Приказ ФНС РФ от 31.05.2012 N ММВ-7-10/369@

"О внесении изменений в Приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@"
Редакция от 31.05.2012 — Действует с 31.05.2012

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@

В целях совершенствования и в связи с уточнением Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения приказываю:

1. Внести следующие изменения в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Приказ).

1.1. Пункт 4 Приказа изложить в следующей редакции:

"4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".

2. Внести изменения в Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

2.1. Пункт 2.2 указаний по применению Перечня изложить в следующей редакции:

"2.2. Перечень состоит из 19 разделов:"

2.2. Пункт 2.20 указаний по применению Перечня изложить в следующей редакции:

"2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".

При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".

С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".

2.3. В статье 276 "Командировочные удостоверения", в графе 7 примечание изложить в следующей редакции:

"После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет".

2.4. В статье 420 Перечня в графе 5 слова "3 года" заменить словами "4 года".

2.5. Статью 423 Перечня изложить в следующей редакции: "Сведения, поступившие от регистрирующих органов".

2.6. Подраздел 10.3 "Налогообложение физических лиц" Перечня изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2.7. В статье 451 Перечня в графе 5 срок хранения изложить в следующей редакции: "5 лет <*> ЭПК", в графе 7 примечание дополнить "<*> Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет".

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В. МИШУСТИН

Приложение
к приказу ФНС России
"__" ________ 2012 г. N ____

10.3. Налогообложение физических лиц
435 Декларации по налогу на доходы физических лиц - - ДМН - Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
436 Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц: При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  а) по социальным вычетам - - 10 лет ЭПК -
б) по имущественным вычетам - - 10 лет ЭПК -
437 Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц - - Пост. - В электронном виде. На государственное хранение не сдается
438 Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц - ДМН ДМН - Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
439 Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам - 5 лет 5 лет -
440 Отчеты о декларировании доходов физическими лицами:
а) годовой; - 5 лет 5 лет -
б) полугодовой - 5 лет 5 лет -
441 Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам - 5 лет 5 лет -
442 Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов - 5 лет 5 лет -
443 Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц - - 3 года - После уплаты налога:
а) налогоплательщиками;
б) при отчуждении имущества
444 Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения - - ДМН - Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
445 Сведения о доходах физических лиц - - ДМН - Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
446 Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами - - ДМН - Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
447 Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. N 1-ДДК) Не менее 3 лет <*> Не менее 3 лет <*> Пост. - <*> В электронном виде
448 Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 5 лет 5 лет 5 лет - В электронном виде и на бумажном носителе
449 Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами - - 5 лет - В электронном виде и на бумажном носителе
450 Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -