Постановление Минтруда РФ N 35, ПФ РФ N 44 от 03.07.97

"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"
Редакция от 03.07.1997 — Документ утратил силу, см. «Постановление Правления ПФ РФ от 28.05.2002 N 59П»

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 35

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 44

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июля 1997 года

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 28 июня 1997 года, и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" Министерство труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации постановляют:

Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования согласно приложениям N 1 и 2.

Первый заместитель
Министра труда
и социального развития
Российской Федерации
Ю.З.ЛЮБЛИН

Председатель Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
В.В.БАРЧУК

Приложение N 1
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации и
Пенсионного фонда Российской
Федерации
от 3 июля 1997 года N 35/44

ФОРМЫ
ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (далее именуется - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".

Настоящий документ содержит перечень форм документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования, и их реквизитный состав.

В процессе совершенствования методов автоматизированной обработки данных Пенсионный фонд Российской Федерации (далее именуется - ПФР) может вносить в документы персонифицированного учета незначительные изменения, касающиеся расположения отдельных полей и внешнего вида документа.

Перечень форм документов персонифицированного учета

N
п/п
Наименование формы Условное обозначение
1 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования АДИ-1
2 Анкета застрахованного лица АДВ-1
3 Заявление об обмене Страхового свидетельства АДВ-2
4 Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства АДВ-3
5 Листок исправлений АДВ-9
6 Запрос об уточнении сведений АДИ-3
7 Справка о смерти АДВ-8
8 Опись документов, передаваемых работодателем АДВ-6
9 Сопроводительная ведомость АДИ-5
10 Справка о соответствии АДВ-7
11 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица СЗВ-1

                                                         Форма АДИ-1
 
                   СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
 
                       Лицевая сторона
 
                        Российская Федерация                    

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
государственного пенсионного страхования

<страховой номер >

Ф. И. О. < >
< >
< >
Дата и место рождения < >
< >
< >
< >
Пол
 
                       Оборотная сторона
 
      Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.  
Страховое свидетельство действительно только при
предъявлении паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство
при приеме на работу по трудовому договору (контракту),
при заключении договора гражданско-правового характера,
предметом которого является выполнение работ и оказание
услуг, или авторского договора.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения,
места рождения или пола застрахованного лица;
установления неточности или ошибочности содержащихся в
нем сведений;
непригодности для использования.
 
Конфиденциальность информации гарантируется получателем 

Форма АДВ-1   Код по ОКУД  

Анкета
застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс   адрес  
регистрации        
         
         
         
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства        
фактический        
         
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны  
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа  
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия   номер  

Дата выдачи "___" ________________ 19___ года

Кем выдан  
   
   
Дата заполнения   Личная подпись  
"___" _________ 19___ года   застрахованного лиц  

Форма АДВ-2   Код по ОКУД  

Заявление об обмене
Страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Страховой номер ________ _________ _______ ________

Ф.И.О., указанные в Страховом свидетельстве

Фамилия  
Имя  
Отчество  

Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)

Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс   адрес  
регистрации        
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства        
фактический        
         
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны  
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа  
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия   номер  

Дата выдачи "___" ________________ 19___ года

Кем выдан  
   
   
Дата заполнения   Личная подпись  
"___" _________ 19___ года   застрахованного лиц  

Форма АДВ-3   Код по ОКУД  

Заявление о выдаче дубликата
Страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:

Данные, указанные в Страховом свидетельстве

Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Данные, действительные в настоящее время (указать только изменившиеся данные)

Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс   адрес  
регистрации        
         
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства        
фактический        
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны  
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа  
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия   номер  

Дата выдачи "___" ________________ 19___ года

Кем выдан  
   
   
Дата заполнения   Личная подпись  
"___" _________ 19___ года   застрахованного лиц  
Заполняется работодателем

Для заявления, заверенного работодателем:

Заверяю, что застрахованное лицо имело Страховое свидетельство

со страховым номером _______ _______ _______ _______, на основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.(ненужное зачеркнуть)

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Форма АДВ-9   Код по ОКУД  

Листок исправлений

Наименование ошибочного документа:

       
      Страховое свидетельство  
         
      Запрос об уточнении сведений  
         
      Отказ в выдаче документа  
         
Ф.И.О. застрахованного лица,  
содержащиеся в ошибочном фамилия
документе  
  имя
   
  отчество
Страховой номер, содержащийся _________ _______ ________
в ошибочном документе  
Заполнять печатными буквами.
Листок исправлений заполнил работодатель/застрахованное лицо
  (ненужное зачеркнуть)
Причина возврата  
документа  

Правильные данные:

Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа  
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия   номер  

Дата выдачи "___" ________________ 19___ года

Кем выдан  
   
   
Дата заполнения   Личная подпись  
"___" _________ 19___ года   застрахованного лиц  

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Форма АДИ-2   Код по ОКУД  

Запрос об уточнении сведений

Уважаемый(ая)  
  (фамилия, имя, отчество)

"___" ________ 19___ года Вы представили в ПФР форму

(код и наименование формы)

В числе зарегистрированных в системе государственного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными:

Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа  
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия   номер  

Дата выдачи "___" ________________ 19___ года

Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями:

NN пп Дата заполнения формы Реквизиты работодателя или органа ПФР, принявшего форму Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет
       
       
Дата заполнения   Личная подпись  
"___" _________ 19___ года   застрахованного лиц  

Исходящий номер СПУ:

Форма АДВ-8   Код по ОКУД  

Справка о смерти

Реквизиты организации, представившей справку:
Наименование:  
   
   
Заполнять печатными буквами
Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс   адрес  
регистрации        
         
         
Дата смерти "___" ________________ 19___ года
   

Данные указаны в соответствии с документом:

Вид документа  
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия   номер  

Дата выдачи "___" ________________ 19___ года

Кем выдан  
   
   

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Форма АДВ-6 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Опись документов,
передаваемых работодателем

Реквизиты работодателя, передающего документы:  
  Регистрационный номер ________ ________ _______ _______  
  Наименование    
       
       
       

Примечания:  
   
Наименование входящего документа Количество документов данного наименования в пачке
Анкета застрахованного лица  
Заявление об обмене Страхового свидетельства  
Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства  
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах  
   
Итого документов всех наименований:  

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой):

Номер пачки документов, присвоенный работодателем _____________

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах":

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период (итого по пачке документов):

Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке)
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
Итого:    
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Форма АДИ-5 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Сопроводительная ведомость

Реквизиты работодателя, которому передаются документы::  
  Регистрационный номер ________ ________ _______ _______  
  Наименование    
  Реквизиты пачки документов, переданной работодателем в ПФР:  
  Дата приема "___" _________ 19___ года  
       
Примечания:  

Исходящий номер СПУ:

Количество: документов в пачке
  страниц описи
N п/п Страховой номер застрахованного лица Ф.И.О. застрахованного лица Наименование исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополнительные сведения
             
             
             
             
             
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Форма АДВ-7 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Справка о соответствии

Реквизиты организации, представившей справку:

Регистрационный номер ________ ________ ________ _________

Наименование  
   
   
Заполнять печатными буквами.

