Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

(утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88)
Редакция от 26.07.1996 — Документ утратил силу, см. «Приказ Росархива от 08.10.2020 N 131»
Показать изменения

УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.М.ВАГАНОВ
15 августа 1988 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий <*>.

<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.

1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.

2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:

раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;

разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;

раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;

раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно-курортное обслуживание, жилищно-бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно-спортивную работу;

раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;

раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;

раздел 10 содержит документацию о материально-техническом снабжении и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;

раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).

Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).

2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:

раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;

раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ <*>;

<*> Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;

раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;

раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;

раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;

раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).

Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.

В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию <*>.

<*> Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.

2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.

Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.

Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.

<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.

Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.

Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.

При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.

<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.

При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.

2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно-аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.

2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.

Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.

Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.

В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.

По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.

2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации- разработчики (авторы), а также организации-заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).

Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.

Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.

Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.

Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.

2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.

2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.

Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.

2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.

2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.

2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.

2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.

3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.

3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:

- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;

- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;

- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;

- для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;

- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно-технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.

3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно-техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.

3.5. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится в два этапа.

На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".

На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно-технической документации, передаваемых в государственные архивы.

3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.

3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно-технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.

3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно-техническую - два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.

3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.

3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.

3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.

3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.

Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно-технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).

Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Номер статьи Вид документов Срок хранения документов Примечание
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы
1 2 3 4 5
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
  1.1. Распорядительская деятельность
1 Законы, указы, постановления, решения Верховных Советов, Президиумов и постоянных комиссий Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик:      
  а) по месту разработки Пост. -
  б) в других организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
2 Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС, республиканских, областных, городских, районных партийных, советских, государственных и общественных организаций:     <1> При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
  а) по месту разработки Пост. -
  б) в других организациях До минования надобности <1> До минования надобности
3 Постановления, распоряжения Советов Министров СССР, союзных и автономных республик:     <1> При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
  а) по месту разработки Пост. -
  б) в других организациях До минования надобности <1> До минования надобности
4 Протоколы заседаний Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их президиумов и комиссий; документы (докладные записки, справки, доклады, обзоры) к ним Пост. -  
5 Решения, распоряжения, протоколы заседаний местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов:      
  а) по месту разработки Пост. -
  б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
6 Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:      
  а) по месту разработки Пост. -
  б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
7 Совместные постановления, решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий:     <1> При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях До минования надобности <1> До минования надобности
8 Постановления, решения, распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других):     <1> При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
а) по месту разработки Пост. До минования надобности
б) в других организациях До минования надобности <1> До минования надобности
9 Проекты законов, указов, постановлений, решений; инициативные предложения, внесенные в высшие правительственные и партийные органы, в местные органы государственной власти; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке:      
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
10 Заключения на проекты постановлений, решений:      
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
11 Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (обзоры, доклады, расчеты, справки) по выполнению поручений Пост. 5 л.  
12 Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним:     <1> При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, относящиеся к деятельности данной организации
а) по месту проведения Пост. -
б) в других организациях До минования надобности <1> До минования надобности
13 Протоколы, стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций, предприятий; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним Пост. 5 л.  
14 Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всесоюзных, республиканских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров:      
а) в организации, проводящей мероприятие Пост. До минования надобности
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
15 Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров Пост. 10 л.  
16 Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов организаций Пост. 10 л.  
17 Протоколы общих собраний:      
а) сотрудников организаций Пост. 10 л.
б) структурных подразделений организаций 5 л. 5 л.
18 Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, советов, секций организаций:     <1> При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, протоколы, относящиеся к деятельности данной организации
а) по месту проведения Пост. 5 л.
б) в других организациях До минования надобности <1> До минования надобности
19 Приказы, указания министерств, ведомств и других организаций:     <1> Присланные для сведения - 5 л.
а) по основной деятельности Пост. <1> До минования надобности
б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках рабочих и служащих (по указанным вопросам издаются приказы, распоряжения) 75 л. <1> ЭПК 75 л. <1>
в) о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках рабочих и служащих 3 г. 3 г.
г) по административно-хозяйственным вопросам 5 л. 5 л.
20 Проекты приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций 1 г. 1 г.
21 Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации:     <1> При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от руководящего органа
а) по месту разработки и утверждения Пост. <1> -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
22 Проекты правил, инструкций, положений, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) по их разработке 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После утверждения
23 Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций 3 г. 3 г.  
  1.2. Контроль
24 Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений Совета Министров СССР, Советов министров союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов:     <1> При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
  а) по месту проверки и в проверяющей организации Пост. <1> До минования надобности
  б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
25 Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций:     <1> При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
а) по месту проверки и в проверяющей организации Пост. <1> До минования надобности  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности  
26 Переписка о проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и указаний министерств, ведомств и других организаций 5 л. 5 л.  
27 Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. N 333):     <1> При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
а) по месту проведения и в проверяющей организации Пост. <1> 10 л.  
б) в других организациях 5 л. 5 л.  
28 Переписка с органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля о проведении и результатах ревизий, обследований; об организации и улучшении контроля и проверки исполнения 5 л. 5 л.  
29 Журналы учета проведенных ревизий, обследований и контроля за выполнением их решений 5 л. 5 л.  
30 Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка) о выполнении предложений по результатам обследований, проверок и критических выступлений в периодической печати 5 л. ЭПК 5 л.  
31 Предложения, заявления, жалобы граждан:     <1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
а) содержащие предложения о существенных изменениях в работе учреждений, организаций, предприятий или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений Пост. 10 л.
б) личного и второстепенного характера 5 л. <1> 5 л. <1>
32 Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан Пост. -  
33 Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях 5 л. 5 л.
34 Переписка о проверке заявлений, жалоб граждан 5 л. ЭПК 5 л.  
35 Оперативные справки и сводки рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан 3 г. 3 г.  
  1.3. Организационные основы управления
36 Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:     <1> После замены новыми
а) по месту составления и утверждения Пост. -
б) в других организациях 3 г. <1> 3 г. <1>
37 Уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:     <1> После замены новыми
а) по месту составления и утверждения Пост. 3 г. <1>
б) в других организациях 3 г. <1> 3 г. <1>
38 Положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций, предприятий Пост. 3 г. <1> <1> После замены новыми
39 Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке 3 г. <1> ЭПК 3 г. <1> <1> После утверждения
40 Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы <1>, схемы организации управления и объяснительные записки к ним:      
а) по месту составления и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми

