Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 20 декабря 2019 г. N 236
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), приказываю:
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
УТВЕРЖДЕН
приказом
Федерального архивного агентства
от 20.12.2019 г. N 236
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169, 2018, N 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа <1> | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Организация системы управления | |||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||
1. | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки): | (1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно | |
а) по месту принятия, одобрения, подписания; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
2. | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы): | (1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно | |
а) по месту издания, принятия; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
3. | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы): | (1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно | |
а) по месту издания, принятия; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
4. | Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы): | (1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно | |
а) по месту издания, принятия; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
5. | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий): | (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно | |
а) по месту разработки, рассмотрения; | 5 лет ЭПК <2> (1) | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
6. | Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке: | ||
а) по месту разработки, рассмотрения; | 5 лет ЭПК | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
7. | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов | 5 лет ЭПК (1) | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
8. | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): | (1) После замены новыми | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 1 год (1) | ||
9. | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | |
10. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | |
11. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
12. | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | |
13. | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | |
14. | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации | Постоянно | |
1.2. Распорядительная деятельность | |||
15. | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: | ||
а) по месту подписания и у ответственного исполнителя; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 5 лет ЭПК | ||
16. | Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК | |
17. | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | |
18. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет | |
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления; | Постоянно (1) | ||
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп; | Постоянно (1) (2) | ||
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации; | Постоянно (1) | ||
г) контрольных, ревизионных органов организации; | Постоянно | ||
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации; | Постоянно (1) | ||
е) совещаний у руководителя организации; | Постоянно (3) | ||
ж) собраний трудовых коллективов организации; | Постоянно | ||
з) собраний структурных подразделений организации; | 5 лет | ||
и) общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков; | Постоянно (4) | ||
к) собраний, сходов граждан; | Постоянно (1) | ||
л) публичных слушаний | Постоянно (1) | ||
19. | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации | |
а) по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) (2) | ||
б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | ||
20. | Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | |
21. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | |
22. | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч: | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации | |
а) по месту проведения; | Постоянно (1) | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
23. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | (1) Переписка - 5 лет ЭПК 1 |
1.3. Организационные основы управления | |||
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | |||
24. | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | |
25. | Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | До минования надобности | |
26. | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | |
27. | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | Постоянно | |
28. | Уставы, положения организации | Постоянно | |
29. | Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества | Постоянно | |
30. | Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций | До ликвидации организации | |
31. | Протоколы учредительных собраний организаций | Постоянно | |
32. | Списки участников (учредителей) организаций | Постоянно | |
33. | Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации: | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации | До минования надобности | ||
34. | Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: | (1) После замены новыми | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 3 года (1) | ||
35. | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | |
36. | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
37. | Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | 5 лет ЭПК | |
38. | Структура организации, пояснительные записки к ней: | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
39. | Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций: | (1) После замены новыми | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 3 года (1) | ||
40. | Штатные расписания организации, изменения к ним: | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации | |
а) по месту утверждения; | Постоянно | ||
б) в других организациях | 3 года (1) |
<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
<2> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.
<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов | 180 |
о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования | 627 |
об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам | 492 |
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 353 |
об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | 135 |
об управлении и распоряжении акциями | 114 |
обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 551 |
оказания аудиторских услуг: | 285 |
оказания коммунальных услуг организации | 541 |
по оформлению земельных участков в собственность | 85 |
поручения | 101 |
проката | 100 |
с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | 179 |
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 571 |
социального найма жилого помещения | 650 |
страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 537 |
страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования | 538 |
страхования транспортных средств | 552 |
транспортной экспедиции | 550 |
трудовые | 435 |
управления многоквартирными домами | 655 |
ученические | 492 |
учредительные общества, хозяйственного товарищества | 29 |
хранения (складского хранения) | 525 |
эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 565 |
энергоснабжения | 540 |
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ | |
к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента | 336 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках | 434 |
к проектам приказов, распоряжений | 20 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 18 |
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов | 469 |
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 588 |
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | 600 |
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 382 |
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 392 |
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 491 |
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 282 |
о развитии средств связи и их эксплуатации | 564 |
о разработке норм выработки и расценок | 399 |
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 390 |
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 587 |
о соблюдении дисциплины труда | 383 |
о соблюдении финансовой дисциплины | 255 |
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 520 |
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 153 |
о формировании фондов организации и их расходовании | 256 |
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 611 |
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 427 |
об организации и результатах контроля исполнения документов | 159 |
об оснащении рабочих мест оргтехникой | 519 |
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 535 |
по выполнению поручений руководства организации | 17 |
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 186 |
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 48 |
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных) | 9 |
по разработке проектов уставов, положений | 35 |
связанные с применением дисциплинарных взысканий | 454 |
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 47 |
ДОКЛАДЫ | |
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 49 |
информационно-аналитические | 361 |
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 270 |
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам | 19 |
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности | 19 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 18 |
к Конституции Российской Федерации федеральным конституционным законам, федеральным законам, конституциям (уставам), законам субъектов Российской Федерации | 1 |
о выполнении приказов, распоряжений | 21 |
о маркетинговых исследованиях | 68 |
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 368 |
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций | 348 |