Застрахованное лицо

Фамилия  
Имя  
Отчество  

Поступил(а) на работу "___" _________ 19___ года

На основании Страхового свидетельства со страховым номером _____ ______ _____ _____

сведения о его(ее) стаже и заработке представлялись/будут представлены (ненужное зачеркнуть) в ПФР.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Конфиденциальность информации гарантируется получателем

Форма СЭВ-1   Код по ОКУД  

Индивидуальные сведения
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе
и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Страховой номер ____ _____ _____ _____

       
        Тип формы
Фамилия       ___ исходная
        ___
Имя       ___ корректирующая
        ___
Отчество       ___ отменяющая
        ___
        ___ назначение пенсии
        ___
         

Отчетный период: ___ квартал _______ год

Сведения о работодателе

Регистрационный номер ____ ____ _______

Наименование  

Категория плательщика страховых взносов:

код   наименование  
Сумма начисленных страховых взносов уплачиваемых работодателем  
уплачиваемых из заработка застрахованного лица  

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период

Месяц Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
январь    
февраль    
март    
апрель    
май    
июнь    
июль    
август    
сентябрь    
октябрь    
ноябрь    
декабрь    
Итого    
Номер договора  
Дата заключения "___" _________ 199__ года
Вид выплаты  

Стаж работы за отчетный период:

N Начало периода (дд, мм, гг) Конец периода (дд, мм, гг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
                 
                 
                 
                 
                 
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Приложение N 2
к Постановлению Министерства труда
и социального развития Российской
Федерации и Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 3 июля 1997 года N 35/44

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".

Настоящая инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется -территориальный орган ПФР).

Классификатор, используемый при заполнении документов персонифицированного учета, приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей инструкции.

2. Основные понятия, используемые в настоящей Инструкции, означают следующее:

"Входящие документы персонифицированного учета" (далее именуются -входящие документы) -документы, представляемые работодателями и застрахованными лицами в территориальный орган ПФР для целей индивидуального (персонифицированного) учета.

"Исходящие документы персонифицированного учета" (далее именуются -исходящие документы) -документы, оформленные территориальным органом ПФР для дальнейшей передачи их работодателям или застрахованным лицам.

"Пачка документов" -комплект входящих или исходящих документов.

Общие правила заполнения входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Работодатели и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

страховой номер указывается в соответствии со Страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется -Страховое свидетельство);

сведения о заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица представляются на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о трудовом стаже представляются на основании приказов и других документов, подтверждающих право на пенсионное обеспечение;

для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими сведения о доходе подтверждаются налоговыми органами.

6. Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 100 документов.

7. Пачка документов сопровождается формой "Опись документов, передаваемых работодателем". Опись документов, передаваемых работодателем, является неотъемлемой частью пачки документов.

8. Опись документов, передаваемых работодателем, заверяется печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями инструкции "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318.

10. В состав пачки могут входить документы разных наименований. Например, в пачке документов могут содержаться формы: "Анкеты застрахованного лица", "Заявления об обмене Страхового свидетельства" и "Заявления о выдаче дубликата Страхового свидетельства".

11. В пачке документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (далее именуется -Индивидуальные сведения), наличие документов других наименований не допускается.

12. Допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения":

- пачка прошивается и пронумеровывается;

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать работодателя и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью Х листов";

- скрепленная печатью и подписью руководителя пачка документов не подлежит расшиванию.

13. Пачка входящих документов может сопровождаться машинным носителем (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки в формате, утвержденном ПФР.

14. В пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), допускается наличие не более 200 документов.

15. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласуемой с территориальным органом ПФР.

16. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), работодатель присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых работодателем.

17. Машинный носитель (дискета) возвращается работодателю после обработки содержащейся на ней информации.

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
(АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Анкета застрахованного лица

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество Реквизиты указываются в именительном падеже Фамилию и имя заполнять обязательно
Пол Соответствующее поле формы перечеркивается символом Х или указываются буква "М" или "Ж", соответственно Заполнять обязательно
Дата рождения Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в подтверждающем документе указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня или неизвестны месяц и/или число рождения, то эта дата переносится в документ без изменений Заполнять обязательно
Место рождения город (село, дер.,...) район область (край, респ.,...) страна Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения названий следует строго названий придерживаться республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечании N 1 Допускается не заполнять в случае, если подтверждающий документ также не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Адрес регистрации Заполняется полный почтовый адрес в свободной форме. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются в соответствии с данными, содержащимися в подтверждающем документе Не заполнять в случае, если подтверждающий документ также не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации Допускается отсутствие данного реквизита
Телефоны Указывается домашний или рабочий телефон(ы), по которым можно связаться с застрахованным лицом. Заполняется в свободной форме Документ, удостоверяющий личность Допускается отсутствие данного реквизита ь
Вид документа Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена Анкета застрахованного лица: паспорт (только для граждан, имеющих паспорт гражданина СССР (гражданина России); удостоверение личности; другое название документа Заполнять обязательно
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений Заполнять обязательно
Дата заполнения Указывается дата заполнения Анкеты застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно

Примечание N 1

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна

При этом:

- в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "Поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор", и т.д., а также сокращения этих слов не указываются;

- в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

- в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова область, край, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, области указываются общепринятыми сокращениями: АССР, ССР, АО и т.п., строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

2. Примеры заполнения реквизита "Место рождения"

Пример 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете:

Место рождения

город (село, дер.,... ) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО

район ОДИНЦОВСКИЙ

область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

страна -

Пример 2.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Название места рождения в анкете:

Место рождения

город (село, дер.,... ) БЕРЛИН

район -

область (край, респ.,...) -

страна ГДР

Пример 3.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

Место рождения

город (село, дер.,... ) ФАРА

район ЛЕНКОРАНСКИЙ

область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР

страна -

3. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит Место рождения заполняется следующим образом:

- после слов Место рождения на этой же строке указывается слово особое;

- название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример 1.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области"

Название места рождения в анкете:

Место рождения особое

город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ

район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН

область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

страна -

Пример 2.

