МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 2 марта 2020 г. N ИС-аудит-31
СРОКИ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
Среди прочего, Перечень определяет сроки хранения документов, связанных с осуществлением аудиторской деятельности:
| Номер статьи в Перечне | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание |
| 283. | Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности: | ||
| а) по месту разработки и (или) утверждения; | Постоянно | ||
| б) в других организациях. | До замены новыми | ||
| 284. | Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 5 лет (1) | (1) При условии проведения внешней проверки качества работы |
| (ранее - постоянно, до минования надобности) | |||
| 285. | Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг у аудиторской организации, индивидуального аудитора | 5 лет (1) (2) (3) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) При условии проведения внешней проверки качества работы (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| (ранее - 5 лет после истечения срока действия договора) | |||
| 286. | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности у аудиторской организации, индивидуального аудитора | 5 лет (2) | (2) При условии проведения внешней проверки качества работы |
| (ранее - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно) |
Из новой редакции Перечня исключен ряд документов, в частности, критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, методики проведения аудита.
Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 г. Одновременно с этим утратил силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, которым был утвержден ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 17 декабря 2019 г. N 1964). Инструкция по применению Перечня вступила в силу с 25 февраля 2020 г.
Департамент регулирования
бухгалтерского учета,
финансовой отчетности
и аудиторской деятельности
Минфина России