<1> Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.
41 Проекты структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После утверждения
42 Переписка о разработке структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы и о совершенствовании структуры управления 5 л. 5 л.  
43 Списки (сеть) организаций системы:     <1> После замены новыми
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях 3 г. <1> 3 г. <1>
44 Переписка о сети организаций системы 3 г. 3 г.  
45 Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств Пост. -  
46 Планы работ коллегиальных органов 3 г. 3 г.  
47 Повестки заседаний коллегиальных органов министерств, ведомств и других организаций 1 г. 1 г.  
48 Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников, указателей Пост. 3 г.  
49 Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций Пост. До минования надобности  
50 Документы (доклады, докладные записки, справки, обзоры) по основной деятельности центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения Пост. -  
51 Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК 5 л.  
52 Штатные расписания:      
а) по месту составления Пост. 3 г.
б) в других организациях 3 г. 3 г.
53 Проекты штатных расписаний; документы (справки, заключения, отзывы) по их разработке 3 г. 3 г.  
54 Переписка об утверждении и изменении штатов 1 г. 1 г.  
55 Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции:     <1> После замены новыми
а) по месту утверждения Пост. 3 г. <1>
б) в других организациях 3 г. <1> 3 г. <1>
56 Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После замены новыми
57 Проекты положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После утверждения
58 Переписка о разработке должностных инструкций, положений о правах и обязанностях должностных лиц 3 г. 3 г.  
59 Переписка с вышестоящими органами о структуре, штатах, создании, ликвидации организаций 5 л. ЭПК 5 л.  
60 Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании, передаче из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую организацию Пост. До минования надобности  
61 Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. N 323), составленные при смене:     <1> После смены руководителя
а) руководителей организаций Пост. 1 г. <1>  
б) ответственных исполнителей и секретарей в организациях 5 л. 5 л.  
62 Документы (договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации) об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями Пост. 10 л.  
63 Переписка об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями 3 г. 3 г.  
64 Документы (программы, планы-задания, технические задания, доклады, справки, отчеты) о командировках:     <1> По важнейшим народно - хозяйственным и научным вопросам - пост.
а) внутрисоюзных 3 г. <1> 3 г.
б) зарубежных 10 л. ЭПК -
65 Переписка о внутрисоюзных и зарубежных командировках 3 г. 3 г.  
66 Документы (условия, положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы) о проведении конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству, общественных и других):      
а) по месту проведения Пост. 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
67 Документы (повестки, переписка, извещения) о созыве съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров 3 г. 3 г.  
68 Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград:      
а) по месту проведения Пост. 10 л.
б) в других организациях 3 г. 3 г.
69 Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами коллективов и отдельных лиц 1 г. <1> 1 г. <1> Принадлежащие известным государственным, политическим, общественным деятелям, деятелям литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
70 Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций и отдельных лиц 5 л. 5 л.  
71 Тематические альбомы фотографий 10 л. ЭПК 10 л.  
72 Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и другими детскими учреждениями Пост. 5 л.  
  1.4. Правовое обеспечение управления
73 Переписка по правовым вопросам 5 л. 5 л.  
74 Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров 3 г. 3 г.  
75 Кодификационные картотеки и указатели по законодательным актам и другим нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам) До ликвидации организации До ликвидации организации  
76 Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права 5 л. ЭПК 5 л.  
77 Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права 3 г. 3 г.  
78 Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам 3 г. 3 г.  
79 Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам 3 г. 3 г.  
80 Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража) 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После вынесения решения
81 Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел 3 г. 3 г.  
82 Картотеки, книги регистрации арбитражных дел 3 г. 3 г.  
83 Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах 3 г. <1> 3 г. <1> <1> По экспорту и импорту - 10 л.
84 Журналы учета претензий и исков 3 г. 3 г.  
85 Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После вынесения решения
86 Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража 3 г. <1> 3 г. <1> В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост.
87 Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия 3 г. 3 г.  
88 Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия 1 г. 1 г.  
89 Заключения по трудовым конфликтам 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После вынесения решения
90 Переписка о трудовых конфликтах 3 г. 3 г.  
91 Конфликтные дела по изобретательству 10 л. ЭПК 10 л.  
92 Договоры по оказанию юридической помощи организациям 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
93 Книги записей юридических консультаций 3 г. 3 г.  
  1.5. Организация документационного обеспечения управления, организация ведомственного хранения документов
94 Типовые и примерные номенклатуры дел:      
а) по месту утверждения Пост. До минования надобности
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
95 Номенклатуры дел:     <1> Не согласованные - до минования надобности
а) учреждений, организаций, предприятий (согласованные) Пост. <1> До минования надобности
б) структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий 5 л. 5 л.
96 Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения управления 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После следующей проверки
97 Справки, сводки, сведения о документообороте организаций 3 г. 3 г.  
98 Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления 3 г. 3 г.  
99 Классификаторы дел и документов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
100 Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов 3 г. 3 г.  
101 Картотеки, журналы регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан 5 л. 5 л.  
102 Книги, журналы, карточки регистрации приема посетителей руководством организации 3 г. 3 г.  
103 Сводки, сведения, переписка о применении современных технических средств в документационном обеспечении управления 3 г. 3 г.  
104 Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений 2 г. 2 г.  
105 Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям Пост. До минования надобности  
106 Карточки (журналы) регистрации:     <1> Хранятся в учреждениях, организациях, предприятиях. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно - справочного аппарата
а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений, уставов Пост. <1> До минования надобности
б) поступающих и отправляемых документов 3 г. 3 г.
107 Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию 1 г. 1 г.  
108 Трафаретные тексты служебных документов До замены новыми До замены новыми  
109 Журналы, книги, карточки регистрации:      
а) телеграмм и телефонограмм 1 г. 1 г.
б) заявок на междугородные телефонные переговоры 1 г. 1 г.
110 Журналы (книги), ведомости учета:      
а) бланков строгой отчетности 3 г. 3 г.
б) отдельных листов, чертежей, спецблокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кинопленок До минования надобности До минования надобности
в) отпечатанных документов 3 г. 3 г.
111 Бланки-заказы на выполнение машинописных работ 1 г. 1 г.  
112 Сводки, справки об учете работы машбюро 1 г. 1 г.  
113 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 г. 1 г.  
114 Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела 3 г. 3 г.  
115 Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов) Хранятся в организациях <1> До минования надобности <1> При ликвидации организаций передаются на госхранение
116 Списки, листы, карточки фондов Пост. -  
117 Описи дел:     <1> Не утвержденные - до минования надобности
<2> После уничтожения дел
а) постоянного хранения (утвержденные) Пост. <1> -
б) временного хранения 3 г. <2> 3 г. <2>
118 Переписка о приеме-передаче документов на госхранение 5 л. 5 л.  
119 Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов 10 л. 5 л.  
120 Докладные записки, справки о работе архивов 5 л. 5 л.  
121 Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в государственные архивы:      
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
122 Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечней документов 3 г. 3 г.  
123 Топографические указатели 1 г. <1> - <1> После замены новыми
124 Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов Хранятся в организациях <1> - <1> При ликвидации организаций передаются на госхранение
125 Журналы (книги), карточки учета поступлений и выбытия документов их архива На госхранение не передаются. Хранятся в организациях -  
126 Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После возвращения документов в архив
127 Документы (заявления, переписка, разрешения) о допуске к ознакомлению с архивными документами 3 г. 3 г.  
128 Требования, заявки (заказы) на выдачу документов из архива (в структурные подразделения, читальные залы) 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После возвращения документов в архив
129 Книги (журналы), карточки учета выдачи документов из архива 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После возвращения всех документов по книге (журналу) в архив
130 Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче 3 г. 3 г.  
131 Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов 3 г. 3 г.  
132 Книги (журналы) регистрации показаний приборов температуры и влажности 1 г. 1 г.  
  2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
  2.1. Организация и методика планирования
133 Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных долгосрочных и пятилетних планов экономического и социального развития СССР и союзных республик:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До замены новыми -
134 Указания, инструкции Госпланов СССР и союзных республик о порядке разработки в плановых органах и согласований с плановыми органами норм и нормативов, титульных списков и других плановых документов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До замены новыми -
135 Переписка об организации и методике планирования:      
а) с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами, министерствами, ведомствами 5 л. ЭПК 5 л.
б) с местными плановыми органами, объединениями, предприятиями, организациями 5 л. 5 л.
  2.2. Прогнозирование и перспективное планирование
136 Прогнозы социально-экономического и научно-технического развития СССР, союзных республик, регионов и отраслей народного хозяйства на длительный период:      
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
137 Доклады плановых органов о темпах роста, пропорциях и ведущих тенденциях общеэкономического развития СССР, союзных республик, отдельных отраслей и регионов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
138 Проекты целевых комплексных программ развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
139 Целевые комплексные программы развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
140 Проекты основных направлений экономического и социального развития на длительный период СССР, союзных и автономных республик, краев, областей и отраслей народного хозяйства и объяснительные записки к ним:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
141 Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе и основных итогах выполнения комплексных целевых программ:      
а) по месту составления Пост. -  
б) в других организациях До минования надобности -
142 Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ 10 л. ЭПК -  
143 Проекты основных направлений экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства на пятилетку, разработанные плановыми органами:      
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
144 Контрольные цифры к пятилетним государственным планам экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
145 Проекты пятилетних государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов, подготовленные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
146 Проекты пятилетних планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, подготовленные министерствами и ведомствами, и объяснительные записки к ним:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
147 Документы (расчеты, справки, обоснования) к пятилетним государственным планам экономического и социального развития:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
148 Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов Пост. -  
149 Доклады плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
150 Пятилетние государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности  
151 Пятилетние планы экономического и социального развития учреждений, организаций, предприятий:      
а) по месту составления Пост. 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
152 Основные показатели для разработки и составления пятилетних планов подведомственным организациям и предприятиям:      
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях 5 л. 5 л.
153 Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении и доведении пятилетних планов до подведомственных организаций и плановых органов 5 л. 5 л.  
154 Справки, протоколы согласования разногласий по пятилетним планам развития отраслей народного хозяйства Пост. -  
155 Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) по корректировке пятилетних планов 5 л. ЭПК 5 л.  
156 Доклады плановых органов, министерств и ведомств об основных итогах выполнения пятилетних планов экономического и социального развития:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
  2.3. Текущее планирование
157 Проекты годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, краев, областей, округов, городов и районов, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:      
а) по месту разработки Пост.  
б) в других организациях До минования надобности  
158 Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:      
а) по месту разработки Пост.  
б) в других организациях До минования надобности  
159 Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий, и объяснительные записки к ним 5 л. ЭПК 5 л.  
160 Проекты годовых планов по отдельным направлениям деятельности (развития) отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий, и объяснительные записки к ним 5 л. 5 л.  
161 Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития Пост.    
162 Документы (доклады, заключения справки) плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях 5 л. -
163 Годовые государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, автономных республик, краев, областей, округов, городов и районов:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
164 Выписки из планов и проектов государственных планов, направляемые плановыми органами в организации До минования надобности До минования надобности  
165 Годовые планы экономического и социального развития министерств, ведомств и других организаций:      
а) по месту составления Пост. 5 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
166 Годовые планы организаций:     <1> По месту составления, в других организациях - до минования надобности
а) по всем основным для данной организации видам деятельности Пост. <1> 5 л.
б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности 5 л. 5 л.
167 Годовые планы структурных подразделений организаций 3 г. 3 г.  
168 Оперативные планы по всем направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений:      
а) полугодовые 3 г. 3 г.
б) квартальные 1 г. 1 г.
в) месячные, декадные и др. 6 мес. 6 мес.
169 Основные показатели для разработки и составления годовых и оперативных планов подведомственными организациями 5 л. 5 л.  
170 Документы (сведения, таблицы, анализы) о расчете и обосновании проектов годовых планов 5 л. 5 л.  
171 Переписка с плановыми органами о составлении и согласовании годовых планов экономического и социального развития 5 л. 5 л.  
172 Переписка с предприятиями и организациями отраслевой ведомственной системы и другими организациями о разработке и согласовании годовых и оперативных планов 5 л. 5 л.  
173 Предложения министерств, ведомств и других организаций о порядке проведения экономических экспериментов 5 л. ЭПК 5 л.  
174 Документы (доклады, отчеты, справки) о ходе проведения экономических экспериментов:      
а) по месту составления Пост. 5 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
175 Документы (расчеты, обоснования, справки) об обосновании эффективности проведения экономических экспериментов 5 л. ЭПК 5 л.  
176 Переписка министерств, ведомств, плановых органов с организациями о проведении экономических экспериментов 5 л. 5 л.  
177 Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности и предприятиям Пост. -  
178 Сводные балансы производственных мощностей предприятий по отраслям народного хозяйства, промышленности в регионах:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях 5 л. 5 л.
179 Балансы производственных мощностей объединений и предприятий:      
а) по месту составления Пост. 10 л.
б) в других организациях 5 л. 5 л.
180 Документы (расчетные ведомости, таблицы, графики) об использовании производственных мощностей объединений и предприятий Пост. 10 л.  
181 Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений и изменений в показатели утвержденных годовых планов министерств, ведомств и других организаций 5 л. ЭПК 5 л.  
182 Доклады плановых органов, министерств, ведомств о ходе и итогах выполнения годовых планов экономического и социального развития:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
183 Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях 5 л. 5 л.
184 Документы (докладные записки, справки, анализы, расчеты) о производственно-экономической деятельности отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций 5 л. ЭПК 5 л.  
185 Переписка о производственно-экономической деятельности 5 л. 5 л.  
186 Переписка о технико-экономических исследованиях в отрасли 5 л. 5 л.  
187 Доклады плановых органов о нарушениях министерствами, ведомствами и другими организациями плановой дисциплины:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
  2.4. Ценообразование
188 Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу и организации общих пересмотров оптовых цен:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности  
189 Справки, расчеты об уровне и динамике государственных розничных цен на товары народного потребления:      
а) по месту составления Пост.  
б) в других организациях До минования надобности  
190 Документы (справки, предложения, переписка) о временных ценах на новые товары улучшенного качества и договорных ценах на опытные партии продукции и особо модные изделия 5 л. ЭПК 5 л.  
191 Сводные данные о результатах проверок соблюдения государственной дисциплины цен:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях 5 л. -
192 Объяснительные записки министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий к справкам по проверкам соблюдения государственной дисциплины цен Пост. 5 л.  
193 Прейскуранты, ценники:      
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях До пересмотра цен До пересмотра цен
194 Документы (проекты, расчеты, обоснования, справки) о разработке и утверждении оптовых, розничных и лимитных цен, тарифов, прейскурантов, наценок, скидок:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
195 Утвержденные министерствами, ведомствами оптовые, розничные, заготовительные, закупочные, сдаточные цены и тарифы:      
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях До пересмотра цен До пересмотра цен
196 Документы (калькуляции, расчеты, справки) о разработке временных, разовых и оптовых цен, утверждаемых министерствами, ведомствами 5 л. 5 л.  
197 Протоколы согласования и утверждения министерствами, ведомствами временных, разовых и оптовых цен 5 л. -  
198 Переписка об установлении и разработке временных, разовых и оптовых цен 10 л. 10 л.  
199 Переписка о порядке применения и изменении цен 5 л. 5 л.  
200 Сборники тарифов:      
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
201 Заключения по тарифам и тарифным соглашениям 5 л. 5 л.  
202 Переписка с иностранными фирмами о тарифах 15 л. ЭПК -  
  3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ
  3.1. Финансирование
203 Переписка об организации и методике финансирования 3 г. 3 г.  
204 Переписка по валютным вопросам 15 л. ЭПК -  
205 Финансовые планы перспективные:      
а) по месту составления Пост. 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
206 Финансовые планы (балансы доходов и расходов):     <1> По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
<2> При отсутствии годовых - пост.
<3> При отсутствии годовых - 10 л.
<4> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
<5> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
а) сводные годовые Пост. -
б) годовые Пост. <1> 10 л.
в) квартальные 3 г. <2> 3 г. <3>
г) месячные 1 г. <4> 1 г. <5>
207 Проекты финансовых планов (балансов доходов и расходов) и расчеты к ним 5 л. 5 л.  
208 Документы (расчеты, таблицы, справки) о разногласиях по проектам финансовых планов 3 г. 3 г.  
209 Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов 5 л. ЭПК 5 л.  
210 Планы финансирования и кредитования организаций:     <1> По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
<2> При отсутствии годовых - пост.
<3> При отсутствии годовых - 10 л.
<4> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