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

Место рождения особое

город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ

район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО

область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ

страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Правила заполнения формы "Заявление об обмене Страхового свидетельства"
(АДВ-2)

20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Страховой номер Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве Заполнять обязательно
Фамилия
Имя
Отчество, указанные в Страховом свидетельстве
Указываются Ф.И.О., содержащиеся в Страховом свидетельстве Заполнять обязательно
Новые анкетные данные:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Адрес регистрации
Адрес фактического места жительства Телефоны
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Указываются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Дата заполнения Реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы Анкеты застрахованного лица Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства"
(АДВ-З)

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом Страхового свидетельства либо если Страховое свидетельство пришло в негодность.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Данные, указанные в Страховом свидетельстве:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Данные, действительные сейчас:
Ф.И.О.
Пол
Дата рождения
Место рождения
Адрес регистрации
Адрес фактического места жительства
Телефоны
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Указываются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность:
Вид документа
Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Дата заполнения Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
Заполняется работодателем:   Заполняется в случае представления заявления через работодателя
........ со страховым номером Заполняется страховой номер, содержавшийся в утраченном Страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом работодателю Заполнять обязательно
....сведения о его стаже и заработке представлялись/ будут представлены в ПФР В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Листок исправлений"
(АДВ-9)

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Листок исправлений

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Наименование ошибочного документа Соответствующий квадрат перечеркнуть символом х Заполнять обязательно
  Например:  
[ ] Страховое свидетельство [Х] Страховое свидетельство  
[ ] Запрос уточнения сведений [ ] Запрос уточнения сведений  
[ ] Отказ в выдаче документа [ ] Отказ в выдаче документа  
Ф.И.О. застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе Ф.И.О. указываются в строгом соответствии с данными документа, содержащего ошибочные сведения о застрахованном лице (даже если ошибка содержалась в Ф.И.О.) Заполнять обязательно
Страховой номер Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве Заполнять обязательно в случае, если Листок исправлений заполняется на документ Страховое свидетельство
Листок исправлений заполнил работодатель/ застрахованное лицо Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркивается слово работодатель. Если документ заполнен работодателем, зачеркивается словосочетание застрахованное лицо Заполнять обязательно
Дата заполнении Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
Правильные данные:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица. В случае, если один из реквизитов должен был отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк Указываются только анкет данные, требующие исправления. В случае изменения Места рождения, реквизит заполняется полностью

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении
сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты работодателя, который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Запрос об уточнении сведений

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет Указывается: Да - застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного работодателя. Территориальный орган ПФР может потребовать представления Справки о соответствии. Нет - застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного работодателя Заполнять обязательно
Дата заполнения Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Справка о смерти"
(АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган. ПФР органом записи актов гражданского состояния (далее именуется -ЗАГС), а в случае регистрации смерти застрахованного лица документ заверяется печатью органа ЗАГСа.

Документ может быть представлен в свободной форме при наличии всех необходимых реквизитов.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения

Справка о смерти

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Реквизиты организации, представившей справку Указывается наименование органа ЗАГСа Заполнять обязательно
Реквизиты: Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Адрес регистрации Вид документа Дата выдачи Кем выдан Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Дата смерти Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
Дата заполнения    

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем"
(АДВ-6)

30. Документ представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей инструкции.

31. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Опись документов, передаваемых работодателем

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, передающего документ Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Заполнять обязательно. Полный регистрационный номер сообщается работодателю в территориальном органе ПФР
Регистрационный номер Пример
  060-055-023456, где:
  060 - код региона, в котором зарегистрирована организация
  055 - код района, в котором зарегистрирована организация  
  023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР  
Наименование Полное наименование организации (предприятия) Заполнять обязательно
Примечания Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов Заполнять не обязательно
Количество документов данного типа Количество документов указывается арабскими цифрами Заполнять обязательно
Итого документов всех типов Заполняется общее количество документов в пачке. Количество документов указывается арабскими цифрами Заполнять обязательно
Номер пачки, присвоенный работодателем Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный работодателем. Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем (дискетой)
Номер пачки документов указывается арабскими цифрами
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Индивидуальные сведения Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии    
Всего    
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии    

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость"
(АДИ-5)

32. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается работодателю в составе пачки исходящих документов.

Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо работодателем, и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

33. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Сопроводительная ведомость

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, которому передаются документы: Реквизиты заполняются территориальным органом ПФР Заполнять обязательно
Регистрационный номер    
Наименование    
Реквизиты пачки документов, переданной работодателем в ПФР    
Дата приема    
Исходящий номер    
СПУ    
Количество:    
документов в пачке    
страниц описи    
Страховой номер застрахованного лица    
Ф.И.О. застрахованного лица    
Тип исходящего документа    
Дата получения Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу
Подпись получателя Заполняется только лично застрахованным лицом При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом подпись получателя должна отсутствовать
Дополнительные сведения Заполняется работодателем. Указывается: ошибка - наличие ошибки в получаемом документе; увольнение - увольнение застрахованного лица; смерть - смерть застрахованного лица; оставлен - документ оставлен у работодателя для дальнейшей передачи застрахованному лицу; иная причина - указывается в произвольной форме Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом

Правила заполнения формы "Справка о соответствии"
(АДВ-7)

34. Документ представляется по требованию территориального органа ПФР в случае необходимости подтверждения факта регистрации застрахованного лица в ПФР.

