Приказ МНС РФ от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@

"Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
Редакция от 31.05.2012 — Документ не действует
Показать изменения

Данный документ фактически утратил силу в связи с утратой силы всех его положений.


МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПРИКАЗ
от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральной архивной службой России (протокол N 1 заседания ЦЭПК от 06.04.2004).

2-5. Пункты утратили силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

Исполняющий обязанности
Министра Российской Федерации
по налогам и сборам
А.Э.СЕРДЮКОВ

УТВЕРЖДЕН
Приказом МНС России
от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@

СОГЛАСОВАНО
Протоколом ЦЭПК Росархива
от 6 апреля 2004 г. N 1

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ - Утратили силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

N статьи Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) Сроки хранения Примечание
МНС России межрегиональные инспекции МНС России по федеральным округам и управления МНС России по субъектам Российской Федерации межрегиональные инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции МНС России по централизованной обработке данных, инспекции межрайонного уровня, инспекции МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, научно-исследовательские, проектно-конструкторские организации и учебные заведения МНС России учреждения, организации и предприятия, подведомственные МНС России, хозяйственного, медицинского и социально-бытового назначения
1 2 3 4 5 6 7
Разделы 1 - 8. - Утратили силу.
(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

9. Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции
  9.1. Лицензирование производства и оборота алкогольной и табачной продукции
290 Сводный государственный реестр выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство, хранение и оборот этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции:         База данных ведется в электронном виде
  а) по месту ведения Пост. Пост. Пост. -  
  б) копии (распечатка) ДМН ДМН ДМН -  
291 Сводный реестр выданных разрешений на учреждение акцизных складов:         База данных ведется в электронном виде
  а) по месту ведения Пост. Пост. Пост. -  
  б) копии (распечатка) ДМН ДМН ДМН -  
292 Реестр лицензий на производство табачных изделий и оптовую торговлю табачными изделиями:         База данных ведется в электронном виде
  а) по месту ведения Пост. Пост. Пост. -  
  б) копии (распечатка) ДМН ДМН ДМН -  
293 Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) МНС России по вопросам лицензирования производства и оборота алкогольной и табачной продукции:          
  а) по месту разработки - подлинники Пост. Пост. Пост. -  
  б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН -  
294 Представления на выдачу, приостановление и аннулирование лицензий организациям - производителям этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции:         Хранить на месте
  а) подлинники 10 лет 10 лет 10 лет -  
  б) копии ДМН ДМН ДМН -  
295 Документы (заявления, счета, акты обследования, решения и др.) на право осуществления лицензируемых видов деятельности по производству, обороту этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей и табачной продукции 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - <1> После окончания срока действия лицензии
296 297 Изъятые лицензии на право производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и разрешения на учреждение акцизных складов Документы (заявления, копии учредительных документов, акты обследований и др. документы) на учреждение акцизного склада 5 лет <1> 5 лет 5 лет <1> 5 лет 5 лет <1> 5 лет - <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
298 Журнал учета заявлений на лицензирование производства и оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - В электронном виде
299 Журнал учета выдачи лицензий на производство и оборот алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - База данных ведется в электронном виде
300 Журнал учета выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции и разрешений на учреждение акцизного склада 5 лет 5 лет 5 лет - База данных ведется в электронном виде
  9.2. Контроль за производством и оборотом алкогольной и табачной продукции
301 Декларации об объеме, производстве, обороте и использовании спирта этилового и алкогольной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
302 Декларации поступлений и расхода этилового спирта из пищевого сырья на цели, не связанные с выпуском алкогольной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
303 Документы (заявки, расчеты, переписка) на специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции, представляемые организациями-производителями 3 года 3 года 3 года -  
304 Документы (заявки, расчеты, переписка) на региональные специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции, представляемые учредителями акцизных складов 3 года 3 года 3 года -  
305 Сведения о результатах проверок по выявлению незаконного производства алкогольной и табачной продукции:          
  а) годовой 3 года 3 года 3 года -  
  б) ежемесячный 1 год 1 год 1 год -  
306 Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
307 Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - <1> При условии завершения проверки (ревизии)
308 Акты на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - <1> При условии завершения проверки (ревизии)
309 Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту алкогольной и табачной продукции 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - <1> При условии завершения проверки (ревизии)
310 Акты возврата региональных специальных марок с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки алкогольной и табачной продукции 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> - <1> При условии завершения проверки (ревизии)
311 Журналы (базы данных) учета деклараций производства и оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - В электронном виде
312 Журналы (базы данных) учета деклараций поступления и расхода этилового спирта из пищевого сырья на цели, не связанные с выпуском алкогольной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - В электронном виде
313 Журнал учета и распределения региональных специальных марок 3 года 3 года 3 года - База данных ведется в электронном виде
314 Журнал учета принятых заявок на изготовление региональных специальных марок 3 года 3 года 3 года - База данных ведется в электронном виде
315 Журнал учета поступления региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов 3 года 3 года 3 года - База данных ведется в электронном виде
316 Журнал учета выдачи организациям региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов 3 года 3 года 3 года - База данных ведется в электронном виде
317 Журнал учета возвращенных организациями региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов 3 года 3 года 3 года - База данных ведется в электронном виде
318 Документы (акты приемки алкогольной продукции, акты проверки алкогольной продукции, поступившей на оптовое предприятие) по идентификации алкогольной продукции, ввезенной на территорию субъектов Российской Федерации 5 лет 5 лет 5 лет -  
319 Документы (информации, справки, графики и др.) о работе организаций по производству алкогольной и табачной продукции для принятия решений о выдаче, приостановлении и аннулировании лицензий на производство, хранение и оптовую реализацию алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
320 Переписка организаций МНС России с федеральными и региональными органами власти и управления, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
321 Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации об объемах квот производства этилового спирта из пищевого сырья по субъектам Российской Федерации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
322 Переписка организаций МНС России по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
323 Телефонограммы и телеграммы организаций МНС России по вопросам обследования предприятий и контроля за использованием лицензий в сфере производства и оборота алкогольной и табачной продукции, разрешений на учреждение акцизных складов 5 лет 5 лет 5 лет -  
324 Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации, предприятиями, производящими алкогольную продукцию, по вопросам организации производства, хранения, маркировки и оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
325 Переписка организаций МНС России по вопросам согласованного заказа, изготовления и отпуска специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
326 Документы (накладные, справки, отчеты и др. документы) по отпуску специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
327 Приходные документы на специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции от фабрики ГПО Гознак 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - <1> При условии завершения проверки (ревизии)
328 Приходные документы на региональные специальные марки 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - <1> При условии завершения проверки (ревизии)

Разделы 10 - 19. - Утратили силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

МНС России - Министерство Российской Федерации по налогам и сборам

Абзацы второй - четвертый - Утратили силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

ДМН - До минования надобности

Абзацы шестой - пятнадцатый - Утратили силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

Пост. - Постоянно

Абзацы семнадцатый - двадцать седьмой - Утратили силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))

ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия

Абзац- Утратил силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 31.05.2012))