<5> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
а) сводные годовые Пост. -
б) годовые Пост. <1> 10 л.
в) квартальные 3 г. <2> 3 г. <3>
г) месячные 1 г. <4> 1 г. <5>
211 Документы (заключения, расчеты, справки, выписки) к планам финансирования и кредитования:      
а) годовым 5 л. 5 л.
б) квартальным и месячным 3 г. 3 г.
212 Документы (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования) об изменении планов финансирования и кредитования 5 л. ЭПК 5 л.  
213 Лимиты (лимитные справки) финансирования по видам деятельности Пост. 10 л.  
214 Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов До минования надобности До минования надобности  
215 Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов 5 л. 5 л.  
216 Заявки на иностранную валюту 5 л. -  
217 Валютные планы Пост. -  
218 Проекты валютных планов; документы (расчеты, таблицы, справки) к ним 5 л. -  
219 Отчеты о выполнении валютных планов, платежах и поступлениях валюты:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые Пост. -
б) годовые Пост. -
в) квартальные 3 г. <1> -
г) месячные 1 г. <2> -
220 Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам 10 л. -  
221 Справки по инвалютным расчетам с иностранными государствами:      
а) годовые Пост. -
б) квартальные 3 г. -
в) месячные 1 г. -
222 Планы по капитальным вложениям, материальным балансам:     <1> По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
<2> При отсутствии годовых - пост.
<3> При отсутствии годовых - 10 л.
<4> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
<5> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
а) годовые Пост. <1> 10 л.
б) квартальные 3 г. <2> 3 г. <3>
в) месячные 1 г. <4> 1 г. <5>
223 Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам:      
а) годовым 5 л. 5 л.
б) квартальным, месячным 1 г. 1 г.
224 Годовые планы по налогу с оборота 5 л. 5 л.  
225 Проекты годовых планов по налогу с оборота; документы (расчеты, справки, сведения) по их разработке 5 л. 5 л.  
226 Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам 5 л. 5 л.  
227 Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей 5 л. 5 л.  
228 Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств и других организаций (в том числе общественных) и расчеты к ним:     <1> По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
<2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых - 10 л.
а) годовые Пост. <1> 10 л.
б) квартальные 3 г. <2> 3 г. <3>
229 Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:      
а) годовые 5 л. 5 л.
б) квартальные 3 г. 3 г.
230 Планы образования, распределения и использования фондов 5 л. 5 л.  
231 Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:      
а) по месту составления Пост.  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
232 Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) о финансировании всех видов деятельности 5 л. 5 л.  
233 Переписка о финансировании всех видов деятельности 3 г. <1> 3 г. <1> Переписка по финансированию загранкомандировок - 5 л.
234 Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утвержденным финансовым планам 3 г. 3 г.  
235 Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях 3 г. 3 г.  
236 Документы (справки, заключения, расчеты) об образовании фондов предприятия и их расходовании 5 л. ЭПК 5 л.  
237 Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий Пост. 10 л.  
238 Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе 5 л. 5 л.  
239 Переписка об использовании фондов по изобретательству и рационализаторской работе 5 л. 5 л.  
240 Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов 10 л. ЭПК 10 л.  
241 Документы (расчеты, сведения, списки, переписка) об освобождении от платы за производственные фонды 3 г. 3 г.  
242 Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним Пост. 5 л.  
243 Переписка об экономических нормативах 5 л. 5 л.  
244 Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты) об амортизационных отчислениях предприятий 5 л. 5 л.  
245 Переписка об амортизационных отчислениях 3 г. 3 г.  
246 Документы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств 5 л. 5 л.  
247 Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам 3 г. 3 г.  
248 Сведения, переписка о ставках налога с оборота и расчеты рентабельности 3 г. 3 г.  
249 Аналитические таблицы выполнения плана налога с оборота 3 г. 3 г.  
250 Оперативные отчеты о выполнении плана налога с оборота (квартальные) 5 л. 5 л.  
251 Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним:      
а) квартальные 3 г. 3 г.
б) месячные 1 г. 1 г.
252 Переписка с банками о капиталовложениях и о рассмотрении документов, представляемых в банки 3 г. 3 г.  
253 Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении Пост. 10 л.  
254 Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислениях в бюджет из прибылей 3 г. 3 г.  
255 Переписка о валютных отчислениях и их использовании 5 л. <1> - <1> Переписка с внешнеторговыми организациями - 10 л.
256 Оперативные сводки о выполнении плана прибыли 1 г. 1 г.  
257 Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств 3 г. 3 г.  
258 Переписка о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей 5 л. 5 л.  
259 Оперативные отчеты, сведения о выполнении взносов собственных средств на капитальное строительство 3 г. 3 г.  
260 Оперативные отчеты о непроизводительных расходах (месячные) 1 г. 1 г.  
261 Переписка о текущем финансировании и кредитовании 3 г. 3 г.  
262 Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам 3 г. 3 г.  
263 Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; о состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов 3 г. 3 г.  
264 Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 3 г. 3 г.  
265 Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, распределении установленного задания по сокращению аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений 10 л. ЭПК 10 л.  
266 Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях 10 л. 10 л.  
267 Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления 3 г. 3 г.  
268 Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины 5 л. 5 л.  
269 Переписка о нарушениях финансовой дисциплины 5 л. 5 л.  
270 Переписка по взаимным расчетам и перерасчетам за сданную продукцию 3 г. 3 г.  
271 Срочные финансовые донесения и рекламации по ним 1 г. 1 г.  
272 Документы (справки, заявки, таблицы, лимиты, расчеты) об оплате импортного оборудования 5 л. -  
273 Переписка о регистрации организаций и предприятий в системе Министерства финансов СССР <1> 5 л. 5 л. <1> С 1987 г. регистрация отменена
274 Переписка об изменении подписей 3 г. 3 г.  
  3.2. Кредитование
275 Докладные записки, справки по кредитным вопросам 5 л. ЭПК -  
276 Кредитные планы и расчеты к ним:      
а) сводные годовые 5 л. <1> - <1> В Госбанке и его органах - пост.
б) годовые 5 л. 5 л.
в) квартальные 3 г. 3 г.
г) месячные 1 г. 1 г.
277 Кассовые планы:      
а) годовые, квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> В Госбанке и его органах - пост.
б) месячные 1 г. 1 г.  
278 Отчеты по кассовому плану 3 г. <1> 3 г. <1> В Госбанке и его органах - пост.
279 Документы (обязательства, справки, извещения) о кредитных операциях, представляемые в Госбанк и получаемые от него 1 г. 1 г.  
280 Заявки на кредиты, кассовые заявки 1 г. 1 г.  
281 Переписка о заявках на кредиты 1 г. 1 г.  
282 Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитам 3 г. 3 г.  
283 Переписка о кредитных операциях 3 г. <1> 3 г. <1> Переписка с внешнеторговыми организациями - 5 л.
284 Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования 3 г. -  
285 Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах 3 г. 3 г.  
286 Сведения о разассигновании кредитов организациям:      
а) годовые 5 л. 5 л.
б) квартальные 3 г. 3 г.
в) месячные 1 г. 1 г.
287 Ежемесячные сведения об остатках кредитов 1 г. 1 г.  
288 Переписка о выдаче и возврате ссуд 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После погашения ссуды
289 Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:      
а) месячные 1 г. 1 г.
б) ежедневные 6 мес. 6 мес.
  4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
  4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность
290 Документы единовременных обследований и переписей:     <1> После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях)
<2> По месту разработки, в других организациях - не менее одного года после подведения итогов
а) первичные (анкеты, бланки, опросные листы) 3 г. <1> 3 г.
б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники) Пост. <2> 3 г.
291 Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии отраслей и подотраслей народного хозяйства и культуры:      
а) по месту разработки Пост. -
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
292 Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
<4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л.
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
<6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
а) сводные годовые и с большей периодичностью Пост. -
б) годовые и с большей периодичностью Пост. 10 л.
в) полугодовые 5 л. <1> 5 л. <2>
г) квартальные 3 г. <3> 3 г. <4>
д) месячные 1 г. <5> 1 г. <6>
293 Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для данных организаций видам деятельности:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии
полугодовых - пост.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью Пост. -
б) годовые и с большей периодичностью Пост. 10 л.
в) полугодовые 5 л. <1> 5 л.
г) квартальные 3 г. <2> 3 г.
д) месячные 1 г. <3> 1 г.
294 Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для данных организаций видам деятельности; отчеты структурных подразделений 5 л. 5 л.  
295 Оперативные отчеты и сводки о выполнении планов <1>:     <1> Для организации системы ЦСУ СССР, Госагропрома СССР, Минхлебопродуктов СССР сроки хранения определяются ведомст. перечнями, номенклатурами дел
а) 15-дневные, декадные 3 мес. 3 мес.
б) 5-дневные, ежедневные 1 мес. 1 мес.
296 Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических) <1> 3 г. 3 г. <1> В статистических органах срок хранения определяется перечнем ЦСУ СССР
297 Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах деятельности организаций Пост. 5 л.  
298 Заключения по отчетам:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
а) годовым Пост. 10 л.
б) квартальным 3 г. <1> 3 г. <2>
299 Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности 1 г. 1 г.  
300 Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности 3 г. 3 г.  
301 Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 3 г. 3 г.  
302 Заказы на бланки учета и отчетности 1 г. 1 г.  
  4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
303 Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
а) сводные годовые Пост. -
б) годовые Пост. 10 л.
в) квартальные 3 г. <1> 3 г. <2>
304 Отчеты по финансированию:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
<4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
а) сводные годовые Пост. -
б) годовые Пост. 10 л.
в) квартальные 3 г. <1> 3 г. <2>  
г) месячные 1 г. <3> 1 г. <4>
305 Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним Пост. 10 л.  
306 Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
а) годовых Пост. 10 л
б) квартальных 3 г. <1> 3 г. <2>
307 Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов Пост. 5 л.  
308 Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 3 г. 3 г.  
309 Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности 1 г. 1 г.  
310 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
311 Лицевые счета:      
а) рабочих и служащих 75 л. - "В" ЭПК 75 л. - "В" <1> После прекращения выплаты пособий и пенсий; для единовременных пособий - 1 г.
б) получателей пенсий и государственных пособий 5 л. <1> 5 л. <1>
312 Расчетные (расчетно-платежные) ведомости 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
313 Инвентарные карточки и книги учета основных средств 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После ликвидации основных средств
314 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) 3 г. 3 г.  
315 Гарантийные письма 3 г. 3 г.  
316 Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
317 Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
318 Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов 5 л. 5 л.  
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
319 Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. 5 л. 5 л.  
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
320 Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них 5 л. 5 л.  
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
321 Сведения о расходовании кредитов:      
а) годовые 5 л. 5 л.
б) квартальные 3 г. 3 г.
322 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие 5 л. 5 л.  
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
323 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
324 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию До минования надобности <1> До минования надобности <1> <1> Не менее 5 лет
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
325 Исполнительные листы До минования надобности <1> До минования надобности <1> <1> Не менее 5 лет
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
326 Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств До минования надобности <1> До минования надобности <1> <1> Не менее 5 лет
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
327 Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие До минования надобности <1> До минования надобности <1> <1> Не менее 3 лет
328 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях До минования надобности <1> До минования надобности <1> <1> Не менее 5 лет
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
329 Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов Пост. До переоценки  
330 Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств Пост. До переоценки  
331 Паспорта зданий <1>, сооружений <1> и оборудования 3 г. <2> 3 г. <2> <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, - пост.
<2> После ликвидации основных средств
332 Переписка о паспортизации зданий и сооружений 5 л. 5 л.  
333 Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы 3 г. 3 г.  
334 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, информации, докладные записки) к ним 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
335 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам) 3 г. 3 г.  
336 Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие 5 л. 5 л.  
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
337 Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
338 Реестры договоров 3 г. 3 г.  
339 Договоры о материальной ответственности 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После увольнения материально - ответственного лица
340 Образцы подписей (материально-ответственных лиц) До минования надобности До минования надобности  
  5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ, СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ СОРЕВНОВАНИЕ
  5.1. Набор и использование трудовых ресурсов
341 Расчеты потребности в рабочей силе и выявления источников ее покрытия 10 л. 5 л.  
342 Документы (обзоры, сводки, справки) о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней Пост. 10 л.  
343 Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов 5 л. ЭПК 5 л.  
344 Переписка о комплектовании и использовании трудовых ресурсов, текучести рабочей силы 3 г. 3 г.  
345 Наряды на организованный набор рабочей силы 1 г. 1 г.  
346 Заявки по организованному набору рабочей силы 3 г. 3 г.  
347 Ведомости по учету наличия и движения рабочей силы 3 г. 3 г.  
348 Направления на трудоустройство рабочих   1 г.  
349 Переписка о переводе рабочих и служащих в другие учреждения, организации, предприятия 3 г. 3 г.  
350 Списки рабочих, набранных в организованном порядке 3 г. 3 г.  
  5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина
351 Протоколы заседаний совета по научной организации труда Пост. 5 л.  
352 Переписка о внедрении и совершенствовании научной организации труда 5 л. 3 г.  
353 Задания предприятиям по внедрению научной организации труда 3 г. 3 г.  
354 Планы разработки карт трудовых процессов 5 л. -  
355 Документы (отчеты, справки, докладные записки, расчеты экономической эффективности, карты организации труда на рабочем месте, типовые описания, рабочие схемы трудовых процессов, коэффициенты специализации) о совершенствовании процессов труда, повышении его производительности, внедрении научной организации труда, устранении потерь рабочего времени Пост. 10 л.  
356 Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления Пост. 10 л.  
357 Договоры о внедрении научной организации труда в организациях 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
358 Документы (формы подсчета уровня механизации, перечни технических средств, технические требования, расчеты, методика расчетов, комплексные проекты механизации и автоматизации труда) о механизации труда и управления 10 л. ЭПК 5 л.  
359 Отраслевые перечни профессий:      
а) по месту разработки и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
360 Проекты отраслевых перечней профессий 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После утверждения
361 Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности      
а) по месту разработки и утверждения Пост. До замены новыми
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
362 Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий Пост. 10 л.  
363 Журналы, листки учета рабочих, совмещающих профессии 3 г. 3 г.  
364 Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и другие) 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После замены новыми
365 Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) об анализе и прогнозировании производительности труда 5 л. ЭПК 5 л.  
366 Документы (докладные записки, предложения, сводки) о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочих Пост. 10 л.  
367 Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда 5 л. 5 л.  
368 Типовые коллективные договоры:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
369 Коллективные договоры Пост. 10 л.  
370 Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения 3 г. 3 г.  
371 Документы (протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров Пост. 5 л.  
372 Акты проверки выполнения коллективных договоров 3 г. 3 г.  
373 Книги регистрации коллективных договоров 3 г. 3 г.  
374 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю Пост. 10 л.  
375 Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учету рабочего времени 3 г. 3 г.  
376 Журналы учета потерь рабочего времени 3 г. 3 г.  
377 Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу 1 г. 1 г.  
378 Документы (сообщения, информации, докладные записки, рапорты, переписка) о трудовой дисциплине 3 г. 3 г.  
379 Книги, ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 г. 3 г.  
380 Документы (характеристики, акты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 г. 3 г.  
  5.3. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата
381 Переписка о состоянии технического нормирования 3 г. ЭПК 3 г.  
382 Типовые нормативы по труду:      
а) по месту разработки и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
383 Нормы выработки и расценок:      
а) по месту разработки и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
384 Временные нормы выработки и расценок 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После замены новыми
385 Документы (справки, докладные записки, предложения) о разработке норм выработок и расценок 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После утверждения
386 Переписка о разработке технических норм 1 г. 1 г.  
387 Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:      
а) по месту разработки и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
388 Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После утверждения
389 Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников 3 г. 3 г.  
390 Справки, расчеты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отраслей промышленности Пост. -  
391 Тарификационные ведомости (списки) 25 л. <1> - <1> Для творческих профессий - пост.
392 Документы (расчеты, акты, справки, отчеты, проекты, отзывы, рекомендации) об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок 5 л. ЭПК 3 г.  
393 Документы (сводки, расчетные таблицы, диаграммы) о выполнении действующих норм выработки 10 л. 5 л.  
394 Календарные планы снижения трудоемкости работ 2 г. 2 г.  
395 Задания на снижение трудоемкости работ и отчеты об их выполнении 5 л. 5 л.  
396 Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде 5 л. ЭПК 5 л.  
397 Планы хронометражных работ 3 г. 3 г.  
398 Переписка об организации и проведении хронометража 3 г. 3 г.  
399 Фотографии рабочего дня и трудового процесса 6 мес. <1> 6 мес. <1> <1> После использования при составлении норм
400 Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса 3 г. 3 г.  
401 Документы (докладные записки, справки, проекты, предложения, информации) о состоянии и совершенствовании действующих систем оплаты труда, материального и морального стимулирования и контроля за их применением 10 л. ЭПК 5 л.  
402 Документы (таблицы, анализы, сведения) о темпах роста производительности труда и средней заработной платы 5 л. ЭПК 5 л.  
403 Утвержденные годовые фонды заработной платы Пост. 10 л.  
404 Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий 5 л. 5 л.  
405 Документы (расчеты, справки, ведомости, переписка) об отнесении учреждений, организаций, предприятий и их производственных подразделений к группам по оплате труда 5 л. ЭПК 5 л.  
406 Списки предприятий по категориям и группам оплаты труда Пост. -  
407 Списки рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда 3 г. 3 г.  
408 Расчеты, ведомости по созданию системы аккордной оплаты 5 л. ЭПК 5 л.  
409 Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию 3 г. 3 г.  
410 Документы (справки, списки, переписка) о премировании 5 л. 5 л.  
411 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 3 г. 3 г.  
412 Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет 5 л. 5 л.  