Документ заполняется работодателем по заявлению застрахованного лица.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

35. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Справка о соответствии

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Реквизиты организации, представившей справку Реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы Опись документов, передаваемых работодателем Заполнять обязательно
Регистрационный номер    
Наименование    
Застрахованное лицо
Фамилия
Имя
Отчество
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Поступил(а) на работу Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
На основании Страхового свидетельства со страховым номером: Заполняется по данным учета кадров Заполнять обязательно
....сведения о его стаже и заработке представлялись/ будут представлены в ПФР В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть слова будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть слово представлялись Заполнять обязательно
Дата заполнения Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"
(СЗВ-1)

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Индивидуальные сведения

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Тип формы Символом Х отмечается одно из следующих значений: Заполнять обязательно
  - исходная - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период; Если представленная форма Индивидуальные сведения была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
  - корректирующая - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период; Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме Индивидуальные сведения указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
  - отменяющая - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период; В отменяющей форме заполняются реквизиты от Страховой номер до Отчетный период включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
  - назначение пенсии - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию Заполняется в случае - подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номер Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве данного застрахованного лица Заполнять обязательно
Фамилия Имя Отчество Реквизиты указываются в именительном падеже Фамилию и Имя заполнять обязательно.
Отчетный период Указывается квартал года, сведения о котором содержит форма Заполнять обязательно
Сведения о работодателе Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Описи документов, передаваемых работодателем. Заполнять обязательно
Регистрационный номер В случае представления формы индивидуальным  
Наименование предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов  
Категория плательщика страховых взносов:
Наименование
Код
Заполняется в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей инструкции) Заполнять обязательно
Сумма начисленных страховых взносов Указывается в рублях Заполнять обязательно
Уплачиваемых работодателем Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем должна быть равна: (ИТОГО Общие начисления - всего минус ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита Категория плательщика страховых взносов и указанному отчетному периоду
Уплачиваемых из заработка застрахованного лица Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица должна быть равна: (ИТОГО Общие начисления - всего минус ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита Категория плательщика страховых взносов и указанному отчетному периоду
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы государственного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии Заполнять обязательно
Всего Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом РФ от 20 ноября 1990 года N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации").
Суммы отпускных и доплат за предыдущие периоды указываются в том месяце, когда были сделаны начисления
Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), стипендии Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.
Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в месяце начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни
Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии
Номер договора Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер
Дата заключения Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора)
Вид выплаты Заполняется в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора)
Стаж работы за отчетный период Стаж работы за отчетный период может содержать несколько строк в следующих случаях: - если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя; Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке Вид выплаты указано аванс
В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум одна строка
  - если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
  - если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты Начало периода и Конец периода указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду (Примечание N 2); В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки колонок Особые условия труда, Исчисляемый трудовой стаж, Выслуга лет
  - если законодательство предусматривает предоставление пенсионной льготы в соответствии с фактически отработанным временем, фактически отработанное время указывается с помесячной разбивкой (Примечание N 2)  
Начало периода, конец периода Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГ
Даты колонок Начало периода и Конец периода должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата Начало периода может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора
Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты Начало периода и Конец периода
Территориальные условия (код) Заполняется в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) Заполняется, если организация находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код) Указываются в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. Не заполнять, если особые условия труда отсутствуют
  Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками N 1 и 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки Особые условия труда, записи кода не ограничены шириной графы. Строка, содержащая код позиции Списка, не нумеруется  
Исчисляемый трудовой стаж    
Основание (код) Заполняется в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников Значение СЕЗОН заполняется только при условии, если отработан полный сезон (в соответствии с Перечнем сезонных работ)
Дополнительные сведения Заполняется либо в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции), либо указывается:

фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда или на полевых работах.
Например: 2 м. 20 дн.
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях


Заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах в особых условиях труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами Начало периода и Конец периода, а также в случае, когда законодательство предусматривает предоставление пенсионной льготы в соответствии с фактически отработанным временем
  стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней)- количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица время пребывания водолаза под водой (часов, минут) Заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы Заполняется только для водолазов
Часть
Выслуга лет
   
Основание (код) Заполняется в соответствии с классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников  
Дополнительные сведения Налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут) Графа заполняется только в случае, если в графе Основание (код) указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, ИТСИСП
Дата заполнения Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно

Примечание N 2

1. Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады предприятия) по основному месту работы предприятия имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Пример N 1

N Начало периода (день, мес., год) Конец периода (день, мес., год) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 01.01.97 31.03.97   3П12А   1 м. 10 дн    
        12418000-17541      
        3П12Б   28 дн    
        23602000-17541      

Пример N 2

Застрахованное лицо работает водолазом. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

N Начало периода (день, мес., год) Конец периода (день, мес., год) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 01.01.97 31.01.97   3П12А ВОДОЛАЗ 15 ч 50мин    
        12100000-11465      
2 01.02.97 28.02.97   3П12А ВОДОЛАЗ 20 ч 40мин    
        12100000-11465      
3 01.03.97 31.03.97   3П12А ВОДОЛАЗ 26 ч 30мин    
        12100000-11465      

Пример N 3

Застрахованное лицо работает газомерщиком. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

N Начало периода (день, мес., год) Конец периода (день, мес., год) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 01.01.97 31.01.97   3П12А   20 дн    
        1010100г-11616      
2 01.02.97 28.02.97   3П12А   15 дн    
        1010100г-11616      
3 01.03.97 31.03.97   3П12А   24 дн    
        1010100г-11616      

Правила представления формы "Индивидуальные сведения"

37. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем и/или самим работником, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо следует представлять несколько форм "Индивидуальные сведения", в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить две формы: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму "Индивидуальные сведения".

Приложение N 1
к Инструкции по заполнению форм
документов индивидуального
(персонифицированного) учета в
системе государственного
пенсионного страхования,
утвержденной постановлением
Министерства труда и социального
развития Российской Федерации и
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 3 июля 1997 года N 35/44

Классификатор
параметров, используемых в форме "индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

Вид выплаты

N Код Полное наименование Примечание
1. АВАНС Аванс (предоплата) Учет стажа у лиц, работающих по договору, начинается после начисления оплаты первого этапа, а не после выплаты аванса
2. ПРОЧЕЕ Аванс и первые этапы, или отдельный этап, или весь договор, или прочее Учитываемый в стаж период начинается с момента заключения договора и длится до момента начисления оплаты либо отдельного этапа, либо всего договора

