Приказ Минюста РФ от 30.05.2019 N 95

"Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках"
Редакция от 30.05.2019 — Действует с 22.06.2019

Зарегистрировано в Минюсте России 10 июня 2019 г. N 54898


МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 30 мая 2019 г. N 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ, УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЯХ И ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст. 340), приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);

форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);

порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).

Министр
А.В. КОНОВАЛОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

ФОРМА

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОТ ____________________ N ___________

Реквизиты записи акта гражданского состояния Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
Тип записи акта гражданского состояния
Дата составления
Номер
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния.
   
(наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени МИДа России)   (фамилия, имя, отчество (при наличии))

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

ФОРМА

 
  (фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,
   
   
  почтовый адрес, адрес электронной почты)
   

УВЕДОМЛЕНИЕ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ, УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(наименование консульского учреждения Российской Федерации,
 
которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

составил запись акта о (об)  
от "___" _________________ г. N __________  
в отношении  
  (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц))
   

При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или) документа, являющегося основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:

Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие  
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие  

Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 53, ст. 8454). Для этого Вы вправе лично обратиться в

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

имея при себе следующие документы: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

       
(наименование должности уполномоченного лица консульского учреждения Российской Федерации)   (подпись)   (фамилия, имя, отчество (при наличии))

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.

4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.

При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.

Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович".
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие 1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N ХХХХХХХХХХХХ.
Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович".
2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. N ХХХХХХХХХХХХХ.
Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович".

В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.

6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ, УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).

2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.

5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.

6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".