413 Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы 1 г. 1 г.  
414 Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума 1 г. 1 г.  
415 Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы 3 г. 3 г.  
416 Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы 1 г. 1 г.  
  5.4. Охрана труда
417 Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии 5 л. ЭПК 5 л.  
418 Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии 5 л. ЭПК 5 л.  
419 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 5 л.  
420 Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии Пост. 5 л.  
421 Переписка о состоянии условий труда 3 г. 3 г.  
422 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве 5 л. ЭПК 5 л.  
423 Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков      
а) по месту составления и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
424 Переписка о применении труда женщин и подростков на производстве 5 л. 5 л.  
425 Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности 5 л. 5 л.  
426 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий 3 г. ЭПК 3 г.  
427 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий      
а) по месту составления и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
428 Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий 10 л. <1> 10 л. <1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
429 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 10 л. ЭПК 5 л.  
430 Аналитические обзоры аварийности на предприятиях Пост. -  
431 Переписка об организации учебы по технике безопасности 3 г. 3 г.  
432 Программы обучения по технике безопасности 3 г. 3 г.  
433 Протоколы аттестации по технике безопасности 3 г. 3 г.  
434 Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций 10 л. 10 л.  
435 Журналы (книги) учета профилактических работ по технике безопасности 10 л. 10 л.  
436 Книги учета инструктажа по технике безопасности 10 л. 10 л.  
437 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 3 г. 3 г.  
438 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. 5 л.  
439 Книги учета аварий Пост. 10 л.  
440 Переписка об авариях и несчастных случаях 3 г. 3 г.  
441 Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев:      
а) по месту происшествия 45 л. ЭПК 45 л.
б) в других организациях 5 л. 5 л.
442 Книги (журналы) регистрации несчастных случаев Пост. 75 л.  
443 Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:      
а) по месту составления и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
444 Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви 3 г. 3 г.  
445 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания 3 г. 3 г.  
446 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием 3 г. 3 г.  
447 Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний 10 л. ЭПК -  
448 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 3 г. 3 г.  
449 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда Пост. 10 л.  
450 Переписка о сокращении рабочего дня и предоставлении дополнительных отпусков в связи с вредными условиями труда 3 г. 3 г.  
451 Документы (акты, доклады, обзоры, донесения) о санитарном состоянии предприятий 10 л. 10 л.  
452 Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил 10 л. ЭПК <1> 10 л. <1> В организациях здравоохранения - пост.
453 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 1 г. 1 г.  
454 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г. 3 г.  
455 Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих 5 л. ЭПК 5 л.  
456 Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочих вредных профессий 1 г. 1 г.  
457 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 г. 1 г.  
458 Протоколы результатов обследования воздушной среды по цехам 3 г. 3 г.  
459 Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве 1 г. 1 г.  
460 Ежедневные анализы проб воздушной среды в цехах 1 г. 1 г.  
461 Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп 2 г. 2 г.  
462 Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды 3 г. 3 г.  
463 Журналы ежедневной проверки технического состояния аппаратуры 1 г. 1 г.  
464 Лабораторные журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов в подразделениях (цехах) предприятий 3 г. 3 г.  
  5.5. Социалистическое соревнование
465 Документы (условия, обращения, обязательства) о социалистическом соревновании:      
а) по месту составления Пост. 10 л.
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
466 Договоры о социалистическом соревновании и творческом содружестве трудящихся республик, краев, областей, районов, городов, организаций и предприятий Пост. 10 л.  
467 Индивидуальные социалистические обязательства, договоры о социалистическом соревновании, сведения об их выполнении 5 л. ЭПК 5 л.  
468 Планы, графики работы школ передового опыта 5 л. ЭПК 5 л.  
469 Документы (справки, рапорты, информации, сведения, показатели, переписка) о ходе социалистического соревнования 5 л. ЭПК 5 л.  
470 Периодические сводки, переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования 3 г. 3 г.  
471 Сводки, сведения о рекордном выполнении норм выработки Пост. 10 л.  
472 Документы (сводные отчеты, итоговые сводки, справки, основные показатели) о результатах социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования Пост. 10 л.  
473 Документы (характеристики, представления, рекомендации, заключения) о присуждении классных мест, знамен по итогам социалистического соревнования и присвоении званий Пост. 10 л.  
474 Переписка о присвоении званий и о награждениях по итогам социалистического соревнования 5 л. 5 л.  
475 Документы (решения, характеристики, сводки, списки награжденных) по премированию передовиков и новаторов производства 5 л. 5 л.  
476 Книги учета передовиков и новаторов производства Пост. До ликвидации организации  
477 Справки, сводки о численности передовиков и новаторов производства 5 л. 5 л.  
478 Книги Почета, книги Трудовой Славы Пост. До ликвидации организации  
479 Образцы удостоверений, мандатов, свидетельств, дипломов о присвоении званий по итогам социалистического соревнования Пост. 10 л.  
480 Документы (обзоры, отчеты, доклады, докладные записки, сводки, сведения) об изучении, описании, распространении и внедрении опыта передовиков и новаторов производства, производственных коллективов Пост. 10 л.  
481 Переписка о распространении и внедрении передового опыта производственных коллективов, передовиков и новаторов производства, об организации семинаров и школ передового опыта 5 л. 5 л.  
482 Справки (отчеты) по наставничеству Пост. 10 л.  
483 Информации об участии трудовых коллективов в коммунистических субботниках 5 л. ЭПК 5 л.  
484 Книги отзывов и предложений о работе передовых бригад, коллективов Пост. До ликвидации организации  
485 Фотоальбомы и фотографии передовых коллективов, передовиков и новаторов производства Пост. До ликвидации организации  
  6. РАБОТА С КАДРАМИ
  6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров
486 Переписка с партийными, советскими органами и вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров 5 л. ЭПК 5 л.  
487 Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности учреждений, организаций, предприятий в рабочих кадрах, инженерно-технических работниках, служащих, молодых специалистах 5 л. 5 л.  
488 Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. 5 л.  
489 Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих Пост. -  
490 Справки, доклады о работе с молодыми специалистами 5 л. 5 л.  
491 Справки о составе работников аппарата управления 5 л. 5 л.  
492 Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел 3 г. 3 г.  
493 Картотеки, указатели к приказам по личному составу 75 л. 75 л.  
494 Записки о приеме, переводе, увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) 75 л. ЭПК 75 л.  
495 Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров 3 г. 3 г.  
496 Переписка о трудовом устройстве лиц, уволенных из рядов Советской Армии, инвалидов, пенсионеров, молодежи, окончившей общеобразовательные школы, и молодежи, не получившей среднего образования 3 г. 3 г.  
497 Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям:      
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
498 Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров) <1>:     <1> Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения - 3 г. после увольнения; личные дела пенсионеров, работающих 2 мес. в году, - 3 г., свыше 2 мес. - 15 л.
а) членов высших органов государственной власти и управления; лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания СССР и союзных республик; руководителей организаций союзного и республиканского значения; участников революционного движения и гражданской войны; лиц, имеющих ученые степени и звания Пост. -
б) членов творческих организаций 75 л. -
в) рабочих, служащих, инженерно-технических работников, научных работников, не имеющих ученых степеней и званий, освобожденных и выборных работников массовых общественных организаций 75 л. - "В" ЭПК 75 л. - "В"
499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов:     <1> Студентов, отчисленных с 1 - 3 курсов, - 15 л. ЭПК (15 л.). Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии - 75 л. - "В" ЭПК (75 л. - "В"). Отчисленных с 1 курса - 5 л.
<2> После окончания или выбытия
а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л. - "В" <1> ЭПК 75 л. - "В" <1>
б) учащихся общеобразовательных школ 3 г. <2> 3 г. <2>
500 Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц) работающих по совместительству:     <1> Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, справки, разрешения), являющиеся основанием к приказам по личному составу, - 3 г.
а) работников, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсий 75 л. - "В" <1> ЭПК 75 л. - "В" <1>
б) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы 5 л. 5 л.
501 Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 л.
502 Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) специалистов, командированных за границу:      
а) выехавших за границу 45 л. -
б) не выехавших за границу 5 л. -
503 Характеристики работников (сотрудников), не имеющих личных дел 75 л. - "В" 75 л. - "В"  
504 Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников) 75 л. - "В" ЭПК 75 л. - "В"  
505 Документы (листки по учету кадров, справки, копии справок, обходные листы), не вошедшие в состав личных дел 3 г. 3 г.  
506 Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу 1 г. 1 г.  
507 Книги (журналы) учета, алфавиты личных дел 75 л. 75 л.  
508 Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников) 75 л. 75 л.  
509 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 15 л. <1> 15 л. <1> <1> При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 л. ЭПК (50 л.)
510 Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 3 г. 3 г.  
511 Список (штатно-списочный состав) работников организаций 75 л. 75 л.  
512 Должностные карточки номенклатурных работников 75 л. ЭПК 75 л.  
513 Списки, картотеки учета номенклатурных работников Пост. -  
514 Списки:     <1> Включая списки, представленные организациями, не передающими документы в госархивы
<2> После защиты диссертации
<3> При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел - 75 л. - "В"
<4> При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
а) инженерно-технических работников организаций с высшим и средним специальным образованием 75 л. 75 л.
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны Пост. <1> 75 л.
в) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием 10 л. 5 л.
г) аспирантов 5 л. <2> -
д) временных сотрудников 75 л. 75 л.
е) учащихся учебных заведений 10 л. <3> 10 л. <3>
ж) поступающих в учебные заведения 1 г. 1 г.
з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены 3 г. 3 г.
и) персонального распределения выпускников высших и средних специальных учебных заведений 5 л. 5 л.
к) персонального распределения аспирантов 5 л. -
л) защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания На госхранение не передаются. Хранятся в организациях -
м) прошедших аттестацию 5 л. 5 л.
н) получающих персональные ставки и оклады 10 л. <4> 10 л. <4>
515 Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации и технического обучения 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания обучения
516 Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, школы массового технического обучения и сдавших техминимум 3 г. 3 г.  
517 Карточки учета:     <1> После увольнения. При отсутствии личных дел - 75 л. - "В" ЭПК (75 л. - "В")
а) специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников 1 г. <1> 1 г. <1>
б) аспирантов До минования надобности -
518 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников Пост. -  
519 Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников 75 л. - "В" <1> ЭПК - <1> Хранятся в составе личных дел
520 Справки о наличии вакантных должностей 1 г. 1 г.  
521 Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв) 5 л. 5 л.  
522 Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей 3 г. 3 г.  
523 Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей 3 г. 3 г.  
524 Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) До востребования. Не востребованные - не менее 50 л. До востребования. Не востребованные - не менее 50 л.  
525 Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки окончивших учебные заведения 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания учебного заведения
526 Книги (журналы) учета выдачи:      
а) трудовых книжек и вкладышей к ним 50 л. 50 л.  
б) студенческих билетов, зачетных книжек 5 л. 5 л.  
527 Книги (журналы) регистрации приема документов от лиц, поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы 1 г. 1 г.  
528 Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации:      
  а) в учебных заведениях 75 л. 75 л.  
  б) в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы 5 л. 5 л.  
529 Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 г. 3 г.  
530 Отчеты о бронировании военнообязанных 5 л. 5 л.  
531 Списки военнообязанных 1 г. <1> 1 г. <1> <1> В военкоматах - 3 г.
532 Картотеки, карточки учета военнообязанных 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После увольнения
533 Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных 1 г. <1> 1 г. <1> <1> В военкоматах - 3 г.
534 Журналы проверок состояния учета военнообязанных 3 г. 3 г.  
535 Переписка о подборе специалистов для командирования за границу 5 л. <1> - <1> Переписка с партийными органами - 10 л.
536 Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки:      
а) внутрисоюзные 3 г. 3 г.
б) зарубежные 5 л. -
537 Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений 3 г. 3 г.  
538 Переписка об оформлении командировок:     <1> После возвращения командированных из-за границы
а) внутрисоюзных 3 г. 3 г.
б) зарубежных 5 л. <1> -
539 Отчеты о стажировке молодых специалистов 5 л. <1> 5 л. <1> В зарубежных странах - 5 л. ЭПК
540 Переписка о стажировке молодых специалистов 3 г. 3 г.  
541 Удостоверения, уведомления к ним о прибытии на работу молодых специалистов 3 г. 3 г.  
542 Книги учета направления и прибытия на работу молодых специалистов 3 г. 3 г.  
543 Переписка о выплате денежных средств молодым специалистам 3 г. 3 г.  
544 Журналы (книги) учета отпусков 3 г. 3 г.  
545 Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков 1 г. 1 г.  
546 Заявления о предоставлении учебных отпусков 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После окончания учебного заведения
547 Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 г. 3 г.  
  6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации
548 Документы (доклады, докладные записки, справки, сводки) о подготовке кадров новых профессий, повышении квалификации и переквалификации кадров Пост. 10 л.  
549 Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров:      
а) с партийными, государственными и профсоюзными органами 10 л. ЭПК 5 л.
б) с организациями 3 г. 3 г.
550 Акты, справки о проверке состояния работы по подготовке кадров и повышению их квалификации 5 л. ЭПК 5 л.  
551 Переписка об организации краткосрочных курсов и школ массового технического обучения и проведении курсов техминимума 3 г. 3 г.  
552 Переписка о профессиональном обучении инвалидов 3 г. 3 г.  
553 Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям 3 г. 3 г.  
554 Профили учебных заведений Пост. 1 г. <1> <1> После замены новыми
555 Документы (проекты, доклады, заключения) о разработке профилей учебных заведений:      
а) по месту разработки 5 л. ЭПК -
б) в других организациях 5 л. 5 л.
556 Переписка о разработке профилей учебных заведений 5 л. 5 л.  
557 Паспорта учебных заведений Пост. <1> 1 г. <2> <1> При поступлении в один госархив от руководящего органа и учебного заведения принимаются в фонде руководящего органа
<2> После замены новыми
558 Переписка о приеме и зачислении учащихся в учебные заведения 3 г. 3 г.  
559 Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению учащихся в учебные заведения 3 г. 3 г.  
560 Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в учебные заведения 3 г. 3 г.  
561 Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в учебные заведения:     <1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
а) на принятых в учебные заведения 5 л. <1> 5 л. <1>
б) на не принятых в учебные заведения 1 г. 1 г.
562 Протоколы индивидуального профориентационного собеседования с абитуриентами:     <1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
а) на принятых в учебные заведения 5 л. <1> 5 л. <1>
б) на не принятых в учебные заведения 1 г. 1 г.
563 Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учебные заведения:      
а) по месту составления 10 л. ЭПК 5 л.
б) в других организациях 5 л. -
564 Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема учащихся в учебные заведения 5 л. 5 л.  
565 Экзаменационные листы:     <1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
а) абитуриентов, прошедших по конкурсу 1 г. <1> 1 г. <1>
б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу 6 мес. 6 мес.
566 Экзаменационные билеты 1 г. 1 г.  
567 Копии извещений о допуске лиц, поступающих в учебные заведения, к приемным экзаменам 1 г. 1 г.  
568 Учебные планы учебных заведений, курсов:     <1> По месту составления; в других организациях - до минования надобности
а) годовые Пост. <1> До замены новыми
б) семестровые, четвертные 3 г. 3 г.
569 Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учебные заведения:     <1> После замены новыми
а) по месту утверждения Пост. -
б) в других организациях 1 г. <1> 1 г. <1>
570 Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ 5 л. ЭПК 5 л.  
571 Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, педагогических и методических советов, методических совещаний; документы (доклады, справки, методические разработки) к ним Пост. <1> 10 л. <1> <1> Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс - 3 г. после окончания учебного заведения или выбытия из него
572 Планы работы факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений:     <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
а) годовые Пост. 5 л.
б) семестровые 3 г. <1> 3 г. <2>
573 Планы работы учебной части, предметных и цикловых комиссий, производственных мастерских, предметных кабинетов 3 г. 3 г.  
574 Индивидуальные планы работы преподавателей 5 л. 5 л.  
575 Отчеты факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов:     <1> При отсутствии годовых - пост.
а) годовые Пост. 5 л.
б) семестровые 3 г. <1> 3 г.
576 Отчеты учебной части:     <1> При годовых - пост.
а) годовые Пост. 5 л.
б) семестровые 3 г. <1> 3 г.
577 Отчеты о работе преподавателей 5 л. 5 л.  
578 Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий Пост. 10 л.  
579 Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания учебных дисциплин 10 л. ЭПК 5 л.  
580 Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и мерах ее совершенствования 5 л. ЭПК 5 л.  
581 Стенограммы, конспекты лекций преподавателей 10 л. ЭПК 5 л.  
582 Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
583 Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий 5 л. 5 л.  
584 Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учебных заведениях 5 л. 5 л.  
585 Переписка об организации и состоянии заочного и вечернего обучения 5 л. 5 л.  
586 Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учебных заведениях 5 л. 5 л.  
587 Экзаменационные письменные работы учащихся 1 г. 1 г.  
588 Контрольные работы учащихся:      
а) годовые 3 г. 3 г.
б) семестровые, четвертные 1 г. 1 г.
589 Письменные работы заочников и рецензии на них 1 г. <1> 1 г. <1> На творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК
590 Курсовые работы учащихся 2 г. <1> 2 г. <1> Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК
591 Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них 5 л. <1> 5 л. <1> Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в народное хозяйство, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК. Отзывы известных лиц пост.
592 Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий 75 л. <1> 75 л. <1> На творческих факультетах - пост.
593 Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ Пост. 10 л.  
594 Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:     <1> При отсутствии годовых - пост.
а) годовые Пост. 5 л.
б) семестровые 3 г. <1> 3 г.
595 Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ Пост. 5 л.  
596 Сведения, рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий 5 л. 5 л.  
597 Зачетные и экзаменационные ведомости 5 л. 5 л.  
598 Ежедневные сводки итогов экзаменов 1 г. 1 г.  
599 Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске учащихся к сдаче экзаменов, зачетов 3 г. 3 г.  
600 Переписка с учащимися-заочниками о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, прохождении производственной практики и другим вопросам заочного обучения 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После окончания учебного заведения
601 Годовые графики работы факультетов и курсов повышения квалификации 3 г. 3 г.  
602 Расписания, планы, графики проведения занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, защиты дипломных работ, сетки часов по учебным дисциплинам 1 г. 1 г.  
