Приказ Минюста РФ от 01.10.2018 N 200

"Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния"
Редакция от 01.10.2018 — Действует с 24.10.2018

Зарегистрировано в Минюсте России 2 октября 2018 г. N 52299


МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 1 октября 2018 г. N 200

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549, N 49, ст. 7444; 2018, N 8, ст. 1192, N 16 (ч. 1), ст. 2345, N 23, ст. 3261), приказываю:

1. Утвердить:

формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Министр
А.В. КОНОВАЛОВ

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200

ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Форма N 1

  Выдана в соответствии
с Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
   
   

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________

 
(фамилия)
   
(имя)
   
(отчество (при наличии)
   
Дата рождения "__" _________ 20__ г.
Место рождения  
   
Родители:  
отец  
  (фамилия)
 
(имя)
 
(отчество (при наличии)
мать  
  (фамилия)
 
(имя)
   
(отчество (при наличии)
Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ 20__ г.
составил  
  (наименование органа, которым была произведена государственная
   
регистрация рождения)
   
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

Форма N 2

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________

(фамилия)
   
(имя)
   
(отчество (при наличии)
         
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
Родители:
отец  
  (фамилия)
 
(имя)
 
(отчество (при наличии)
   
(гражданство)
мать  
  (фамилия)
 
(имя)
 
(отчество (при наличии)
 
(гражданство)
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ 20__ г.
составил  
  (наименование органа, которым была произведена государственная
 
регистрация рождения)
         
Сведения о (об) (отметить знаком V) матери внесены на основании заявления отца
    отце заявления матери
Иные сведения <*>:        
         
         
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 3

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________

   
(фамилия ребенка)
     
Дата рождения "__" _________ 20__ г.
Место рождения    
     
Родители:    
отец    
  (фамилия)
 
(имя)
 
(отчество (при наличии)
     
(гражданство)
"__" _________ 20__ г.    
(дата рождения) (национальность)
мать    
  (фамилия)
 
(имя)
     
(отчество (при наличии)
     
(гражданство)
"__" _________ 20__ г.    
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N ____________________
от "__" _________ 20__ г. составил  
    (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)
     
 
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

Форма N 4

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении N ________________________ от "__" ______________________ ____ г.,
 
которую составил  
  (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)
 
   
Ребенок  
  (фамилия)
   
(имя)
   
(отчество (при наличии)
   
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
   
Родители:  
отец  
  (фамилия)
 
(имя)
 
(отчество (при наличии)
   
(гражданство)
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (национальность)
мать  
  (фамилия)
 
(имя)
   
(отчество (при наличии)
   
(гражданство)
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (национальность)
Иные сведения <*>:
   
 
 
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 5

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г.,
 
которую составил      
  (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)
 
 
Он      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
Она      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
После заключения брака присвоены фамилии: мужу  
    жене  
Иные сведения <*>:
       
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 6

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г.,
 
которую составил      
  (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)
 
 
Он      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
Она      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
После заключения брака присвоены фамилии: мужу  
    жене  
       
Вышеуказанный брак (отметить знаком V) прекращен
    расторгнут
    признан недействительным
Иные сведения <*>:
       
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 7

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака N _________ от "__" ___________ ____ г.,
 
которую составил      
  (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака)
 
 
Он      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
Она      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
После расторжения брака присвоены фамилии: ему  
    ей  
Иные сведения <*>:
       
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

Форма N 8

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N _______________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) N _____________________ от "__" _________ ____ г.,
 
которую составил      
  (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения)
 
 
Ребенок      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
Усыновители (удочерители):
Он      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
Она      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):
фамилия  
имя  
отчество (при наличии)  
дата рождения "__" _________ ____ г.; место рождения ______________________
 
       
Иные сведения <*>:
       
     
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

Форма N 9

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
N ______________________

В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства N ____________________ от "__" ____________ ____ г.,
 
которую составил      
  (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства)
 
 
Ребенок      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
       
Мать <*>      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
Отцом ребенка признан      
  (фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия  
имя  
отчество (при наличии)  
     
Иные сведения <*>:
       
     
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма N 10

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени N _______________________ от "__" _________________ ____ г.,
 
которую составил      
  (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени)
 
Лицо, в отношении которого выдается справка <*>:
 
 
(фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
После перемены имени присвоены:
фамилия  
собственно имя  
отчество (при наличии)  
     
Иные сведения <**>:
       
     
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма N 11

  Выдана в соответствии
с Федеральным законом
от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
   
   

СПРАВКА О СМЕРТИ N _________________________

(фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
Дата и время (если оно установлено) смерти "__" ___ ____ г. в __ ч. __ мин.
Место смерти  
 
 
     
Причина смерти  
     
     
     
     
     
       
Запись акта N _____________________________ от "__" ______________ ____ г.,
которую составил  
(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)
 
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
       

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

Форма N 12

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)  
 
 

СПРАВКА О СМЕРТИ N _________________________

(фамилия)
       
(имя)
       
(отчество (при наличии)
       
"__" _________ 20__ г.  
(дата рождения) (место рождения)
 
     
(гражданство)   (национальность)
       
Дата и время (если оно установлено) смерти "__" ___ ____ г. в __ ч. __ мин.
Место смерти  
 
 
     
Причина смерти  
     
     
     
     
     
       
Запись акта N _____________________________ от "__" ______________ ____ г.,
которую составил  
(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)
 
       
Иные сведения <*>:
       
     
       
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
       
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

Форма N 13

Выдано в соответствии с пунктом 2
статьи 74 Федерального закона
от 15.11.1997 N 143-ФЗ
"Об актах гражданского состояния"
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ______________________

Сведения о записи акта о (об)  
  (наименование акта гражданского состояния)
     
(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка:
     
(фамилия)
     
(имя)
     
(отчество (при наличии)
"__" ______________ ____ г.,  
(дата рождения) (место рождения)
     
и  
(фамилия)
     
(имя)
     
(отчество (при наличии)
     
"__" ______________ ____ г.,  
(дата рождения) (место рождения)
     
Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует.
Проверка проведена за период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
     
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

Форма N 14

Выдано в соответствии
с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ
"Об актах гражданского состояния"
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

ИЗВЕЩЕНИЕ N _________________

Заявитель  
  (фамилия)
   
(имя)
   
(отчество (при наличии)
извещается об отказе (отметить знаком V):
в государственной регистрации    
    (наименование акта гражданского состояния)
во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об)  
   
  (наименование акта гражданского состояния)
в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния
Причина отказа  
 
 
 
 
 

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

Форма N 15

 
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N __________________________

Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об)  
    (наименование акта гражданского состояния)
     
(фамилия)
     
(имя)
     
(отчество (при наличии)
"__" ______________ ____ г.,    
(дата рождения) (место рождения)
   
     
Проверка проведена за период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
     
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.    

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник)
     
  (подпись)   (расшифровка подписи)

МП

Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).

2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система).

3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.

4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.

6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13).

В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.

7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.