Категория плательщика страховых взносов

N Код Наименование Полное наименование Тариф страховых взносов %, уплачиваемых за
год работодателем застрахованным лицом
1 НР НАЕМ/РАБОТНИК наемный работник 1996 28,0 1,0
        1997 28,0 1,0
2 ФХ ЧЛЕН ФЕРМ/ХОЗ Член фермерского хозяйства 1996 0,0 5,0
        1997 0,0 20,6
3 АД АДВОКАТ адвокат 1996 5,0 0,0
        1997 28,0 1,0
4 СХ С/Х ПРЕДПРИЯТИЕ Работник колхоза, совхоза и 1996 20,6 1,0
      другого сельскохозяйственного предприятия 1997 20,6 1,0
5 ИП ИНД/ПРЕДПРИН Индивидуальный предприниматель 1996 0,0 5,0
      1997 0,0 28,0
6 ИД ИНД/ДОГОВОР Индивидуальный предприниматель, работающий по договору 1996 28,0 0,0
      1997 28,0 0,0
7 ОВ ОСОБЫЕ ВЫПЛАТЫ Особые выплаты 1996 0,0 1,0
        1997 0,0 1,0
8 ДТ ЧАСТНЫЙ ДЕТЕКТИВ Частный детектив 1996 0,0 5,0
        1997 0,0 28,0
9 АУ ЧАСТНЫЙ АУДИТОР Частный аудитор 1996 0,0 5,0
        1997 0,0 28,0
10 НТ ЧАСТНЫЙ НОТАРИУС Нотариус, занимающийся частной практикой 1996 0,0 5,0
      1997 0,0 28,0

Территориальные условия

N Код |Полное наименование Законодательный акт
1 РКС Район Крайнего Севера Ст.14 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 года* N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации" (далее именуется - Закон о госпенсиях) "Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере"
* Все упоминаемые законодательные акты берутся с учетом последних изменений и дополнений.
2 МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера Ст.14 Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере"
3 Ч31 Работа в зоне отчуждения Ст. 31 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (далее именуется - Закон о ЧАЭС) "Пенсионное обеспечение граждан, занятых на эксплуатации Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения"
4 Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение Ст.33 Закона о ЧАЭС "Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с правом на отселение"
5 Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом Ст.34 Закона о ЧАЭС "Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом"
6 Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы Ст.35 Закона о ЧАЭС "Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих в зоне отселения до их переселения в другие районы"
7 Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) Ст.36 Закона о ЧАЭС "Пенсионное обеспечение граждан, занятых на работах в зоне отселения (не проживающих в этой зоне)"

Особые условия труда

N Код Полное наименование Законодательный акт
1. ЗП12А Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах Ст.12а Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда
"Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение"
2. ЗП12Б Работы с тяжелыми условиями труда Ст.12б Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение"
3. ЗП12В Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин Ст.12в Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
4. ЗП12Г Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Ст.12г Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 1992 года N 130 "Об утверждении Списка производств и профессий текстильной промышленности, работа в которых дает женщинам право на пенсию по возрасту по достижении 50 лет и при стаже работы в этих производствах и профессиях не менее 20 лет"
5. ЗП12Г Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы Ст.12д Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 года N 272 утверждающее Список рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсионное обеспечение в соответствии с пунктом "д" статьи 12 Закона о госпенсиях"
6. ЗП12Е Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах Ст.12е Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
7. ЗП12Ж Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования Ст.12ж Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 года N 273 "Об утверждении Списка профессий и должностей рабочих и мастеров, занятых непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда"
8. ЗП12З Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах Ст.12з Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
9. ЗП12И Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (кроме судов портовых, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных, разъездных, пригородных и внутригородского сообщения) Ст.12и Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
10. ЗП12К Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах Ст.12к Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
11. ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций Ст.12л Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
12. ЗП12М Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы Ст. 12м Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
13. ЗП12О Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России) Ст. 12о Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
14. СЕВ26 Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Ст. 26 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"

Исчисляемый трудовой стаж

N Код Полное наименование Законодательный акт
1. СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности Абзац 2 ст.94 Закона о госпенсиях "Льготное исчисление периодов, засчитываемых в трудовой стаж" Постановление Совета Министров РСФСР от 4 июля 1991 года N 381 "Об утверждении перечня сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы"
2. ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях Абзац 3 ст.94 Закона о госпенсиях "Льготное исчисление периодов, засчитываемых в трудовой стаж" Ст.12в Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
3. УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы Статья 104 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации"
4. ПОЛЕ Работа непосредственно в полевых условиях Абзац 2 ст.12е Закона о госпенсиях "Пенсия в связи с особыми условиями труда"
5. ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой Список N 1 производств, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных основаниях. Раздел XXIII позиция 1210000011465 указанного Списка

Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения

N Код Полное наименование
1 ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
2 ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
3 АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания

Выслуга лет: основание

N Код Полное наименование Законодательный акт
1. ЗП78ГР Подземные и открытые горные работы Часть 1 ст.78 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право на пенсию граждан, занятых на подземных и открытых горных работах" (работа не менее 25 лет).
Постановление Совета Министров РСФСР от 13 сентября 1991 года N 481 "Об утверждении Списка работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста при занятости на указанных работах не менее 25 лет"
2. ЗП78ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах Часть 2 ст.78 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право на пенсию граждан, занятых на подземных и открытых горных работах"
3. ЗП78ФЛ Работа на судах флота рыбной промышленности, морского и речного флота Ст.78_1 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой на судах флота рыбной промышленности, морского и речного флота", Постановление Совета Министров РСФСР от 7 июля 1992 года N 467 "Об утверждении Списка работ (профессий и должностей), с учетом которых назначается пенсия за выслугу лет рабочим и специалистам, работающим на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности"
4. ЗП78СС Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях Ст.78_2 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях"
5. ЗП80ПД Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей Ст.80 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с педагогической деятельностью в школах и других учреждениях для детей", Постановление Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года N 463 "Об утверждении Списка профессий и должностей работников образования, педагогическая деятельность которых в школах и других учреждениях для детей дает право на пенсию за выслугу лет"
6. ЗП81СМ Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности Ст. 81 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право на пенсию в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения", часть 1. Постановление Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года N 464 "Об утверждении Списка профессий и должностей работников здравоохранения, лечебная и иная работа которых по охране здоровья населения дает право на пенсию за выслугу лет"
7. ЗП81ГД Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах Ст.81 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право на пенсию в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения", часть 2. Постановление Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года N 464
8. ХИРУРСМ Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности Постановление Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года N 464. Ст.81 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право на пенсию в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения", часть 1. Абзац 3 пункта 2 постановления Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года N 464
9. ХИРУРГД Связанная с хирургией лечебная работа в городах Ст.81 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право на пенсию в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения", часть 2. Абзац 3 пункта 2 Постановления Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года N 464
10. ТВОРЧ15 Творческая работа не менее 15 лет Ст.82 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с творческой работой на сцене в театрах и других театрально-зрелищных предприятиях и коллективах".
Постановление Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 года N 447 "Об утверждении списка профессий и должностей работников театров и других театрально-зрелищных предприятий и коллективов, творческая работа которых дает право на пенсию за выслугу лет". Пункт 1 указанного Списка
11. ТВОРЧ20 Творческая работа не менее 20 лет Ст. 82 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с творческой работой на сцене в театрах и других театрально-зрелищных предприятиях и коллективах".
Постановление Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 года N 447; пункт 2 Списка профессий и должностей работников театров и других театрально-зрелищных предприятий и коллективов, творческая работа которых дает право на пенсию за выслугу лет
12. ТВОРЧ25 Творческая работа не менее 25 лет Ст.82 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с творческой работой на сцене в театрах и других театрально-зрелищных предприятиях и коллективах"
Постановление Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 года N 447; пункт 3 Списка профессий и должностей работников театров и других театрально-зрелищных предприятий и коллективов, творческая работа которых дает право на пенсию за выслугу лет
13. ТВОРЧ30 Творческая работа не менее 30 лет Ст.82 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с творческой работой на сцене в театрах и других театрально-зрелищных предприятиях и коллективах"
Постановление Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 года N 447; пункт 4 Списка профессий и должностей работников театров и других театрально-зрелищных предприятий и коллективов, творческая работа которых дает право на пенсию за выслугу лет
14. САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах транспортной авиации Ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459 "Об утверждении Списков должностей работников летного и инженерно-технического состава авиации, работа в которых дает право на пенсию за выслугу лет, и правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением" Пункт 1а указанных Правил
15. СПЕЦАВ Работа в летном составе на вертолетах, в авиации специального применения Ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; пункт 1б Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
16. СПАСАВ Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях Ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации".
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; пункт 1в Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
17. УЧЛЕТ Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки Ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации".
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; часть 1 пункта 1г Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
18. ВЫСШПИЛ Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении фигур высшего пилотажа Ст. 79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; часть 2 пункта 1г Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
19. НОРМАПР Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов и т.д. Ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; часть 1 пункта 1д Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
20. РЕАКТИВН Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов Ст. 79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; часть 2 пункта 1д Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
21. ЛЕТРАБ Парашютисты, а также работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ Ст. 79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459; абзац 7 пункта 1 Правил исчисления сроков выслуги лет для назначения пенсий работникам авиации летного, инженерно-технического состава, а также службы управления воздушным движением
22. ЛЕТИСП Летно-испытательный состав Абзац 1-3 ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 5 июля 1991 года N 384 "О порядке назначения и выплаты пенсий за выслугу лет работникам летно-испытательного состава"; абзац 2 пункта 4 Положения о порядке назначения и выплаты пенсий за выслугу лет работникам летно-испытательного состава
23. ИТИСП Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям Абзац 1-3 ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 5 июля 1991 года N 384; абзац 3 пункта 4 Положения о порядке назначения и выплаты пенсий за выслугу лет работникам летно-испытательного состава
24. ИНСПЕКТ Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах Абзац 1-3 ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 5 июля 1991 года N 384; абзац 4 пункта 4 Положения о порядке назначения и выплаты пенсий за выслугу лет работникам летно-испытательного состава
25. УВД Работа по управлению воздушным движением Абзац 4-6 ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459
26. ИТС Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов Абзац 7-9 ст.79 Закона о госпенсиях "Условия, определяющие право выхода на пенсию в связи с работой в гражданской авиации"
Постановление Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года N 459

Приложение N 2
к Инструкции по заполнению форм
документов индивидуального
(персонифицированного) учета
в системе государственного
пенсионного страхования,
утвержденной постановлением
Министерства труда и
социального развития
Российской Федерации
и Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 3 июля 1997 года N 35/44

ОБРАЗЦЫ
заполнения документов персонифицированного учета

Конфиденциальность информации гарантируется получателем

Образец заполнения документа
Форма АДВ-1   Код по ОКУД  

Анкета застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия Сергеев
Имя Александр
Отчество Андреевич
Пол М (м/ж)
Дата рождения   " 10 _" __мая___________ 1950_ года

Место рождения:

город (село, дер.,....) Усть-Нера
район Оймяконский
область (край, респ.,....) Якутская АССР
страна  
Адрес индекс   адрес  
регистрации        
         
         
Адрес места индекс 144007 адрес Московская обл.
жительства   г. Электросталь ул.Мира  
фактический   д.20 кв.12    
         
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны 3-61-90
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-ИК номер 735247

Дата выдачи "20" _июня 1966 года

Кем выдан ГОМ ОВД Горисполкома г. Электросталь
  Московской обл.
   
Дата заполнения   Личная подпись Сергеев
" 02 " февраля 1996 года   застрахованного лиц  

Конфиденциальность информации гарантируется получателем

Образец заполнения документа

Форма АДВ-1   Код по ОКУД  

Анкета застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия Сергеев
Имя Александр
Отчество Андреевич
Пол М (м/ж)
Дата рождения   "10 _" __мая___________ 1950_ года

Место рождения: Особое

город (село, дер.,....) 87 километр
район Горьковское шоссе
область (край, респ.,....) Орехово-Зуевский район
страна Московской обл.
Адрес индекс 144007 адрес Московская обл.
регистрации   г. Электросталь ул.Мира    
    д.20 кв.12    
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства      
фактический        
         
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны 3-61-90
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-ИК номер 735247

Дата выдачи "20" _июня 1966 года

Кем выдан ГОМ ОВД Горисполкома г. Электросталь
  Московской обл.
   
Дата заполнения   Личная подпись Сергеев
"02 " февраля 1996 года   застрахованного лиц  

Образец заполнения документа.

Форма АДВ-2   Код по ОКУД  

Заявление об обмене Страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

001-001-055-094

Страховой номер ________ _________ _______ ________

Ф.И.О., указанные в Страховом свидетельстве

Фамилия Петрова
Имя Елена
Отчество Владимировна

Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)

Фамилия Галкина
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс   адрес  
регистрации        
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства        
фактический        
         
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны  
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XIII-МЮ номер 604275

Дата выдачи " 22 " июля____________ 1996 года

Кем выдан 34 ОМ г.Москвы
   
   
Дата заполнения   Личная подпись Галкина
" 09 " августа_ 1996_ года   застрахованного лиц  

Образец заполнения документа.