603 Документы (планы, отчеты, сведения, справки, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 1 г. 1 г.  
604 Учебные журналы курсов повышения квалификации - 3 г.  
605 Классные журналы, журналы посещения занятий учащимися 5 л. <1> 5 л. <1> <1> Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости - не менее 25 л.
606 Сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися:      
  а) годовые 5 л. 5 л.  
  б) семестровые 1 г. 1 г.  
607 Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий учащимися 1 г. 1 г.  
608 Положения о производственной практике До замены новыми До замены новыми  
609 Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики 1 г. 1 г.  
610 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися 5 л. 5 л.  
611 Отчеты учащихся о производственной практике 3 г. 3 г.  
612 Списки баз производственной практики До замены новыми До замены новыми  
613 Документы (докладные и объяснительные записки, справки, переписка) об исключении, восстановлении, переводе учащихся из учебных заведений 10 л. 10 л.  
614 Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, учебных заведений, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами 3 г. 3 г.  
615 Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий учащимся; документы к ним (представления, заявления, справки) 5 л. <1> 5 л. <1> Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии, - пост.
616 Книги учета лабораторных и практических занятий, контрольных работ 3 г. 3 г.  
617 Журналы регистрации консультаций 1 г. 1 г.  
618 Книги, журналы, картотеки, ведомости учета часов работы преподавателей 5 л. <1> 5 л. <1> <1> Ведомости учета - 1 г.
619 Планы персонального распределения выпускников учебных заведений 5 л. 5 л.  
620 Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников учебных заведений 5 л. 5 л.  
621 Сведения о местах назначения на работу выпускников учебных заведений 5 л. 5 л.  
622 Переписка о распределении молодых специалистов 3 г. 3 г.  
623 Копии справок, выданных выпускникам высших и средних специальных учебных заведений на право самостоятельного распределения 3 г. -  
624 Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры Пост. -  
625 Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру 5 л. <1> - <1> После окончания аспирантуры или выбытия из нее
626 Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов 50 л. -  
627 Справки о выполнении планов приема в аспирантуру 5 л. -  
628 Переписка о подготовке научных кадров в аспирантуру 5 л. -  
629 Списки научных направлений и проблем для выбора тем диссертационных работ:      
а) по месту составления Пост. -
б) в других организациях До минования надобности -
630 Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов 3 г. -  
631 Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре 3 г. -  
632 Индивидуальные программы сдачи кандидатских экзаменов по специальным дисциплинам 1 г. <1> - <1> После сдачи экзаменов
633 Индивидуальные планы аспирантов 75 л. - "В" <1> - <1> Хранятся в личных делах аспирантов
  6.3. Проведение аттестации и установление квалификации
634 Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий 15 л. <1> ЭПК 15 л. <1> <1> Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним - 5 л.
635 Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации 75 л. - "В" <1> ЭПК 75 л. - "В" <1> <1> Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 л.
636 Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установления квалификации 5 л. 5 л.  
637 Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий 5 л. 5 л.  
638 Графики проведения аттестации и установления квалификации 1 г. 1 г.  
639 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении 3 г. 3 г.  
640 Переписка об аттестации и установлении квалификации 3 г. 3 г.  
  6.4. Награждение, присвоение почетных званий
641 Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания Героя Советского Союза и Героя Социалистического Труда (в том числе по отклоненным представлениям) Пост. -  
642 Документы (представления, ходатайства, анкеты) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания "Мать-героиня" Пост. -  
643 Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями (кроме указанных в ст. N 650) Пост. -  
644 Документы (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению союзных и республиканских почетных званий (в том числе по отклоненным представлениям) Пост. -  
645 Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, справки-объективки, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой Президиума Верховного Совета союзной республики:      
а) в награждающих организациях Пост. -
б) в представляющих организациях 75 л. ЭПК 75 л.
646 Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих организаций, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о получении почетных званий, аннотации представленных работ, справки о публикациях) о представлении к присуждению Ленинских, Государственных премий СССР, республиканских и именных премий (в том числе не принятых к рассмотрению и не прошедших по конкурсу) Пост. -  
647 Документы (ходатайства, справки о наличии детей, характеристики, анкеты) о представлении к награждению многодетных матерей орденами и медалями (орден "Материнская слава", "Медаль материнства") Пост. <1>   <1> В органах социального обеспечения - 15 л. ЭПК
648 Документы (представления, характеристики, выписки из решений профсоюзных комитетов, наградные листы) о представлении к награждению грамотами министерств, ведомств и ЦК профсоюзов, знаками "Отличник отрасли", "Ударник пятилетки":      
а) в награждающих организациях 5 л. ЭПК -
б) в представляющих организациях 75 л. ЭПК 75 л.
649 Документы (протоколы собраний структурных подразделений организаций, выписки из решений профсоюзных комитетов) о представлении к званию "Ударник коммунистического труда" 5 л. 5 л.  
650 Документы о представлении к награждению медалью "Ветеран труда":      
а) сведения о награждении Пост. -
б) выписки из решений совместных заседаний администрации и профсоюзных комитетов, протоколы вручения медалей 30 л. ЭПК 30 л.
в) ходатайства, решения исполкомов Советов народных депутатов, копии указов о награждении 5 л. ЭПК 5 л.
651 Списки, журналы (книги), картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных республик; ведомственными наградами; удостоенных союзных, республиканских и ведомственных почетных званий; лауреатов Ленинских, Государственных и именных премий Пост. <1> 75 л. <1> <1> Награжденных орденом "Материнская слава", медалью "Медаль материнства" - 40 л. ЭПК (40 л.), медалью "Ветеран труда" - 5 л.
652 Переписка с партийными, советскими, профсоюзными органами и вышестоящими организациями о представлении работников к правительственным наградам, присвоении почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание Государственных премий Пост. 3 г.  
  6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней
653 Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней Пост. -  
654 Аттестационные дела (справки ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по учету кадров, характеристика, отзывы, стенограмма заседания специализированного совета, аннотация диссертации, регистрационно-учетная карточка диссертации):     <1> По месту защиты - до минования надобности
а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных ученой степени и звания) Пост. <1> -
б) советских граждан по переаттестации ученых степеней и нострификации дипломов; иностранных граждан, утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий) Пост. <1> -
в) утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий) 10 л. <1> -
г) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий 10 л. ЭПК -
655 Диссертации, авторефераты диссертаций На госхранение не передаются. Хранятся в организациях -  
656 Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней 3 г. -  
657 Планы работы специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней 5 л. -  
658 Планы защиты диссертаций 5 л. -  
659 Отчеты о работе специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней Пост. -  
660 Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней и аттестатов о присвоении ученых званий На госхранение не передаются. Хранятся в организациях -  
661 Сводки о количестве лиц, защитивших диссертации 5 л. -  
662 Переписка специализированных советов по защите диссертаций и присуждении ученых степеней 5 л. ЭПК -  
663 Переписка о создании специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней 5 л. ЭПК -  
  7. СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ
  7.1. Социальное страхование трудящихся
664 Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий 75 л. ЭПК -  
665 Протоколы, решения комиссий по назначению государственных пособий на детей 10 л. <1> 10 л. <1> <1> После выплаты пособий
666 Переписка о социальном страховании 3 г. 3 г.  
667 Документы (заявления, справки, заключения врачей) о назначении пенсий 5 л. 5 л.  
668 Документы (представления, ходатайства, заявления, анкеты, выписки из протоколов, справки) об установлении персональных и льготных пенсий 10 л. <1> 10 л. <1> Творческих работников - пост.
669 Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже):     <1> После прекращения выплаты пенсий
а) персональных пенсионеров и членов их семей Пост. -
б) ведомственных пенсионеров 5 л. <1> ЭПК -
670 Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии 5 л. <1> - <1> После прекращения выплаты пенсий
671 Переписка с партийными, советскими и профсоюзными органами об установлении персональных и льготных пенсий 10 л. ЭПК 10 л.  
672 Пенсионные поручения 3 г. 3 г.  
673 Списки рабочих и служащих, уходящих на льготную пенсию 50 л. 50 л.  
674 Сведения о приеме на работу пенсионеров 3 г. 3 г.  
675 Переписка о назначении и выплате пенсий и пособий рабочим, служащим, колхозникам 3 г. 3 г.  
676 Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий 3 г. 3 г.  
677 Картотеки, книги, журналы регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек 3 г. 3 г.  
678 Документы (планы, расчеты, анализы отчетных данных) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям Пост. -  
679 Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям 3 г. 3 г.  
680 Книги, журналы учета пенсионных дел 5 л. -  
681 Книги, журналы учета:      
а) работающих пенсионеров 3 г. 3 г.
б) выплаты пенсий работающим пенсионерам 5 л. 5 л.
682 Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей 15 л. 15 л.  
683 Заявления о назначении пособий на детей 5 л. 5 л.  
684 Журналы регистрации заявлений о назначении пособий 5 л. 5 л.  
  7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
685 Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений 5 л. ЭПК 5 л.  
686 Переписка об организации лечебно-профилактической помощи и санаторно-курортного обслуживания 5 л. 5 л.  
687 Переписка о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений 3 г. 3 г.  
688 Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) на предприятиях, в организациях и о медицинской помощи рабочим и служащим 3 г. 3 г.  
689 Списки медицинских пунктов на предприятиях и в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях -  
690 Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи 3 г. 3 г.  
691 Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах 3 г. 3 г.  
692 Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях 1 г. 1 г.  
693 Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций 10 л. ЭПК 10 л.  
694 Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности 5 л. 5 л.  
695 Решения врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий 5 л. 5 л.  
696 Отчеты, справки о правильности выдачи листков нетрудоспособности 3 г. 3 г.  
697 Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности 3 г. 3 г.  
698 Акты проверок правильности заполнения листков нетрудоспособности 3 г. 3 г.  
699 Книги регистрации листков нетрудоспособности 3 г. 3 г.  
700 Журналы регистрации решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий 3 г. 3 г.  
701 Единовременные сведения о заболеваемости 3 г. 3 г.  
702 Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи и в поликлиниках 2 г. 2 г.  
703 Медицинские карты (истории болезней):     <1> В научно - исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины, - пост. Сроки хранения по отдельным видам заболевания дифференцированы Перечнем Минздрава СССР
<2> После выбытия
а) стационарных больных 25 л. <1> 25 л.
б) амбулаторных больных 5 л. <2> 5 л. <2>
704 Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях:      
а) в детских яслях и садах - 5 л.
б) в домах ребенка и детских домах - 50 л. - "В"
705 Журналы регистрации амбулаторных больных 5 л. 5 л.  
706 Переписка об организации лечебного питания и назначении, выдаче дотации на лечебное питание 3 г. 3 г.  
707 Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники 1 г. 1 г.  
708 Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей 1 г. 1 г.  
709 Договоры о санаторно-курортном обслуживании 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
710 Санаторно-курортные карты 5 л. 5 л.  
711 Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения 3 г. 3 г.  
712 Документы (акты, рапорты, переписка) о нарушении больными и отдыхающими санаторно-курортного режима 3 г. 3 г.  
713 Книги отзывов отдыхающих и больных о работе санаторно-курортных учреждений - 3 г.  
714 Графики заездов, книги учета прибытия и убытия больных и отдыхающих в санаторно-курортные учреждения - 2 г.  
715 Договоры, соглашения на предоставление путевок 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
716 Документы (заявления, планы, справки, списки, переписка) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения 3 г. 3 г.  
717 Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения 3 г. 3 г.  
718 Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок 2 г. 2 г.  
719 Книги, ведомости учета распределения, поступлений и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения 3 г. 3 г.  
720 Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии 3 г. 3 г.  
721 Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок 3 г. 3 г.  
722 Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий 3 г. 3 г.  
723 Переписка об отпуске лекарств 3 г. 3 г.  
724 Требования на медикаменты - 3 г.  
  7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания
725 Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами 3 г. 3 г.  
726 Акты о техническом состоянии жилого фонда 5 л. 5 л.  
727 Переписка о техническом состоянии и технической паспортизации жилого фонда 3 г. 3 г.  
728 Справки, акты общественного смотра состояния и сохранности жилого фонда 5 л. 5 л.  
729 Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий рабочих и служащих 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После предоставления жилой площади
730 Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах, принадлежащих организациям 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
731 Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После предоставления жилой площади
732 Протоколы заседаний жилищных комиссий 5 л. 5 л.  
733 Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После предоставления жилой площади
734 Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них 5 л. 5 л.  
735 Списки очередников на получение жилой площади 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После предоставления жилой площади
736 Журналы, книги учета получения жилой площади До минования надобности До минования надобности  
737 Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь 3 г. 3 г.  
738 Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров - До конца пользования жилой площадью  
739 Удостоверения, справки на право пользования дополнительной площадью 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия удостоверения
740 Переписка о праве пользования дополнительной площадью 3 г. 3 г.  
741 Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь 10 л. 10 л.  
742 Переписка о бронировании жилой площади 3 г. 3 г.  
743 Документы (копии справок, доверенностей и удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями - 3 г.  
744 Книги прописки жильцов (домовые книги) - 75 л. <1> <1> После сноса дома передаются на хранение в объединенные ведомственные архивы по личному составу
745 Списки жильцов - 3 г.  
746 Заявления о прописке и выписке жильцов 3 г. 3 г.  
747 Переписка о прописке и выписке жильцов 3 г. 3 г.  
748 Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о заработной и квартирной плате - 3 г.  
749 Лицевые счета квартиросъемщиков - 3 г. <1> <1> После замены новыми
750 Переписка о предоставлении мест в общежитиях и выселении из них 3 г. 3 г.  
751 Журналы очередности на получение места в общежитии 5 л. 5 л.  
752 Документы (акты, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации общественного питания 3 г. 3 г.  
753 Документы (акты, докладные записки, справки, информации, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятий общественного питания 5 л. 5 л.  
754 Сведения о наличии столовых 2 г. 2 г.  
755 Акты проверки состояния работы предприятий общественного питания 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
756 Книги жалоб и предложений о работе предприятий общественного питания 5 л. ЭПК 5 л.  
757 Документы (акты, справки, информации, переписка) о проверке санитарного состояния предприятий общественного питания и мероприятиях по его улучшению 3 г. 3 г.  
758 Переписка о внедрении прогрессивных форм обслуживания 5 л. 5 л.  
759 Книги учета снятия проб на предприятиях общественного питания - 1 г.  
760 Накопительные журналы расхода продуктов - 1 г.  
761 Переписка о розничном товарообороте и реализации товаров 3 г. 3 г.  
762 Нормы естественной убыли и отходов продуктов 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После замены новыми
763 Переписка об учете естественной убыли и отходах продуктов 5 л. 5 л.  
764 Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд 1 г. 1 г.  
765 Переписка об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд 1 г. 1 г.  
766 Документы (акты, ведомости, сведения, переписка) о наценках и снижении цен на продовольственные товары 5 л. 5 л.  
767 Документы (докладные записки, справки, информации) о развитии коллективного садоводства и огородничества 10 л. ЭПК 5 л.  
768 Протоколы заседаний правлений садоводческих кооперативов; документы к ним (заявления, решения, представления) 5 л. 5 л.  
769 Переписка об отводе земельных участков под коллективное садоводство и огородничество 3 г. 3 г.  
770 Переписка об организации, развитии коллективного садоводства и огородничества, о выделении земельных участков рабочим и служащим 3 г. 3 г.  
771 Документы (планы, справки, списки) о выделении земельных участков До ликвидации садовых кооперативов До ликвидации садовых кооперативов  
772 Членские книжки садоводов - До замены новыми  
773 Сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений 3 г. 3 г.  
774 Переписка о проведении работ по развитию парникового хозяйства, учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений 3 г. 3 г.  
775 Сводные ведомости о собранном в садах (на огородах) урожае 3 г. 3 г.  
776 Переписка о получении ссуд на приобретение посадочного материала, его закупке и распределении 3 г. 3 г.  
777 Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря 1 г. 1 г.  
  7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми
778 Переписка об организации и работе детских учреждений 3 г. 3 г.  
779 Переписка об оборудовании детских учреждений 3 г. 3 г.  
780 Документы (докладные записки, информации, справки, сведения, сводки) об организации отдыха детей в зимние каникулы 3 г. 3 г.  
781 Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях 3 г. 3 г.  
782 Переписка об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом 3 г. 3 г.  
783 Документы (планы, докладные записки, заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских учреждениях 3 г. 3 г.  
784 Акты обследования состояния работы детских учреждений 3 г. 3 г.  
785 Протоколы родительских собраний и заседаний родительских комитетов - 5 л.  
786 Планы проведения воспитательной работы в детских учреждениях и расписания занятий с детьми - 1 г.  
787 Тетради наблюдений за ходом педагогического процесса в детских учреждениях - 3 г.  
788 Книги движения детей в детских садах и яслях - 5 л. <1> <1> После окончания книги
789 Табели посещаемости детьми детских садов и яслей - 1 г.  
790 Списки детей в детских садах и яслях До замены новыми До замены новыми  
791 Списки детей, направленных в пионерские лагеря 1 г. 1 г.  
792 Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей), представляемые при приеме детей в детские сады и ясли - 1 г. <1> <1> После выбытия ребенка
793 Путевки о направлении детей в детские учреждения - 3 г.  
794 Ведомости учета поступлений денежных взносов за пребывание детей в детских садах и яслях 1 г. 1 г.  
  7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня трудящихся, развитие самодеятельного творчества
795 Документы (информации, докладные записки, справки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся:      
а) по месту составления Пост. 5 л.
б) в других организациях 5 л. 5 л.
796 Переписка с партийными, государственными, профсоюзными органами о культурно-массовой работе 10 л. ЭПК 5 л.  
797 Документы (доклады, обзоры, справки, информации) о деятельности народных университетов 5 л. ЭПК 5 л.  
798 Переписка об организации и работе дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков 3 г. 3 г.  
799 Протоколы заседаний правлений дворцов, домов культуры, их художественных советов Пост. 10 л.  
800 Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества 3 г. 3 г.  
801 Фотографии, эскизы, чертежи, описания работ, представляемых на смотры и конкурсы самодеятельного творчества 5 л. ЭПК 5 л.  
802 Анкеты, списки, фотографии участников фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества 5 л. ЭПК 5 л.  
803 Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности, вечеров отдыха 3 г. 3 г.  
804 Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов 10 л. ЭПК 5 л.  
805 Тексты радиопередач, подготовленных организациями для местного радиовещания 5 л. ЭПК 5 л.  
806 Переписка о работе самодеятельных художественных коллективов 3 г. 3 г.  