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития | 206 |
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч | 23 |
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 429 |
о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ | 207 |
об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, организации | 209 |
об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления | 46 |
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | 16 |
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 15 |
по выполнению поручений руководства организации | 17 |
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов | 7 |
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации | 5 |
по разработке проектов муниципальных правовых актов | 6 |
руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных унитарных предприятий | 213 |
содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, иного государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, государственной организации, а также иной организации | 337 |
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией | 334 |
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 47 |
ДОКУМЕНТАЦИЯ | |
конкурсная | 219 |
об аукционе | 220 |
ДОКУМЕНТЫ | |
административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 146 |
аналитические к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 270 |
архива учетные | 171 |
аудиторской деятельности | 283 |
банковские | 277 |
выемки дел, документов | 176 |
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 49 |
информационно-аналитические | 361 |
исполнительные по удержанию из заработной платы | 299 |
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 560 |
к бизнес-планам | 197 |
к договорам залога | 98 |
к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом | 94 |
к договорам (контрактам) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 353 |
к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений | 87 |
к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 88 |
к договорам, соглашениям, контрактам | 11, 12 |
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 537 |
к заявлениям о предоставлении жилья | 640 |
к Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, конституциям (уставам), законам субъектов Российской Федерации | 1 |
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 178 |
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда | 407 |
к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента | 336 |
к платежным ведомостям | 295 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 434 |
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках | 434 |
к приказам, распоряжениям | 19 |
к проектам годовых планов, государственных и муниципальных заданий | 199 |
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожным картам") | 194 |
к проектам приказов, распоряжений | 20 |
к протоколам заседаний, постановлениям аттестационных, квалификационных комиссий | 485 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделении организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 18 |
к соглашениям об определении долей в праве собственности | 81 |
касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества | 110 |
касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом | 111 |
кассовые | 277 |
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов | 469 |
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв | 437 |
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 623 |
лиц, не принятых на работу | 438 |
международных организаций, участником которых является организация | 343 |
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч | 22 |
методические по противодействию коррупции | 466 |
о бронировании жилой площади | 651 |
о взаимных расчетах и перерасчетах | 264 |
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 371 |
о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан | 80 |
о вступлении в международные организации | 340 |
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 504 |
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 588 |
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы | 404 |
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 298 |
о выполнении приказов, распоряжений | 21 |
о дебиторской и кредиторской задолженности | 266 |
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | 600 |
о деятельности саморегулируемых организаций | 30 |
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | 412 |
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 592 |
о допуске пользователей к архивным документам | 174 |
о закупках отдельными видами юридических лиц | 223 |
о занесении на Доску почета | 506 |
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 515 |
о квотировании рабочих мест | 374 |
контроля исполнения документов | 182 |
о ликвидации организации | 27 |
о маркетинговых исследованиях | 68 |
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 634 |
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | 369 |
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 382 |
о начислении стипендий обучающимся работникам | 496 |
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 303 |
о недостачах, присвоениях, растратах | 287 |
учета сдачи и приемки оборудования после ремонта | 520 |
учета сумм доходов и налога на доходы работников | 320 |
учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него | 133 |
учета ценных бумаг | 292 |
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 183 |
учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации | 134 |
ЗАДАНИЯ | |
государственные, муниципальные | 198 |
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 141 |
учебные | 478 |
ЗАДОЛЖЕННОСТИ | 303 |
ЗАКАЗЫ | 175, 511 |
ЗАКОНЫ | |
субъектов Российской Федерации | 1 |
федеральные | 1 |
федеральные конституционные | 1 |
ЗАКЛЮЧЕНИЯ | |
административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 146 |
аудиторские | 88, 286 |
к бизнес-планам | 197 |
к договорам залога | 98 |
к договорам, соглашениям, контрактам | 12 |
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 407 |
к проектам годовых планов, государственных и муниципальных заданий | 199 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 18 |
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 18 |
к Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, конституциям (уставам), законам субъектов Российской Федерации | 1 |
касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом | 111 |
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных, муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов | 469 |
к проектам документов, подготовленных международными организациями | 346 |
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 298 |
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 515 |
о научной экспертизе по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета | 331 |
о научно-исследовательской работе по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета | 331 |
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 323 |
о подготовке договоров о международном сотрудничестве | 342 |
о пожарах | 612 |
о причинах заболеваемости работников организаций | 418 |
о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 231 |
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 425 |
о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 488 |
о разработке и изменении финансовых планов | 252 |
о разработке учебных программ, планов, пособий | 480 |
о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке | 237 |
о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 419 |
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | 271 |
о совершенствовании документационного обеспечения управления | 168 |
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 429 |
о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 470 |
о формировании фондов организации и их расходовании | 256 |
об обеспечении защиты информации в организации | 567 |
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 427 |
об обследовании жилищно-бытовых условий работников | 645 |
об рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий | 486 |
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 535 |
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | 16 |
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 15 |
по выполнению поручений руководства организации | 17 |
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 83 |
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 13 |
по разработке и изменению проектов штатных расписаний | 41 |
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации | 5 |
по разработке проектов муниципальных правовых актов | 6 |
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных) | 9 |
по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований | 142 |
экспертные по сертификации продукции (работ, услуг) | 63 |
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 141 |
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 468 |
психофизиологических обследований работников | 413 |
экспертное | 631 |
экспертные по аккредитации | 58 |
ЗАПИСИ | |
бесед о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций | 348 |
поручений о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 511 |
ЗАПИСКИ | |
аналитические | 337 |
пояснительные | 5, 38, 269, 278, 461 |
ЗАПРОСЫ | |
административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 146 |
депутатов представительных органов местного самоуправления | 151 |
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 178 |
о проведении запроса котировок | 221 |
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 572 |
парламентские | 151 |
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 141 |
Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях | 130 |
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации | 151 |
являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли | 128 |
ЗАЯВКИ | |
к договорам залога | 98 |
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия | 65 |