Форма АДВ-3   Код по ОКУД  

Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:

Данные, указанные в Страховом свидетельстве

Фамилия Галкин
Имя Лев
Отчество Юрьевич
Пол М (м/ж)
Дата рождения   " 27 " мая_____________ 1966_ года

Место рождения:

город (село, дер.,....) Ленинград
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Данные, действительные в настоящее время (указать только изменившиеся данные)

Фамилия  
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс 144007 адрес Московская обл.
регистрации   г. Электросталь, ул. Мира,    
    д.20, кв.12    
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства        
фактический        
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны 3-61-90
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-МЮ номер 601275

Дата выдачи " 20 " июня____________ 1996_ года

Кем выдан 36 ОМ г. Москвы
   
   
Дата заполнения   Личная подпись Галкин
" 12 " августа 1996_ года   застрахованного лиц  

Заполняется работодателем

Для заявления, заверенного работодателем:

Заверяю, что застрахованное лицо имело Страховое свидетельство

со страховым номером _______ _______ _______ _______, на основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.(ненужное зачеркнуть)

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Образец заполнения документа.

Форма АДВ-3   Код по ОКУД  

Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:

Данные, указанные в Страховом свидетельстве

Фамилия Северова
Имя Марина
Отчество Юрьевна
Пол Ж (м/ж)
Дата рождения   " 27 " мая_____________ 1966_ года

Место рождения:

город (село, дер.,....) Усть-Нера
район Оймяконский
область (край, респ.,....) Якутская АССР
страна  

Данные, действительные в настоящее время (указать только изменившиеся данные)

Фамилия Кольцова
Имя  
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  
Адрес индекс 144007 адрес Московская обл.
регистрации   г. Электросталь, ул. Мира,    
    д.20, кв.12    
         
Адрес места индекс   адрес  
жительства        
фактический        
         
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны 3-61-90
  (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-МЮ номер 601275

Дата выдачи " 20 " июня____________ 1996_ года

Кем выдан 36 ОМ г. Москвы
   
   
Дата заполнения   Личная подпись Кольцова
" 12 " августа 1996_ года   застрахованного лиц  

Заполняется работодателем

Для заявления, заверенного работодателем:

Заверяю, что застрахованное лицо имело Страховое свидетельство

123 - 123 - 123 44

со страховым номером ____ _______ _______ _______, на основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.(ненужное зачеркнуть)

Наименование должности руководителя
Директор
Подпись Расшифровка подписи
  Васильков Васильков О. Р.
Дата 13 августа 1996 года. М.П.  

Образец заполнения документа.

Форма АДВ-9   Код по ОКУД  

Листок исправлений

Наименование ошибочного документа:

       
      Страховое свидетельство  
         
      Запрос об уточнении сведений  
         
      Отказ в выдаче документа  
         
Ф.И.О. застрахованного лица, Королева
содержащиеся в ошибочном фамилия
документе Инеса
  имя
  Матвеевна
  отчество
Страховой номер, содержащийся 123-456-789 56
в ошибочном документе  

Заполнять печатными буквами.

Листок исправлений заполнил работодатель/застрахованное лицо
  (ненужное зачеркнуть)
Причина возврата Неправильно указано имя
документа  

Правильные данные:

Фамилия  
Имя Инесса
Отчество  
Пол   (м/ж)
Дата рождения   "___" ________________ 19___ года

Место рождения:

город (село, дер.,....)  
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-МЮ номер 601275

Дата выдачи " 20 " июня____________ 1996_ года

Дата заполнения   Личная подпись Королева
" 17 " марта____ 1997_ года   застрахованного лиц  

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Образец заполнения документа.

Форма АДИ-2   Код по ОКУД  

Запрос об уточнении сведений

Уважаемый(ая) Петрова Елена Владимировна!
  (фамилия, имя, отчество)

" 12 "января 1996 года Вы представили в ПФР форму

"Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

В числе зарегистрированных в системе государственного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными:

Фамилия Петрова
Имя Елена
Отчество Владимировна
Пол Ж (м/ж)
Дата рождения   " 24 " октября__________ 1955_ года

Место рождения:

город (село, дер.,....) Хмельницкий
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-МЮ номер 601275

Дата выдачи " 20 " июня___________ 1996_ года

Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями:

NN пп Дата заполнения формы Реквизиты работодателя или органа ПФР, принявшего форму Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет
1 11 января 1996 года ОПФР по г. Санкт-Петербургу, г. Кронштадт  
2 1 февраля 1996года 060-065-12345 АО "ОЧИР"  
Дата заполнения   Личная подпись  
"___" _________ 19___ года   застрахованного лиц  

Исходящий номер СПУ: 060-055; 1996/435

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Образец заполнения документа.

Форма АДИ-2   Код по ОКУД  

Запрос об уточнении сведений

Уважаемый(ая) Петрова Елена Владимировна!
  (фамилия, имя, отчество)

" 12 "января 1996 года Вы представили в ПФР форму

"Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

В числе зарегистрированных в системе государственного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными:

Фамилия Петрова
Имя Елена
Отчество Владимировна
Пол Ж (м/ж)
Дата рождения   " 24 " октября__________ 1955_ года

Место рождения:

город (село, дер.,....) Хмельницкий
район  
область (край, респ.,....)  
страна  

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-МЮ номер 601275

Дата выдачи " 20 " июня___________ 1996_ года

Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями:

NN пп Дата заполнения формы Реквизиты работодателя или органа ПФР, принявшего форму Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет
1 11 января 1996 года ОПФР по г. Санкт-Петербургу, г. Кронштадт  
2 1 февраля 1996года 060-065-12345 АО "ОЧИР"  
Дата заполнения   Личная подпись Петрова
" 17 " марта____ 1997_ года   застрахованного лиц  

Исходящий номер СПУ: 060-055; 1996/435

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Образец заполнения документа

Форма АДВ-8   Код по ОКУД  

Справка о смерти

Реквизиты организации, представившей справку:

Наименование: Отдел ЗАГС г. Электросталь
Московской обл.
   

Заполнять печатными буквами

Фамилия Сергеев
Имя Александр
Отчество Андреевич
Пол М (м/ж)
Дата рождения   " 10 " мая_____________ 1950_ года

Место рождения:

город (село, дер.,....) Электросаль
район  
область (край, респ.,....) Московская обл.
страна  
Адрес индекс 144007 адрес Московская обл.,
регистрации   г.Электросталь , ул.Мира,    
    д.20, кв.12    
         
Дата смерти " 02 " сентября___ 1996_ года
   

Данные указаны в соответствии с документом:

Вид документа Паспорт
  (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
серия XII-ИК номер 735247

Дата выдачи " 20 " июня________ 1966_ года

Кем выдан ГОМ ОВД г.Электросталь
  Московской обл.
   