807 Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед 1 г. 1 г.  
808 Переписка о наборе в коллективы самодеятельного художественного творчества 3 г. 3 г.  
809 Переписка об оборудовании и художественном оформлении дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков 1 г. 1 г.  
810 Заявки на художественное оформление дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков 1 г. 1 г.  
811 Репертуарные листы кинотеатров, ежедневные кассовые рапортички дворцов, домов культуры, клубов 3 г. 3 г.  
812 Акты проверки работы библиотек и справочно-информационных фондов 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После следующей проверки
813 Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов 3 г. 3 г.  
814 Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов 3 г. 3 г.  
815 Дневники учета работы библиотек До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
816 Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов 5 л. 3 г.  
817 Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов 3 г. 3 г.  
818 Документы (списки, каталоги, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После получения подписной литературы
819 Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
820 Книги суммарного учета библиотечного фонда До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
821 Учетный каталог До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
822 Журналы регистрации карточек учетного каталога До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
823 Описи (накладные) учетных номеров До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
824 Картотеки учета периодических изданий До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
825 Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После проверки библиотечного фонда
826 Картотеки формуляров выданных книг До ликвидации библиотеки <1> До ликвидации библиотеки <1> <1> Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета
827 Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен 3 г. 3 г.  
828 Списки литературы, изъятой из обращения До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
829 Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После проверки библиотечного фонда
830 Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки 3 г. 3 г.  
831 Акты списания книг и периодических изданий 10 л. <1> 10 л. <1> <1> После проверки библиотечного фонда
832 Акты, списки литературы, полученной по книгообмену 5 л. 5 л.  
833 Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий 3 г. 3 г.  
834 Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
835 Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов 1 г. 1 г.  
836 Каталоги книг (систематические алфавитные, предметные) До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
837 Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата 3 г. 3 г.  
838 Переписка о возвращении книг читателями 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг
839 Переписка об обслуживании читателей 3 г. 3 г.  
840 Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
841 Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу 3 г. 3 г.  
842 Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу 3 г. 3 г.  
843 Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу 3 г. 3 г.  
844 Требования читателей на литературу 1 мес. 1 мес.  
845 Журналы регистрации библиографических справок До ликвидации библиотеки До ликвидации библиотеки  
846 Журналы учета консультаций 3 г. 3 г.  
847 Картотеки формуляров читателей 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После перерегистрации читателей и возвращения книг
848 Картотеки абонементов, пользующихся межбиблиотечным абонементом 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание
849 Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы 3 г. 3 г.  
  7.6. Физкультурно-спортивная работа в трудовых коллективах
850 Документы (доклады, докладные записки, информации, сводки, сведения) о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом, создании физкультурных коллективов, проведении оздоровительных мероприятий в учреждениях, организациях, предприятиях 10 л. ЭПК 5 л.  
851 Сводки, сведения о количестве и составе физкультурных коллективов 5 л. 5 л.  
852 Переписка об организации массовой спортивной, военно-спортивной и физкультурно-оздоровительной работы 3 г. 3 г.  
853 Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований 5 л. ЭПК 3 г.  
854 Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:      
а) итоговые Пост. 10 л.
б) технические и судейские 3 г. 3 г.
855 Документы (анкеты, списки, фотоснимки) об участии физкультурных коллективов в спартакиадах и спортивных соревнованиях 10 л. ЭПК 5 л.  
856 Информационные сводки о проведении спортивных соревнований 3 г. <1> 3 г. <1> О международных, всесоюзных, республиканских соревнованиях и соревнованиях на первенство спортивных обществ - пост.
857 Переписка о проведении спортивных соревнований, парадов, туристских походов, тренировочных сборов, других спортивных мероприятий и участии в них сотрудников организаций 3 г. 3 г.  
858 Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях и парадах 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После проведения соревнований и парадов
859 Календарные планы работы спортивных секций и проведения спортивных соревнований, учебно-тренировочных сборов 2 г. 2 г.  
860 Документы (доклады, справки, информации, переписка) о работе спортивных секций 3 г. 3 г.  
861 Журналы учета, расписания работы спортивных секций 1 г. 1 г.  
862 Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов 5 л. 5 л.  
863 Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов 3 г. 3 г.  
864 Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы 3 г. 3 г.  
865 Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом 3 г. 3 г.  
  8. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
  8.1. Научно-техническая информация
866 Переписка об организации и методах научно-технической информации и пропаганды 3 г. 3 г.  
867 Переписка о планировании научно-технической информации, пропаганды и обмена передовым опытом 5 л. 5 л.  
868 Документы (докладные записки, сводки, сведения, справки) о работе по научно-технической информации и пропаганде 5 л. ЭПК 5 л.  
869 Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации 5 л. 5 л.  
870 Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации 3 г. <1> 3 г. <1> С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
871 Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные листки, информационные письма, информационные каталоги, списки, справочники, сборники):      
а) по месту составления На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
872 Информационные подборки систем избирательного распространения информации (ИРИ) и документационного обеспечения руководства (ДОР), реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы (ТУЛы), библиографические указатели литературы (БУЛы) До минования надобности До минования надобности  
873 Картотеки технических новинок:      
а) по месту составления На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности  
874 Аналитические обзоры (доклады) по научно-технической информации:      
а) по месту составления Пост. -  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности  
875 Информационные обзоры:      
а) по месту составления На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности  
876 Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники До минования надобности До минования надобности  
877 Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и пропаганде:      
а) по месту составления На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности  
878 Книги (журналы) регистрации научно-технической информации 5 л. 5 л.  
879 Контрольные карты по научно-технической информации 5 л. 5 л.  
880 Карточки учета избирательного распространения информации 3 г. 3 г.  
881 Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации 3 г. 3 г.  
882 Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах: 3 г. 3 г.  
а) на материалы, изданные за рубежом 3 г. 3 г.  
б) на материалы, изданные в СССР 1 г. 1 г.  
883 Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов 1 г. 1 г.  
884 Переписка о переводе иностранной литературы 1 г. 1 г.  
885 Переписка о справочно-информационном обслуживании 3 г. 3 г.  
886 Переписка о депонировании рукописей 3 г. 3 г.  
887 Переписка об опубликовании в газетах и журналах информационных материалов 1 г. 1 г.  
888 Переписка о рассылке научно-информационных изданий 1 г. 1 г.  
889 Документы (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников, доклады, справки, книги отзывов) о подготовке и проведении выставок:     <1> По месту составления - пост. (организуемых клубами, дворцами культуры, библиотеками и другими организациями - 5 л. ЭПК)
а) международных Пост. 10 л.
б) всесоюзных, республиканских, местных 5 л. <1> 5 л.
890 Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организаций за участие в выставках Пост. 10 л.  
891 Переписка о награждении за участие в выставках 3 г. 3 г.  
892 Переписка об организации и проведении выставок 5 л. 5 л.  
893 Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставках лекций, бесед и других мероприятий 3 г. 3 г.  
894 Заявки на проведение экскурсий по выставкам 1 г. 1 г.  
895 Журналы учета экскурсий по выставкам 3 г. 3 г.  
  8.2. Издательская деятельность
896 Протоколы, стенограммы редакционно-издательских и художественных советов, редколлегий, совещаний редакций Пост. 10 л.  
897 Протоколы, стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов Пост. 10 л.  
898 Протоколы заседаний комиссий по определению возможности опубликования изданий в открытой печати 5 л. 5 л.  
899 Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать 5 л. 5 л.  
900 Переписка с руководящими организациями о выпуске изданий 10 л. ЭПК 10 л.  
901 Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий 10 л. ЭПК 10 л.  
902 Переписка об издании ведомственной литературы 3 г. 3 г.  
903 Перспективные тематические планы выпуска изданий:      
а) по месту составления Пост. 10 л.  
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности  
904 Тематические планы выпуска изданий:     <1> По месту составления, в других организациях - до минования надобности
<2> При отсутствии годовых - пост.
<3> При отсутствии годовых - 10 л.
а) сводный Пост. -
б) годовые Пост. <1> 10 л.
в) квартальные 3 г. <2> 3 г. <3>
905 Проекты тематических планов выпуска изданий 5 л. 5 л.  
906 Аннотированные тематические планы выпуска изданий До минования надобности До минования надобности  
907 Планы художественно-полиграфического оформления изданий 3 г. 3 г.  
908 Переписка о планировании выпуска изданий 3 г. 3 г.  
909 Заявки организаций на издание литературы 3 г. 3 г.  
910 Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий 3 г. 3 г.  
911 Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, свертки <1>:     <1> Рукописи известных общественно - политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий, - пост.
<2> После издания
<3> Не менее 1 года после издания
а) с правкой автора или смысловой правкой редактора 3 г. <2> ЭПК 3 г. <2>
б) без правки До минования надобности <3> До минования надобности <3>
912 Авторские рукописи неопубликованных работ 3 г. <1> 3 г. <1> Рукописи, получившие положительную оценку рецензентов и не востребованные авторами, - пост.
913 Рукописи опубликованных переводов <1>:     <1> Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также рукописи переводов, текст которых при публикации был существенно сокращен, - пост.
<2> После издания
<3> Не менее 1 года после издания
а) литературных переводов (наборные экземпляры, верстки, сверки с правкой редактора и переводчика) 3 г. <2> ЭПК 3 г. <2>
б) подстрочных переводов До минования надобности <3> До минования надобности <3>
914 Рукописи переводов неопубликованных работ 3 г. <1> 3 г. <1> Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также работ, получивших положительную оценку рецензентов, - пост.
915 Иллюстрации к изданиям 3 г. <1> 3 г. <1> К рукописям, оставленным на постоянное хранение, а также выполненным известными художниками, графиками и получившим общественное признание, - пост.
916 Графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы) к изданиям 3 г. <1> 3 г. <1> К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост.
917 Сигнальные экземпляры изданий 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После сдачи тиражей
918 Контрольные экземпляры изданий До минования надобности До минования надобности  
919 Контрольные экземпляры многотиражных газет На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях  
920 Образцы рекламных изданий 3 г. 3 г.  
921 Дела по изданию рукописей (творческая заявка, переписка с авторами, рецензии, договоры с авторами и другие документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию) 3 г. <1> 3 г. <1> На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, - пост.
922 Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи 3 г. <1> 3 г. <1> Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение,- пост.
923 Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректур, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности изданий) 3 г. <1> 3 г. <1> На рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост.
924 Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей 3 г. <1> 3 г. <1> Письма известных общественно - политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
925 Переписка об оформлении изданий <1>:     <1> Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет
<2> Письма известных общественно-политических деятелей, деятелей культуры, литературы, искусства, науки, техники, производства - пост.
а) художественных 1 г. <2> 1 г.
б) технических 1 г. 1 г.
926 Переписка об охране авторских прав 5 л. ЭПК 5 л.  
927 Карточки на рукописи авторов 5 л. 5 л.  
928 Книги регистрации рукописей 10 л. 10 л.  
929 Журналы регистрации рецензий 5 л. 5 л.  
930 Реестры подлинных иллюстраций 10 л. 10 л.  
931 Карточки вышедших изданий 10 л. 10 л.  
932 Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров 1 г. 1 г.  
933 Документы (справки, сводки, сведения, докладные записки) о выполнении издательского плана 5 л. 5 л.  
934 Списки вышедших изданий Пост. 10 л.  
935 Протоколы читательских конференций 10 л. ЭПК 10 л.  
936 Рецензии, отзывы на издания 3 г. ЭПК 3 г.  
937 Обзоры рецензий Пост. -  
938 Переписка с типографиями о выполнении заказов 3 г. 3 г.  
939 Протоколы заседаний тиражно-калькуляционных комиссий 5 л. 5 л.  
940 Переписка о тираже изданий 1 г. 1 г.  
941 Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы 1 г. 1 г.  
942 Книги учета заказов на типографские, копировально-множительные работы 3 г. 3 г.  
943 Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов 3 г. 3 г.  
944 Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов 1 г. 1 г.  
945 Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники 3 г. 3 г.  
946 Документы (справки, сведения, докладные записки) о мероприятиях по борьбе с издательским браком 1 г. 1 г.  
947 Переписка о пропаганде изданий и реализации книг 3 г. 3 г.  
948 Переписка о распространении изданий и разнарядке на их рассылку 1 г. 1 г.  
949 Журналы и листы оттисков образцов шрифтов и пояснительные записки к ним Пост. 10 л.  
950 Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах 1 г. 1 г.  
  9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ
  9.1. Организация сотрудничества
951 Уставы, положения международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организации СССР Пост. -  
952 Указания (задания), директивы советским делегациям и специалистам, принимающим участие в работе международных организаций Пост. -  
953 Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации и союзы Пост. -  
954 Переписка о вступлении в международные организации и союзы 5 л. ЭПК -  
955 Планы приема представителей зарубежных стран 5 л. -  
956 Протоколы встреч, отчеты о приеме представителей зарубежных стран в организациях Пост. <1> 10 л. <1> <1> По организационным и процедурным вопросам - 3 г.
957 Документы (доклады, памятные записки, справки, информации) о приеме представителей зарубежных стран 10 л. ЭПК До минования надобности  
958 Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран Пост. 5 л.  
959 Документы (программы, планы проведения встреч, графики) приемов и пребывания представителей зарубежных стран в СССР 5 л. -  
960 Журналы, картотеки учета посещений организаций представителями зарубежных стран Пост. -  
961 Заявки на посещение организаций 1 г. -  
962 Переписка о приеме представителей зарубежных стран 5 л. 5 л.  
  9.2. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
963 Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке перспективных планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами 10 л. ЭПК -  
964 Переписка о разработке, уточнении, изменении перспективных и текущих планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами 5 л. ЭПК -  
965 Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами 10 л. ЭПК -  
966 Переписка о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами:      
а) с вышестоящими и иностранными организациями 10 л. ЭПК -
б) с другими организациями 5 л. 5 л.
967 Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об интернациональных трудовых починах, проведении вахт дружбы, о развитии социалистического соревнования на объектах сотрудничества Пост. 10 л.  
968 Документы (соглашения, договоры, контракты) о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами Пост. -  
969 Документы (проекты, предложения, замечания, заключения) о подготовке соглашений, договоров, контрактов по научно-техническому, экономическому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами 10 л. ЭПК -  
970 Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов До минования надобности -  
971 Документы (программы, планы, контракты, переписка) о производственно-техническом обучении иностранных специалистов и рабочих в СССР 5 л. -  
972 Акты, протоколы заседаний квалификационных комиссий о результатах производственно-технического обучения иностранных специалистов и рабочих в СССР 10 л. -  
973 Планы командирования делегаций и специалистов за границу 5 л. -  
974 Заказы-наряды на командирование специалистов за границу 5 л. -  
975 Переписка о составлении отчетов по загранкомандировкам 3 г. 3 г.  
976 Переписка об организации заграничных туристических путешествий и комплектовании туристических групп 3 г. 3 г.  
977 Анкеты, характеристики, списки туристов, выезжающих в зарубежные страны 3 г. 3 г.  
978 Конъюнктурные обзоры по экспортным и импортным поставкам Пост. -  
979 Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-передаче оборудования, материалов по экспорту и импорту Пост. -  
980 Переписка об экспортных и импортных поставках:      
а) с партийными органами, органами государственной власти 15 л. ЭПК -
б) с вышестоящими и иностранными организациями 10 л. -
в) с другими организациями 5 л.  
981 Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупки импортной продукции и материалов 10 л. ЭПК -  
982 Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов 10 л. -  
983 Переписка о целесообразности закупки импортной продукции и материалов 5 л. 5 л.  
  10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ
  10.1. Материально-техническое снабжение
984 Особые условия поставки продукции и материалов Пост. -  
985 Переписка с партийными и государственными органами о снабжении и сбыте продукции 10 л. ЭПК 5 л.  
986 Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями Пост. 5 л.  
987 Протоколы рассмотрения разногласий по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами 5 л. ЭПК -  
988 Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:      
а) сводные годовые 3 г. <1> 3 г. <1> <1> На импортное оборудование и материалы - 10 л.
б) годовые, поступившие от подведомственных организаций 1 г. 1 г.
в) квартальные 6 мес. 6 мес.
г) месячные 6 мес. 6 мес.
989 Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах и оборудовании 3 г. 3 г.  
990 Планы распределения основного оборудования 5 л. 5 л.  
991 Планы распределения готовой продукции потребителям 5 л. ЭПК 5 л.  
992 Балансы распределения и отгрузки продукции:      
а) годовые 5 л. <1> 5 л. <1> В Госснабе СССР, госснабах союзных республик, министерствах, ведомствах, статорганах - пост.
б) квартальные 1 г. 1 г.
993 Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения 3 г. <1> 3 г. <1> В плановых органах - пост.
994 Наряды на годовые фонды, дополнительная разнарядка и переразнарядка 1 г. 1 г.  
995 Сводные данные о распределении и реализации фондов на сырье и товары Пост. -  
996 Фондовые извещения, изменения фондовых извещений на все виды снабжения 1 г. 1 г.  
997 Книги регистрации фондовых извещений 3 г. 3 г.  
998 Ведомости распределения годовых фондов и лимитов на все виды снабжения 3 г. 3 г.  
999 Книги, картотеки учета и распределения выделенных фондов 3 г. 3 г.  
1000 Документы (сводки, сведения, справки) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения 1 г. 1 г.  
1001 Сводные разнарядки материально-технического снабжения 3 г. 3 г.  
1002 Разнарядки на распределение импортного оборудования и материалов 10 л. 10 л.  
1003 Расчеты покрытия фондов снабжения 1 г. 1 г.  
1004 Отчеты о реализации фондовых заявок:      
а) годовые 1 г. 1 г.
б) квартальные 6 мес. 6 мес.
в) месячные 6 мес. 6 мес.
1005 Отчеты о реализации фондов 3 г. 3 г.  
1006 Переписка о распределении и реализации годовых фондов и лимитов (в том числе на импортное оборудование и материалы) 3 г. 3 г.  
1007 Заявки на централизованную поставку продукции 3 г. 3 г.  
1008 Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении 1 г. 1 г.  
1009 Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции:      
а) годовые 3 г. 3 г.
б) квартальные 1 г. 1 г.
в) месячные 1 г. 1 г.
1010 Справки о выполнении планов поставки продукции 5 л. -  
1011 Комплектовочные ведомости на изделия 1 г. 1 г.  
1012 Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий по ним 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
1013 Журналы учета договоров на снабжение продукцией 3 г. 3 г.  
