЕНИИ, УЧЕТЕ И РЕАЛИЗАЦИИ НЕВОСТРЕБОВАННОГО ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>
<*> Далее - Инструкция.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выявления, учета и реализации невостребованного вещевого имущества (далее - невостребованное имущество), находящегося на балансе таможенных органов.
1.2. К невостребованному имуществу может относиться:
а) форменная и специальная одежда, обувь, снаряжение и средства защиты, знаки различия и нагрудные знаки сотрудников таможенных органов;
б) имущество, снятое со снабжения таможенных органов как не соответствующее утвержденным образцам и технологическим описаниям;
в) имущество, не снятое со снабжения таможенных органов;
г) имущество, бывшее в использовании (носке) и возвращенное на склад сотрудниками таможенных органов;
д) другое имущество таможенных органов, не находящее применения по прямому назначению.
2. Порядок выявления невостребованного имущества
2.1. Невостребованное имущество выявляют материально ответственные лица в процессе повседневного выполнения хозяйственных мероприятий на основе выборочных проверок в межинвентаризационные периоды и инвентаризации имущества, проводимой в установленные сроки.
2.2. По установленному факту наличия невостребованного имущества составляют акт первичного освидетельствования имущества, в котором указывают: дату составления акта, перечень наименований и количество имущества, признаки, по которым имущество отнесено к невостребованному, а также другие сведения, способствующие объективной оценке причин невостребованности имущества.
2.3. Для организации систематической работы по контролю оценки потребительских свойств невостребованного имущества, в том числе качественных параметров, правильности составления актов первичного освидетельствования, порядка составления и формирования комплекта исходных учетных и расчетных материалов и документов создается согласно приказу начальника таможенного органа постоянно действующая комиссия (далее - комиссия) в составе:
- заместителя руководителя таможенного органа (председатель комиссии);
- сотрудника отдела бухгалтерского учета и контроля;
- лиц, на которых возложена материальная ответственность за сохранность имущества;
- лиц, ответственных за эксплуатацию мест хранения имущества.
2.4. Комиссия в своей работе руководствуется законодательными и другими нормативными актами Российской Федерации, нормативными и другими правовыми актами ГТК России, государственными стандартами и нормативно - технической документацией; паспортами и формулярами по видам имущества; документами о результатах испытаний и др.
2.5. Комиссия:
а) осуществляет периодический осмотр имущества и мест его хранения;
б) участвует в проведении внеплановых и плановых инвентаризаций имущества;
в) организует выборочную проверку невостребованного имущества в межинвентаризационные периоды;
г) контролирует своевременность составления актов первичного освидетельствования имущества;
д) проводит экспертизу актов первичного освидетельствования имущества;
е) проверяет обоснованность отнесения имущества к невостребованному;
ж) организует ведение накопительных ведомостей по невостребованному имуществу;
з) определяет стоимость, степень износа и остаточную стоимость имущества;
и) ведет сводную отчетность по невостребованному имуществу в натуральной и денежной форме;
к) определяет области возможного использования имущества;
л) подготавливает предложения о дальнейшем использовании невостребованного имущества;
м) представляет отчетность с актом о результатах работы комиссии в вышестоящий таможенный орган;
н) участвует в исполнении предложений о дальнейшем использовании и реализации невостребованного имущества.
2.6. Отчетную документацию в составе акта о результатах работы комиссии, сводной отчетности, предложений о дальнейшем использовании и реализации невостребованного имущества представляют в вышестоящий таможенный орган два раза в год:
- за первое полугодие - к 10 июля текущего года;
- за второе полугодие - к 10 января следующего года.
2.7. Начальник таможенного органа, председатель и члены комиссии, утвердившие и подписавшие отчетную документацию, несут ответственность за качество и обоснованность приведенных в документации сведений.
2.8. При выявлении невостребованного имущества начальник таможенного органа назначает служебное расследование, которое ведут незаинтересованные сотрудники таможенного органа.
2.9. В процессе служебного расследования устанавливают:
а) причину невостребованности имущества;
б) степень виновности сотрудников таможенных органов в невостребованности имущества.
По результатам служебного расследования составляется акт по факту образования невостребованного имущества. Акт подписывают лица, проводившие указанное расследование, а утверждает - начальник таможенного органа.
На основании тщательного анализа результатов служебного расследования принимаются меры по наказанию сотрудников таможенных органов, отвечающих за заказ, хранение, выдачу материальных средств, и иных, действие и (или) бездействие которых обусловило невостребованность имущества, и определяются дальнейшие действия с таким имуществом.
3. Реализация невостребованного имущества. Отчетность
3.1. Координацию работы таможенных органов по учету и реализации имущества осуществляет Региональное таможенное управление тылового обеспечения.
3.2. Реализация имущества таможенными органами - балансодержателями осуществляется путем:
а) перераспределения на безвозмездной основе:
- по регионам Российской Федерации после согласования с Региональным таможенным управлением тылового обеспечения,
- в пределах зоны деятельности соответствующего регионального таможенного управления после согласования с ним;
б) перераспределения на возмездной основе:
- организациям, независимо от их форм собственности и подчиненности.
3.3. Реализация невостребованного имущества производится по его первоначальной стоимости (для переоцененных - по восстановительной стоимости) с учетом степени изношенности, надбавок и скидок.
3.4. Невостребованное имущество, которое не может быть реализовано, подлежит списанию в соответствии с Временной инструкцией о порядке списания пришедших в негодное состояние или утраченных материальных ценностей в таможенных органах, утвержденной Приказом ГТК России от 18.04.96 N 242.
3.5. Таможенные органы представляют в ГТК России сводные сведения о результатах реализации невостребованного имущества в составе квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.
3.6. Региональное таможенное управление тылового обеспечения представляет в Финансовое управление ГТК России в составе сводного бухгалтерского отчета отчет по невостребованному имуществу.