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом ЗАГС Павличев Павличев В. М.
     
Дата 25 сентября 1996 года. М.П.  

Образец заполнения документа.

Форма АДВ-6 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Опись документов, передаваемых работодателем

Реквизиты работодателя, передающего документы:  
  Регистрационный номер 123-456-_023456  
  Наименование ЦНИИТМАШ  
       
       
       
Примечания:  
   
Наименование входящего документа Количество документов данного наименования в пачке
Анкета застрахованного лица  
Заявление об обмене Страхового свидетельства  
Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства  
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах 200
   
Итого документов всех наименований: 200

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой):

Номер пачки документов, присвоенный работодателем _____2______

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах":

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период (итого по пачке документов):

Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке)
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
Итого: 60000000000 20000000
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Директор Аленков Аленков А. Ю.
     
Дата 17 января 1997 года. М.П.  

Образец исходящего документа.

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Форма АДИ-5 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Сопроводительная ведомость

Реквизиты работодателя, которому передаются документы::  
  Регистрационный номер 123-456-023456  
  Наименование ЦНИИТМАШ  
  Реквизиты пачки документов, переданной работодателем в ПФР:060-055; 1996/102  
  Дата приема " 02 " февраля 1996_ года  
       
Примечания:  

Исходящий номер СПУ: 060-055; 1996/435

Количество: документов в пачке 003
  страниц описи 001
N п/п Страховой номер застрахованного лица Ф.И.О. застрахованного лица Тип исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополнительные сведения
1 113-313-444 56 Иванов А.П. Страховое свидетельство      
2 113-398-765 56 Маков И.П. Страховое свидетельство      
3   Петров П.А. Запрос уточнения сведений      
4 112-233-445 00 Сидоров Т.Т. Отказ в выдаче документа      
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.  

Образец исходящего документа.

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Форма АДИ-5 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Сопроводительная ведомость

Реквизиты работодателя, которому передаются документы::  
  Регистрационный номер 123-456-023456  
  Наименование ЦНИИТМАШ  
  Реквизиты пачки документов, переданной работодателем в ПФР:060-055; 1996/102  
  Дата приема " 02 " февраля 1996_ года  
       
Примечания:  

Исходящий номер СПУ: 060-055; 1996/435

Количество: документов в пачке 004
  страниц описи 001
N п/п Страховой номер застрахованного лица Ф.И.О. застрахованного лица Тип исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополнительные сведения
1 113-313-444 56 Иванов А.П. Страховое свидетельство 05.03. 96 Иванов  
2 113-398-765 56 Маков И.П. Страховое свидетельство 06.03. 96 Маков  
3   Петров П.А. Запрос уточнения сведений     уволен
4 112-233-445 00 Сидоров Т.Т. Отказ в выдаче документа 10.03. 96   оставлен
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Директор Аленков Аленков А. Ю.
     
Дата 17 марта 1996 года. М.П.  

Образец заполнения документа.

Форма АДВ-7 Код по ОКУД   Код по ОКПО  

Справка о соответствии

Реквизиты организации, представившей справку:

Регистрационный номер ___123-456-123456____

Наименование "ЦНИИТМАШ"
   
   

Заполнять печатными буквами:

Застрахованное лицо

Фамилия Галкин
Имя Лев
Отчество Юрьевич

Поступил(а) на работу " 04 " марта___ 1987_ года

На основании Страхового свидетельства со страховым номером __002-004-056 23__

сведения о его(ее) стаже и заработке представлялись/будут представлены (ненужное зачеркнуть) в ПФР.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Директор Аленков Аленков А. Ю.
     
Дата 17 марта 1996 года М.П.  

Образец заполнения документа.

Форма СЭВ-1   Код по ОКУД  

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Страховой номер __101-101-101 99__

         
          Тип формы
Фамилия Жукова     X исходная
           
Имя Нина       корректирующая
           
Отчество Петровна       отменяющая
           
          назначение пенсии
           
           

Отчетный период: _1_ квартал __1996__ год

Сведения о работодателе

Регистрационный номер __060-055-001011___

Наименование 15 Гор. больница

Категория плательщика страховых взносов:

код НР наименование наем. работник
Сумма начисленных страховых взносов уплачиваемых работодателем 252000
уплачиваемых из заработка застрахованного лица 9000

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период

Месяц Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
январь 330000  
февраль 270000 30000
март 330000  
апрель    
май    
июнь    
июль    
август    
сентябрь    
октябрь    
ноябрь    
декабрь    
Итого 930000 30000
Номер договора  
Дата заключения "___" _________ 199__ года
Вид выплаты  

Стаж работы за отчетный период:

N Начало периода (дд, мм, гг) Конец периода (дд, мм, гг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 01.01.97 31.03.97         хирург  
                 
                 
                 
                 
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Директор Аленков Аленков А. Ю.
     
Дата М.П.  

Образец заполнения документа.

Форма СЭВ-1   Код по ОКУД  

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Страховой номер __101-101-101 99__

         
          Тип формы
Фамилия Попов       исходная
           
Имя Андрей     X корректирующая
           
Отчество Васильевич       отменяющая
           
          назначение пенсии
           
           

Отчетный период: _2_ квартал __1996__ год

Сведения о работодателе

Регистрационный номер __087-000-000123___

Наименование АО "Сталепрокат"

Категория плательщика страховых взносов:

код НР наименование наем. работник
Сумма начисленных страховых взносов уплачиваемых работодателем 420000
уплачиваемых из заработка застрахованного лица 15000

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период

Месяц Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
январь    
февраль    
март    
апрель 500000  
май 500000  
июнь 500000  
июль    
август    
сентябрь    
октябрь    
ноябрь    
декабрь    
Итого 1500000  
Номер договора 34/15
Дата заключения " 02 " февраля 1997 года
Вид выплаты Прочее

Стаж работы за отчетный период:

N Начало периода (дд, мм, гг) Конец периода (дд, мм, гг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 03.02.97 30.06.97   31112А     хирург  
        1110100а 16626      
                 
                 
                 
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Директор Аленков Аленков А. Ю.
     
Дата М.П.