1014 Справки, сведения об условиях и оформлении поставок продукции 3 г. 3 г.  
1015 Учетные карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции (в том числе экспортной) 3 г. 3 г.  
1016 Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции 3 г. 3 г.  
1017 Переписка о сбыте и поставке продукции и заключении договоров 3 г. 3 г.  
1018 Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов оборудования, инвентаря 3 г. 3 г.  
1019 Переписка о заявках, заказах на материалы и готовые изделия 3 г. 3 г.  
1020 Заказ-наряды на экспортные поставки оборудования и материалов 5 л. 5 л.  
1021 Книги (журналы) учета заказ-нарядов на экспортные поставки оборудования и материалов До минования надобности До минования надобности  
1022 Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов 3 г. 3 г.  
1023 Заявки, спецификации на кооперированные поставки комплектующих изделий и оборудования:      
а) сводные годовые 5 л. -
б) годовые, поступившие от организаций, предприятий 1 г. 1 г.
в) квартальные, поступившие от организаций, предприятий 1 г. 1 г.
1024 Акты приема изделий по кооперированным поставкам 1 г. 1 г.  
1025 Переписка о кооперированных поставках 3 г. 3 г.  
1026 Графики отгрузки продукции потребителям:      
а) квартальные 3 г. 3 г.
б) месячные 1 г. 1 г.
1027 Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров 3 г. <1> 3 г. <1> <1> Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
1028 Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на отпуск товаров и продукции 3 г. 3 г.  
1029 Заказы, наряды на отгрузку материалов и оборудования 3 г. 3 г.  
1030 Журналы учета продукции, отправляемой потребителям 3 г. 3 г.  
1031 Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, сводки) о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт) 1 г. 1 г.  
1032 Сводки, ведомости, книги учета отгрузки экспортной продукции 3 г. 3 г.  
1033 Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании 1 г. 1 г.  
1034 Переписка о занарядке и отгрузке товаров и материалов 1 г. 1 г.  
1035 Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов 3 г. 3 г.  
1036 Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков 3 г. 3 г.  
1037 Документы (ведомости, сведения, переписи, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых товаров и материалов 3 г. 3 г.  
1038 Акты о снятии наличия и остатков материалов 3 г. 3 г.  
1039 Коммерческие акты 3 г. 3 г.  
1040 Книги регистрации коммерческих актов 3 г. 3 г.  
1041 Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома 1 г. 1 г.  
1042 Аннулированные заявки, заказы, наряды 6 мес. 6 мес.  
1043 Рапорты об остатках продукции 1 г. 1 г.  
1044 Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд 2 г. 2 г.  
1045 Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд 2 г. 2 г.  
1046 Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков 2 г. 2 г.  
1047 Переписка о материально-техническом снабжении 5 л. 5 л.  
  10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей
1048 Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства 3 г. 3 г.  
1049 Переписка об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства 3 г. 3 г.  
1050 Нормативы складских запасов 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После замены новыми
1051 Уведомления о прибытии грузов 1 г. <1> 1 г. <1> <1> По экспорту - импорту - 3 г.
1052 Планы завоза товаров и материалов на склады 3 г. 3 г.  
1053 Переписка о прибытии грузов 1 г. 1 г.  
1054 Графики завоза товаров на склады 1 г. 1 г.  
1055 Переписка о завозе товаров на склады 1 г. 1 г.  
1056 Акты приема поступивших на склады товаров и материалов 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
1057 Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
1058 Требования и копии требований на получение инструмента со складов 1 г. 1 г.  
1059 Сведения о наличии импортного оборудования До списания с баланса До списания с баланса  
1060 Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
1061 Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов 5 л. 5 л.  
1062 Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья, материалов 3 г. 3 г.  
1063 Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
1064 Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 3 г. 3 г.  
1065 Погрузочные ордера 1 г. 1 г.  
1066 Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов 3 г. 3 г.  
1067 Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов 3 г. 3 г.  
1068 Переписка о получении сырья, товаров и материалов со складов 1 г. 1 г.  
1069 Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары 1 г. 1 г.  
1070 Книги учета и списания тары 1 г. 1 г.  
1071 Переписка об использовании тары 1 г. 1 г.  
1072 Переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах 2 г. 2 г.  
1073 Переписка о выделении упаковочных материалов для отгрузки продукции на экспорт и Крайний Север 3 г. 3 г.  
  11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
  11.1. Административно-хозяйственные вопросы
1074 Правила внутреннего распорядка 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1075 Акты о нарушении правил внутреннего распорядка 1 г. 1 г.  
1076 Переписка о нарушении правил внутреннего распорядка 1 г. 1 г.  
1077 Переписка об утверждении печатей и штампов 3 г. 3 г.  
1078 Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов Пост. До замены новыми  
1079 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г. 3 г.  
1080 Акты уничтожения печатей и штампов 3 г. <1> 3 г. <2> <1> При отсутствии книг и журналов - пост.
<2> При отсутствии книг и журналов - до замены новыми
1081 Списки, книги адресов и телефонов 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1082 Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации 1 г. 1 г.  
1083 Книги регистрации удостоверений и пропусков 3 г. 3 г.  
1084 Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним      
1085 Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка об утрате удостоверений и пропусков 1 г. 1 г.  
1086 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей 1 г. 1 г.  
1087 Заявки на допуск, переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 г. 1 г.  
1088 Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода рабочих и служащих 1 г. 1 г.  
1089 Книги регистрации местных командировок 1 г. 1 г.  
1090 Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 3 г. 3 г.  
1091 Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи 1 г. 1 г.  
1092 Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания 1 г. 1 г.  
1093 Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания 1 г. 1 г.  
1094 Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций 1 г. 1 г.  
1095 Переписка о предоставлении мест в гостиницах 1 г. 1 г.  
  11.2. Эксплуатация служебных зданий
1096 Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организаций:     <1> После окончания эксплуатации
а) в постоянное пользование На госхранение не передаются. Хранятся в организациях На госхранение не передаются. Хранятся в организациях  
б) во временное пользование 1 г. <1> 1 г. <1>  
1097 Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
1098 Переписка об эксплуатации и предоставлении помещений организациям, сдаче и приеме зданий в аренду 3 г. 3 г.  
1099 Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организациями 3 г. 3 г.  
1100 Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организациями 3 г. 3 г.  
1101 Планы размещения организаций 3 г. 3 г.  
1102 Переписка о размещении организаций 3 г. 3 г.  
1103 Соглашения о страховании зданий 3 г. 3 г.  
1104 Переписка о страховании зданий 3 г. 3 г.  
1105 Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов и тротуаров 3 г. 3 г.  
1106 Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов 3 г. 3 г.  
1107 Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления 3 г. 3 г.  
1108 Документы (проекты, планы, переписка) об оформлении зданий и помещений в связи с подготовкой к праздникам 3 г. 3 г.  
1109 Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений 1 г. 1 г.  
  11.3. Транспортное обслуживание
1110 Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспорта 5 л. ЭПК 5 л.  
1111 Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 3 г. 3 г.  
1112 Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах 3 г. 3 г.  
1113 Переписка о планировании, организации и осуществлении перевозок грузов и выделении транспорта 3 г. 3 г.  
1114 Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы транспорта 5 л. 5 л.  
1115 Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта Пост. -  
1116 Документы (акты, сведения, переписка) о простоях различных видов транспорта 3 г. 3 г.  
1117 Планы оргтехмероприятий по сокращению простоев и использованию резервов транспорта 5 л. 5 л.  
1118 Сведения о мобилизации различных видов транспорта на время посевной и уборочной кампаний 3 г. 3 г.  
1119 Условия по перевозке грузов:      
а) по месту составления и утверждения Пост. -
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
1120 Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов 3 г. 3 г.  
1121 Переписка о соблюдении правил и норм перевозок и контроле за их выполнением 3 г. 3 г.  
1122 Заявки на перевозку грузов 1 г. 1 г.  
1123 Переписка о рационализации перевозок 5 л. 5 л.  
1124 Нормативы загрузки транспортных средств 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1125 Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов 3 г. 3 г.  
1126 Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа 3 г. 3 г.  
1127 Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1128 Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий:      
а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами Пост. 10 л.  
б) по прочим авариям 5 л. 5 л.  
1129 Переписка об авариях и крушениях 5 л. 5 л.  
1130 Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий 3 г. 3 г.  
1131 Переписка о безопасности движения различных видов транспорта 3 г. 3 г.  
1132 Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств 3 г. 3 г.  
1133 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств  
1134 Акты списания транспортных средств 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После списания
1135 Технические характеристики транспортных средств 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После списания
1136 Переписка о списании транспортных средств 3 г. 3 г. <1> После списания
1137 Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах 3 г. 3 г.  
1138 Наряды на погрузочно-разгрузочные работы 3 г. <1> 3 г. <1> <1> Если послужили исходными данными к начислению оплаты - 3 г. после ревизии
1139 Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После списания
1140 Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию 1 г. 1 г.  
1141 Путевые листы и наряды на машины 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После завершения ревизии
1142 Книги учета пробега автомашин 5 л. 5 л.  
1143 Журналы, книги учета путевых листов 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После завершения ревизии
1144 Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских 3 г. 3 г.  
1145 Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств 3 г. 3 г.  
1146 Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта 1 г. 1 г.  
1147 Переписка о заявках и лимитах на бензин 3 г. 3 г.  
1148 Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После завершения ревизии
1149 Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей 1 г. 1 г.  
1150 Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин 1 г. 1 г.  
1151 Переписка о мероприятиях по экономии горючего 3 г. 3 г.  
1152 Заправочные листы 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После завершения ревизии
1153 Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина 3 г. 3 г.  
1154 Акты на замену спидометров 3 г. 3 г.  
1155 Протоколы диспетчерских совещаний 3 г. 3 г.  
1156 Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка) о движении транспорта 1 г. 1 г.  
  11.4. Организация внутриведомственной связи
1157 Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи 5 л. 5 л.  
1158 Разрешения Министерства связи СССР на установку и использование средств связи 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После окончания эксплуатации
1159 Договоры на аренду технических средств связи 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
1160 Переписка об аренде технических средств связи 3 г. 3 г.  
1161 Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, выборов и других мероприятий 5 л. 5 л.  
1162 Документы (отчеты, справки, протоколы, переписка) о контроле за эксплуатацией средств связи 5 л. 5 л.  
1163 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций 3 г. 3 г.  
1164 Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи 3 г. 3 г.  
1165 Акты ввода в эксплуатацию линий связи 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После снятия линии
1166 Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств 2 г. 2 г.  
1167 Карточки станционных и линейных данных, соединительных линий 1 г. 1 г.  
1168 Документы (акты, сводки, справки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи 5 л. 5 л.  
1169 Договоры на капитальный ремонт средств связи 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора
1170 Графики текущего, среднего и капитального ремонта средств связи 3 г. 3 г.  
1171 Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий связи 10 л. 10 л.  
1172 Документы (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После устранения неполадок
1173 Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи 1 г. 1 г.  
1174 Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После проведения ремонта
1175 Журналы учета заявлений о повреждении средств связи 2 г. 2 г.  
1176 Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы 6 мес. 6 мес.  
1177 Сводные таблицы, показатели повреждений линий связи До минования надобности До минования надобности  
1178 Картотеки, книги учета средств связи До минования надобности До минования надобности  
1179 Заявления на установку и снятие телефонов 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После установки или снятия телефона
1180 Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок 3 г. 3 г.  
1181 Абонентские карточки, журналы линейных данных абонентских установок 1 г. 1 г.  
1182 Рапорты о переключении абонентов телефонной сети 6 мес. 6 мес.  
1183 Настольные журналы телефонисток, телеграфисток, телетайписток 2 мес. 2 мес.  
1184 Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи 4 мес. 4 мес.  
1185 Книги дежурных на телефонных и телеграфных станциях 1 г. 1 г.  
1186 Книги регистрации междугородных телефонных разговоров 6 мес. 6 мес.  
1187 Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги 1 г. 1 г.  
11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий
1188 Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об организации общей и противопожарной охраны организаций 5 л. ЭПК 5 л.  
1189 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 л. 5 л.  
1190 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования 3 г. 3 г.  
1191 Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны организаций 10 л. 10 л.  
1192 Схемы дислокации постов охраны 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1193 Переписка об организации и несении сторожевой и пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций 3 г. 3 г.  
1194 Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране организаций 3 г. 3 г.  
1195 Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны 3 г. 3 г.  
1196 Переписка о приобретении противопожарного инвентаря 3 г. 3 г.  
1197 Переписка об организации и проведении боевой подготовки отрядов и команд охраны 3 г. 3 г.  
1198 Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы 1 г. 1 г.  
1199 Графики, расписания занятий, журналы учета посещаемости и успеваемости личного состава охраны по боевой и политической подготовке 1 г. 1 г.  
1200 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 л. 5 л.  
1201 Книги регистрации выдачи оружия караульным 3 г. 3 г.  
1202 Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны 5 л. 5 л.  
1203 Журналы осмотра оружия 1 г. 1 г.  
1204 Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для отрядов и команд охраны 1 г. 1 г.  
1205 Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием 1 г. 1 г.  
1206 Карточки учета обмундирования 3 г. 3 г.  
1207 Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране 3 г. 3 г.  
1208 Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря 3 г. 3 г.  
1209 Срочные донесения о пожарах 1 г. 1 г.  
1210 Акты о пожарах 5 л. ЭПК 5 л.  
1211 Отчеты о пожарах:     <1> При отсутствии годовых - пост.
а) годовые Пост. 10 л.
б) квартальные 5 л. <1> 5 л.
1212 Переписка о выявлении причин пожаров 5 л. ЭПК 5 л.  
1213 Акты о нарушении правил противопожарной безопасности 3 г. 3 г.  
1214 Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков 1 г. 1 г.  
1215 Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1216 Списки, графики дежурных по организациям 1 г. 1 г.  
1217 Книги учета опечатания помещений и сдачи ключей 1 г. 1 г.  
1218 Книги, журналы приема-сдачи дежурств 1 г. 1 г.  
1219 Образцы подписей служебных удостоверений До замены удостоверений До замены удостоверений  
1220 Акты о происшествиях во время дежурств 3 г. 3 г.  
1221 Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима 1 г. 1 г.  
1222 Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима 1 г. 1 г.  
1223 Планы проведения мероприятий по гражданской обороне 5 л. 5 л.  
1224 Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне 5 л. 5 л.  
1225 Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне в организациях 3 г. 3 г.  
1226 Акты приема защитных сооружений гражданской обороны 3 г. 3 г.  
1227 Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне 5 л. 3 г.  
1228 Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны 3 г. 3 г.  
1229 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1230 Списки эвакуируемых 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После замены новыми
1231 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 3 г. 3 г.  
  12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
  12.1. Организационная деятельность
1232 Документы (протоколы, доклады, наказы по отчетным докладам, стенограммы, постановления, резолюции) общих, отчетно-выборных конференций, собраний:      
а) в первичных организациях Пост. 10 л.
б) в цеховых организациях 1 г. 1 г.
1233 Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных конференций и собраний 5 л. 5 л.  
1234 Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства общественной организации В течение срока полномочий В течение срока полномочий  
1235 Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным документам на отчетно-выборных конференциях, совещаниях Пост. 10 л.  
1236 Протоколы ревизионных комиссий 10 л. ЭПК 10 л.  
1237 Акты ревизионных комиссий общественных организаций 3 г. 3 г.  
1238 Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний 3 г. 3 г.  
1239 Календарные планы проведения общественных мероприятий 2 г. 2 г.  
1240 Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов первичных организаций (комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп) Пост. <1> 10 л. <1> Протоколы общественных отделов кадров - 10 л. ЭПК; в цеховых общественных организациях - 1 г.
1241 Переписка об организации деятельности общественных организаций 3 г. 3 г.  
1242 Заявления о приеме в члены общественных организаций 3 г. 3 г.  
1243 Списки членов общественных организаций и уполномоченных ими лиц 3 г. 3 г.  
1244 Документы (докладные записки, сводки, отчеты, справки, сведения) о вовлечении трудящихся в общественные организации 5 л. 5 л.  
1245 Заявки на получение членских билетов 3 г. 3 г.  
1246 Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков, марок 3 г. 3 г.  
1247 Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки 3 г. 3 г.  
1248 Учетные карточки членов общественных организаций До снятия с учета До снятия с учета  
1249 Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении 2 г. 2 г.  
1250 Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов 5 л. 5 л.  
1251 Сведения, ведомости о поступлении и расходовании членских взносов 3 г. 3 г.  
1252 Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественными организациями 3 г. 3 г.  
  12.2. Деятельность первичных общественных организаций
1253 Документы (учебные планы, программы, рекомендации) об обучении кадров и актива первичных общественных организаций 3 г. 3 г.  
1254 Документы (заявления, справки, переписка) об оказании материальной помощи рабочим и служащим 3 г. 3 г.  
1255 Протоколы заседаний комиссий первичных общественных организаций 3 г. 3 г.  
1256 Документы (акты, ведомости, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий общественных организаций 5 л. 5 л.  
1257 Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд 3 г. 3 г.  
1258 Протоколы заседаний, решения правлений касс взаимопомощи о выдаче ссуд 3 г. 3 г.  
1259 Финансовые отчеты касс взаимопомощи:      
а) годовые 10 л. 10 л.
б) квартальные 3 г. 3 г.
1260 Сводки, списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи 3 г. 3 г.  
1261 Лицевые карточки (счета) членов касс взаимопомощи 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После выбытия из кассы взаимопомощи
1262 Документы (ведомости, сведения, корешки квитанций и расписок) о получении и погашении ссуд членами касс взаимопомощи, о сборе кассами членских взносов 3 г. 3 г.  
1263 Акты ревизий касс взаимопомощи 3 г. 3 г.  
1264 Переписка об организации и деятельности касс взаимопомощи 3 г. 3 г.  
1265 Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки гласности) о деятельности групп и постов народного контроля 3 г. 3 г.  
1266 Заявления в комиссии по трудовым спорам и товарищеские суды 3 г. 3 г.  
1267 Документы (протоколы, постановления, акты, справки) комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов 5 л. 5 л.  
1268 Сведения, информации о развитии донорского движения 5 л. 5 л.  
1269 Представления на поощрение членов добровольных обществ 3 г. 3 г.  
1270 Графики дежурств членов добровольных обществ 1 г. 1 г.  
1271 Переписка о деятельности общественных организаций 3 г. 3 г.  

Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Номер статьи Вид документов Срок хранения документов Примечание
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы
1 2 3 4 5
  1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ
  1.1. Организация и координация НИР и ОКР
1272 Технические задания (ТЗ) и документы к ним (технические и тактико-технические требования) на выполнение научно-исследовательских (НИР), опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработку технических проектов (ТП):      
а) по месту разработки и утверждения Пост. -
б) в других организациях 5 л. -
1273 Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики) Пост. -  
1274 Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов 5 л. -  
1275 Проекты тематических планов НИР, ОКР, ПКР 5 л. -  
1276 Перспективные, годовые тематические планы НИР, ОКР и ПКР и опытно-технологических работ (ОТР):      
а) по месту утверждения и разработки Пост. -
б) присланные для сведения До минования надобности -
1277 Координационные планы о решении основных научно-технических проблем:      
а) по месту утверждения и разработки Пост. -
б) присланные для сведения До минования надобности -
1278 Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет) 15 л. ЭПК -  
1279 Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем 5 л. ЭПК -  
1280 Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения НИР, ОКР, ПКР и ОТР 5 л. -  
1281 Личные творческие планы 3 г. -  
1282 Регистрационные, информационные карты, обзоры по НИР и ОКР 10 л. -  
1283 Тематические карточки НИР До минования надобности До минования надобности  
1284 Информационные и информационно-аналитические отчеты по НИР и ОКР Пост. -  
1285 Технические отчеты о НИР по стандартизации, патентно-лицензионной и изобретательской работе с приложениями Пост. -  
1286 Отчеты о научных командировках и экспедициях Пост. -  
1287 Переписка о научных командировках и экспедициях 5 л. ЭПК -  
1288 Договоры, заявки, заказ-наряды на НИР, ПКР, ОКР и переписка по их разработке 5 л. <1> - <1> После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
1289 Нормы на ПКР и проектные работы До замены новыми До замены новыми  
1290 Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке научных проблем (тем) 5 л. ЭПК <1> - <1> После закрытия темы
1291 Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных НИР 5 л. ЭПК -  
1292 Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР 10 л. ЭПК -  
1293 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров по технической помощи 5 л. -  
1294 Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий 10 л. ЭПК -  
1295 Переписка с предприятиями о проведении совместных НИР и ОКР 5 л. -  
1296 Переписка об организации, методологии, методике и ходе НИР и ОКР 5 л. -  
1297 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР и ОКР 5 л. <1> - <1> После завершения темы
1298 Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на НИР и ОКР Пост. -  
1299 Перечни (списки) выполненных НИР, ОКР, ПКР и ОТР Пост. -  
1300 Планы работы научно-технических советов (НТС) До минования надобности До минования надобности  
1301 Переписка об организации и проведении НТС 5 л. -  
1302 Отчеты о деятельности НТС Пост. -  
1303 Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и т.д.) Пост. До минования надобности  
1304 Перечни, характеристики работ, представленных на соискание Ленинской и Государственной премии СССР Пост. -  
1305 Документы (планы, отчеты, доклады, протоколы заседаний, справки) о деятельности творческих комплексных бригад 5 л. ЭПК -  
  1.2. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
1306 Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.) 5 л. -  
1307 Рабочие программы по НИР 5 л. -  
1308 Заключительные отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ПКР и ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним Пост. -  
1309 Промежуточные или этапные отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:      
а) имеющие самостоятельное значение Пост. -
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы Пост. -
в) вошедшие в заключительный отчет До минования надобности До минования надобности
1310 Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним 5 л. ЭПК -  
1311 Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке технической документации 3 г. -  
1312 Переписка с министерствами, комитетами, ведомствами и заказчиками о НИР и ОКР 5 л. ЭПК -  
1313 Графики, таблицы сравнения НИР с отечественными и зарубежными аналогами До минования надобности До минования надобности  
1314 Обоснования к применению конструктивных решений при наличии аналогов, доклады руководителя темы о ходе НИР До минования надобности До минования надобности  
1315 Акты, протоколы о приемке НИР и ОКР 5 л. ЭПК -  
1316 Документы (извещения, справки) о приемке НИР и ОКР До минования надобности До минования надобности  
1317 Технические предложения по разработке проектов изделий Пост. -  
1318 Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению Пост. -  
1319 Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий:      
а) принятые к производству 10 л. -
б) не принятые к производству 5 л. -
1320 Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта 10 л. ЭПК -  
1321 Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:      
а) принятые к производству Пост. -
б) не принятые к производству 5 л. ЭПК -
1322 Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:      
а) принятые к производству 10 л. ЭПК -
б) не принятые к производству 5 л. -
1323 Рабочая документация (РД) на все виды изделий:      
а) на оригинальные изделия, машины, аппараты и их сборочные единицы промышленной серии (кальки, 1 комплект синек) Пост. До минования надобности  
б) на опытные образцы изделий До минования надобности До минования надобности  
в) на макеты и модели сборочных единиц, деталей и оснастку для лабораторных работ До минования надобности До минования надобности  
г) на оборудование и приспособления для выполнения разовых работ 5 л. 3 г.  
д) на неоригинальные изделия, сборочные единицы, детали, оборудование, инструмент, оснастку, тару До минования надобности До минования надобности  
е) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ 10 л. ЭПК 10 л.  
ж) снятые с производства До минования надобности До минования надобности  
1324 Графики выдачи РД и смет 2 г. -  
1325 Заявки на создание изделий с исходными требованиями <1> 5 л. - <1> См. ГОСТ 15.001-71. Постановка изделий на производство
1326 Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий Пост. -  
1327 Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий Пост. <1> - <1> В организации - разработчике после утверждения проекта
1328 Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочие документы на изделия 3 г. <1> - <1> В организации - разработчике после утверждения проекта
1329 Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам и ОСТам Пост. <1> - <1> В организации - разработчике после утверждения проекта
1330 Варианты технических и эскизных проектов на сооружения, изделия, сборочные единицы, приборы, не принятые к производству 10 л. ЭПК -  
1331 Аннулированные чертежи (кальки):     <1> Входящие в состав Перечня проектов, проблем... - пост.
а) в связи с внесением изменений и заменой 5 л. ЭПК <1> -
б) пришедшие в ветхость До минования надобности -
в) кальки дубликаты До минования надобности -
1332 Расчетно-текстовые документы, программы, акты, протоколы:      
а) по проектированию, разработке, серийному освоению и выпуску изделий, оборудования, приборов, тары, оснастки и инструмента на оригинальные изделия основного производства Пост. До минования надобности  
б) вспомогательного производства До минования надобности До минования надобности
в) по проектированию, разработке и изготовлению макетов, моделей и сборочных единиц для экспериментальной отработки изделий 5 л. ЭПК -
1333 Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий 10 л. -  
1334 Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытному образцу 5 л. -  
1335 Карты технического уровня и качества изделий Пост. -  
1336 Карты рабочих режимов на аппаратуру До минования надобности До минования надобности  
1337 Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий 5 л. ЭПК <1> - <1> После завершения эксплуатации
1338 Рекламации по проектам на изделия и ответы на них 5 л. -  
1339 Графики, таблицы сравнительного анализа результатов НИР и ОКР До минования надобности До минования надобности  
1340 Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов До минования надобности До минования надобности  
1341 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке НИР и ОКР 10 л. ЭПК <1> - <1> Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
1342 Фотонегативы:      
а) для составления эталонов 5 л. -  
б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графиков т.п. До минования надобности До минования надобности  
1343 Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик 10 л. ЭПК <1> - <1> Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
1344 Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий 3 г. <1> - <1> В организации - разработчике после замены новыми
1345 Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов 5 л. <1>   <1> Хранятся в организации - разработчике после составления отчета
1346 Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности:      
а) по месту утверждения 5 л. -
б) в других организациях 5 л. ЭПК -
1347 Акты-процентовки на выполнение НИР и ОКР 5 л. <1> - <1> После проведения ревизии
  1.3. Испытание опытных образцов изделий
1348 Задания на составление программ испытаний 5 л. -  
1349 Программы испытания опытных образцов изделий, машин и оборудования 5 л.    
1350 Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:     <1> После проведения испытаний
а) государственные испытания Пост.  
б) заводские контрольные 5 л. <1> До минования надобности
в) стендовые испытания 5 л. <1> До минования надобности
1351 Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:     <1> После проведения испытаний
а) государственные испытания Пост. -
б) заводские испытания 5 л. <1> -
в) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1352 Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов До минования надобности До минования надобности  
1353 Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий:      
а) в центральном аппарате 3 г. -
б) в организации-разработчике 5 л.  
в) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1354 Перечни изделий, подлежащих испытаниям 5 л. -  
1355 Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам Пост. -  
1356 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:     <1> При использовании в других работах
а) по изделиям, принятым к серийному производству Пост. -
б) по неоконченным и и приостановленным работам 3 г. <1> -
в) по отклоненным изделиям 3 г. -
1357 Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям 5 л. -  
1358 Кинофотопленки измерительных систем по испытанию опытных изделий 3 г. <1> - <1> После окончания работ
1359 Рентгенограммы испытаний головных, эталонных и особого назначения изделий 10 л. ЭПК -  
1360 Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов 10 л. ЭПК -  
1361 Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:     <1> После снятия с производства
а) принятые к производству 5 л. <1> -
б) на опытные образцы 5 л. ЭПК -
1362 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:      
а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) 10 л. ЭПК -
б) имеющие вспомогательное значение 5 л. -
1363 Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработки анализов:      
а) фиксирующие основной процесс наблюдений 10 л. ЭПК -
б) имеющие вспомогательное значение 5 л. -
1364 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ 5 л. -  
1365 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов 5 л. ЭПК -  
1366 Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий 3 г. <1> - <1> После окончания работ и составления отчета
1367 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов 10 л. -  
1368 Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий:      
а) по месту разработки Пост. -
б) присланные для руководства и сведения До минования надобности -
  1.4. Внедрение НИР и ОКР
1369 Планы внедрения результатов НИР и ОКР и изменения к ним 10 л. ЭПК -  
1370 Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство НИР и ОКР 10 л. ЭПК -  
1371 Расчеты технико-экономической эффективности НИР, ОКР, ПКР и внедрения их в производство 10 л. ЭПК -  
1372 Акты приемки-сдачи выполненных НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 5 л. ЭПК -  
1373 Договоры, соглашения и т.д. о внедрении и контроле за внедрением в производство результатов НИР, ОКР и ПКР 5 л. <1> - <1> После истечения срока действия договора
1374 Переписка о внедрении законченных НИР, ПКР и ОКР в производство 5 л. ЭПК -  
1375 Акты технической и материальной приемки работ 5 л. ЭПК -  
  2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА
  2.1. Изобретательство и рационализация
1376 Законченные рассмотрением заявки на открытия, по которым приняты решения о выдаче дипломов (подлинники) Пост. <1> - <1> Копии - до минования надобности
1377 Законченные рассмотрением заявки на открытия, по которым приняты решения об отказе в выдаче дипломов Пост. -  
1378 Переписка по заявкам на открытия, не принятым к рассмотрению (в том числе неправильно оформленные) 30 л. 5 л.  
1379 Законченные рассмотрением заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторского свидетельства или патента:     <1> Поступают на госхранение от ВПТБ согласно критериям
а) подлинные Пост. <1> -
б) в копиях До минования надобности -
1380 Законченные рассмотрением заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче авторского свидетельства или патента:     <1> Поступают на госхранение от ВПТБ согласно критериям
а) подлинные Пост. <1> -
б) в копиях До минования надобности -
1381 Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства) на изобретения и открытия Пост. -  
1382 Переводы иностранных патентов 5 л. 5 л.  
1383 Аннулированные авторские свидетельства Пост. -  
1384 Заключения экспертного совета по качеству экспертизы заявок на изобретения (копии) 5 л. <1> - <1> Подлинный экземпляр приобщается к документам (делу) заявки - пост.
1385 Решения экспертного совета о выдаче авторского свидетельства, об отклонении протестов, об отказе в выдаче авторских свидетельств, об изменении формулы и другим вопросам, относящимся к изобретениям (копии) 10 л. <1> 10 л. <1> Подлинный экземпляр приобщается к документам (делу) заявки - пост.
1386 Заключения на новизну и полезность предполагаемых изобретений по заявкам 5 л. ЭПК <1> - <1> Подлинный экземпляр приобщается к документам (делу) заявки - пост.
1387 Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений:      
а) по месту согласования и утверждения Пост. -
б) по месту разработки 10 л. -
1388 Планы внедрения рационализаторских предложений Пост. 10 л.  
1389 Планы экспериментальных работ по внедрению изобретений и рационализаторских предложений 10 л. ЭПК 5л.  
1390 Личные счета-книжки изобретателей и рационализаторов До востребования авторами, но не свыше 25 л. До востребования авторами, но не свыше 25 л.  
1391 Отчеты о поступлении и внедрении изобретений, рационализаторских предложений и степени их эффективности:     <1> При отсутствии годовых - пост.
а) годовые Пост. 10 л.
б) квартальные 3 г. <1> 1 г.
1392 Тематические задания и перечни тем по изобретательству и рационализации:      
а) по месту разработки и утверждения Пост. 10 л.
б) присланные для руководства и сведения До замены новыми До замены новыми
1393 Перечни изобретений, внедренных в производство в организациях и на предприятиях Пост. -  
1394 Перечни изобретений, отклоненных от внедрения в промышленность 10 л. -  
1395 Планы и графики внедрения изобретений и рационализаторских предложений 5 л. 5 л.  
1396 Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности):      
а) принятые к реализации 10 л. ЭПК 5 л.
б) отклоненные (ввиду технической непригодности) 5 л. 5 л.
1397 Документы (доклады, обзоры, акты) о внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях и степени их эффективности Пост. 5 л.  
1398 Книги и журналы учета изобретений и рационализаторских предложений Пост. <1> Пост. <1> <1> На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
1399 Предметные и авторские картотеки изобретений и рационализаторских предложений Пост. <1> 5 л. <1> На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
1400 Государственный реестр открытий СССР Пост. -  
1401 Государственный реестр изобретений СССР Пост. -  
1402 Государственный реестр промышленных образцов СССР Пост. -  
1403 Государственный реестр товарных знаков СССР Пост. -  
1404 Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по изобретательству, рационализации и патентно-лицензионной работе 5 л. 5 л.  
1405 Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов Пост. 10 л.  
1406 Протоколы БРИЗа и материалы к ним Пост. -  
1407 Переписка о проведении экспертизы, оформлении и регистрации изобретений, выдаче и оформлении авторских свидетельств на изобретения, публикации в печати, экспонировании изобретений на выставках и другим вопросам содействия изобретателям 5 л. <1> 5 л. <1> Переписка по конкретным заявкам приобщается к документам (делам) заявок
1408 Переписка с ВОИР и его местными организациями о развитии массового изобретательства и рационализации 5 л. 5 л.  
1409 Документы (переписка, предложения, заявки) о комплектовании и хранении патентного фонда 5 л. 5 л.  
1410 Переписка о координации работ между патентным подразделением и предприятием 5 л. 5 л.  
1411 Переписка об использовании изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности 5 л. <1> 5 л. <1> Переписка по конкретным заявкам приобщается к документам (делам) заявок
1412 Переписка об изобретениях, рекомендуемых для внедрения в промышленность и народное хозяйство 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> Переписка по конкретным заявкам приобщается к документам (делам) заявок
  2.2. Патентно-лицензионная работа
1413 Документы о патентуемых за границей изобретениях (копии заявочных документов, описания изобретений по формулам иностранных государств, заключения о целесообразности патентования и переписка) 5 л. <1> - <1> Со дня прекращения патентования или срока действия патента
1414 Сведения о патентной чистоте разработок (технико-информационные данные, патентные формуляры и т.д.) Пост. 15 л.  
1415 Патентные паспорта изобретений, запатентованных за рубежом 10 л. -  
1416 Договоры с организациями и предприятиями по оказанию различных патентных услуг 5 л. 5 л.  
1417 Экспертные заключения по проверке проектов на патентную чистоту 10 л. 10 л.  
1418 Предложения по продаже и закупке лицензий за границей 10 л. ЭПК 10 л.  
1419 Планы патентования изобретений и коммерческой реализации научных достижений Пост. До минования надобности  
1420 Документы (соглашения, акты, переписка) об экспорте заводских изделий и экспертизе их на патентную чистоту по странам поставки 5 л. ЭПК 5 л.  
1421 Патентные формуляры на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом, и на объекты экспорта 15 л. -  
1422 Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты изделий и объектов техники 5 л. 5 л.  
1423 Заказы предприятий на высылку им патентных формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы 3 г. 3 г.  
1424 Лицензионные соглашения на продажу советских изобретений за границу 15 л. ЭПК -  
1425 Документы на изобретения, по которым проданы лицензии (лицензионный паспорт, рекламно-техническое описание, сведения о степени технической готовности, фото, технико-экономические расчеты и др.) Пост. -  
1426 Переписка о выдаче и оформлении патентов на изобретения, экспертизе, сроках действия патентов, уплате госпошлины за действующие патенты и по другим патентным вопросам, не относящимся к конкретным заявкам на изобретения 15 л. -  
1427 Переписка об оказании различных патентных услуг 5 л. 5 л.  
1428 Переписка об отборе и подготовке советских изобретений для патентования и продаже лицензий за границей 15 л. 10 л.  
1429 Переписка о патентоспособности новых разработок 5 л. 3 г.  
1430 Переписка о патентно-лицензионной работе (закупке лицензий, работе с патентным фондом, патентной информацией) 5 л. 5 л.  
1431 Переписка о патентовании изобретений за границей 10 л. 10 л.  
1432 Переписка с ведомствами, организациями и предприятиями страны по вопросу обеспечения патентной чистоты советских промышленных поставок, государственных стандартов, изделий, экспонируемых на выставках и ярмарках 10 л. 5 л.  
1433 Переписка о проверке объектов техники на патентную чистоту 10 л. 10 л.  
1434 Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий 10 л. 10 л.  
1435 Переписка о составлении и оформлении лицензионных договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с продажей лицензий 10 л. 5 л.  
  3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ
  3.1. Организация проектных и строительных работ
1436 Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции Пост. До минования надобности  
1437 Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции 5 л. 5 л.  
1438 Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству Пост. -  
1439 Переписка о комплексном строительстве 5 л. -  
1440 Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции 5 л. 5 л.  
1441 Документы (доклады, отчеты, справки) о проверке технического уровня строительного проектирования и повышения экономической эффективности работы проектных организаций 5 л. ЭПК -  
1442 Переписка с правительственными и партийными органами о проектировании, строительстве и реконструкции 10 л. ЭПК    
1443 Перечни важнейших объектов проектирования и переписка об изменении и уточнении перечней Пост. -  
1444 Переписка с проектными институтами, министерствами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и реконструкции 5 л. 5 л.  
1445 Переписка о проектировании и строительстве объектов за рубежом 5 л. ЭПК -  
1446 Переписка о проектировании и строительстве объектов в СССР зарубежными фирмами 5 л. ЭПК -  
1447 Списки строек вновь начинаемых проектированием, согласованные с Госпланом СССР и Госстроем СССР и изменения по ним Пост. -  
1448 Переписка с Госпланом СССР об изменении основных показателей по стройкам нового и переходящего проектирования 5 л. ЭПК -  
1449 Переписка о разработке и использовании проектов организации строительства 5 л. 5 л.  
1450 Отчеты об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта проектирования, строительства и эксплуатации объектов строительства Пост. 10 л.  
1451 Переписка о проектировании и строительстве промышленных узлов 5 л. -  
1452 Планы мероприятий и переписка по улучшению работы проектных организаций по проектированию 5 л. -  
1453 Перспективные планы размещения городского строительства Пост. -  
1454 Докладные записки и замечания о разработке перспективных планов размещения городского строительства 5 л. ЭПК -  
1455 Документы (докладные записки, заключения, справки) о разработке образцов оформления (эталонов) проектной документации и их использовании 5 л. -  
1456 Образцы оформления (эталоны) проектной документации До замены новыми До замены новыми  
1457 Документы (расчеты, справки, предложения) о строительстве объектов на основе компенсационных соглашений и социнтеграции Пост. -  
1458 Документы (сводки, справки и переписка) о строительстве объектов по льготному финансированию 1 г. <1> 1 г. <1> <1> После ввода объекта в эксплуатацию
1459 Документы (справки, ведомости, сведения и переписка) об индивидуальном и жилищно-кооперативном строительстве 5 л. ЭПК 5 л.  
1460 Справки и переписка о строительстве объектов производственного назначения 5 л. 5 л.  
1461 Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов Пост. 10 л.  
1462 Протоколы согласования с местными организациями технических условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводу, канализации Пост. 5 л.  
1463 Протоколы и заключения об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом Пост. -  
1464 Информационные сообщения по проектированию и капитальному строительству 5 л. 5 л.  
1465 Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам 10 л. ЭПК 10 л.  
1466 Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты 10 л. <1> 10 л. <1> После ввода объекта в эксплуатацию
1467 Документы (заключения, описи, переписка) о приеме и передаче технической документации зарубежным странам 10 л. ЭПК -  
1468 Переписка о разработке нормативной и типовой документации 5 л. -  
1469 Накладные на отправленную и полученную техническую документацию для объектов капитального строительства и их сметной стоимости 3 г. 3 г.  
1470 Журналы учета утвержденных проектов капитального строительства и их сметной стоимости Пост. -  
  3.2. Проектно-изыскательская работа
1471 Задания на проектно-изыскательские работы Пост. -  
1472 Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов Пост. -  
1473 Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов Пост. 10 л.  
1474 Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства Пост. 10 л.  
1475 Паспорта на участок строительства и документы к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникации и т.д.) Пост. -  
1476 Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство 15 л. <1> - <1> После завершения строительства
1477 Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки) 3 г. <1>   <1> После составления технического отчета об инженерно - геологических изысканиях
1478 Технические условия на проектно-изыскательские работы:      
а) по месту составления Пост. -
б) присланные для сведения и руководства До минования надобности -
1479 Титульные списки проектно-изыскательских работ:      
а) по месту составления и утверждения 10 л. -
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1480 Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ 3 г. 3 г.  
1481 Доклады, переписка о совершенствовании и повышении качества проектно-изыскательских работ и технологии проектирования 5 л. ЭПК -  
1482 Обзоры, справки, подготовленные институтами о проектно-изыскательских работах по отдельным важнейшим объектам Пост. -  
1483 Документы (сводные информации, справки, обзоры) о координации проектно-изыскательских работ 10 л. <1> - <1> В головных институтах - пост.
1484 Документы (планы, расчеты, схемы, справки, картограммы) на изыскательские работы:     <1> Для объектов со сложным геологическим строением площадки строительства. В остальных случаях - до минования надобности
а) на объекты, осуществленные строительством Пост. <1> -
б) на объекты, не осуществленные строительством 10 л. ЭПК -
1485 Документы (выкопировки из генпланов, результаты лабораторных анализов почвы, карты) о геологических и гидрологических условиях участка строительства 5 л. ЭПК <1> - <1> После составления отчета об инженерно - геологических изысканиях
1486 Технические отчеты об инженерно-геологических изысканиях:      
а) на объекты, осуществленные строительством Пост. -
б) на объекты, не осуществленные строительством 5 л. ЭПК -
1487 Заказы на выполнение проектно-изыскательских работ 3 г. <1> - <1> После проведения новой съемки этого же места
1488 Протоколы междуведомственных совещаний по согласованию заказов на проектно-изыскательские работы 3 г. -  
1489 Переписка о предварительном отводе земельных участков для строительства 3 г. 3 г.  
1490 Разрешения проектным организациям на производство инженерно-изыскательских работ 3 г. <1> - <1> После завершения работ
1491 Наряд-задания, графики выполнения проектно-изыскательских работ 3 г. -  
1492 Заключения и отзывы учреждений - заказчиков по выполненным проектно-изыскательским работам 5 л. -  
1493 Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ 5 л. <1> - <1> В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения
1494 Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ 5 л. -  
1495 Журналы регистрации разрешений на изыскательские работы 10 л. -  
1496 Журналы регистрации актов изыскательских работ (с указанием места изысканий, времени и результатов изысканий) 5 л. -  
1497 Журналы учета выполнения проектных и изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования 5 л. -  
1498 Журналы учета оплаты проектно-изыскательских работ 5 л. -  
1499 Документы (протоколы, акты, заключения, справки и переписка) по оснащению проектных организаций современным техническим оборудованием для проектно-изыскательских работ 5 л. ЭПК -  
  3.3. Проектно-планировочная работа
1500 Технико-экономические обоснования генеральных планов городов с экономическими расчетами и пояснительными записками к ним Пост. -  
1501 Генеральные планы городов и других населенных пунктов Пост. -  
1502 Отклоненные генеральные планы городов и других населенных пунктов 10 л. ЭПК -  
1503 Переписка с исполкомами местных Советов народных депутатов и проектными организациями о создании охранных зон исторических городов, комплексов и зданий - памятников архитектуры 5 л. ЭПК -  
1504 Совмещенные планы наземных и подземных коммуникаций и инженерных сетей Пост. -  
1505 Схемы и проекты планировки и застройки городов и поселков (все стадии) Пост. -  
1506 Документы (заключения, протоколы, акты) о рассмотрении и утверждении проектов районной планировки и застройки городов и других населенных пунктов Пост. -  
1507 Заявки министерств, ведомств, исполкомов местных Советов народных депутатов на составление проектов планировки и застройки городов и других населенных пунктов 5 л. -  
1508 Переписка о разработке генеральных планов городов, схем и проектов районной планировки и других градостроительных проектов 5 л. ЭПК 5 л.  
1509 Проекты размещения строительства на очередную пятилетку (схемы) Пост. -  
1510 Схема магистралей и организации движения грузового и пассажирского транспорта Пост. -  
1511 Проект детальной планировки (ПДП) городских районов Пост. -  
1512 Проекты по планировке и застройке города с памятниками истории и культуры Пост. -  
1513